Modul Angebote - Revision history

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2023-09-05T04:02:25Z

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← Older revision		Revision as of 04:02, 5 September 2023
Line 6:		Line 6:
	[[fr:Module Propositions commerciales - Devis]]		[[fr:Module Propositions commerciales - Devis]]
	[[es:Módulo_Presupuestos]]		[[es:Módulo_Presupuestos]]
			[[zh:报价单模块]]
	<!-- END interlang links -->		<!-- END interlang links -->

Gerpei: /* Dokumentenvorlage */

2023-07-05T06:56:07Z

Dokumentenvorlage

← Older revision		Revision as of 06:56, 5 July 2023
Line 47:		Line 47:
	=Dokumentenvorlage=		=Dokumentenvorlage=
	Dolibarr kan verschiedene Vorlagen verwalten, die im Einstellungsmenü ausgewählt werden müssen. Wenn Sie sich mit PHP auskennen, können Sie auch eigene Vorlagen erstellen. Die angebotenen Vorlagen liegen im Verzeichnis ''htdocs/core/modules/propale/'' (Dolibarr 4.0 mit Stand vom September 2016).		Dolibarr kan verschiedene Vorlagen verwalten, die im Einstellungsmenü ausgewählt werden müssen. Wenn Sie sich mit PHP auskennen, können Sie auch eigene Vorlagen erstellen. Die angebotenen Vorlagen liegen im Verzeichnis ''htdocs/core/modules/propale/'' (Dolibarr 4.0 mit Stand vom September 2016).
	[[File:Dolibarr-Vorlage-Angebot demo.pdf\|alt=Beispiel eines ODT-Template\|~~thumb~~]]		[[File:Dolibarr-Vorlage-Angebot demo.pdf\|alt=Beispiel eines ODT-Template\|border\|center\|Beispiel einer ODT-Vorlage]]
	Eine weitere Möglichkeit Vorlagen bzw. individuelle Templates für Rechnungen oder Angebote zu erstellen ist die Nutzung von einem ODT Dokument. Eine solche Vorlage wir mit LibreOffice erstellt und in das dafür vorgesehene Dolibarr-Verzeichnis hochgeladen. Unter den jeweiligen Moduleinstellungen (Angebote oder Rechnungen), können diese Vorlagen genutzt werden. Für die Erstellung einer ODT-Vorlage sind keine Programmierkenntnisse erforderlich. In den Vorlagen können so die		Eine weitere Möglichkeit Vorlagen bzw. individuelle Templates für Rechnungen oder Angebote zu erstellen ist die Nutzung von einem ODT Dokument. Eine solche Vorlage wir mit LibreOffice erstellt und in das dafür vorgesehene Dolibarr-Verzeichnis hochgeladen. Unter den jeweiligen Moduleinstellungen (Angebote oder Rechnungen), können diese Vorlagen genutzt werden. Für die Erstellung einer ODT-Vorlage sind keine Programmierkenntnisse erforderlich. In den Vorlagen können so die

Gerpei: /* Dokumentenvorlage */

2023-07-05T06:06:21Z

Dokumentenvorlage

← Older revision		Revision as of 06:06, 5 July 2023
Line 17:		Line 17:
	userdoc=auf dieser Seite\|}}		userdoc=auf dieser Seite\|}}

	= Einleitung =		=Einleitung=
	Ein Angebot ist ein Dokument für einen Kunden, in dem Sie ihn über Ihre Leistungs-/Produktpalette und deren Preise informieren.		Ein Angebot ist ein Dokument für einen Kunden, in dem Sie ihn über Ihre Leistungs-/Produktpalette und deren Preise informieren.

