Dolibarr ERP CRM Wiki - User contributions [en]

Module Digirisk

2021-12-15T17:46:36Z

Anaelle:

[[Category:Modules complémentaires]]
[[Category:projets-ou-collaboratif]]
[[Category:Eoxia]]
{{TemplateDocDevFr}}
{{TemplateDocUtil}}
=Informations=
{{TemplateModuleInfo
|modulename=DigiRisk for Dolibarr
|editor=Evarisk
|web=[https://www.digirisk.com www.digirisk.com]
|webbuy={{LinkToPluginDownloadDoliStore|keyword=digirisk}}
|status=Stable
|prerequisites=
|minversion=13.x.y
|note=Gérez votre Document Unique dans votre ERP avec DigiriskDolibarr!
}}

=Fonctionnalités=

Logiciel en Open Source permettant de réaliser l’évaluation des risques, la rédaction du Document Unique, l’affichage légal de chaque entreprise ou collectivité.

==Société/Organisation==

*Rajout de 2 onglets supplémentaires - Sécurité et Social
*Rajout d'informations dans l'onglet Société

==Tiers==
===L'onglet Horaire de travail===

Cet onglet permet de rajouter des horaires de travail sur un tiers, indépendamment des horaires de travail de la société principale.

==DigiRisk - Document Unique==

===Création UT et GP===
Pour créer un UT et un GP il suffit d'aller dans "document unique" et de cliquer sur GP ou WU (work unit = unité de travail)

====Evaluation des Risques====

*Méthode simplifiée

[[File:Cotation simple 2.png|alt=cotation simple|left|thumb|500x500px|Voici une cotation simple pour ajouter un risque. Pour la remplir il suffit de choisir le type de risque (1), le décrire (2), choisir le cotation du risque (3), ajouter une photo (4) et un commentaire (5), les 2 sont facultatifs et pour finir ajouter un libellé (7).]]

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

*Méthode Evarisk basée sur la méthode de Kinney

[[File:Cotations avancées.png|alt=cotation avancée|left|thumb|639x639px|Voici une cotation avancée, pour la remplir il faut choisir le type de risque (1), écrire une description (2), sélectionner les cases adaptées au risque (3). Une fois les cases sélectionnées, on peut ajouter une photo (4) et un commentaire (6). Pour les cotations avancées la cotation du risque se calcule automatiquement (5) et pour finir on peut ajouter un libellé (7). ]]

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
====Ajout de photo====
Lorsque vous ajoutez une photo, vous pouvez la retrouver dans les documents GED media 

====Signalisation====
Dans l'onglet signalisation vous pouvez ajouter une signalisation en choisissant parmi 40 panneaux et en mettant une description (optionnelle).

====Impression des fiches de poste ou de groupement====
Pour télécharger votre fiche de poste il suffit de cliquer sur l'unité de travail ou le groupement dans l'arborescence et de générer le document.

 
====Évaluateurs====
Pour ajouter un évaluateur, il suffit d'aller dans l'onglet "évaluateur" et sélectionner un utilisateur, une durée et une date.

===Listing de risque sur les groupements===
'''Gestion des tâches'''

Pour activer la gestion des tâches, allez dans "Configuration du module" -> "Analyse de risques" -> "Tâches" et activez la gestion des tâches. Ensuite, depuis l'interface de création de risques, vous pourrez associer des tâches à vos risques.

====Avec photo====
Dans l'onglet "listing des risques photos", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template prérempli contenant une photo du risque.

====Avec Actions correctives====
Dans l'onglet "listing des actions correctives", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template de votre listing prérempli.
===Impression du Document Unique===
L’affichage public du document unique ainsi que de l’affichage légal sont obligatoires.

Nous vous offrons de ce fait la possibilité de les télécharger au format odt, afin de les afficher. Pour cela il faut cliquer sur l'onglet "document unique" et il ne reste plus qu'à télécharger le document.

En version 1.0.0, le plan du site ne peut pas être uploadé en tant qu'image. Pour qu'il apparaisse dans le Document Unique, modifiez directement le document généré. Ce comportement sera corrigé dans la version 1.1.0
===Documents complémentaires===

*Affichage légal

Dans l'onglet "affichage légal", vous pouvez retrouver les numéros de téléphone d'urgence types SAMU, pompiers...

*Diffusion d'informations

Dans l'onglet "diffusion d'informations" il y a les données telles que la date d'élection du CSE, le titulaire le suppléant ainsi que le document qui va avec.

