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Vermietung & Reservierungen in Dolibarr - Revision history
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2026-10-19T16:08:18Z
<p>Mise à jour des liens officiels : vidéo, fiche KSIDol, démo et notice</p>
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KSI
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KSI at 11:41, 3 May 2026
2026-05-03T11:41:18Z
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KSI: Created page with "= Booking fuer Dolibarr = == Uebersicht == '''Booking''' ist ein externes Modul fuer Dolibarr zur '''Verwaltung von Reservierungen''', zur '''Belegungsplanung''', zu '''Ress..."
2026-03-17T19:10:36Z
<p>Created page with "= Booking fuer Dolibarr = == Uebersicht == '''Booking''' ist ein externes Modul fuer Dolibarr zur '''Verwaltung von Reservierungen''', zur '''Belegungsplanung''', zu '''Ress..."</p>
<p><b>New page</b></p><div>= Booking fuer Dolibarr =<br />
<br />
== Uebersicht ==<br />
<br />
'''Booking''' ist ein externes Modul fuer Dolibarr zur '''Verwaltung von Reservierungen''', zur '''Belegungsplanung''', zu '''Ressourcen''', zu '''Verfuegbarkeits- und Preisregeln''' sowie zur '''Synchronisierung mit externen Kanaelen'''.<br />
<br />
Das Modul macht Dolibarr zu einem zentralen Werkzeug fuer Unternehmen, die Buchungen verwalten: Unterkuenfte, Zimmer, Ferienvermietung, Raeume, Geraete, buchbare Dienstleistungen oder jede Aktivitaet, bei der Daten, Kapazitaeten und Verfuegbarkeiten verfolgt werden muessen.<br />
<br />
Booking ist nicht nur eine Website-Funktion, sondern als '''interne Geschaeftsschicht''' konzipiert: Es verbindet Reservierungen mit Kunden, Produkten, Auftraegen, Planung, Statistiken und Synchronisationsprozessen.<br />
<br />
== Aktuelle Positionierung des Moduls ==<br />
<br />
Das '''historische native oeffentliche Portal ist nicht mehr der empfohlene Betriebsmodus'''.<br />
<br />
Der empfohlene Zielablauf basiert heute auf:<br />
<br />
* '''WordPress''' fuer die oeffentliche Website<br />
* '''WooCommerce''' fuer Online-Bestellungen<br />
* '''YITH''' oder gleichwertig fuer Buchungsfelder und Buchungslogik auf der Website<br />
* '''Dolibarr + Booking''' fuer interne Verwaltung, Auftraege, Reservierungen, Planung, Regeln und Nachverfolgung<br />
<br />
Das Modul wird mit einem dedizierten WordPress-Plugin namens '''WooBook''' geliefert, das WooCommerce-Bestellungen an Dolibarr uebermittelt.<br />
<br />
== Verfuegbarkeit auf DoliStore ==<br />
<br />
Das Modul wird ueber DoliStore vertrieben.<br />
<br />
K.S.I Herausgeberseite: <br />
[https://www.dolistore.com/index.php?controller=search&orderby=position&orderway=desc&website=marketplace&search_query=k.s.i&submit_search= K.S.I Module auf DoliStore ansehen]<br />
<br />
== Ziele des Moduls ==<br />
<br />
Booking dient dazu:<br />
<br />
* Reservierungen in Dolibarr zu zentralisieren<br />
* eine Reservierung mit Produkt, Drittpartei und Geschaeftsdokument zu verknuepfen<br />
* Belegungen in einem Kalender darzustellen<br />
* Ressourcen und zugehoerige Leistungen zu verwalten<br />
* Verfuegbarkeits- und Preisregeln anzuwenden<br />
* Nichtverfuegbarkeiten ueber iCal-Feeds zu synchronisieren<br />
* Bestellungen aus einer WordPress / WooCommerce Website zu integrieren<br />
* Aktivitaetskennzahlen und Reporting bereitzustellen<br />
<br />
== Kompatibilitaet ==<br />
<br />
* '''Dolibarr''': v19 bis v23<br />
* '''PHP''': PHP 8.x<br />
* '''Installationsart''': externes Modul in <code>htdocs/custom</code><br />
* '''Keine Aenderung am Dolibarr-Core'''<br />
<br />
== Hauptfunktionen ==<br />
