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Customize the email sending message (view source)

Revision as of 20:59, 14 May 2019

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Si vous cherchez comment personnaliser les messages créés automatiquement à l'envoi d'une facture, une relance ou une proposition par mail, voici quelques notes d'un utilisateur de Dolibarr qui devraient vous faciliter la tâche :
+
If you are looking for ways to customize the messages created automatically when sending an invoice, a reminder or a proposal by email, here are some notes from a Dolibarr user that should make your task easier:
   −
= Personnaliser les envois de documents par E-mail =
+
= Personalize the sending of documents by E-mail =
−
Avec Dolibarr, il est possible d’envoyer directement les pièces par E-mail avec le bouton Envoyer par mail. Un formulaire se présente permettant de choisir les destinataires et un message automatique est ajouté dans la zone message.
+
With Dolibarr, it is possible to send the documents directly by E-mail with the Send by E-mail button. A form appears to select the recipients and an automatic message is added in the message area.
    
== Dolibarr >= 9 ==
 
== Dolibarr >= 9 ==
−
* Sur les versions de Dolibarr supérieure ou égale à la v9, il suffit d'ajouter un modèle d'email dans le menu '''Outils - Modèle emails'''.
+
* On Dolibarr versions greater than or equal to v9, it is enough to add an email template in the menu''''Tools - Email template'''.
−
Si il y a plusieurs modèles saisis pour le même context, Dolibarr prendra le premier (celui avec le champ position le plus faible donc)
+
If there are several models entered for the same context, Dolibarr will take the first one (the one with the weakest position field therefore)
−
 
      
== Dolibarr <= 8 ==
 
== Dolibarr <= 8 ==
−
* Sur les versions de Dolibarr inférieure à la v8, le message prédéfinis est enregistré dans le dossier des langues de dolibarr
+
* On Dolibarr versions lower than v8, the predefined message is saved in the Dolibarr languages folder
   −
<code>/htdocs/langs/fr_fr/other.lang</code>
+
<code>/htdocs/langs/en_en/other.lang</code>
   −
Pour personnaliser ce message, il faut modifier les lignes suivantes :
+
To customize this message, you must modify the following lines:
    
<code>
 
<code>
−
PredefinedMailContentSendInvoice=Veuillez trouver ci-joint la facture __FACREF__\n\nCordialement\n\n
+
PredefinedMailContentSendInvoice=Please find attached the invoice __FACREF__\n\nRegards\n\n
   −
PredefinedMailContentSendInvoiceReminder=Nous apportons à votre connaissance que la facture  __FACREF__ ne semble pas avoir été réglée. La voici donc, pour rappel, en pièce jointe.\n\nCordialement\n\n
+
PredefinedMailContentSendInvoiceReminder=We bring to your attention that the __FACREF__ invoice does not appear to have been paid. So here it is, as a reminder, as an attachment.\n\nRegards\n\n
   −
PredefinedMailContentSendProposal=Veuillez trouver ci-joint la proposition commerciale __PROPREF__\n\nCordialement\n\n
+
PredefinedMailContentSendProposal=Please find attached the commercial proposal __PROPREF__\n\nRegards\n\n
   −
PredefinedMailContentSendOrder=Veuillez trouver ci-joint la commande __ORDERREF__\n\nCordialement\n\n
+
PredefinedMailContentSendOrder=Please find attached the order form __ORDERREF__\n\nRegards\n\n
   −
PredefinedMailContentSendSupplierOrder=Veuillez trouver ci-joint notre commande __ORDERREF__\n\nCordialement\n\n
+
PredefinedMailContentSendSupplierOrder=Please find attached our order __ORDERREF__\n\nRegards\n\n
   −
PredefinedMailContentSendSupplierInvoice=Veuillez trouver ci-joint la facture __FACREF__\n\nCordialement\n\n
+
PredefinedMailContentSendSupplierInvoice=Please find attached the invoice __FACREF__\n\nRegards\n\n
 
</code>
 
</code>
   −
Les messages peuvent être rédiger soit en HTML, soit en texte simple.
+
Messages can be written either in HTML or plain text.
−
Si vous optez pour un format texte simple, vous devez écrire \n pour effectuer un retour à la ligne.
+
If you choose a simple text format, you must write \n to make a line break.
−
Si vous préférez un message formater en HTML il vous suffit d’utiliser les balises HTML standard pour formater votre message (<br> : retour chariot, <b>mon texte</b> pour le gras etc ...)
+
If you prefer a message formatted in HTML, just use the standard HTML tags to format your message ((&lt;br&gt; : carriage return, &lt;b&gt;my text&lt;/b&gt; for bold etc...)
   −
= Personnaliser les variables sur une version Dolibarr =
+
= Customize variables on a Dolibarr version =
    
== Dolibarr >= 8 ==
 
== Dolibarr >= 8 ==
−
De nombreuses variables peuvent être utilisées dans votre modèle d'email.  
+
Many variables can be used in your email template.  
−
En voici une liste non exhaustive.
+
Here is a non-exhaustive list.
 