=DigiRisk - Plan de prévention=
Un plan de prévention sert à prévenir les risques liés a l intervention d'une entreprise extérieur dans une entreprise utilisatrice.

Pour créer un plan de prévention avec Digirisk, il faut appuyer sur le bouton d'ajout qui permet de renseigner les informations des entreprises.

*Risque du plan de prévention

On trouve le lieu de l'intervention, la description de l'accident, les risques et le moyen de prévention.
 
[[File:Image prevention liste.png|thumb|1219x1219px]]

*Le workflow

 [[File:Image statut encours.png|thumb|Statut "en cours"]]
Modifier : Permet de modifier les informations et applique le statut "en cours".

Valider : Valide le plan de prévention et permet la signature par les participants cependant l'ajout de nouveaux participants est impossible.

Rouvrir : Permet de rouvrir le plan de prévention ce statut réautorise les modifications mais toutes les signatures sont supprimées.

Signer : Permet d'accéder à la signature du plan de prévention par les participants.

Verrouiller : Le verrouillage est disponible seulement si tous les participants ont signés et applique le statut verouillé.

Envoyer e-mail : Il est disponible lorsque le statut est "verrouillé" il communique par e-mail le document.

Clôturer : Permet de mettre un terme au plan de prévention et applique le statut "archivé".

Cloner : Permet de créer un double du plan de prévention.

 

* Horaires

Cela permet de renseigner les horaires de travail des participants du plan de prévention

 

* Participants

On retrouve deux participants obligatoires le responsable de l'entreprise utilisatrice et le responsable de l'entreprise extérieure.

=DigiRisk - Permis de feu=
A venir dans la 1.1.0

=DigiRisk - Registre de sécurité et VGP=
A venir dans la 2.0.0

=DigiRisk - Accident bénins et presque accidents=
A venir dans la 1.1.0
=Installation=

*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le dolistore : https://www.dolistore.com/fr/modules/1426-Digirisk.html?search_query=digi&results=6

ou sur GitHub : https://github.com/Evarisk/digirisk

*Placer le répertoire du module dans le répertoire '''custom''' de Dolibarr:
**Pour cela, dans Dolibarr, aller dans '''Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe'''
**Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire '''custom''' via la ligne de commande:
<pre>
git clone https://github.com/Evarisk/digirisk.git
</pre>

*Le module est opérationnel et peut être activé.

=Configuration=
{{ActivationModuleFr}}

Pour configurer les éléments de l'onglet social/sécurité aller dans '''Accueil - Configuration - Société/Organisation'''

==L'onglet Sécurité==

Cet onglet permet de gérer les informations liées à la sécurité d'une société.

On y retrouve :

*Le médecin du travail
*Inspecteur du travail
*Les services de santé
*les consignes de sécurité

==L'onglet Social==

Cet onglet permet de gérer les informations liées au côté social d'une société.

On y retrouve :

*Accords de participation
*Dérogations aux horaires de travail
*Comité Social & Économique
*Délégués du personnel

==L'onglet Société==

Cet onglet permet de gérer les informations liées à la société.

On y retrouve :

*Les conventions collectives

==L'onglet Document Digirisk==

Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque document.

Voici une liste exhaustive pour chaque document avec leur numérotation correspondante :

*Affichage légal : LD
*Diffusion d'informations : IS
*listings des actions correctives : RLA
*listings des risques photo : LRP
*Document Unique : DU
*Fiche de Groupement : GPD
*Fiche de d'Unité de travail : WUD
*Plan de prévention : PP
*Permis de feu : FP

De plus, pour chaque document, il est possible de gérer les modèles de documents ODT.

Par défaut, les documents possèdent un template disponible dans ce répertoire '''digiriskdolibarr/documents/doctemplates/nomdocument/'''.

Cependant il possible d'ajouter un template personnalisé, ce dernier est alors ajouté dans le dossier '''documents/ecm/digiriskdolibarr/nomdocument/'''.

On peut également les retrouver dans la GED du module ECM.

==L'onglet Élément Digirisk==

Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément de digirisk.

Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :

*Groupement : GP
*Unité de travail : WU
*Évaluateur : EV

De plus, pour les évaluateurs, il est également possible de configurer la durée d'évaluation de risque, par défaut la valeur est de 15 minutes.

==L'onglet Analyse des risques==

Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément lié à l'analyse de risques.

Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :

*Risque : RK
*Évaluation : RA
*Signalisation : RS

De plus, pour les évaluations, il est également possible de configurer la méthode d'évaluation de risque.

===L'onglet Tâche===

Cet onglet permet de choisir le projet Plan d'action Document Unique utilisé et d'activer la gestion des tâches dans Digirisk.

