活动组织模块
| 活动组织 | |
|---|---|
| 模块ID | 0 |
| 用户手册 | 本页 |
| 开发文档 | Module Event Organization (developer) |
简介
本模块用于组织活动：
一个活动可以是大会、峰会、开发营、论坛、培训活动、虚拟大会......
一个活动是一个项目，具有特殊角色，因此它添加了更多功能：
一个活动是通过定义和跟进一些任务来组织的（但这是可选的）。
您可以将许多现有元素组合到一个活动中（报价单、发票、库存调拨等）。
您可以收集会议或展位的意见，表决和申请。
您还可以为活动收取注册费和付款。
安装
该模块包含在 Dolibarr 发行版中，因此无需安装。
配置
要使用此模块，必须首先使用管理员帐户通过菜单选项 "主页 - 设置 - 模块"启用它：
选择列出模块的选项卡。然后点击 "激活"。。
模块现在已激活。
如果在该模块的行尾出现一个齿轮图标
，则单击它以访问特定于模块的设置页面。
参数列表：
在项目通过验证时自动创建的任务标签 - ：您可以定义一个“标准”任务清单（仅输入标签清单），它们将在验证新活动时被自动创建。
在有人推荐会议时为合作方自动创建的类别：当公共表单提交后、会议被添加到活动（处于草稿状态）时，TAG会自动添加到合作方。
在合作方推荐展位时为合作方自动创建的类别：当公共表单提交后、展位被添加到活动（处于草稿状态）时，TAG会自动添加到合作方。
在用于创建/添加与会者的表单中，限定合作方的类别：出现在合作方列表中的合作方TAG
在用于创建/添加与会者的表单中，限定合作方的性质：与会者被限制为：准客户、客户、都是或者都不是
收到会议推荐后发送的电子邮件的模板
收到展位推荐后发送的电子邮件的模板
支付展位注册费后发送的电子邮件的模板
支付活动注册费后发送的电子邮件的模板
用于有关展位位置的发票行的服务
用于有关与会者订阅活动的发票行的服务
确保推荐会议的公共注册页面的密钥安全的种子：用于注册的公共页面的安全密钥（单击刷新图标生成）
进入主页 - 设置- 模块后，可以在“项目/协同工作→活动组织”下查看此模块。
使用方法
用户权限
首先将相关权限分配给相关用户：
- 读取（读取会议、展位或与会者）
- 创建/变更（创建/变更会议、展位或与会者）
- 删除（删除会议、展位或移除与会者）
活动组织的工作流
一个有组织的活动构成一个活动项目，其包含一个或多个任务（如果已创建）、或一个或多个会议或展位。创建一个新活动项目的方式：
- “项目→组织活动”的左边栏创建一个新活动，并在此项目的表单中填写描述、日期和特征或你的活动。
- 在“任务”标签页中，您可以找到或添加一些要执行和跟进的任务（某些任务可能是按照模块设置中定义的清单自动创建的）。
- 在“组织活动”标签页中，在“活动项目的会议或展位列表”中添加至少一个条目。例如，这些是作为不同活动向与会者建议的不同时间段。选择每个会议或展位的状态 ：
- 草稿，如果尚未准备好发布
- 推荐，如果未经访客投票确认
- 已确认，如果已确认并且可以预定
- 不合格，如果票数不足以使其合格
- 完成，如果它结束了
- 已取消
- 如果您的会议或展位旨在由访客提议并手动验证（例如，应用征集建议书），请选中该框
- 验证活动项目草稿以使其可用
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将会议或展位清单导出到 ICS 文件中
要获取活动的所有会议清单，您可以将它们导出到 ICS 文件中，以便将其包含在任何日历中。
TODO.... 格式化此技术规范以帮助文档
用于创建和投票的公共页面（列表）
如果在项目上选中了角色“组织活动”（复选框“项目上的活动”），请在项目（在会议标签页上）页面上显示指向公共的“会议或展位页面”的链接（/public/project/index.php. 参见例子 /public/payment/newpayment.php）。此页面显示名称或项目、项目的公共注释，并有一个按钮“推荐新会议”（如果字段推荐会议已打开），“查看推荐活动并投票（仅显示已确认的会议或展位）”（投票将由调查模块中的cookies控制）、“推荐展位”（如果字段推荐展位已打开）。与公共支付页面的架构相同。
从公共页面推荐“新会议”活动，可能会添加合作方 + 联系人记录（“供应商”通过电邮地址和设置中定义的类别进行识别）：如果有合作方记录但是没有联系人记录则仅创建联系人；如果联系人已存在，则不执行任何操作；如果两者都没有则创建两者。它还将添加一条“会议展位”记录。所有提交的活动都将在第二页“查看推荐活动并为其投票”中显示状态。
从公共页面推荐“新展位”活动，可能会添加合作方 + 联系人记录（“供应商”通过电邮地址和设置中定义的类别进行识别）：如果有合作方记录但是没有联系人记录则仅创建联系人；如果联系人已存在，则不执行任何操作；如果两者都没有则创建两者。它还将添加一条“会议展位”记录。如果定义了展位价格，请创建发票并重定向到公共支付页面。
从电子邮件模板发送电子邮件。
- 如果选中了“组织活动”角色，请添加一个指向公共页面“与会者订阅页面”的新链接，其中包含用于订阅活动的表单。当有人注册时，我们将添加合作方记录“准客户”，并将合作方和项目之间的链接添加到对象“ConferenceOrBoothAttendee”中。如果在项目/活动上设置了“注册价格”，请创建发票并重定向到公共支付页面。
修改公共支付页面，以便在支付链接到 ConferenceOrBoothAttendee 的发票时，确认订阅。
从电子邮件模板发送电子邮件。
- 如果选中复选框“组织活动”：将在项目表单上添加一个名为“组织活动”的标签页。在此标签页中，显示会议或展位的清单，并显示按钮 + 用以添加新的会议或展位。
- 可以单击会议编号以打开会议记录（会议或展位表单必须显示在活动/项目表单下方（如同在项目和任务标签页中））。
- 添加按钮“发送电子邮件以联系ConferenceOrBooth”=>批量操作
- 添加按钮“向与会者发送电子邮件”=> 批量操作
该模块必须添加一个替换变量，该变量将是公共链接，以下载活动的 ICS 文件。
添加公共 URL 以便能够下载活动的 ICS 文件。（灵感来自 public/agenda/agendaexport.php）