Draft:Video Presentation (Dolibarr features) - Expense Reports - Revision history

Eldy at 23:52, 12 June 2023

2023-06-12T23:52:07Z

← Older revision		Revision as of 23:52, 12 June 2023
Line 1:		Line 1:
	{{TemplateAssoEn}}		{{TemplateAssoEn}}
			{{Draft}}
	[[Category:Video]]		[[Category:Video]]

Eldy: /* Story board for Module Expense Report */

2021-04-05T09:30:49Z

Story board for Module Expense Report

← Older revision		Revision as of 09:30, 5 April 2021
Line 2:		Line 2:
	[[Category:Video]]		[[Category:Video]]

	==Story board for Module Expense Report=		== Story board for Module Expense Report ==

	=== English ===		=== English ===
Line 84:		Line 84:
	=== Translation in French ===		=== Translation in French ===

	'''~~Storyboard~~ in French: Notes de Frais'''		'''Video title in French: Notes de Frais'''
	~~<br />~~
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	\|'''SNO'''		\|'''SNO'''
Line 205:		Line 205:

	=== Translation in German ===		=== Translation in German ===

			'''Video title in German: ???'''

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
Line 325:		Line 327:

	=== Translation in Dutch ===		=== Translation in Dutch ===

			'''Video title in Dutch: ???'''

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"

Eldy at 09:29, 5 April 2021

2021-04-05T09:29:02Z

← Older revision		Revision as of 09:29, 5 April 2021
Line 1:		Line 1:
	{{TemplateAssoEn}}		{{TemplateAssoEn}}
	~~{{Draft}}~~
	[[Category:Video]]		[[Category:Video]]

	~~'''~~Story board for Module Expense Report~~:'''~~		==Story board for Module Expense Report=

			=== English ===

	'''Video Title:''' Expense Reports		'''Video Title:''' Expense Reports
Line 81:		Line 82:
	\|}		\|}

			=== Translation in French ===

	'''Storyboard in French: Notes de Frais'''		'''Storyboard in French: Notes de Frais'''
Line 201:		Line 203:
	\|Merci d'avoir regarder ce tutoriel vidéo. Visitez le site www.dolibarr.org pour en savoir plus.		\|Merci d'avoir regarder ce tutoriel vidéo. Visitez le site www.dolibarr.org pour en savoir plus.
	\|}		\|}
	~~'''~~German ~~Translation'''~~
	~~<br />~~		=== Translation in German ===

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	\|'''SNO'''		\|'''SNO'''
Line 320:		Line 323:
	\|Vielen Dank, dass Sie sich dieses Video-Tutorial angesehen haben. Besuchen Sie www.dolibarr.org, um mehr zu erfahren.		\|Vielen Dank, dass Sie sich dieses Video-Tutorial angesehen haben. Besuchen Sie www.dolibarr.org, um mehr zu erfahren.
	\|}		\|}
	~~'''DutchTranslation'''~~
	~~<br />~~		=== Translation in Dutch ===

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	\|'''SNO'''		\|'''SNO'''

Dolisupport at 22:41, 29 January 2021

2021-01-29T22:41:34Z

Dolisupport at 22:23, 29 January 2021

2021-01-29T22:23:20Z

Dolisupport at 22:05, 29 January 2021

2021-01-29T22:05:49Z

@@ Line 319: / Line 319: @@
 |Thank you for watching this video  tutorial. Visit www.dolibarr.org to learn more.
 |Vielen Dank, dass Sie sich dieses  Video-Tutorial angesehen haben. Besuchen Sie www.dolibarr.org, um mehr zu erfahren.
 |}

