View source for 费用报销模块

<!-- BEGIN interlang links -->
<!-- Do NOT edit this section
     Links below are automatically managed by PolyglotBot
     You can edit links on the English source page : Module_Expense_Reports -->
[[en:Module_Expense_Reports]]
[[fr:Module Notes de frais]]
<!-- END interlang links -->

{{Template用户手册}}
{{TemplateModZH}}
{{模块模板|
name=Expense Reports|
num=75|
devdoc=[[Module Expense Reports (developer)]]|
userdoc=本页|}}

=简介=
通过此模块，员工可以管理（创建、编辑、删除）他们的费用报销。 

他们的主管可以审批它，簿记员可以将他们设置为已付。

文档（费用报表扫描件）也可以附加到每个需求。

=安装=
{{NoInstallModuleZh}}

=配置=
{{ActivationModuleZh}}

=生命周期 / 业务规则=
费用报销单遵循以下生命周期：

<pre>

      <------------------------------------------------------------\
     /                                                             |
    /                       /---------------------->---------> E-Canceled
   /                       /                      /
A-Draft --> B-Validated/Waiting approval --> C-Approved -----> D1-Enter payment ----> D2-Payed
   |             |        \                             \
   <--------------         \                             |
   |                        ---------------> D-Denied <--|
   |                                             /       /
   <--------------------------------------------<-------/ 
</pre>


*A) “草稿”状态表示费用报销单尚不存在。其正式版本尚未完成。

*B) “已验证”状态也意味着“等待批准”。当您确认费用报销单时，将向主管发送电子邮件。

*C) 具有“审核费用报销单”权限的主管可以审核费用报销单。

*D) 具有“设置已付款”权限的用户可以将费用报销单归入 *已支付* 类别。

*E) 如果尚未进入“已支付"状态，费用报销单的作者可以取消它。然后，如果他想稍后重新提交，他可以将其发送回"草稿"状态。

=创建费用报销单=
创建费用报销单使用菜单：'''人事管理 - 费用报销 - 新建'''。

创建报销单需要选择一个审批人。

=验证费用报销单=
若要验证费用报销单，请访问其表单视图（可以从菜单 '''人事管理 - 费用报销 - 列表''' 中找到报销单）。

然后单击按钮 *验证并提交以供批准*。一封电子邮件将发送给用户的主管（或其他由费用报销单创建者选择的审批人）。

=变更费用报销单=
若要变更费用报销单，请访问其表单视图（可以从菜单 '''人事管理 - 费用报销 - 列表''' 中找到报销单）。

如果费用报销单处于草稿状态，则可以对其进行编辑。如果不在草稿状态，请单击按钮 '''返回草稿'''。

=批准/拒绝费用报销单=
若要批准或拒绝一个费用报销单，请访问其表单视图（可以从菜单 '''人事管理 - 费用报销 - 列表''' 中找到报销单）。

请注意，用户需要拥有 *批准/拒绝支出报表* 的权限才能批准或拒绝费用报销单。

=费用报销单的支付=

只有拥有 “支付费用报销单” 权限的用户才能在发票上输入付款（仅当启用了 [[Module Banks and Cash|银行与现金模块]] 时才需要），并将费用报销单设置为“已支付”状态。

如果启用了银行模块，要输入付款，请先转到其表单视图上（可以从菜单 '''人事管理 - 费用报销 - 列表''' 中找到报销单），然后选择 *输入付款* 。如果未启用银行模块，则不要求输入付款。

要将费用报销单设置为“已支付”，请转到其表单视图上（可以从菜单 '''人事管理 - 费用报表 - 列表''' 中找到报销单），然后单击 *设置为已支付* 。

=删除费用报销单=
要删除一个费用报销单，请先转到其表单视图上（可以从菜单  '''人事管理 - 费用报销 - 列表''' 中找到报销单）。

为此，您需要拥有 *删除费用报销单* 权限。通常，很少有人拥有此权限，因为与 取消/拒绝 相比，删除不常用。

然后单击 '''删除''' 按钮。

警告，已删除的费用报销单是被物理删除了，无法还原它。

=相关视频=
<youtube width="280">oNQhPaykkvY</youtube>
[[Category:标准模块列表]]
[[Category:人力资源管理]]