DoliSync Trésorerie – Rapprochement Stripe & PayPal vers Dolibarr
DoliSync Trésorerie est un workflow n8n prêt à l'emploi qui rapproche chaque mois vos transactions Stripe et PayPal et prépare les écritures correspondantes dans Dolibarr, sans rien écrire tant que vous n'avez pas validé. (English: DoliSync Trésorerie is a ready-made n8n workflow that reconciles monthly Stripe and PayPal transactions and prepares the matching entries in Dolibarr, writing nothing until you approve.)
Présentation
Ce n'est pas un module Dolibarr : rien ne s'installe dans htdocs/custom/. C'est un workflow n8n qui dialogue avec Dolibarr par son API REST, et qui peut donc être arrêté ou retiré sans toucher à votre installation.
Le principe tient en une phrase : rien n'est écrit dans votre comptabilité tant que vous n'avez pas cliqué sur « Valider ». Le workflow prépare, classe et vous envoie un récapitulatif ; la décision reste humaine.
Fonctionnement
- Récupération des transactions Stripe et PayPal du mois précédent
- Normalisation dans un format commun : montant, devise, type d'événement
- Déduplication des lignes déjà présentes dans Dolibarr, pour éviter les doublons en cas de relance
- Classification : frais d'encaissement, dépenses fournisseurs récurrentes, virements internes, remboursements, dépenses à revoir
- Envoi d'un e-mail récapitulatif détaillé, avec deux boutons : Valider ou Annuler
- Sur validation seulement : création des factures fournisseurs et des écritures comptables dans Dolibarr — charges, TVA, fournisseurs, banques — puis envoi d'un rapport
Compatibilité
- Dolibarr 22.0.0 à 23.0.3, avec le module API REST activé
- Une instance n8n, auto-hébergée ou cloud, accessible publiquement — les boutons de validation de l'e-mail pointent vers elle
- Un compte Stripe avec clé secrète API
- Un compte PayPal avec Client ID et Secret API REST
- Un compte SMTP pour l'envoi des e-mails de validation et des rapports
Ce que vous recevez
- Le fichier JSON du workflow, en version générique et anonymisée
- Un guide de démarrage PDF, installation en 7 étapes pour environ 20 minutes : import du workflow, création des identifiants Dolibarr, Stripe, PayPal et SMTP, configuration, ajout de vos fournisseurs
Paramétrage
Tout se règle dans le workflow lui-même, dans des zones explicitement marquées « À PERSONNALISER ».
| Réglage | Où | Rôle |
|---|---|---|
| URL de votre Dolibarr et e-mail de notification | Bloc Configuration | Destination des écritures et adresse qui reçoit le récapitulatif |
| Comptes bancaires Dolibarr | Bloc Configuration | Un compte pour Stripe, un pour PayPal |
| Comptes Stripe connectés | Bloc Configuration | Identifiants commençant par acct_, pour rattacher chaque boutique
|
| Fournisseurs récurrents | Zone À PERSONNALISER | Pour chaque fournisseur : compte comptable, banque et taux de TVA à appliquer |
Portée et responsabilité
Ce workflow est un outil d'automatisation technique destiné à faciliter la pré-saisie des données financières. Il ne remplace pas le travail d'un expert-comptable.
L'utilisateur reste seul responsable de la vérification de la conformité de ses écritures, de la gestion de la TVA — notamment l'autoliquidation — et des déclarations fiscales produites depuis Dolibarr.
Liens
- Fiche Dolistore : https://www.dolistore.com/product.php?id=3291
- Fiche produit : https://www.nexoratoolbox.com/dolisync-tresorerie/
- Licence propriétaire — 59 € HT, achat unique
- Support : support@nexoratoolbox.com