https://wiki.dolibarr.org/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=AlexandreDDolibarr ERP CRM Wiki - User contributions [en]2026-10-29T12:22:25ZUser contributionsMediaWiki 1.39.17https://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk&diff=55409Module Digirisk2022-12-22T08:56:44Z<p>AlexandreD: image pdp ajuster</p>
<hr />
<div>{{TemplateDocDevFr}}<br />
{{TemplateDocUtil}}<br />
=Informations=<br />
{{TemplateModuleInfo<br />
|modulename=DigiRisk for Dolibarr<br />
|editor=Evarisk<br />
|web=[https://www.digirisk.com www.digirisk.com]<br />
|webbuy={{LinkToPluginDownloadDoliStore|keyword=digirisk}}<br />
|status=Stable<br />
|prerequisites=<br />
|minversion=15.x.y<br />
|note=Gérez votre Document Unique dans votre ERP avec DigiriskDolibarr!<br />
}}<br />
<br />
Email : technique@evarisk.com<br />
<br />
=Fonctionnalités=<br />
<br />
Logiciel en Open Source permettant de réaliser l’évaluation des risques, la rédaction du Document Unique, l’affichage légal de chaque entreprise ou collectivité.<br />
<br />
==Accueil==<br />
<br />
===Le tableau de bord et indicateurs===<br />
Lorsque l'on ouvre DigiRisk, on arrive désormais sur un tableau de bord qui permet de suivre '''toutes les statistiques détaillées''' liées à DigiRisk.<br />
<br />
*Il comprend les '''indicateurs''' suivants :<br />
**La dernière date de génération et la prochaine<br />
**Le nombre de jours sans accidents, arrêt de travail et le nombre d’accidents, presqu’accidents et d’enquête accidents.<br />
**L’indice et le taux de fréquence<br />
**Le nombre de salariés et de salariés impliqués<br />
**La répartition des risques par cotation<br />
**La répartition des tâches par avancement réel déclaré<br />
**La répartition des accidents par type ( accident du travail et bénin)<br /><br />
<gallery widths="700" heights="400"><br />
File:Tableaudebord.png<br />
</gallery><br />
<br />
===La note de mise à jour===<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Notemajcliquer.png|La note de mise à jour se trouve sur le '''tableau de bord''' et permet de voir les '''nouveautés''' directement lorsque l’on ouvre DigiRisk. Il suffit de cliquer sur le '''bouton bleu''' pour y accéder. (voir image)<br />
File:Notemaj.png|Une fois que l’on a cliqué sur le bouton, on arrive sur l’onglet de la note de mise à jour et on peut y lire les '''fonctionnalités et améliorations effectuées récemment'''. Vous pouvez également les consulter directement sur la release '''GitHub de DigiRisk''' [https://github.com/Evarisk/Digirisk/releases/tag/9.6.0 ici].<br />
</gallery><br />
<br />
==Société/Organisation==<br />
<br />
*Rajout de 2 onglets supplémentaires - Sécurité et Social<br />
**'''Sécurité''' : permet d'ajouter des services de sécurité (médecin du travail, SAMU, Pompier etc.) et de les décrire avec des informations complémentaires, avec le règlement intérieur…<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk.png<br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk 2.png<br />
</gallery><br />
<br />
*'''Social :''' Permet d'ajouter un CSE et les délégués du personnel.<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Social.png<br />
</gallery><br />
<br />
Rajouts d'informations dans l'onglet Société : <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Convention collective.png|Vous pouvez ajouter votre convention collective ici<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Ces 2 onglets ont pour but de pouvoir générer les affichages légaux et l'affichage de diffusion d'informations. Une fois ces informations remplies il faut retourner sur DigiRisk, choisir <u>Document unique,</u> ensuite choisir <u>Affichage légal</u> ou <u>Diffusion d'informations</u>.<br />
[[File:Affichage légal - DigiRisk.png|left|thumb|900x900px|<u>Affichage légal</u> et <u>Diffusion d'informations</u> sont les principaux onglets qui récupéreront les données intégrées dans les onglets <u>Sécurité</u> et <u>Société</u> vu au dessus. Le bouton avec le symbole d'imprimante permet de générer l'affichage légal au format ODT, on le retrouve également dans l'onglet <u>Diffusion d'informations</u>.]]<br />
[[File:Diffusion d'informations - DigiRisk.png|none|thumb|900x900px]]<br />
<br />
==Multi-société==<br />
Pour rappel, '''un SIRET=un Document Unique'''.<br />Le multi-société dans DigiRisk est une fonctionnalité qui permet à une société de gérer les risques de manière centralisée, tout en s'assurant que chaque entité de la société peut suivre et gérer ses propres risques de manière autonome. Cela peut être particulièrement utile dans les entreprises qui ont des filiales, des départements ou des projets indépendants, chacun ayant ses propres risques à gérer.<br />
<br />
Avec le multi-société, la société peut créer et gérer des "entités" dans DigiRisk, qui peuvent être utilisées pour suivre les risques spécifiques à chaque entité. Chaque entité peut avoir son propre tableau de bord, ses propres membres et ses propres processus de gestion des risques. <br />
<br />
En utilisant le multi-société, la société peut maintenir une vue d'ensemble de la gestion des risques tout en s'assurant que chaque entité peut suivre et gérer ses propres risques de manière efficace.<br />
<br />
===Créer une entité===<br />
<gallery mode="slideshow"><br />
File:Etape1-multisociete.png|(1). Cliquer (2.) Cliquer sur configuration<br />
File:Etape2muti.png|Cliquer sur "Environnements"<br />
File:Etape3multi.png|(1). Cliquer sur le bouton "ajout d'une entité"<br />
File:Etape4multi.png|(1).Remplir le libellé (2.)Remplir le nom. Les 2 sont obligatoires, le reste est optionnel<br />
File:Etape5multi.png|(1). Cliquer sur ajouter en bas de la page<br />
File:Etape6-mulit-societe.png|(1).L'entité créée apparaît bien dans la liste (2.)On coche l'état (3.)On coche visible (4.) Vous pouvez modifier et supprimer.<br />
File:Etape7multi.png|(1).Cliquer ici (2.)Cliquer sur sélectionner une entité (3.)Sélectionner l'entité souhaitée<br />
File:Etape8multi.png|(1).L'entité est bien sélectionnée (2.)Cliquer sur changer d'entité<br />
File:Etape9multi.png|(1).Cliquer sur Configuration<br />
File:Étape 12 - tuto multi-société.png|(1).Dans configuration, cliquer sur modules/applications (2.)Taper DigiRisk (3.)Cliquer sur rechercher (4.) Activer le module ( vert = actif<br />
</gallery><br /><br />
==Tiers==<br />
===L'onglet Horaire d'ouverture===<br />
<br />
Cet onglet permet de rajouter des horaires d'ouverture sur un tiers, indépendamment des horaires de travail que l'on pourra intégrer lors d'un plan de prévention ou permis de feu.<br />
<br />
[[File:Horaires d'ouverture - Tier.png|1168x1168px]]<br />
<br />
==DigiRisk - Document Unique==<br />
<br />
===Création UT et GP===<br />
Pour créer une UT et un GP il suffit de se rendre dans "Document Unique" et de cliquer sur :<br />
[[File:DigiRisk - GP UT.png]] <br />
<br />
====Evaluation des Risques====<br />
Pour créer un risque il faut cliquer sur cette vignette : [[File:Bouton créer risque - DigiRisk.png]] Ensuite l'interface ci-dessous s'affichera. <br />
<br />
*'''Méthode simplifiée'''<br />
<br />
[[File:Ajout d'un risque - DigiRisk.png|alt=cotation simple|700x700px]]<br /><br />
<br />
En cliquant sur la vignette création du risque (1) vous aurez le choix entre plusieurs choix de risque, la description (2) est en fait la définition du risque choisie. La cotation simple (3) est représentée par 4 cases au code couleur et numéros différents, on peut également ajouter des photos à ce risque (4) et l'espace commentaire (5) représente l'explication du risque. La tâche (6) représente les actions à mettre en place par rapport au risque.<br /><br />
<br />
*'''Méthode Evarisk basée sur la méthode de Kinney'''<br />
<br />
[[File:Ajout d'un risque cotation avancée - DigiRisk.png|alt=cotation avancée|700x700px]]<br />
<br />
[[File:Ajout d'un risque cotation avancée 2 - DigiRisk.png|700x700px]]<br />
<br />
<br />
En cliquant sur la vignette création du risque (1) vous aurez le choix entre plusieurs choix de risque, la description (2) est en fait la définition du risque choisie. La cotation avancée (3) propose un nouveau type de choix. Il est toujours possible d'ajouter une photographie (4) au risque, la cotation est automatiquement calculée en fonction des cases choisies (5). L'espace commentaire (6) représente la définition du risque et la tache (7) le plan d'action à ce risque.<br />
<br />
<br /><br />
====Ajout de photo====<br />
Lorsque vous ajoutez une photo, vous pouvez la retrouver dans les documents GED media<br />[[File:Ajouter photo - DigiRisk.png|698x698px]] <br />
====Signalisation====<br />
L'onglet "Signalisation", que l'on retrouve en cliquant sur un "Groupement" ou une "Unité de travail", permet d'ajouter des panneaux de signalisation. <br />
<br />
Un total de 75 signalisations sont disponible. Pour ouvrir la fenêtre ci-dessous il faut cliquer sur cette vignette : [[File:Vignette signalisation - DigiRisk.png]] <br />
<br />
[[File:Ajout signalisation - DigiRisk.png|531x531px]]<br />
<br />
<br />
Cliquez sur la vignette de signalisation (1), choisissez la signalisation souhaitée et ajoutez une description si nécessaire (2) ensuite cliquez sur "Ajouter la signalisation" (3)<br /><br />
====Impression des fiches de poste ou de groupement====<br />
<br />
Pour pouvoir télécharger une fiche de poste il faut se rendre soit sur un "Groupement" soit, sur une "Unité de travail", ensuite il suffit de cliquer sur le bouton générer, en bas à gauche. On peut également imprimer un listing des risques avec leurs actions correctives et/ou un listing des risques avec photos. <br />
<br />
[[File:Fiche de risque GP ou UT 2 - DigiRisk.png|1132x1132px]]<br />
<br />
====Évaluateurs====<br />
Pour créer un évaluateur il faut se rendre soit sur un "Groupement" soit, sur une "Unité de travail", cliquer sur "Évaluateurs" et cliquer sur le bouton bleu en bas à droite. <br />
<br />
[[File:Création évaluateurs - DigiRisk.png|1026x1026px]]<br />
<br />
Une nouvelle interface s'ouvrira comme suit : <br />
<br />
[[File:Création évaluateurs 2 - DigiRisk.png|555x555px]] <br />
<br />
Un évaluateur est un utilisateur de DigiRisk, il peut être choisi dans la liste déroulante (1) s'il a déjà été créer sinon il peut l'être directement avec le bouton en forme de croix (2). Après avoir choisi ou créé l'évaluateur il faut choisir le temps d'évaluation (3), la date (4) et, si cela n'était pas déjà renseigner dans la fiche de l'utilisateur avant, renseigner son poste/fonction (5). Enfin, cliquez sur "Ajouter l'évaluateur" (6). <br />
===Impression du Document Unique===<br />
L’affichage public du document unique ainsi que de l’affichage légal sont obligatoires.<br />
<br />
Nous vous offrons de ce fait la possibilité de les télécharger au format odt, afin de les afficher. Pour cela il faut cliquer sur l'onglet "document unique" et il ne reste plus qu'à télécharger le document. <br />
=DigiRisk - Plan de prévention=<br />
Le plan de prévention (PDP) est un document qui vise à identifier et prévenir les risques liés à l'interférence entre les activités, installations, matériels lors de l'intervention d'entreprises extérieures (EE) au sein d’une entreprise utilisatrice (EU). <br />
<br />
Pour créer un nouveau plan de prévention il faut cliquer, dans le menu de gauche, sur "Plan de prévention". Vous arriverez sur l'interface PDP où sont afficher les différents PDP déjà créés et ainsi en créer un nouveau. <br />
<br />
*'''Création d'un nouveau plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Création_plan_de_prévention_-_DigiRisk.png|alt=|900x900px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont : <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisis à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petit croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
Les cases à cocher (3) permette de renseigner l'intervention du CSSCT (Commission de santé, sécurité et conditions de travail) et la mise en place d'une inspection commune préalable. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (4) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
*'''Les différents onglets du plan de prévention'''<br />
**'''''Onglet 1 : Fiche'''''<br />
***'''Le workflow du plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Workflow PDP - En cours.png]][[File:Workflow PDP - Validé.png]][[File:Workflow PDP - Vérouillé.png]][[File:Workflow PDP - Archivé.png]]<br />
<br />
[[File:Plan de prévention fiche - Digirisk.png|1216x1216px]]<br />
<br />
<br />
'''Modifier''' : Permet de modifier les informations du plan de prévention ainsi qu'ajouter des nouveaux participants et applique le statut "En cours".<br />
<br />
'''Valider''' : Valide le plan de prévention et permet la signature par les participants cependant l'ajout de nouveaux participants est impossible. Le statut du plan de prévention passera de "En cours" à "Validé (en attente de signature)"<br />
<br />
'''Rouvrir''' : Permet de rouvrir le plan de prévention ce statut réautorise les modifications mais toutes les signatures sont supprimées. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "En cours" <br />
<br />
'''Signer''' : Permet d'accéder à la signature du plan de prévention par les participants.<br />
<br />
'''Verrouiller''' : Le verrouillage est disponible seulement si tous les participants ont signés. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "Verrouillé" <br />
<br />
'''Envoyer e-mail''' : Il est disponible lorsque le statut est "Verrouillé", il permet de communiquer par e-mail le document. <br />
<br />
'''Archiver''' : Permet de mettre un terme au plan de prévention. Le statut du plan de prévention passera de "Verrouillé" à "Archivé".<br />
<br />
'''Cloner''' : Permet de créer un double du plan de prévention. Ce bouton est accessible à n'importe quel étape du workflow du plan de prévention et la copie créée commencera au statut "En cours".<br /><br />
<br />
*'''Risque du plan de prévention'''<br />
<br />
On retrouve dans cette interface le lieu où les interventions des entreprises extérieures auront lieu, la description des actions des travaux (par exemple, remplacer les conduits électriques), les risques liés à cette intervention et les moyens de prévention mis en place pour atténuer ce risque.<br />
<br />
[[File:Liste_des_risques_-_DigiRisk.png|alt=|frameless|1159x1159px]]<br />
<br />
*'''''Onglet 2 : Horaires'''''<br /> L'onglet "Horaires" permet d'ajouter et de visualiser les horaires des opérations.<br />
<br />
[[File:Onglet horaire - DigiRisk.png|alt=|frameless]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*'''''Onglet 3 : Participants'''''<br />
<br />
L'onglet "Participants" permet de visualiser et d'ajouter des intervenants au Plan de Prévention.<br />
<br />
Les responsables des entreprises utilisatrice et extérieures sont automatiquement ajoutés car les deux entreprises ont été sélectionné lors de la création du PDP.<br />
<br />
Les intervenants sont à créé préalablement dans l'onglet "Contact/Adresses" du Tier représentent l'entreprise extérieure.<br />
<br />
Chaque participant composant le Plan de prévention doit signer ce dernier lors de sa mise en place.<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Onglet participant - DigiRisk.png<br />
File:Signature participant - DigiRisk.png<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Une fois le Plan de prévention '''''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées''''' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de '''''cliquer sur la case bleue''''' pour générer le PDP au format ODT.<br /><br />
<br />
[[File:Génération PDP - Digirisk.png]]<br /><br />
=DigiRisk - Permis de feu=<br />
Le permis de feu est un plan de prévention écrit qui concerne la réalisation ponctuelle de travaux par points chauds (soudure, meulage, etc...). Il concerne des travaux déterminés, avec une période de validité. Il doit être renouvelé chaque fois qu'un changement (d'opérateur, de méthode de travail etc.) intervient dans le chantier.<br />
<br />
DigiRisk vous permet depuis la version 8.3.0 de créer vous-même votre document et dispose de différentes fonctionnalités vous permettant de générer un document complet.<br />
<br />
*'''Création d'un nouveau permis feu'''<br />
<br />
[[File:Création permis de feu - Digirisk.png|1099x1099px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont :<br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisi à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (3) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le permis de feu peut être lié à un plan de prévention (4) déjà existant avec le menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. Il faudra cependant revenir sur le menu "Permis feu" pour les lier après création. <br />
<br />
*'''Interface du permis de feu'''<br />
<br />
[[File:Permis feu interface - DigiRisk.png|1113x1113px]]<br />
<br />
Le permis de feu est composé des mêmes onglets que le plan de prévention (1), les informations à renseigner et afficher sont donc similaires à ce que vous avez pu apprendre dans le chapitre du plan de prévention. Les mêmes boutons sont également disponibles (2). Le premier changement dans cette interface est la liaison avec un plan de prévention existant ou à exister (3). Le second changement est au niveau des risques puisqu'il s'agit d'un permis feu les risques sont différents par rapport à un plan de prévention. La génération du document est, là aussi, la même que pour le PDP, une fois le permis feu '''''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées''''' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de '''''cliquer sur la case bleue''''' pour générer le PDP au format ODT.<br />
<br />
=Plan d'actions=<br />
Le plan d'action permet de gérer toutes les tâches/actions correctives liées aux risques, plan de prévention, permis de feu et accidents en y assignant des personnes et en pointant du temps consommé.<br />
<br />
De plus, le plan d'action apporte une traçabilité complète des moyens mis en place et des actions réalisées pour réduire les risques.<br /><br />
<br />
===Ajouter une tâche===<br />
<gallery widths="800" heights="400" perrow="4"><br />
File:12.png|Interface des tâches, '''(1)''' cliquer sur le plus pour ajouter une tâche <br />
File:2022-06-20 14-08.png|'''(1)''' remplir les champs, '''(2)''' ajouter <br />
</gallery><br />
=DigiRisk - Registre de sécurité et Tickets=<br />
<br />
===Interface publique des tickets===<br />
[[File:Interface publique - registre digirisk.png|alt=|left|thumb]]<br />
L’interface publique des tickets fait son apparition et permet maintenant de '''créer des tickets plus facilement.'''<br />
<br />
En cliquant sur "Interface publique" une nouvelle fenêtre s'ouvre.<br />
<br />
Si votre entreprise à choisi l'offre "Multi-company" la fenêtre affichera toutes les entités que vous possédez.<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Interfaceticket1.png|L’interface de sélection pour la gestion des registres permet de '''choisir la société''' concernée<br />
</gallery><br />
<br />
===Créer un ticket===<br />
Une fois que vous avez choisi l’entité concernée sur l’interface publique, il suffit de remplir les informations du ticket.<br />
[[File:Créer ticket - Digirisk.png|left|634x634px]]<br />
<br />
<br />
<br />
On peut choisir les Unités de Travail et ou les groupements sur lesquels on peut affecter le registre.<br />
<br />
Les registres représentent les différentes catégories créées au préalable, il suffit de cliquer dessus pour faire apparaitre les sous-catégories si toutefois elles ont, elles aussi, été créées en premier lieu.<br />
<br />
<br />
<br />
Le service correspond au groupement et unité de travail dont votre document unique est pourvu. Il permet de cibler plus précisément l'environnement du ticket.<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Registre.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Nouvelle page de statistiques pour les tickets<br />
<br />
===Statistiques des tickets===<br />
Vous pouvez maintenant accéder à une page de statistiques pour vos tickets.<gallery widths="850" heights="300"><br />
File:Statistiques.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Export csv des statistiques de ticket<br />
*Ajout de la notion « Appliqué sur » dans le cas de risques hérités et partagés dans les fiches de poste et le Document Unique<br />
<br />
=DigiRisk - Accident bénins et presque accidents=<br />
Gestion des accidents bénins et presque accidents.<br />
<br />
===Qu'est-ce qu'un accident bénin et un presque-accident ?===<br />
Les '''accidents bénin'''s désignent « une situation vécue par un salarié sur le lieu d’exercice de son travail, notifié dans son contrat ; n’ayant entrainé '''aucune interruption de travail''', même temporaire ; ayant nécessité des soins médicaux légers dispensés immédiatement et sur place. »<br />
<br />
Un '''presque accident''' est « un événement indésirable n’induisant '''aucun traumatisme''' ni aucune pathologie, mais ayant le potentiel de le faire.<br />
