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→Services automatiquement ajoutés sur la proposition: mis en place des informations sur la preuve d'envoi des mails
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+Certains services sont ajoutés automatiquement car ils sont présent dans le projet et/ou dans la configuration de DoliMeet comme :+
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====Tiers formateur interne====
====Tiers formateur interne====
−===== Paramétrage =====
+=====Paramétrage=====
L'installation de DoliMeet va automatiquement créer le rôle de formateur, vous pourrez donc affecter le formateur de votre organisme au projet de formation et contrat de votre choix. Vous pouvez voir sur le fiche ci-dessous que nous avons mis en place une notion de contrôle des compétences sur les formateurs comme le demande Qualiopi avec un contrôle qualité. À ce jour, le 16/02/2025, nous ne gérons pas encore les compétences dans Dolibarr mais nous sommes en cours de mise en place du module afin d'avoir le volet gestion des RH demandé dans Qualiopi directement dans notre Dolibarr.
L'installation de DoliMeet va automatiquement créer le rôle de formateur, vous pourrez donc affecter le formateur de votre organisme au projet de formation et contrat de votre choix. Vous pouvez voir sur le fiche ci-dessous que nous avons mis en place une notion de contrôle des compétences sur les formateurs comme le demande Qualiopi avec un contrôle qualité. À ce jour, le 16/02/2025, nous ne gérons pas encore les compétences dans Dolibarr mais nous sommes en cours de mise en place du module afin d'avoir le volet gestion des RH demandé dans Qualiopi directement dans notre Dolibarr.
[[File:Fiche d'un formateur avec signature déjà réalisée.png|alt=Fiche d'un formateur avec signature déjà réalisée|center|thumb|849x849px|Fiche d'un formateur avec signature déjà réalisée]]
[[File:Fiche d'un formateur avec signature déjà réalisée.png|alt=Fiche d'un formateur avec signature déjà réalisée|center|thumb|849x849px|Fiche d'un formateur avec signature déjà réalisée]]
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[[File:FOR ADM RH1 Fiche de poste de formateur.png|alt=FOR_ADM_RH1 Fiche de poste de formateur|center|thumb|851x851px|FOR_ADM_RH1]]
[[File:FOR ADM RH1 Fiche de poste de formateur.png|alt=FOR_ADM_RH1 Fiche de poste de formateur|center|thumb|851x851px|FOR_ADM_RH1]]
−===== Signature du contrat de formateur pour les salariés =====
+=====Signature du contrat de formateur pour les salariés=====
Création d'un compte formateur au sein de la société correspond à votre OF dans le cas de la demo : Evarisk, la liaison avec l'utilisateur interne sera améliorée.
Création d'un compte formateur au sein de la société correspond à votre OF dans le cas de la demo : Evarisk, la liaison avec l'utilisateur interne sera améliorée.
[[File:Formateur interne.png|alt=Formateur interne|center|1183x1183px]]
[[File:Formateur interne.png|alt=Formateur interne|center|1183x1183px]]
Puis suivre les étapes suivantes :
Puis suivre les étapes suivantes :
−# Création d'un contrat de formateur sur le tiers qui correspond à votre OF
+#Création d'un contrat de formateur sur le tiers qui correspond à votre OF
−# Affectation du salarié
+#Affectation du salarié
−# Signature en ligne
+#Signature en ligne
−# Le contrat est signé disponible en pdf
+#Le contrat est signé disponible en pdf
[[File:Contrat formateur.png|alt=Contrat formateur|center|frameless|985x985px|Contrat formateur]]
[[File:Contrat formateur.png|alt=Contrat formateur|center|frameless|985x985px|Contrat formateur]]
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===Étape 2 : Création de la proposition à partir du projet de formation===
===Étape 2 : Création de la proposition à partir du projet de formation===
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+==== Activation des options pour la création des pdf ====
Afin que le proposition en pdf affiche le nom de projet de formation vous devez activer l'option dans les réglages de votre Dolibarr
Afin que le proposition en pdf affiche le nom de projet de formation vous devez activer l'option dans les réglages de votre Dolibarr
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[[File:Afficher le nom du projet.png|alt=Afficher le nom du projet|center|frame|Afficher le nom du projet]]
[[File:Afficher le nom du projet.png|alt=Afficher le nom du projet|center|frame|Afficher le nom du projet]]
−==== Création de la proposition ====
−La création de la proposition doit être crée à partir du projet de formation en cliquant sur "Créer"
+La création de la proposition doit être créée à partir du projet de formation en cliquant sur "Créer".
[[File:Créer une proposition.png|alt=Créer une proposition|center|thumb|823x823px|Créer une proposition]]
[[File:Créer une proposition.png|alt=Créer une proposition|center|thumb|823x823px|Créer une proposition]]
La création à partir du bouton créer
La création à partir du bouton créer
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====Services automatiquement ajoutés sur la proposition====
====Services automatiquement ajoutés sur la proposition====
−Les services choisis dans la configuration sont ajoutés automatiquement car ils sont présents dans le projet et/ou dans la configuration de DoliMeet comme :
*'''1 -''' FOR PF DigiRisk_lnitiale_7_heures_Formation_initiale_DigiRisk-7h - Formation DigiRisk Initiale - 7 heures
*'''1 -''' FOR PF DigiRisk_lnitiale_7_heures_Formation_initiale_DigiRisk-7h - Formation DigiRisk Initiale - 7 heures
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*'''3 -''' FOR ADM Livret Accueil - Livret d'accueil
*'''3 -''' FOR ADM Livret Accueil - Livret d'accueil
−Vous noterez que nous utilisons une charte de nommage que vous pouvez utiliser, ceci permet de retrouver les services rapidements et limiter les erreurs
+==== Envoi du mail modèle avec le lien de signature en ligne ====
+Vous noterez que nous utilisons une charte de nommage que vous pouvez reprendre, ceci permet de retrouver les services rapidement et limiter les erreurs.
+Attention, la signature proposée par Dolibarr n'est pas une signature numérique valable juridiquement, elle peut suffire mais sera difficile a défendre devant un tribunal.
+[[File:Mail modèle de signature de la proposition.png|center|thumb|1320x1320px]]
−*'''4 -''' Vous avez un lien de signature a envoyer au client
+Vous pouvez récupérer les mails modèles sur le site de démonstration
+*'''4 -''' Vous avez un lien de signature à envoyer au client
*'''5 -''' Vous avez le document signé
*'''5 -''' Vous avez le document signé
[[File:Proposition commerciale 3.png|alt=Proposition commerciale 3|center|thumb|1328x1328px|Proposition commerciale 3]]
[[File:Proposition commerciale 3.png|alt=Proposition commerciale 3|center|thumb|1328x1328px|Proposition commerciale 3]]
−==== Conservation des informations de diffusion dans l'agenda ====
+Lors de audit Qualiopi, on va régulièrement vous demander les éléments de preuve dans notre cas, les preuves d'envoi sont conservées dans l'agenda de Dolibarr avec les contenus comme ici.
+[[File:Preuve de l'envoi du mails de formations.png|center|thumb|1293x1293px]]
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===Étape 3 : Transformation de la Proposition commerciale signée en convention de formation===
===Étape 3 : Transformation de la Proposition commerciale signée en convention de formation===