=Utilisation=
Générez votre Document Unique, l'affichage légal, la diffusion d'informations et d'autres documents légaux en quelques clics

=Développement=
Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Evarisk : [https://github.com/Evarisk/digirisk Digirisk]

Module Digirisk

2021-12-15T17:26:19Z

Anaelle:

[[Category:Modules complémentaires]]
[[Category:projets-ou-collaboratif]]
[[Category:Eoxia]]
{{TemplateDocDevFr}}
{{TemplateDocUtil}}
=Informations=
{{TemplateModuleInfo
|modulename=DigiRisk for Dolibarr
|editor=Evarisk
|web=[https://www.digirisk.com www.digirisk.com]
|webbuy={{LinkToPluginDownloadDoliStore|keyword=digirisk}}
|status=Stable
|prerequisites=
|minversion=13.x.y
|note=Gérez votre Document Unique dans votre ERP avec DigiriskDolibarr!
}}

=Fonctionnalités=

Logiciel en Open Source permettant de réaliser l’évaluation des risques, la rédaction du Document Unique, l’affichage légal de chaque entreprise ou collectivité.

==Société/Organisation==

*Rajout de 2 onglets supplémentaires - Sécurité et Social
*Rajout d'informations dans l'onglet Société

==Tiers==
===L'onglet Horaire de travail===

Cet onglet permet de rajouter des horaires de travail sur un tiers, indépendamment des horaires de travail de la société principale.

==DigiRisk - Document Unique==

===Création UT et GP===
Pour créer un UT et un GP il suffit d'aller dans "document unique" et de cliquer sur GP ou WU (work unit = unité de travail)

====Evaluation des Risques====

*Méthode simplifiée

[[File:Cotation simple 2.png|alt=cotation simple|left|thumb|500x500px|Voici une cotation simple pour ajouter un risque. Pour la remplir il suffit de choisir le type de risque (1), le décrire (2), choisir le cotation du risque (3), ajouter une photo (4) et un commentaire (5), les 2 sont facultatifs et pour finir ajouter un libellé (7).]]

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

*Méthode Evarisk basée sur la méthode de Kinney

[[File:Cotations avancées.png|alt=cotation avancée|left|thumb|639x639px|Voici une cotation avancée, pour la remplir il faut choisir le type de risque (1), écrire une description (2), sélectionner les cases adaptées au risque (3). Une fois les cases sélectionnées, on peut ajouter une photo (4) et un commentaire (6). Pour les cotations avancées la cotation du risque se calcule automatiquement (5) et pour finir on peut ajouter un libellé (7). ]]

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
====Ajout de photo====
Lorsque vous ajoutez une photo, vous pouvez la retrouver dans les documents GED media 

====Signalisation====
Dans l'onglet signalisation vous pouvez ajouter une signalisation en choisissant parmi 40 panneaux et en mettant une description (optionnelle).

====Impression des fiches de poste ou de groupement====
Pour télécharger votre fiche de poste il suffit de cliquer sur l'unité de travail ou le groupement dans l'arborescence et de générer le document.

 
====Évaluateurs====
Pour ajouter un évaluateur, il suffit d'aller dans l'onglet "évaluateur" et sélectionner un utilisateur, une durée et une date.

===Listing de risque sur les groupements===
'''Gestion des tâches'''

Pour activer la gestion des tâches, allez dans "Configuration du module" -> "Analyse de risques" -> "Tâches" et activez la gestion des tâches. Ensuite, depuis l'interface de création de risques, vous pourrez associer des tâches à vos risques.

====Avec photo====
Dans l'onglet "listing des risques photos", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template prérempli contenant une photo du risque.

====Avec Actions correctives====
Dans l'onglet "listing des actions correctives", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template de votre listing prérempli.
===Impression du Document Unique===
L’affichage public du document unique ainsi que de l’affichage légal sont obligatoires.

Nous vous offrons de ce fait la possibilité de les télécharger au format odt, afin de les afficher. Pour cela il faut cliquer sur l'onglet "document unique" et il ne reste plus qu'à télécharger le document.

En version 1.0.0, le plan du site ne peut pas être uploadé en tant qu'image. Pour qu'il apparaisse dans le Document Unique, modifiez directement le document généré. Ce comportement sera corrigé dans la version 1.1.0
===Documents complémentaires===

*Affichage légal

Dans l'onglet "affichage légal", vous pouvez retrouver les numéros de téléphone d'urgence types SAMU, pompiers...

