Latest revision as of 08:06, 31 July 2023

Expense Reports
模块ID	75
用户手册	本页
开发文档	Module Expense Reports (developer)

简介

通过此模块，员工可以管理（创建、编辑、删除）他们的费用报销。

他们的主管可以审批它，簿记员可以将他们设置为已付。

文档（费用报表扫描件）也可以附加到每个需求。

安装

该模块包含在 Dolibarr 发行版中，因此无需安装。

配置

要使用此模块，必须首先使用管理员帐户通过菜单选项 "主页 - 设置 - 模块"启用它：

选择列出模块的选项卡。然后点击 "激活"。。

模块现在已激活。

如果在该模块的行尾出现一个齿轮图标，则单击它以访问特定于模块的设置页面。

生命周期 / 业务规则

费用报销单遵循以下生命周期：


      <------------------------------------------------------------\
     /                                                             |
    /                       /---------------------->---------> E-Canceled
   /                       /                      /
A-Draft --> B-Validated/Waiting approval --> C-Approved -----> D1-Enter payment ----> D2-Payed
   |             |        \                             \
   <--------------         \                             |
   |                        ---------------> D-Denied <--|
   |                                             /       /
   <--------------------------------------------<-------/

A) “草稿”状态表示费用报销单尚不存在。其正式版本尚未完成。

B) “已验证”状态也意味着“等待批准”。当您确认费用报销单时，将向主管发送电子邮件。

C) 具有“审核费用报销单”权限的主管可以审核费用报销单。

D) 具有“设置已付款”权限的用户可以将费用报销单归入 *已支付* 类别。

E) 如果尚未进入“已支付"状态，费用报销单的作者可以取消它。然后，如果他想稍后重新提交，他可以将其发送回"草稿"状态。

创建费用报销单

创建费用报销单使用菜单：人事管理 - 费用报销 - 新建。

创建报销单需要选择一个审批人。

验证费用报销单

若要验证费用报销单，请访问其表单视图（可以从菜单 人事管理 - 费用报销 - 列表 中找到报销单）。

然后单击按钮 *验证并提交以供批准*。一封电子邮件将发送给用户的主管（或其他由费用报销单创建者选择的审批人）。

变更费用报销单

若要变更费用报销单，请访问其表单视图（可以从菜单 人事管理 - 费用报销 - 列表 中找到报销单）。

如果费用报销单处于草稿状态，则可以对其进行编辑。如果不在草稿状态，请单击按钮 返回草稿。

批准/拒绝费用报销单

若要批准或拒绝一个费用报销单，请访问其表单视图（可以从菜单 人事管理 - 费用报销 - 列表 中找到报销单）。

请注意，用户需要拥有 *批准/拒绝支出报表* 的权限才能批准或拒绝费用报销单。

费用报销单的支付

只有拥有 “支付费用报销单” 权限的用户才能在发票上输入付款（仅当启用了银行与现金模块时才需要），并将费用报销单设置为“已支付”状态。

如果启用了银行模块，要输入付款，请先转到其表单视图上（可以从菜单 人事管理 - 费用报销 - 列表 中找到报销单），然后选择 *输入付款* 。如果未启用银行模块，则不要求输入付款。