<br /><br />
<br />
===Les accidents sur DigiRisk===<br />
'''On y retrouve :'''<br />
<br />
*Le responsable de la société ainsi que la victime de l’accident<br />
*Le type de l’accident (accident de travail ou de trajet)<br />
*Le lieu de l’accident<br />
<br />
<br />
'''DigiRisk vous permets de remplir des données complémentaires telles que :'''<br />
<br />
*Conséquences<br />
*Rapport de police<br />
*Personne avisée<br />
*Société du tiers responsable<br />
*Enquête accident<br />
*Données des lésions (siège et nature des lésions)<br />
<br />
===Créer un accident avec DigiRisk:===<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Etape 1 accident .png|Voici la page des accidents. Pour en créer un, il faut cliquer sur le + en haut à droite '''(1)'''<br />
File:Suite accidents.png|Une fois que vous êtes sur la page de création, vous devez remplir les informations obligatoires '''(2)''' et les informations optionnelles, par exemple le type d'accident '''(3)'''. Pour finir, cliquer sur "créer" '''(4)''' et voilà votre accident est terminé.<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Pour '''modifier''' un accident il vous suffit de cliquer sur l'accident en question et de cliquer sur le bouton "modifier" à droite de la page .<br />
<br />
=DigiRisk - Les risques hérités et les risques partagés=<br />
<br />
===Les risques hérités===<br />
[[File:Activé_risque_hérités_-_Digirisk.png|alt=|757x757px]]<br />
<br />
<br />
Pour activer les risques hérités il faut se rendre sur DigiRisk (1), sélectionnez "Configuration" (2), sélectionnez "Document Unique" et enfin activé l'une ou les deux options des risques hérités (4).<br />
<br />
En activant les risques hérités, les risques présents sur un groupement seront '''automatiquement''' repris dans les groupements et unités de travail sous-jacents. Ils apparaîtront donc sur la page du groupement ou de l’unité de travail ainsi que dans la fiche de poste associée.<br />
<br />
Par exemple, le risque de contamination au COVID-19 peut-être placé sur un groupement contenant tous les autres; il apparaîtra ainsi sur toutes les fiches de poste de la société.<br />
[[File:Risquesherites.png|thumb|800x800px|Liste des risques hérités|alt=|none]]<br /><br />
===Les risques partagés===<br />
Les risques partagés vous permettent de partager les risques entre vos '''différentes entités''' et donc d’éviter de recréer le même risque sur plusieurs entités.<br />
<br />
Pour cela, il vous faudra une entité modèle sur laquelle vous pourrez créer les risques et les partager avec d’autres entités<br />
<br /><br />
[[File:2022-06-20 11-05.png|left|thumb|800x800px|Importer des risques partagés]]<br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br />
=Installation=<br />
===Installer via le shop d'Evarisk (facile)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://shop.evarisk.com/telechargement-digirisk-windows/<br />
<br />
*Une fois téléchargé, il y a 3 étapes à faire: (tuto avec images disponible juste en dessous)<br />
<br />
'''Etape 1''' <br />
<br />
*cliquer sur doliwamp.exe faire l'installation demandée<br />
<br />
(installation = oui > taches supplémentaires = à vous de voir > suivant > installer) <br />
<br />
*Après l'extraction des fichiers > ne pas toucher les paramètres techniques > oui > terminer l'installation<br />
<br />
<br />
'''Etape 2''' <br />
<br />
*Une page Dolibarr s'ouvre > cliquer sur Démarrer > étape suivante > étape suivante > choisir un mot de passe d'accès<br />
*se connecter avec admin en login et votre mot de passe<br />
*Une page de configuration s'ouvre il vous faut remplir les paramètres obligatoires comme demandé avant de pouvoir continuer (informations principales sur la société et activer le module tiers)<br />
<br />
<br />
'''Etape 3''' <br />
<br />
*aller dans modules/applications puis dans déployer/installer un module externe<br />
*choisir le fichier zip module DigiRisk et envoyer le fichier<br />
*retourner dans les modules et chercher le module DigiRisk afin de l'activer<br />Et voilà ! Plus qu'à cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut<br />
<gallery mode="slideshow" caption="Tuto pas-à-pas de l'installation de DigiRisk"><br />
File:1-doliwamp.png|1. Cliquer sur DoliWamp<br />
File:2-demarrer-intsallation.png|2. Cliquer sur Oui afin de démarrer l'installation<br />
File:3-icone-bureau.png|3. Cliquer sur Suivant, vous pouvez choisir l'icône sur la barre de lancement si vous le souhaitez<br />
File:4-config-port.png|4. Choisir un mot de passe puis cliquer sur suivant ( si vous utilisez déjà ce port, changez le )<br />
File:5-choisir-navigateur.png|5. Choisir votre navigateur ( ici Chrome ) puis Ouvrir<br />
File:6-installation-demarre.png|6. Cliquer sur Oui<br />
File:7-fin-installation.png|7. Cliquer sur Terminer<br />
File:8-installation-dolibarr.png|8. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:9-demarrer-dolibarr.png|9. Cliquer sur Démarrer<br />
File:10-config-dolibarr.png|10. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:11-config-dolibarr.png|11. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:12-config-dolibarr.png|12. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:13-mot-de-passe.png|13. Choisir un mot de passe puis cliquer sur Etape suivante<br />
File:14-acceder-dolibarr.png|14. Cliquer sur Accéder à Dolibarr<br />
File:15-se-connecter.png|15. Se connecter avec votre mot de passe<br />
File:16-societe-modules.png|16. Cliquer en premier sur Configuration Société/Organisation<br />
File:17-infos-societe.png|17. Renseigner le nom de votre société et votre pays. ( vous pouvez remplir le reste mais ce n'est pas obligatoire )<br />
File:18-activer-un-module.png|18. Ensuite aller dans Modules/Applications et activer un module, ici Tiers<br />
File:19-local-disk.png|19. Aller dans le LocalDisk (C:) de votre ordinateur puis cliquer sur Dolibarr<br />
File:20-creer-custom.png|20. Voici le chemin à suivre, une fois dans htdocs, créer un dossier "custom"<br />
File:21-module-dans-custom.png|21. Récupérer le zip "module-DigiRisk" dans le zip que vous avez eu dans le mail, le dézipper et mettre le dossier "digiriskdolibarr" dans votre dossier custom<br />
File:22-activer-digirisk.png|22. Chercher DigiRisk dans les modules et l'activer<br />
File:23-cliquer-sur-digirisk.png|23. Installation terminée, vous pouvez cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut et commencer à l'utiliser<br />
</gallery>Le tuto est également disponible sous forme de vidéo sur YouTube : [https://youtu.be/QsknQgf_Atc ici]<br />
<br />
===Installer via GitHub (intermédiaire)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://www.dolistore.com/fr/modules/1426-Digirisk.html?search_query=digi&results=6<br />
<br />
ou sur GitHub : https://github.com/Evarisk/digirisk<br />
<br />
*Placer le répertoire du module dans le répertoire '''custom''' de Dolibarr:<br />
**Pour cela, dans Dolibarr, aller dans '''Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe'''<br />
**Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire '''custom''' via la ligne de commande:<br />
<pre><br />
git clone https://github.com/Evarisk/digirisk.git digiriskdolibarr<br />
</pre><br />
<br />
*Le module est opérationnel et peut être activé.<br />
<br />
=Configuration=<br />
{{ActivationModuleFr}}<br />
<br />
Pour configurer les éléments de l'onglet social/sécurité aller dans '''Accueil - Configuration - Société/Organisation'''<br />
<br />
Pour configurer les éléments de DigiRisk aller dans '''DigiRisk - Configuration du module'''<br />
<br />
==L'onglet Sécurité==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la sécurité d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Le médecin du travail<br />
*Inspecteur du travail<br />
*Les services de santé<br />
*les consignes de sécurité<br />
<br />
==L'onglet Social==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées au côté social d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Accords de participation<br />
*Dérogations aux horaires de travail<br />
*Comité Social & Économique<br />
*Délégués du personnel<br />
<br />
==L'onglet Société==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Les conventions collectives<br />
<br />
==L'onglet Document Unique==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque document.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque document avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Affichage légal : LD<br />
*Diffusion d'informations : IS<br />
*listings des actions correctives : RLA<br />
*listings des risques photo : LRP<br />
*Document Unique : DU<br />
*Fiche de Groupement : GPD<br />
*Fiche de d'Unité de travail : WUD<br />
*Plan de prévention : PP<br />
*Permis de feu : FP<br />
<br />
De plus, pour chaque document, il est possible de gérer les modèles de documents ODT.<br />
<br />
Par défaut, les documents possèdent un template disponible dans ce répertoire '''digiriskdolibarr/documents/doctemplates/nomdocument/'''.<br />
<br />
Cependant il possible d'ajouter un template personnalisé, ce dernier est alors ajouté dans le dossier '''documents/ecm/digiriskdolibarr/nomdocument/'''.<br />
<br />
On peut également les retrouver dans la GED du module ECM.<br />
<br />
==L'onglet Élément DigiRisk==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément de DigiRisk.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Groupement : GP<br />
*Unité de travail : WU<br />
*Évaluateur : EV<br />
<br />
De plus, pour les évaluateurs, il est également possible de configurer la durée d'évaluation de risque, par défaut la valeur est de 15 minutes.<br />
<br />
==L'onglet Analyse des risques==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément lié à l'analyse de risques.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Risque : RK<br />
*Évaluation : RA<br />
*Signalisation : RS<br />
<br />
De plus, pour les évaluations, il est également possible de configurer la méthode d'évaluation de risque.<br />
<br />
==L'onglet Tâche==<br />
<br />
Cet onglet permet de choisir le projet Plan d'action Document Unique utilisé et d'activer la gestion des tâches dans DigiRisk.<br />
<br />
==L'onglet signalisations partagées/risques partagés==<br />
Les signalisations partagées/risques partagés ne sont pas activables a moins de les activer dans la configuration multi-company<br /> <gallery widths="800" heights="472" perrow="3" caption="Activer les signalisations et risques partagés"><br />
File:Partage des risques etape 1.png|'''(1)''' Cliquer sur l'icône en haut à droite '''(2)''' Cliquer sur configuration<br />
File:Partage des risques etape 2.png|'''(1)''' Cliquer sur "Options"<br />
File:Partage des risques etape 4.png|Descendre jusqu'à "Activer le partage des risques" et "Activer le partage des signalisations" puis les activer<br />
</gallery><br />
<br />
=Utilisation=<br />
Générez votre Document Unique, l'affichage légal, la diffusion d'informations et d'autres documents légaux en quelques clics<br />
<br />
=Développement=<br />
Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Evarisk : [https://github.com/Evarisk/digirisk Digirisk]</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk&diff=55408Module Digirisk2022-12-22T08:53:15Z<p>AlexandreD: Ajout d'image et de texte explicatif chapitre signalisation</p>
<hr />
<div>{{TemplateDocDevFr}}<br />
{{TemplateDocUtil}}<br />
=Informations=<br />
{{TemplateModuleInfo<br />
|modulename=DigiRisk for Dolibarr<br />
|editor=Evarisk<br />
|web=[https://www.digirisk.com www.digirisk.com]<br />
|webbuy={{LinkToPluginDownloadDoliStore|keyword=digirisk}}<br />
|status=Stable<br />
|prerequisites=<br />
|minversion=15.x.y<br />
|note=Gérez votre Document Unique dans votre ERP avec DigiriskDolibarr!<br />
}}<br />
<br />
Email : technique@evarisk.com<br />
<br />
=Fonctionnalités=<br />
<br />
Logiciel en Open Source permettant de réaliser l’évaluation des risques, la rédaction du Document Unique, l’affichage légal de chaque entreprise ou collectivité.<br />
<br />
==Accueil==<br />
<br />
===Le tableau de bord et indicateurs===<br />
Lorsque l'on ouvre DigiRisk, on arrive désormais sur un tableau de bord qui permet de suivre '''toutes les statistiques détaillées''' liées à DigiRisk.<br />
<br />
*Il comprend les '''indicateurs''' suivants :<br />
**La dernière date de génération et la prochaine<br />
**Le nombre de jours sans accidents, arrêt de travail et le nombre d’accidents, presqu’accidents et d’enquête accidents.<br />
**L’indice et le taux de fréquence<br />
**Le nombre de salariés et de salariés impliqués<br />
**La répartition des risques par cotation<br />
**La répartition des tâches par avancement réel déclaré<br />
**La répartition des accidents par type ( accident du travail et bénin)<br /><br />
<gallery widths="700" heights="400"><br />
File:Tableaudebord.png<br />
</gallery><br />
<br />
===La note de mise à jour===<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Notemajcliquer.png|La note de mise à jour se trouve sur le '''tableau de bord''' et permet de voir les '''nouveautés''' directement lorsque l’on ouvre DigiRisk. Il suffit de cliquer sur le '''bouton bleu''' pour y accéder. (voir image)<br />
File:Notemaj.png|Une fois que l’on a cliqué sur le bouton, on arrive sur l’onglet de la note de mise à jour et on peut y lire les '''fonctionnalités et améliorations effectuées récemment'''. Vous pouvez également les consulter directement sur la release '''GitHub de DigiRisk''' [https://github.com/Evarisk/Digirisk/releases/tag/9.6.0 ici].<br />
</gallery><br />
<br />
==Société/Organisation==<br />
<br />
*Rajout de 2 onglets supplémentaires - Sécurité et Social<br />
**'''Sécurité''' : permet d'ajouter des services de sécurité (médecin du travail, SAMU, Pompier etc.) et de les décrire avec des informations complémentaires, avec le règlement intérieur…<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk.png<br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk 2.png<br />
</gallery><br />
<br />
*'''Social :''' Permet d'ajouter un CSE et les délégués du personnel.<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Social.png<br />
</gallery><br />
<br />
Rajouts d'informations dans l'onglet Société : <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Convention collective.png|Vous pouvez ajouter votre convention collective ici<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Ces 2 onglets ont pour but de pouvoir générer les affichages légaux et l'affichage de diffusion d'informations. Une fois ces informations remplies il faut retourner sur DigiRisk, choisir <u>Document unique,</u> ensuite choisir <u>Affichage légal</u> ou <u>Diffusion d'informations</u>.<br />
[[File:Affichage légal - DigiRisk.png|left|thumb|900x900px|<u>Affichage légal</u> et <u>Diffusion d'informations</u> sont les principaux onglets qui récupéreront les données intégrées dans les onglets <u>Sécurité</u> et <u>Société</u> vu au dessus. Le bouton avec le symbole d'imprimante permet de générer l'affichage légal au format ODT, on le retrouve également dans l'onglet <u>Diffusion d'informations</u>.]]<br />
[[File:Diffusion d'informations - DigiRisk.png|none|thumb|900x900px]]<br />
<br />
==Multi-société==<br />
Pour rappel, '''un SIRET=un Document Unique'''.<br />Le multi-société dans DigiRisk est une fonctionnalité qui permet à une société de gérer les risques de manière centralisée, tout en s'assurant que chaque entité de la société peut suivre et gérer ses propres risques de manière autonome. Cela peut être particulièrement utile dans les entreprises qui ont des filiales, des départements ou des projets indépendants, chacun ayant ses propres risques à gérer.<br />
<br />
Avec le multi-société, la société peut créer et gérer des "entités" dans DigiRisk, qui peuvent être utilisées pour suivre les risques spécifiques à chaque entité. Chaque entité peut avoir son propre tableau de bord, ses propres membres et ses propres processus de gestion des risques. <br />
<br />
En utilisant le multi-société, la société peut maintenir une vue d'ensemble de la gestion des risques tout en s'assurant que chaque entité peut suivre et gérer ses propres risques de manière efficace.<br />
<br />
===Créer une entité===<br />
<gallery mode="slideshow"><br />
File:Etape1-multisociete.png|(1). Cliquer (2.) Cliquer sur configuration<br />
File:Etape2muti.png|Cliquer sur "Environnements"<br />
File:Etape3multi.png|(1). Cliquer sur le bouton "ajout d'une entité"<br />
File:Etape4multi.png|(1).Remplir le libellé (2.)Remplir le nom. Les 2 sont obligatoires, le reste est optionnel<br />
File:Etape5multi.png|(1). Cliquer sur ajouter en bas de la page<br />
File:Etape6-mulit-societe.png|(1).L'entité créée apparaît bien dans la liste (2.)On coche l'état (3.)On coche visible (4.) Vous pouvez modifier et supprimer.<br />
File:Etape7multi.png|(1).Cliquer ici (2.)Cliquer sur sélectionner une entité (3.)Sélectionner l'entité souhaitée<br />
File:Etape8multi.png|(1).L'entité est bien sélectionnée (2.)Cliquer sur changer d'entité<br />
File:Etape9multi.png|(1).Cliquer sur Configuration<br />
File:Étape 12 - tuto multi-société.png|(1).Dans configuration, cliquer sur modules/applications (2.)Taper DigiRisk (3.)Cliquer sur rechercher (4.) Activer le module ( vert = actif<br />
</gallery><br /><br />
==Tiers==<br />
===L'onglet Horaire d'ouverture===<br />
<br />
Cet onglet permet de rajouter des horaires d'ouverture sur un tiers, indépendamment des horaires de travail que l'on pourra intégrer lors d'un plan de prévention ou permis de feu.<br />
<br />
[[File:Horaires d'ouverture - Tier.png|1168x1168px]]<br />
<br />
==DigiRisk - Document Unique==<br />
<br />
===Création UT et GP===<br />
Pour créer une UT et un GP il suffit de se rendre dans "Document Unique" et de cliquer sur :<br />
[[File:DigiRisk - GP UT.png]] <br />
<br />
====Evaluation des Risques====<br />
Pour créer un risque il faut cliquer sur cette vignette : [[File:Bouton créer risque - DigiRisk.png]] Ensuite l'interface ci-dessous s'affichera. <br />
<br />
*'''Méthode simplifiée'''<br />
<br />
[[File:Ajout d'un risque - DigiRisk.png|alt=cotation simple|700x700px]]<br /><br />
<br />
En cliquant sur la vignette création du risque (1) vous aurez le choix entre plusieurs choix de risque, la description (2) est en fait la définition du risque choisie. La cotation simple (3) est représentée par 4 cases au code couleur et numéros différents, on peut également ajouter des photos à ce risque (4) et l'espace commentaire (5) représente l'explication du risque. La tâche (6) représente les actions à mettre en place par rapport au risque.<br /><br />
<br />
*'''Méthode Evarisk basée sur la méthode de Kinney'''<br />
<br />
[[File:Ajout d'un risque cotation avancée - DigiRisk.png|alt=cotation avancée|700x700px]]<br />
<br />
[[File:Ajout d'un risque cotation avancée 2 - DigiRisk.png|700x700px]]<br />
<br />
<br />
En cliquant sur la vignette création du risque (1) vous aurez le choix entre plusieurs choix de risque, la description (2) est en fait la définition du risque choisie. La cotation avancée (3) propose un nouveau type de choix. Il est toujours possible d'ajouter une photographie (4) au risque, la cotation est automatiquement calculée en fonction des cases choisies (5). L'espace commentaire (6) représente la définition du risque et la tache (7) le plan d'action à ce risque.<br />
<br />
<br /><br />
====Ajout de photo====<br />
Lorsque vous ajoutez une photo, vous pouvez la retrouver dans les documents GED media<br />[[File:Ajouter photo - DigiRisk.png|698x698px]] <br />
====Signalisation====<br />
L'onglet "Signalisation", que l'on retrouve en cliquant sur un "Groupement" ou une "Unité de travail", permet d'ajouter des panneaux de signalisation. <br />
<br />
Un total de 75 signalisations sont disponible. Pour ouvrir la fenêtre ci-dessous il faut cliquer sur cette vignette : [[File:Vignette signalisation - DigiRisk.png]] <br />
<br />
[[File:Ajout signalisation - DigiRisk.png|531x531px]]<br />
<br />
<br />
Cliquez sur la vignette de signalisation (1), choisissez la signalisation souhaitée et ajoutez une description si nécessaire (2) ensuite cliquez sur "Ajouter la signalisation" (3)<br /><br />
====Impression des fiches de poste ou de groupement====<br />
<br />
Pour pouvoir télécharger une fiche de poste il faut se rendre soit sur un "Groupement" soit, sur une "Unité de travail", ensuite il suffit de cliquer sur le bouton générer, en bas à gauche. On peut également imprimer un listing des risques avec leurs actions correctives et/ou un listing des risques avec photos. <br />
<br />
[[File:Fiche de risque GP ou UT 2 - DigiRisk.png|1132x1132px]]<br />
<br />
====Évaluateurs====<br />
Pour créer un évaluateur il faut se rendre soit sur un "Groupement" soit, sur une "Unité de travail", cliquer sur "Évaluateurs" et cliquer sur le bouton bleu en bas à droite. <br />
<br />
[[File:Création évaluateurs - DigiRisk.png|1026x1026px]]<br />
<br />
Une nouvelle interface s'ouvrira comme suit : <br />
<br />
