Module Notes de frais - Revision history

PolyglotBot: Updating interlang links (links to translated versions of this page in other languages) triggered by origin English page "Module_Expense_Reports" update.

2023-07-31T07:33:46Z

Updating interlang links (links to translated versions of this page in other languages) triggered by origin English page "Module_Expense_Reports" update.

← Older revision		Revision as of 07:33, 31 July 2023
Line 2:		Line 2:
	<!-- Do NOT edit this section		<!-- Do NOT edit this section
	Links below are automatically managed by PolyglotBot		Links below are automatically managed by PolyglotBot
	You can edit links on the English source page : ~~Dolibarr_avec_Synology~~ -->		You can edit links on the English source page : Module_Expense_Reports -->
	[[en:~~Module Expense Reports~~]]		[[en:Module_Expense_Reports]]
			[[zh:费用报销]]
	<!-- END interlang links -->		<!-- END interlang links -->
	{{TemplateDocUtil}}		{{TemplateDocUtil}}

Sylvain089: /* Payer une note de frais */

2022-01-03T16:03:07Z

Payer une note de frais

← Older revision		Revision as of 16:03, 3 January 2022
Line 82:		Line 82:
	Si le module banque est activé, saisir un paiement, sélectionner la note de frais (vous pouvez trouver la commande depuis le menu '''GRH - Note de frais - Liste''') et choisir Saisir un règlement. Si le module banque n'est pas activé, la saisie d'un règlement n'est pas obligatoire.		Si le module banque est activé, saisir un paiement, sélectionner la note de frais (vous pouvez trouver la commande depuis le menu '''GRH - Note de frais - Liste''') et choisir Saisir un règlement. Si le module banque n'est pas activé, la saisie d'un règlement n'est pas obligatoire.

	Pour mettre une note de frais au statut "Payée", sélectionner la note de frais (vous pouvez trouver la commande depuis le menu '''GRH - Note de Frais - Liste'''), puis cliquer ~~Mettre~~ Payée		Pour mettre une note de frais au statut "Payée", sélectionner la note de frais (vous pouvez trouver la commande depuis le menu '''GRH - Note de Frais - Liste'''), puis cliquer Classée 'Payée'

	=Supprimer une note de frais=		=Supprimer une note de frais=

Sylvain089: /* Payer une note de frais */

2022-01-03T14:52:52Z

Payer une note de frais

← Older revision		Revision as of 14:52, 3 January 2022
Line 82:		Line 82:
	Si le module banque est activé, saisir un paiement, sélectionner la note de frais (vous pouvez trouver la commande depuis le menu '''GRH - Note de frais - Liste''') et choisir Saisir un règlement. Si le module banque n'est pas activé, la saisie d'un règlement n'est pas obligatoire.		Si le module banque est activé, saisir un paiement, sélectionner la note de frais (vous pouvez trouver la commande depuis le menu '''GRH - Note de frais - Liste''') et choisir Saisir un règlement. Si le module banque n'est pas activé, la saisie d'un règlement n'est pas obligatoire.

	Pour mettre une note de frais au statut "Payée", sélectionner la note de frais (vous pouvez trouver la commande depuis le menu '''GRH - Note de Frais - ~~List~~'''), puis cliquer Mettre à Payée		Pour mettre une note de frais au statut "Payée", sélectionner la note de frais (vous pouvez trouver la commande depuis le menu '''GRH - Note de Frais - Liste'''), puis cliquer Mettre Payée

	=Supprimer une note de frais=		=Supprimer une note de frais=

Sylvain089: /* Supprimer une note de frais */

2022-01-03T14:48:06Z

Supprimer une note de frais

← Older revision		Revision as of 14:48, 3 January 2022
Line 74:		Line 74:
	=Approuver/Refuser une note de frais=		=Approuver/Refuser une note de frais=
	Pour approuver ou refuser une note de frais, sélectionner la note de frais (Vous pouvez trouver la commande depuis le menu '''GRH - Note de frais - Liste''').		Pour approuver ou refuser une note de frais, sélectionner la note de frais (Vous pouvez trouver la commande depuis le menu '''GRH - Note de frais - Liste''').
	Noter que l'utilisateur doit avoir la permission Approuver~~/Refuser~~ note de frais pour être capable d'approuver ou de refuser une note de frais.		Noter que l'utilisateur doit avoir la permission Approuver note de frais pour être capable d'approuver ou de refuser une note de frais.

