Module Diffusion - Revision history

Mapiolca: /* Logique générale */

2026-03-08T21:17:51Z

Logique générale

← Older revision		Revision as of 21:17, 8 March 2026
Line 208:		Line 208:
	<nowiki>#</nowiki> Cycle de vie et actions		<nowiki>#</nowiki> Cycle de vie et actions

	== Logique générale ==		=Logique générale=
	Une diffusion suit un cycle de vie pour encadrer sa création, sa validation et sa traçabilité.		Une diffusion suit un cycle de vie pour encadrer sa création, sa validation et sa traçabilité.

	== Brouillon ==		==Brouillon==
	En statut '''Brouillon''', la diffusion est encore en préparation.		En statut '''Brouillon''', la diffusion est encore en préparation.

	On peut en général :		On peut en général<span> </span>:

	* modifier le contenu,		*modifier le contenu,
	* ajuster la description,		*ajuster la description,
	* ajouter ou retirer des destinataires,		*ajouter ou retirer des destinataires,
	* régler les modes d’envoi,		*régler les modes d’envoi,
	* joindre des documents,		*joindre des documents,
	* générer un premier PDF.		*générer un premier PDF.

	== Validation ==		==Validation==
	Une fois prête, la diffusion peut être '''validée'''.		Une fois prête, la diffusion peut être '''validée'''.

	La validation marque le passage d’un document de préparation à un document prêt à être diffusé. C’est souvent le moment où l’on fige le contenu utile et où l’on génère la version de référence du PDF.		La validation marque le passage d’un document de préparation à un document prêt à être diffusé. C’est souvent le moment où l’on fige le contenu utile et où l’on génère la version de référence du PDF.

	== Envoi / diffusion ==		==Envoi / diffusion==
	Selon le processus retenu, la diffusion peut ensuite être<span> </span>:		Selon le processus retenu, la diffusion peut ensuite être<span> </span>:

	* envoyée par '''e-mail''',		*envoyée par '''e-mail''',
	* traitée comme '''courrier''',		*traitée comme '''courrier''',
	* remise '''en main propre'''.		*remise '''en main propre'''.

	Le module permet de suivre ces modes de remise directement au niveau des destinataires.		Le module permet de suivre ces modes de remise directement au niveau des destinataires.

	== Retour brouillon ==		==Retour brouillon==
	Dans certains cas, un retour en brouillon peut être nécessaire<span> </span>:		Dans certains cas, un retour en brouillon peut être nécessaire<span> </span>:

	* erreur de destinataire,		*erreur de destinataire,
	* document incomplet,		*document incomplet,
	* description à corriger,		*description à corriger,
	* pièce jointe à remplacer.		*pièce jointe à remplacer.

	C’est la soupape de sécurité. Sans elle, le workflow serait élégant mais un peu sadique.		C’est la soupape de sécurité. Sans elle, le workflow serait élégant mais un peu sadique.

	== Suppression ==		==Suppression==
	La suppression doit rester une action maîtrisée, réservée aux utilisateurs autorisés.		La suppression doit rester une action maîtrisée, réservée aux utilisateurs autorisés.

	== Événements de suivi ==		==Événements de suivi==
	Le module peut créer des événements agenda lors de certaines actions clés, par exemple<span> </span>:		Le module peut créer des événements agenda lors de certaines actions clés, par exemple<span> </span>:

	* validation,		*validation,
	* retour brouillon,		*retour brouillon,
	* envoi par e-mail,		*envoi par e-mail,
	* marquage comme diffusé ou remis,		*marquage comme diffusé ou remis,
	* suppression.		*suppression.

	== Bonnes pratiques ==		==Bonnes pratiques==
	Pour un usage propre :		Pour un usage propre<span> </span>:

	* créer une diffusion par envoi ou campagne documentaire cohérente,		*créer une diffusion par envoi ou campagne documentaire cohérente,
	* utiliser un libellé explicite,		*utiliser un libellé explicite,
	* relier systématiquement la diffusion au bon projet,		*relier systématiquement la diffusion au bon projet,
	* vérifier les destinataires avant validation,		*vérifier les destinataires avant validation,
	* conserver les pièces générées et les justificatifs dans la fiche.		*conserver les pièces générées et les justificatifs dans la fiche.

