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Module formations habilitations FR (view source)
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== Créer une formation ==+[[File:Capture nouvelle formation.png|left|thumb|Capture nouvelle formation]]
−== Créer une formation pour un utilisateur ==
+== Créer un PDF avec la liste des formations / habilitations ==+[[File:Capture formations utilisateurs.png|left|thumb|Capture formations utilisateurs]]
−[[File:Capture pdf généré.png|left|thumb|Capture pdf généré]]
−[[File:Configuration module formations.png|left|thumb|Configuration module formations]]
−
#Recevoir automatiquement des notifications lorsque les formations arrivent à échéance et qu'un recyclage est nécessaire par exemple
#Recevoir automatiquement des notifications lorsque les formations arrivent à échéance et qu'un recyclage est nécessaire par exemple
−<br />
+=Créer une formation=
Allez dans le menu '''GRH > nouvelle''' '''formation''' pour créer un nouvelle formation
Allez dans le menu '''GRH > nouvelle''' '''formation''' pour créer un nouvelle formation
−[[File:Capture_nouvelle_formation.png|alt=|border|frameless]]
La liste de toutes les formations est disponible dans le menu '''GRH > Liste des formations'''
La liste de toutes les formations est disponible dans le menu '''GRH > Liste des formations'''
−=Créer une formation pour un utilisateur=
−Rendez vous sur la '''fiche d'un utilisateur''' puis sélectionnez '''l'onglet Formations / habilitations.'''
Rendez vous sur la '''fiche d'un utilisateur''' puis sélectionnez '''l'onglet Formations / habilitations.'''
Cliquez sur l'icone + pour définir une formation / habilitation pour cet utilisateur
Cliquez sur l'icone + pour définir une formation / habilitation pour cet utilisateur
−[[File:Capture nouvelle formation utilisateur.png|left|thumb|Capture nouvelle formation utilisateur]]
+[[File:Capture_nouvelle_formation_utilisateur.png|alt=|border|frameless]]
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Vous pouvez associer des documents à chaque formation.
Vous pouvez associer des documents à chaque formation.
−=Créer un PDF avec la liste des formations / habilitations=
Rendez vous sur la '''fiche d'un utilisateur''' puis sélectionnez '''l'onglet Formations / habilitations.'''
Rendez vous sur la '''fiche d'un utilisateur''' puis sélectionnez '''l'onglet Formations / habilitations.'''
Une fois que vous avez créé une ou plusieurs formations pour cet utilisateur cliquez sur le bouton générer dans dans l'encadré "Fichiers joints" en bas de page.
Une fois que vous avez créé une ou plusieurs formations pour cet utilisateur cliquez sur le bouton générer dans dans l'encadré "Fichiers joints" en bas de page.
−[[File:Capture_formations_utilisateurs.png|alt=|border|frameless]]
+[[File:Capture_pdf_généré.png|alt=|border|frameless]]<br />
Il est possible de configurer la mise en page du PDF depuis la page de configuration du module (cacher des colonnes, cacher les signatures, changer le titre...)
Il est possible de configurer la mise en page du PDF depuis la page de configuration du module (cacher des colonnes, cacher les signatures, changer le titre...)
−== Configurer les notifications automatiques par email ==
+[[File:Configuration_module_formations.png|alt=|border|frameless]]<br />
+=Configurer les notifications automatiques par email=
−# Rendez vous sur la '''page de configuration du module''' et renseignez l'adresse email du destinataire des notifications. Vous pouvez également définir le nombre de mois que vous souhaitez pour recevoir la notification avant la date limite
+#Rendez vous sur la '''page de configuration du module''' et renseignez l'adresse email du destinataire des notifications. Vous pouvez également définir le nombre de mois que vous souhaitez pour recevoir la notification avant la date limite
−# Un email d'envoi valide doit être configuré dans Dolibarr '''Accueil > Configuration > Emails'''
+#Un email d'envoi valide doit être configuré dans Dolibarr '''Accueil > Configuration > Emails'''
−# Rendez vous sur la page des tâches planifiées '''(Outils d'administration > Travaux planifiés)''' et activez la tâches "'''Training courses check dates'''"
+#Rendez vous sur la page des tâches planifiées '''(Outils d'administration > Travaux planifiés)''' et activez la tâches "'''Training courses check dates'''"
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