<br />
=== 1. Buchbare Produkte ===<br />
<br />
Das Modul ermoeglicht es, Standardprodukte aus dem Dolibarr-Katalog in '''buchbare Produkte''' umzuwandeln.<br />
<br />
Fuer jedes buchbare Produkt koennen unter anderem folgende Punkte definiert werden:<br />
<br />
* Aktivierung in Booking<br />
* Kapazitaet<br />
* Buchungsgranularitaet<br />
* Mindest- und Maximaldauer<br />
* Verwaltung der Personenzahl<br />
* verknuepfte Ressourcen<br />
* verknuepfte Leistungen<br />
* Pufferzeiten vor und nach der Reservierung<br />
* manuelle Bestaetigungspflicht<br />
* optionale Anzahlung<br />
* Anzeigefarbe im Kalender<br />
<br />
Diese Ebene ermoeglicht die Anpassung an viele Anwendungsfaelle: Uebernachtungen, Zeitfenster, Einheitenbuchung, kompletter Aufenthalt, Mehrfachkapazitaet usw.<br />
<br />
=== 2. Reservierungserfassung im Backoffice ===<br />
<br />
Das Modul bietet einen Bildschirm '''Reservierung erfassen''', mit dem interne Benutzer direkt in Dolibarr eine Reservierung anlegen koennen.<br />
<br />
Eine Reservierung kann verknuepft werden mit:<br />
<br />
* einer bestehenden Drittpartei<br />
* einem buchbaren Produkt<br />
* einem Anreise- / Abreisezeitraum<br />
* einer Personenzahl<br />
* einer Mietkategorie<br />
* optionalen Leistungen<br />
* oeffentlichen oder internen Notizen<br />
<br />
Je nach Konfiguration kann diese Aktion erzeugen:<br />
<br />
* ein '''Angebot'''<br />
* oder einen '''Auftrag'''<br />
<br />
Die Reservierungsinformationen werden ueber die Modulmechanismen in die verknuepften Geschaeftsdokumente uebernommen.<br />
<br />
=== 3. Reservierungsliste ===<br />
<br />
Das Modul enthaelt eine eigene Reservierungsliste.<br />
<br />
Diese Ansicht erlaubt:<br />
<br />
* Reservierungen zu filtern<br />
* Daten einzusehen<br />
* den Kunden zu identifizieren<br />
* das Ursprungsdokument anzuzeigen<br />
* den Status zu verfolgen<br />
* interne Reservierungen und externe Blockierungen zu unterscheiden<br />
* Archive zu oeffnen<br />
* geschaeftliche Aktionen je nach Berechtigung auszufuehren<br />
<br />
=== 4. Kalender / Planung ===<br />
<br />
Der Kalender ist einer der zentralen Bestandteile des Moduls.<br />
<br />
Er erlaubt:<br />
<br />
* die Belegung nach Zeitraum zu visualisieren<br />
* nach Ressource zu filtern<br />
* nach Tag, Monat oder Jahr zu navigieren<br />
* interne Reservierungen anzuzeigen<br />
* extern synchronisierte Blockierungen anzuzeigen<br />
* verknuepfte Datensaetze zu oeffnen<br />
* Aktionen wie Stornierung je nach Berechtigung auszufuehren<br />
<br />
Der Kalender ist als operative Sicht auf die tatsaechliche Belegung gedacht.<br />
<br />
=== 5. Ressourcenverwaltung ===<br />
<br />
Das Modul verwaltet '''Ressourcen''', die Reservierungen zugewiesen werden koennen:<br />
<br />
* Zimmer<br />
* Wohneinheiten<br />
* Saele<br />
* Geraete<br />
* Teams<br />
* operative Mittel<br />
<br />
Jede Ressource kann mit einem Produkt verknuepft, kategorisiert, mit einer Kapazitaet versehen und mit einer eigenen Farbe im Kalender dargestellt werden.<br />
<br />
=== 6. Leistungsverwaltung ===<br />
<br />
Das Modul verwaltet auch '''optionale Leistungen''', die mit Reservierungen verbunden sind.<br />
<br />
Beispiele:<br />
<br />
* Reinigung<br />
* Fruehstueck<br />
* Zusatzservice<br />
* kostenpflichtige Option<br />
* Nebenleistung<br />
<br />
Diese Leistungen koennen waehrend der Reservierungsbearbeitung angeboten und in den Gesamtprozess aufgenommen werden.<br />
<br />
=== 7. Personentypen ===<br />
<br />
