Module CapDecisions FR

Retour index
Documentation développeur

Retour index
Documentation Utilisateur

Informations

Module name	CapDecisions
Editor / Editeur	CAP-REL - www.cap-rel.fr
Download or buy page / Page achat ou téléchargement	External module - www.dolistore.com
Status / Statut / Estado	Stable
Prerequisites / Prérequis	Aucun ; module Adhérents optionnel Dolibarr min version: See on Dolistore    Dolibarr max version: See on Dolistore
Last update date / Date mise à jour fiche / Fecha última actualización	2026-10-27
Note / Nota	Prise de décision collaborative inspirée de Loomio : groupes de travail, discussions, propositions et votes, ouverts aux participants externes par des pages publiques.

Fonctionnalités

Les décisions d'équipe se prennent souvent par mail, sondages dispersés et messageries. CapDecisions ramène tout le processus dans Dolibarr : vous organisez vos groupes, lancez des discussions et soumettez des propositions au vote, au même endroit que vos tiers, vos projets et vos adhérents.

En bref

• Pour qui : associations, collectifs, conseils d'administration, comités, équipes projet, toute structure qui doit décider ensemble.
• Ce que fait le module : il organise les échanges en groupes, discussions et propositions, recueille les votes selon cinq méthodes de décision et garde la trace de chaque décision et de ses motifs.
• Ce qu'il ne fait pas : il ne dépend d'aucun service extérieur, Loomio compris, et ne publie rien par défaut : chaque discussion ou proposition se rend publique une par une.

Liste des fonctionnalités

• Groupes de travail - groupes ouverts, privés ou fermés, rôles administrateur, membre et observateur, hiérarchie avec un groupe parent.
• Membres de toutes origines - utilisateurs Dolibarr, adhérents ou contacts.
• Discussions - fils de discussion par groupe, commentaires imbriqués, étiquettes, épinglage des discussions importantes.
• Images - téléversement d'images dans les descriptions des discussions et des propositions, réservé aux personnes qui peuvent les modifier.
• Cinq types de décision - vote majoritaire, consentement, advice process, vote préférentiel et sondage à choix multiples.
• Résultats en temps réel - barres de progression, pourcentages, liste détaillée des votes et des justifications ; vote modifiable tant que le scrutin est ouvert.
• Pages publiques - discussions et propositions accessibles par un lien public, connexion par un code envoyé par email, captcha, limitation de débit, modération des commentaires anonymes et vote anonyme activable.
• Sept langues - français, anglais, allemand, espagnol, italien, néerlandais et portugais (Brésil).

Captures d'écran

• 

  Tableau de bord : mes groupes, discussions récentes et propositions ouvertes

• 

  Création d'un groupe de travail

• 

  Une discussion et ses commentaires

• 

  Une proposition ouverte au vote, avec le décompte des voix

• 

  Le détail des votes et des justifications

• 

  Le portail public des discussions

• 

  Configuration des pages publiques

Liens

• Documentation du module
• Nouveautés de la version 1.2.1
• Recevoir les notifications de mise à jour
• Formulaire de SAV
• Rapport des tests automatiques
• Démonstration en ligne : un Dolibarr avec un jeu de données complet, créé pour vous en moins de 20 secondes et supprimé après la séance

Prérequis

Élément	Version ou condition
Dolibarr	18.0 ou supérieur
PHP	7.4 ou supérieur
Droits	un compte administrateur pour installer, activer et configurer le module
Pages publiques	un envoi d'emails fonctionnel dans Dolibarr, pour les codes de connexion

CapDecisions fonctionne seul. Le module Adhérents est optionnel : s'il est activé, les adhérents peuvent devenir membres des groupes et s'identifier sur les pages publiques.

Installation

• Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le site web www.dolistore.com ou le récupérer par tout autre manière.

• Placer le répertoire du module dans le répertoire custom de Dolibarr:
  • Pour cela, aller dans Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe
  • Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire custom via la ligne de commande: aller dans le répertoire *custom* et décompressez le zip avec la commande: unzip fichiermodule.zip

• Le module est opérationnel et peut être activé.

Mise à jour

1. Installez la nouvelle version par Accueil > Configuration > Modules/Applications > Déployer/Installer un module externe.
2. Désactivez puis réactivez le module : la réactivation applique les mises à jour de la base de données et enregistre les nouvelles permissions.

Vos groupes, discussions, propositions et votes sont conservés.

Désinstallation

Désactivez le module depuis Accueil > Configuration > Modules/Applications. Les données restent en base de données : une réactivation ultérieure les retrouve.

Configuration

Pour utiliser ce module, il vous faut d'abord l'activer. Pour cela, après s'être connecté avec un compte administrateur, aller sur la page "Accueil - Configuration - Modules".

Choisissez l'onglet dans lequel apparaît le module puis cliquez sur "Activer".

