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Line 40: |
| *A) “草稿”状态表示费用报销单尚不存在。其正式版本尚未完成。 | | *A) “草稿”状态表示费用报销单尚不存在。其正式版本尚未完成。 |
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| *B) “已确认”状态也意味着“等待批准”。当您确认费用报销单时，将向主管发送电子邮件。 | | *B) “已验证”状态也意味着“等待批准”。当您确认费用报销单时，将向主管发送电子邮件。 |
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| *C) 具有“审核费用报销单”权限的主管可以审核费用报销单。 | | *C) 具有“审核费用报销单”权限的主管可以审核费用报销单。 |
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| =创建费用报销单= | | =创建费用报销单= |
| 创建发票需要在第三方的表单视图中、在“客户”选项卡上（这要求您的第三方性质是客户）。
| | 创建费用报销单使用菜单：'''人事管理 - 费用报销 - 新建'''。 |
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| 如果启用了 [[Module Workflow En|工作流模块]] 和 [[Module Commercial Proposals|商业提案模块]] ，您还可以在关闭商业提案书后自动创建客户订单的草稿（必须在 [[Module Workflow En|工作流模块]] 中配置)。
| | 创建报销单需要选择一个审批人。 |
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| =Validate an expense report= | | =验证费用报销单= |
| To validate an expense report, go on its card (you can find order from menu '''HR - Expense report - List''').
| | 若要验证费用报销单，请访问其表单视图（可以从菜单 '''人事管理 - 费用报销 - 列表''' 中找到报销单）。 |
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| Then click on button *Validate and submit for approval*. An email will be sent to supervisor of user (or another user if expense report creator ask a validation by another approver).
| | 然后单击按钮 *验证并提交以供批准*。一封电子邮件将发送给用户的主管（或其他由费用报销单创建者选择的审批人）。 |
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| =Modify an expense report= | | =变更费用报销单= |
| To modify an expense report, go on its card (you can find order from menu '''HR - Expense report - List''').
| | 若要变更费用报销单，请访问其表单视图（可以从菜单 '''人事管理 - 费用报销 - 列表''' 中找到报销单）。 |
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| You can edit it if expense report has draft status. If not click on action button '''Back to draft'''.
| | 如果费用报销单处于草稿状态，则可以对其进行编辑。如果不在草稿状态，请单击按钮 '''返回草稿'''。 |
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| =Approve/Deny an expense report= | | =Approve/Deny an expense report= |