Das Modul enthaelt die Verwaltung von '''Personentypen''', um die Buchungslogik an die Zusammensetzung der Gaeste anzupassen.<br />
<br />
Das unterstuetzt Kapazitaetsregeln, personenbezogene Berechnungen und weitere geschaeftliche Regeln.<br />
<br />
=== 8. Verfuegbarkeits- und Preisregeln ===<br />
<br />
Booking enthaelt eine Regel-Engine, um das Verhalten des Moduls an den Kontext anzupassen.<br />
<br />
Regeln koennen sich beziehen auf:<br />
<br />
* Verfuegbarkeit<br />
* Oeffnen / Schliessen von Buchungszeiträumen<br />
* Preisgestaltung<br />
* Einschraenkungen<br />
* Kategorien<br />
* Ressourcen<br />
* Leistungen<br />
* Personentypen<br />
* Datumsbereiche<br />
* Wochentage<br />
* Zeitfenster<br />
<br />
Die Engine ermoeglicht es:<br />
<br />
* Zeitraeume zu oeffnen oder zu schliessen<br />
* Prioritaeten anzuwenden<br />
* einen Preis festzulegen<br />
* einen Preis zu erhoehen oder zu senken<br />
* einen Festpreis pro Produkt zu definieren<br />
* spezielle Verhaltensweisen wie Kurtaxe oder Fruehstueck zu verwalten<br />
<br />
=== 9. Statistiken ===<br />
<br />
Das Modul bietet eine Statistikseite zur Ueberwachung der Booking-Aktivitaet.<br />
<br />
Verfuegbare Kennzahlen umfassen:<br />
<br />
* Belegungsquote<br />
* verkaufte Naechte<br />
* durchschnittliche Aufenthaltsdauer<br />
* Belegung pro Produkt<br />
* Naechte pro Monat<br />
* verknuepfte Umsaetze<br />
* verknuepfte Geschaeftsdokumente<br />
<br />
Die Statistiken basieren auf Booking-Daten und verknuepften Dolibarr-Dokumenten.<br />
<br />
== iCal-Synchronisierung ==<br />
<br />
=== Zweck ===<br />
<br />
Das Modul kann Verfuegbarkeiten und Nichtverfuegbarkeiten mit externen Quellen im Format '''iCal / ICS''' synchronisieren.<br />
<br />
Typische Anwendungsfaelle:<br />
<br />
* belegte Zeitraeume aus externen Kanaelen importieren<br />
* belegte Zeitraeume an externe Systeme exportieren<br />
* das Risiko von Doppelbuchungen reduzieren<br />
* externe Blockierungen in den Dolibarr-Kalender integrieren<br />
<br />
=== Verfuegbare Funktionen ===<br />
<br />
Das Modul bietet:<br />
<br />
* Kanal-Konfiguration<br />
* iCal-Import<br />
* ICS-Export<br />
* Generierung von Export-Geheimnissen<br />
* iCal-Webhook<br />
* manuellen Import<br />
* manuellen Start der Synchronisierung<br />
* dedizierten Dolibarr-Cronjob<br />
* Synchronisationsprotokoll<br />
* Feed-Diagnose<br />
* iCal-Kontrollansicht<br />
* Reparatur / Neuerstellung des Cronjobs<br />
* Verwaltung externer Blockierungen<br />
<br />
=== Unterstuetzte Kanaele ===<br />
<br />
Je nach Konfiguration koennen Kanaele unter anderem sein:<br />
<br />
* Airbnb<br />
* Booking.com<br />
* Website<br />
* Google in bestimmten Kontexten<br />
* manuelle Importe<br />
* manuelle Blockierungen<br />
<br />
=== iCal-Kontrolle ===<br />
<br />
Eine eigene Ansicht hilft bei der Ueberwachung des iCal-Verhaltens und der Blockierungsverwaltung.<br />
<br />
Sie ist nuetzlich, um:<br />
<br />
* die Herkunft einer Nichtverfuegbarkeit zu verstehen<br />
* Importe zu kontrollieren<br />
* Blockier- / Entblockierungsaktionen zu verwalten<br />
* die Synchronisationshistorie zu pruefen<br />
<br />
== WordPress / WooCommerce / YITH Integration ==<br />
<br />
=== Allgemeines Prinzip ===<br />
<br />
Der empfohlene Ablauf ist:<br />
<br />
# Reservierung / Bestellung auf WordPress<br />
# geschaeftliche Verarbeitung in WooCommerce<br />
# Aufenthaltsdaten aus der Website oder einem Buchungs-Plugin wie YITH<br />
# Uebertragung an Dolibarr ueber das Plugin '''WooBook'''<br />
# Erstellung oder Aktualisierung der Objekte in Dolibarr<br />
<br />
=== Enthaltenes WooBook-Plugin ===<br />
