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→Mise à jour à partir d'une ancienne version
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Pour utiliser ce module, il vous faut d'abord l'activer. Pour cela, après s'être connecté avec un compte administrateur,
−allez sur la page "'''Accueil - Configuration - Modules'''".
−Le module apparait dans "Modules principaux/Outils multi-modules", cliquez sur "Activer".
−Un pictogramme apparait à la fin de la ligne du module, cliquez dessus pour accéder à la page de paramétrage spécifique à ce module.
−Il vous faudra maintenant activer les modèles "ultimate" dans tous les modules où ils sont présents :
−* ultimate_propal1 et ultimate_propal2 (avec prix remisé) et ultimate_weight_propal1 (avec une colonne poids et le poids global de la propale), dans les Modèles de documents de propositions commerciales,
−* ultimate_order1, ultimate_order2 (avec prix remisé), ultimate_proforma1, ultimate_proforma2 (avec prix remisé)et ultimate_weight_order1 (avec une colonne poids et le poids global de la commande), dans les Modèles de document des commandes,
−* ultimate_inter dans les Modèles de document des fiches d'intervention,
−* ultimate_shipment dans les Modèles du bordereau d'expédition,
−* ultimate_receipt dans les Modèles de bon de réception client,
−* ultimate_invoice1 et ultimate_invoice2 (avec prix remisé) dans les Modèles de document de factures,
−* ultimate_supplierinvoice dans les Modèles de document de factures fournisseurs,
−* ultimate_project dans les Modèles de document de rapport projets.
−Le module est alors opérationnel. +== Configuration des modèles ==+'''Page de configuration propre au module:'''+Dans la page de configuration dédiée au module, plusieurs onglets:+* Onglet Modèles
−Vous pouvez ici créer, modifier vos modèles, pour cela :
−# Renseignez le champ libellé, pour donner un nom à votre modèle.
−# Donnez une description de votre modèle pour le retrouver facilement (Mon modèle bleu avec TVA et Références)
−# Utilisez le sélecteur de couleurs pour une couleur de fond.
−# Utilisez le sélecteur de couleurs pour une couleur de bordure.
−# Utilisez le sélecteur de couleurs pour une couleur de texte.
−# Configuration de la ligne des bordures (Pointillé ou bien ligne continue).
−# Masquez ou non la colonne et les montants de TVA.
−# Inversez le sens des blocs d'adresses envoyeur/receveur.
−# Possibilité d'utiliser une autre font que celle configurée dans le fichier de langue, par exemple "DejaVuSans".
−# Affichez une image de fond sur vos modèles.
−# Possibilité d'utiliser un autre logo que celui de votre société (pour des filiales thématiques).+# Réglez les marges de vos documents.+# Affichez ou non la colonne références.
−# Changez la hauteur de l'espace réservé au bloc de texte libre (en bas de page).
−# Changez la taille de font du texte libre.
−# Afficher la signature du représentant en charge dans le bloc note publique.
−[[File:Ultimatepdf_help-5.png|800px]]
−Maintenant n'oubliez pas de sélectionner votre modèle en cliquant sur l'icône dans le menu supérieur droit.+Sélectionnez le modèle dans la liste déroulante+Formation en ligne:[[http://www.youtube.com/watch?v=bw3a08poCmU]]+== Onglet Options ==+[[File:Ultimatepdf_help-6.png|800px]]+Vous pouvez gérer ici les fonctionnalités suivantes :+'''Règles de fabrication des zones d'adresses''':+ - Afficher les coordonnées téléphonique, fax et email si adresse d'un contact utilisée+'''Règle de fabrication des colonnes''':+ - Afficher la colonne référence+ - Masquer la colonne et les montants de TVA.+ - Masquer la description longue dans la colonne description.+ - Masquer les références dans la colonne description.+
− - Masquer toutes les données dans les colonnes suivants la description ( TVA, Prix public, Qté, Remise, Total).
−
− - Masquer les montants HT.
−
− - Masquer les Quantités.
−
− - Masquer les montants TTC
−
− - ''Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les propositions commerciales, les commandes, les factures et les expéditions''
−
− - Ajouter une ligne pointillée entre les lignes de produits/services.
−
− - Afficher une marque de pliage au tiers de la page
−
− - Afficher les vignettes photos des produits dans vos Propales
−
− - Afficher les vignettes photos des produits dans vos Commandes
−
− - Afficher les vignettes photos des produits dans vos Factures
−
− - Ne pas répéter l'entête s'il y a plusieurs pages
−
− - Afficher un autre logo que le logo de la société.
−
− - Affichez une image de fond sur vos documents.
−
− - Afficher le bloc : " Bon pour accord "
−
− - Afficher la signature du représentant en charge dans le bloc note publique.
−
− - Masquer la partie RIB du compte bancaire.
−
− - Afficher le code-barres du Tiers dans les Propales, Commandes, Expéditions et Factures.
−
− - Afficher le QR-code du Tiers dans les Propales, Commandes, Factures et expéditions.
−
− - Afficher la mention : "Auto-liquidation régime de la sous-traitance"
−
− - Afficher ou masquer les colonnes LS et LR sur les bons d'expédition.
−
− - Ajouter et fusionner un ou plusieurs pdf à vos Propales, Factures ou Commandes.
−
− - Ajouter une ligne personnalisée à l'aide des dictionnaires et des extrafields dans vos Propales, Factures ou Commandes.