[[File:Création évaluateurs 2 - DigiRisk.png|555x555px]] <br />
<br />
Un évaluateur est un utilisateur de DigiRisk, il peut être choisi dans la liste déroulante (1) s'il a déjà été créer sinon il peut l'être directement avec le bouton en forme de croix (2). Après avoir choisi ou créé l'évaluateur il faut choisir le temps d'évaluation (3), la date (4) et, si cela n'était pas déjà renseigner dans la fiche de l'utilisateur avant, renseigner son poste/fonction (5). Enfin, cliquez sur "Ajouter l'évaluateur" (6). <br />
===Impression du Document Unique===<br />
L’affichage public du document unique ainsi que de l’affichage légal sont obligatoires.<br />
<br />
Nous vous offrons de ce fait la possibilité de les télécharger au format odt, afin de les afficher. Pour cela il faut cliquer sur l'onglet "document unique" et il ne reste plus qu'à télécharger le document. <br />
=DigiRisk - Plan de prévention=<br />
Le plan de prévention (PDP) est un document qui vise à identifier et prévenir les risques liés à l'interférence entre les activités, installations, matériels lors de l'intervention d'entreprises extérieures (EE) au sein d’une entreprise utilisatrice (EU). <br />
<br />
Pour créer un nouveau plan de prévention il faut cliquer, dans le menu de gauche, sur "Plan de prévention". Vous arriverez sur l'interface PDP où sont afficher les différents PDP déjà créés et ainsi en créer un nouveau. <br />
<br />
*'''Création d'un nouveau plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Création_plan_de_prévention_-_DigiRisk.png|alt=|900x900px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont : <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisis à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petit croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
Les cases à cocher (3) permette de renseigner l'intervention du CSSCT (Commission de santé, sécurité et conditions de travail) et la mise en place d'une inspection commune préalable. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (4) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
*'''Les différents onglets du plan de prévention'''<br />
**'''''Onglet 1 : Fiche'''''<br />
***'''Le workflow du plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Workflow PDP - En cours.png]][[File:Workflow PDP - Validé.png]][[File:Workflow PDP - Vérouillé.png]][[File:Workflow PDP - Archivé.png]]<br />
<br />
[[File:Plan de prévention fiche - Digirisk.png|1700x1700px]]<br />
<br />
<br />
'''Modifier''' : Permet de modifier les informations du plan de prévention ainsi qu'ajouter des nouveaux participants et applique le statut "En cours".<br />
<br />
'''Valider''' : Valide le plan de prévention et permet la signature par les participants cependant l'ajout de nouveaux participants est impossible. Le statut du plan de prévention passera de "En cours" à "Validé (en attente de signature)"<br />
<br />
'''Rouvrir''' : Permet de rouvrir le plan de prévention ce statut réautorise les modifications mais toutes les signatures sont supprimées. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "En cours" <br />
<br />
'''Signer''' : Permet d'accéder à la signature du plan de prévention par les participants.<br />
<br />
'''Verrouiller''' : Le verrouillage est disponible seulement si tous les participants ont signés. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "Verrouillé" <br />
<br />
'''Envoyer e-mail''' : Il est disponible lorsque le statut est "Verrouillé", il permet de communiquer par e-mail le document. <br />
<br />
'''Archiver''' : Permet de mettre un terme au plan de prévention. Le statut du plan de prévention passera de "Verrouillé" à "Archivé".<br />
<br />
'''Cloner''' : Permet de créer un double du plan de prévention. Ce bouton est accessible à n'importe quel étape du workflow du plan de prévention et la copie créée commencera au statut "En cours".<br /><br />
<br />
*'''Risque du plan de prévention'''<br />
<br />
On retrouve dans cette interface le lieu où les interventions des entreprises extérieures auront lieu, la description des actions des travaux (par exemple, remplacer les conduits électriques), les risques liés à cette intervention et les moyens de prévention mis en place pour atténuer ce risque.<br />
<br />
[[File:Liste_des_risques_-_DigiRisk.png|alt=|frameless|1159x1159px]]<br />
<br />
*'''''Onglet 2 : Horaires'''''<br /> L'onglet "Horaires" permet d'ajouter et de visualiser les horaires des opérations.<br />
<br />
[[File:Onglet horaire - DigiRisk.png|alt=|frameless]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*'''''Onglet 3 : Participants'''''<br />
<br />
L'onglet "Participants" permet de visualiser et d'ajouter des intervenants au Plan de Prévention.<br />
<br />
Les responsables des entreprises utilisatrice et extérieures sont automatiquement ajoutés car les deux entreprises ont été sélectionné lors de la création du PDP.<br />
<br />
Les intervenants sont à créé préalablement dans l'onglet "Contact/Adresses" du Tier représentent l'entreprise extérieure.<br />
<br />
Chaque participant composant le Plan de prévention doit signer ce dernier lors de sa mise en place.<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Onglet participant - DigiRisk.png<br />
File:Signature participant - DigiRisk.png<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Une fois le Plan de prévention '''''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées''''' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de '''''cliquer sur la case bleue''''' pour générer le PDP au format ODT.<br /><br />
<br />
[[File:Génération PDP - Digirisk.png]]<br /><br />
=DigiRisk - Permis de feu=<br />
Le permis de feu est un plan de prévention écrit qui concerne la réalisation ponctuelle de travaux par points chauds (soudure, meulage, etc...). Il concerne des travaux déterminés, avec une période de validité. Il doit être renouvelé chaque fois qu'un changement (d'opérateur, de méthode de travail etc.) intervient dans le chantier.<br />
<br />
DigiRisk vous permet depuis la version 8.3.0 de créer vous-même votre document et dispose de différentes fonctionnalités vous permettant de générer un document complet.<br />
<br />
*'''Création d'un nouveau permis feu'''<br />
<br />
[[File:Création permis de feu - Digirisk.png|1099x1099px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont :<br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisi à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (3) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le permis de feu peut être lié à un plan de prévention (4) déjà existant avec le menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. Il faudra cependant revenir sur le menu "Permis feu" pour les lier après création. <br />
<br />
*'''Interface du permis de feu'''<br />
<br />
[[File:Permis feu interface - DigiRisk.png|1113x1113px]]<br />
<br />
Le permis de feu est composé des mêmes onglets que le plan de prévention (1), les informations à renseigner et afficher sont donc similaires à ce que vous avez pu apprendre dans le chapitre du plan de prévention. Les mêmes boutons sont également disponibles (2). Le premier changement dans cette interface est la liaison avec un plan de prévention existant ou à exister (3). Le second changement est au niveau des risques puisqu'il s'agit d'un permis feu les risques sont différents par rapport à un plan de prévention. La génération du document est, là aussi, la même que pour le PDP, une fois le permis feu '''''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées''''' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de '''''cliquer sur la case bleue''''' pour générer le PDP au format ODT.<br />
<br />
=Plan d'actions=<br />
Le plan d'action permet de gérer toutes les tâches/actions correctives liées aux risques, plan de prévention, permis de feu et accidents en y assignant des personnes et en pointant du temps consommé.<br />
<br />
De plus, le plan d'action apporte une traçabilité complète des moyens mis en place et des actions réalisées pour réduire les risques.<br /><br />
<br />
===Ajouter une tâche===<br />
<gallery widths="800" heights="400" perrow="4"><br />
File:12.png|Interface des tâches, '''(1)''' cliquer sur le plus pour ajouter une tâche <br />
File:2022-06-20 14-08.png|'''(1)''' remplir les champs, '''(2)''' ajouter <br />
</gallery><br />
=DigiRisk - Registre de sécurité et Tickets=<br />
<br />
===Interface publique des tickets===<br />
[[File:Interface publique - registre digirisk.png|alt=|left|thumb]]<br />
L’interface publique des tickets fait son apparition et permet maintenant de '''créer des tickets plus facilement.'''<br />
<br />
En cliquant sur "Interface publique" une nouvelle fenêtre s'ouvre.<br />
<br />
Si votre entreprise à choisi l'offre "Multi-company" la fenêtre affichera toutes les entités que vous possédez.<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Interfaceticket1.png|L’interface de sélection pour la gestion des registres permet de '''choisir la société''' concernée<br />
</gallery><br />
<br />
===Créer un ticket===<br />
Une fois que vous avez choisi l’entité concernée sur l’interface publique, il suffit de remplir les informations du ticket.<br />
[[File:Créer ticket - Digirisk.png|left|634x634px]]<br />
<br />
<br />
<br />
On peut choisir les Unités de Travail et ou les groupements sur lesquels on peut affecter le registre.<br />
<br />
Les registres représentent les différentes catégories créées au préalable, il suffit de cliquer dessus pour faire apparaitre les sous-catégories si toutefois elles ont, elles aussi, été créées en premier lieu.<br />
<br />
<br />
<br />
Le service correspond au groupement et unité de travail dont votre document unique est pourvu. Il permet de cibler plus précisément l'environnement du ticket.<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Registre.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Nouvelle page de statistiques pour les tickets<br />
<br />
===Statistiques des tickets===<br />
Vous pouvez maintenant accéder à une page de statistiques pour vos tickets.<gallery widths="850" heights="300"><br />
File:Statistiques.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Export csv des statistiques de ticket<br />
*Ajout de la notion « Appliqué sur » dans le cas de risques hérités et partagés dans les fiches de poste et le Document Unique<br />
<br />
=DigiRisk - Accident bénins et presque accidents=<br />
Gestion des accidents bénins et presque accidents.<br />
<br />
===Qu'est-ce qu'un accident bénin et un presque-accident ?===<br />
Les '''accidents bénin'''s désignent « une situation vécue par un salarié sur le lieu d’exercice de son travail, notifié dans son contrat ; n’ayant entrainé '''aucune interruption de travail''', même temporaire ; ayant nécessité des soins médicaux légers dispensés immédiatement et sur place. »<br />
<br />
Un '''presque accident''' est « un événement indésirable n’induisant '''aucun traumatisme''' ni aucune pathologie, mais ayant le potentiel de le faire.<br />
<br /><br />
<br />
===Les accidents sur DigiRisk===<br />
'''On y retrouve :'''<br />
<br />
*Le responsable de la société ainsi que la victime de l’accident<br />
*Le type de l’accident (accident de travail ou de trajet)<br />
*Le lieu de l’accident<br />
<br />
<br />
'''DigiRisk vous permets de remplir des données complémentaires telles que :'''<br />
<br />
*Conséquences<br />
*Rapport de police<br />
*Personne avisée<br />
*Société du tiers responsable<br />
*Enquête accident<br />
*Données des lésions (siège et nature des lésions)<br />
<br />
===Créer un accident avec DigiRisk:===<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Etape 1 accident .png|Voici la page des accidents. Pour en créer un, il faut cliquer sur le + en haut à droite '''(1)'''<br />
File:Suite accidents.png|Une fois que vous êtes sur la page de création, vous devez remplir les informations obligatoires '''(2)''' et les informations optionnelles, par exemple le type d'accident '''(3)'''. Pour finir, cliquer sur "créer" '''(4)''' et voilà votre accident est terminé.<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Pour '''modifier''' un accident il vous suffit de cliquer sur l'accident en question et de cliquer sur le bouton "modifier" à droite de la page .<br />
<br />
=DigiRisk - Les risques hérités et les risques partagés=<br />
<br />
===Les risques hérités===<br />
[[File:Activé_risque_hérités_-_Digirisk.png|alt=|757x757px]]<br />
<br />
<br />
Pour activer les risques hérités il faut se rendre sur DigiRisk (1), sélectionnez "Configuration" (2), sélectionnez "Document Unique" et enfin activé l'une ou les deux options des risques hérités (4).<br />
<br />
En activant les risques hérités, les risques présents sur un groupement seront '''automatiquement''' repris dans les groupements et unités de travail sous-jacents. Ils apparaîtront donc sur la page du groupement ou de l’unité de travail ainsi que dans la fiche de poste associée.<br />
<br />
Par exemple, le risque de contamination au COVID-19 peut-être placé sur un groupement contenant tous les autres; il apparaîtra ainsi sur toutes les fiches de poste de la société.<br />
[[File:Risquesherites.png|thumb|800x800px|Liste des risques hérités|alt=|none]]<br /><br />
===Les risques partagés===<br />
Les risques partagés vous permettent de partager les risques entre vos '''différentes entités''' et donc d’éviter de recréer le même risque sur plusieurs entités.<br />
<br />
Pour cela, il vous faudra une entité modèle sur laquelle vous pourrez créer les risques et les partager avec d’autres entités<br />
<br /><br />
[[File:2022-06-20 11-05.png|left|thumb|800x800px|Importer des risques partagés]]<br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br />
=Installation=<br />
===Installer via le shop d'Evarisk (facile)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://shop.evarisk.com/telechargement-digirisk-windows/<br />
<br />
*Une fois téléchargé, il y a 3 étapes à faire: (tuto avec images disponible juste en dessous)<br />
<br />
'''Etape 1''' <br />
<br />
*cliquer sur doliwamp.exe faire l'installation demandée<br />
<br />
(installation = oui > taches supplémentaires = à vous de voir > suivant > installer) <br />
<br />
*Après l'extraction des fichiers > ne pas toucher les paramètres techniques > oui > terminer l'installation<br />
<br />
<br />
'''Etape 2''' <br />
<br />
*Une page Dolibarr s'ouvre > cliquer sur Démarrer > étape suivante > étape suivante > choisir un mot de passe d'accès<br />
*se connecter avec admin en login et votre mot de passe<br />
*Une page de configuration s'ouvre il vous faut remplir les paramètres obligatoires comme demandé avant de pouvoir continuer (informations principales sur la société et activer le module tiers)<br />
<br />
<br />
'''Etape 3''' <br />
<br />
*aller dans modules/applications puis dans déployer/installer un module externe<br />
*choisir le fichier zip module DigiRisk et envoyer le fichier<br />
*retourner dans les modules et chercher le module DigiRisk afin de l'activer<br />Et voilà ! Plus qu'à cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut<br />
<gallery mode="slideshow" caption="Tuto pas-à-pas de l'installation de DigiRisk"><br />
File:1-doliwamp.png|1. Cliquer sur DoliWamp<br />
File:2-demarrer-intsallation.png|2. Cliquer sur Oui afin de démarrer l'installation<br />
File:3-icone-bureau.png|3. Cliquer sur Suivant, vous pouvez choisir l'icône sur la barre de lancement si vous le souhaitez<br />
File:4-config-port.png|4. Choisir un mot de passe puis cliquer sur suivant ( si vous utilisez déjà ce port, changez le )<br />
File:5-choisir-navigateur.png|5. Choisir votre navigateur ( ici Chrome ) puis Ouvrir<br />
File:6-installation-demarre.png|6. Cliquer sur Oui<br />
File:7-fin-installation.png|7. Cliquer sur Terminer<br />
File:8-installation-dolibarr.png|8. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:9-demarrer-dolibarr.png|9. Cliquer sur Démarrer<br />
File:10-config-dolibarr.png|10. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:11-config-dolibarr.png|11. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:12-config-dolibarr.png|12. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:13-mot-de-passe.png|13. Choisir un mot de passe puis cliquer sur Etape suivante<br />
File:14-acceder-dolibarr.png|14. Cliquer sur Accéder à Dolibarr<br />
File:15-se-connecter.png|15. Se connecter avec votre mot de passe<br />
File:16-societe-modules.png|16. Cliquer en premier sur Configuration Société/Organisation<br />
File:17-infos-societe.png|17. Renseigner le nom de votre société et votre pays. ( vous pouvez remplir le reste mais ce n'est pas obligatoire )<br />
File:18-activer-un-module.png|18. Ensuite aller dans Modules/Applications et activer un module, ici Tiers<br />
File:19-local-disk.png|19. Aller dans le LocalDisk (C:) de votre ordinateur puis cliquer sur Dolibarr<br />
File:20-creer-custom.png|20. Voici le chemin à suivre, une fois dans htdocs, créer un dossier "custom"<br />
File:21-module-dans-custom.png|21. Récupérer le zip "module-DigiRisk" dans le zip que vous avez eu dans le mail, le dézipper et mettre le dossier "digiriskdolibarr" dans votre dossier custom<br />
File:22-activer-digirisk.png|22. Chercher DigiRisk dans les modules et l'activer<br />
File:23-cliquer-sur-digirisk.png|23. Installation terminée, vous pouvez cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut et commencer à l'utiliser<br />
</gallery>Le tuto est également disponible sous forme de vidéo sur YouTube : [https://youtu.be/QsknQgf_Atc ici]<br />
<br />
===Installer via GitHub (intermédiaire)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://www.dolistore.com/fr/modules/1426-Digirisk.html?search_query=digi&results=6<br />
<br />
ou sur GitHub : https://github.com/Evarisk/digirisk<br />
<br />
*Placer le répertoire du module dans le répertoire '''custom''' de Dolibarr:<br />
**Pour cela, dans Dolibarr, aller dans '''Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe'''<br />
**Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire '''custom''' via la ligne de commande:<br />
<pre><br />
git clone https://github.com/Evarisk/digirisk.git digiriskdolibarr<br />
</pre><br />
<br />
*Le module est opérationnel et peut être activé.<br />
<br />
=Configuration=<br />
{{ActivationModuleFr}}<br />
<br />
Pour configurer les éléments de l'onglet social/sécurité aller dans '''Accueil - Configuration - Société/Organisation'''<br />
<br />
Pour configurer les éléments de DigiRisk aller dans '''DigiRisk - Configuration du module'''<br />
<br />
==L'onglet Sécurité==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la sécurité d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Le médecin du travail<br />
*Inspecteur du travail<br />
*Les services de santé<br />
*les consignes de sécurité<br />
<br />
==L'onglet Social==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées au côté social d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Accords de participation<br />
*Dérogations aux horaires de travail<br />
*Comité Social & Économique<br />
*Délégués du personnel<br />
<br />
==L'onglet Société==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Les conventions collectives<br />
<br />
==L'onglet Document Unique==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque document.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque document avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Affichage légal : LD<br />
*Diffusion d'informations : IS<br />
*listings des actions correctives : RLA<br />
*listings des risques photo : LRP<br />
*Document Unique : DU<br />
*Fiche de Groupement : GPD<br />
*Fiche de d'Unité de travail : WUD<br />
*Plan de prévention : PP<br />
*Permis de feu : FP<br />
<br />
De plus, pour chaque document, il est possible de gérer les modèles de documents ODT.<br />
<br />
Par défaut, les documents possèdent un template disponible dans ce répertoire '''digiriskdolibarr/documents/doctemplates/nomdocument/'''.<br />
<br />
Cependant il possible d'ajouter un template personnalisé, ce dernier est alors ajouté dans le dossier '''documents/ecm/digiriskdolibarr/nomdocument/'''.<br />
<br />
On peut également les retrouver dans la GED du module ECM.<br />
<br />
==L'onglet Élément DigiRisk==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément de DigiRisk.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Groupement : GP<br />
*Unité de travail : WU<br />
*Évaluateur : EV<br />
<br />
De plus, pour les évaluateurs, il est également possible de configurer la durée d'évaluation de risque, par défaut la valeur est de 15 minutes.<br />
<br />
==L'onglet Analyse des risques==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément lié à l'analyse de risques.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Risque : RK<br />
*Évaluation : RA<br />
*Signalisation : RS<br />
<br />
De plus, pour les évaluations, il est également possible de configurer la méthode d'évaluation de risque.<br />
<br />
==L'onglet Tâche==<br />