	= Installation =		=Installation=
	{{NoInstallModuleDE}}		{{NoInstallModuleDE}}

	= Konfiguration =		=Konfiguration=
	{{ActivationModuleDE}}		{{ActivationModuleDE}}

	= Geschäftsregeln =		=Geschäftsregeln=
	Ist ein Angebot erstellt, besitzt es den Status "Entwurf".		Ist ein Angebot erstellt, besitzt es den Status "Entwurf".
	Dann ist es freigegeben. Später können sie das Angebot schließen mit "unterzeichnet" (wenn der Kunde das Angebot angenommen hat) oder mit "nicht unterzeichnet" (wenn der Kunde das Angebot abgelehnt hat).		Dann ist es freigegeben. Später können sie das Angebot schließen mit "unterzeichnet" (wenn der Kunde das Angebot angenommen hat) oder mit "nicht unterzeichnet" (wenn der Kunde das Angebot abgelehnt hat).
Line 32:		Line 32:
	Wenn ein Angebot unterzeichnet ist, kann es manuell oder automatisch in eine Rechnung oder Bestellung umgewandelt werden.		Wenn ein Angebot unterzeichnet ist, kann es manuell oder automatisch in eine Rechnung oder Bestellung umgewandelt werden.

	= Angebote erstellen =		=Angebote erstellen=
	Die Angebotserstellung kann vom Kundenkartenreiter (Karte Kunde) aus erfolgen.		Die Angebotserstellung kann vom Kundenkartenreiter (Karte Kunde) aus erfolgen.
	Der Geschäftpartner muss als Kunde oder Lead (potenzieller Kunde) erstellt sein.		Der Geschäftpartner muss als Kunde oder Lead (potenzieller Kunde) erstellt sein.
Line 41:		Line 41:
	Danach gehen Sie auf "Angebot erstellen".		Danach gehen Sie auf "Angebot erstellen".

	= Angebote schließen =		=Angebote schließen=

	Wenn der Kunde das Angebot annimmt, schließen Sie das Angebot mit Status "unterzeichnet. Wenn dies erfolgt, ändert sich der Kundenstatus von Lead (potenzieller Kunde) in Kunde. Wenn Sie das Setup im Modul Workflow richtig vorgenommen haben [[Modul Workflow]], wird auch automatisch eine Bestellung mit Entwurfsstatus erstellt.		Wenn der Kunde das Angebot annimmt, schließen Sie das Angebot mit Status "unterzeichnet. Wenn dies erfolgt, ändert sich der Kundenstatus von Lead (potenzieller Kunde) in Kunde. Wenn Sie das Setup im Modul Workflow richtig vorgenommen haben [[Modul Workflow]], wird auch automatisch eine Bestellung mit Entwurfsstatus erstellt.

	= Dokumentenvorlage =		=Dokumentenvorlage=
	Dolibarr kan verschiedene Vorlagen verwalten, die im Einstellungsmenü ausgewählt werden müssen. Wenn Sie sich mit PHP auskennen, können Sie auch eigene Vorlagen erstellen. Die angebotenen Vorlagen liegen im Verzeichnis ''htdocs/core/modules/propale/'' (Dolibarr 4.0 mit Stand vom September 2016).		Dolibarr kan verschiedene Vorlagen verwalten, die im Einstellungsmenü ausgewählt werden müssen. Wenn Sie sich mit PHP auskennen, können Sie auch eigene Vorlagen erstellen. Die angebotenen Vorlagen liegen im Verzeichnis ''htdocs/core/modules/propale/'' (Dolibarr 4.0 mit Stand vom September 2016).
			[[File:Dolibarr-Vorlage-Angebot demo.pdf\|alt=Beispiel eines ODT-Template\|thumb]]
			Eine weitere Möglichkeit Vorlagen bzw. individuelle Templates für Rechnungen oder Angebote zu erstellen ist die Nutzung von einem ODT Dokument. Eine solche Vorlage wir mit LibreOffice erstellt und in das dafür vorgesehene Dolibarr-Verzeichnis hochgeladen. Unter den jeweiligen Moduleinstellungen (Angebote oder Rechnungen), können diese Vorlagen genutzt werden. Für die Erstellung einer ODT-Vorlage sind keine Programmierkenntnisse erforderlich. In den Vorlagen können so die

	= Anwendungsbeispiele =		aufgelisteten Variablen (Platzhalter) verwendet werden.

