会员资格管理模块

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Foundations
模块ID 310
用户手册 本页
开发文档 Module Foundations (developer)

简介

基金会模块用于管理基金会的会员:

  • 定义多个会员类型
  • 添加/验证/编辑/恢复/删除 会员卡 (特征、照片等 ...)
  • 管理是否订阅的请求
  • 添加/编辑/删除 订阅
  • 使用 EMailing 模块,向会员或选定的会员批量发送电子邮件
  • 使用 LDAP 模块,将会员与 LDAP 同步
  • 使用 Banks and Cash 模块,将订阅与基金会的金库连接起来
  • 报表
  • 使用 Module Exports 模块导出

管理基金会会员的所有功能都在顶部菜单“会员”中。

Dolibarr可以管理您的银行账户,但不能管理会计。这意味着Dolibarr不适合大型基金会(超过5000名成员)的需求。 也没有工资管理模块。 然而,如果您的基金会每年的预算低于10 000欧元/美元,那么基金会管理模块是一个非常好的选择。

安装

该模块包含在 Dolibarr 发行版中,因此无需安装。

配置

要使用此模块,必须首先使用管理员帐户通过菜单选项 "主页 - 设置 - 模块"启用它:

选择列出模块的选项卡。然后点击 "激活"。。

模块现在已激活。

如果在该模块的行尾出现一个齿轮图标Cog.png,则单击它以访问特定于模块的设置页面。

用法

创建会员类型

在开始之前,必须定义会员的配置文件。 为此,请从左菜单“会员类型”下的“新建”子菜单创建新的成员类型

创建个性化属性

如果您需要管理会员选项卡上不支持的新属性(队长年龄、成员规模等),您可以在"会员"模块的设置页面中定义,"自定义属性(会员)"标签页列出的新属性即是你管理的新属性。 创建新属性要为属性选择显示的标签、属性代码(也将用作数据库中的字段名)、属性类型和属性大小。

创建会员

会员具有以下生命周期:

Diagramme d'états d'un adhérent

要创建新会员,请进入菜单 会员 - 新会员。将显示一个创建表单。 填写所有必填字段,然后单击 创建会员 按钮。 再后,您可以通过单击会员标签页上的 验证 按钮来验证会员,验证后的会员状态为已验证

如果您希望此会员具有 Dolibarr 访问权限,请从其会员标签页视图中单击 创建用户 按钮。如果您希望此会员成为第三方,以便向其发送商业建议书、发票等,请从其会员标签页视图中单击 创建第三方 按钮。

新建订阅或续订订阅

会员资格可以被视为一种贡献(付款)。但是,我们对某些类型的非缴费会员使用会员期限,在这种情况下,费用是免费的。这并不排除他们作为会员的时间是有限制的,也不排除那些支付会员费的人。“会员资格”一词是协会从某一日期起在固定期限内续期的特征,无论续期是否付费。

要输入会员资格,请进入菜单"会员 - 新会员"后输入所需的会员资格。或者,进入“会员”窗体和“会员”标签页,然后选择“新建会员资格”。

会员资格的历史记录也保留在会员插件的“会员资格”选项卡中。

分期付款的会员资格

以分三次支付的会员为例。向您的会员索取三张支票,金额不等于他所欠的会费。然后,对于Dolibarr,原则与上述相同。

单击“新会员资格”后,输入与第一张支票对应的对应部分,并指定有效期(在我们的情况下,这对应于一年的1/3)。然后,在标签字段中,输入例如会员资格2008 1/3。然后单击“添加会员资格”进行验证。通过调整值以覆盖全年,再次重复操作两次。

撤销会员

转到其会员选项卡上,然后单击按钮 撤销。

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