<br />
Cet onglet permet de choisir le projet Plan d'action Document Unique utilisé et d'activer la gestion des tâches dans DigiRisk.<br />
<br />
==L'onglet signalisations partagées/risques partagés==<br />
Les signalisations partagées/risques partagés ne sont pas activables a moins de les activer dans la configuration multi-company<br /> <gallery widths="800" heights="472" perrow="3" caption="Activer les signalisations et risques partagés"><br />
File:Partage des risques etape 1.png|'''(1)''' Cliquer sur l'icône en haut à droite '''(2)''' Cliquer sur configuration<br />
File:Partage des risques etape 2.png|'''(1)''' Cliquer sur "Options"<br />
File:Partage des risques etape 4.png|Descendre jusqu'à "Activer le partage des risques" et "Activer le partage des signalisations" puis les activer<br />
</gallery><br />
<br />
=Utilisation=<br />
Générez votre Document Unique, l'affichage légal, la diffusion d'informations et d'autres documents légaux en quelques clics<br />
<br />
=Développement=<br />
Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Evarisk : [https://github.com/Evarisk/digirisk Digirisk]</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=File:Vignette_signalisation_-_DigiRisk.png&diff=55407File:Vignette signalisation - DigiRisk.png2022-12-22T08:51:26Z<p>AlexandreD: </p>
<hr />
<div>Vignette signalisation - DigiRisk</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk&diff=55399Module Digirisk2022-12-20T13:14:35Z<p>AlexandreD: /* Documents complémentaires */ suppression</p>
<hr />
<div>{{TemplateDocDevFr}}<br />
{{TemplateDocUtil}}<br />
=Informations=<br />
{{TemplateModuleInfo<br />
|modulename=DigiRisk for Dolibarr<br />
|editor=Evarisk<br />
|web=[https://www.digirisk.com www.digirisk.com]<br />
|webbuy={{LinkToPluginDownloadDoliStore|keyword=digirisk}}<br />
|status=Stable<br />
|prerequisites=<br />
|minversion=15.x.y<br />
|note=Gérez votre Document Unique dans votre ERP avec DigiriskDolibarr!<br />
}}<br />
<br />
Email : technique@evarisk.com<br />
<br />
=Fonctionnalités=<br />
<br />
Logiciel en Open Source permettant de réaliser l’évaluation des risques, la rédaction du Document Unique, l’affichage légal de chaque entreprise ou collectivité.<br />
<br />
==Accueil==<br />
<br />
===Le tableau de bord et indicateurs===<br />
Lorsque l'on ouvre DigiRisk, on arrive désormais sur un tableau de bord qui permet de suivre '''toutes les statistiques détaillées''' liées à DigiRisk.<br />
<br />
*Il comprend les '''indicateurs''' suivants :<br />
**La dernière date de génération et la prochaine<br />
**Le nombre de jours sans accidents, arrêt de travail et le nombre d’accidents, presqu’accidents et d’enquête accidents.<br />
**L’indice et le taux de fréquence<br />
**Le nombre de salariés et de salariés impliqués<br />
**La répartition des risques par cotation<br />
**La répartition des tâches par avancement réel déclaré<br />
**La répartition des accidents par type ( accident du travail et bénin)<br /><br />
<br />
[[File:Tableau de bord DigiRisk.png|left|thumb|894x894px|Tableau de bord]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===La note de mise à jour===<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Notemajcliquer.png|La note de mise à jour se trouve sur le '''tableau de bord''' et permet de voir les '''nouveautés''' directement lorsque l’on ouvre DigiRisk. Il suffit de cliquer sur le '''bouton bleu''' pour y accéder. (voir image)<br />
File:Notemaj.png|Une fois que l’on a cliqué sur le bouton, on arrive sur l’onglet de la note de mise à jour et on peut y lire les '''fonctionnalités et améliorations effectuées récemment'''. Vous pouvez également les consulter directement sur la release '''GitHub de DigiRisk''' [https://github.com/Evarisk/Digirisk/releases/tag/9.6.0 ici].<br />
</gallery><br />
<br />
==Société/Organisation==<br />
<br />
*Rajout de 2 onglets supplémentaires - Sécurité et Social<br />
**'''Sécurité''' : permet d'ajouter des services de sécurité (médecin du travail, SAMU, Pompier etc.) et de les décrire avec des informations complémentaires, avec le règlement intérieur…<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk.png<br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk 2.png<br />
</gallery><br />
<br />
*'''Social :''' Permet d'ajouter un CSE et les délégués du personnel.<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Social.png<br />
</gallery><br />
<br />
Rajouts d'informations dans l'onglet Société : <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Convention collective.png|Vous pouvez ajouter votre convention collective ici<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Ces 2 onglets ont pour but de pouvoir générer les affichages légaux et l'affichage de diffusion d'informations. Une fois ces informations remplies il faut retourner sur DigiRisk, choisir <u>Document unique,</u> ensuite choisir <u>Affichage légal</u> ou <u>Diffusion d'informations</u>.<br />
[[File:Affichage légal - DigiRisk.png|left|thumb|900x900px|<u>Affichage légal</u> et <u>Diffusion d'informations</u> sont les principaux onglets qui récupéreront les données intégrées dans les onglets <u>Sécurité</u> et <u>Société</u> vu au dessus. Le bouton avec le symbole d'imprimante permet de générer l'affichage légal au format ODT, on le retrouve également dans l'onglet <u>Diffusion d'informations</u>.]]<br />
[[File:Diffusion d'informations - DigiRisk.png|none|thumb|900x900px]]<br />
<br />
==Multi-société==<br />
Pour rappel, '''un SIRET=un Document Unique'''.<br />Le multi-société dans DigiRisk est une fonctionnalité qui permet à une société de gérer les risques de manière centralisée, tout en s'assurant que chaque entité de la société peut suivre et gérer ses propres risques de manière autonome. Cela peut être particulièrement utile dans les entreprises qui ont des filiales, des départements ou des projets indépendants, chacun ayant ses propres risques à gérer.<br />
<br />
Avec le multi-société, la société peut créer et gérer des "entités" dans DigiRisk, qui peuvent être utilisées pour suivre les risques spécifiques à chaque entité. Chaque entité peut avoir son propre tableau de bord, ses propres membres et ses propres processus de gestion des risques. <br />
<br />
En utilisant le multi-société, la société peut maintenir une vue d'ensemble de la gestion des risques tout en s'assurant que chaque entité peut suivre et gérer ses propres risques de manière efficace.<br />
<br />
===Créer une entité===<br />
<gallery mode="slideshow"><br />
File:Etape1-multisociete.png|(1). Cliquer (2.) Cliquer sur configuration<br />
File:Etape2muti.png|Cliquer sur "Environnements"<br />
File:Etape3multi.png|(1). Cliquer sur le bouton "ajout d'une entité"<br />
File:Etape4multi.png|(1).Remplir le libellé (2.)Remplir le nom. Les 2 sont obligatoires, le reste est optionnel<br />
File:Etape5multi.png|(1). Cliquer sur ajouter en bas de la page<br />
File:Etape6-mulit-societe.png|(1).L'entité créée apparaît bien dans la liste (2.)On coche l'état (3.)On coche visible (4.) Vous pouvez modifier et supprimer.<br />
File:Etape7multi.png|(1).Cliquer ici (2.)Cliquer sur sélectionner une entité (3.)Sélectionner l'entité souhaitée<br />
File:Etape8multi.png|(1).L'entité est bien sélectionnée (2.)Cliquer sur changer d'entité<br />
File:Etape9multi.png|(1).Cliquer sur Configuration<br />
File:Étape 12 - tuto multi-société.png|(1).Dans configuration, cliquer sur modules/applications (2.)Taper DigiRisk (3.)Cliquer sur rechercher (4.) Activer le module ( vert = actif<br />
</gallery><br /><br />
==Tiers==<br />
===L'onglet Horaire d'ouverture===<br />
<br />
Cet onglet permet de rajouter des horaires d'ouverture sur un tiers, indépendamment des horaires de travail que l'on pourra intégrer lors d'un plan de prévention ou permis de feu.<br />
<br />
[[File:Horaires d'ouverture - Tier.png|1168x1168px]]<br />
<br />
==DigiRisk - Document Unique==<br />
<br />
===Création UT et GP===<br />
Pour créer une UT et un GP il suffit de se rendre dans "Document Unique" et de cliquer sur :<br />
[[File:DigiRisk - GP UT.png]] <br />
<br />
====Evaluation des Risques====<br />
Pour créer un risque il faut cliquer sur cette vignette : [[File:Bouton créer risque - DigiRisk.png]] Ensuite l'interface ci-dessous s'affichera. <br />
<br />
*'''Méthode simplifiée'''<br />
<br />
[[File:Ajout d'un risque - DigiRisk.png|alt=cotation simple|700x700px]]<br /><br />
<br />
En cliquant sur la vignette création de risque (1) vous aurez le choix entre plusieurs choix de risque, la description (2) est en fait la définition du risque choisie. La cotation simple (3) est représentée par 4 cases au code couleur et numéros différents, on peut également ajouter des photos à ce risque (4) et l'espace commentaire (5) représente l'explication du risque. La tâche (6) représente les actions à mettre en place par rapport au risque.<br /><br />
<br />
*'''Méthode Evarisk basée sur la méthode de Kinney'''<br />
<br />
[[File:Ajout d'un risque cotation avancée - DigiRisk.png|alt=cotation avancée|700x700px]]<br />
<br />
[[File:Ajout d'un risque cotation avancée 2 - DigiRisk.png|700x700px]]<br />
<br />
<br />
En cliquant sur la vignette création de risque (1) vous aurez le choix entre plusieurs choix de risque, la description (2) est en fait la définition du risque choisie. La cotation avancée (3) propose un nouveau type de choix. Il est toujours possible d'ajouter une photographie (4) au risque, la cotation est automatiquement calculée en fonction des cases choisies (5). L'espace commentaire (6) représente la définition du risque et la tache le plan d'action à ce risque.<br />
<br />
<br /><br />
====Ajout de photo====<br />
Lorsque vous ajoutez une photo, vous pouvez la retrouver dans les documents GED media<br />[[File:Ajouter photo - DigiRisk.png|698x698px]] <br />
====Signalisation====<br />
L'onglet "Signalisation", que l'on retrouve en cliquant sur un "Groupement" ou une "Unité de travail", permet d'ajouter des panneaux de signalisation. <br />
<br />
Un total de 75 signalisations sont disponible. <br />
<br />
[[File:Ajout signalisation - DigiRisk.png|531x531px]]<br />
<br />
<br /><br />
====Impression des fiches de poste ou de groupement====<br />
<br />
Pour pouvoir télécharger une fiche de poste il faut se rendre soit sur un "Groupement" soit, sur une "Unité de travail", ensuite il suffit de cliquer sur le bouton générer, en bas à gauche. On peut également imprimer un listing des risques avec leurs actions correctives et/ou un listing des risques avec photos. <br />
<br />
[[File:Fiche de risque GP ou UT 2 - DigiRisk.png|1132x1132px]]<br />
<br />
====Évaluateurs====<br />
Pour créer un évaluateur il faut se rendre soit sur un "Groupement" soit, sur une "Unité de travail", cliquer sur "Évaluateurs" et cliquer sur le bouton bleu en bas à droite. <br />
<br />
[[File:Création évaluateurs - DigiRisk.png|1026x1026px]]<br />
<br />
Une nouvelle interface s'ouvrira comme suit : <br />
<br />
[[File:Création évaluateurs 2 - DigiRisk.png|555x555px]] <br />
<br />
Un évaluateur est un utilisateur de DigiRisk, il peut être choisi dans la liste déroulante (1) s'il a déjà été créer sinon il peut l'être directement avec le bouton en forme de croix (2). Après avoir choisi ou créé l'évaluateur il faut choisir le temps d'évaluation (3), la date (4) et, si cela n'était pas déjà renseigner dans la fiche de l'utilisateur avant, renseigner son poste/fonction (5). Enfin, cliquez sur "Ajouter l'évaluateur" (6). <br />
===Impression du Document Unique===<br />
L’affichage public du document unique ainsi que de l’affichage légal sont obligatoires.<br />
<br />
Nous vous offrons de ce fait la possibilité de les télécharger au format odt, afin de les afficher. Pour cela il faut cliquer sur l'onglet "document unique" et il ne reste plus qu'à télécharger le document. <br />
=DigiRisk - Plan de prévention=<br />
Le plan de prévention (PDP) est un document qui vise à identifier et prévenir les risques liés à l'interférence entre les activités, installations, matériels lors de l'intervention d'entreprises extérieures (EE) au sein d’une entreprise utilisatrice (EU). <br />
<br />
Pour créer un nouveau plan de prévention il faut cliquer, dans le menu de gauche, sur "Plan de prévention". Vous arriverez sur l'interface PDP où sont afficher les différents PDP déjà créés et ainsi en créer un nouveau. <br />
<br />
*'''Création d'un nouveau plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Création_plan_de_prévention_-_DigiRisk.png|alt=|900x900px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont : <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisis à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petit croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
Les cases à cocher (3) permette de renseigner l'intervention du CSSCT (Commission de santé, sécurité et conditions de travail) et la mise en place d'une inspection commune préalable. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (4) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
*'''Les différents onglets du plan de prévention'''<br />
**'''''Onglet 1 : Fiche'''''<br />
***'''Le workflow du plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Workflow PDP - En cours.png]][[File:Workflow PDP - Validé.png]][[File:Workflow PDP - Vérouillé.png]][[File:Workflow PDP - Archivé.png]]<br />
<br />
[[File:Plan de prévention fiche - Digirisk.png|1700x1700px]]<br />
<br />
<br />
'''Modifier''' : Permet de modifier les informations du plan de prévention ainsi qu'ajouter des nouveaux participants et applique le statut "En cours".<br />
<br />
'''Valider''' : Valide le plan de prévention et permet la signature par les participants cependant l'ajout de nouveaux participants est impossible. Le statut du plan de prévention passera de "En cours" à "Validé (en attente de signature)"<br />
<br />
'''Rouvrir''' : Permet de rouvrir le plan de prévention ce statut réautorise les modifications mais toutes les signatures sont supprimées. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "En cours" <br />
<br />
'''Signer''' : Permet d'accéder à la signature du plan de prévention par les participants.<br />
<br />
'''Verrouiller''' : Le verrouillage est disponible seulement si tous les participants ont signés. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "Verrouillé" <br />
<br />
'''Envoyer e-mail''' : Il est disponible lorsque le statut est "Verrouillé", il permet de communiquer par e-mail le document. <br />
<br />
'''Archiver''' : Permet de mettre un terme au plan de prévention. Le statut du plan de prévention passera de "Verrouillé" à "Archivé".<br />
<br />
'''Cloner''' : Permet de créer un double du plan de prévention. Ce bouton est accessible à n'importe quel étape du workflow du plan de prévention et la copie créée commencera au statut "En cours".<br /><br />
<br />
*'''Risque du plan de prévention'''<br />
<br />
On retrouve dans cette interface le lieu où les interventions des entreprises extérieures auront lieu, la description des actions des travaux (par exemple, remplacer les conduits électriques), les risques liés à cette intervention et les moyens de prévention mis en place pour atténuer ce risque.<br />
<br />
[[File:Liste_des_risques_-_DigiRisk.png|alt=|frameless|1159x1159px]]<br />
<br />
*'''''Onglet 2 : Horaires'''''<br /> L'onglet "Horaires" permet d'ajouter et de visualiser les horaires des opérations.<br />
<br />
[[File:Onglet horaire - DigiRisk.png|alt=|frameless]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*'''''Onglet 3 : Participants'''''<br />
<br />
L'onglet "Participants" permet de visualiser et d'ajouter des intervenants au Plan de Prévention.<br />
<br />
Les responsables des entreprises utilisatrice et extérieures sont automatiquement ajoutés car les deux entreprises ont été sélectionné lors de la création du PDP.<br />
<br />
Les intervenants sont à créé préalablement dans l'onglet "Contact/Adresses" du Tier représentent l'entreprise extérieure.<br />
<br />
Chaque participant composant le Plan de prévention doit signer ce dernier lors de sa mise en place.<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Onglet participant - DigiRisk.png<br />
File:Signature participant - DigiRisk.png<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Une fois le Plan de prévention '''''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées''''' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de '''''cliquer sur la case bleue''''' pour générer le PDP au format ODT.<br /><br />
<br />
[[File:Génération PDP - Digirisk.png]]<br /><br />
=DigiRisk - Permis de feu=<br />
Le permis de feu est un plan de prévention écrit qui concerne la réalisation ponctuelle de travaux par points chauds (soudure, meulage, etc...). Il concerne des travaux déterminés, avec une période de validité. Il doit être renouvelé chaque fois qu'un changement (d'opérateur, de méthode de travail etc.) intervient dans le chantier.<br />
<br />
DigiRisk vous permet depuis la version 8.3.0 de créer vous-même votre document et dispose de différentes fonctionnalités vous permettant de générer un document complet.<br />
<br />
*'''Création d'un nouveau permis feu'''<br />
<br />
[[File:Création permis de feu - Digirisk.png|1099x1099px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont :<br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisi à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (3) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le permis de feu peut être lié à un plan de prévention (4) déjà existant avec le menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. Il faudra cependant revenir sur le menu "Permis feu" pour les lier après création. <br />
<br />
*'''Interface du permis de feu'''<br />
<br />
[[File:Permis feu interface - DigiRisk.png|1113x1113px]]<br />
<br />
Le permis de feu est composé des mêmes onglets que le plan de prévention (1), les informations à renseigner et afficher sont donc similaires à ce que vous avez pu apprendre dans le chapitre du plan de prévention. Les mêmes boutons sont également disponibles (2). Le premier changement dans cette interface est la liaison avec un plan de prévention existant ou à exister (3). Le second changement est au niveau des risques puisqu'il s'agit d'un permis feu les risques sont différents par rapport à un plan de prévention. La génération du document est, là aussi, la même que pour le PDP, une fois le permis feu '''''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées''''' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de '''''cliquer sur la case bleue''''' pour générer le PDP au format ODT.<br />
<br />
=Plan d'actions=<br />
Le plan d'action permet de gérer toutes les tâches/actions correctives liées aux risques, plan de prévention, permis de feu et accidents en y assignant des personnes et en pointant du temps consommé.<br />
<br />
De plus, le plan d'action apporte une traçabilité complète des moyens mis en place et des actions réalisées pour réduire les risques.<br /><br />
<br />
===Ajouter une tâche===<br />
<gallery widths="800" heights="400" perrow="4"><br />
File:12.png|Interface des tâches, '''(1)''' cliquer sur le plus pour ajouter une tâche <br />
File:2022-06-20 14-08.png|'''(1)''' remplir les champs, '''(2)''' ajouter <br />
</gallery><br />
=DigiRisk - Registre de sécurité et Tickets=<br />
<br />
===Interface publique des tickets===<br />
[[File:Interface publique - registre digirisk.png|alt=|left|thumb]]<br />
L’interface publique des tickets fait son apparition et permet maintenant de '''créer des tickets plus facilement.'''<br />
<br />
En cliquant sur "Interface publique" une nouvelle fenêtre s'ouvre.<br />
<br />
Si votre entreprise à choisi l'offre "Multi-company" la fenêtre affichera toutes les entités que vous possédez.<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Interfaceticket1.png|L’interface de sélection pour la gestion des registres permet de '''choisir la société''' concernée<br />
</gallery><br />
<br />
===Créer un ticket===<br />
Une fois que vous avez choisi l’entité concernée sur l’interface publique, il suffit de remplir les informations du ticket.<br />
[[File:Créer ticket - Digirisk.png|left|634x634px]]<br />
<br />
<br />
<br />
On peut choisir les Unités de Travail et ou les groupements sur lesquels on peut affecter le registre.<br />
<br />
Les registres représentent les différentes catégories créées au préalable, il suffit de cliquer dessus pour faire apparaitre les sous-catégories si toutefois elles ont, elles aussi, été créées en premier lieu.<br />
<br />
<br />
<br />
Le service correspond au groupement et unité de travail dont votre document unique est pourvu. Il permet de cibler plus précisément l'environnement du ticket.<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Registre.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Nouvelle page de statistiques pour les tickets<br />
<br />
===Statistiques des tickets===<br />
Vous pouvez maintenant accéder à une page de statistiques pour vos tickets.<gallery widths="850" heights="300"><br />