			=Anwendungsbeispiele=

	''Wolfgang'' schrieb Anfang 2016 im deutschsprachigen Dolibarr-Forum (http://www.dolibarr.de/forum/howto-hilfe/52110-anleitung-vom-angebot-zur-rechnung):		''Wolfgang'' schrieb Anfang 2016 im deutschsprachigen Dolibarr-Forum (http://www.dolibarr.de/forum/howto-hilfe/52110-anleitung-vom-angebot-zur-rechnung):

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2020-08-23T15:55:06Z

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← Older revision		Revision as of 15:55, 23 August 2020
Line 4:		Line 4:
	You can edit links on the English source page : Module_Commercial_Proposals_-_Quotes -->		You can edit links on the English source page : Module_Commercial_Proposals_-_Quotes -->
	[[en:Module_Commercial_Proposals_-_Quotes]]		[[en:Module_Commercial_Proposals_-_Quotes]]
	[[fr:~~Module_Propositions_commerciales~~]]		[[fr:Module Propositions commerciales - Devis]]
	[[es:Módulo_Presupuestos]]		[[es:Módulo_Presupuestos]]
	<!-- END interlang links -->		<!-- END interlang links -->

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2020-08-23T15:28:07Z

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	<!-- Do NOT edit this section		<!-- Do NOT edit this section
	Links below are automatically managed by PolyglotBot		Links below are automatically managed by PolyglotBot
	You can edit links on the English source page : ~~Module_Commercial_Proposals~~ -->		You can edit links on the English source page : Module_Commercial_Proposals_-_Quotes -->
	[[en:~~Module_Commercial_Proposals~~]]		[[en:Module_Commercial_Proposals_-_Quotes]]
	[[fr:Module_Propositions_commerciales]]		[[fr:Module_Propositions_commerciales]]
	[[es:Módulo_Presupuestos]]		[[es:Módulo_Presupuestos]]

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2019-07-23T13:20:55Z

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Line 1:		Line 1:
			<!-- BEGIN interlang links -->
			<!-- Do NOT edit this section
			Links below are automatically managed by PolyglotBot
			You can edit links on the English source page : Module_Commercial_Proposals -->
			[[en:Module_Commercial_Proposals]]
			[[fr:Module_Propositions_commerciales]]
			[[es:Módulo_Presupuestos]]
			<!-- END interlang links -->

	[[Category:Liste_der_Module]]		[[Category:Liste_der_Module]]
	{{TemplateDocUserDE}}		{{TemplateDocUserDE}}

ThomHeld: 'Anwendungsbeispiele' statt 'Beispielanwendung'

2016-10-11T10:20:16Z

'Anwendungsbeispiele' statt 'Beispielanwendung'

← Older revision		Revision as of 10:20, 11 October 2016
Line 39:		Line 39:
	Dolibarr kan verschiedene Vorlagen verwalten, die im Einstellungsmenü ausgewählt werden müssen. Wenn Sie sich mit PHP auskennen, können Sie auch eigene Vorlagen erstellen. Die angebotenen Vorlagen liegen im Verzeichnis ''htdocs/core/modules/propale/'' (Dolibarr 4.0 mit Stand vom September 2016).		Dolibarr kan verschiedene Vorlagen verwalten, die im Einstellungsmenü ausgewählt werden müssen. Wenn Sie sich mit PHP auskennen, können Sie auch eigene Vorlagen erstellen. Die angebotenen Vorlagen liegen im Verzeichnis ''htdocs/core/modules/propale/'' (Dolibarr 4.0 mit Stand vom September 2016).

	= ~~Beispielanwendung~~ =		= Anwendungsbeispiele =

	''Wolfgang'' schrieb Anfang 2016 im deutschsprachigen Dolibarr-Forum (http://www.dolibarr.de/forum/howto-hilfe/52110-anleitung-vom-angebot-zur-rechnung):		''Wolfgang'' schrieb Anfang 2016 im deutschsprachigen Dolibarr-Forum (http://www.dolibarr.de/forum/howto-hilfe/52110-anleitung-vom-angebot-zur-rechnung):

ThomHeld: /* Beispielanwendung */

2016-09-21T14:32:32Z

Beispielanwendung

← Older revision		Revision as of 14:32, 21 September 2016
Line 61:		Line 61:
	Wir sehen nun die Dokumente zum Vorgang unten angezeigt und öffnen diese mit KLICK darauf. Ebenso wie Anschauen und Ausdrucken steht auch die Möglichkeit des Versendens per E-MAIL zur Verfügung; dazu muss die Mail-Funktion richtig konfiguriert sein!		Wir sehen nun die Dokumente zum Vorgang unten angezeigt und öffnen diese mit KLICK darauf. Ebenso wie Anschauen und Ausdrucken steht auch die Möglichkeit des Versendens per E-MAIL zur Verfügung; dazu muss die Mail-Funktion richtig konfiguriert sein!

