Msimens: Created page with "Category:Complementary modules ''English page: Module Annual Reviews'' {| class="wikitable" style="float:right; margin-left:1em;" ! colspan="2" | Module Entretiens annuels |- | '''Nom technique''' || entretienannuel |- | '''Éditeur''' || Bakchich |- | '''Où l'obtenir''' || DoliStore — ''lien ajouté après publication'' |- | '''Versions Dolibarr''' || 19 à 24 (testées) |- | '''PHP''' || 8.1 à 8.5 |- | '''Langues''' || français, anglais |- | '''Licence'''..."

2026-11-07T22:41:58Z

Created page with "Category:Complementary modules ''English page: Module Annual Reviews'' {| class="wikitable" style="float:right; margin-left:1em;" ! colspan="2" | Module Entretiens annuels |- | '''Nom technique''' || entretienannuel |- | '''Éditeur''' || Bakchich |- | '''Où l'obtenir''' || DoliStore — ''lien ajouté après publication'' |- | '''Versions Dolibarr''' || 19 à 24 (testées) |- | '''PHP''' || 8.1 à 8.5 |- | '''Langues''' || français, anglais |- | '''Licence'''..."

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[[Category:Complementary modules]]
''English page: [[Module Annual Reviews]]''

{| class="wikitable" style="float:right; margin-left:1em;"
! colspan="2" | Module Entretiens annuels
|-
| '''Nom technique''' || entretienannuel
|-
| '''Éditeur''' || Bakchich
|-
| '''Où l'obtenir''' || DoliStore — ''lien ajouté après publication''
|-
| '''Versions Dolibarr''' || 19 à 24 (testées)
|-
| '''PHP''' || 8.1 à 8.5
|-
| '''Langues''' || français, anglais
|-
| '''Licence''' || GPL v3 ou ultérieure
|}

= Module Entretiens annuels =

'''Entretiens annuels''' gère vos entretiens dans Dolibarr, de la campagne RH au compte rendu PDF signé : entretien annuel d'évaluation, entretien de mi-année, entretien professionnel et validation de période d'essai.

__TOC__

== Fonctionnalités ==
* '''Campagnes''' : un assistant crée la campagne à partir d'une trame publiée et d'une liste de collaborateurs. Le manager (N+1) est pré-rempli depuis la hiérarchie Dolibarr. La RH contrôle la campagne en brouillon (manager absent, compte désactivé, email manquant…) avant de la lancer.
* '''Trames personnalisables''' : quatre modèles prêts à l'emploi, éditeur par onglets, objectifs et compétences imposés par la RH, titres de chapitres et de blocs libres, échelles, pondérations, matrice des attentes, versions de trame (brouillon / publication).
* '''Déroulé''' : préparation par le manager (objectifs, date et lieu du rendez-vous) → auto-évaluation du collaborateur → entretien → signatures électroniques → clôture automatique avec compte rendu PDF.
* '''Notation''' : objectifs pondérés, grilles de progression technique et de soft skills, appréciation du manager, note de 1 à 5 via la matrice des attentes.
* '''Notifications''' : modèles d'email modifiables en français et en anglais, relances quotidiennes, synthèse RH hebdomadaire.
* '''Obligation légale''' : alerte quand l'entretien professionnel d'un salarié date de plus de 2 ans.
* '''Statistiques''', export CSV, comparaison d'entretiens, API REST.

== Captures d'écran ==
<gallery widths="300px" heights="200px">
File:EntretienAnnuel-01-template-editor.png|Éditeur de trame (onglet compétences)
File:EntretienAnnuel-02-campaign.png|Fiche campagne
File:EntretienAnnuel-03-self-assessment.png|Auto-évaluation du collaborateur
File:EntretienAnnuel-04-skills-assessment.png|Évaluation des compétences
File:EntretienAnnuel-05-overall-rating.png|Note globale et matrice des attentes
File:EntretienAnnuel-06-pdf-report.png|Compte rendu PDF signé
File:EntretienAnnuel-07-email-templates.png|Modèles d'email
</gallery>

== Installation ==
# Téléchargez le zip du module sur DoliStore.
# Allez dans ''Accueil > Configuration > Modules > Déployer/installer un module externe'' et envoyez le zip (ou décompressez-le dans <code>htdocs/custom/</code>).
# Activez '''Entretiens annuels''' dans ''Accueil > Configuration > Modules''. Une entrée '''Entretiens''' apparaît dans le menu du haut.
# Ouvrez la configuration du module : utilisateurs RH, adresses email RH, copie RH des entretiens signés, mode test.
# Attribuez les droits du module aux profils RH, managers et collaborateurs.
# Activez le module '''Travaux planifiés''' pour l'envoi des relances et de la synthèse RH.
# Quand vos trames et votre première campagne sont prêtes, cochez '''Ouvrir aux collaborateurs et managers''' dans la configuration du module.

