Difference between revisions of "Module formations habilitations FR"

Revision as of 16:01, 24 September 2022

Informations

Module name	Formations habilitations
Editor / Editeur	Florian DUFOURG - demo
Download or buy page / Page achat ou téléchargement	External module - www.dolistore.com
Status / Statut / Estado	Stable
Prerequisites / Prérequis	Dolibarr min version: See on Dolistore Dolibarr max version: See on Dolistore
Last update date / Date mise à jour fiche / Fecha última actualización	2022-09-24
Note / Nota

Fonctionnalités

Le module Formations Habilitations vous permet de :

Créer des formations (référence, nom, produit/service, temps de validité avant recyclage)
Depuis la fiche utilisateur de Dolibarr un nouvel onglet permet d'associer des formations à un utilisateur (date de formation, description, extrafields éventuels...)
Lier des documents aux formations réalisées (exemple : certificat d'aptitude, diplomes, examens...)
Créer un PDF par utilisateurs avec la liste des formations réalisées, date de validité, signatures de l'employé et employeur... (exemple carte d'habilitations)
Recevoir automatiquement des notifications lorsque les formations arrivent à échéance et qu'un recyclage est nécessaire par exemple

Créer une formation

Allez dans le menu GRH > nouvelle formation pour créer un nouvelle formation

Capture nouvelle formation

La liste de toutes les formations est disponible dans le menu GRH > Liste des formations

Créer une formation pour un utilisateur

Rendez vous sur la fiche d'un utilisateur puis sélectionnez l'onglet Formations / habilitations.

Cliquez sur l'icone + pour définir une formation / habilitation pour cet utilisateur

Capture nouvelle formation utilisateur

Vous pouvez associer des documents à chaque formation.

Créer un PDF avec la liste des formations / habilitations

Rendez vous sur la fiche d'un utilisateur puis sélectionnez l'onglet Formations / habilitations.

Une fois que vous avez créé une ou plusieurs formations pour cet utilisateur cliquez sur le bouton générer dans dans l'encadré "Fichiers joints" en bas de page.

Capture formations utilisateurs

Capture pdf généré

Il est possible de configurer la mise en page du PDF depuis la page de configuration du module (cacher des colonnes, cacher les signatures, changer le titre...)

Configuration module formations

Configurer les notifications automatiques par email

Rendez vous sur la page de configuration du module et renseignez l'adresse email du destinataire des notifications. Vous pouvez également définir le nombre de mois que vous souhaitez pour recevoir la notification avant la date limite
Un email d'envoi valide doit être configuré dans Dolibarr Accueil > Configuration > Emails
Rendez vous sur la page des tâches planifiées (Outils d'administration > Travaux planifiés) et activez la tâches "Training courses check dates"

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 |modulename=Formations habilitations
 |editor=Florian DUFOURG
-|web=[https://dolitest.simple-soft.eu/custom/trainingcourse/course_list.php demo]
+|web=[https://dolitest.simple-soft.eu/custom/trainingcourse/usercourse_list.php?iduser=2 demo]
 |webbuy={{LinkToPluginDownloadDoliStore|keyword=dolimport_api}}
 |status=stable
@@ Line 14: / Line 14: @@
 }}
-=Features=
+=Fonctionnalités=
-Import your bank statements from a csv file or connect directly the information from your QONTO bank account. Then many options are available :
+Le module '''Formations Habilitations''' vous permet de :
-#Create and paye a customer invoice
+#Créer des formations (référence, nom, produit/service, temps de validité avant recyclage)
-#Create and paye a vendor invoice
+#Depuis la fiche utilisateur de Dolibarr un nouvel onglet permet d'associer des formations à un utilisateur (date de formation, description, extrafields éventuels...)
-#Create and pay a VAT
+#Lier des documents aux formations réalisées (exemple : certificat d'aptitude, diplomes, examens...)
-#Create and pay a salary
+#Créer un PDF par utilisateurs avec la liste des formations réalisées, date de validité, signatures de l'employé et employeur... (exemple carte d'habilitations)
-#Create and pay a social and fiscal taxes
+#Recevoir automatiquement des notifications lorsque les formations arrivent à échéance et qu'un recyclage est nécessaire par exemple
-#Pay an existing customer invoice
-#Pay an existing vendor invoice
+== Créer une formation ==
-#Pay a loan
+Allez dans le menu '''GRH > nouvelle''' '''formation''' pour créer un nouvelle formation
-#Pay an expense report
+[[File:Capture nouvelle formation.png|left|thumb|Capture nouvelle formation]]
-#Link a payment to a transaction
+La liste de toutes les formations est disponible dans le menu '''GRH > Liste des formations'''
+== Créer une formation pour un utilisateur ==
+Rendez vous sur la '''fiche d'un utilisateur''' puis sélectionnez '''l'onglet Formations / habilitations.'''
+Cliquez sur l'icone + pour définir une formation / habilitation pour cet utilisateur
+[[File:Capture nouvelle formation utilisateur.png|left|thumb|Capture nouvelle formation utilisateur]]
+Vous pouvez associer des documents à chaque formation.
+== Créer un PDF avec la liste des formations / habilitations ==
+Rendez vous sur la '''fiche d'un utilisateur''' puis sélectionnez '''l'onglet Formations / habilitations.'''
+Une fois que vous avez créé une ou plusieurs formations pour cet utilisateur cliquez sur le bouton générer dans dans l'encadré "Fichiers joints" en bas de page.
+[[File:Capture formations utilisateurs.png|left|thumb|Capture formations utilisateurs]]
+[[File:Capture pdf généré.png|left|thumb|Capture pdf généré]]
+Il est possible de configurer la mise en page du PDF depuis la page de configuration du module (cacher des colonnes, cacher les signatures, changer le titre...)
+[[File:Configuration module formations.png|left|thumb|Configuration module formations]]
+== Configurer les notifications automatiques par email ==
+# Rendez vous sur la '''page de configuration du module''' et renseignez l'adresse email du destinataire des notifications. Vous pouvez également définir le nombre de mois que vous souhaitez pour recevoir la notification avant la date limite
+# Un email d'envoi valide doit être configuré dans Dolibarr '''Accueil > Configuration > Emails'''
+# Rendez vous sur la page des tâches planifiées '''(Outils d'administration > Travaux planifiés)''' et activez la tâches "'''Training courses check dates'''"
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