<pre>
 
<pre>
 
__USER_SIGNATURE__ -> Alice - 123 __USER_LASTNAME__ ...
 
__USER_SIGNATURE__ -> Alice - 123 __USER_LASTNAME__ ...
Line 125: Line 124:  
</pre>
 
</pre>
   −
Pour etre sur d'avoir une liste à jour, vous pouvez cliquez sur le symbole "?" à coté du libellé "Contenu" lorsque vous créez ou modifiez votre modèle d'email.
+
To make sure you have an up-to-date list, you can click on the "?" symbol next to the "Content" label when you create or modify your email template.
−
 
      
== Dolibarr <= 7 ==
 
== Dolibarr <= 7 ==
   −
Lorsque l’on regarde les message prédéfinis on voit que la référence des pièces est remplacé par une variable __FACREF__, __ORDERREF__
+
When we look at the predefined messages we see that the part number is replaced by a variable __FACREF__, __ORDERREF__
   −
Pour l’envoie des factures, si on veut le message suivant :
+
To send invoices, if you want the following message:
    
<code>
 
<code>
−
Messieurs,
+
Dear Sir,
   −
Veuillez trouver ci-joint la facture 2011-090
+
Please find attached the invoice 2011-090
   −
Facture : 2011-090
+
Invoice: 2011-090
−
Date : 27/07/2011
+
Date: 27/07/2011
−
Montant : 85.00 €
+
Amount: € 85.00
   −
Merci de bien vouloir effectuer le règlement par virement bancaire sur le compte dont les coordonnées bancaire figurent au bas de la facture.
+
Please make the payment by bank transfer to the account whose bank details appear at the bottom of the invoice.
   −
Cordialement
+
Sincerely
   −
Ordi 81
+
Computer 81
   −
Ordi 81 – 16, rue Portal – 81600 Gaillac – France
+
Computer 81 - 16, Portal Street - 81600 Gaillac - France
−
Tel : 05.81.31.48.00 – 06.47.94.52.38 – Email : contact@ordi81.com
+
Phone: 05.81.31.48.00 - 06.47.94.94.52.38 - Email: contact@computer81.com
−
Web : www.ordi81.com
+
Web: www.computer81.com
 
</code>
 
</code>
   −
Alors, pour arriver à ce résultat de manière automatique, il faut ajouter les variables __FACDATE__ et __FACTOTALTTC__
+
So, to arrive at this result automatically, it is necessary to add the variables __FACDATE__ and __FACTOTALTTC__
−
Pour cela il nous faut modifier le fichier suivant :
+
To do this, we need to modify the following file:
    
<code>/htdocs/compta/facture.php</code>
 
<code>/htdocs/compta/facture.php</code>
   −
faites une recherche de «__FACREF__» dans votre editeur et vous allez trouver la ligne suivante :
+
do a search for "__FACREF__" in your editor and you will find the following line:
    
<source lang="php">// Tableau des substitutions
 
<source lang="php">// Tableau des substitutions
Line 165: Line 163:  
$formmail->substit['__FACREF__']=$object->ref;</source>
 
$formmail->substit['__FACREF__']=$object->ref;</source>
   −
Pour ajouter les variables insérer les 2 lignes suivantes : 

+
To add the variables insert the following 2 lines: 

    
<source lang="php">$formmail->substit['__FACDATE__']=date('d/m/Y',$object->date);
 
<source lang="php">$formmail->substit['__FACDATE__']=date('d/m/Y',$object->date);
Line 171: Line 169:  
$formmail->substit['__FACTOTALTTC__']=number_format($object->total_ttc,2,',',' ');</source>
 
$formmail->substit['__FACTOTALTTC__']=number_format($object->total_ttc,2,',',' ');</source>
   −
Vous pouvez maintenant insérer la date et le montant TTC de la facture dans votre message automatique.
+
You can now insert the date and amount of the invoice in your automatic message.
−
 
  −
Si vous avez besoins d’autre variable pour rédiger votre message, allez faire un tour dans le fichier
      +
If you need other variables to write your message, go to the file
 
<code>htdocs/compta/facture/class/facture.class.php</code>
 
<code>htdocs/compta/facture/class/facture.class.php</code>
   −
Vous aurez la liste des variable que vous pourrez utiliser avec l’objet $object
+
You will have the list of variables that you can use with the object $object
−
Par exemple pour la date limite de règlement vos trouverez dans ce fichier la ligne suivante :
+
For example, for the payment deadline you will find in this file the following line:
 
var $date_lim_reglement;
 
var $date_lim_reglement;
−
Pour l’utiliser ajouter dans votre tableau des substitutions  
+
To use it add to your substitution table  
    
<source lang="php">$formmail->substit['__FACDATELIMREG__']=date('d/m/Y',$object->date_lim_reglement);</source>
 
<source lang="php">$formmail->substit['__FACDATELIMREG__']=date('d/m/Y',$object->date_lim_reglement);</source>
Framaurin
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