Groupement d'Intérêt Fonctionnel et Financier - GIFF

Historique des créations des GIFF

Les GIFF ont été pensés lors du DevCamp de Valence 2022. La première présentation à la communauté a été réalisée puis mis place avec les premiers PreferedPartners lors du DevCamp de Nantes.

Dev'Camp Nantes 2022

Les "Groupement d'Intérêt Fonctionnel" deviennent des "Groupement d'Intérêt Fonctionnel et Financier" au Dev'Camp de Bordeaux 2023

Le principe proposé des GIFF au 09/06/2023

Le principe permet de se regrouper autour d'un axe de développement fonctionnel et financier. Les étapes pourraient être :

• Étape 1 : Choix du module et définition des fonctions attendues
• Étape 2 : Information de l'association de la création du GIFF afin d'avoir la validation du CA de l'association :
  • Création du projet sur le Github de l'association
  • Création dus éléments de communication (Wiki, Forum, Projet, Etc...)
• Étape 3 : Définition du montant de la participation minimum au projet par "PreferredPartners" permettant de participer aux prises de décisions - 1 "Prefered Partner" = 1 voix (En cas d'égalité le CA devra départager la décision)
  • Définition du rôle des participants financeur, décideur
  • Définition du taux horaire de facturation au GIFF
  • Demande de facturation des fonds auprès des "Prefered Partner"
• Étape 4 : Définition du Partenaire qui porte le projet et qui gère les éléments suivants :
  • Définition du rythme de travail
  • Définition des réunions de validation
  • Définition des paiements
  • Définition de rôles de chacun intervenants, animateurs, développeurs, participants
  • Définition des rôles que l'on peut facturer au GIFF (Exemple Animateurs, développeurs, etc.)
• Étape 5 : Définition des besoins d'experts externe
• Étape 6 : Définition des étapes d'intégration dans le cœur de Dolibarr
• Étape 7 : Récepton du livrable
• Étape 8 : Cloture et décision d'affectation des éventuels fonds restant par vote des participants "Preferred Partner" à des GIFF futurs ou par défaut à l'association (Aucun fonds ne sera reversé)

Les risques identifiés

• Abandon du projet par le "Preferred Partner"
  • Solutions : Choix d'un successeur
• Dépassement du temps prévu sur le projet
  • Solutions : Relance d'un GIFF ou financements complémentaires
• Incompétence du porteur de projet
  • Solutions : Vote des financeurs et choix d'un nouveau porteur de projet
• Manque d'interlocuteur fonctionnel
  • Solutions : Recherche d'un expert
• Points bloquants dans le cœur de Dolibarr pour la réalisation du module

Les GIFF créés

La liste des GIFF en cours ou réalisés :

1. GIF - Facture de situation 2022 Statut : En cours
2. GIF - Gestion des retours de marchandises Statut : En attente
3. GIFF - Solde Intermédiaire de Gestion Statut : En attente
4. GIFF - Socle Technique Mobile Statut : En attente