要将费用报销单设置为“已支付”，请转到其表单视图上（可以从菜单 人事管理 - 费用报表 - 列表 中找到报销单），然后单击 *设置为已支付* 。

删除费用报销单

要删除一个费用报销单，请先转到其表单视图上（可以从菜单 人事管理 - 费用报销 - 列表 中找到报销单）。

为此，您需要拥有 *删除费用报销单* 权限。通常，很少有人拥有此权限，因为与取消/拒绝相比，删除不常用。

然后单击删除按钮。

警告，已删除的费用报销单是被物理删除了，无法还原它。

@@ Line 1: / Line 1: @@
+<!-- BEGIN interlang links -->
+<!-- Do NOT edit this section
+     Links below are automatically managed by PolyglotBot
+     You can edit links on the English source page : Module_Expense_Reports -->
+[[en:Module_Expense_Reports]]
+[[fr:Module Notes de frais]]
+<!-- END interlang links -->
 {{Template用户手册}}
 {{TemplateModZH}}
@@ Line 7: / Line 15: @@
 userdoc=本页|}}
-=Introduction=
+=简介=
-With this module, employees can manage (create, edit, delete) their expense reports.
+通过此模块，员工可以管理（创建、编辑、删除）他们的费用报销。
-Their supervisor can validate it and a book keeper can set them as paid.
+他们的主管可以审批它，簿记员可以将他们设置为已付。
-Documents (scan of expense reports) can also be attached to each demand.
+文档（费用报表扫描件）也可以附加到每个需求。
-=Installation=
+=安装=
-{{NoInstallModuleEn}}
+{{NoInstallModuleZh}}
-=Configuration=
+=配置=
-{{ActivationModuleEn}}
+{{ActivationModuleZh}}
-=Life cycle / Business rules=
+=生命周期 / 业务规则=
-An expense report follow the following life cycle:
+费用报销单遵循以下生命周期：
 <pre>
@@ Line 38: / Line 46: @@
-*A) Draft status means the expense report does not exists yet. Edition is not yet finished.
+*A) “草稿”状态表示费用报销单尚不存在。其正式版本尚未完成。
+*B) “已验证”状态也意味着“等待批准”。当您确认费用报销单时，将向主管发送电子邮件。
+*C) 具有“审核费用报销单”权限的主管可以审核费用报销单。
-*B) Status validated means also "waiting for approval". When you validate an expense report, an email is sent to the supervisor.
+*D) 具有“设置已付款”权限的用户可以将费用报销单归入 *已支付* 类别。
-*C) A supervisor with permission "Approve expense reports" can approve the expense report.
+*E) 如果尚未进入“已支付"状态，费用报销单的作者可以取消它。然后，如果他想稍后重新提交，他可以将其发送回"草稿"状态。
-*D) A user with permission "Set Payed" can classify the expense report to *Payed*.
+=创建费用报销单=
+创建费用报销单使用菜单：'''人事管理 - 费用报销 - 新建'''。
-*E) The author of expense report can cancel it if status is not yet payed. He can then send it back to draft if he want to resubmit it later.
+创建报销单需要选择一个审批人。
-=Create an expense report=
+=验证费用报销单=
-Creation of an invoice need to go on card of a third party, on tab "Customer" (this require your third party has customer nature).
+若要验证费用报销单，请访问其表单视图（可以从菜单 '''人事管理 - 费用报销 - 列表''' 中找到报销单）。
-If [[Module Workflow En|Module Workflow]] and [[Module Commercial Proposals]] enabled, you can also have a draft customer orders automatically created once a proposal is closed (You must set this into setup of [[Module Workflow En|Module Workflow]].
+然后单击按钮 *验证并提交以供批准*。一封电子邮件将发送给用户的主管（或其他由费用报销单创建者选择的审批人）。
-=Validate an expense report=
+=变更费用报销单=
-To validate an expense report, go on its card (you can find order from menu '''HR - Expense report - List''').
+若要变更费用报销单，请访问其表单视图（可以从菜单 '''人事管理 - 费用报销 - 列表''' 中找到报销单）。
-Then click on button *Validate and submit for approval*. An email will be sent to supervisor of user (or another user if expense report creator ask a validation by another approver).
+如果费用报销单处于草稿状态，则可以对其进行编辑。如果不在草稿状态，请单击按钮 '''返回草稿'''。
-=Modify an expense report=
+=批准/拒绝费用报销单=
-To modify an expense report, go on its card (you can find order from menu '''HR - Expense report - List''').
+若要批准或拒绝一个费用报销单，请访问其表单视图（可以从菜单 '''人事管理 - 费用报销 - 列表''' 中找到报销单）。
-You can edit it if expense report has draft status. If not click on action button '''Back to draft'''.
+请注意，用户需要拥有 *批准/拒绝支出报表* 的权限才能批准或拒绝费用报销单。
-=Approve/Deny an expense report=
+=费用报销单的支付=
-To approve or deny an expense report, go on its card (you can find order from menu '''HR - Expense report - List''').
-Note that user need permission *Approve/Deny expense report* to be able to approve or deny an expense report.
-=Pay an expense report=
+只有拥有 “支付费用报销单” 权限的用户才能在发票上输入付款（仅当启用了 [[Module Banks and Cash|银行与现金模块]] 时才需要），并将费用报销单设置为“已支付”状态。
-Only users with permission "Pay expense reports" can enter payment on an invoice (required only if [[Module Banks and Cash]] is enabled) and set an expense report to status "Payed".
+如果启用了银行模块，要输入付款，请先转到其表单视图上（可以从菜单 '''人事管理 - 费用报销 - 列表''' 中找到报销单），然后选择 *输入付款* 。如果未启用银行模块，则不要求输入付款。
-If module bank is enabled, to enter a payment, go on its card (you can find order from menu '''HR - Expense report - List''') and choose *Enter payment*. If module bank is not enabled, entering a payment is not requested.
+要将费用报销单设置为“已支付”，请转到其表单视图上（可以从菜单 '''人事管理 - 费用报表 - 列表''' 中找到报销单），然后单击 *设置为已支付* 。
-To set an expense report to "Payed", go on its card (you can find order from menu '''HR - Expense report - List'''), then click on *Set as payed*
+=删除费用报销单=
+要删除一个费用报销单，请先转到其表单视图上（可以从菜单  '''人事管理 - 费用报销 - 列表''' 中找到报销单）。
-=Delete an expense report=
+为此，您需要拥有 *删除费用报销单* 权限。通常，很少有人拥有此权限，因为与 取消/拒绝 相比，删除不常用。
-To delete an expense report, go on its card (you can find order from menu '''HR - Expense report - List''' .
-You need permission *Delete expense reports* for this. Usually, few people has this permission since deleting is not useful compared to cancel/deny status.
-Then click on action button '''Delete'''.
+然后单击 '''删除''' 按钮。
-Warning, a deleted expense report is definitively removed with no way to restore it.
+警告，已删除的费用报销单是被物理删除了，无法还原它。
-=Related videos=
+=相关视频=
 <youtube width="280">oNQhPaykkvY</youtube>
-[[Category:HRM]]
+[[Category:标准模块列表]]
+[[Category:人力资源管理]]

费用报销模块: Difference between revisions