Module formations habilitations FR: Difference between revisions

Module formations habilitations FR (view source)

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F.dufourg

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 |modulename=Formations habilitations
 |editor=Florian DUFOURG
-|web=[https://dolitest.simple-soft.eu/custom/trainingcourse/course_list.php demo]
+|web=[https://dolitest.simple-soft.eu/custom/trainingcourse/usercourse_list.php?iduser=2 demo]
 |webbuy={{LinkToPluginDownloadDoliStore|keyword=dolimport_api}}
 |status=stable
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 }}
-=Features=
+=Fonctionnalités=
-Import your bank statements from a csv file or connect directly the information from your QONTO bank account. Then many options are available :
+Le module '''Formations Habilitations''' vous permet de :
-#Create and paye a customer invoice
+#Créer des formations (référence, nom, produit/service, temps de validité avant recyclage)
-#Create and paye a vendor invoice
+#Depuis la fiche utilisateur de Dolibarr un nouvel onglet permet d'associer des formations à un utilisateur (date de formation, description, extrafields éventuels...)
-#Create and pay a VAT
+#Lier des documents aux formations réalisées (exemple : certificat d'aptitude, diplomes, examens...)
-#Create and pay a salary
+#Créer un PDF par utilisateurs avec la liste des formations réalisées, date de validité, signatures de l'employé et employeur... (exemple carte d'habilitations)
-#Create and pay a social and fiscal taxes
+#Recevoir automatiquement des notifications lorsque les formations arrivent à échéance et qu'un recyclage est nécessaire par exemple
-#Pay an existing customer invoice
-#Pay an existing vendor invoice
+== Créer une formation ==
-#Pay a loan
+Allez dans le menu '''GRH > nouvelle''' '''formation''' pour créer un nouvelle formation
-#Pay an expense report
+[[File:Capture nouvelle formation.png|left|thumb|Capture nouvelle formation]]
-#Link a payment to a transaction
+La liste de toutes les formations est disponible dans le menu '''GRH > Liste des formations'''
+== Créer une formation pour un utilisateur ==
+Rendez vous sur la '''fiche d'un utilisateur''' puis sélectionnez '''l'onglet Formations / habilitations.'''
+Cliquez sur l'icone + pour définir une formation / habilitation pour cet utilisateur
+[[File:Capture nouvelle formation utilisateur.png|left|thumb|Capture nouvelle formation utilisateur]]
+Vous pouvez associer des documents à chaque formation.
+== Créer un PDF avec la liste des formations / habilitations ==
+Rendez vous sur la '''fiche d'un utilisateur''' puis sélectionnez '''l'onglet Formations / habilitations.'''
+Une fois que vous avez créé une ou plusieurs formations pour cet utilisateur cliquez sur le bouton générer dans dans l'encadré "Fichiers joints" en bas de page.
+[[File:Capture formations utilisateurs.png|left|thumb|Capture formations utilisateurs]]
+[[File:Capture pdf généré.png|left|thumb|Capture pdf généré]]
+Il est possible de configurer la mise en page du PDF depuis la page de configuration du module (cacher des colonnes, cacher les signatures, changer le titre...)
+[[File:Configuration module formations.png|left|thumb|Configuration module formations]]
+== Configurer les notifications automatiques par email ==
+# Rendez vous sur la '''page de configuration du module''' et renseignez l'adresse email du destinataire des notifications. Vous pouvez également définir le nombre de mois que vous souhaitez pour recevoir la notification avant la date limite
+# Un email d'envoi valide doit être configuré dans Dolibarr '''Accueil > Configuration > Emails'''
+# Rendez vous sur la page des tâches planifiées '''(Outils d'administration > Travaux planifiés)''' et activez la tâches "'''Training courses check dates'''"
+<br />