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Module DoliMeet (view source)

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→‎Sessions de formation :: Ajout des sessions par défaut de formation

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</gallery>

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===Sessions de ~~formation~~ :===

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===Sessions de formations isolées :===

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'''Attention : La gestion des sessions de formation est conditionnée à la mise place du DoliMeet pour Qualiopi pour le moment 15/02/2025'''<gallery widths="800" heights="400">

File:Dolimeet-13.png|'''Étape 1:''' ouvrir Dolibarr, cliquer sur DoliMeet (1) Dans DoliMeet, cliquer sur "Créer une session de formation" (2), remplir les informations (3)

File:Etape2-formation.png|'''Étape 2:''' Comme pour les réunions, une fois la session créée, on arrive dans l'onglet de la session. Ici je peux créer des participants (1), ajouter des notes (2) , ajouter des fichiers (3) et modifier/cloner/supprimer la session (4).

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====Programme de formation====

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Les programmes de formation sont essentiels pour vous, ils doivent être réalisés par vos services vous trouverez cependant une structure demandée par la certification, nous prendrons en exemple le programme de la formation journée 1 au logiciel DigiRisk disponible sur la ~~demonstration~~ https://demodoli.digirisk.com/ dans les services de formation :

+

Les programmes de formation sont essentiels pour vous, ils doivent être réalisés par vos services vous trouverez cependant une structure demandée par la certification, nous prendrons en exemple le programme de la formation journée 1 au logiciel DigiRisk disponible sur la démonstration https://demodoli.digirisk.com/ dans les services de formation :

<br /><blockquote>'''Objectifs de la formation'''

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Affectation du TAG : "Formation" dans notre cas pour rappel ce tag est défini dans les réglages, il pourrait être nommé différement.

[[File:Affectation du TAG formation sur un service.png|alt=Affectation du TAG formation sur un service|frame|Affectation du TAG formation sur un service|center]]

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====Syllabus====

Il est important de faire la différence entre Syllabus et programme de formation, ce tableau peut vous aider dans cet exercice :

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===== '''Différence entre Programme de formation et Syllabus''' =====

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====='''Différence entre Programme de formation et Syllabus'''=====

{| class="wikitable"

!'''Élément'''

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Un '''syllabus''' pourrait inclure :

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* Le plan détaillé des séances ou des modules

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*Le plan détaillé des séances ou des modules

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* La bibliographie ou les ressources pédagogiques

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*La bibliographie ou les ressources pédagogiques

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* La méthodologie détaillée (exposés, travaux dirigés, mises en situation…)

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*La méthodologie détaillée (exposés, travaux dirigés, mises en situation…)

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* Les critères d’évaluation des apprenants à un niveau plus opérationnel

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*Les critères d’évaluation des apprenants à un niveau plus opérationnel

En revanche, '''le programme de formation est exigé''' par Qualiopi (critère 1), car il structure officiellement l’offre de formation et en garantit la transparence. De notre point de vue le Syllabus est essentiel pour la gestion des formateurs, des ressources se transmettre les informations et le déroulé des formations afin d'avoir une constance et d'être sur pour le formateur et le stagiaire d'avoir une formation avec une qualité constante et réplicable.

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Vous avez ci-après le Syllabus du programme de formation Digirisk initiale<blockquote>9h00-9h15 : '''Présentation générale'''

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* Tour de table + faire signer feuille de présence

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*Tour de table + faire signer feuille de présence

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* Recueil des attentes des stagiaires (Exemple : y a-t-il des personnes qui ont déjà fait une formation ?).

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*Recueil des attentes des stagiaires (Exemple : y a-t-il des personnes qui ont déjà fait une formation ?).

9h30-10h00 : Présentations '''Evarisk et DigiRisk'''

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* Présentation <nowiki>https://www.evarisk.com/</nowiki>

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*Présentation <nowiki>https://www.evarisk.com/</nowiki>

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* Présentation des solutions des proposées par Evarisk

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*Présentation des solutions des proposées par Evarisk

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** DigiRisk - <nowiki>https://digirisk.com/</nowiki> et <nowiki>https://digirisk.org/</nowiki>

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**DigiRisk - <nowiki>https://digirisk.com/</nowiki> et <nowiki>https://digirisk.org/</nowiki>

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** DigiQuali.com

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**DigiQuali.com

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** Bibliothèque de médias

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**Bibliothèque de médias

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** Présentation de la veille et informations dédiées : <nowiki>https://www.evarisk.com/actualites/</nowiki>

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**Présentation de la veille et informations dédiées : <nowiki>https://www.evarisk.com/actualites/</nowiki>

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* '''Présentation du principe de l'Open-Source'''

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*'''Présentation du principe de l'Open-Source'''

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** La définition de l'Open-Source : <nowiki>https://fr.wikipedia.org/wiki/Open_source</nowiki>

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**La définition de l'Open-Source : <nowiki>https://fr.wikipedia.org/wiki/Open_source</nowiki>

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** Les références Open-Source : <nowiki>https://sill.etalab.gouv.fr/software?name=DigiRisk</nowiki>

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**Les références Open-Source : <nowiki>https://sill.etalab.gouv.fr/software?name=DigiRisk</nowiki>

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** La plateforme de gestion du code source : <nowiki>https://github.com/evarisk</nowiki>

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**La plateforme de gestion du code source : <nowiki>https://github.com/evarisk</nowiki>

10h00 -11h00 : '''Présentation du socle de DigiRisk, l'ERP-CRM Dolibarr'''