−
− - Choisir le compte bancaire à afficher sur les factures.
−
−== Onglet Propositions commerciales ==
−
−[[File:Ultimatepdf_help-7.png|800px]]
−
− - Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les propositions commerciales
−
−== Onglet Commandes ==
−
−[[File:Ultimatepdf_help-8.png|800px]]
−
− - Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les commandes
−
−== Onglet Factures ==
−
−[[File:Ultimatepdf_help-9.png|800px]]
−
− - Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les factures
−
−== Onglet Expéditions ==
−
−[[File:Ultimatepdf_help-10.png|800px]]
−
− - Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les expéditions
−
−== Onglet Commande fournisseur ==
−
−[[File:Ultimatepdf_help-11.png|800px]]
−
− - Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les Commandes fournisseur
−== Onglet Facture fournisseur ==+== Onglet Contrats ==+[[File:Ultimatepdf_help-13.png|800px]]+Utilisation facile, en quelques clics vos documents sont à vos couleurs et chacun de vos collaborateurs peut avoir ses documents personnalisés.+UltimatePdf est compatible avec :+ - Le module Incoterm
Ultimatepdf est un module suivi sur le Git de Framasoft :+
|status=stable
|status=stable
|prerequisites=
|prerequisites=
−|minversion=3.6.0 - 3.5.8
+|minversion=3.6.0 - 3.8.0
|note=
|note=
}}
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Le module est opérationnel et peut être activé.
Le module est opérationnel et peut être activé.
−= Configuration =
+= Mise à jour à partir d'une ancienne version =
− - Si vous aviez une ancienne version de Milestone d'installée (la 1.0.6.3 dans notre cas)...
−[[File:Maj_milestone-01.png|800px]]
− - Cette dernière version avait installé une table dans la base de données (llx_milestone)...
−[[File:Ultimatepdf_help-1.png|800px]]
+[[File:Maj_milestone-02.png|800px]]
− - Désactivez la version précédente, supprimez l'ancien dossier milestone, et installez le nouveau...
−[[File:Ultimatepdf_help-2.png|800px]]
+[[File:Maj_milestone-03.png|800px]]
− - Dans l'administration du module, le système vous demande de désactiver réactiver le module si vous ne l'aviez pas fait et cliquer sur le bouton de mise à jour...
−[[File:Ultimatepdf_help-3.png|800px]]
+[[File:Maj_milestone-04.png|800px]]
− - Un formulaire s'ouvre, vous proposant dans un premier temps de faire une simulation...
−[[File:Ultimatepdf_help-4.png|800px]]
+[[File:Maj_milestone-05.png|800px]]
− - Le processus se lance et travaille...
−[[File:Ultimatepdf1.jpg|400px]]
+[[File:Maj_milestone-06.png|800px]]
− - et si tout s'est bien passé, de lancer la mise à jour finale
−[[File:Ultimatepdf2.jpg|400px]]
+[[File:Maj_milestone-07.png|800px]]
− - le processus se lance à nouveau et travaille...
−[[File:Maj_milestone-06.png|800px]]
− - et affiche un message de succès si tout s'est bien passé...
−[[File:Maj_milestone-08.png|800px]]
− - Vous pouvez vérifier dans la base de données que la table llx_milestone n'est plus présente...
−[[File:Maj_milestone-09.png|800px]]
− - Masquer le numéro de TVA intracommunautaire dans les blocs d'adresse
+ - Milestone est prêt à fonctionner, avec en particulier sa nouvelle fonctionnalité qui permet de choisir sa couleur de Jalon.
−[[File:Maj_milestone-10.png|800px]]
−= Configuration =
+Pour utiliser ce module, il vous faut d'abord l'activer. Pour cela, après s'être connecté avec un compte administrateur,
+allez sur la page "'''Accueil - Configuration - Modules'''".
+Le module apparaît dans "Modules complémentaires/Outils multi-modules", cliquez sur "Activer".
+Un pictogramme apparaît à la fin de la ligne du module, cliquez dessus pour accéder à la page de paramétrage spécifique à ce module.
−Le module est alors opérationnel.
−== Configuration du module ==
−'''Page de configuration propre au module:'''
−'''Réglages divers'''
−Dans la page de configuration dédiée au module, un onglet:
+* Onglet Options
−[[File:Ultimatepdf_help-12.png|800px]]
+[[File:Milestone_help-1.png|800px]]
− - Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les factures fournisseur
+Vous pouvez ici régler les options suivantes :
+ - Cacher par défaut le détail des produits/services associés aux jalons.
− - Cacher par défaut la description des produits/services associés aux jalons.
− - Cacher par défaut le montant des jalons.
− - Les réglages peuvent maintenant être faits indépendamment dans les contrats
+ - Régler la Couleur de fond des Jalons.
= Utilisation =
= Utilisation =
−Prise en main facile, en quelques clics.
= Compatibilité et Synergies =
= Compatibilité et Synergies =
−Milestone/Jalon est compatible avec :
− - Le module Milestone/Jalon
+ - Le module MultiCompany
− - Le module de Gestion des unités de vente et d'achat (Affiche les résultats dans une colonne unités sur tous les modèles)
+ - Le module UltimatePdf
−= Développement =
= Développement =
−Milestone/Jalon est un module suivi sur le Git de Framasoft :
−https://git.framasoft.org/grandoc/ultimatepdf
+https://git.framasoft.org/inodbox/milestone