	[[Category:Modules complémentaires]]		[[Category:Modules complémentaires]]

Mapiolca at 21:16, 8 March 2026

2026-03-08T21:16:49Z

Show changes

Mapiolca at 21:13, 8 March 2026

2026-03-08T21:13:51Z

Show changes

Mapiolca at 21:04, 8 March 2026

2026-03-08T21:04:54Z

@@ Line 101: / Line 101: @@
 *tester la génération d’un PDF,
 *valider les permissions par profil utilisateur.
 [[Category:Modules complémentaires]]

Mapiolca at 20:56, 8 March 2026

2026-03-08T20:56:45Z

← Older revision		Revision as of 20:56, 8 March 2026
Line 52:		Line 52:


	= Installation et activation =		=Installation et activation=

	== Prérequis ==		==Prérequis==

	Le module Diffusion est prévu comme module externe Dolibarr dans<span> </span>:		Le module Diffusion est prévu comme module externe Dolibarr dans<span> </span>:
			htdocs/custom/diffusion
			Dépendances fonctionnelles recommandées<span> </span>:

	~~```text~~		*module '''Projets'''
	~~htdocs/custom/diffusion~~		*module '''Tiers'''
	~~```~~

	~~Dépendances fonctionnelles recommandées :~~		==Installation==

	~~* module ~~'''~~Projets~~'''		#Copier le dossier `diffusion` dans `htdocs/custom/`
	~~* module ~~'''~~Tiers~~'''		#Se connecter avec un compte administrateur Dolibarr
			#Aller dans '''Configuration > Modules/Applications'''
			#Rechercher '''Diffusions'''
			#Activer le module

	=~~= Installation ==~~		[[File:01-activation-module.png\|alt=Illustration de l'activation du module\|thumb\|1616x1616px\|Illustration de l'activation du module]]
			<br />

	~~# 1. Copier le dossier `diffusion` dans `htdocs/custom/`~~		==Vérifications après activation==
	~~# 2. Se connecter avec un compte administrateur Dolibarr~~
	# 3. Aller dans '''Configuration > Modules/Applications'''
	# 4. Rechercher '''Diffusions'''
	~~# 5. Activer le module~~

	~~![Activation du module Diffusions](images/01-activation-module.png)~~

	== Vérifications après activation ==

	Après activation, il est conseillé de vérifier<span> </span>:		Après activation, il est conseillé de vérifier<span> </span>:

	* - les droits utilisateurs et groupes,		*les droits utilisateurs et groupes,
	* - les constantes du module,		*les constantes du module,
	* - les modèles de documents,		*les modèles de documents,
	* - le bon fonctionnement de la génération PDF,		*le bon fonctionnement de la génération PDF,
	* - l’accès au menu Outils > Diffusions.		*l’accès au menu Outils > Diffusions.

	== ##Configuration générale ==		==Configuration générale==

	Selon votre installation, la page d’administration du module peut permettre de régler notamment<span> </span>:		Selon votre installation, la page d’administration du module peut permettre de régler notamment<span> </span>:

	* - la numérotation,		*la numérotation,
	* - les modèles PDF,		*les modèles PDF,
	* - certains automatismes,		*certains automatismes,
	* - le comportement multicompany.		*le comportement multicompany.

	== Conseils de mise en production ==		==Conseils de mise en production==

	Avant usage réel :		Avant usage réel :

	* - tester la création d’une diffusion sur un projet de démonstration,		*tester la création d’une diffusion sur un projet de démonstration,
	* - vérifier que les contacts projet remontent correctement,		*vérifier que les contacts projet remontent correctement,
	* - tester la génération d’un PDF,		*tester la génération d’un PDF,
	* - valider les permissions par profil utilisateur.		*valider les permissions par profil utilisateur.

	[[Category:Modules complémentaires]]		[[Category:Modules complémentaires]]

Mapiolca at 20:54, 8 March 2026

2026-03-08T20:54:11Z

← Older revision		Revision as of 20:54, 8 March 2026
Line 51:		Line 51:
	*'''Cycle de vie et actions'''		*'''Cycle de vie et actions'''

