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La notion de gestion des finances peut être vu sous 2 angles. La comptabilité double parties qui est une notion comptables intégrant le grand livre, les plans de compte, etc) ou l'angle souvent suffisant pour la plupart des association qui est l'angle des finances et la gestion des entrées-sorties d'argent. Dolibarr répond au 2eme besoin.

La notion de gestion des finances peut être vu sous 2 angles. La comptabilité double parties qui est une notion comptables intégrant le grand livre, les plans de compte, etc) ou l'angle souvent suffisant pour la plupart des association qui est l'angle des finances et la gestion des entrées-sorties d'argent. Dolibarr répond au 2eme besoin.

Grâce au module Facture et Tiers, Dolibarr offre la possibilité de suivre les cotisations des adhérents (qui peuvent être automatiquement convertit en facture), tout comme il peut suivre les paiements vis à vis de tiers (clients ou fournisseurs) de l'association (achats de matériels, vente de gadgets...).

Grâce au module Facture et Tiers, Dolibarr offre la possibilité de suivre les cotisations des adhérents (qui peuvent être automatiquement convertit en facture), tout comme il peut suivre les paiements vis à vis de tiers (clients ou fournisseurs) de l'association (achats de matériels, vente de gadgets...).

Grâce au module Banque, les paiements réalisés (cotisations ou factures) alimentent le suivi de compte bancaire. Il est possible alors de suivre l'état de ces finances, ou de faire ses rapprochement bancaires.

Grâce au module Banque, les paiements réalisés (cotisations ou factures) alimentent le suivi de compte bancaire. Il est possible alors de suivre l'état de ces finances, ou de faire ses rapprochement bancaires.

|[[Image:Dolibarr_paiements.png|400px|Capture d'écran de la liste des paiements]]

|[[Image:Dolibarr_paiements.png|400px|Capture d'écran de la liste des paiements]]

Le module Adhérent de Dolibarr permet de gérer ses fiches d'adhérents et les cotisations.

Le module Adhérent de Dolibarr permet de gérer ses fiches d'adhérents et les cotisations.

Vous pouvez définir des types d'adhérents (membre Gold, standard par exemple), suivre les informations de chacun de vos membres et suivre l'état de cotisation de vos adhérents (à jour de cotisation, expiré, résilié...).

Vous pouvez définir des types d'adhérents (membre Gold, standard par exemple), suivre les informations de chacun de vos membres et suivre l'état de cotisation de vos adhérents (à jour de cotisation, expiré, résilié...).

Grâce au module EMailing, vous pourrez réaliser des emailings auprès de tous vos membres selon leur statut.

Grâce au module EMailing, vous pourrez réaliser des emailings auprès de tous vos membres selon leur statut.

Par exemple pour effectuer une relance auprès des adhérents non à jour de cotisation.

Par exemple pour effectuer une relance auprès des adhérents non à jour de cotisation.

Si le module Banque est activé, les cotisations alimenteront automatiquement votre suivi de comptes bancaires.

Si le module Banque est activé, les cotisations alimenteront automatiquement votre suivi de comptes bancaires.

Avec une version récente de Dolibarr, vous pouvez offrir un formulaire publique d'auto-inscription des adhérents (créés à l'état brouillon), ce qui permet de recueillir des demandes d'adhésions en lignes en évitant leur saisie. Et si le module Paypal ou Paybox est activé, vous pouvez enchainer la demande d'adhésion directement sur la page de paiement par Carte Bleu (ou Paypal) directement via l'un de ces services.

 

Avec une version récente de Dolibarr, vous pouvez offrir un formulaire publique d'auto-inscription des adhérents (créés à l'état brouillon), ce qui permet de recueillir des demandes d'adhésions en lignes en évitant leur saisie. Et si le module Paypal ou Paybox est activé, vous pouvez enchainer la demande d'adhésion directement sur la page de paiement par Carte Bleu (ou Paypal) via l'un de ces services.

 

Dolibarr offre également quelques pages de reporting statistiques.

Dolibarr offre également quelques pages de reporting statistiques.

Les modules Import et/ou Export vous permettront d'initialiser ou d'externaliser vos informations dans des fichiers Csv ou Excell.

Les modules Import et/ou Export vous permettront d'initialiser ou d'externaliser vos informations dans des fichiers Csv ou Excell.