301
edits
Changes
→Options: Mise à jour taille image
Line 192:
Line 192:
====Validation du service en tant que formation====
====Validation du service en tant que formation====
La validation du service comme un programme de formation est prise en compte lors de l'affectation du tag de "formation". C'est essentiel afin que le service soit identifié comme une formation c'est à partir de ce moment-là qu'il affiche un indicateur sur la complétude du service. C'est aussi ce tag qui lui permettra d'être disponible pour les projets de formation.
La validation du service comme un programme de formation est prise en compte lors de l'affectation du tag de "formation". C'est essentiel afin que le service soit identifié comme une formation c'est à partir de ce moment-là qu'il affiche un indicateur sur la complétude du service. C'est aussi ce tag qui lui permettra d'être disponible pour les projets de formation.
−[[File:Etat du service pour la formation.png|alt=Etat du service pour la formation|center|frame|Etat du service pour la formation]]
+[[File:Etat du service pour la formation.png|alt=Etat du service pour la formation|center|Etat du service pour la formation|thumb|1280x1280px]]
Affectation du TAG : "Formation" dans notre cas pour rappel ce tag est défini dans les réglages, il pourrait être nommé différement.
Affectation du TAG : "Formation" dans notre cas pour rappel ce tag est défini dans les réglages, il pourrait être nommé différement.
[[File:Affectation du TAG formation sur un service.png|alt=Affectation du TAG formation sur un service|frame|Affectation du TAG formation sur un service|center]]
[[File:Affectation du TAG formation sur un service.png|alt=Affectation du TAG formation sur un service|frame|Affectation du TAG formation sur un service|center]]
Line 314:
Line 314:
=====Ajout du Syllabus=====
=====Ajout du Syllabus=====
−Nous avons pris le parti de travailler avec un détail similaire aux cours séparation par heure de cours et quiz associé à chaque heure de cours.[[File:Ajout du syllabus.png|center|frame]]
+Nous avons pris le parti de travailler avec un détail similaire aux cours séparation par heure de cours et quiz associé à chaque heure de cours.[[File:Ajout du syllabus.png|center|alt=|thumb|1280x1280px]]
===Configuration des sessions de formation type===
===Configuration des sessions de formation type===
Afin d'automatiser les actions nous avons proposé d'associer des sessions types à un programme de formation. Dans le cadre de la formation "DigiRisk initiale" nous avons déterminé 2 sessions de formation par défaut :
Afin d'automatiser les actions nous avons proposé d'associer des sessions types à un programme de formation. Dans le cadre de la formation "DigiRisk initiale" nous avons déterminé 2 sessions de formation par défaut :
Line 323:
Line 323:
*Cela nous donne une durée standard qui est contrôlée au niveau de service ('''Heures des sessions doivent être égales à la durée du service de formation''')
*Cela nous donne une durée standard qui est contrôlée au niveau de service ('''Heures des sessions doivent être égales à la durée du service de formation''')
−[[File:Création des sessions de formation par défaut.png|alt=Création des sessions de formation par défaut|center|Création des sessions de formation par défaut|thumb|1200x1200px]]
+[[File:Création des sessions de formation par défaut.png|alt=Création des sessions de formation par défaut|center|Création des sessions de formation par défaut|thumb|1280x1280px]]
Un fois que le service est complété il devrait être au statut : "Service prêt à être utilisé" ce qui permettra de le rajouter aux projets de formation
Un fois que le service est complété il devrait être au statut : "Service prêt à être utilisé" ce qui permettra de le rajouter aux projets de formation
===DigiQuali - Automatisation des questionnaires de satisfaction===
===DigiQuali - Automatisation des questionnaires de satisfaction===
Line 344:
Line 344:
Il est possible que cette configuration évolue en fonction des demandes à venir de Qualiopi
Il est possible que cette configuration évolue en fonction des demandes à venir de Qualiopi
−[[File:Intégration des questionnaires de satisfaction.png|alt=Intégration des questionnaires de satisfaction|center|frame|Intégration des questionnaires de satisfaction]]