*Diffusion d'informations

Dans l'onglet "diffusion d'informations" il y a les données telles que la date d'élection du CSE, le titulaire le suppléant ainsi que le document qui va avec.

=DigiRisk - Plan de prévention=
Un plan de prévention sert à prévenir les risques liés a l intervention d'une entreprise extérieur dans une entreprise utilisatrice.

Pour créer un plan de prévention avec Digirisk, il faut appuyer sur le bouton d'ajout qui permet de renseigner les informations des entreprises.

* Risque du plan de prévention

On trouve le lieu de l'intervention, la description de l'accident, les risques et le moyen de prévention.
 
[[File:Image prevention liste.png|thumb|1219x1219px]]

* Le workflow

[[File:Image statut encours.png|thumb|Statut "en cours"]]
Modifier : permet de modifier les informations et applique le statut "en cours"

Valider : Valide le plan de prévention et permet la signature par les participants cependant l'ajout de nouveaux participants est impossible

Rouvrir :

Signer

Verrouiller

Envoyer e-mail

Clôturer

Cloner

=DigiRisk - Permis de feu=
A venir dans la 1.1.0

=DigiRisk - Registre de sécurité et VGP=
A venir dans la 2.0.0

=DigiRisk - Accident bénins et presque accidents=
A venir dans la 1.1.0
=Installation=

*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le dolistore : https://www.dolistore.com/fr/modules/1426-Digirisk.html?search_query=digi&results=6

ou sur GitHub : https://github.com/Evarisk/digirisk

*Placer le répertoire du module dans le répertoire '''custom''' de Dolibarr:
**Pour cela, dans Dolibarr, aller dans '''Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe'''
**Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire '''custom''' via la ligne de commande:
<pre>
git clone https://github.com/Evarisk/digirisk.git
</pre>

*Le module est opérationnel et peut être activé.

=Configuration=
{{ActivationModuleFr}}

Pour configurer les éléments de l'onglet social/sécurité aller dans '''Accueil - Configuration - Société/Organisation'''

==L'onglet Sécurité==

Cet onglet permet de gérer les informations liées à la sécurité d'une société.

On y retrouve :

*Le médecin du travail
*Inspecteur du travail
*Les services de santé
*les consignes de sécurité

==L'onglet Social==

Cet onglet permet de gérer les informations liées au côté social d'une société.

On y retrouve :

*Accords de participation
*Dérogations aux horaires de travail
*Comité Social & Économique
*Délégués du personnel

==L'onglet Société==

Cet onglet permet de gérer les informations liées à la société.

On y retrouve :

*Les conventions collectives

==L'onglet Document Digirisk==

Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque document.

Voici une liste exhaustive pour chaque document avec leur numérotation correspondante :

*Affichage légal : LD
*Diffusion d'informations : IS
*listings des actions correctives : RLA
*listings des risques photo : LRP
*Document Unique : DU
*Fiche de Groupement : GPD
*Fiche de d'Unité de travail : WUD
*Plan de prévention : PP
*Permis de feu : FP

De plus, pour chaque document, il est possible de gérer les modèles de documents ODT.

Par défaut, les documents possèdent un template disponible dans ce répertoire '''digiriskdolibarr/documents/doctemplates/nomdocument/'''.

Cependant il possible d'ajouter un template personnalisé, ce dernier est alors ajouté dans le dossier '''documents/ecm/digiriskdolibarr/nomdocument/'''.

On peut également les retrouver dans la GED du module ECM.

==L'onglet Élément Digirisk==

Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément de digirisk.

Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :

*Groupement : GP
*Unité de travail : WU
*Évaluateur : EV

De plus, pour les évaluateurs, il est également possible de configurer la durée d'évaluation de risque, par défaut la valeur est de 15 minutes.

==L'onglet Analyse des risques==

Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément lié à l'analyse de risques.

Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :

*Risque : RK
*Évaluation : RA
*Signalisation : RS

De plus, pour les évaluations, il est également possible de configurer la méthode d'évaluation de risque.

===L'onglet Tâche===

Cet onglet permet de choisir le projet Plan d'action Document Unique utilisé et d'activer la gestion des tâches dans Digirisk.

=Utilisation=
Générez votre Document Unique, l'affichage légal, la diffusion d'informations et d'autres documents légaux en quelques clics

=Développement=
Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Evarisk : [https://github.com/Evarisk/digirisk Digirisk]

File:Image statut encours.png

2021-12-15T17:23:12Z

Anaelle:

Image_statut_encours

File:Image prevention liste.png

2021-12-15T17:19:02Z

Anaelle:

Image_prevention_liste