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Draft:Video Presentation (Dolibarr features) - Expense Reports (view source)

Revision as of 05:09, 30 June 2020

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Added French Storyboard
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|The Dolibarr logo appears at the center of the screen along with the url www.dolibarr.org. Show the YouTube channel and other social media accounts with icons at the bottom (facebook, twitter and github).
 
|The Dolibarr logo appears at the center of the screen along with the url www.dolibarr.org. Show the YouTube channel and other social media accounts with icons at the bottom (facebook, twitter and github).
 
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'''Storyboard in French'''
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|'''Translation in the French Language'''
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|Welcome to this video tutorial about the Dolibarr ERP and CRM  system. In this video, we will look at how to use Expense reports in  Dolibarr.
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|Bienvenue à ce  tutoriel vidéo sur le système ERP et CRM Dolibarr. Dans cette vidéo, nous  allons voir comment utiliser les notes de frais dans Dolibarr.
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|Prerequisites
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|Pré-requis
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|Activate the module Expense Report from menu Home -> Setup  -> Modules
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|Activez le  module Note de frais à partir du menu Accueil -> Configuration ->  Modules
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|Grant permission on the modules for your  users. For more advanced information on how to setup permissions to users,  you can watch our video "Users, Groups and Permissions"
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|Autorisez vos  utilisateurs à utiliser les modules. Pour des informations plus détaillées  sur la manière de configurer les autorisations pour les utilisateurs, vous  pouvez regarder notre vidéo "Utilisateurs, groupes et  autorisations".
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|Creating an Expense Report
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|Création d'une  note de frais
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|Expense reports are available under the  HRM menu and are a key tool for capturing project expenses.
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|Les notes de  frais sont disponibles dans le menu GRH et constituent un outil essentiel  pour saisir les dépenses des projets.
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|Expense reports can be created by  clicking on the "New" menu. The menu option is available as long as  the user has the appropriate permission to create expense reports.
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|Les notes de  frais peuvent être créées en cliquant sur le menu "Nouveau".  L'option de menu est disponible à condition que l'utilisateur ait la  permission appropriée pour créer des notes de frais.
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|Provide a start date and end date for the  expense report.
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|Indiquez une  date de début et une date de fin pour la note de frais.
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|If you are a supervisor or administrator,  you will be able to choose a user who is your subordinate, if not, user is  automatically filled to yourself.
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|Si vous êtes un  superviseur ou un administrateur, vous pourrez choisir un utilisateur qui est  votre subordonné, sinon, l'utilisateur sera automatiquement renseigné pour  vous-même.
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|You also need to choose the user who is  responsible for approving the expense report. For employees, it will be  automatically set to the supervisor of the user.
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|Vous devez également  choisir l'utilisateur qui est responsable de l'approbation de la note de  frais. Pour les employés, il sera automatiquement attribué au superviseur de  l'utilisateur.
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|You can use the notes fields to capture  any additional information, public or private.
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|Vous pouvez  utiliser les champs de notes pour saisir toute information supplémentaire,  publique ou privée.
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|Once created, you can add actual expenses  to the report. Choose a date and the project which is to be billed.
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|Une fois créée,  vous pouvez ajouter des dépenses réelles au rapport. Choisissez une date et  le projet qui doit être facturé.
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|Choose type, enter a description and  enter the amount. Choose the quantity and click on "Add".
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|Choisissez le  type, saisissez une description et entrez le montant. Choisissez la quantité et cliquez sur "Ajouter".
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|You can upload documents such as scanned  bills or receipts.
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|Vous pouvez  télécharger des documents tels que des factures ou des reçus scannés.
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|Note that you can add several lines in  the same expense report, so you can make only 1 expense report per week or  month.
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|Notez que vous  pouvez ajouter plusieurs lignes dans la même note de frais, de sorte que vous  ne pouvez faire qu'une seule note de frais par semaine ou par mois.
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|Once the expense report is created, click  on "Validate and Submit for approval" to submit the expense report  for approval. Note that an email is automatically sent to the approver.
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|Une fois la  note de frais créée, cliquez sur "Valider et soumettre pour  approbation" pour soumettre la note de frais pour approbation. Notez qu'un courriel est automatiquement envoyé à l'approbateur.
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|Approval Workflow
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|Processus d'approbation
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|Expense reports thus created and submitted  for approval will be waiting for action in the appropriate supervisor or  administrator's dashboard.
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|Les notes de  frais ainsi créées et soumises pour approbation seront en attente d'une  action dans le tableau de bord du superviseur ou de l'administrateur  concerné.
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|The supervisor or administrator can now  review the expense report and take appropriate action such as approval or  rejection. Note that an email will be automatically sent to the requester to  inform him of choice.
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|Le superviseur  ou l'administrateur peut maintenant examiner la note de frais et prendre les  mesures appropriées, telles que l'approbation ou le rejet. Notez qu'un  courriel sera automatiquement envoyé au demandeur pour l'informer de son  choix.
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|Users can also modify expense reports.
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|Les  utilisateurs peuvent également modifier les notes de frais.
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|To create a new expense report based on  an existing one, use the clone option.
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|Pour créer une  nouvelle note de frais à partir d'une note de frais existante, utilisez  l'option de clonage.
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|Viewing Expense Reports and Statistics
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|Visualisation  des notes de frais et des statistiques
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|Use the appropriate menus to view the  list of expense reports.
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|Utilisez les  menus appropriés pour consulter la liste des notes de frais.
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|Expense reports can be reviewed based on  the status of each report such as Draft, Validated, Approved, Paid, Canceled  and Refused.
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|Les notes de  frais peuvent être examinées en fonction de l'état de chaque rapport, par  exemple : ébauche, validé, approuvé, payé, annulé et refusé.
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|Statistics gives a graphical birds-eye  view of all the expense reports.
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|Les  statistiques donnent une vue d'ensemble graphique de toutes les notes de  frais.
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|Fill in the required filters if you are  looking for specific expense reports. You can view the statistics in a  tabular as well as graphical format.
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|Remplissez les  filtres requis si vous recherchez des notes de frais spécifiques. Vous pouvez  consultez les statistiques sous forme de tableau ou de graphique.
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|There is also a lot of other features  that can be enabled from the setup. Also, like most Dolibarr modules, you can  also add you own custom fields to describe your expense reports and you will  be able to export your expense report database.
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|De nombreuses  autres fonctionnalités peuvent être activées à partir de la configuration. De  plus, comme la plupart des modules de Dolibarr, vous pouvez aussi ajouter vos  propres champs personnalisés pour décrire vos notes de frais et vous pourrez  exporter votre base de données de notes de frais.
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|Thank you for watching this video  tutorial. Visit www.dolibarr.org to learn more.
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|Merci de  regarder ce tutoriel vidéo. Visitez le site www.dolibarr.org pour en savoir  plus.
 
|}
 
|}
Pradeepv
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