+[[File:Intégration des questionnaires de satisfaction.png|alt=Intégration des questionnaires de satisfaction|center|Intégration des questionnaires de satisfaction|thumb|1280x1280px]]
*'''Commanditaire''' : C'est celui qui passe la commande
*'''Commanditaire''' : C'est celui qui passe la commande
Line 362:
Line 362:
Exemple d'un contact sur le tiers Renov-it sur le site de démonstration.<gallery>
Exemple d'un contact sur le tiers Renov-it sur le site de démonstration.<gallery>
</gallery>
</gallery>
−[[File:Affectation du type de contact sur un tiers.png|alt=Affectation du type de contact sur un tiers|center|thumb|850x850px|Affectation du type de contact sur un tiers]]
+[[File:Affectation du type de contact sur un tiers.png|alt=Affectation du type de contact sur un tiers|center|thumb|1280x1280px|Affectation du type de contact sur un tiers]]
−[[File:Tiers avec les afffectations de rôles pour Qualiopi.png|alt=Tiers avec les afffectations de rôles pour Qualiopi|center|thumb|850x850px|Tiers avec les affectations de rôles pour Qualiopi]]
+[[File:Tiers avec les afffectations de rôles pour Qualiopi.png|alt=Tiers avec les afffectations de rôles pour Qualiopi|center|thumb|1280x1280px|Tiers avec les affectations de rôles pour Qualiopi]]
<br />
<br />
Line 370:
Line 370:
=====Paramétrage=====
=====Paramétrage=====
L'installation de DoliMeet va automatiquement créer le rôle de formateur, vous pourrez donc affecter le formateur de votre organisme au projet de formation et contrat de votre choix. Vous pouvez voir sur le fiche ci-dessous que nous avons mis en place une notion de contrôle des compétences sur les formateurs comme le demande Qualiopi avec un contrôle qualité. À ce jour, le 16/02/2025, nous ne gérons pas encore les compétences dans Dolibarr mais nous sommes en cours de mise en place du module afin d'avoir le volet gestion des RH demandé dans Qualiopi directement dans notre Dolibarr.
L'installation de DoliMeet va automatiquement créer le rôle de formateur, vous pourrez donc affecter le formateur de votre organisme au projet de formation et contrat de votre choix. Vous pouvez voir sur le fiche ci-dessous que nous avons mis en place une notion de contrôle des compétences sur les formateurs comme le demande Qualiopi avec un contrôle qualité. À ce jour, le 16/02/2025, nous ne gérons pas encore les compétences dans Dolibarr mais nous sommes en cours de mise en place du module afin d'avoir le volet gestion des RH demandé dans Qualiopi directement dans notre Dolibarr.
−[[File:Fiche d'un formateur avec signature déjà réalisée.png|alt=Fiche d'un formateur avec signature déjà réalisée|center|thumb|849x849px|Fiche d'un formateur avec signature déjà réalisée]]
+[[File:Fiche d'un formateur avec signature déjà réalisée.png|alt=Fiche d'un formateur avec signature déjà réalisée|center|thumb|1280x1280px|Fiche d'un formateur avec signature déjà réalisée]]
*Au sein d'Evarisk, nous mettons en place un avenant spécifique aux formateurs afin de valider des points du référentiel Qualiopi. Vous trouverez les informations sur cet avenant sur la démonstration sous le service :
*Au sein d'Evarisk, nous mettons en place un avenant spécifique aux formateurs afin de valider des points du référentiel Qualiopi. Vous trouverez les informations sur cet avenant sur la démonstration sous le service :
Line 376:
Line 376:
*Nous utilisons le même avenant pour les formateurs externes
*Nous utilisons le même avenant pour les formateurs externes
−[[File:FOR ADM RH1 Fiche de poste de formateur.png|alt=FOR_ADM_RH1 Fiche de poste de formateur|center|thumb|851x851px|FOR_ADM_RH1]]
+[[File:FOR ADM RH1 Fiche de poste de formateur.png|alt=FOR_ADM_RH1 Fiche de poste de formateur|center|thumb|1280x1280px|FOR_ADM_RH1]]
=====Signature du contrat de formateur pour les salariés=====
=====Signature du contrat de formateur pour les salariés=====
Création d'un compte formateur au sein de la société correspond à votre OF dans le cas de la demo : Evarisk, la liaison avec l'utilisateur interne sera améliorée.
Création d'un compte formateur au sein de la société correspond à votre OF dans le cas de la demo : Evarisk, la liaison avec l'utilisateur interne sera améliorée.