Pradeepv at 04:45, 5 August 2020

2020-08-05T04:45:43Z

← Older revision		Revision as of 04:45, 5 August 2020
Line 218:		Line 218:
	\|3		\|3
	\|Activate the module Expense Report from menu Home -> Setup -> Modules		\|Activate the module Expense Report from menu Home -> Setup -> Modules
	\|Aktivieren Sie das Modul ~~Kostenabrechnung~~ über das Menü Startseite -> Einstellungen -> Module		\|Aktivieren Sie das Modul Spesenabrechnung über das Menü Startseite -> Einstellungen -> Module
	\|-		\|-
	\|4		\|4
Line 226:		Line 226:
	\|5		\|5
	\|Creating an Expense Report		\|Creating an Expense Report
	\|~~Kostenabrechnung~~ erstellen		\|Spesenabrechnung erstellen
	\|-		\|-
	\|6		\|6
Line 238:		Line 238:
	\|8		\|8
	\|Provide a start date and end date for the expense report.		\|Provide a start date and end date for the expense report.
	\|Geben Sie ein Start- und Enddatum für die ~~Kostenabrechnung~~ an.		\|Geben Sie ein Start- und Enddatum für die Spesenabrechnung an.
	\|-		\|-
	\|9		\|9
Line 246:		Line 246:
	\|10		\|10
	\|You also need to choose the user who is responsible for approving the expense report. For employees, it will be automatically set to the supervisor of the user.		\|You also need to choose the user who is responsible for approving the expense report. For employees, it will be automatically set to the supervisor of the user.
	\|Sie müssen auch den Benutzer auswählen, der für die Genehmigung der ~~Kostenabrechnung~~ verantwortlich ist. Für Mitarbeiter wird es automatisch auf den Vorgesetzten des Benutzers eingestellt.		\|Sie müssen auch den Benutzer auswählen, der für die Genehmigung der Spesenabrechnung verantwortlich ist. Für Mitarbeiter wird es automatisch auf den Vorgesetzten des Benutzers eingestellt.
	\|-		\|-
	\|11		\|11

Pradeepv: Changes as requested to German script

2020-08-05T04:43:29Z

Changes as requested to German script

Pradeepv: Added German translation

2020-08-05T04:11:22Z

Added German translation

Show changes

Eldy at 10:36, 4 July 2020

2020-07-04T10:36:42Z

← Older revision		Revision as of 10:36, 4 July 2020
Line 5:		Line 5:
	'''Story board for Module Expense Report:'''		'''Story board for Module Expense Report:'''

	'''Video Title:''' Expense Reports ~~in Dolibarr~~		'''Video Title:''' Expense Reports

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	\|'''Voice Over'''		\|'''Voice Over'''
Line 79:		Line 80:
	\|-		\|-
	\|}		\|}
	'''Storyboard in French'''

			'''Storyboard in French: Notes de Frais'''
	<br />		<br />
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"

