Roles of office members

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the Dolibarr foundation

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This is example of tasks/roles for each of the 3 members of the Dolibarr foundation office team.

Role of president

• Il dirige l'administration de l'association: signature des contrats, représentation à l'égard des tiers, action en justice;
• Il présente le rapport moral à l'assemblée générale
• Il préside l'assemblée générale et le conseil d'administration
• Il organise les activités de l'association

Role of secretary

• Il tient la correspondance de l'association, les procès-verbaux des réunions, le registre spécial.
• Il organise les réunions (example: Invitation to annual General Meeting)
• Il dépose les dossiers de subventions
• Il est responsable des archives
• Il assure l'exécution matérielle des tâches administratives

Role of tresurer

• Il effectue les paiements, tient la comptabilité, encaisse les cotisations, présente le rapport financier à l'assemblée générale, établit le budget.
• Il place les excédents de trésorerie
• Il veille au dépôt des déclarations fiscales