File:Statistiques.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Export csv des statistiques de ticket<br />
*Ajout de la notion « Appliqué sur » dans le cas de risques hérités et partagés dans les fiches de poste et le Document Unique<br />
<br />
=DigiRisk - Accident bénins et presque accidents=<br />
Gestion des accidents bénins et presque accidents.<br />
<br />
===Qu'est-ce qu'un accident bénin et un presque-accident ?===<br />
Les '''accidents bénin'''s désignent « une situation vécue par un salarié sur le lieu d’exercice de son travail, notifié dans son contrat ; n’ayant entrainé '''aucune interruption de travail''', même temporaire ; ayant nécessité des soins médicaux légers dispensés immédiatement et sur place. »<br />
<br />
Un '''presque accident''' est « un événement indésirable n’induisant '''aucun traumatisme''' ni aucune pathologie, mais ayant le potentiel de le faire.<br />
<br /><br />
<br />
===Les accidents sur DigiRisk===<br />
'''On y retrouve :'''<br />
<br />
*Le responsable de la société ainsi que la victime de l’accident<br />
*Le type de l’accident (accident de travail ou de trajet)<br />
*Le lieu de l’accident<br />
<br />
<br />
'''DigiRisk vous permets de remplir des données complémentaires telles que :'''<br />
<br />
*Conséquences<br />
*Rapport de police<br />
*Personne avisée<br />
*Société du tiers responsable<br />
*Enquête accident<br />
*Données des lésions (siège et nature des lésions)<br />
<br />
===Créer un accident avec DigiRisk:===<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Etape 1 accident .png|Voici la page des accidents. Pour en créer un, il faut cliquer sur le + en haut à droite '''(1)'''<br />
File:Suite accidents.png|Une fois que vous êtes sur la page de création, vous devez remplir les informations obligatoires '''(2)''' et les informations optionnelles, par exemple le type d'accident '''(3)'''. Pour finir, cliquer sur "créer" '''(4)''' et voilà votre accident est terminé.<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Pour '''modifier''' un accident il vous suffit de cliquer sur l'accident en question et de cliquer sur le bouton "modifier" à droite de la page .<br />
<br />
=DigiRisk - Les risques hérités et les risques partagés=<br />
<br />
===Les risques hérités===<br />
[[File:Activé_risque_hérités_-_Digirisk.png|alt=|757x757px]]<br />
<br />
<br />
Pour activer les risques hérités il faut se rendre sur DigiRisk (1), sélectionnez "Configuration" (2), sélectionnez "Document Unique" et enfin activé l'une ou les deux options des risques hérités (4).<br />
<br />
En activant les risques hérités, les risques présents sur un groupement seront '''automatiquement''' repris dans les groupements et unités de travail sous-jacents. Ils apparaîtront donc sur la page du groupement ou de l’unité de travail ainsi que dans la fiche de poste associée.<br />
<br />
Par exemple, le risque de contamination au COVID-19 peut-être placé sur un groupement contenant tous les autres; il apparaîtra ainsi sur toutes les fiches de poste de la société.<br />
[[File:Risquesherites.png|thumb|800x800px|Liste des risques hérités|alt=|none]]<br /><br />
===Les risques partagés===<br />
Les risques partagés vous permettent de partager les risques entre vos '''différentes entités''' et donc d’éviter de recréer le même risque sur plusieurs entités.<br />
<br />
Pour cela, il vous faudra une entité modèle sur laquelle vous pourrez créer les risques et les partager avec d’autres entités<br />
<br /><br />
[[File:2022-06-20 11-05.png|left|thumb|800x800px|Importer des risques partagés]]<br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br />
=Installation=<br />
===Installer via le shop d'Evarisk (facile)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://shop.evarisk.com/telechargement-digirisk-windows/<br />
<br />
*Une fois téléchargé, il y a 3 étapes à faire: (tuto avec images disponible juste en dessous)<br />
<br />
'''Etape 1''' <br />
<br />
*cliquer sur doliwamp.exe faire l'installation demandée<br />
<br />
(installation = oui > taches supplémentaires = à vous de voir > suivant > installer) <br />
<br />
*Après l'extraction des fichiers > ne pas toucher les paramètres techniques > oui > terminer l'installation<br />
<br />
<br />
'''Etape 2''' <br />
<br />
*Une page Dolibarr s'ouvre > cliquer sur Démarrer > étape suivante > étape suivante > choisir un mot de passe d'accès<br />
*se connecter avec admin en login et votre mot de passe<br />
*Une page de configuration s'ouvre il vous faut remplir les paramètres obligatoires comme demandé avant de pouvoir continuer (informations principales sur la société et activer le module tiers)<br />
<br />
<br />
'''Etape 3''' <br />
<br />
*aller dans modules/applications puis dans déployer/installer un module externe<br />
*choisir le fichier zip module DigiRisk et envoyer le fichier<br />
*retourner dans les modules et chercher le module DigiRisk afin de l'activer<br />Et voilà ! Plus qu'à cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut<br />
<gallery mode="slideshow" caption="Tuto pas-à-pas de l'installation de DigiRisk"><br />
File:1-doliwamp.png|1. Cliquer sur DoliWamp<br />
File:2-demarrer-intsallation.png|2. Cliquer sur Oui afin de démarrer l'installation<br />
File:3-icone-bureau.png|3. Cliquer sur Suivant, vous pouvez choisir l'icône sur la barre de lancement si vous le souhaitez<br />
File:4-config-port.png|4. Choisir un mot de passe puis cliquer sur suivant ( si vous utilisez déjà ce port, changez le )<br />
File:5-choisir-navigateur.png|5. Choisir votre navigateur ( ici Chrome ) puis Ouvrir<br />
File:6-installation-demarre.png|6. Cliquer sur Oui<br />
File:7-fin-installation.png|7. Cliquer sur Terminer<br />
File:8-installation-dolibarr.png|8. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:9-demarrer-dolibarr.png|9. Cliquer sur Démarrer<br />
File:10-config-dolibarr.png|10. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:11-config-dolibarr.png|11. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:12-config-dolibarr.png|12. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:13-mot-de-passe.png|13. Choisir un mot de passe puis cliquer sur Etape suivante<br />
File:14-acceder-dolibarr.png|14. Cliquer sur Accéder à Dolibarr<br />
File:15-se-connecter.png|15. Se connecter avec votre mot de passe<br />
File:16-societe-modules.png|16. Cliquer en premier sur Configuration Société/Organisation<br />
File:17-infos-societe.png|17. Renseigner le nom de votre société et votre pays. ( vous pouvez remplir le reste mais ce n'est pas obligatoire )<br />
File:18-activer-un-module.png|18. Ensuite aller dans Modules/Applications et activer un module, ici Tiers<br />
File:19-local-disk.png|19. Aller dans le LocalDisk (C:) de votre ordinateur puis cliquer sur Dolibarr<br />
File:20-creer-custom.png|20. Voici le chemin à suivre, une fois dans htdocs, créer un dossier "custom"<br />
File:21-module-dans-custom.png|21. Récupérer le zip "module-DigiRisk" dans le zip que vous avez eu dans le mail, le dézipper et mettre le dossier "digiriskdolibarr" dans votre dossier custom<br />
File:22-activer-digirisk.png|22. Chercher DigiRisk dans les modules et l'activer<br />
File:23-cliquer-sur-digirisk.png|23. Installation terminée, vous pouvez cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut et commencer à l'utiliser<br />
</gallery>Le tuto est également disponible sous forme de vidéo sur YouTube : [https://youtu.be/QsknQgf_Atc ici]<br />
<br />
===Installer via GitHub (intermédiaire)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://www.dolistore.com/fr/modules/1426-Digirisk.html?search_query=digi&results=6<br />
<br />
ou sur GitHub : https://github.com/Evarisk/digirisk<br />
<br />
*Placer le répertoire du module dans le répertoire '''custom''' de Dolibarr:<br />
**Pour cela, dans Dolibarr, aller dans '''Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe'''<br />
**Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire '''custom''' via la ligne de commande:<br />
<pre><br />
git clone https://github.com/Evarisk/digirisk.git digiriskdolibarr<br />
</pre><br />
<br />
*Le module est opérationnel et peut être activé.<br />
<br />
=Configuration=<br />
{{ActivationModuleFr}}<br />
<br />
Pour configurer les éléments de l'onglet social/sécurité aller dans '''Accueil - Configuration - Société/Organisation'''<br />
<br />
Pour configurer les éléments de DigiRisk aller dans '''DigiRisk - Configuration du module'''<br />
<br />
==L'onglet Sécurité==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la sécurité d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Le médecin du travail<br />
*Inspecteur du travail<br />
*Les services de santé<br />
*les consignes de sécurité<br />
<br />
==L'onglet Social==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées au côté social d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Accords de participation<br />
*Dérogations aux horaires de travail<br />
*Comité Social & Économique<br />
*Délégués du personnel<br />
<br />
==L'onglet Société==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Les conventions collectives<br />
<br />
==L'onglet Document Unique==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque document.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque document avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Affichage légal : LD<br />
*Diffusion d'informations : IS<br />
*listings des actions correctives : RLA<br />
*listings des risques photo : LRP<br />
*Document Unique : DU<br />
*Fiche de Groupement : GPD<br />
*Fiche de d'Unité de travail : WUD<br />
*Plan de prévention : PP<br />
*Permis de feu : FP<br />
<br />
De plus, pour chaque document, il est possible de gérer les modèles de documents ODT.<br />
<br />
Par défaut, les documents possèdent un template disponible dans ce répertoire '''digiriskdolibarr/documents/doctemplates/nomdocument/'''.<br />
<br />
Cependant il possible d'ajouter un template personnalisé, ce dernier est alors ajouté dans le dossier '''documents/ecm/digiriskdolibarr/nomdocument/'''.<br />
<br />
On peut également les retrouver dans la GED du module ECM.<br />
<br />
==L'onglet Élément DigiRisk==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément de DigiRisk.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Groupement : GP<br />
*Unité de travail : WU<br />
*Évaluateur : EV<br />
<br />
De plus, pour les évaluateurs, il est également possible de configurer la durée d'évaluation de risque, par défaut la valeur est de 15 minutes.<br />
<br />
==L'onglet Analyse des risques==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément lié à l'analyse de risques.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Risque : RK<br />
*Évaluation : RA<br />
*Signalisation : RS<br />
<br />
De plus, pour les évaluations, il est également possible de configurer la méthode d'évaluation de risque.<br />
<br />
==L'onglet Tâche==<br />
<br />
Cet onglet permet de choisir le projet Plan d'action Document Unique utilisé et d'activer la gestion des tâches dans DigiRisk.<br />
<br />
==L'onglet signalisations partagées/risques partagés==<br />
Les signalisations partagées/risques partagés ne sont pas activables a moins de les activer dans la configuration multi-company<br /> <gallery widths="800" heights="472" perrow="3" caption="Activer les signalisations et risques partagés"><br />
File:Partage des risques etape 1.png|'''(1)''' Cliquer sur l'icône en haut à droite '''(2)''' Cliquer sur configuration<br />
File:Partage des risques etape 2.png|'''(1)''' Cliquer sur "Options"<br />
File:Partage des risques etape 4.png|Descendre jusqu'à "Activer le partage des risques" et "Activer le partage des signalisations" puis les activer<br />
</gallery><br />
<br />
=Utilisation=<br />
Générez votre Document Unique, l'affichage légal, la diffusion d'informations et d'autres documents légaux en quelques clics<br />
<br />
=Développement=<br />
Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Evarisk : [https://github.com/Evarisk/digirisk Digirisk]</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk&diff=55398Module Digirisk2022-12-20T13:13:05Z<p>AlexandreD: Suppression de gestionnaire des tâches + listing de risque (déjà mis dans fiche de poste)</p>
<hr />
<div>{{TemplateDocDevFr}}<br />
{{TemplateDocUtil}}<br />
=Informations=<br />
{{TemplateModuleInfo<br />
|modulename=DigiRisk for Dolibarr<br />
|editor=Evarisk<br />
|web=[https://www.digirisk.com www.digirisk.com]<br />
|webbuy={{LinkToPluginDownloadDoliStore|keyword=digirisk}}<br />
|status=Stable<br />
|prerequisites=<br />
|minversion=15.x.y<br />
|note=Gérez votre Document Unique dans votre ERP avec DigiriskDolibarr!<br />
}}<br />
<br />
Email : technique@evarisk.com<br />
<br />
=Fonctionnalités=<br />
<br />
Logiciel en Open Source permettant de réaliser l’évaluation des risques, la rédaction du Document Unique, l’affichage légal de chaque entreprise ou collectivité.<br />
<br />
==Accueil==<br />
<br />
===Le tableau de bord et indicateurs===<br />
Lorsque l'on ouvre DigiRisk, on arrive désormais sur un tableau de bord qui permet de suivre '''toutes les statistiques détaillées''' liées à DigiRisk.<br />
<br />
*Il comprend les '''indicateurs''' suivants :<br />
**La dernière date de génération et la prochaine<br />
**Le nombre de jours sans accidents, arrêt de travail et le nombre d’accidents, presqu’accidents et d’enquête accidents.<br />
**L’indice et le taux de fréquence<br />
**Le nombre de salariés et de salariés impliqués<br />
**La répartition des risques par cotation<br />
**La répartition des tâches par avancement réel déclaré<br />
**La répartition des accidents par type ( accident du travail et bénin)<br /><br />
<br />
[[File:Tableau de bord DigiRisk.png|left|thumb|894x894px|Tableau de bord]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===La note de mise à jour===<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Notemajcliquer.png|La note de mise à jour se trouve sur le '''tableau de bord''' et permet de voir les '''nouveautés''' directement lorsque l’on ouvre DigiRisk. Il suffit de cliquer sur le '''bouton bleu''' pour y accéder. (voir image)<br />
File:Notemaj.png|Une fois que l’on a cliqué sur le bouton, on arrive sur l’onglet de la note de mise à jour et on peut y lire les '''fonctionnalités et améliorations effectuées récemment'''. Vous pouvez également les consulter directement sur la release '''GitHub de DigiRisk''' [https://github.com/Evarisk/Digirisk/releases/tag/9.6.0 ici].<br />
</gallery><br />
<br />
==Société/Organisation==<br />
<br />
*Rajout de 2 onglets supplémentaires - Sécurité et Social<br />
**'''Sécurité''' : permet d'ajouter des services de sécurité (médecin du travail, SAMU, Pompier etc.) et de les décrire avec des informations complémentaires, avec le règlement intérieur…<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk.png<br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk 2.png<br />
</gallery><br />
<br />
*'''Social :''' Permet d'ajouter un CSE et les délégués du personnel.<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Social.png<br />
</gallery><br />
<br />
Rajouts d'informations dans l'onglet Société : <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Convention collective.png|Vous pouvez ajouter votre convention collective ici<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Ces 2 onglets ont pour but de pouvoir générer les affichages légaux et l'affichage de diffusion d'informations. Une fois ces informations remplies il faut retourner sur DigiRisk, choisir <u>Document unique,</u> ensuite choisir <u>Affichage légal</u> ou <u>Diffusion d'informations</u>.<br />
[[File:Affichage légal - DigiRisk.png|left|thumb|900x900px|<u>Affichage légal</u> et <u>Diffusion d'informations</u> sont les principaux onglets qui récupéreront les données intégrées dans les onglets <u>Sécurité</u> et <u>Société</u> vu au dessus. Le bouton avec le symbole d'imprimante permet de générer l'affichage légal au format ODT, on le retrouve également dans l'onglet <u>Diffusion d'informations</u>.]]<br />
[[File:Diffusion d'informations - DigiRisk.png|none|thumb|900x900px]]<br />
<br />
==Multi-société==<br />
Pour rappel, '''un SIRET=un Document Unique'''.<br />Le multi-société dans DigiRisk est une fonctionnalité qui permet à une société de gérer les risques de manière centralisée, tout en s'assurant que chaque entité de la société peut suivre et gérer ses propres risques de manière autonome. Cela peut être particulièrement utile dans les entreprises qui ont des filiales, des départements ou des projets indépendants, chacun ayant ses propres risques à gérer.<br />
<br />
Avec le multi-société, la société peut créer et gérer des "entités" dans DigiRisk, qui peuvent être utilisées pour suivre les risques spécifiques à chaque entité. Chaque entité peut avoir son propre tableau de bord, ses propres membres et ses propres processus de gestion des risques. <br />
<br />
En utilisant le multi-société, la société peut maintenir une vue d'ensemble de la gestion des risques tout en s'assurant que chaque entité peut suivre et gérer ses propres risques de manière efficace.<br />
<br />
===Créer une entité===<br />
<gallery mode="slideshow"><br />
File:Etape1-multisociete.png|(1). Cliquer (2.) Cliquer sur configuration<br />
File:Etape2muti.png|Cliquer sur "Environnements"<br />
File:Etape3multi.png|(1). Cliquer sur le bouton "ajout d'une entité"<br />
File:Etape4multi.png|(1).Remplir le libellé (2.)Remplir le nom. Les 2 sont obligatoires, le reste est optionnel<br />
File:Etape5multi.png|(1). Cliquer sur ajouter en bas de la page<br />
File:Etape6-mulit-societe.png|(1).L'entité créée apparaît bien dans la liste (2.)On coche l'état (3.)On coche visible (4.) Vous pouvez modifier et supprimer.<br />
File:Etape7multi.png|(1).Cliquer ici (2.)Cliquer sur sélectionner une entité (3.)Sélectionner l'entité souhaitée<br />
File:Etape8multi.png|(1).L'entité est bien sélectionnée (2.)Cliquer sur changer d'entité<br />
File:Etape9multi.png|(1).Cliquer sur Configuration<br />
File:Étape 12 - tuto multi-société.png|(1).Dans configuration, cliquer sur modules/applications (2.)Taper DigiRisk (3.)Cliquer sur rechercher (4.) Activer le module ( vert = actif<br />
</gallery><br /><br />
==Tiers==<br />
===L'onglet Horaire d'ouverture===<br />
<br />
Cet onglet permet de rajouter des horaires d'ouverture sur un tiers, indépendamment des horaires de travail que l'on pourra intégrer lors d'un plan de prévention ou permis de feu.<br />
<br />
[[File:Horaires d'ouverture - Tier.png|1168x1168px]]<br />
<br />
==DigiRisk - Document Unique==<br />
<br />
===Création UT et GP===<br />
Pour créer une UT et un GP il suffit de se rendre dans "Document Unique" et de cliquer sur :<br />
[[File:DigiRisk - GP UT.png]] <br />
<br />
====Evaluation des Risques====<br />
Pour créer un risque il faut cliquer sur cette vignette : [[File:Bouton créer risque - DigiRisk.png]] Ensuite l'interface ci-dessous s'affichera. <br />
<br />
*'''Méthode simplifiée'''<br />
<br />
[[File:Ajout d'un risque - DigiRisk.png|alt=cotation simple|700x700px]]<br /><br />
<br />
En cliquant sur la vignette création de risque (1) vous aurez le choix entre plusieurs choix de risque, la description (2) est en fait la définition du risque choisie. La cotation simple (3) est représentée par 4 cases au code couleur et numéros différents, on peut également ajouter des photos à ce risque (4) et l'espace commentaire (5) représente l'explication du risque. La tâche (6) représente les actions à mettre en place par rapport au risque.<br /><br />
<br />
*'''Méthode Evarisk basée sur la méthode de Kinney'''<br />
<br />
[[File:Ajout d'un risque cotation avancée - DigiRisk.png|alt=cotation avancée|700x700px]]<br />
<br />
[[File:Ajout d'un risque cotation avancée 2 - DigiRisk.png|700x700px]]<br />
<br />
<br />
En cliquant sur la vignette création de risque (1) vous aurez le choix entre plusieurs choix de risque, la description (2) est en fait la définition du risque choisie. La cotation avancée (3) propose un nouveau type de choix. Il est toujours possible d'ajouter une photographie (4) au risque, la cotation est automatiquement calculée en fonction des cases choisies (5). L'espace commentaire (6) représente la définition du risque et la tache le plan d'action à ce risque.<br />
<br />
<br /><br />
====Ajout de photo====<br />
Lorsque vous ajoutez une photo, vous pouvez la retrouver dans les documents GED media<br />[[File:Ajouter photo - DigiRisk.png|698x698px]] <br />
====Signalisation====<br />
L'onglet "Signalisation", que l'on retrouve en cliquant sur un "Groupement" ou une "Unité de travail", permet d'ajouter des panneaux de signalisation. <br />
<br />
Un total de 75 signalisations sont disponible. <br />
<br />
[[File:Ajout signalisation - DigiRisk.png|531x531px]]<br />
<br />
<br /><br />
====Impression des fiches de poste ou de groupement====<br />
<br />
