Roles of office members: Difference between revisions

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Voici un exemple des fonctions/rôles de chacun des 3 membres du bureau de l'association
This is example of tasks/roles for each of the 3 members of the Dolibarr foundation office team.




 
==Role of president==
==Rôle du président==
*Il dirige l'administration de l'association: signature des contrats, représentation à l'égard des tiers, action en justice;
*Il dirige l'administration de l'association: signature des contrats, représentation à l'égard des tiers, action en justice;
*Il présente le rapport moral à l'assemblée générale
*Il présente le rapport moral à l'assemblée générale
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*Il organise les activités de l'association
*Il organise les activités de l'association


==Rôle du secrétaire==
==Role of secretary==
*Il tient la correspondance de l'association, les procès-verbaux des réunions, le registre spécial.
*Il tient la correspondance de l'association, les procès-verbaux des réunions, le registre spécial.
*Il organise les réunions
*Il organise les réunions (example: [[Invitation to annual General Meeting]])
*Il dépose les dossiers de subventions
*Il dépose les dossiers de subventions
*Il est responsable des archives
*Il est responsable des archives
*Il assure l'exécution matérielle des tâches administratives
*Il assure l'exécution matérielle des tâches administratives


==Rôle du trésorier==
==Role of tresurer==
*Il effectue les paiements, tient la comptabilité, encaisse les cotisations, présente le rapport financier à l'assemblée générale, établit le budget.
*Il effectue les paiements, tient la comptabilité, encaisse les cotisations, présente le rapport financier à l'assemblée générale, établit le budget.
*Il place les excédents de trésorerie
*Il place les excédents de trésorerie
*Il veille au dépôt des déclarations fiscales
*Il veille au dépôt des déclarations fiscales

Revision as of 13:14, 25 February 2013

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This is example of tasks/roles for each of the 3 members of the Dolibarr foundation office team.


Role of president

  • Il dirige l'administration de l'association: signature des contrats, représentation à l'égard des tiers, action en justice;
  • Il présente le rapport moral à l'assemblée générale
  • Il préside l'assemblée générale et le conseil d'administration
  • Il organise les activités de l'association

Role of secretary

  • Il tient la correspondance de l'association, les procès-verbaux des réunions, le registre spécial.
  • Il organise les réunions (example: Invitation to annual General Meeting)
  • Il dépose les dossiers de subventions
  • Il est responsable des archives
  • Il assure l'exécution matérielle des tâches administratives

Role of tresurer

  • Il effectue les paiements, tient la comptabilité, encaisse les cotisations, présente le rapport financier à l'assemblée générale, établit le budget.
  • Il place les excédents de trésorerie
  • Il veille au dépôt des déclarations fiscales