	In beiden Fällen, Angebot und Rechnung, kann die Erstellung des Dokuments als PDF- oder ODT-Datei erfolgen. Standardmäßig steht PDF zur Verfügung. Wenn ODT (OpenDocumentType, eine Datei die mit dem Schreibprogramm aus LibreOffice, OpenOffice, etc.) verwendet werden soll so muss dies im entsprechenden Modul eingeschaltet werden und das Formular angepasst sein, sonst kommt das Dokument unanschaulich mit der Programmierer-Vorlage. Die Auswahl ODT anstelle Angebot erfolgt oberhalb der Dokumentenliste mit einen Popup-Menü, danach ist nur auf ERSTELLEN zu klicken.		'''In beiden Fällen''', Angebot und Rechnung, kann die Erstellung des Dokuments als PDF- oder ODT-Datei erfolgen. Standardmäßig steht PDF zur Verfügung. Wenn ODT (OpenDocumentType, eine Datei die mit dem Schreibprogramm aus LibreOffice, OpenOffice, etc.) verwendet werden soll so muss dies im entsprechenden Modul eingeschaltet werden und das Formular angepasst sein, sonst kommt das Dokument unanschaulich mit der Programmierer-Vorlage. Die Auswahl ODT anstelle Angebot erfolgt oberhalb der Dokumentenliste mit einen Popup-Menü, danach ist nur auf ERSTELLEN zu klicken.

	{{ToCompleteDE}}		{{ToCompleteDE}}

ThomHeld: /* Beispielanwendung */

2016-09-21T14:31:56Z

Beispielanwendung

← Older revision		Revision as of 14:31, 21 September 2016
Line 41:		Line 41:
	= Beispielanwendung =		= Beispielanwendung =

	Wolfgang schrieb Anfang 2016 im deutschsprachigen Dolibarr-Forum (http://www.dolibarr.de/forum/howto-hilfe/52110-anleitung-vom-angebot-zur-rechnung):		''Wolfgang'' schrieb Anfang 2016 im deutschsprachigen Dolibarr-Forum (http://www.dolibarr.de/forum/howto-hilfe/52110-anleitung-vom-angebot-zur-rechnung):

	'''Vom Angebot zur Rechnung'''		'''Vom Angebot zur Rechnung'''
Line 47:		Line 47:
	''Ich beschreibe hier nur kurz den Ablauf für die Dolibarr-Version 3.8.2 mit deutschem Menü:''		''Ich beschreibe hier nur kurz den Ablauf für die Dolibarr-Version 3.8.2 mit deutschem Menü:''

	''Angebot erstellen''		'''Angebot erstellen'''

	Im oberen Menü KLICK auf Vertrieb, so erscheint links der Punkt Angebote mit NEUES ANGEBOT und LISTE und weiteren gefilterten Listen.		Im oberen Menü KLICK auf Vertrieb, so erscheint links der Punkt Angebote mit NEUES ANGEBOT und LISTE und weiteren gefilterten Listen.

ThomHeld: /* Beispielanwendung */ Rechtschreibung

2016-09-21T14:30:12Z

Beispielanwendung: Rechtschreibung

← Older revision		Revision as of 14:30, 21 September 2016
Line 47:		Line 47:
	''Ich beschreibe hier nur kurz den Ablauf für die Dolibarr-Version 3.8.2 mit deutschem Menü:''		''Ich beschreibe hier nur kurz den Ablauf für die Dolibarr-Version 3.8.2 mit deutschem Menü:''

	Angebot erstellen~~: Im oberen Menü KLICK auf Vertrieb, so erscheint links der Punkt Angebote mit NEUES ANGEBOT und LISTE und weiteren gefilterten Listen.~~		''Angebot erstellen''