<br />
Das Modul enthaelt das WordPress-Plugin:<br />
<br />
<code>pluginwoobook/woocommerce-dolibarr-sync.php</code><br />
<br />
Dieses Plugin ermoeglicht:<br />
<br />
* die Konfiguration des Dolibarr-Endpunkts<br />
* die Konfiguration des gemeinsamen Geheimnisses<br />
* die Auswahl der zu synchronisierenden WooCommerce-Status<br />
* die Definition von Woo -> Dolibarr Produkt-Mappings<br />
* die Definition von Woo-Kunden -> Dolibarr-Drittpartei-Mappings<br />
* die Uebertragung buchungsrelevanter Metadaten<br />
<br />
=== Von WooCommerce uebertragene Informationen ===<br />
<br />
Der Datenfluss kann uebermitteln:<br />
<br />
* Woo-Bestellnummer<br />
* Bestellstatus<br />
* Kunde<br />
* E-Mail<br />
* Woo-Kunden-ID<br />
* Bestellzeilen<br />
* Woo-Produkt<br />
* SKU<br />
* Aufenthaltsdaten<br />
* Personenzahl<br />
* Notizen<br />
* Betraege<br />
* MwSt.<br />
* Metadaten von Zeilen und Bestellung<br />
<br />
=== Kompatibilitaet mit YITH ===<br />
<br />
Das WooBook-Plugin erkennt gaengige Buchungsmetadaten, auch in '''YITH'''-Kontexten.<br />
<br />
Dadurch kann das Modul verarbeiten:<br />
<br />
* Startdaten<br />
* Enddaten<br />
* Aufenthaltsinformationen<br />
* Personenzahl<br />
<br />
ohne eine starre einheitliche Struktur auf WordPress-Seite zu erzwingen.<br />
<br />
=== Dolibarr-Endpunkte ===<br />
<br />
Haupt-Endpunkt fuer die Woo-Synchronisierung:<br />
<br />
<code>custom/booking/syncwoocommande/receive.php</code><br />
<br />
Test-Endpunkt:<br />
<br />
<code>custom/booking/syncwoocommande/ping.php</code><br />
<br />
=== Sicherheit der Woo-Synchronisierung ===<br />
<br />
Die Kommunikation zwischen WooCommerce und Dolibarr wird durch signierte Anfragen geschuetzt.<br />
<br />
Zwei Modi werden unterstuetzt:<br />
<br />
* '''WooBook'''<br />
* '''Nativer WooCommerce-Webhook'''<br />
<br />
Das Modul prueft die Signaturen vor der Verarbeitung.<br />
<br />
=== Ergebnis in Dolibarr ===<br />
<br />
Wenn eine Woo-Bestellung synchronisiert wird, kann das Modul:<br />
<br />
* die Drittpartei erstellen oder aktualisieren<br />
* den Dolibarr-Auftrag erstellen oder aktualisieren<br />
* die Zeilen dem richtigen Dolibarr-Produkt zuordnen<br />
* die interne Booking-Reservierung erstellen oder aktualisieren<br />
* die Reservierung mit dem Auftrag verknuepfen<br />
* die Daten aktualisieren<br />
* die Reservierung stornieren, wenn die Woo-Bestellung storniert / erstattet / fehlgeschlagen ist<br />
* verknuepfte Blockierungen bei Bedarf freigeben<br />
<br />
=== Idempotenz ===<br />
<br />
Der Woo-Datenfluss ist so konzipiert, dass Duplikate vermieden werden.<br />
<br />
Wenn dasselbe Ereignis erneut gesendet wird:<br />
<br />
* versucht das Modul das bestehende Objekt zu finden<br />
* aktualisiert es statt es neu anzulegen<br />
* vermeidet doppelte Auftraege und Reservierungen<br />
<br />
Das ist in realen Webhook-Umgebungen besonders wichtig.<br />
<br />
== Geschaeftslogik fuer Stornierungen ==<br />
<br />
Das Modul unterscheidet zwischen '''Kundenlogik''' und '''interner Logik'''.<br />
<br />
Das konfigurierte Spaetstornierungsfenster gilt fuer die Kundenseite entsprechend den Modulregeln.<br />
<br />
Autorisierte interne Benutzer oder Administratoren koennen jedoch je nach Berechtigung und Workflow weiterhin im Backoffice stornieren.<br />
<br />
Stornierungen koennen je nach Szenario auch aus verknuepften Geschaeftsdokumenten oder aus der Woo-Synchronisierung uebernommen werden.<br />
<br />
== Hauptmenues ==<br />
<br />
Das Modul fuegt ein Hauptmenue '''Reservierungen''' mit Eintraegen hinzu wie:<br />