← Older revision		Revision as of 22:41, 29 January 2021
Line 353:		Line 353:
	\|7		\|7
	\|Expense reports can be created by clicking on the "New" menu. The menu option is available as long as the user has the appropriate permission to create expense reports.		\|Expense reports can be created by clicking on the "New" menu. The menu option is available as long as the user has the appropriate permission to create expense reports.
	\|Declaraties kunnen worden gemaakt door te klikken op 'Nieuw' in het menu. De menu optie is beschikbaar als aan de gebruiker deze rechten zijn toegekend om declaraties in te ~~dienen~~.		\|Declaraties kunnen worden gemaakt door te klikken op 'Nieuw' in het menu Declaraties. De menu optie is beschikbaar als aan de gebruiker deze rechten zijn toegekend om declaraties te mogen indienen.
	\|-		\|-
	\|8		\|8
Line 373:		Line 373:
	\|12		\|12
	\|Once created, you can add actual expenses to the report. Choose a date and the project which is to be billed.		\|Once created, you can add actual expenses to the report. Choose a date and the project which is to be billed.
	\|Zodra ~~het~~ aangemaakt is, kun je de eigenlijke onkosten opvoeren. Kies een datum en project waarvoor de onkosten kunnen worden opgevoerd.		\|Zodra de declaratie aangemaakt is, kun je de eigenlijke onkosten opvoeren. Kies een datum en project waarvoor de onkosten kunnen worden opgevoerd.
	\|-		\|-
	\|13		\|13
Line 385:		Line 385:
	\|15		\|15
	\|Note that you can add several lines in the same expense report, so you can make only 1 expense report per week or month.		\|Note that you can add several lines in the same expense report, so you can make only 1 expense report per week or month.
	\|Merk op dat je meedere regels kwijt kunt op ~~een~~ onkostendeclaratie. Daarmee kun je dus een onkostendecratie maken voor een hele week of maand.		\|Merk op dat je meedere regels kwijt kunt op één onkostendeclaratie. Daarmee kun je dus een onkostendecratie maken voor een hele week of maand.
	\|-		\|-
	\|16		\|16
	\|Once the expense report is created, click on "Validate and Submit for approval" to submit the expense report for approval. Note that an email is automatically sent to the approver.		\|Once the expense report is created, click on "Validate and Submit for approval" to submit the expense report for approval. Note that an email is automatically sent to the approver.
	\|Zodra de onkostendeclaratie is ingevuld, klik je op 'Valideren en indienen voor goedkeuring' om de onkostendeclaratie voor goedkeuring in te ~~dienen~~. Merk op dat er automatisch een email wordt verzonden naar de goedkeurder.		\|Zodra de onkostendeclaratie is ingevuld, klik je op 'Valideren en indienen voor goedkeuring' om de onkostendeclaratie voor goedkeuring te versturen. Merk op dat er automatisch een email wordt verzonden naar de goedkeurder.
	\|-		\|-
	\|17		\|17
Line 397:		Line 397:
	\|18		\|18
	\|Expense reports thus created and submitted for approval will be waiting for action in the appropriate supervisor or administrator's dashboard.		\|Expense reports thus created and submitted for approval will be waiting for action in the appropriate supervisor or administrator's dashboard.
	\|Onkostendeclaraties die zijn aangemaakt en verstuurd voor goedkeuring zijn te vinden op het dashboard van de ~~aangewezen~~ leidinggevende of beheerders dashboard.		\|Onkostendeclaraties die zijn aangemaakt en verstuurd voor goedkeuring zijn te vinden op het dashboard van de bijbehorende leidinggevende of beheerders dashboard.
	\|-		\|-
	\|19		\|19