Pour pouvoir télécharger une fiche de poste il faut se rendre soit sur un "Groupement" soit, sur une "Unité de travail", ensuite il suffit de cliquer sur le bouton générer, en bas à gauche. On peut également imprimer un listing des risques avec leurs actions correctives et/ou un listing des risques avec photos. <br />
<br />
[[File:Fiche de risque GP ou UT 2 - DigiRisk.png|1132x1132px]]<br />
<br />
====Évaluateurs====<br />
Pour créer un évaluateur il faut se rendre soit sur un "Groupement" soit, sur une "Unité de travail", cliquer sur "Évaluateurs" et cliquer sur le bouton bleu en bas à droite. <br />
<br />
[[File:Création évaluateurs - DigiRisk.png|1026x1026px]]<br />
<br />
Une nouvelle interface s'ouvrira comme suit : <br />
<br />
[[File:Création évaluateurs 2 - DigiRisk.png|555x555px]] <br />
<br />
Un évaluateur est un utilisateur de DigiRisk, il peut être choisi dans la liste déroulante (1) s'il a déjà été créer sinon il peut l'être directement avec le bouton en forme de croix (2). Après avoir choisi ou créé l'évaluateur il faut choisir le temps d'évaluation (3), la date (4) et, si cela n'était pas déjà renseigner dans la fiche de l'utilisateur avant, renseigner son poste/fonction (5). Enfin, cliquez sur "Ajouter l'évaluateur" (6). <br />
===Impression du Document Unique===<br />
L’affichage public du document unique ainsi que de l’affichage légal sont obligatoires.<br />
<br />
Nous vous offrons de ce fait la possibilité de les télécharger au format odt, afin de les afficher. Pour cela il faut cliquer sur l'onglet "document unique" et il ne reste plus qu'à télécharger le document. <br />
===Documents complémentaires===<br />
<br />
*'''Affichage légal'''<br />
<br />
Dans l'onglet "affichage légal", vous pouvez retrouver les numéros de téléphone d'urgence types SAMU, pompiers... <br />
<br />
*'''Diffusion d'informations'''<br />
<br />
Dans l'onglet "diffusion d'informations" il y a les données telles que la date d'élection du CSE, le titulaire le suppléant ainsi que le document qui va avec. <br />
<br />
*'''Listing des actions correctives et Listing des risques photo'''<br />
<br />
Dans l'onglet "Listing des actions correctives" vous pouvez retrouver la liste des actions correctives et dans l'onglet "listing des risques photo" vos risques avec photos. <br />
<br />
=DigiRisk - Plan de prévention=<br />
Le plan de prévention (PDP) est un document qui vise à identifier et prévenir les risques liés à l'interférence entre les activités, installations, matériels lors de l'intervention d'entreprises extérieures (EE) au sein d’une entreprise utilisatrice (EU). <br />
<br />
Pour créer un nouveau plan de prévention il faut cliquer, dans le menu de gauche, sur "Plan de prévention". Vous arriverez sur l'interface PDP où sont afficher les différents PDP déjà créés et ainsi en créer un nouveau. <br />
<br />
*'''Création d'un nouveau plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Création_plan_de_prévention_-_DigiRisk.png|alt=|900x900px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont : <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisis à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petit croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
Les cases à cocher (3) permette de renseigner l'intervention du CSSCT (Commission de santé, sécurité et conditions de travail) et la mise en place d'une inspection commune préalable. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (4) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
*'''Les différents onglets du plan de prévention'''<br />
**'''''Onglet 1 : Fiche'''''<br />
***'''Le workflow du plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Workflow PDP - En cours.png]][[File:Workflow PDP - Validé.png]][[File:Workflow PDP - Vérouillé.png]][[File:Workflow PDP - Archivé.png]]<br />
<br />
[[File:Plan de prévention fiche - Digirisk.png|1700x1700px]]<br />
<br />
<br />
'''Modifier''' : Permet de modifier les informations du plan de prévention ainsi qu'ajouter des nouveaux participants et applique le statut "En cours".<br />
<br />
'''Valider''' : Valide le plan de prévention et permet la signature par les participants cependant l'ajout de nouveaux participants est impossible. Le statut du plan de prévention passera de "En cours" à "Validé (en attente de signature)"<br />
<br />
'''Rouvrir''' : Permet de rouvrir le plan de prévention ce statut réautorise les modifications mais toutes les signatures sont supprimées. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "En cours" <br />
<br />
'''Signer''' : Permet d'accéder à la signature du plan de prévention par les participants.<br />
<br />
'''Verrouiller''' : Le verrouillage est disponible seulement si tous les participants ont signés. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "Verrouillé" <br />
<br />
'''Envoyer e-mail''' : Il est disponible lorsque le statut est "Verrouillé", il permet de communiquer par e-mail le document. <br />
<br />
'''Archiver''' : Permet de mettre un terme au plan de prévention. Le statut du plan de prévention passera de "Verrouillé" à "Archivé".<br />
<br />
'''Cloner''' : Permet de créer un double du plan de prévention. Ce bouton est accessible à n'importe quel étape du workflow du plan de prévention et la copie créée commencera au statut "En cours".<br /><br />
<br />
*'''Risque du plan de prévention'''<br />
<br />
On retrouve dans cette interface le lieu où les interventions des entreprises extérieures auront lieu, la description des actions des travaux (par exemple, remplacer les conduits électriques), les risques liés à cette intervention et les moyens de prévention mis en place pour atténuer ce risque.<br />
<br />
[[File:Liste_des_risques_-_DigiRisk.png|alt=|frameless|1159x1159px]]<br />
<br />
*'''''Onglet 2 : Horaires'''''<br /> L'onglet "Horaires" permet d'ajouter et de visualiser les horaires des opérations.<br />
<br />
[[File:Onglet horaire - DigiRisk.png|alt=|frameless]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*'''''Onglet 3 : Participants'''''<br />
<br />
L'onglet "Participants" permet de visualiser et d'ajouter des intervenants au Plan de Prévention.<br />
<br />
Les responsables des entreprises utilisatrice et extérieures sont automatiquement ajoutés car les deux entreprises ont été sélectionné lors de la création du PDP.<br />
<br />
Les intervenants sont à créé préalablement dans l'onglet "Contact/Adresses" du Tier représentent l'entreprise extérieure.<br />
<br />
Chaque participant composant le Plan de prévention doit signer ce dernier lors de sa mise en place.<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Onglet participant - DigiRisk.png<br />
File:Signature participant - DigiRisk.png<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Une fois le Plan de prévention '''''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées''''' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de '''''cliquer sur la case bleue''''' pour générer le PDP au format ODT.<br /><br />
<br />
[[File:Génération PDP - Digirisk.png]]<br /><br />
=DigiRisk - Permis de feu=<br />
Le permis de feu est un plan de prévention écrit qui concerne la réalisation ponctuelle de travaux par points chauds (soudure, meulage, etc...). Il concerne des travaux déterminés, avec une période de validité. Il doit être renouvelé chaque fois qu'un changement (d'opérateur, de méthode de travail etc.) intervient dans le chantier.<br />
<br />
DigiRisk vous permet depuis la version 8.3.0 de créer vous-même votre document et dispose de différentes fonctionnalités vous permettant de générer un document complet.<br />
<br />
*'''Création d'un nouveau permis feu'''<br />
<br />
[[File:Création permis de feu - Digirisk.png|1099x1099px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont :<br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisi à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (3) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le permis de feu peut être lié à un plan de prévention (4) déjà existant avec le menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. Il faudra cependant revenir sur le menu "Permis feu" pour les lier après création. <br />
<br />
*'''Interface du permis de feu'''<br />
<br />
[[File:Permis feu interface - DigiRisk.png|1113x1113px]]<br />
<br />
Le permis de feu est composé des mêmes onglets que le plan de prévention (1), les informations à renseigner et afficher sont donc similaires à ce que vous avez pu apprendre dans le chapitre du plan de prévention. Les mêmes boutons sont également disponibles (2). Le premier changement dans cette interface est la liaison avec un plan de prévention existant ou à exister (3). Le second changement est au niveau des risques puisqu'il s'agit d'un permis feu les risques sont différents par rapport à un plan de prévention. La génération du document est, là aussi, la même que pour le PDP, une fois le permis feu '''''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées''''' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de '''''cliquer sur la case bleue''''' pour générer le PDP au format ODT.<br />
<br />
=Plan d'actions=<br />
Le plan d'action permet de gérer toutes les tâches/actions correctives liées aux risques, plan de prévention, permis de feu et accidents en y assignant des personnes et en pointant du temps consommé.<br />
<br />
De plus, le plan d'action apporte une traçabilité complète des moyens mis en place et des actions réalisées pour réduire les risques.<br /><br />
<br />
===Ajouter une tâche===<br />
<gallery widths="800" heights="400" perrow="4"><br />
File:12.png|Interface des tâches, '''(1)''' cliquer sur le plus pour ajouter une tâche <br />
File:2022-06-20 14-08.png|'''(1)''' remplir les champs, '''(2)''' ajouter <br />
</gallery><br />
=DigiRisk - Registre de sécurité et Tickets=<br />
<br />
===Interface publique des tickets===<br />
[[File:Interface publique - registre digirisk.png|alt=|left|thumb]]<br />
L’interface publique des tickets fait son apparition et permet maintenant de '''créer des tickets plus facilement.'''<br />
<br />
En cliquant sur "Interface publique" une nouvelle fenêtre s'ouvre.<br />
<br />
Si votre entreprise à choisi l'offre "Multi-company" la fenêtre affichera toutes les entités que vous possédez.<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Interfaceticket1.png|L’interface de sélection pour la gestion des registres permet de '''choisir la société''' concernée<br />
</gallery><br />
<br />
===Créer un ticket===<br />
Une fois que vous avez choisi l’entité concernée sur l’interface publique, il suffit de remplir les informations du ticket.<br />
[[File:Créer ticket - Digirisk.png|left|634x634px]]<br />
<br />
<br />
<br />
On peut choisir les Unités de Travail et ou les groupements sur lesquels on peut affecter le registre.<br />
<br />
Les registres représentent les différentes catégories créées au préalable, il suffit de cliquer dessus pour faire apparaitre les sous-catégories si toutefois elles ont, elles aussi, été créées en premier lieu.<br />
<br />
<br />
<br />
Le service correspond au groupement et unité de travail dont votre document unique est pourvu. Il permet de cibler plus précisément l'environnement du ticket.<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Registre.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Nouvelle page de statistiques pour les tickets<br />
<br />
===Statistiques des tickets===<br />
Vous pouvez maintenant accéder à une page de statistiques pour vos tickets.<gallery widths="850" heights="300"><br />
File:Statistiques.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Export csv des statistiques de ticket<br />
*Ajout de la notion « Appliqué sur » dans le cas de risques hérités et partagés dans les fiches de poste et le Document Unique<br />
<br />
=DigiRisk - Accident bénins et presque accidents=<br />
Gestion des accidents bénins et presque accidents.<br />
<br />
===Qu'est-ce qu'un accident bénin et un presque-accident ?===<br />
Les '''accidents bénin'''s désignent « une situation vécue par un salarié sur le lieu d’exercice de son travail, notifié dans son contrat ; n’ayant entrainé '''aucune interruption de travail''', même temporaire ; ayant nécessité des soins médicaux légers dispensés immédiatement et sur place. »<br />
<br />
Un '''presque accident''' est « un événement indésirable n’induisant '''aucun traumatisme''' ni aucune pathologie, mais ayant le potentiel de le faire.<br />
<br /><br />
<br />
===Les accidents sur DigiRisk===<br />
'''On y retrouve :'''<br />
<br />
*Le responsable de la société ainsi que la victime de l’accident<br />
*Le type de l’accident (accident de travail ou de trajet)<br />
*Le lieu de l’accident<br />
<br />
<br />
'''DigiRisk vous permets de remplir des données complémentaires telles que :'''<br />
<br />
*Conséquences<br />
*Rapport de police<br />
*Personne avisée<br />
*Société du tiers responsable<br />
*Enquête accident<br />
*Données des lésions (siège et nature des lésions)<br />
<br />
===Créer un accident avec DigiRisk:===<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Etape 1 accident .png|Voici la page des accidents. Pour en créer un, il faut cliquer sur le + en haut à droite '''(1)'''<br />
File:Suite accidents.png|Une fois que vous êtes sur la page de création, vous devez remplir les informations obligatoires '''(2)''' et les informations optionnelles, par exemple le type d'accident '''(3)'''. Pour finir, cliquer sur "créer" '''(4)''' et voilà votre accident est terminé.<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Pour '''modifier''' un accident il vous suffit de cliquer sur l'accident en question et de cliquer sur le bouton "modifier" à droite de la page .<br />
<br />
=DigiRisk - Les risques hérités et les risques partagés=<br />
<br />
===Les risques hérités===<br />
[[File:Activé_risque_hérités_-_Digirisk.png|alt=|757x757px]]<br />
<br />
<br />
Pour activer les risques hérités il faut se rendre sur DigiRisk (1), sélectionnez "Configuration" (2), sélectionnez "Document Unique" et enfin activé l'une ou les deux options des risques hérités (4).<br />
<br />
En activant les risques hérités, les risques présents sur un groupement seront '''automatiquement''' repris dans les groupements et unités de travail sous-jacents. Ils apparaîtront donc sur la page du groupement ou de l’unité de travail ainsi que dans la fiche de poste associée.<br />
<br />
Par exemple, le risque de contamination au COVID-19 peut-être placé sur un groupement contenant tous les autres; il apparaîtra ainsi sur toutes les fiches de poste de la société.<br />
[[File:Risquesherites.png|thumb|800x800px|Liste des risques hérités|alt=|none]]<br /><br />
===Les risques partagés===<br />
Les risques partagés vous permettent de partager les risques entre vos '''différentes entités''' et donc d’éviter de recréer le même risque sur plusieurs entités.<br />
<br />
Pour cela, il vous faudra une entité modèle sur laquelle vous pourrez créer les risques et les partager avec d’autres entités<br />
<br /><br />
[[File:2022-06-20 11-05.png|left|thumb|800x800px|Importer des risques partagés]]<br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br />
=Installation=<br />
===Installer via le shop d'Evarisk (facile)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://shop.evarisk.com/telechargement-digirisk-windows/<br />
<br />
*Une fois téléchargé, il y a 3 étapes à faire: (tuto avec images disponible juste en dessous)<br />
<br />
'''Etape 1''' <br />
<br />
*cliquer sur doliwamp.exe faire l'installation demandée<br />
<br />
(installation = oui > taches supplémentaires = à vous de voir > suivant > installer) <br />
<br />
*Après l'extraction des fichiers > ne pas toucher les paramètres techniques > oui > terminer l'installation<br />
<br />
<br />
'''Etape 2''' <br />
<br />
*Une page Dolibarr s'ouvre > cliquer sur Démarrer > étape suivante > étape suivante > choisir un mot de passe d'accès<br />
*se connecter avec admin en login et votre mot de passe<br />
*Une page de configuration s'ouvre il vous faut remplir les paramètres obligatoires comme demandé avant de pouvoir continuer (informations principales sur la société et activer le module tiers)<br />
<br />
<br />
'''Etape 3''' <br />
<br />
*aller dans modules/applications puis dans déployer/installer un module externe<br />
*choisir le fichier zip module DigiRisk et envoyer le fichier<br />
*retourner dans les modules et chercher le module DigiRisk afin de l'activer<br />Et voilà ! Plus qu'à cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut<br />
<gallery mode="slideshow" caption="Tuto pas-à-pas de l'installation de DigiRisk"><br />
File:1-doliwamp.png|1. Cliquer sur DoliWamp<br />
File:2-demarrer-intsallation.png|2. Cliquer sur Oui afin de démarrer l'installation<br />
File:3-icone-bureau.png|3. Cliquer sur Suivant, vous pouvez choisir l'icône sur la barre de lancement si vous le souhaitez<br />
File:4-config-port.png|4. Choisir un mot de passe puis cliquer sur suivant ( si vous utilisez déjà ce port, changez le )<br />
File:5-choisir-navigateur.png|5. Choisir votre navigateur ( ici Chrome ) puis Ouvrir<br />
File:6-installation-demarre.png|6. Cliquer sur Oui<br />
File:7-fin-installation.png|7. Cliquer sur Terminer<br />
File:8-installation-dolibarr.png|8. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:9-demarrer-dolibarr.png|9. Cliquer sur Démarrer<br />
File:10-config-dolibarr.png|10. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:11-config-dolibarr.png|11. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:12-config-dolibarr.png|12. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:13-mot-de-passe.png|13. Choisir un mot de passe puis cliquer sur Etape suivante<br />
File:14-acceder-dolibarr.png|14. Cliquer sur Accéder à Dolibarr<br />
File:15-se-connecter.png|15. Se connecter avec votre mot de passe<br />
File:16-societe-modules.png|16. Cliquer en premier sur Configuration Société/Organisation<br />
File:17-infos-societe.png|17. Renseigner le nom de votre société et votre pays. ( vous pouvez remplir le reste mais ce n'est pas obligatoire )<br />
File:18-activer-un-module.png|18. Ensuite aller dans Modules/Applications et activer un module, ici Tiers<br />
File:19-local-disk.png|19. Aller dans le LocalDisk (C:) de votre ordinateur puis cliquer sur Dolibarr<br />
File:20-creer-custom.png|20. Voici le chemin à suivre, une fois dans htdocs, créer un dossier "custom"<br />
File:21-module-dans-custom.png|21. Récupérer le zip "module-DigiRisk" dans le zip que vous avez eu dans le mail, le dézipper et mettre le dossier "digiriskdolibarr" dans votre dossier custom<br />
File:22-activer-digirisk.png|22. Chercher DigiRisk dans les modules et l'activer<br />
File:23-cliquer-sur-digirisk.png|23. Installation terminée, vous pouvez cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut et commencer à l'utiliser<br />
</gallery>Le tuto est également disponible sous forme de vidéo sur YouTube : [https://youtu.be/QsknQgf_Atc ici]<br />
<br />
===Installer via GitHub (intermédiaire)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://www.dolistore.com/fr/modules/1426-Digirisk.html?search_query=digi&results=6<br />
<br />
ou sur GitHub : https://github.com/Evarisk/digirisk<br />
<br />
*Placer le répertoire du module dans le répertoire '''custom''' de Dolibarr:<br />
**Pour cela, dans Dolibarr, aller dans '''Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe'''<br />
**Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire '''custom''' via la ligne de commande:<br />
<pre><br />
git clone https://github.com/Evarisk/digirisk.git digiriskdolibarr<br />
</pre><br />
<br />
*Le module est opérationnel et peut être activé.<br />
<br />
=Configuration=<br />
{{ActivationModuleFr}}<br />
<br />
Pour configurer les éléments de l'onglet social/sécurité aller dans '''Accueil - Configuration - Société/Organisation'''<br />
<br />
Pour configurer les éléments de DigiRisk aller dans '''DigiRisk - Configuration du module'''<br />
<br />
==L'onglet Sécurité==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la sécurité d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Le médecin du travail<br />
*Inspecteur du travail<br />
*Les services de santé<br />
*les consignes de sécurité<br />
<br />
==L'onglet Social==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées au côté social d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Accords de participation<br />
*Dérogations aux horaires de travail<br />
*Comité Social & Économique<br />
*Délégués du personnel<br />
<br />
==L'onglet Société==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Les conventions collectives<br />
<br />
==L'onglet Document Unique==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque document.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque document avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Affichage légal : LD<br />
*Diffusion d'informations : IS<br />
*listings des actions correctives : RLA<br />
*listings des risques photo : LRP<br />
*Document Unique : DU<br />
*Fiche de Groupement : GPD<br />
