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[[File:Sessions de formation dans le contrat.png|alt=Sessions de formation dans le contrat|center|thumb|1280x1280px|Sessions de formation dans le contrat]]
[[File:Sessions de formation dans le contrat.png|alt=Sessions de formation dans le contrat|center|thumb|1280x1280px|Sessions de formation dans le contrat]]
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====Signature des feuilles de présence en direct====
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====Gestion de la présence====
=====Création automatique des feuilles de présence=====
=====Création automatique des feuilles de présence=====
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[[File:Verouillage des sessions.png|alt=Verouillage des sessions|center|thumb|1280x1280px|Verouillage des sessions]]
[[File:Verouillage des sessions.png|alt=Verouillage des sessions|center|thumb|1280x1280px|Verouillage des sessions]]
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=====Résumé des sessions et de l'état de signature=====
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Résumé des sessions et de l'état de signature, par stagiaire formateur ce résumé lié à la convention est vraiment pratique
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Ces données de contrôle sont affichées par stagiaire, formateur ce résumé lié à la convention est essentiel, il rejoindra bientot un tableau de bord
[[File:Résumé des sessions.png|alt=Résumé des sessions|center|thumb|1280x1280px|Résumé des sessions]]
[[File:Résumé des sessions.png|alt=Résumé des sessions|center|thumb|1280x1280px|Résumé des sessions]]
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====Envoi des questionnaires de satisfaction====
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====Gestion des REX / Satisfaction====
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La gestion des Retour d'EXpérience est au cœur de la certification Qualiopi. A ce jour, nous avions formulaires de contrôle automatisé pour le suivi des sessions de formation.
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*Puce 1- Commanditaire correspond "Contact client facturation contrat"
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*Puce 2 - Stagiaire correspond "Stagiaire"
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*Puce 3 - Formateur correspond "Formateur"
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*Puce 4 - Financeur correspond "OPCO" ce rôle est en cours de changement de nom
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+
=====Affectation des rôles stagiaire, formateur, commanditaire, financeur=====
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On peut voir sur la copie d'écran ci-dessous les rôles proposés par Dolibarr en natif + les rôles dédiés pour Qualiopi ajoutés dans le dictionnaire des rôles. Il est tout à fait possible d'avoir d'autres rôles comme par exemple "Commercial suivi du contrat" n'est pas utilisé à ce jour.
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[[File:Type de role pour les questionnaires.png|alt=Type de role pour les questionnaires|center|thumb|1280x1280px|Type de role pour les questionnaires]]
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On peut aussi voir que les rôles sont différents pour les contacts de l'industrie standard et ceux de tous les tiers. En effet, il possible d'affecter des rôles à des tiers externes comme :
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*De la sous-traitance
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===== Les réglages des questionnaires =====
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*De la subrogation de paiement si vous êtes payé directement par un OPCO
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[[File:Gestion des rôles pour des tiers externes.png|alt=Gestion des rôles pour des tiers externes|center|thumb|1280x1280px|Gestion des rôles pour des tiers externes]]
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=====Réglages des questionnaires=====
Lors de la création du contrat, si les contacts sont renseignés DoliMeet créer automatiquement les questionnaires de satisfaction pour chaque type de personnes impliquées.
Lors de la création du contrat, si les contacts sont renseignés DoliMeet créer automatiquement les questionnaires de satisfaction pour chaque type de personnes impliquées.