== Démarrage rapide ==
# '''Entretiens > Trames''' : ''Créer depuis un modèle'', adaptez les onglets, puis '''Publier'''.
# '''Entretiens > Campagnes > Assistant''' : choisissez la trame publiée et les collaborateurs, vérifiez la campagne en brouillon, puis '''Lancer'''. Chaque manager reçoit un email.
# Le manager prépare chaque entretien (objectifs, date et lieu) et ouvre l'auto-évaluation. Le collaborateur reçoit un email avec la date et le lieu.
# Le collaborateur remplit son auto-évaluation, l'entretien a lieu, le manager puis le collaborateur signent. L'entretien se clôture automatiquement et le compte rendu PDF est envoyé aux deux, RH en copie.

== Droits ==
{| class="wikitable"
! Droit !! Profil type
|-
| Lire ses propres entretiens || Collaborateurs
|-
| Conduire un entretien (évaluateur) || Managers (N+1 ; le N+2 a un accès en lecture seule)
|-
| Gérer les campagnes et les trames || RH
|-
| Lire tous les entretiens || RH, direction
|-
| Administrer le module || Administrateur du module
|}

== FAQ ==
;Les managers et collaborateurs voient « Accès refusé ». Pourquoi ?
:Le module reste réservé à la RH et aux administrateurs tant que vous n'avez pas coché '''Ouvrir aux collaborateurs et managers''' dans sa configuration. La RH peut ainsi préparer trames et campagnes tranquillement.

;Aucun email n'est envoyé.
:Vérifiez la configuration email de Dolibarr (''Accueil > Configuration > Emails''). Vérifiez que le '''mode test''' est désactivé dans la configuration du module : en mode test, les emails sont seulement redirigés ou simulés. Les relances et la synthèse RH nécessitent aussi le module '''Travaux planifiés''' et le déclencheur cron de Dolibarr.

;Dans quelle langue partent les emails ?
:Dans la langue définie sur l'utilisateur Dolibarr de chaque destinataire (français ou anglais). Les modèles sont modifiables pour les deux langues dans la configuration du module.

;Puis-je modifier le contenu des entretiens ?
:Oui. Chaque onglet de trame est modifiable : textes, objectifs, compétences, échelles, pondérations, titres de chapitres et de blocs, matrice des attentes. Les quatre modèles intégrés servent de point de départ.

;Où indiquer le lieu de l'entretien ?
:Sur l'onglet de préparation du manager : date, heure, durée et un lieu libre (salle de réunion, lien Teams / Google Meet / Zoom, adresse). Les liens deviennent cliquables.

;Quelle est la valeur de la signature électronique ?
:Chaque partie signe à la main sur un pad de signature ; la signature est conservée avec l'entretien et imprimée sur le compte rendu PDF. Il s'agit d'une signature électronique simple, pas d'une signature qualifiée.

;Peut-on modifier un entretien signé ?
:Non. Une fois les deux signatures posées, l'entretien est archivé. La RH peut le rouvrir sur demande ; les signatures précédentes sont alors retirées et les deux parties signent à nouveau.

;Peut-on ajouter des collaborateurs après le lancement d'une campagne ?
:Oui, depuis la fiche campagne (''Ajouter des participants''). Leur manager reçoit un email pour préparer l'entretien.

;Que se passe-t-il si je désactive le module ?
:Les menus disparaissent mais vos données (trames, campagnes, entretiens, signatures) sont conservées. Il suffit de réactiver le module pour tout retrouver.

;Des données sont-elles envoyées hors de Dolibarr ?
:Non. Le module ne contacte aucun service externe ; tout reste dans votre base Dolibarr et votre dossier de documents.

;Quelles versions de Dolibarr sont supportées ?
:Dolibarr 19 à 24, testées sur des installations vierges avec le module déployé par ''Déployer un module externe''.

== Support ==
Voir la fiche du module sur DoliStore pour le contact du support.

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