	KLICK ~~nun~~ auf NEUES ANGEBOT erstellt einen "Entwurf" dem Adresse und Artikel hinzugefügt werden können. Es muss ein "Zeichen" eingetragen werden und ein Kunde zugewiesen werden. Ist noch kein Kunde vorhanden muss dieser zuvor noch angelegt werden. Das Verlassen des Entwurfes ist jederzeit moeglich. Nun wird mit ENTWURF ERSTELLEN dies getan. Ab hier können die Positionen erfasst bzw. aus der Liste der Produkte/Leistungen ausgewählt werden. Auch hier sollten zuvor bereits Produkte/Leistungen angelegt sein oder es kann ein einmaliger Eintrag einer Position erfolgen. Die Verwendung einmaliger Positionen (rate ich ab) kann mit Selektion des Radiobutton "Freier Text von Typ" und ~~Auswahl des Typs (z.B. Typ Produkt) erfolgen. Darauf hin erscheint ein Steuersatz sowie Preisfeld, Anzahl~~ und ~~Rabatt. Diese sind auszufüllen und mit HINZUFÜGEN wird dies als Positionszeile in das Angebot uebernommen~~.		Im oberen Menü KLICK auf Vertrieb, so erscheint links der Punkt Angebote mit NEUES ANGEBOT und LISTE und weiteren gefilterten Listen.

	~~Nun wird mit BESTAETIGEN das angebot~~ "~~Freigegeben~~". ~~In der Liste erscheint es nun als~~ "~~geoeffnet~~"~~. Dies kann so lange veraendert~~ werden und ~~angepasst~~ werden ~~bis es dann irgendwann so~~ ist ~~wie es bleiben soll oder bestellt wurde~~. ~~Mit KLICK in~~ die Liste ~~(linke spalte~~ der ~~Angebotsnummer) gelangen wir wieder in das Angebot welches wir nun "schliessen"~~. ~~Hier muss nach "schliessen" darunter noch unbedingt ausgewaehlt werde wie~~ es ~~geschlossen werden soll~~. ~~Als~~ "~~Unterzeichnet" oder eben "nicht unterzeichnet~~". ~~Damit wird festgelegt ob daraus eininmal eine Rechnung erstellt werden soll oder eben nicht~~. ~~Wird hier falscherweise diese Entscheidung vergessen wird~~, so wird das Angebot auch nicht zur Rechnungserstellung aufgelistet werden ohne dass eine Meldung erscheint. MIr ist das anfangs oft so passiert weil mein Bildschirm nicht so hoch ist und das unterhalb des sichtbaren Bereiches angezeigt wurde.		Der KLICK auf NEUES ANGEBOT erstellt einen "Entwurf" dem Adresse und Artikel hinzugefügt werden können. Es muss ein "Zeichen" eingetragen werden und ein Kunde zugewiesen werden. Ist noch kein Kunde vorhanden muss dieser zuvor noch angelegt werden. Das Verlassen des Entwurfes ist jederzeit moeglich. Nun wird mit ENTWURF ERSTELLEN dies getan. Ab hier können die Positionen erfasst bzw. aus der Liste der Produkte/Leistungen ausgewählt werden. Auch hier sollten zuvor bereits Produkte/Leistungen angelegt sein oder es kann ein einmaliger Eintrag einer Position erfolgen. Die Verwendung einmaliger Positionen (rate ich ab) kann mit Selektion des Radiobuttons "Freier Text von Typ" und Auswahl des Typs (z.B. Typ Produkt) erfolgen. Darauf hin erscheint ein Steuersatz sowie Preisfeld, Anzahl und Rabatt. Diese sind auszufüllen und mit HINZUFÜGEN wird dies als Positionszeile in das Angebot uebernommen.