	\|The supervisor or administrator can now review the expense report and take appropriate action such as approval or rejection. Note that an email will be automatically sent to the requester to inform him of choice.		\|The supervisor or administrator can now review the expense report and take appropriate action such as approval or rejection. Note that an email will be automatically sent to the requester to inform him of choice.
	\|De leidinggevende of beheerder kan nu de onkostendecalaratie ~~evalueren~~ en naar gelang van toepassing het goedkeuren of afwijzen. Merk op dat ~~ook dan~~ een email ~~automatisch~~ wordt verzonden ~~door~~ de ~~indiener~~ om hem of haar te ~~infomeren~~.		\|De leidinggevende of beheerder kan nu de onkostendecalaratie beoordelen en naar gelang van toepassing het goedkeuren of afwijzen. Merk op dat er automatisch een email wordt verzonden naar de aanvrager om hem of haar te informeren.
	\|-		\|-
	\|20		\|20
Line 413:		Line 413:
	\|22		\|22
	\|Viewing Expense Reports and Statistics		\|Viewing Expense Reports and Statistics
	\|~~Bekijken~~ van ~~onkostendeclaraties~~ en statistieken		\|Overzicht van declaraties en statistieken
	\|-		\|-
	\|23		\|23
	\|Use the appropriate menus to view the list of expense reports.		\|Use the appropriate menus to view the list of expense reports.
	\|Gebruik ~~het~~ beschikbare menu om een overzicht van de onkostendeclaraties in te zien.		\|Gebruik de beschikbare menu opties om een overzicht van de onkostendeclaraties in te zien.
	\|-		\|-
	\|24		\|24
Line 425:		Line 425:
	\|25		\|25
	\|Statistics gives a graphical birds-eye view of all the expense reports.		\|Statistics gives a graphical birds-eye view of all the expense reports.
	\|Statistieken ~~geeft~~ een mooi grafisch overzicht ~~over~~ alle ~~onkostendeclaraties~~.		\|Onder het menu Statistieken is een mooi grafisch overzicht te zien van alle declaraties.
	\|-		\|-
	\|26		\|26
	\|Fill in the required filters if you are looking for specific expense reports. You can view the statistics in a tabular as well as graphical format.		\|Fill in the required filters if you are looking for specific expense reports. You can view the statistics in a tabular as well as graphical format.
	\|Vul de betreffende zoekcriteria in als je bepaalde ~~onkostendeclaraties~~ zoekt. ~~Je kan de rapportages inzien als een tabel maar ook als een staafdiagram~~.		\|Vul de betreffende zoekcriteria in als je bepaalde declaraties zoekt. De statistieken worden vervolgens weergeven in tabelvorm en in staafdiagrammen.
	\|-		\|-
	\|27		\|27
	\|There is also a lot of other features that can be enabled from the setup. Also, like most Dolibarr modules, you can also add you own custom fields to describe your expense reports and you will be able to export your expense report database.		\|There is also a lot of other features that can be enabled from the setup. Also, like most Dolibarr modules, you can also add you own custom fields to describe your expense reports and you will be able to export your expense report database.
	\|Er zijn een heleboel andere functies die kunnen worden geactiveerd via de setup. In de meeste modules kun je ook gebruik maken van ~~'custom' velden~~ om je onkostendeclaraties uit te breiden en het is mogelijk om de onkostendeclaraties als databestand te exporteren.		\|Er zijn een heleboel andere functies die kunnen worden geactiveerd via de setup. In de meeste modules kun je ook gebruik maken van aanvullende attributen om je onkostendeclaraties uit te breiden en het is mogelijk om de onkostendeclaraties als databestand te exporteren.
	\|-		\|-
	\|28		\|28