Le module est alors activé.

Si un pictogramme apparaît sur la vignette ou à la fin de la ligne du module, cliquez dessus pour accéder à la page de paramétrage spécifique à ce module.

La configuration se trouve dans Accueil > Configuration > Modules > CapDecisions. Elle compte trois onglets : Paramètres, Pages publiques et À propos.

Paramètres

Paramètre	Rôle
Visibilité par défaut des groupes	visibilité proposée à la création d'un groupe : ouvert, privé ou fermé
Type de décision par défaut	type présélectionné à la création d'une proposition
Autoriser le vote anonyme	active la possibilité de voter de manière anonyme sur les propositions

Pages publiques

Paramètre	Rôle	Valeur par défaut
Activer les pages publiques	ouvre la possibilité de rendre publiques des discussions et des propositions	désactivé
Authentification utilisateur, adhérent, contact	types de comptes autorisés à s'identifier sur les pages publiques
Commentaires anonymes	autorise les commentaires sans identification, soumis à modération
Validité du code de connexion	durée de validité du code envoyé par email, de 60 à 3600 secondes	600 secondes
Durée de session	durée pendant laquelle un visiteur identifié reste connecté, de 3600 à 604800 secondes	86400 secondes
Limitation de débit	trois codes au plus en cinq minutes par adresse, blocage après cinq codes erronés	activé
Captcha	captcha de Dolibarr avant tout envoi de code, sans service externe	activé
Proxys inverses de confiance	adresses IP de vos proxys, pour lire l'adresse réelle du visiteur	vide

Permissions

Les permissions se règlent dans Accueil > Utilisateurs et groupes, onglet Permissions.

Permission	Rôle
Voir les groupes et discussions	accès en lecture, indispensable pour ouvrir le module
Créer des discussions, commentaires et voter	participation active
Créer des groupes	création de nouveaux groupes de travail
Supprimer son propre contenu	suppression de ses propres discussions, commentaires et votes
Administrer tous les groupes et contenus	accès complet à l'ensemble du module

Utilisation

Après activation, un menu Décisions apparaît dans la barre supérieure. Le menu de gauche donne accès aux Groupes, aux Discussions et aux Propositions.

Tableau de bord

La page d'accueil du module réunit vos groupes, les discussions récentes, les propositions ouvertes avec leur date de clôture, et des raccourcis vers la création d'un groupe.

Du groupe à la décision

1. Créer le groupe : Décisions > Groupes > Nouveau groupe, puis inviter les membres depuis l'onglet Membres en leur donnant un rôle.
2. Ouvrir une discussion : depuis la fiche du groupe, onglet Discussions. Les membres répondent en commentaires.
3. Soumettre une proposition : depuis la discussion, choisir le type de décision et la date de clôture, puis ouvrir le vote.
4. Clôturer : un administrateur du groupe clôture le vote ; la proposition passe en adoptée ou rejetée et reste consultable.

Types de décision

Type	Ce qui est demandé aux membres
Vote majoritaire	pour, contre ou abstention ; adoptée si les pour l'emportent
Consentement	pour, abstention ou objection ; adoptée en l'absence d'objection, une seule objection bloque la décision
Advice process	un avis consultatif pour, contre ou abstention ; la décision revient au porteur de la proposition
Vote préférentiel	un classement des options par ordre de préférence
Sondage	une option parmi au moins deux, résultats affichés en temps réel

Participants extérieurs

Une discussion ou une proposition peut être ouverte à des personnes sans compte Dolibarr. Un lien public apparaît alors sur sa fiche ; le participant s'identifie avec un code reçu par email. Rien n'est public par défaut.

Le détail de chaque écran est décrit dans le guide d'utilisation.

FAQ

Le menu Décisions n'apparaît pas.
L'utilisateur doit avoir la permission Voir les groupes et discussions.

Quelle différence entre un groupe privé et un groupe fermé ?
Un groupe privé est visible dans la liste, mais l'adhésion demande la validation d'un administrateur du groupe. Un groupe fermé n'est pas visible : seuls les membres invités y ont accès.

Puis-je modifier mon vote ?
Oui, tant que le vote est ouvert. Le vote précédent est remplacé.

Qui peut clôturer un vote ?
Les administrateurs du groupe. La clôture fige les résultats.

Le lien public ne s'affiche pas sur une discussion.
Les pages publiques sont désactivées par défaut : un administrateur Dolibarr les active dans l'onglet Pages publiques de la configuration.

Les commentaires anonymes sont-ils publiés tout de suite ?
Non, ils ne sont visibles qu'après modération.

Toutes les questions : FAQ de la documentation.

Développement

Les développements et améliorations peuvent être proposés au responsable du projet par email (voir dans les entêtes des fichiers sources) ou par le formulaire de SAV.