	~~<br />~~

	= Installation et activation =		= Installation et activation =

	== ##Prérequis ==		== Prérequis ==

	Le module Diffusion est prévu comme module externe Dolibarr dans<span> </span>:		Le module Diffusion est prévu comme module externe Dolibarr dans<span> </span>:
Line 63:		Line 62:
	```		```

	Dépendances fonctionnelles recommandées~~<span> </span>~~:		Dépendances fonctionnelles recommandées :

	- module Projets		* module '''Projets'''
	- module Tiers		* module '''Tiers'''

	== ##Installation ==		== Installation ==

	1. Copier le dossier `diffusion` dans `htdocs/custom/`		# 1. Copier le dossier `diffusion` dans `htdocs/custom/`
	2. Se connecter avec un compte administrateur Dolibarr		# 2. Se connecter avec un compte administrateur Dolibarr
	3. Aller dans Configuration > Modules/Applications		# 3. Aller dans '''Configuration > Modules/Applications'''
	4. Rechercher Diffusions		# 4. Rechercher '''Diffusions'''
	5. Activer le module		# 5. Activer le module

	![Activation du module Diffusions](images/01-activation-module.png)		![Activation du module Diffusions](images/01-activation-module.png)

	== ##Vérifications après activation ==		== Vérifications après activation ==

	Après activation, il est conseillé de vérifier<span> </span>:		Après activation, il est conseillé de vérifier<span> </span>:

	- les droits utilisateurs et groupes,		* - les droits utilisateurs et groupes,
	- les constantes du module,		* - les constantes du module,
	- les modèles de documents,		* - les modèles de documents,
	- le bon fonctionnement de la génération PDF,		* - le bon fonctionnement de la génération PDF,
	- l’accès au menu Outils > Diffusions.		* - l’accès au menu Outils > Diffusions.

	== ##Configuration générale ==		== ##Configuration générale ==
Line 92:		Line 91:
	Selon votre installation, la page d’administration du module peut permettre de régler notamment<span> </span>:		Selon votre installation, la page d’administration du module peut permettre de régler notamment<span> </span>:

	- la numérotation,		* - la numérotation,
	- les modèles PDF,		* - les modèles PDF,
	- certains automatismes,		* - certains automatismes,
	- le comportement multicompany.		* - le comportement multicompany.

	== ##Conseils de mise en production ==		== Conseils de mise en production ==

	Avant usage réel :		Avant usage réel :

	- tester la création d’une diffusion sur un projet de démonstration,		* - tester la création d’une diffusion sur un projet de démonstration,
	- vérifier que les contacts projet remontent correctement,		* - vérifier que les contacts projet remontent correctement,
	- tester la génération d’un PDF,		* - tester la génération d’un PDF,
	- valider les permissions par profil utilisateur.		* - valider les permissions par profil utilisateur.

	[[Category:Modules complémentaires]]		[[Category:Modules complémentaires]]

Mapiolca at 20:51, 8 March 2026

2026-03-08T20:51:41Z

← Older revision		Revision as of 20:51, 8 March 2026
Line 7:		Line 7:
	Le module permet de<span> </span>:		Le module permet de<span> </span>:

	* créer une fiche de diffusion liée à un projet,		*créer une fiche de diffusion liée à un projet,
	* gérer les destinataires,		*gérer les destinataires,
	* choisir les modes de remise,		*choisir les modes de remise,
	* joindre des documents,		*joindre des documents,
	* générer un PDF récapitulatif,		*générer un PDF récapitulatif,
	* suivre le cycle de vie complet d’une diffusion.		*suivre le cycle de vie complet d’une diffusion.

	L’idée est simple<span> </span>: arrêter de gérer les envois de plans, notices et documents projet à la main, dans des mails dispersés ou des dossiers sans traçabilité.		L’idée est simple<span> </span>: arrêter de gérer les envois de plans, notices et documents projet à la main, dans des mails dispersés ou des dossiers sans traçabilité.
Line 18:		Line 18:
	==Fonctionnalités principales==		==Fonctionnalités principales==

	* Création et suivi d’un objet '''Diffusion'''		*Création et suivi d’un objet '''Diffusion'''
	* Liaison à un '''projet Dolibarr'''		*Liaison à un '''projet Dolibarr'''
	* Gestion des '''contacts destinataires'''		*Gestion des '''contacts destinataires'''
	* Import des contacts depuis le projet lié		*Import des contacts depuis le projet lié
	* Ajout et suivi des '''documents joints'''		*Ajout et suivi des '''documents joints'''