*Fiche de d'Unité de travail : WUD<br />
*Plan de prévention : PP<br />
*Permis de feu : FP<br />
<br />
De plus, pour chaque document, il est possible de gérer les modèles de documents ODT.<br />
<br />
Par défaut, les documents possèdent un template disponible dans ce répertoire '''digiriskdolibarr/documents/doctemplates/nomdocument/'''.<br />
<br />
Cependant il possible d'ajouter un template personnalisé, ce dernier est alors ajouté dans le dossier '''documents/ecm/digiriskdolibarr/nomdocument/'''.<br />
<br />
On peut également les retrouver dans la GED du module ECM.<br />
<br />
==L'onglet Élément DigiRisk==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément de DigiRisk.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Groupement : GP<br />
*Unité de travail : WU<br />
*Évaluateur : EV<br />
<br />
De plus, pour les évaluateurs, il est également possible de configurer la durée d'évaluation de risque, par défaut la valeur est de 15 minutes.<br />
<br />
==L'onglet Analyse des risques==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément lié à l'analyse de risques.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Risque : RK<br />
*Évaluation : RA<br />
*Signalisation : RS<br />
<br />
De plus, pour les évaluations, il est également possible de configurer la méthode d'évaluation de risque.<br />
<br />
==L'onglet Tâche==<br />
<br />
Cet onglet permet de choisir le projet Plan d'action Document Unique utilisé et d'activer la gestion des tâches dans DigiRisk.<br />
<br />
==L'onglet signalisations partagées/risques partagés==<br />
Les signalisations partagées/risques partagés ne sont pas activables a moins de les activer dans la configuration multi-company<br /> <gallery widths="800" heights="472" perrow="3" caption="Activer les signalisations et risques partagés"><br />
File:Partage des risques etape 1.png|'''(1)''' Cliquer sur l'icône en haut à droite '''(2)''' Cliquer sur configuration<br />
File:Partage des risques etape 2.png|'''(1)''' Cliquer sur "Options"<br />
File:Partage des risques etape 4.png|Descendre jusqu'à "Activer le partage des risques" et "Activer le partage des signalisations" puis les activer<br />
</gallery><br />
<br />
=Utilisation=<br />
Générez votre Document Unique, l'affichage légal, la diffusion d'informations et d'autres documents légaux en quelques clics<br />
<br />
=Développement=<br />
Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Evarisk : [https://github.com/Evarisk/digirisk Digirisk]</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk&diff=55397Module Digirisk2022-12-20T13:01:16Z<p>AlexandreD: Modification chapitre évaluateur - ajout texte</p>
<hr />
<div>{{TemplateDocDevFr}}<br />
{{TemplateDocUtil}}<br />
=Informations=<br />
{{TemplateModuleInfo<br />
|modulename=DigiRisk for Dolibarr<br />
|editor=Evarisk<br />
|web=[https://www.digirisk.com www.digirisk.com]<br />
|webbuy={{LinkToPluginDownloadDoliStore|keyword=digirisk}}<br />
|status=Stable<br />
|prerequisites=<br />
|minversion=15.x.y<br />
|note=Gérez votre Document Unique dans votre ERP avec DigiriskDolibarr!<br />
}}<br />
<br />
Email : technique@evarisk.com<br />
<br />
=Fonctionnalités=<br />
<br />
Logiciel en Open Source permettant de réaliser l’évaluation des risques, la rédaction du Document Unique, l’affichage légal de chaque entreprise ou collectivité.<br />
<br />
==Accueil==<br />
<br />
===Le tableau de bord et indicateurs===<br />
Lorsque l'on ouvre DigiRisk, on arrive désormais sur un tableau de bord qui permet de suivre '''toutes les statistiques détaillées''' liées à DigiRisk.<br />
<br />
*Il comprend les '''indicateurs''' suivants :<br />
**La dernière date de génération et la prochaine<br />
**Le nombre de jours sans accidents, arrêt de travail et le nombre d’accidents, presqu’accidents et d’enquête accidents.<br />
**L’indice et le taux de fréquence<br />
**Le nombre de salariés et de salariés impliqués<br />
**La répartition des risques par cotation<br />
**La répartition des tâches par avancement réel déclaré<br />
**La répartition des accidents par type ( accident du travail et bénin)<br /><br />
<br />
[[File:Tableau de bord DigiRisk.png|left|thumb|894x894px|Tableau de bord]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===La note de mise à jour===<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Notemajcliquer.png|La note de mise à jour se trouve sur le '''tableau de bord''' et permet de voir les '''nouveautés''' directement lorsque l’on ouvre DigiRisk. Il suffit de cliquer sur le '''bouton bleu''' pour y accéder. (voir image)<br />
File:Notemaj.png|Une fois que l’on a cliqué sur le bouton, on arrive sur l’onglet de la note de mise à jour et on peut y lire les '''fonctionnalités et améliorations effectuées récemment'''. Vous pouvez également les consulter directement sur la release '''GitHub de DigiRisk''' [https://github.com/Evarisk/Digirisk/releases/tag/9.6.0 ici].<br />
</gallery><br />
<br />
==Société/Organisation==<br />
<br />
*Rajout de 2 onglets supplémentaires - Sécurité et Social<br />
**'''Sécurité''' : permet d'ajouter des services de sécurité (médecin du travail, SAMU, Pompier etc.) et de les décrire avec des informations complémentaires, avec le règlement intérieur…<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk.png<br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk 2.png<br />
</gallery><br />
<br />
*'''Social :''' Permet d'ajouter un CSE et les délégués du personnel.<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Social.png<br />
</gallery><br />
<br />
Rajouts d'informations dans l'onglet Société : <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Convention collective.png|Vous pouvez ajouter votre convention collective ici<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Ces 2 onglets ont pour but de pouvoir générer les affichages légaux et l'affichage de diffusion d'informations. Une fois ces informations remplies il faut retourner sur DigiRisk, choisir <u>Document unique,</u> ensuite choisir <u>Affichage légal</u> ou <u>Diffusion d'informations</u>.<br />
[[File:Affichage légal - DigiRisk.png|left|thumb|900x900px|<u>Affichage légal</u> et <u>Diffusion d'informations</u> sont les principaux onglets qui récupéreront les données intégrées dans les onglets <u>Sécurité</u> et <u>Société</u> vu au dessus. Le bouton avec le symbole d'imprimante permet de générer l'affichage légal au format ODT, on le retrouve également dans l'onglet <u>Diffusion d'informations</u>.]]<br />
[[File:Diffusion d'informations - DigiRisk.png|none|thumb|900x900px]]<br />
<br />
==Multi-société==<br />
Pour rappel, '''un SIRET=un Document Unique'''.<br />Le multi-société dans DigiRisk est une fonctionnalité qui permet à une société de gérer les risques de manière centralisée, tout en s'assurant que chaque entité de la société peut suivre et gérer ses propres risques de manière autonome. Cela peut être particulièrement utile dans les entreprises qui ont des filiales, des départements ou des projets indépendants, chacun ayant ses propres risques à gérer.<br />
<br />
Avec le multi-société, la société peut créer et gérer des "entités" dans DigiRisk, qui peuvent être utilisées pour suivre les risques spécifiques à chaque entité. Chaque entité peut avoir son propre tableau de bord, ses propres membres et ses propres processus de gestion des risques. <br />
<br />
En utilisant le multi-société, la société peut maintenir une vue d'ensemble de la gestion des risques tout en s'assurant que chaque entité peut suivre et gérer ses propres risques de manière efficace.<br />
<br />
===Créer une entité===<br />
<gallery mode="slideshow"><br />
File:Etape1-multisociete.png|(1). Cliquer (2.) Cliquer sur configuration<br />
File:Etape2muti.png|Cliquer sur "Environnements"<br />
File:Etape3multi.png|(1). Cliquer sur le bouton "ajout d'une entité"<br />
File:Etape4multi.png|(1).Remplir le libellé (2.)Remplir le nom. Les 2 sont obligatoires, le reste est optionnel<br />
File:Etape5multi.png|(1). Cliquer sur ajouter en bas de la page<br />
File:Etape6-mulit-societe.png|(1).L'entité créée apparaît bien dans la liste (2.)On coche l'état (3.)On coche visible (4.) Vous pouvez modifier et supprimer.<br />
File:Etape7multi.png|(1).Cliquer ici (2.)Cliquer sur sélectionner une entité (3.)Sélectionner l'entité souhaitée<br />
File:Etape8multi.png|(1).L'entité est bien sélectionnée (2.)Cliquer sur changer d'entité<br />
File:Etape9multi.png|(1).Cliquer sur Configuration<br />
File:Étape 12 - tuto multi-société.png|(1).Dans configuration, cliquer sur modules/applications (2.)Taper DigiRisk (3.)Cliquer sur rechercher (4.) Activer le module ( vert = actif<br />
</gallery><br /><br />
==Tiers==<br />
===L'onglet Horaire d'ouverture===<br />
<br />
Cet onglet permet de rajouter des horaires d'ouverture sur un tiers, indépendamment des horaires de travail que l'on pourra intégrer lors d'un plan de prévention ou permis de feu.<br />
<br />
[[File:Horaires d'ouverture - Tier.png|1168x1168px]]<br />
<br />
==DigiRisk - Document Unique==<br />
<br />
===Création UT et GP===<br />
Pour créer une UT et un GP il suffit de se rendre dans "Document Unique" et de cliquer sur :<br />
[[File:DigiRisk - GP UT.png]] <br />
<br />
====Evaluation des Risques====<br />
Pour créer un risque il faut cliquer sur cette vignette : [[File:Bouton créer risque - DigiRisk.png]] Ensuite l'interface ci-dessous s'affichera. <br />
<br />
*'''Méthode simplifiée'''<br />
<br />
[[File:Ajout d'un risque - DigiRisk.png|alt=cotation simple|700x700px]]<br /><br />
<br />
En cliquant sur la vignette création de risque (1) vous aurez le choix entre plusieurs choix de risque, la description (2) est en fait la définition du risque choisie. La cotation simple (3) est représentée par 4 cases au code couleur et numéros différents, on peut également ajouter des photos à ce risque (4) et l'espace commentaire (5) représente l'explication du risque. La tâche (6) représente les actions à mettre en place par rapport au risque.<br /><br />
<br />
*'''Méthode Evarisk basée sur la méthode de Kinney'''<br />
<br />
[[File:Ajout d'un risque cotation avancée - DigiRisk.png|alt=cotation avancée|700x700px]]<br />
<br />
[[File:Ajout d'un risque cotation avancée 2 - DigiRisk.png|700x700px]]<br />
<br />
<br />
En cliquant sur la vignette création de risque (1) vous aurez le choix entre plusieurs choix de risque, la description (2) est en fait la définition du risque choisie. La cotation avancée (3) propose un nouveau type de choix. Il est toujours possible d'ajouter une photographie (4) au risque, la cotation est automatiquement calculée en fonction des cases choisies (5). L'espace commentaire (6) représente la définition du risque et la tache le plan d'action à ce risque.<br />
<br />
<br /><br />
====Ajout de photo====<br />
Lorsque vous ajoutez une photo, vous pouvez la retrouver dans les documents GED media<br />[[File:Ajouter photo - DigiRisk.png|698x698px]] <br />
====Signalisation====<br />
L'onglet "Signalisation", que l'on retrouve en cliquant sur un "Groupement" ou une "Unité de travail", permet d'ajouter des panneaux de signalisation. <br />
<br />
Un total de 75 signalisations sont disponible. <br />
<br />
[[File:Ajout signalisation - DigiRisk.png|531x531px]]<br />
<br />
<br /><br />
====Impression des fiches de poste ou de groupement====<br />
<br />
Pour pouvoir télécharger une fiche de poste il faut se rendre soit sur un "Groupement" soit, sur une "Unité de travail", ensuite il suffit de cliquer sur le bouton générer, en bas à gauche. On peut également imprimer un listing des risques avec leurs actions correctives et/ou un listing des risques avec photos. <br />
<br />
[[File:Fiche de risque GP ou UT 2 - DigiRisk.png|1132x1132px]]<br />
<br />
====Évaluateurs====<br />
Pour créer un évaluateur il faut se rendre soit sur un "Groupement" soit, sur une "Unité de travail", cliquer sur "Évaluateurs" et cliquer sur le bouton bleu en bas à droite. <br />
<br />
[[File:Création évaluateurs - DigiRisk.png|1026x1026px]]<br />
<br />
Une nouvelle interface s'ouvrira comme suit : <br />
<br />
[[File:Création évaluateurs 2 - DigiRisk.png|555x555px]] <br />
<br />
Un évaluateur est un utilisateur de DigiRisk, il peut être choisi dans la liste déroulante (1) s'il a déjà été créer sinon il peut l'être directement avec le bouton en forme de croix (2). Après avoir choisi ou créé l'évaluateur il faut choisir le temps d'évaluation (3), la date (4) et, si cela n'était pas déjà renseigner dans la fiche de l'utilisateur avant, renseigner son poste/fonction (5). Enfin, cliquez sur "Ajouter l'évaluateur" (6). <br />
===Listing de risque sur les groupements===<br />
[[File:Listing des risques.png|frameless|700x700px]]<br />
<br />
<br />
'''Gestion des tâches'''<br />
<br />
Pour activer la gestion des tâches, allez dans "Configuration du module" -> "Analyse de risques" -> "Tâches" et activez la gestion des tâches. Ensuite, depuis l'interface de création de risques, vous pourrez associer des tâches à vos risques.<br />
<br />
====Avec photo====<br />
Dans l'onglet "listing des risques photos", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template prérempli contenant une photo du risque. <br />
<br />
====Avec Actions correctives====<br />
Dans l'onglet "listing des actions correctives", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template de votre listing prérempli.<br />
===Impression du Document Unique===<br />
L’affichage public du document unique ainsi que de l’affichage légal sont obligatoires.<br />
<br />
Nous vous offrons de ce fait la possibilité de les télécharger au format odt, afin de les afficher. Pour cela il faut cliquer sur l'onglet "document unique" et il ne reste plus qu'à télécharger le document. <br />
===Documents complémentaires===<br />
<br />
*'''Affichage légal'''<br />
<br />
Dans l'onglet "affichage légal", vous pouvez retrouver les numéros de téléphone d'urgence types SAMU, pompiers... <br />
<br />
*'''Diffusion d'informations'''<br />
<br />
Dans l'onglet "diffusion d'informations" il y a les données telles que la date d'élection du CSE, le titulaire le suppléant ainsi que le document qui va avec. <br />
<br />
*'''Listing des actions correctives et Listing des risques photo'''<br />
<br />
Dans l'onglet "Listing des actions correctives" vous pouvez retrouver la liste des actions correctives et dans l'onglet "listing des risques photo" vos risques avec photos. <br />
<br />
=DigiRisk - Plan de prévention=<br />
Le plan de prévention (PDP) est un document qui vise à identifier et prévenir les risques liés à l'interférence entre les activités, installations, matériels lors de l'intervention d'entreprises extérieures (EE) au sein d’une entreprise utilisatrice (EU). <br />
<br />
Pour créer un nouveau plan de prévention il faut cliquer, dans le menu de gauche, sur "Plan de prévention". Vous arriverez sur l'interface PDP où sont afficher les différents PDP déjà créés et ainsi en créer un nouveau. <br />
<br />
*'''Création d'un nouveau plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Création_plan_de_prévention_-_DigiRisk.png|alt=|900x900px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont : <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisis à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petit croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
Les cases à cocher (3) permette de renseigner l'intervention du CSSCT (Commission de santé, sécurité et conditions de travail) et la mise en place d'une inspection commune préalable. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (4) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
*'''Les différents onglets du plan de prévention'''<br />
**'''''Onglet 1 : Fiche'''''<br />
***'''Le workflow du plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Workflow PDP - En cours.png]][[File:Workflow PDP - Validé.png]][[File:Workflow PDP - Vérouillé.png]][[File:Workflow PDP - Archivé.png]]<br />
<br />
[[File:Plan de prévention fiche - Digirisk.png|1700x1700px]]<br />
<br />
<br />
'''Modifier''' : Permet de modifier les informations du plan de prévention ainsi qu'ajouter des nouveaux participants et applique le statut "En cours".<br />
<br />
'''Valider''' : Valide le plan de prévention et permet la signature par les participants cependant l'ajout de nouveaux participants est impossible. Le statut du plan de prévention passera de "En cours" à "Validé (en attente de signature)"<br />
<br />
'''Rouvrir''' : Permet de rouvrir le plan de prévention ce statut réautorise les modifications mais toutes les signatures sont supprimées. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "En cours" <br />
<br />
'''Signer''' : Permet d'accéder à la signature du plan de prévention par les participants.<br />
<br />
'''Verrouiller''' : Le verrouillage est disponible seulement si tous les participants ont signés. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "Verrouillé" <br />
<br />
'''Envoyer e-mail''' : Il est disponible lorsque le statut est "Verrouillé", il permet de communiquer par e-mail le document. <br />
<br />
'''Archiver''' : Permet de mettre un terme au plan de prévention. Le statut du plan de prévention passera de "Verrouillé" à "Archivé".<br />
<br />
'''Cloner''' : Permet de créer un double du plan de prévention. Ce bouton est accessible à n'importe quel étape du workflow du plan de prévention et la copie créée commencera au statut "En cours".<br /><br />
<br />
*'''Risque du plan de prévention'''<br />
<br />
On retrouve dans cette interface le lieu où les interventions des entreprises extérieures auront lieu, la description des actions des travaux (par exemple, remplacer les conduits électriques), les risques liés à cette intervention et les moyens de prévention mis en place pour atténuer ce risque.<br />
<br />
[[File:Liste_des_risques_-_DigiRisk.png|alt=|frameless|1159x1159px]]<br />
<br />
*'''''Onglet 2 : Horaires'''''<br /> L'onglet "Horaires" permet d'ajouter et de visualiser les horaires des opérations.<br />
<br />
[[File:Onglet horaire - DigiRisk.png|alt=|frameless]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*'''''Onglet 3 : Participants'''''<br />
<br />
L'onglet "Participants" permet de visualiser et d'ajouter des intervenants au Plan de Prévention.<br />
<br />
Les responsables des entreprises utilisatrice et extérieures sont automatiquement ajoutés car les deux entreprises ont été sélectionné lors de la création du PDP.<br />
<br />
Les intervenants sont à créé préalablement dans l'onglet "Contact/Adresses" du Tier représentent l'entreprise extérieure.<br />
<br />
Chaque participant composant le Plan de prévention doit signer ce dernier lors de sa mise en place.<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Onglet participant - DigiRisk.png<br />
File:Signature participant - DigiRisk.png<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Une fois le Plan de prévention '''''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées''''' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de '''''cliquer sur la case bleue''''' pour générer le PDP au format ODT.<br /><br />
<br />
[[File:Génération PDP - Digirisk.png]]<br /><br />
=DigiRisk - Permis de feu=<br />
Le permis de feu est un plan de prévention écrit qui concerne la réalisation ponctuelle de travaux par points chauds (soudure, meulage, etc...). Il concerne des travaux déterminés, avec une période de validité. Il doit être renouvelé chaque fois qu'un changement (d'opérateur, de méthode de travail etc.) intervient dans le chantier.<br />
<br />
DigiRisk vous permet depuis la version 8.3.0 de créer vous-même votre document et dispose de différentes fonctionnalités vous permettant de générer un document complet.<br />
<br />
*'''Création d'un nouveau permis feu'''<br />
<br />
[[File:Création permis de feu - Digirisk.png|1099x1099px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont :<br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisi à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (3) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le permis de feu peut être lié à un plan de prévention (4) déjà existant avec le menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. Il faudra cependant revenir sur le menu "Permis feu" pour les lier après création. <br />
<br />
*'''Interface du permis de feu'''<br />
<br />
[[File:Permis feu interface - DigiRisk.png|1113x1113px]]<br />
<br />
Le permis de feu est composé des mêmes onglets que le plan de prévention (1), les informations à renseigner et afficher sont donc similaires à ce que vous avez pu apprendre dans le chapitre du plan de prévention. Les mêmes boutons sont également disponibles (2). Le premier changement dans cette interface est la liaison avec un plan de prévention existant ou à exister (3). Le second changement est au niveau des risques puisqu'il s'agit d'un permis feu les risques sont différents par rapport à un plan de prévention. La génération du document est, là aussi, la même que pour le PDP, une fois le permis feu '''''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées''''' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de '''''cliquer sur la case bleue''''' pour générer le PDP au format ODT.<br />