	=Payer une note de frais=		=Payer une note de frais=
Line 86:		Line 86:
	=Supprimer une note de frais=		=Supprimer une note de frais=
	Pour supprimer une note de frais, sélectionner la note de frais (vous pouvez trouver la commande depuis le menu '''GRH - Note de Frais - Liste''') .		Pour supprimer une note de frais, sélectionner la note de frais (vous pouvez trouver la commande depuis le menu '''GRH - Note de Frais - Liste''') .
	Vous devez avoir la permission Supprimer ~~Noe~~ de Frais pour ceci. Habituellement, seul quelque personne ont cette permission car la suppression n'est pas habituelle à comparer au statut "annulé/refusé".		Vous devez avoir la permission Supprimer Note de Frais pour ceci. Habituellement, seul quelque personne ont cette permission car la suppression n'est pas habituelle à comparer au statut "annulé/refusé".

	Puis cliquer sur le bouton d'action '''Supprimer'''.		Puis cliquer sur le bouton d'action '''Supprimer'''.

Sylvain089: /* Modifier une note de frais */

2022-01-03T14:46:23Z

Modifier une note de frais

← Older revision		Revision as of 14:46, 3 January 2022
Line 70:		Line 70:
	Pour modifier une note de frais, sélectionner la note de frais (Vous pouvez trouver la commande depuis le menu '''GRH - Note de frais - Liste''').		Pour modifier une note de frais, sélectionner la note de frais (Vous pouvez trouver la commande depuis le menu '''GRH - Note de frais - Liste''').

	Vous pouvez l'éditer si la note de frais a le statut Brouillon. Sinon, cliquer sur le bouton action '''Retour au brouillon'''.		Vous pouvez l'éditer si la note de frais a le statut Brouillon. Sinon, cliquer sur le bouton action '''Retour en brouillon'''.

	=Approuver/Refuser une note de frais=		=Approuver/Refuser une note de frais=

Sylvain089: /* Supprimer une note de frais */

2022-01-03T13:40:42Z

Supprimer une note de frais

← Older revision		Revision as of 13:40, 3 January 2022
Line 86:		Line 86:
	=Supprimer une note de frais=		=Supprimer une note de frais=
	Pour supprimer une note de frais, sélectionner la note de frais (vous pouvez trouver la commande depuis le menu '''GRH - Note de Frais - Liste''') .		Pour supprimer une note de frais, sélectionner la note de frais (vous pouvez trouver la commande depuis le menu '''GRH - Note de Frais - Liste''') .
	Vous devez avoir la permission Supprimer Noe de Frais pour ceci. Habituellement, seul quelque personne ont cette permission car la suppression n'est pas habituelle ~~comparé~~ au statut "annulé/refusé".		Vous devez avoir la permission Supprimer Noe de Frais pour ceci. Habituellement, seul quelque personne ont cette permission car la suppression n'est pas habituelle à comparer au statut "annulé/refusé".

	Puis cliquer sur le bouton d'action '''Supprimer'''.		Puis cliquer sur le bouton d'action '''Supprimer'''.

Sylvain089: /* Supprimer une note de frais */

2022-01-03T13:39:57Z

Supprimer une note de frais

← Older revision		Revision as of 13:39, 3 January 2022
Line 86:		Line 86:
	=Supprimer une note de frais=		=Supprimer une note de frais=
	Pour supprimer une note de frais, sélectionner la note de frais (vous pouvez trouver la commande depuis le menu '''GRH - Note de Frais - Liste''') .		Pour supprimer une note de frais, sélectionner la note de frais (vous pouvez trouver la commande depuis le menu '''GRH - Note de Frais - Liste''') .
	~~You~~ devez avoir la permission Supprimer Noe de Frais pour ceci. Habituellement, seul quelque personne ont cette permission car la suppression n'est pas habituelle comparé au statut "annulé/refusé".		Vous devez avoir la permission Supprimer Noe de Frais pour ceci. Habituellement, seul quelque personne ont cette permission car la suppression n'est pas habituelle comparé au statut "annulé/refusé".

	Puis cliquer sur le bouton d'action '''Supprimer'''.		Puis cliquer sur le bouton d'action '''Supprimer'''.