	* Génération et régénération du '''PDF de diffusion'''		*Génération et régénération du '''PDF de diffusion'''
	* Envoi par '''e-mail'''		*Envoi par '''e-mail'''
	* Création automatique d’événements agenda sur les actions clés		*Création automatique d’événements agenda sur les actions clés
	* Compatibilité '''Multicompany'''		*Compatibilité '''Multicompany'''

	==Accès au module==		==Accès au module==
Line 38:		Line 38:
	Le module est particulièrement utile pour<span> </span>:		Le module est particulièrement utile pour<span> </span>:

	* la diffusion de plans d’exécution,		*la diffusion de plans d’exécution,
	* l’envoi de notices techniques,		*l’envoi de notices techniques,
	* la transmission de documents administratifs,		*la transmission de documents administratifs,
	* la traçabilité des remises par e-mail, courrier ou main propre,		*la traçabilité des remises par e-mail, courrier ou main propre,
	* le suivi documentaire lié aux projets.		*le suivi documentaire lié aux projets.

	==Structure de la documentation==		==Structure de la documentation==

	* '''Installation et activation'''		*'''Installation et activation'''
	* '''Premiers pas'''		*'''Premiers pas'''
	* '''Utilisation au quotidien'''		*'''Utilisation au quotidien'''
	* '''Cycle de vie et actions'''		*'''Cycle de vie et actions'''

			<br />

			= Installation et activation =

			== ##Prérequis ==

			Le module Diffusion est prévu comme module externe Dolibarr dans<span> </span>:

			```text
			htdocs/custom/diffusion
			```

			Dépendances fonctionnelles recommandées<span> </span>:

			- module Projets
			- module Tiers

			== ##Installation ==

			1. Copier le dossier `diffusion` dans `htdocs/custom/`
			2. Se connecter avec un compte administrateur Dolibarr
			3. Aller dans Configuration > Modules/Applications
			4. Rechercher Diffusions
			5. Activer le module

			![Activation du module Diffusions](images/01-activation-module.png)

			== ##Vérifications après activation ==

			Après activation, il est conseillé de vérifier<span> </span>:

			- les droits utilisateurs et groupes,
			- les constantes du module,
			- les modèles de documents,
			- le bon fonctionnement de la génération PDF,
			- l’accès au menu Outils > Diffusions.

			== ##Configuration générale ==

			Selon votre installation, la page d’administration du module peut permettre de régler notamment<span> </span>:

			- la numérotation,
			- les modèles PDF,
			- certains automatismes,
			- le comportement multicompany.

			== ##Conseils de mise en production ==

			Avant usage réel :

			- tester la création d’une diffusion sur un projet de démonstration,
			- vérifier que les contacts projet remontent correctement,
			- tester la génération d’un PDF,
			- valider les permissions par profil utilisateur.

	[[Category:Modules complémentaires]]		[[Category:Modules complémentaires]]

Mapiolca at 20:48, 8 March 2026

2026-03-08T20:48:41Z

← Older revision		Revision as of 20:48, 8 March 2026
Line 1:		Line 1:
	=Diffusion=		=Diffusion=
			[[File:Logo-diffusion.png\|alt=Illustration du Dolistore\|thumb\|Illustration du Dolistore]]

	~~![Logo~~ Diffusion~~](images/logo-diffusion~~.~~png)~~		==Présentation==
			'''Diffusion''' est un module externe Dolibarr dédié à la gestion des diffusions de plans et de documents dans le cadre de projets.

	~~== Présentation ==~~		Le module permet de<span> </span>:

	~~Diffusion~~ ~~est un module externe Dolibarr dédié à la gestion~~ des ~~diffusions de plans et de~~ documents ~~dans~~ le ~~cadre~~ de ~~projets~~.		* créer une fiche de diffusion liée à un projet,
			* gérer les destinataires,
			* choisir les modes de remise,
			* joindre des documents,
			* générer un PDF récapitulatif,
			* suivre le cycle de vie complet d’une diffusion.

	~~Le module permet~~ de :		L’idée est simple<span> </span>: arrêter de gérer les envois de plans, notices et documents projet à la main, dans des mails dispersés ou des dossiers sans traçabilité.

	~~- créer une fiche de diffusion liée à un projet,~~		==Fonctionnalités principales==
	~~- gérer les destinataires,~~
	~~- choisir les modes de remise,~~
	~~- joindre des documents,~~
	~~- générer un PDF récapitulatif,~~
	~~- suivre le cycle de vie complet d’une diffusion.~~

	~~L’idée est simple<span> </span>: arrêter de gérer les envois de plans, notices et documents projet à la main, dans des mails dispersés ou des dossiers sans traçabilité.~~

