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Bienvenue à ce tutoriel vidéo sur le système ERP et CRM Dolibarr. Cette vidéo explique comment utiliser le module Contrats et abonnements de Dolibarr.

Bienvenue sur ce tutoriel vidéo sur le système ERP et CRM Dolibarr. Cette vidéo explique comment utiliser le module Contrats et abonnements de Dolibarr.

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|A contract is usually created from a commercial proposal or sales order that has been accepted by your customer. Navigate to the commercial proposal and click on the "Create Contract" button which is available only for commercial proposals that have been validated and accepted.

|A contract is usually created from a commercial proposal or sales order that has been accepted by your customer. Navigate to the commercial proposal and click on the "Create Contract" button which is available only for commercial proposals that have been validated and accepted.

|Un contrat est généralement créé à partir d'une proposition commerciale ou d'une commande qui a été acceptée par votre client. Accédez à la proposition commerciale et cliquez sur le bouton "Créer un contrat" qui est uniquement disponible pour les propositions commerciales qui ont été validées et acceptées.

|Un contrat est parfois créé à partir d'une proposition commerciale ou d'une commande qui a été acceptée par votre client. Pour ce cas, allez à la proposition commerciale ou commande et cliquez sur le bouton "Créer un contrat" qui est uniquement disponible pour les propositions commerciales qui ont été validées et acceptées.

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|In this case, the products or services defined in the proposal are copied into the contract automatically. For more details on how to work with commercial proposals and quotes, refer to the video about Commercial Proposals and Quotes.

|In this case, the products or services defined in the proposal are copied into the contract automatically. For more details on how to work with commercial proposals and quotes, refer to the video about Commercial Proposals and Quotes.

|Dans ce cas, les produits ou services qui ont été définis dans la proposition sont automatiquement copiés dans le contrat. Pour plus de détails sur la méthode de travail avec les propositions et devis commerciaux, consultez la vidéo sur les propositions et devis commerciaux.

|Dans ce cas, les produits ou services qui ont été définis dans la proposition ou commandes sont automatiquement copiés dans le contrat. Pour plus de détails sur la méthode de travail avec les propositions commerciales, devis ou commandes, consultez les tutoriels vidéos correspondants.

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|You can also create a contract by clicking on "New Contract / Subscription" and entering all the details manually.

|You can also create a contract by clicking on "New Contract / Subscription" and entering all the details manually.

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Vous pouvez également créer un contrat en cliquant sur "Nouveau contrat / Abonnement" et en entrant tous les détails manuellement.

Vous pouvez également créer un contrat en cliquant sur "Nouveau contrat / Abonnement" et en entrant tous les détails manuellement.

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|Provide the customer or vendor reference. Choose the third party for whom you are creating the contract. Choose the sales representatives who will follow up on the contract and sign the contract. Choose the contract date and project. Enter notes, both public and private. Click the "create" button to create the contract.

|Provide the customer or vendor reference. Choose the third party for whom you are creating the contract. Choose the sales representatives who will follow up on the contract and sign the contract. Choose the contract date and project. Enter notes, both public and private. Click the "create" button to create the contract.

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Indiquez la référence du contrat client ou du fournisseur. Choisissez le tiers pour lequel vous créez le contrat. Choisissez les éventuels représentants commerciaux qui suivront le contrat et le signeront. Choisissez la date du contrat et le projet. Vous pouvez aussi saisir des notes, publiques (potentiellement vues par le client ou fournisseur) ou privées. Cliquez sur le bouton "créer" pour créer le contrat.

 

Indiquez la référence du client ou du fournisseur. Choisissez le tiers pour lequel vous créez le contrat. Choisissez les représentants commerciaux qui suivront le contrat et signeront le contrat. Choisissez la date du contrat et le projet. Saisissez des notes, tant publiques que privées. Cliquez sur le bouton "créer" pour créer le contrat.

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|You can now start adding the actual service and pricing information to your contract. Add the service name or choose from one of your pre-defined services. Choose a tax slab if relevant. Enter the net cost, quantity and any applicable discount. You can add multiple services to the contract. Note that the goal of the contract is above all to follow if a service is active or expired and to renew the service, so the price is not mandatory. But if it is already defined in the contract, it will save you time if you request payment at a later time for your contract.

|You can now start adding the actual service and pricing information to your contract. Add the service name or choose from one of your pre-defined services. Choose a tax slab if relevant. Enter the net cost, quantity and any applicable discount. You can add multiple services to the contract. Note that the goal of the contract is above all to follow if a service is active or expired and to renew the service, so the price is not mandatory. But if it is already defined in the contract, it will save you time if you request payment at a later time for your contract.

|A partir de là, vous pouvez commencer à ajouter à votre contrat les informations relatives aux services et aux prix. Ajoutez le nom du service ou choisissez l'un de vos services prédéfinis. Choisissez une tranche de taxe, le cas échéant. Saisissez le coût net, la quantité et toute remise applicable. Vous pouvez ajouter plusieurs services au contrat. Gardez à l'esprit que le but du contrat est avant tout de suivre si un service est actif ou a expiré et de le renouveler, le prix n'est donc pas obligatoire. Mais s'il est déjà défini dans le contrat, il vous fera gagner du temps si vous demandez le paiement de votre contrat à une date ultérieure.

|A partir de là, vous pouvez commencer à ajouter à votre contrat les informations relatives aux services, voir aux tarifs. Ajoutez le nom du service ou choisissez l'un de vos services prédéfinis. Choisissez un taux de taxe, le cas échéant et autres informations applicables, comme la période de validité du contrat. Vous pouvez ajouter plusieurs services à un même contrat. Gardez à l'esprit que le but du contrat est avant tout de suivre si un service est actif ou a expiré et de le renouveler, le prix n'est donc pas obligatoire. Mais s'il est déjà défini dans le contrat, il vous fera gagner du temps si vous demandez le paiement de votre contrat à une date ultérieure.