−[[File:Formateur interne.png|alt=Formateur interne|center|1183x1183px]]
+[[File:Formateur interne.png|alt=Formateur interne|center|1280x1280px]]
Puis suivre les étapes suivantes :
Puis suivre les étapes suivantes :
Line 388:
Line 388:
#Le contrat est signé disponible en pdf
#Le contrat est signé disponible en pdf
−[[File:Contrat formateur.png|alt=Contrat formateur|center|frameless|985x985px|Contrat formateur]]
+[[File:Contrat formateur.png|alt=Contrat formateur|center|frameless|1280x1280px|Contrat formateur]]
<br />
<br />
Line 403:
Line 403:
====Tiers Financeur et/ou OPCO====
====Tiers Financeur et/ou OPCO====
Mise en place d'un rôle OPCO sur l'OPCO sur le site de démonstration
Mise en place d'un rôle OPCO sur l'OPCO sur le site de démonstration
−[[File:Role opco.png|alt=Role opco|center|thumb|1302x1302px|Rôle OPCO]]
+[[File:Role opco.png|alt=Role opco|center|thumb|1280x1280px|Rôle OPCO]]
==Création d'un cycle de vente de formation==
==Création d'un cycle de vente de formation==
Line 409:
Line 409:
===Étape 1 : Création d'un projet de type formation===
===Étape 1 : Création d'un projet de type formation===
Sélection d'un tiers
Sélection d'un tiers
−[[File:Création d'un projet de formation.png|alt=Création d'un projet de formation|center|thumb|1299x1299px|Création d'un projet de formation]]
+[[File:Création d'un projet de formation.png|alt=Création d'un projet de formation|center|thumb|1280x1280px|Création d'un projet de formation]]
La société Renov-it souhaite une formation à l'usage de DigiRisk pour 1 journée. Nous avons réalisé le programme, syllabus etc...dans les étapes précédentes. On va créer projet de type formation :
La société Renov-it souhaite une formation à l'usage de DigiRisk pour 1 journée. Nous avons réalisé le programme, syllabus etc...dans les étapes précédentes. On va créer projet de type formation :
−[[File:Formation DigiRisk Initiale - 7 heures Renov-it.png|alt=Formation DigiRisk Initiale - 7 heures Renov-it|center|thumb|909x909px|Formation DigiRisk Initiale - 7 heures Renov-it]]
+[[File:Formation DigiRisk Initiale - 7 heures Renov-it.png|alt=Formation DigiRisk Initiale - 7 heures Renov-it|center|thumb|1280x1280px|Formation DigiRisk Initiale - 7 heures Renov-it]]
====Etape 1 - Option mise en place d'un formateur sous-traitant====
====Etape 1 - Option mise en place d'un formateur sous-traitant====
La mise en place d'une sous-traitance et mise en place en choisissant un contact externe et lui affectant le rôle de sous-traitant comme ci-dessous :
La mise en place d'une sous-traitance et mise en place en choisissant un contact externe et lui affectant le rôle de sous-traitant comme ci-dessous :
−[[File:Formateur externe.png|alt=formateur externe|center|thumb|915x915px|formateur externe]]
+[[File:Formateur externe.png|alt=formateur externe|center|thumb|1280x1280px|formateur externe]]
Line 422:
Line 422:
===Étape 2 : Création de la proposition à partir du projet de formation===
===Étape 2 : Création de la proposition à partir du projet de formation===
−====Options====
+====Options de la proposition====
=====Afficher le projet de formation sur les propositions=====
=====Afficher le projet de formation sur les propositions=====
Afin que la proposition en pdf affiche le nom de projet de formation vous devez activer l'option dans les réglages de votre Dolibarr
Afin que la proposition en pdf affiche le nom de projet de formation vous devez activer l'option dans les réglages de votre Dolibarr
−[[File:Réglage pdf.png|alt=Réglage pdf|left|thumb|Réglage pdf]]
+[[File:Réglage pdf.png|alt=Réglage pdf|thumb|Réglage pdf|center|1280x1280px]]
<br />
<br />
−[[File:Afficher le nom du projet.png|alt=Afficher le nom du projet|center|frame|Afficher le nom du projet]]
+[[File:Afficher le nom du projet.png|alt=Afficher le nom du projet|center|Afficher le nom du projet|thumb|1280x1280px]]
−===== Configuration des services par défaut pour la proposition commerciale liée à un projet de formation =====
+=====Configuration des services par défaut pour la proposition commerciale liée à un projet de formation=====
Il faut choisir les services qui seront :
Il faut choisir les services qui seront :
−* Guide pratique
+*Guide pratique
−* Livret d'accueil
+*Livret d'accueil
−[[File:Service par défaut FOR ADM.png|alt=Service par défaut FOR_ADM|center|thumb|1366x1366px|Service par défaut FOR_ADM]]
+[[File:Service par défaut FOR ADM.png|alt=Service par défaut FOR_ADM|center|thumb|1280x1280px|Service par défaut FOR_ADM]]
====Création de la proposition====
====Création de la proposition====
La création de la proposition doit être créée à partir du projet de formation en cliquant sur "Créer".
La création de la proposition doit être créée à partir du projet de formation en cliquant sur "Créer".