[[File:Réglages des questionnaires par défaut.png|alt=Réglages des questionnaires par défaut|center|thumb|1280x1280px|Réglages des questionnaires par défaut]]
[[File:Réglages des questionnaires par défaut.png|alt=Réglages des questionnaires par défaut|center|thumb|1280x1280px|Réglages des questionnaires par défaut]]
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===== Les questionnaires dans la convention =====
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=====Les questionnaires dans la convention=====
Dans le cas du contrat CT2502-0002 on peut voir que les questionnaires sont proposés ici
Dans le cas du contrat CT2502-0002 on peut voir que les questionnaires sont proposés ici
[[File:Questionnaire en attente de création.png|alt=Questionnaire en attente de création|center|thumb|1280x1280px|Questionnaire en attente de création]]
[[File:Questionnaire en attente de création.png|alt=Questionnaire en attente de création|center|thumb|1280x1280px|Questionnaire en attente de création]]
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===== Création des questionnaires pour chacun des participants en fonction de leur rôle =====
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=====Création des questionnaires pour chacun des participants en fonction de leur rôle=====
En cliquant sur le + on crée le questionnaire au format provisoire comme tous les éléments standards de Dolibarr
En cliquant sur le + on crée le questionnaire au format provisoire comme tous les éléments standards de Dolibarr
[[File:Création d'un formulaire.png|alt=Création d'un formulaire|center|thumb|1280x1280px|Création d'un formulaire]]
[[File:Création d'un formulaire.png|alt=Création d'un formulaire|center|thumb|1280x1280px|Création d'un formulaire]]
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En cliquant sur chaque formulaire on voit bien
En cliquant sur chaque formulaire on voit bien
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* L'interface publique
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*L'interface publique
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* Le modèle de questionnaire
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*Le modèle de questionnaire
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* Les questions que nous avons posées
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*Les questions que nous avons posées
[[File:Le formulaire pour le commanditaire (OPCO).png|alt=Le formulaire pour le commanditaire (OPCO)|center|thumb|1280x1280px|Le formulaire pour le commanditaire (OPCO)]]
[[File:Le formulaire pour le commanditaire (OPCO).png|alt=Le formulaire pour le commanditaire (OPCO)|center|thumb|1280x1280px|Le formulaire pour le commanditaire (OPCO)]]
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===== L'interface publique de réponse pour les clients, commanditaire, Stagiaire et formateur =====
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=====L'interface publique de réponse pour les clients, commanditaire, Stagiaire et formateur=====
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[[File:Interface publique de réponse.png|alt=Interface publique de réponse|center|thumb|731x731px|Interface publique de réponse]]
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Le lien de réponse externe est sur chaque questionnaire, vous pouvez aussi les envoyer en masse aux différentes personnes concernées dans le cas l'envoi est consultable dans les évenements de chaque questionnaire
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<br />[[File:Interface publique de réponse.png|alt=Interface publique de réponse|center|thumb|731x731px|Interface publique de réponse]]
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On peut consulter la progression des remplissages des questionnaires directement dans le contrat/convention
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[[File:Consultation avancement questionnaires .png|alt=Consultation avancement questionnaires |center|thumb|1280x1280px|Consultation avancement questionnaires ]]
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=====Envoi en masse des questionnaires à partir de la convention=====
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Les questionnaires peuvent être envoyés automatiquement à partir de la convention de formation dans la partie envoyer un mail.
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[[File:Envoyer les mails de questionnaires.png|alt=Envoyer les mails de questionnaires|center|thumb|1280x1280px|Envoyer les mails de questionnaires]]
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Voici le mail modèle pour l'envoi d'un mail pour la Gestion des Ressources Humaine, il faudra ensuite le faire signer à chacun. Dans ce cas, on considère que les stagiaires n'ont pas de Courriel
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[[File:Mail modèle.png|alt=mail modèle|center|thumb|1000x1000px|mail modèle]]
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=====Auto notation des questionnaires=====
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Les questionnaires sont notés automatiquement en fonction des réponses envoyées par les différents interlocuteurs.
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[[File:Auto notation des questionnaires.png|alt=Auto notation des questionnaires|center|thumb|1280x1280px|Auto notation des questionnaires]]
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Les seuils de passage sont définis dans la configuration de chaque questionnaire.
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[[File:Seuil de passage.png|alt=Seuil de passage|center|thumb|1280x1280px|Seuil de passage]]
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=====Résumé de l'état des questionnaires et de réponses obtenues=====
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À ce jour, nous n'avons pas construit de tableaux de bord pour les formations. Cependant on peut vérifier les retours dans le contrat pour les questionnaires :
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Premiers contrôles sur la présence des questionnaires
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[[File:Présence des questionnaires.png|alt=Présence des questionnaires|center|thumb|1280x1280px|Présence des questionnaires]]
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===Étape 5 : Impression des documents de fin de formation @todo===
===Étape 5 : Impression des documents de fin de formation @todo===