Sylvain089: /* Cycle de vie / Règles métiers */

2022-01-03T13:34:48Z

Cycle de vie / Règles métiers

← Older revision		Revision as of 13:34, 3 January 2022
Line 36:		Line 36:
	<------------------------------------------------------------\		<------------------------------------------------------------\
	/ \|		/ \|
	/ /---------------------->---------> E-~~Canceled~~		/ /---------------------->---------> E-Annulée
	/ / /		/ / /
	A-~~Draft~~ --> B-~~Validated~~/~~Waiting approval~~ --> C-~~Approved~~ -----> D1-~~Enter payment~~ ----> D2-~~Payed~~		A-Brouillon--> B-Validée/Attente d'Approbation --> C-Approuvée -----> D1-Saisir un règlement ----> D2-Payée
	\| \| \ \		\| \| \ \
	<-------------- \ \|		<-------------- \ \|
	\| ---------------> D-~~Denied~~ <--\|		\| --------------> D-Refusée <--\|
	\| / /		\| / /
	<--------------------------------------------<-------/		<--------------------------------------------<-------/
Line 47:		Line 47:


	*A) ~~Draft status means the expense report does not exists yet~~. ~~Edition is not yet finished~~.		*A) Statut "Brouillon" signifie que la note de frais n'existe pas encore. L'édition n'est pas encore finalisée.

	*B) ~~Status validated means also~~ "~~waiting for approval~~". ~~When you validate an expense report~~, ~~an email is sent to the supervisor~~.		*B) Statut "Validée" signifie aussi "Attente d'approbation". Quand vous validez une note de frais, un mail est envoyé au responsable.

	*C) ~~A supervisor with~~ permission "~~Approve expense reports~~" ~~can approve the expense report~~.		*C) Un responsable avec la permission "Approuver les notes de frais" peut approuver la note de frais.

	D) ~~A user with~~ permission "~~Set Payed~~" ~~can classify the expense report to~~ ~~Payed~~*.		D) Un utilisateur avec la permission "Mettre à Payée" peut classifier la note de frais à Payée*.

	*E) ~~The author of expense report can cancel it if status is not yet payed~~. ~~He can then send it back to draft if he want to resubmit it later~~.		*E) L'auteur de la note de frais peut l'annuler si le statut n'est pas encore "Payée". Il peut alors l'envoyer "Retour au Brouillon" s'il veut la resoumettre plus tard.

	=Créer une note de frais=		=Créer une note de frais=

Sylvain089: /* Create an expense report */

2022-01-03T13:24:32Z

Create an expense report

← Older revision		Revision as of 13:24, 3 January 2022
Line 57:		Line 57:
	*E) The author of expense report can cancel it if status is not yet payed. He can then send it back to draft if he want to resubmit it later.		*E) The author of expense report can cancel it if status is not yet payed. He can then send it back to draft if he want to resubmit it later.

	=~~Create an expense report~~=		=Créer une note de frais=
	Creation of an invoice need to go on card of a third party, on tab "Customer" (this require your third party has customer nature).		Creation of an invoice need to go on card of a third party, on tab "Customer" (this require your third party has customer nature).

	If [[Module Workflow En\|Module Workflow]] and [[Module Commercial Proposals]] enabled, you can also have a draft customer orders automatically created once a proposal is closed (You must set this into setup of [[Module Workflow En\|Module Workflow]].		If [[Module Workflow En\|Module Workflow]] and [[Module Commercial Proposals]] enabled, you can also have a draft customer orders automatically created once a proposal is closed (You must set this into setup of [[Module Workflow En\|Module Workflow]].

	=~~Validate an expense report~~=		=Valider une note de frais=
	~~To validate an expense report~~, ~~go on its card~~ (~~you can find order from~~ menu '''HR - ~~Expense report~~ - ~~List~~''').		Pour valider une note de frais, sélectionner la note de frais (Vous pouvez trouver la commande depuis le menu '''GRH - Note de frais - Liste''').

	~~Then click on button~~ ~~Validate and submit for approval~~. ~~An email will be sent to supervisor of user~~ (~~or another user if expense report creator ask a~~ validation ~~by another approver~~).		Puis cliquer sur le bouton Valider et Envoyer pour Approbation. Un mail sera envoyé au responsable de l'utilisateur (ou un autre utilisateur si le créateur de la note de frais demande la validation par un autre approbateur).