	~~== Fonctionnalités principales ==~~		* Création et suivi d’un objet '''Diffusion'''
			* Liaison à un '''projet Dolibarr'''
			* Gestion des '''contacts destinataires'''
			* Import des contacts depuis le projet lié
			* Ajout et suivi des '''documents joints'''
			* Génération et régénération du '''PDF de diffusion'''
			* Envoi par '''e-mail'''
			* Création automatique d’événements agenda sur les actions clés
			* Compatibilité '''Multicompany'''

	- Création et suivi d’un objet Diffusion		==Accès au module==
	- Liaison à un projet Dolibarr
	- Gestion des contacts destinataires
	~~- Import des contacts depuis le projet lié~~
	- Ajout et suivi des documents joints
	- Génération et régénération du PDF de diffusion
	- Envoi par e-mail
	~~- Création automatique d’événements agenda sur les actions clés~~
	- Compatibilité Multicompany

	== Accès au ~~module ==~~		Une fois activé, le module est accessible depuis le menu '''Outils > Diffusions'''.
			[[File:Menu Outils Diffusion.png\|alt=Image Accès à diffusion\|thumb\|1603x1603px\|Illustration de l'accès au menu Diffusion via le menu Outils]]
			<br />

	~~Une fois activé,~~ le module ~~est accessible depuis le menu Outils > Diffusions.~~		==À qui s’adresse le module ?==

	~~![Accès au menu Diffusions](images~~/~~02-menu-outils-diffusions.png)~~		Le module est particulièrement utile pour<span> </span>:

	~~== À qui s’adresse~~ le ~~module ? ==~~		* la diffusion de plans d’exécution,
			* l’envoi de notices techniques,
			* la transmission de documents administratifs,
			* la traçabilité des remises par e-mail, courrier ou main propre,
			* le suivi documentaire lié aux projets.

	~~Le module est particulièrement utile pour :~~		==Structure de la documentation==

	~~- la diffusion de plans d’exécution,~~		* '''Installation et activation'''
	~~- l’envoi de notices techniques,~~		* '''Premiers pas'''
	~~- la transmission~~ de ~~documents administratifs,~~		* '''Utilisation au quotidien'''
	~~- la traçabilité des remises par e-mail, courrier ou main propre,~~		* '''Cycle de vie et actions'''
	~~- le suivi documentaire lié aux projets.~~

	~~== Structure de la documentation ==~~

	- Installation et activation		[[Category:Modules complémentaires]]
	- Premiers pas
	- Utilisation au quotidien
	- Cycle de vie et actions

Mapiolca: Created page with "=Diffusion= ![Logo Diffusion](images/logo-diffusion.png) == Présentation == Diffusion est un module externe Dolibarr dédié à la gestion des diffusions de plans et d..."

2026-03-08T20:39:44Z

Created page with "=Diffusion= ![Logo Diffusion](images/logo-diffusion.png) == Présentation == **Diffusion** est un module externe Dolibarr dédié à la gestion des diffusions de plans et d..."

New page

=Diffusion=

![Logo Diffusion](images/logo-diffusion.png)

== Présentation ==

**Diffusion** est un module externe Dolibarr dédié à la gestion des diffusions de plans et de documents dans le cadre de projets.

Le module permet de :

- créer une fiche de diffusion liée à un projet,
- gérer les destinataires,
- choisir les modes de remise,
- joindre des documents,
- générer un PDF récapitulatif,
- suivre le cycle de vie complet d’une diffusion.

L’idée est simple<span> </span>: arrêter de gérer les envois de plans, notices et documents projet à la main, dans des mails dispersés ou des dossiers sans traçabilité.

== Fonctionnalités principales ==

- Création et suivi d’un objet **Diffusion**
- Liaison à un **projet Dolibarr**
- Gestion des **contacts destinataires**
- Import des contacts depuis le projet lié
- Ajout et suivi des **documents joints**
- Génération et régénération du **PDF de diffusion**
- Envoi par **e-mail**
- Création automatique d’**événements agenda** sur les actions clés
- Compatibilité **Multicompany**

== Accès au module ==

Une fois activé, le module est accessible depuis le menu **Outils > Diffusions**.

![Accès au menu Diffusions](images/02-menu-outils-diffusions.png)

== À qui s’adresse le module ? ==

Le module est particulièrement utile pour :

- la diffusion de plans d’exécution,
- l’envoi de notices techniques,
- la transmission de documents administratifs,
- la traçabilité des remises par e-mail, courrier ou main propre,
- le suivi documentaire lié aux projets.

== Structure de la documentation ==

- **Installation et activation**
- **Premiers pas**
- **Utilisation au quotidien**
- **Cycle de vie et actions**