← Older revision		Revision as of 22:23, 29 January 2021
Line 337:		Line 337:
	\|3		\|3
	\|Activate the module Expense Report from menu Home -> Setup -> Modules		\|Activate the module Expense Report from menu Home -> Setup -> Modules
	\|Activeer de module ~~Onkostendecalraties~~ in het menu Home->Setup->Modules		\|Activeer de module Onkostendeclaraties in het menu Home->Setup->Modules
	\|-		\|-
	\|4		\|4
	\|Grant permission on the modules for your users. For more advanced information on how to setup permissions to users, you can watch our video "Users, Groups and Permissions"		\|Grant permission on the modules for your users. For more advanced information on how to setup permissions to users, you can watch our video "Users, Groups and Permissions"
	\|Wijs de rechten op de modules toe aan uw gebruikers. Voor meer informatie over het ~~toezijwen~~ van rechten ~~voor~~ de gebruikers, kun je de video 'Gebruikers & groepen' bekijken.		\|Wijs de rechten op de modules toe aan uw gebruikers. Voor meer informatie over het toewijzen van rechten aan de gebruikers, kun je de video 'Gebruikers & groepen' bekijken.
	\|-		\|-
	\|5		\|5
	\|Creating an Expense Report		\|Creating an Expense Report
	\|~~Onkostendeclaratie~~ aanmaken		\|Declaratie aanmaken
	\|-		\|-
	\|6		\|6
Line 353:		Line 353:
	\|7		\|7
	\|Expense reports can be created by clicking on the "New" menu. The menu option is available as long as the user has the appropriate permission to create expense reports.		\|Expense reports can be created by clicking on the "New" menu. The menu option is available as long as the user has the appropriate permission to create expense reports.
	\|~~Onkostendeclaraites~~ kunnen worden gemaakt door te klikken op 'Nieuw' in het menu. De menu optie is beschikbaar als aan de gebruiker deze rechten zijn toegekend om ~~onkostendeclaraties~~ te ~~maken~~.		\|Declaraties kunnen worden gemaakt door te klikken op 'Nieuw' in het menu. De menu optie is beschikbaar als aan de gebruiker deze rechten zijn toegekend om declaraties in te dienen.
	\|-		\|-
	\|8		\|8
	\|Provide a start date and end date for the expense report.		\|Provide a start date and end date for the expense report.
	\|Geef een start en einddatum aan voor de ~~onkostendeclaratie~~.		\|Geef een start en einddatum aan voor de declaratie.
	\|-		\|-
	\|9		\|9
Line 365:		Line 365:
	\|10		\|10
	\|You also need to choose the user who is responsible for approving the expense report. For employees, it will be automatically set to the supervisor of the user.		\|You also need to choose the user who is responsible for approving the expense report. For employees, it will be automatically set to the supervisor of the user.
	\|Vervolgens kun je aangeven welke gebruiker verantwoordelijk is voor het goedkeuren van de ~~onkostendeclaratie~~. Voor medewerkers zal dat automatisch de ~~leidinggevend~~ zijn van de gebruiker.		\|Vervolgens kun je aangeven welke gebruiker verantwoordelijk is voor het goedkeuren van de declaratie. Voor medewerkers zal dat automatisch de leidinggevende zijn van de gebruiker.
	\|-		\|-
	\|11		\|11
Line 373:		Line 373:
	\|12		\|12
	\|Once created, you can add actual expenses to the report. Choose a date and the project which is to be billed.		\|Once created, you can add actual expenses to the report. Choose a date and the project which is to be billed.
	\|Zodra het aangemaakt is, kun je de eigenlijke onkosten ~~toevoegen~~. Kies een datum en project waarvoor de onkosten kunnen worden opgevoerd.		\|Zodra het aangemaakt is, kun je de eigenlijke onkosten opvoeren. Kies een datum en project waarvoor de onkosten kunnen worden opgevoerd.
	\|-		\|-
	\|13		\|13
	\|Choose type, enter a description and enter the amount. Choose the quantity and click on "Add".		\|Choose type, enter a description and enter the amount. Choose the quantity and click on "Add".
	\|Kies een type, vul de omschrijving in en het bedrag. Kies de hoeveelheid en vervolgens op ~~toevoegen~~.		\|Kies een type, vul de omschrijving in en het bedrag. Kies de hoeveelheid en vervolgens op 'Toevoegen'.
	\|-		\|-
	\|14		\|14
Line 389:		Line 389:
	\|16		\|16