	=~~Modify an expense report~~=		=Modifier une note de frais=
	~~To modify an expense report~~, ~~go on its card~~ (~~you can find order from~~ menu '''HR - ~~Expense report~~ - ~~List~~''').		Pour modifier une note de frais, sélectionner la note de frais (Vous pouvez trouver la commande depuis le menu '''GRH - Note de frais - Liste''').

	~~You can edit it if expense report has draft status~~. ~~If not click on~~ action ~~button~~ '''~~Back to draft~~'''.		Vous pouvez l'éditer si la note de frais a le statut Brouillon. Sinon, cliquer sur le bouton action '''Retour au brouillon'''.

	=~~Approve~~/~~Deny an expense report~~=		=Approuver/Refuser une note de frais=
	~~To approve or deny an expense report~~, ~~go on its card~~ (~~you can find order from~~ menu '''HR - ~~Expense report~~ - ~~List~~''').		Pour approuver ou refuser une note de frais, sélectionner la note de frais (Vous pouvez trouver la commande depuis le menu '''GRH - Note de frais - Liste''').
	~~Note that user need~~ permission ~~Approve~~/~~Deny expense report~~ ~~to be able to approve or deny an expense report~~.		Noter que l'utilisateur doit avoir la permission Approuver/Refuser note de frais pour être capable d'approuver ou de refuser une note de frais.

	=~~Pay an expense report~~=		=Payer une note de frais=

	~~Only users with~~ permission "~~Pay expense reports~~" ~~can enter payment on an invoice~~ (~~required only if~~ [[Module Banks and Cash]] ~~is enabled~~) ~~and set an expense report to status~~ "~~Payed~~".		Seuls les utilisateurs avec la permission "Payer notes de frais" peuvent saisir un paiement de la note de frais (obligatoire seulement si le [[Module Banks and Cash\|Module Banque et Caisse]] est activé) et mettre une note de frais au statut "Payé".

	If module ~~bank is enabled~~, ~~to enter a payment~~, ~~go on its card~~ (~~you can find order from~~ menu '''HR - ~~Expense report~~ - ~~List~~''') ~~and choose~~ ~~Enter payment~~. If module ~~bank is not enabled~~, ~~entering a payment is not requested~~.		Si le module banque est activé, saisir un paiement, sélectionner la note de frais (vous pouvez trouver la commande depuis le menu '''GRH - Note de frais - Liste''') et choisir Saisir un règlement. Si le module banque n'est pas activé, la saisie d'un règlement n'est pas obligatoire.

	~~To set an expense report to~~ "~~Payed~~", ~~go on its card~~ (~~you can find order from~~ menu '''HR - ~~Expense report~~ - List'''), ~~then click on~~ ~~Set as payed~~		Pour mettre une note de frais au statut "Payée", sélectionner la note de frais (vous pouvez trouver la commande depuis le menu '''GRH - Note de Frais - List'''), puis cliquer Mettre à Payée

	=~~Delete an expense report~~=		=Supprimer une note de frais=
	~~To delete an expense report~~, ~~go on its card~~ (~~you can find order from~~ menu '''HR - ~~Expense report~~ - ~~List~~''' .		Pour supprimer une note de frais, sélectionner la note de frais (vous pouvez trouver la commande depuis le menu '''GRH - Note de Frais - Liste''') .
	You ~~need~~ permission ~~Delete expense reports~~ ~~for this~~. ~~Usually~~, ~~few people has this~~ permission ~~since deleting is not useful compared to cancel~~/~~deny status~~.		You devez avoir la permission Supprimer Noe de Frais pour ceci. Habituellement, seul quelque personne ont cette permission car la suppression n'est pas habituelle comparé au statut "annulé/refusé".

	~~Then click on~~ action ~~button~~ '''~~Delete~~'''.		Puis cliquer sur le bouton d'action '''Supprimer'''.

	~~Warning~~, ~~a deleted expense report is definitively removed with no way to restore it~~.		Attention, la suppression d'une note de frais est définitive sans possibilité de la restaurer.

Eldy at 09:47, 18 June 2021

2021-06-18T09:47:17Z

← Older revision		Revision as of 09:47, 18 June 2021
Line 13:		Line 13:
	userdoc=Cette page\|}}		userdoc=Cette page\|}}
	[[Category:Liste_des_Modules]]		[[Category:Liste_des_Modules]]
			[[Category:GRH]]

	=Introduction=		=Introduction=