Module Banks and Cash: Difference between revisions

From Dolibarr ERP CRM Wiki
Jump to navigation Jump to search
Line 9: Line 9:


= Introduction =
= Introduction =
This module is to manage bank or cash accounts.
This module is used to manage bank or cash accounts.


= Installation =
= Installation =

Revision as of 14:24, 23 September 2010

Bank
Numero/ID of module 85
User doc. of module This page
Developer doc. of module Module Banks and Cash (developer)

Introduction

This module is used to manage bank or cash accounts.

Installation

This module is included with the Dolibarr distribution, so there is no need to install it.

Configuration

To use this module, you must first enable it using an administrator account, via the menu option "Home - Setup - Modules".

Choose the tab where the module is listed. Then click on "Activate".

The module is now activated.

If a cog icon appears Cog circle.svg on module thumb or at end of the line of the module, click on it to access the setup page specific to the module.

Definitions

En verysmall.png Page waiting for translation. To translate, create an account, go back and clic on "Modify".
Fr verysmall.png Page en attente de traduction. Pour traduire, créez un compte, revenez et cliquez sur "Modifier".
Es verysmall.png Página a traducir. Para traducirla, cree una cuenta, vuelva a la página y haga clic en "editar".
It verysmall.png Pagina da tradurre. Per tradurla, crea un utente, torna indietro e clicca su "modifica".
Pt verysmall.png Página a aguardar por tradução. Para traduzir, crie uma conta, volte atrás e clique em "Modificar".
De verysmall.png Seite wartet auf Übersetzung. Um Übersetzung zu erstellen, richte einen Account ein, geh zurück und klicke auf "bearbeiten".
Zh verysmall.png 页面等待翻译。若要翻译本页,先创建一个帐户、登录并返回本页后单击“编辑”。

  • Un compte banque c'est un compte bancaire (souvent ce compte permet de faire des chèques ou de payer par carte bancaire).
  • Une caisse, c'est la boite à gâteau de grand-mère dans laquelle tu mets de l'argent liquide ou encore ton porte-monnaie ou encore la caisse enregistreuse pour les commerçants.

Quand on reçoit un paiement en chèque, il sera forcement déposé sur un compte bancaire (compte banque) mais en cas de réception d'argent liquide, il est possible de ranger les billets dans un porte monnaie, une caisse enregistreuse (compte caisse) comme de les mettre de coté pour les déposer à la banque. Dolibarr permet de créer autant de comptes banque ou de comptes caisse que besoin. Pour gérer une trésorerie, il en faudra au moins un (en général compte bancaire, à moins que le commerce géré n'accepte ni chèque, ni carte bleu et que tout soit fait en liquide, achat comme vente), mais ceci reste optionnel. Si la trésorerie ne doit pas être gérée par Dolibarr, le module Banque/Caisse peut être désactivé.

Cycle de vie / Règles de gestion

En verysmall.png Page waiting to complete. To complete, create an account, go back and clic on "Modify".
Fr verysmall.png Page en attente d'être complété. Pour compléter, créez un compte, revenez et cliquez sur "Modifier".
Es verysmall.png Página a completar. Para completarla, cree una cuenta, vuelva a la página y haga clic en "editar"
De verysmall.png Seite wartet auf Vervollständigung. Um zu helfen, erstelle ein Konto, gehe zurück und klicke auf "Bearbeiten".
Cn verysmall.png 待完成,欲帮助完成,注册帐号,点击“编辑"
Jp verysmall.png ページは未完成の状態です。完成させるにはアカウントを作成し、ページに戻って「編集」をクリックして下さい。

Création d'un nouveau compte bancaire / caisse

1/ Cliquez sur le menu Banques/Caisses.

2/ Cliquez sur le bouton "Nouveau compte financier" tout en bas.

3/ Remplissez les détails demandés puis cliquez sur "Créer compte".

4/ Sous le titre "Comptes bancaires", dans la colonne à gauche, cliquez sur le code du compte.

5/ Choisissez la page "Numéro Compte" et cliquez sur "Modifier" (en bas à droite) pour remplir les détails RIB etc.

6/ Vous pouvez maintenant sélectionner ce compte pour les virements dans le module "Factures et Avoirs" [login en tant qu'administrateur, menu Configuration/Modules/Modules financiers (Compta/trésorerie)]

Suppression/Desactivation d'un compte

En verysmall.png Page waiting to complete. To complete, create an account, go back and clic on "Modify".
Fr verysmall.png Page en attente d'être complété. Pour compléter, créez un compte, revenez et cliquez sur "Modifier".
Es verysmall.png Página a completar. Para completarla, cree una cuenta, vuelva a la página y haga clic en "editar"
De verysmall.png Seite wartet auf Vervollständigung. Um zu helfen, erstelle ein Konto, gehe zurück und klicke auf "Bearbeiten".
Cn verysmall.png 待完成,欲帮助完成,注册帐号,点击“编辑"
Jp verysmall.png ページは未完成の状態です。完成させるにはアカウントを作成し、ページに戻って「編集」をクリックして下さい。

Example of use case

En verysmall.png Page waiting to complete. To complete, create an account, go back and clic on "Modify".
Fr verysmall.png Page en attente d'être complété. Pour compléter, créez un compte, revenez et cliquez sur "Modifier".
Es verysmall.png Página a completar. Para completarla, cree una cuenta, vuelva a la página y haga clic en "editar"
De verysmall.png Seite wartet auf Vervollständigung. Um zu helfen, erstelle ein Konto, gehe zurück und klicke auf "Bearbeiten".
Cn verysmall.png 待完成,欲帮助完成,注册帐号,点击“编辑"
Jp verysmall.png ページは未完成の状態です。完成させるにはアカウントを作成し、ページに戻って「編集」をクリックして下さい。

UCBC01:
Situation
Actions