Draft:Catalogue associations April

Objectif: Présenter Dolibarr au format du catalogue April.

Exemple: http://wiki.april.org/w/Sélection_de_logiciels_libres_pour_des_usages_libres

Je veux gérer mes finances

La notion de gestion des finances peut être vu sous 2 angles. La comptabilité double parties qui est une notion comptables intégrant le grand livre, les plans de compte, etc) ou l'angle souvent suffisant pour la plupart des association qui est l'angle des finances et la gestion des entrées-sorties d'argent. Dolibarr répond au 2eme besoin. Grâce au module Facture et Tiers, Dolibarr offre la possibilité de suivre les cotisations des adhérents (qui peuvent être automatiquement convertit en facture), tout comme il peut suivre les paiements vis à vis de tiers (clients ou fournisseurs) de l'association (achats de matériels, vente de gadgets...). Grâce au module Banque, les paiements réalisés (cotisations ou factures) alimentent le suivi de compte bancaire. Il est possible alors de suivre l'état de ces finances, ou de faire ses rapprochement bancaires. Dolibarr étant une application Web, il peut être accédé depuis n'importe quel lieu connecté à Internet et via n'importe quel dispositif (pc bureau, smartphone, tablette).

Capture d'écran de la liste des paiements Capture d'écran de la vue compte bancaire Logiciels équivalents : PhpCompta (angle compta double partie) Plateformes : Windows, Mac OS X, Linux Pour apprendre à s'en servir : http://wiki.dolibarr.org/index.php/Accueil

Je veux gérer mes adhérents

Le module Adhérent de Dolibarr permet de gérer ses fiches d'adhérents et les cotisations. Vous pouvez définir des types d'adhérents (membre Gold, standard par exemple), suivre les informations de chacun de vos membres et suivre l'état de cotisation de vos adhérents (à jour de cotisation, expiré, résilié...). Grâce au module EMailing, vous pourrez réaliser des Emailings auprès de tous vos membres selon leur statut. Par exemple pour effectuer une relance auprès des adhérents non à jour de cotisation. Si le module Banque est activé, les cotisations alimenteront automatiquement votre suivi de comptes bancaires. Avec une version récente de Dolibarr, vous pouvez offrir un formulaire publique d'auto-inscription des adhérents (créés à l'état brouillon), ce qui permet de recueillir des demandes d'adhésions en lignes en évitant leur saisie. En convertissant vos adhérents en utilisateur du logiciel, vous pouvez aussi leur donner un accès privé permettant de gérer eux-même leurs informations. Et si le module Paypal ou Paybox est activé, vous pouvez enchainer la demande d'adhésion directement sur la page de paiement par Carte Bleu (ou Paypal) via l'un de ces services. Dolibarr peut également réaliser des planches d'étiquette ou de carte de visites. Si vous utilisez le système de mailing-list "Mailman", Dolibarr pourra ajouter ou supprimer automatiquement votre adhérent à la mailing-list dédiée à vos membres. Dolibarr offre également quelques pages de reporting statistiques et le module Export vous permettra d'extraire vos listings dans des fichiers Csv ou Excell.

Capture d'écran de la liste des adhérents Capture d'écran statistiques des adhérents par Pays Logiciels équivalents : Galette Plateformes : Windows, Mac OS X, Linux Pour apprendre à s'en servir : http://wiki.dolibarr.org/index.php/Accueil

Je veux gérer un agenda partagé et taches entre le bureau ou les membres

L'agenda de Dolibarr permet de centraliser vos taches et évènements. Si Dolibarr est doté d'un module Projet pour créer, suivre et affecté des taches aux utilisateurs (qui peuvent être créés depuis la fiche adhérent), c'est plutôt le module Agenda qui servira à renseigner dans une vue calendrier (jour, mois, semaine), les évènements de l'association. Les évenements métiers des autres fonctions de Dolibarr (comme la création d'une facture d'un fournisseur ou la saisie d'une cotisation d'un adhérent) peuvent également alimenter automatiquement la vue calendrier. Les évènements saisi peuvent de plus être affecté à un utilisateur particulier La vision des évènements saisis dépendra des permissions de l'utilisateur. Ce calendrier peut de plus être exporté en lecture dans tout calendrier externe supportant l'important iCal/vCal (comme Thunderbird, Google Calendar, ....). L'inverse est également disponible.

Capture d'écran de la mensuel de l'agenda Capture d'écran de la vue compte bancaire Logiciels équivalents : ? Plateformes : Windows, Mac OS X, Linux Pour apprendre à s'en servir : http://wiki.dolibarr.org/index.php/Accueil