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→Étape 3 : Transformation de la Proposition commerciale signée en convention de formation
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+<br />
−[[File:Service par défaut FOR ADM.png|alt=Service par défaut FOR_ADM|center|thumb|1366x1366px|Service par défaut FOR_ADM]]
+On peut voir la proposition avec les lignes suivantes+[[File:Proposition commerciale.png|alt=Proposition commerciale|center|frame|Proposition commerciale]]+
−====Récupération automatiques des différents acteurs====
−Les stagiaires, formateur, Contact client suivi proposition, Contact client facturation
−[[File:Role et contact client.png|alt=Rôle et contact client|center|frame|Rôle et contact client]]
−
−====Autorisation des signatures dans les réglages====
+
+
+
+===Étape 5 : Adaptation des sessions de formation===
===Étape 2 : Création de la proposition à partir du projet de formation===
===Étape 2 : Création de la proposition à partir du projet de formation===
−====Activation des options pour la création des pdf====
+====Options====
−Afin que le proposition en pdf affiche le nom de projet de formation vous devez activer l'option dans les réglages de votre Dolibarr
+=====Afficher le projet de formation sur les propositions=====
−Afin que la proposition en pdf affiche le nom de projet de formation vous devez activer l'option dans les réglages de votre Dolibarr
[[File:Réglage pdf.png|alt=Réglage pdf|left|thumb|Réglage pdf]]
[[File:Réglage pdf.png|alt=Réglage pdf|left|thumb|Réglage pdf]]
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[[File:Afficher le nom du projet.png|alt=Afficher le nom du projet|center|frame|Afficher le nom du projet]]
[[File:Afficher le nom du projet.png|alt=Afficher le nom du projet|center|frame|Afficher le nom du projet]]
+===== Configuration des services par défaut pour la proposition commerciale liée à un projet de formation =====
+Il faut choisir les services qui seront :
+
+* Guide pratique
+* Livret d'accueil
+
+[[File:Service par défaut FOR ADM.png|alt=Service par défaut FOR_ADM|center|thumb|1366x1366px|Service par défaut FOR_ADM]]
====Création de la proposition====
====Création de la proposition====
La création de la proposition doit être créée à partir du projet de formation en cliquant sur "Créer".
La création de la proposition doit être créée à partir du projet de formation en cliquant sur "Créer".
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*'''3 -''' FOR ADM Livret Accueil - Livret d'accueil
*'''3 -''' FOR ADM Livret Accueil - Livret d'accueil
−==== Configuration des Emails modèles ====
+[[File:Proposition commerciale.png|alt=Proposition commerciale|center|frame|Proposition commerciale]]
+====Configuration des Emails modèles====
Dans le menu Accueil/Configuration/Emails/ l'onglet "Modèles de courriels"
Dans le menu Accueil/Configuration/Emails/ l'onglet "Modèles de courriels"
[[File:Configuration mails modele pour les PR.png|alt=Configuration mails modele pour les PR|center|thumb|1293x1293px|Configuration mails modèle pour les PR]]
[[File:Configuration mails modele pour les PR.png|alt=Configuration mails modele pour les PR|center|thumb|1293x1293px|Configuration mails modèle pour les PR]]
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[[File:Preuve de l'envoi du mails de formations.png|center|thumb|1293x1293px]]
[[File:Preuve de l'envoi du mails de formations.png|center|thumb|1293x1293px]]
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<br />
−===Étape 3 : Transformation de la Proposition commerciale signée en convention de formation===
+===Étape 3 : Création de la convention de formation à partir de la Proposition commerciale signée===
−====Ajout automatique des services sur la convention provenant des réglages====
+==== Options de la convention ====
−=====Configuration des services qui seront ajoutés automatique à la convention=====
−* Le service convention
−* Le règlement intérieur
−[[File:Services pour la convention de formation.png|alt=Services pour la convention de formation|center|thumb|951x951px|Services pour la convention de formation]]
+<br />
+===== Autorisation des signatures dans les réglages =====
Création de la convention à partir de la proposition signée en ligne (Par votre client)
Création de la convention à partir de la proposition signée en ligne (Par votre client)
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*Pour le client la signature est réalisée via le lien de signature des contrats à activer dans Dolibarr
*Pour le client la signature est réalisée via le lien de signature des contrats à activer dans Dolibarr
−*Pour la société le lien de signature sera disponible à partir de la version à venir 20.1.0 de DoliMeet
+*Pour la société le lien de signature sera disponible à partir de la version à venir 22.1.0 de DoliMeet
−[[File:Signature des conventions en ligne.png|alt=Signature des conventions en ligne|center|frame|Signature des conventions en ligne]]
+[[File:Signature des conventions en ligne.png|alt=Signature des conventions en ligne|center|Signature des conventions en ligne|thumb|1282x1282px]]
+Vous pouvez retrouver ces options dans les réglages de DoliMeet. On peut voir la convention avec les lignes suivantes
+[[File:Convention de formation.png|alt=Convention de formation|center|thumb|947x947px|Convention de formation]]
+<br />
+====Récupérations automatiques des différents acteurs====
+Les stagiaires, formateur, Contact client suivi proposition, Contact client facturation
+[[File:Role et contact client.png|alt=Rôle et contact client|center|Rôle et contact client|thumb|1280x1280px]]
+==== Planification des dates de sessions de formations ====
+Il faut planifier les sessions et les dates
+[[File:Sessions et dates.png|alt=Sessions et dates|center|thumb|1279x1279px|Sessions et dates]]
+Il faut contrôler les stagiaires et adapter les formateurs si besoin
+[[File:Suivi de la signature des sessions.png|alt=Suivi de la signature des sessions|center|thumb|1280x1280px|Suivi de la signature des sessions]]
+<br />
+====Génération du résumé pour améliorer la lecture des Organismes de formation et pour le client====
+Lors de la génération des sessions, l'ajout de services etc... Dolimeet génère automatique dans les notes publiques un résumé des informations de la convention de formation.
+[[File:Résumé de la convention de formation.png|alt=Résumé de la convention de formation|center|thumb|1280x1280px|Résumé de la convention de formation]]
<br />
<br />
−===Étape 6 : Impression des documents de fin de formation===
===Étape 6 : Impression des documents de fin de formation===