<br />
* Dashboard<br />
* Reservierung erfassen<br />
* Reservierungen<br />
* Kalender<br />
* Ressourcen<br />
* Leistungen<br />
* Buchbare Produkte<br />
* Regeln<br />
* Personentypen<br />
* Synchronisierungen / Freigaben<br />
* iCal-Kontrolle<br />
* Einrichtung<br />
<br />
== Einrichtung ==<br />
<br />
=== Allgemeine Einstellungen ===<br />
<br />
Diese definieren zum Beispiel:<br />
<br />
* Standardverhalten<br />
* Dokumentenerzeugung<br />
* Standard-Verfuegbarkeitsmodus<br />
* Verwaltung von Extrafeldern<br />
* Synchronisierung von Dolibarr-Dokumenten<br />
* Aenderungsregeln<br />
* Spaetstornierungsfenster<br />
* globale Modulkonstanten<br />
<br />
=== Synchronisierungseinstellungen ===<br />
<br />
Dieser Bereich dient zur Verwaltung von:<br />
<br />
* Kanal- / Produkt-Mappings<br />
* iCal-Importen<br />
* ICS-Exporten<br />
* Geheimnissen<br />
* Tokens<br />
* Diagnosen<br />
* Logs<br />
* Cronjobs<br />
* Aufbewahrung von Konfigurationsdaten<br />
<br />
=== WooCommerce-Sync-Einstellungen ===<br />
<br />
Eine eigene Seite dient zur Konfiguration der WooCommerce / Dolibarr-Integration.<br />
<br />
Sie ermoeglicht die Definition von:<br />
<br />
* Authentifizierungsmodus<br />
* Kommunikationsgeheimnissen<br />
* Dolibarr-Basis-URL<br />
* Woo -> Dolibarr Produkt-Mappings<br />
* Woo-Kunde -> Dolibarr-Drittpartei-Mappings<br />
* spezifischen Verhaltensweisen wie der Erstellung einer Kurtaxe-Zeile<br />
* Konnektivitaetstests<br />
* Einrichtungshinweisen fuer WordPress<br />
<br />
== Logs, Wartung und Diagnose ==<br />
<br />
Das Modul enthaelt mehrere operative Werkzeuge:<br />
<br />
* Synchronisationsprotokoll<br />
* Woo-Konnektivitaetstest<br />
* iCal-Import- / Exporttest<br />
* iCal-Cron-Reparatur<br />
* Bereinigung verwaister Eintraege<br />
* iCal-Kontrollwerkzeuge<br />
* Korrekturwerkzeuge fuer Abweichungen zwischen Woo- und Website-Daten<br />
* Ueberwachung des Synchronisationsstatus<br />
<br />
== Typische Anwendungsfaelle ==<br />
<br />
=== Unterkunft / Ferienvermietung ===<br />
<br />
* Buchung auf WordPress-Website<br />
* WooCommerce-Bestellung<br />
* Synchronisierung nach Dolibarr<br />
* Reservierung in Booking sichtbar<br />
* aktualisierter Belegungskalender<br />
* zentralisierte geschaeftliche Nachverfolgung<br />
<br />
=== Raum- oder Saalreservierung ===<br />
<br />
* buchbare Produkte nach Zeitfenster<br />
* zugewiesene Ressourcen<br />
* Belegungskalender<br />
* Oeffnungs- / Schliessungsregeln<br />
* verknuepfte Geschaeftsdokumente<br />
<br />
=== Multi-Channel-Aktivitaet ===<br />
<br />
* iCal-Import von externen Plattformen<br />
* Verwaltung externer Blockierungen<br />
* Reduzierung des Doppelbuchungsrisikos<br />
* einheitliche Sicht im Dolibarr-Kalender<br />
<br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
Booking fuer Dolibarr ist ein vollstaendiges Reservierungsmodul mit Fokus auf interne Ablaufe.<br />
<br />
Es ermoeglicht:<br />
<br />
* das buchbare Angebot zu strukturieren<br />
* Reservierungen zu zentralisieren<br />
* Reservierungen mit Kunden und Geschaeftsdokumenten zu verknuepfen<br />
* einen operativen Kalender zu verwalten<br />
* Ressourcen, Leistungen und Regeln zu steuern<br />
* iCal-Feeds zu synchronisieren<br />
* eine WordPress / WooCommerce / YITH Website sauber ueber das enthaltene WooBook-Plugin zu integrieren<br />
<br />
Das Modul richtet sich an Organisationen, die Dolibarr als zentrales Verwaltungssystem behalten wollen und gleichzeitig eine dedizierte Website fuer Online-Verkauf und Reservierung nutzen.</div>
KSI