	\|Once the expense report is created, click on "Validate and Submit for approval" to submit the expense report for approval. Note that an email is automatically sent to the approver.		\|Once the expense report is created, click on "Validate and Submit for approval" to submit the expense report for approval. Note that an email is automatically sent to the approver.
	\|Zodra de onkostendeclaratie is ingevuld, klik je op Valideren en ~~verzenden~~ voor ~~goedkeuering~~' om de onkostendeclaratie voor goedkeuring in te dienen. Merk op dat er automatisch een email wordt verzonden naar de goedkeurder.		\|Zodra de onkostendeclaratie is ingevuld, klik je op 'Valideren en indienen voor goedkeuring' om de onkostendeclaratie voor goedkeuring in te dienen. Merk op dat er automatisch een email wordt verzonden naar de goedkeurder.
	\|-		\|-
	\|17		\|17
Line 397:		Line 397:
	\|18		\|18
	\|Expense reports thus created and submitted for approval will be waiting for action in the appropriate supervisor or administrator's dashboard.		\|Expense reports thus created and submitted for approval will be waiting for action in the appropriate supervisor or administrator's dashboard.
	\|Onkostendeclaraties die zijn aangemaakt en verstuurd voor goedkeuring zijn te vinden op het dashboard van de aangewezen leidinggevende of ~~beheerdersdashboard~~.		\|Onkostendeclaraties die zijn aangemaakt en verstuurd voor goedkeuring zijn te vinden op het dashboard van de aangewezen leidinggevende of beheerders dashboard.
	\|-		\|-
	\|19		\|19
Line 409:		Line 409:
	\|21		\|21
	\|To create a new expense report based on an existing one, use the clone option.		\|To create a new expense report based on an existing one, use the clone option.
	\|Om een reeds aangemaakte ~~onkostendeclaratie~~ te ~~hergebruiken~~, klik dan op de '~~Kloon~~' optie.		\|Om een nieuwe declaratie op basis van een reeds aangemaakte declaratie te maken, klik dan op de 'Klonen' optie.
	\|-		\|-
	\|22		\|22
	\|Viewing Expense Reports and Statistics		\|Viewing Expense Reports and Statistics
	\|Bekijken van onkostendeclaraties en ~~rapportage~~		\|Bekijken van onkostendeclaraties en statistieken
	\|-		\|-
	\|23		\|23
Line 421:		Line 421:
	\|24		\|24
	\|Expense reports can be reviewed based on the status of each report such as Draft, Validated, Approved, Paid, Canceled and Refused.		\|Expense reports can be reviewed based on the status of each report such as Draft, Validated, Approved, Paid, Canceled and Refused.
	\|Onkostendeclaraties kunnen bekeken worden op basis van elke status van een declaratie, zoals concept, gevalideerd, goedgekeurd, ~~uitgekeerd~~, geannuleerd en ~~gewijgerd~~.		\|Onkostendeclaraties kunnen bekeken worden op basis van elke status van een declaratie, zoals concept, gevalideerd, goedgekeurd, betaald, geannuleerd en geweigerd.
	\|-		\|-
	\|25		\|25
	\|Statistics gives a graphical birds-eye view of all the expense reports.		\|Statistics gives a graphical birds-eye view of all the expense reports.
	\|~~De rapportage~~ geeft een mooi grafisch overzicht over alle onkostendeclaraties.		\|Statistieken geeft een mooi grafisch overzicht over alle onkostendeclaraties.
	\|-		\|-
	\|26		\|26
Line 433:		Line 433:
	\|27		\|27
	\|There is also a lot of other features that can be enabled from the setup. Also, like most Dolibarr modules, you can also add you own custom fields to describe your expense reports and you will be able to export your expense report database.		\|There is also a lot of other features that can be enabled from the setup. Also, like most Dolibarr modules, you can also add you own custom fields to describe your expense reports and you will be able to export your expense report database.
	\|Er zijn een heleboel andere functies die kunnen worden geactiveerd via de setup. In de meeste modules kun je ook gebruik maken van 'custom' velden om je onkostendeclaraties uit te ~~brieden~~ en het is mogelijk om de onkostendeclaraties als databestand te exporteren.		\|Er zijn een heleboel andere functies die kunnen worden geactiveerd via de setup. In de meeste modules kun je ook gebruik maken van 'custom' velden om je onkostendeclaraties uit te breiden en het is mogelijk om de onkostendeclaraties als databestand te exporteren.
	\|-		\|-
	\|28		\|28