	~~Steht also~~ das ~~Bestellte~~ Angebot ~~nun in~~ der Liste "~~Unterzeichnet zu verrechnen~~" so ~~kann nun wieder mit~~ KLICK ~~auf~~ die Angebotsnummer das Angebot ~~zu Rechnung gemacht werden. Daszu wird im Angebot auf RECHNUNG/GUTSCHIFT ERSTELLEN geklickt~~. Hier muss noch ~~das Rechnungsdatum vergeben~~ werden ~~je nach Moduleinstellungen kann auch das Druckdatum zwingend das Rechnungsdatum sein~~. ~~Wir KLICKen also auf ERSTELLEN und erhalten somit die~~ Rechnung. ~~Diese muss wieder wenn wir fertig mit allen Aenderungen sind bestaetigt~~ werden~~, also Button BESTAETIGEN klicken~~.		Nun wird mit BESTÄTIGEN das Angebot "freigegeben". In der Liste erscheint es nun als "geöffnet". Dies kann so lange verändert und angepasst werden bis es dann irgendwann so ist wie es bleiben soll oder bestellt wurde. Mit KLICK in die Liste (linke Spalte der Angebotsnummer) gelangen wir wieder in das Angebot welches wir nun "schließen". Hier muss nach "schließen" darunter noch unbedingt ausgewählt werden wie es geschlossen werden soll. Als "unterzeichnet" oder eben "nicht unterzeichnet". Damit wird festgelegt ob daraus einmal eine Rechnung erstellt werden soll oder eben nicht. Wird hier fälschlicherweise diese Entscheidung vergessen, so wird das Angebot auch nicht zur Rechnungserstellung aufgelistet werden ohne dass eine Meldung erscheint. Mir ist das anfangs oft so passiert weil mein Bildschirm nicht so hoch ist und das unterhalb des sichtbaren Bereiches angezeigt wurde.

	Wir sehen nun die Dokumente zum Vorgang unten angezeigt und oeffnen diese mit KLICH darauf. Ebenso wie anschauen und ausdrucken steht auch die Moeglichkeit des Versenden per EMAIL zur Verfuegung, dazu muss die Mail-Funktion richtig konfiguriert sein !		'''Rechnung erstellen'''

	In beiden ~~Faellen~~, Angebot und Rechnung, kann die Erstellung des ~~Dokumentes~~ als PDF oder ~~als~~ ODT-Datei erfolgen. ~~Standardmaessig~~ steht PDF zur ~~Verfuegung~~. Wenn ODT (~~OpenDocumenType~~, eine Datei die mit dem Schreibprogramm aus LibreOffice, OpenOffice, etc.) verwendet werden soll so muss dies im entsprechenden Modul eingeschaltet werden und das Formular angepasst sein, sonst kommt das Dokument unanschaulich mit der Programmierer-Vorlage. Die Auswahl ODT anstelle Angebot erfolgt oberhalb der Dokumentenliste mit einen Popup-~~Menue~~, danach ist nur auf ~~ERSTELLE~~ zu klicken.		Steht also das "bestellte Angebot" nun in der Liste "Unterzeichnet zu verrechnen" so kann nun wieder mit KLICK auf die Angebotsnummer das Angebot zu Rechnung gemacht werden. Daszu wird im Angebot auf RECHNUNG/GUTSCHIFT ERSTELLEN geklickt. Hier muss noch das Rechnungsdatum vergeben werden; je nach Moduleinstellungen kann auch das Druckdatum zwingend das Rechnungsdatum sein. Wir KLICKen also auf ERSTELLEN und erhalten somit die Rechnung. Diese muss wieder, wenn wir fertig mit allen Änderungen sind, bestätigt werden, also Button BESTAETIGEN klicken.

			Wir sehen nun die Dokumente zum Vorgang unten angezeigt und öffnen diese mit KLICK darauf. Ebenso wie Anschauen und Ausdrucken steht auch die Möglichkeit des Versendens per E-MAIL zur Verfügung; dazu muss die Mail-Funktion richtig konfiguriert sein!

			In beiden Fällen, Angebot und Rechnung, kann die Erstellung des Dokuments als PDF- oder ODT-Datei erfolgen. Standardmäßig steht PDF zur Verfügung. Wenn ODT (OpenDocumentType, eine Datei die mit dem Schreibprogramm aus LibreOffice, OpenOffice, etc.) verwendet werden soll so muss dies im entsprechenden Modul eingeschaltet werden und das Formular angepasst sein, sonst kommt das Dokument unanschaulich mit der Programmierer-Vorlage. Die Auswahl ODT anstelle Angebot erfolgt oberhalb der Dokumentenliste mit einen Popup-Menü, danach ist nur auf ERSTELLEN zu klicken.

	{{ToCompleteDE}}		{{ToCompleteDE}}