Difference between revisions of "Module Agenda"

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The Agenda module is used to add a calendar into Dolibarr and manage things like events and tasks.
Le module Agenda permet de bénéficier d'un calendrier dans Dolibarr et de gérer des notions comme des évènements ou des tâches.
 
  
 
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Ces notions souvent confondues ont des vocations différentes, aussi il est important de se familiariser avec ces termes admis dans la plupart des ERP. Pour cela, une définition est donnée sur la page [[EvenementTacheJournal]]
  
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Revision as of 11:37, 27 August 2009

Agenda
Numero/ID of module {{{num}}}
User doc. of module This page
Developer doc. of module Module Agenda (developer)

Introduction

The Agenda module is used to add a calendar into Dolibarr and manage things like events and tasks.

Installation

This module is included with the Dolibarr distribution, so there is no need to install it.

Configuration

To use this module, you must first enable it using an administrator account, via the menu option "Home - Setup - Modules".

Choose the tab where the module is listed. Then click on "Activate".

The module is now activated.

If a cog icon appears Cog circle.svg on module thumb or at end of the line of the module, click on it to access the setup page specific to the module.

To know how to setup the module to export Dolibarr agenda events it into the Google agenda, see FAQ Agenda EN.

Definitions

En verysmall.png Page waiting for translation. To translate, create an account, go back and clic on "Modify".
Fr verysmall.png Page en attente de traduction. Pour traduire, créez un compte, revenez et cliquez sur "Modifier".
Es verysmall.png Página a traducir. Para traducirla, cree una cuenta, vuelva a la página y haga clic en "editar".
It verysmall.png Pagina da tradurre. Per tradurla, crea un utente, torna indietro e clicca su "modifica".
Pt verysmall.png Página a aguardar por tradução. Para traduzir, crie uma conta, volte atrás e clique em "Modificar".
De verysmall.png Seite wartet auf Übersetzung. Um Übersetzung zu erstellen, richte einen Account ein, geh zurück und klicke auf "bearbeiten".
Zh verysmall.png 页面等待翻译。若要翻译本页,先创建一个帐户、登录并返回本页后单击“编辑”。

Avant d'aller plus loin sur l'utilisation du module Agenda, il est important de bien comprendre les termes de « Evènements / Taches / Journaux ». Ces notions souvent confondues ont des vocations différentes, aussi il est important de se familiariser avec ces termes admis dans la plupart des ERP. Pour cela, une définition est donnée sur la page EvenementTacheJournal

The events (event)

Sous Dolibarr, on appelle aussi ces évènements, les actions. Il y a les actions automatiques (créés automatiquement par Dolibarr) et les manuelles (crées explicitement par l'utilisateur). C'est la vocation même du module Agenda que de gérer ce type d'évènement.

Automatic events

On configure dans le module Agenda, les events que l'on veut voir créer automatiquement dans le calendrier. Les évènements choisis (création facture, validation commande) sont alors sauvés dans le calendriers automatiquement. Ils symbolisent une action métier qui vient d'être réalisé. Ils sont donc crées au statut réalisés (pourcentage avancement = 100%). La durée de ces évènement est en général de 0 secondes (date de fin = date de début)

Les évènements manuels et rendez-vous

On peut aussi en créer soit même manuellement via les menus sous le menu Agenda. On peut ainsi Créer, Modifier, Supprimer un évènement (nommé action dans Dolibarr). Ces évènements auront une date de début, de fin et un état d'avancement choisi par l'utilisateur qui peut être modifié ultérieurement.

Life cycle / Business rules

To complete

Example of use case

To complete