← Older revision		Revision as of 04:43, 5 August 2020
Line 209:		Line 209:
	\|-		\|-
	\|1		\|1
	\|Welcome to this video tutorial about the Dolibarr ERP and CRM system. In this video, we will look at how to use Expense reports in Dolibarr.		\|Welcome to this video tutorial about the Dolibarr ERP and CRM system. In this video, we will look at how to use Expense reports in Dolibarr.
	\|Willkommen zu diesem Video-Tutorial über das Dolibarr ERP- und CRM-System. In diesem Video sehen wir uns an, wie ~~Kostenabrechnungen~~ in Dolibarr verwendet werden.		\|Willkommen zu diesem Video-Tutorial über das Dolibarr ERP- und CRM-System. In diesem Video sehen wir uns an, wie Spesenabrechnungen in Dolibarr verwendet werden.
	\|-		\|-
	\|2		\|2
	\|Prerequisites		\|Prerequisites
	\|Voraussetzungen		\|Voraussetzungen
	\|-		\|-
	\|3		\|3
	\|Activate the module Expense Report from menu Home -> Setup -> Modules		\|Activate the module Expense Report from menu Home -> Setup -> Modules
	\|Aktivieren Sie das Modul Kostenabrechnung über das Menü Startseite -> ~~Setup~~ -> Module		\|Aktivieren Sie das Modul Kostenabrechnung über das Menü Startseite -> Einstellungen -> Module
	\|-		\|-
	\|4		\|4
Line 230:		Line 230:
	\|6		\|6
	\|Expense reports are available under the HRM menu and are a key tool for capturing project expenses.		\|Expense reports are available under the HRM menu and are a key tool for capturing project expenses.
	\|~~Kostenabrechnungen~~ sind im ~~HRM~~-Menü verfügbar und ein wichtiges Werkzeug zur Erfassung von Projektkosten.		\|Spesenabrechnungen sind im Personnel-Menü verfügbar und ein wichtiges Werkzeug zur Erfassung von Projektkosten.
	\|-		\|-
	\|7		\|7
	\|Expense reports can be created by clicking on the "New" menu. The menu option is available as long as the user has the appropriate permission to create expense reports.		\|Expense reports can be created by clicking on the "New" menu. The menu option is available as long as the user has the appropriate permission to create expense reports.
	\|~~Kostenabrechnungen~~ können durch Klicken auf die Menüoption „Neu" erstellt werden. Die Menüoption ist verfügbar, solange der Benutzer über die entsprechende Berechtigung zum Erstellen von ~~Kostenabrechnungen~~ verfügt.		\|Spesenabrechnungen können durch Klicken auf die Menüoption „Neu" erstellt werden. Die Menüoption ist verfügbar, solange der Benutzer über die entsprechende Berechtigung zum Erstellen von Spesenabrechnungen verfügt.
	\|-		\|-
	\|8		\|8
Line 266:		Line 266:
	\|15		\|15
	\|Note that you can add several lines in the same expense report, so you can make only 1 expense report per week or month.		\|Note that you can add several lines in the same expense report, so you can make only 1 expense report per week or month.
	\|Beachten Sie, dass Sie in derselben ~~Kostenabrechnung~~ mehrere Zeilen hinzufügen können, sodass Sie nur eine ~~Kostenabrechnung~~ pro Woche oder Monat erstellen können.		\|Beachten Sie, dass Sie in derselben Spesenabrechnung mehrere Zeilen hinzufügen können, sodass Sie nur eine Spesenabrechnung pro Woche oder Monat erstellen können.
	\|-		\|-
	\|16		\|16
	\|Once the expense report is created, click on "Validate and Submit for approval" to submit the expense report for approval. Note that an email is automatically sent to the approver.		\|Once the expense report is created, click on "Validate and Submit for approval" to submit the expense report for approval. Note that an email is automatically sent to the approver.
	\|Klicken Sie nach dem Erstellen der ~~Kostenabrechnung~~ auf „Validieren und zur Genehmigung einreichen", um die ~~Kostenabrechnung~~ zur Genehmigung einzureichen. Beachten Sie, dass eine E-Mail automatisch an den Genehmigenden gesendet wird.		\|Klicken Sie nach dem Erstellen der Spesenabrechnung auf „Validieren und zur Genehmigung einreichen", um die Spesenabrechnung zur Genehmigung einzureichen. Beachten Sie, dass eine E-Mail automatisch an den Genehmigenden gesendet wird.
	\|-		\|-
	\|17		\|17
Line 278:		Line 278:
	\|18		\|18
	\|Expense reports thus created and submitted for approval will be waiting for action in the appropriate supervisor or administrator's dashboard.		\|Expense reports thus created and submitted for approval will be waiting for action in the appropriate supervisor or administrator's dashboard.
	\|Auf diese Weise erstellte und zur Genehmigung eingereichte ~~Kostenabrechnungen~~ warten im entsprechenden Dashboard des Vorgesetzten oder Administrators auf die entsprechenden Maßnahmen.		\|Auf diese Weise erstellte und zur Genehmigung eingereichte Spesenabrechnungen warten im entsprechenden Dashboard des Vorgesetzten oder Administrators auf die entsprechenden Maßnahmen.
	\|-		\|-
	\|19		\|19