−[[File:Créer une proposition.png|alt=Créer une proposition|center|thumb|823x823px|Créer une proposition]]
+[[File:Créer une proposition.png|alt=Créer une proposition|center|thumb|1280x1280px|Créer une proposition]]
La création à partir du bouton créer
La création à partir du bouton créer
−[[File:Création de la proposition.png|alt=création de la proposition|center|frame|création de la proposition]]
+[[File:Création de la proposition.png|alt=création de la proposition|center|création de la proposition|thumb|1280x1280px]]
La proposition commerciale est proposée au status (PROVX) provisoire
La proposition commerciale est proposée au status (PROVX) provisoire
−[[File:Proposition commerciale 2.png|alt=Proposition commerciale 2|border|center|thumb|809x809px|Proposition commerciale 2]]
+[[File:Proposition commerciale 2.png|alt=Proposition commerciale 2|border|center|thumb|1280x1280px|Proposition commerciale 2]]
====Services automatiquement ajoutés sur la proposition====
====Services automatiquement ajoutés sur la proposition====
Line 451:
Line 451:
*'''3 -''' FOR ADM Livret Accueil - Livret d'accueil
*'''3 -''' FOR ADM Livret Accueil - Livret d'accueil
−[[File:Proposition commerciale.png|alt=Proposition commerciale|center|frame|Proposition commerciale]]
+[[File:Proposition commerciale.png|alt=Proposition commerciale|center|Proposition commerciale|thumb|1280x1280px]]
====Configuration des Emails modèles====
====Configuration des Emails modèles====
Dans le menu Accueil/Configuration/Emails/ l'onglet "Modèles de courriels"
Dans le menu Accueil/Configuration/Emails/ l'onglet "Modèles de courriels"
−[[File:Configuration mails modele pour les PR.png|alt=Configuration mails modele pour les PR|center|thumb|1293x1293px|Configuration mails modèle pour les PR]]
+[[File:Configuration mails modele pour les PR.png|alt=Configuration mails modele pour les PR|center|thumb|1280x1280px|Configuration mails modèle pour les PR]]
<br />
<br />
====Envoi du mail modèle avec le lien de signature en ligne====
====Envoi du mail modèle avec le lien de signature en ligne====
Line 461:
Line 461:
Attention, la signature proposée par Dolibarr n'est pas une signature numérique valable juridiquement, elle peut suffire mais sera difficile a défendre devant un tribunal.
Attention, la signature proposée par Dolibarr n'est pas une signature numérique valable juridiquement, elle peut suffire mais sera difficile a défendre devant un tribunal.
−[[File:Mail modèle de signature de la proposition.png|center|thumb|1320x1320px]]
+[[File:Mail modèle de signature de la proposition.png|center|thumb|1280x1280px|alt=]]
Line 469:
Line 469:
*'''5 -''' Vous avez le document signé
*'''5 -''' Vous avez le document signé
−[[File:Proposition commerciale 3.png|alt=Proposition commerciale 3|center|thumb|1328x1328px|Proposition commerciale 3]]
+[[File:Proposition commerciale 3.png|alt=Proposition commerciale 3|center|thumb|1280x1280px|Proposition commerciale 3]]
====Conservation des informations de diffusion dans l'agenda====
====Conservation des informations de diffusion dans l'agenda====
Line 477:
Line 477:
===Étape 3 : Création de la convention de formation à partir de la Proposition commerciale signée===
===Étape 3 : Création de la convention de formation à partir de la Proposition commerciale signée===
−==== Options de la convention ====
+====Options de la convention====
=====Configuration des services qui seront ajoutés automatique à la convention=====
=====Configuration des services qui seront ajoutés automatique à la convention=====
−* Le service convention
+*Le service convention
−* Le règlement intérieur
+*Le règlement intérieur
[[File:Services pour la convention de formation.png|alt=Services pour la convention de formation|center|thumb|951x951px|Services pour la convention de formation]]
[[File:Services pour la convention de formation.png|alt=Services pour la convention de formation|center|thumb|951x951px|Services pour la convention de formation]]
<br />
<br />
−===== Autorisation des signatures dans les réglages =====
+=====Autorisation des signatures dans les réglages=====
Création de la convention à partir de la proposition signée en ligne (Par votre client)
Création de la convention à partir de la proposition signée en ligne (Par votre client)
Line 505:
Line 505:
[[File:Role et contact client.png|alt=Rôle et contact client|center|Rôle et contact client|thumb|1280x1280px]]
[[File:Role et contact client.png|alt=Rôle et contact client|center|Rôle et contact client|thumb|1280x1280px]]
−==== Planification des dates de sessions de formations ====
+====Planification des dates de sessions de formations====
Il faut planifier les sessions et les dates
Il faut planifier les sessions et les dates
[[File:Sessions et dates.png|alt=Sessions et dates|center|thumb|1279x1279px|Sessions et dates]]
[[File:Sessions et dates.png|alt=Sessions et dates|center|thumb|1279x1279px|Sessions et dates]]