EvenementTacheJournal
Introduction
Les applications de gestion de taches/plannings/agenda tel outlook, lightning, webcalendar, etc gèrent 3 notions différentes (normées dans la norme RFC2445) qui sont:
- Les évènements (event en anglais dans la norme)
- Les taches (to-do en anglais dans la norme)
- Les journaux (journal en anglais dans la norme)
ces notions sont très proches mais restent destinés à des vocations différentes. Cette page décrit ces nuances.
Les évènements et rendez-vous (event)
Un évènement (event en langage normé), est une notion qui caractérise une action instantanée ou de longue durée qui a eu lieu dans le passé ou doit avoir lieu dans le futur.
Il a les caractéristiques suivantes:
- Un libellé (Dans la norme ical: summary)
- Une description (Dans la norme ical: description)
- Une date début (Dans la norme ical: dtstart)
- Une date de fin (Dans la norme ical: dtend) ou une durée (Dans la norme ical: duration) mais c'est l'un ou l'autre et pas les deux.
- Un lieu, comme un nom de salle par exemple (Dans la norme ical: location)
- Une priorité (Dans la norme ical: priority)
- La transparence (dans la norme ical: transp) qui dit si les acteurs sont rendus indisponibles par cette tache.
- Un statut (tentative, confirmé ou annulé), rarement utilisé.
- D'autres informations moins structurantes.
Exemple d'utilisation: Cela correspond aux informations que l'on voit dans les calendrier Outlook (onglet Calendrier), Evolution ou Thunderbird/Lightning On utilise les "events" pour stocker les rendez-vous par exemple, mais peut aussi être utilisé pour stocker un travail à faire dans une plage de date donnée.
Dans Dolibarr: Cette notion est gérée par le Module Agenda. Dolibarr y a ajouté la notion de pourcentage d'avancement. Il y a aussi une option dans ce module pour enrichir avec un champ type d'événement ("Rendez-vous", "Appel télephonique", "Envoi email"...)
Les taches (to-do)
Une tache a les caractéristiques suivantes
- Un libellé (Dans la norme ical: summary)
- Une description (Dans la norme ical: description)
- Une date de début (Dans la norme ical: dtstart)
- Une date de fin (Dans la norme ical: due)
- Un pourcentage d'état d'avancement (Dans la norme ical: percent-complete).
- Une priorité (Dans la norme ical: priority).
- Un statut (en cours, confirmé ou annulé)
- D'autres informations moins structurantes.
Exemple d'utilisation: Cela correspond aux tâches que l'on trouve sous Outlook (onglet Taches), Evolution ou Thunderbird/Lightning. On s'en sert en général pour définir les tâches d'un projet.
Dans Dolibarr: Cette notion est gérée par le Module Projet.
Les journaux (journal)
Une entrée journal de calendrier est une information qui a les caractéristiques suivantes:
- Un libellé
- Une description
- Une date de l'information
- Un lieu
- Un statut (brouillon, confirmé, effacé).
- D'autres informations moins structurantes.
Exemple d'utilisation: Gérer un journal de bord.
Dans Dolibarr: Cette notion n'existe pas dans aucun module fourni en standard avec Dolibarr car fait doublon avec les "events" sans plus value. Dolibarr utilise donc le module Avenda et ces événements pour cela aussi. Dans Dolibarr "event" et "jounal" sont donc tous les 2 des évènements ("events") du module Agenda.