Difference between revisions of "Module Sales Orders"

From Dolibarr ERP CRM Wiki
Jump to navigation Jump to search
Line 8: Line 8:
  
 
= Introduction =
 
= Introduction =
{{ToComplete}}
+
With this module, you can manage (create, edit, delete), customers orders.
 +
You can also convert an order into an invoice (if [[Module Customers Invoice]] is used).
  
 
= Installation =
 
= Installation =
Line 15: Line 16:
 
= Configuration =
 
= Configuration =
 
{{ActivationModuleEn}}
 
{{ActivationModuleEn}}
 +
Note that activating this module will automatically activate the [[Module Third Parties]].
  
 
= Life cycle / Business rules =
 
= Life cycle / Business rules =
Line 20: Line 22:
  
 
=Create an order=
 
=Create an order=
{{ToTranslate}}
+
Creation of an invoice need to go on card of a third party, on tab "Customer" (this require your third party has customer nature).
La création d'une commande se fait à partir de la fiche client dans la partie commerciale de l'application. Le lien permettant cela se trouve dans la barre d'action de la fiche.
 
  
Une commande est automatiquement créée lors de la clôture d'une proposition commerciale. Cette commande est créée à l'état de brouillon.
+
If [[Module Workflow]] and [[Module Proposal]] enabled, you can also have a draft customer orders automatically created once a proposal is closed (You must set this into setup of [[Module Workflow]].
 
 
=Clôturer une commande=
 
  
 +
=Close an order=
 +
{{ToTranslate}}
 
Une fois qu'une commande a été entièrement expédiée, il faut retourner sur sa fiche pour clôturer la commande. Elle est alors placée dans l'espace comptabilité comme "A facturer".
 
Une fois qu'une commande a été entièrement expédiée, il faut retourner sur sa fiche pour clôturer la commande. Elle est alors placée dans l'espace comptabilité comme "A facturer".
  
=Supprimer une commande=
+
=Delete an order=
  
 
Pour supprimer une commande il vous faut ouvrir la fiche de celle-ci. Une commande ne peut être supprimée que si celle-ci est à l'état de '''brouillon'''. Une fois validée, elle peut seulement être annulée. La suppression d'un commande entraine l'effacement de toutes les données s'y référant.  
 
Pour supprimer une commande il vous faut ouvrir la fiche de celle-ci. Une commande ne peut être supprimée que si celle-ci est à l'état de '''brouillon'''. Une fois validée, elle peut seulement être annulée. La suppression d'un commande entraine l'effacement de toutes les données s'y référant.  
  
'''Une commande supprimée ne peut pas être récupérée'''.
+
Warning, a deleted order is definitively removed with no way to restore it.
 
 
=Modifier une commande=
 
  
Pour modifier une commande il vous faut ouvrir la fiche de celle-ci. Une commande ne peut être modifiée que si celle-ci est à l'état de brouillon.
+
=Modify an order=
 +
To modify an order, go on its card (you can find order from menu '''Commercial - Customers order - List''' or from '''Thirdparty card - Tab customer'''.
 +
You can edit it if order has draft status. If not click on button '''Modifiy'''.
  
 
= Examples of use cases =
 
= Examples of use cases =

Revision as of 10:20, 3 December 2011

Orders
Numero/ID of module 25
User doc. of module This page
Developer doc. of module Module Customers Orders (developer)

Introduction

With this module, you can manage (create, edit, delete), customers orders. You can also convert an order into an invoice (if Module Customers Invoice is used).

Installation

This module is included with the Dolibarr distribution, so there is no need to install it.

Configuration

To use this module, you must first enable it using an administrator account, via the menu option "Home - Setup - Modules".

Choose the tab where the module is listed. Then click on "Activate".

The module is now activated.

If a cog icon appears Cog circle.svg on module thumb or at end of the line of the module, click on it to access the setup page specific to the module. Note that activating this module will automatically activate the Module Third Parties.

Life cycle / Business rules

En verysmall.png Page waiting to complete. To complete, create an account, go back and clic on "Modify".
Fr verysmall.png Page en attente d'être complété. Pour compléter, créez un compte, revenez et cliquez sur "Modifier".
Es verysmall.png Página a completar. Para completarla, cree una cuenta, vuelva a la página y haga clic en "editar"
De verysmall.png Seite wartet auf Vervollständigung. Um zu helfen, erstelle ein Konto, gehe zurück und klicke auf "Bearbeiten".
Cn verysmall.png 待完成,欲帮助完成,注册帐号,点击“编辑"
Jp verysmall.png ページは未完成の状態です。完成させるにはアカウントを作成し、ページに戻って「編集」をクリックして下さい。

Create an order

Creation of an invoice need to go on card of a third party, on tab "Customer" (this require your third party has customer nature).

If Module Workflow and Module Proposal enabled, you can also have a draft customer orders automatically created once a proposal is closed (You must set this into setup of Module Workflow.

Close an order

En verysmall.png Page waiting for translation. To translate, create an account, go back and clic on "Modify".
Fr verysmall.png Page en attente de traduction. Pour traduire, créez un compte, revenez et cliquez sur "Modifier".
Es verysmall.png Página a traducir. Para traducirla, cree una cuenta, vuelva a la página y haga clic en "editar".
It verysmall.png Pagina da tradurre. Per tradurla, crea un utente, torna indietro e clicca su "modifica".
Pt verysmall.png Página a aguardar por tradução. Para traduzir, crie uma conta, volte atrás e clique em "Modificar".
De verysmall.png Seite wartet auf Übersetzung. Um Übersetzung zu erstellen, richte einen Account ein, geh zurück und klicke auf "bearbeiten".
Zh verysmall.png 页面等待翻译。若要翻译本页,先创建一个帐户、登录并返回本页后单击“编辑”。

Une fois qu'une commande a été entièrement expédiée, il faut retourner sur sa fiche pour clôturer la commande. Elle est alors placée dans l'espace comptabilité comme "A facturer".

Delete an order

Pour supprimer une commande il vous faut ouvrir la fiche de celle-ci. Une commande ne peut être supprimée que si celle-ci est à l'état de brouillon. Une fois validée, elle peut seulement être annulée. La suppression d'un commande entraine l'effacement de toutes les données s'y référant.

Warning, a deleted order is definitively removed with no way to restore it.

Modify an order

To modify an order, go on its card (you can find order from menu Commercial - Customers order - List or from Thirdparty card - Tab customer. You can edit it if order has draft status. If not click on button Modifiy.

Examples of use cases

En verysmall.png Page waiting to complete. To complete, create an account, go back and clic on "Modify".
Fr verysmall.png Page en attente d'être complété. Pour compléter, créez un compte, revenez et cliquez sur "Modifier".
Es verysmall.png Página a completar. Para completarla, cree una cuenta, vuelva a la página y haga clic en "editar"
De verysmall.png Seite wartet auf Vervollständigung. Um zu helfen, erstelle ein Konto, gehe zurück und klicke auf "Bearbeiten".
Cn verysmall.png 待完成,欲帮助完成,注册帐号,点击“编辑"
Jp verysmall.png ページは未完成の状態です。完成させるにはアカウントを作成し、ページに戻って「編集」をクリックして下さい。

UCCU01:
Situation
Actions