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|Once you are done, click on "Validate" to finalise the contract.

|Once you are done, click on "Validate" to finalise the contract.

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Une fois que vous avez terminé, cliquez sur "Valider" pour finaliser le contrat.

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur "Valider" pour finaliser le contrat.

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|Now, the contract is ready to be sent to your customer or vendor. Click on the "Send Email" button. You can now fill in the receiver details. All other details in the contract are automatically included.

|Now, the contract is ready to be sent to your customer or vendor. Click on the "Send Email" button. You can now fill in the receiver details. All other details in the contract are automatically included.

|Maintenant, le contrat est prêt à être envoyé à votre client ou fournisseur. Cliquez sur le bouton "Envoyer un courriel". Ensuite, vous pouvez remplir les coordonnées du destinataire. Tous les autres détails du contrat sont automatiquement inclus.

|Maintenant, le contrat est prêt à être envoyé à votre client ou fournisseur si nécessaire. Cliquez sur le bouton "Envoyer un courriel". Ensuite, vous pouvez remplir les coordonnées du destinataire. Tous les autres champ variable du modèle d'email seront automatiquement inclus.

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'''Contrats - Caractéristiques du module'''

'''Contrats - Fonctions du module'''

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L'onglet "Contacts et adresses" vous permet d'accéder à toutes les entités commerciales et personnes concernées par le contrat.

L'onglet "Contacts et adresses" vous permet d'accéder à toutes les contacts explicites concernés par le contrat.

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Utilisez le bouton "Cloner" pour créer un contrat similaire avec tous les détails pré-remplis.

Utilisez le bouton "Cloner" pour créer un contrat similaire avec tous les détails pré-remplis à l'identique.

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Vous pouvez créer une facture ou une commande à partir du contrat en cliquant sur les boutons qui conviennent. Il faut savoir qu'une facture peut également être une facture récurrente, par exemple, pour un contrat annuel nécessitant des paiements mensuels, de sorte qu'une facture sera générée automatiquement chaque mois, 12 fois.

Vous pouvez créer une facture et avoir ou une commande à partir du contrat en cliquant sur les boutons qui conviennent. Il faut savoir qu'une facture et avoir peut également être une facture et avoir récurrente, par exemple, pour un contrat annuel nécessitant des paiements mensuels, de sorte qu'une facture et avoir sera générée automatiquement chaque mois, 12 fois.

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|In any page of the application, for example, on the main dashboard, when the reference of a contract is mentioned, you can also have an orange flag to alert you when at least one service has expired. You can setup an offset that is the number of days before or after the expiration date to decide when the visual "Late" alert must be shown.

|In any page of the application, for example, on the main dashboard, when the reference of a contract is mentioned, you can also have an orange flag to alert you when at least one service has expired. You can setup an offset that is the number of days before or after the expiration date to decide when the visual "Late" alert must be shown.

|Dans n'importe quelle page de l'application, par exemple, sur le tableau de bord principal, lorsque la référence d'un contrat est mentionnée, vous disposez également d'un drapeau orange pour vous alerter lorsqu'au moins un service a expiré. Il est possible de définir un décalage qui correspond au nombre de jours avant ou après la date d'expiration pour décider du moment où l'alerte visuelle "Retard" doit être affichée.

|Dans n'importe quelle page de l'application, par exemple, sur le tableau de bord principal, lorsque la référence d'un contrat est mentionnée, vous disposez également d'un drapeau orange pour vous alerter lorsqu'au moins un service du contrat a expiré. Il est possible de définir un décalage qui correspond au nombre de jours avant ou après la date d'expiration pour décider du moment où l'alerte visuelle "Retard" doit être affichée (n jours avant expiration si négatif ou n jours après si positif).

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|There is also a lot of other features that can be enabled from the setup. Also, like most Dolibarr modules, you can add your own custom fields to describe your contracts, define default values or mandatory fields and you can use the export module to export your contract database.

|There is also a lot of other features that can be enabled from the setup. Also, like most Dolibarr modules, you can add your own custom fields to describe your contracts, define default values or mandatory fields and you can use the export module to export your contract database.

|Il existe également de nombreuses autres fonctionnalités qui peuvent être activées à partir de la configuration. De plus, comme la plupart des modules Dolibarr, vous pouvez ajouter vos propres champs personnalisés pour décrire vos contrats, définir des valeurs par défaut ou des champs obligatoires et vous pouvez utiliser le module d'exportation pour exporter votre base de données de contrats.

|Il existe également de nombreuses autres fonctionnalités qui peuvent être activées à partir de la configuration. De plus, comme la plupart des modules Dolibarr, vous pouvez ajouter vos propres champs personnalisés pour décrire vos contrats, définir des valeurs par défaut ou des champs obligatoires et vous pouvez utiliser le module d'exportation pour exporter votre base de données de contrats et services.

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|Thank you for watching this video tutorial. Visit www.dolibarr.org to learn more.

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|Nous vous remercions de regarder ce tutoriel vidéo. Visitez le site www.dolibarr.org pour en savoir plus.

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=== SPANISH TRANSLATION ===

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