	\|The supervisor or administrator can now review the expense report and take appropriate action such as approval or rejection. Note that an email will be automatically sent to the requester to inform him of choice.		\|The supervisor or administrator can now review the expense report and take appropriate action such as approval or rejection. Note that an email will be automatically sent to the requester to inform him of choice.
	\|Der Vorgesetzte oder Administrator kann jetzt die ~~Kostenabrechnung~~ überprüfen und geeignete Maßnahmen wie Genehmigung oder Ablehnung ergreifen. Beachten Sie, dass automatisch eine E-Mail an den Anforderer gesendet wird, um ihn über die Genehmigung oder Ablenkung zu informieren.		\|Der Vorgesetzte oder Administrator kann jetzt die Spesenabrechnung überprüfen und geeignete Maßnahmen wie Genehmigung oder Ablehnung ergreifen. Beachten Sie, dass automatisch eine E-Mail an den Anforderer gesendet wird, um ihn über die Genehmigung oder Ablenkung zu informieren.
	\|-		\|-
	\|20		\|20
	\|Users can also modify expense reports.		\|Users can also modify expense reports.
	\|Benutzer können ~~Kostenabrechnungen~~ auch ändern.		\|Benutzer können Spesenabrechnungen auch ändern.
	\|-		\|-
	\|21		\|21
	\|To create a new expense report based on an existing one, use the clone option.		\|To create a new expense report based on an existing one, use the clone option.
	\|Verwenden Sie die Option ~~Klonen~~, um eine neue ~~Kostenabrechnung~~ basierend auf einer Vorhandenen zu erstellen.		\|Verwenden Sie die Option Duplizieren, um eine neue Spesenabrechnung basierend auf einer Vorhandenen zu erstellen.
	\|-		\|-
	\|22		\|22
	\|Viewing Expense Reports and Statistics		\|Viewing Expense Reports and Statistics
	\|Anzeigen von ~~Kostenabrechnungen~~ und Statistiken		\|Anzeigen von Spesenabrechnungen und Statistiken
	\|-		\|-
	\|23		\|23
	\|Use the appropriate menus to view the list of expense reports.		\|Use the appropriate menus to view the list of expense reports.
	\|Verwenden Sie die entsprechenden Menüs, um die Liste der ~~Kostenabrechnungen~~ anzuzeigen.		\|Verwenden Sie die entsprechenden Menüs, um die Liste der Spesenabrechnungen anzuzeigen.
	\|-		\|-
	\|24		\|24
	\|Expense reports can be reviewed based on the status of each report such as Draft, Validated, Approved, Paid, Canceled and Refused.		\|Expense reports can be reviewed based on the status of each report such as Draft, Validated, Approved, Paid, Canceled and Refused.
	\|~~Kostenabrechnungen~~ können basierend auf dem Status jedes Berichts überprüft werden, z. B. Entwurf, Validiert, Genehmigt, Bezahlt, Storniert und Abgelehnt.		\|Spesenabrechnungen können basierend auf dem Status jedes Berichts überprüft werden, z. B. Entwurf, Validiert, Genehmigt, Bezahlt, Storniert und Abgelehnt.
	\|-		\|-
	\|25		\|25
	\|Statistics gives a graphical birds-eye view of all the expense reports.		\|Statistics gives a graphical birds-eye view of all the expense reports.
	\|Die Statistik bietet eine grafische Vogelperspektive aller ~~Kostenabrechnungen~~.		\|Die Statistik bietet eine grafische Vogelperspektive aller Spesenabrechnungen.
	\|-		\|-
	\|26		\|26
	\|Fill in the required filters if you are looking for specific expense reports. You can view the statistics in a tabular as well as graphical format.		\|Fill in the required filters if you are looking for specific expense reports. You can view the statistics in a tabular as well as graphical format.
	\|Wählen Sie die erforderlichen Filter aus, wenn Sie nach bestimmten ~~Kostenabrechnungen~~ suchen. Sie können die Statistiken sowohl in tabellarischer als auch in grafischer Form anzeigen lassen.		\|Wählen Sie die erforderlichen Filter aus, wenn Sie nach bestimmten Spesenabrechnungen suchen. Sie können die Statistiken sowohl in tabellarischer als auch in grafischer Form anzeigen lassen.
	\|-		\|-
	\|27		\|27
	\|There is also a lot of other features that can be enabled from the setup. Also, like most Dolibarr modules, you can also add you own custom fields to describe your expense reports and you will be able to export your expense report database.		\|There is also a lot of other features that can be enabled from the setup. Also, like most Dolibarr modules, you can also add you own custom fields to describe your expense reports and you will be able to export your expense report database.
	\|Es gibt auch viele andere Funktionen, die über das ~~Setup~~ aktiviert werden können. Wie bei den meisten Dolibarr-Modulen können Sie auch eigene benutzerdefinierte Felder hinzufügen, um Ihre ~~Kostenabrechnungen~~ zu beschreiben. Sie können Ihre ~~Kostenabrechnungsdatenbanken~~ außerdem exportieren.		\|Es gibt auch viele andere Funktionen, die über das Einstellungen aktiviert werden können. Wie bei den meisten Dolibarr-Modulen können Sie auch eigene benutzerdefinierte Felder hinzufügen, um Ihre Spesenabrechnungen zu beschreiben. Sie können Ihre Spesenabrechnungsdatenbanken außerdem exportieren.
	\|-		\|-
	\|28		\|28