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*Le site de l'association Dolibarr : <nowiki>https://www.dolibarr.org/</nowiki>

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*Le projet sur <nowiki>https://github.com/dolibarr</nowiki>

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**Le projet avec bientôt plus de 700 développeurs

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**Les principales fonctionnalités de Dolibarr

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* Le site de l'association Dolibarr : <nowiki>https://www.dolibarr.org/</nowiki>

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**Le forum

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* Le projet sur <nowiki>https://github.com/dolibarr</nowiki>

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**Les extensions

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** Le projet avec bientôt plus de 700 développeurs

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*Le Wiki de DigiRisk avec la documentation <nowiki>https://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk</nowiki>

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** Les principales fonctionnalités de Dolibarr

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*Le forum de DigiRisk <nowiki>https://www.dolibarr.fr/forum/t/module-digirisk-document-unique/37119</nowiki>

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** Le forum

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** Les extensions

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* Le Wiki de DigiRisk avec la documentation <nowiki>https://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk</nowiki>

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* Le forum de DigiRisk <nowiki>https://www.dolibarr.fr/forum/t/module-digirisk-document-unique/37119</nowiki>

Pause : 15min

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11h00 -12h00 : Le Document Unique

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* Le Code du travail, Le décret présentation simplifiée

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*Le Code du travail, Le décret présentation simplifiée

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* La méthode proposée par Evarisk de cotation

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*La méthode proposée par Evarisk de cotation

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* Réalisation d'une échelle de mesure sur les 5 critères proposés dans la méthode avancée de DigiRisk (Gravité*Fréquence*Historique*Protection*Formation)

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*Réalisation d'une échelle de mesure sur les 5 critères proposés dans la méthode avancée de DigiRisk (Gravité*Fréquence*Historique*Protection*Formation)

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* Exemple et exercice de réalisation d'une cotation sur le risque d'accident de trajet entre 1 piéton, 1 Cycliste, 1 conducteur de VL,1 motard

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*Exemple et exercice de réalisation d'une cotation sur le risque d'accident de trajet entre 1 piéton, 1 Cycliste, 1 conducteur de VL,1 motard

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* Réalisation de la cotation, calcul, explications sur les résultats

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*Réalisation de la cotation, calcul, explications sur les résultats

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* Rappel sur les 9 principes de prévention

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*Rappel sur les 9 principes de prévention

Pause : Repas

Line 284: Line 279:

14h00-15h00 : '''Construction de l'architecture des données'''

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* Construction des DU et point sur les sites (Siret)

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*Construction des DU et point sur les sites (Siret)

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* Construction de l'arborescence, unités de travail et des groupements

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*Construction de l'arborescence, unités de travail et des groupements

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* Analyse d'exemples concrets

+

*Analyse d'exemples concrets

15h00-16h00 : '''Gestion du bloc Risques, cotation, plan d'action et l'évolution dans le temps'''

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* Ajouter un risque, ajourer une cotation, ajouter un plan d'action

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*Ajouter un risque, ajourer une cotation, ajouter un plan d'action

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* Explication sur les références des risques + cotation

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*Explication sur les références des risques + cotation

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* Faire évoluer ce bloc dans le temps

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*Faire évoluer ce bloc dans le temps

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* Explication du cycle de vie

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*Explication du cycle de vie

Pause 15 min

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16h00-17h00 : '''Gestion des différents éléments possibles (Unité de travail, Groupement, Société, Siret)'''

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* Fiches d'unité de travail (Impression fiche d'Unité de travail)

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*Fiches d'unité de travail (Impression fiche d'Unité de travail)

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* Fiches de groupement (Impression des fiches et des mini DU avec photo)

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*Fiches de groupement (Impression des fiches et des mini DU avec photo)

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* Impression Document unique

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*Impression Document unique

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* Affichage obligatoire

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*Affichage obligatoire

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* Diffusion d'information

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*Diffusion d'information

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* Rapport d'audit édition des éléments modifiés entre 2 dates

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*Rapport d'audit édition des éléments modifiés entre 2 dates

17h00-18h00 : '''Gestion de la saisie des personnels, agents, salariés et rendre le Document Unique participatif'''

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* Ouverture des registres

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*Ouverture des registres

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* Configuration

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*Configuration

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* Impression affichage

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*Impression affichage

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* Cycle de vie des registres

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*Cycle de vie des registres

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Version 1.1.0-20241208 - Réalisation d'un plan en adéquation avec le programme suite aux différents tests</blockquote>'''Ajout du Syllabus'''

[[File:Ajout du syllabus.png|center|frame]]

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===Configuration des sessions de formation type===

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Afin d'automatiser les actions nous avons proposé d'associer des sessions types à un programme de formation. Dans le cadre de la formation "DigiRisk initiale" nous avons déterminé 2 sessions de formation par défaut :

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* Matin - Nous avons mis en place une charte de nommage : Session Initiale DigiRisk - Matinée - 3 heures

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* Après-Midi - Session Initiale DigiRisk - Après-Midi - 4 heures

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* Nous avons déterminé des heures de début et de fin

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* Cela nous donne une durée standard qui est contrôlée au niveau de service ('''Heures des sessions doivent être égales à la durée du service de formation''')

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[[File:Création des sessions de formation par défaut.png|alt=Création des sessions de formation par défaut|center|frame|Création des sessions de formation par défaut]]

<br />

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~~===Configuration des sessions de formation type===~~

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===Configuration des rôles===

à venir

LaurentM

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