<br />
=Plan d'actions=<br />
Le plan d'action permet de gérer toutes les tâches/actions correctives liées aux risques, plan de prévention, permis de feu et accidents en y assignant des personnes et en pointant du temps consommé.<br />
<br />
De plus, le plan d'action apporte une traçabilité complète des moyens mis en place et des actions réalisées pour réduire les risques.<br /><br />
<br />
===Ajouter une tâche===<br />
<gallery widths="800" heights="400" perrow="4"><br />
File:12.png|Interface des tâches, '''(1)''' cliquer sur le plus pour ajouter une tâche <br />
File:2022-06-20 14-08.png|'''(1)''' remplir les champs, '''(2)''' ajouter <br />
</gallery><br />
=DigiRisk - Registre de sécurité et Tickets=<br />
<br />
===Interface publique des tickets===<br />
[[File:Interface publique - registre digirisk.png|alt=|left|thumb]]<br />
L’interface publique des tickets fait son apparition et permet maintenant de '''créer des tickets plus facilement.'''<br />
<br />
En cliquant sur "Interface publique" une nouvelle fenêtre s'ouvre.<br />
<br />
Si votre entreprise à choisi l'offre "Multi-company" la fenêtre affichera toutes les entités que vous possédez.<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Interfaceticket1.png|L’interface de sélection pour la gestion des registres permet de '''choisir la société''' concernée<br />
</gallery><br />
<br />
===Créer un ticket===<br />
Une fois que vous avez choisi l’entité concernée sur l’interface publique, il suffit de remplir les informations du ticket.<br />
[[File:Créer ticket - Digirisk.png|left|634x634px]]<br />
<br />
<br />
<br />
On peut choisir les Unités de Travail et ou les groupements sur lesquels on peut affecter le registre.<br />
<br />
Les registres représentent les différentes catégories créées au préalable, il suffit de cliquer dessus pour faire apparaitre les sous-catégories si toutefois elles ont, elles aussi, été créées en premier lieu.<br />
<br />
<br />
<br />
Le service correspond au groupement et unité de travail dont votre document unique est pourvu. Il permet de cibler plus précisément l'environnement du ticket.<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Registre.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Nouvelle page de statistiques pour les tickets<br />
<br />
===Statistiques des tickets===<br />
Vous pouvez maintenant accéder à une page de statistiques pour vos tickets.<gallery widths="850" heights="300"><br />
File:Statistiques.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Export csv des statistiques de ticket<br />
*Ajout de la notion « Appliqué sur » dans le cas de risques hérités et partagés dans les fiches de poste et le Document Unique<br />
<br />
=DigiRisk - Accident bénins et presque accidents=<br />
Gestion des accidents bénins et presque accidents.<br />
<br />
===Qu'est-ce qu'un accident bénin et un presque-accident ?===<br />
Les '''accidents bénin'''s désignent « une situation vécue par un salarié sur le lieu d’exercice de son travail, notifié dans son contrat ; n’ayant entrainé '''aucune interruption de travail''', même temporaire ; ayant nécessité des soins médicaux légers dispensés immédiatement et sur place. »<br />
<br />
Un '''presque accident''' est « un événement indésirable n’induisant '''aucun traumatisme''' ni aucune pathologie, mais ayant le potentiel de le faire.<br />
<br /><br />
<br />
===Les accidents sur DigiRisk===<br />
'''On y retrouve :'''<br />
<br />
*Le responsable de la société ainsi que la victime de l’accident<br />
*Le type de l’accident (accident de travail ou de trajet)<br />
*Le lieu de l’accident<br />
<br />
<br />
'''DigiRisk vous permets de remplir des données complémentaires telles que :'''<br />
<br />
*Conséquences<br />
*Rapport de police<br />
*Personne avisée<br />
*Société du tiers responsable<br />
*Enquête accident<br />
*Données des lésions (siège et nature des lésions)<br />
<br />
===Créer un accident avec DigiRisk:===<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Etape 1 accident .png|Voici la page des accidents. Pour en créer un, il faut cliquer sur le + en haut à droite '''(1)'''<br />
File:Suite accidents.png|Une fois que vous êtes sur la page de création, vous devez remplir les informations obligatoires '''(2)''' et les informations optionnelles, par exemple le type d'accident '''(3)'''. Pour finir, cliquer sur "créer" '''(4)''' et voilà votre accident est terminé.<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Pour '''modifier''' un accident il vous suffit de cliquer sur l'accident en question et de cliquer sur le bouton "modifier" à droite de la page .<br />
<br />
=DigiRisk - Les risques hérités et les risques partagés=<br />
<br />
===Les risques hérités===<br />
[[File:Activé_risque_hérités_-_Digirisk.png|alt=|757x757px]]<br />
<br />
<br />
Pour activer les risques hérités il faut se rendre sur DigiRisk (1), sélectionnez "Configuration" (2), sélectionnez "Document Unique" et enfin activé l'une ou les deux options des risques hérités (4).<br />
<br />
En activant les risques hérités, les risques présents sur un groupement seront '''automatiquement''' repris dans les groupements et unités de travail sous-jacents. Ils apparaîtront donc sur la page du groupement ou de l’unité de travail ainsi que dans la fiche de poste associée.<br />
<br />
Par exemple, le risque de contamination au COVID-19 peut-être placé sur un groupement contenant tous les autres; il apparaîtra ainsi sur toutes les fiches de poste de la société.<br />
[[File:Risquesherites.png|thumb|800x800px|Liste des risques hérités|alt=|none]]<br /><br />
===Les risques partagés===<br />
Les risques partagés vous permettent de partager les risques entre vos '''différentes entités''' et donc d’éviter de recréer le même risque sur plusieurs entités.<br />
<br />
Pour cela, il vous faudra une entité modèle sur laquelle vous pourrez créer les risques et les partager avec d’autres entités<br />
<br /><br />
[[File:2022-06-20 11-05.png|left|thumb|800x800px|Importer des risques partagés]]<br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br />
=Installation=<br />
===Installer via le shop d'Evarisk (facile)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://shop.evarisk.com/telechargement-digirisk-windows/<br />
<br />
*Une fois téléchargé, il y a 3 étapes à faire: (tuto avec images disponible juste en dessous)<br />
<br />
'''Etape 1''' <br />
<br />
*cliquer sur doliwamp.exe faire l'installation demandée<br />
<br />
(installation = oui > taches supplémentaires = à vous de voir > suivant > installer) <br />
<br />
*Après l'extraction des fichiers > ne pas toucher les paramètres techniques > oui > terminer l'installation<br />
<br />
<br />
'''Etape 2''' <br />
<br />
*Une page Dolibarr s'ouvre > cliquer sur Démarrer > étape suivante > étape suivante > choisir un mot de passe d'accès<br />
*se connecter avec admin en login et votre mot de passe<br />
*Une page de configuration s'ouvre il vous faut remplir les paramètres obligatoires comme demandé avant de pouvoir continuer (informations principales sur la société et activer le module tiers)<br />
<br />
<br />
'''Etape 3''' <br />
<br />
*aller dans modules/applications puis dans déployer/installer un module externe<br />
*choisir le fichier zip module DigiRisk et envoyer le fichier<br />
*retourner dans les modules et chercher le module DigiRisk afin de l'activer<br />Et voilà ! Plus qu'à cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut<br />
<gallery mode="slideshow" caption="Tuto pas-à-pas de l'installation de DigiRisk"><br />
File:1-doliwamp.png|1. Cliquer sur DoliWamp<br />
File:2-demarrer-intsallation.png|2. Cliquer sur Oui afin de démarrer l'installation<br />
File:3-icone-bureau.png|3. Cliquer sur Suivant, vous pouvez choisir l'icône sur la barre de lancement si vous le souhaitez<br />
File:4-config-port.png|4. Choisir un mot de passe puis cliquer sur suivant ( si vous utilisez déjà ce port, changez le )<br />
File:5-choisir-navigateur.png|5. Choisir votre navigateur ( ici Chrome ) puis Ouvrir<br />
File:6-installation-demarre.png|6. Cliquer sur Oui<br />
File:7-fin-installation.png|7. Cliquer sur Terminer<br />
File:8-installation-dolibarr.png|8. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:9-demarrer-dolibarr.png|9. Cliquer sur Démarrer<br />
File:10-config-dolibarr.png|10. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:11-config-dolibarr.png|11. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:12-config-dolibarr.png|12. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:13-mot-de-passe.png|13. Choisir un mot de passe puis cliquer sur Etape suivante<br />
File:14-acceder-dolibarr.png|14. Cliquer sur Accéder à Dolibarr<br />
File:15-se-connecter.png|15. Se connecter avec votre mot de passe<br />
File:16-societe-modules.png|16. Cliquer en premier sur Configuration Société/Organisation<br />
File:17-infos-societe.png|17. Renseigner le nom de votre société et votre pays. ( vous pouvez remplir le reste mais ce n'est pas obligatoire )<br />
File:18-activer-un-module.png|18. Ensuite aller dans Modules/Applications et activer un module, ici Tiers<br />
File:19-local-disk.png|19. Aller dans le LocalDisk (C:) de votre ordinateur puis cliquer sur Dolibarr<br />
File:20-creer-custom.png|20. Voici le chemin à suivre, une fois dans htdocs, créer un dossier "custom"<br />
File:21-module-dans-custom.png|21. Récupérer le zip "module-DigiRisk" dans le zip que vous avez eu dans le mail, le dézipper et mettre le dossier "digiriskdolibarr" dans votre dossier custom<br />
File:22-activer-digirisk.png|22. Chercher DigiRisk dans les modules et l'activer<br />
File:23-cliquer-sur-digirisk.png|23. Installation terminée, vous pouvez cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut et commencer à l'utiliser<br />
</gallery>Le tuto est également disponible sous forme de vidéo sur YouTube : [https://youtu.be/QsknQgf_Atc ici]<br />
<br />
===Installer via GitHub (intermédiaire)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://www.dolistore.com/fr/modules/1426-Digirisk.html?search_query=digi&results=6<br />
<br />
ou sur GitHub : https://github.com/Evarisk/digirisk<br />
<br />
*Placer le répertoire du module dans le répertoire '''custom''' de Dolibarr:<br />
**Pour cela, dans Dolibarr, aller dans '''Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe'''<br />
**Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire '''custom''' via la ligne de commande:<br />
<pre><br />
git clone https://github.com/Evarisk/digirisk.git digiriskdolibarr<br />
</pre><br />
<br />
*Le module est opérationnel et peut être activé.<br />
<br />
=Configuration=<br />
{{ActivationModuleFr}}<br />
<br />
Pour configurer les éléments de l'onglet social/sécurité aller dans '''Accueil - Configuration - Société/Organisation'''<br />
<br />
Pour configurer les éléments de DigiRisk aller dans '''DigiRisk - Configuration du module'''<br />
<br />
==L'onglet Sécurité==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la sécurité d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Le médecin du travail<br />
*Inspecteur du travail<br />
*Les services de santé<br />
*les consignes de sécurité<br />
<br />
==L'onglet Social==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées au côté social d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Accords de participation<br />
*Dérogations aux horaires de travail<br />
*Comité Social & Économique<br />
*Délégués du personnel<br />
<br />
==L'onglet Société==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Les conventions collectives<br />
<br />
==L'onglet Document Unique==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque document.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque document avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Affichage légal : LD<br />
*Diffusion d'informations : IS<br />
*listings des actions correctives : RLA<br />
*listings des risques photo : LRP<br />
*Document Unique : DU<br />
*Fiche de Groupement : GPD<br />
*Fiche de d'Unité de travail : WUD<br />
*Plan de prévention : PP<br />
*Permis de feu : FP<br />
<br />
De plus, pour chaque document, il est possible de gérer les modèles de documents ODT.<br />
<br />
Par défaut, les documents possèdent un template disponible dans ce répertoire '''digiriskdolibarr/documents/doctemplates/nomdocument/'''.<br />
<br />
Cependant il possible d'ajouter un template personnalisé, ce dernier est alors ajouté dans le dossier '''documents/ecm/digiriskdolibarr/nomdocument/'''.<br />
<br />
On peut également les retrouver dans la GED du module ECM.<br />
<br />
==L'onglet Élément DigiRisk==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément de DigiRisk.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Groupement : GP<br />
*Unité de travail : WU<br />
*Évaluateur : EV<br />
<br />
De plus, pour les évaluateurs, il est également possible de configurer la durée d'évaluation de risque, par défaut la valeur est de 15 minutes.<br />
<br />
==L'onglet Analyse des risques==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément lié à l'analyse de risques.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Risque : RK<br />
*Évaluation : RA<br />
*Signalisation : RS<br />
<br />
De plus, pour les évaluations, il est également possible de configurer la méthode d'évaluation de risque.<br />
<br />
==L'onglet Tâche==<br />
<br />
Cet onglet permet de choisir le projet Plan d'action Document Unique utilisé et d'activer la gestion des tâches dans DigiRisk.<br />
<br />
==L'onglet signalisations partagées/risques partagés==<br />
Les signalisations partagées/risques partagés ne sont pas activables a moins de les activer dans la configuration multi-company<br /> <gallery widths="800" heights="472" perrow="3" caption="Activer les signalisations et risques partagés"><br />
File:Partage des risques etape 1.png|'''(1)''' Cliquer sur l'icône en haut à droite '''(2)''' Cliquer sur configuration<br />
File:Partage des risques etape 2.png|'''(1)''' Cliquer sur "Options"<br />
File:Partage des risques etape 4.png|Descendre jusqu'à "Activer le partage des risques" et "Activer le partage des signalisations" puis les activer<br />
</gallery><br />
<br />
=Utilisation=<br />
Générez votre Document Unique, l'affichage légal, la diffusion d'informations et d'autres documents légaux en quelques clics<br />
<br />
=Développement=<br />
Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Evarisk : [https://github.com/Evarisk/digirisk Digirisk]</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk&diff=55396Module Digirisk2022-12-20T11:30:39Z<p>AlexandreD: Ajout image chapitre évaluateur + texte</p>
<hr />
<div>{{TemplateDocDevFr}}<br />
{{TemplateDocUtil}}<br />
=Informations=<br />
{{TemplateModuleInfo<br />
|modulename=DigiRisk for Dolibarr<br />
|editor=Evarisk<br />
|web=[https://www.digirisk.com www.digirisk.com]<br />
|webbuy={{LinkToPluginDownloadDoliStore|keyword=digirisk}}<br />
|status=Stable<br />
|prerequisites=<br />
|minversion=15.x.y<br />
|note=Gérez votre Document Unique dans votre ERP avec DigiriskDolibarr!<br />
}}<br />
<br />
Email : technique@evarisk.com<br />
<br />
=Fonctionnalités=<br />
<br />
Logiciel en Open Source permettant de réaliser l’évaluation des risques, la rédaction du Document Unique, l’affichage légal de chaque entreprise ou collectivité.<br />
<br />
==Accueil==<br />
<br />
===Le tableau de bord et indicateurs===<br />
Lorsque l'on ouvre DigiRisk, on arrive désormais sur un tableau de bord qui permet de suivre '''toutes les statistiques détaillées''' liées à DigiRisk.<br />
<br />
*Il comprend les '''indicateurs''' suivants :<br />
**La dernière date de génération et la prochaine<br />
**Le nombre de jours sans accidents, arrêt de travail et le nombre d’accidents, presqu’accidents et d’enquête accidents.<br />
**L’indice et le taux de fréquence<br />
**Le nombre de salariés et de salariés impliqués<br />
**La répartition des risques par cotation<br />
**La répartition des tâches par avancement réel déclaré<br />
**La répartition des accidents par type ( accident du travail et bénin)<br /><br />
<br />
[[File:Tableau de bord DigiRisk.png|left|thumb|894x894px|Tableau de bord]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===La note de mise à jour===<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Notemajcliquer.png|La note de mise à jour se trouve sur le '''tableau de bord''' et permet de voir les '''nouveautés''' directement lorsque l’on ouvre DigiRisk. Il suffit de cliquer sur le '''bouton bleu''' pour y accéder. (voir image)<br />
File:Notemaj.png|Une fois que l’on a cliqué sur le bouton, on arrive sur l’onglet de la note de mise à jour et on peut y lire les '''fonctionnalités et améliorations effectuées récemment'''. Vous pouvez également les consulter directement sur la release '''GitHub de DigiRisk''' [https://github.com/Evarisk/Digirisk/releases/tag/9.6.0 ici].<br />
</gallery><br />
<br />
==Société/Organisation==<br />
<br />
*Rajout de 2 onglets supplémentaires - Sécurité et Social<br />
**'''Sécurité''' : permet d'ajouter des services de sécurité (médecin du travail, SAMU, Pompier etc.) et de les décrire avec des informations complémentaires, avec le règlement intérieur…<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk.png<br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk 2.png<br />
</gallery><br />
<br />
*'''Social :''' Permet d'ajouter un CSE et les délégués du personnel.<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Social.png<br />
</gallery><br />
<br />
Rajouts d'informations dans l'onglet Société : <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Convention collective.png|Vous pouvez ajouter votre convention collective ici<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Ces 2 onglets ont pour but de pouvoir générer les affichages légaux et l'affichage de diffusion d'informations. Une fois ces informations remplies il faut retourner sur DigiRisk, choisir <u>Document unique,</u> ensuite choisir <u>Affichage légal</u> ou <u>Diffusion d'informations</u>.<br />
[[File:Affichage légal - DigiRisk.png|left|thumb|900x900px|<u>Affichage légal</u> et <u>Diffusion d'informations</u> sont les principaux onglets qui récupéreront les données intégrées dans les onglets <u>Sécurité</u> et <u>Société</u> vu au dessus. Le bouton avec le symbole d'imprimante permet de générer l'affichage légal au format ODT, on le retrouve également dans l'onglet <u>Diffusion d'informations</u>.]]<br />
[[File:Diffusion d'informations - DigiRisk.png|none|thumb|900x900px]]<br />
<br />
==Multi-société==<br />
Pour rappel, '''un SIRET=un Document Unique'''.<br />Le multi-société dans DigiRisk est une fonctionnalité qui permet à une société de gérer les risques de manière centralisée, tout en s'assurant que chaque entité de la société peut suivre et gérer ses propres risques de manière autonome. Cela peut être particulièrement utile dans les entreprises qui ont des filiales, des départements ou des projets indépendants, chacun ayant ses propres risques à gérer.<br />
<br />
Avec le multi-société, la société peut créer et gérer des "entités" dans DigiRisk, qui peuvent être utilisées pour suivre les risques spécifiques à chaque entité. Chaque entité peut avoir son propre tableau de bord, ses propres membres et ses propres processus de gestion des risques. <br />
<br />
En utilisant le multi-société, la société peut maintenir une vue d'ensemble de la gestion des risques tout en s'assurant que chaque entité peut suivre et gérer ses propres risques de manière efficace.<br />
<br />
===Créer une entité===<br />
<gallery mode="slideshow"><br />
File:Etape1-multisociete.png|(1). Cliquer (2.) Cliquer sur configuration<br />
File:Etape2muti.png|Cliquer sur "Environnements"<br />
File:Etape3multi.png|(1). Cliquer sur le bouton "ajout d'une entité"<br />
File:Etape4multi.png|(1).Remplir le libellé (2.)Remplir le nom. Les 2 sont obligatoires, le reste est optionnel<br />
File:Etape5multi.png|(1). Cliquer sur ajouter en bas de la page<br />
File:Etape6-mulit-societe.png|(1).L'entité créée apparaît bien dans la liste (2.)On coche l'état (3.)On coche visible (4.) Vous pouvez modifier et supprimer.<br />
File:Etape7multi.png|(1).Cliquer ici (2.)Cliquer sur sélectionner une entité (3.)Sélectionner l'entité souhaitée<br />
File:Etape8multi.png|(1).L'entité est bien sélectionnée (2.)Cliquer sur changer d'entité<br />
File:Etape9multi.png|(1).Cliquer sur Configuration<br />
File:Étape 12 - tuto multi-société.png|(1).Dans configuration, cliquer sur modules/applications (2.)Taper DigiRisk (3.)Cliquer sur rechercher (4.) Activer le module ( vert = actif<br />
</gallery><br /><br />
==Tiers==<br />
===L'onglet Horaire d'ouverture===<br />
<br />
Cet onglet permet de rajouter des horaires d'ouverture sur un tiers, indépendamment des horaires de travail que l'on pourra intégrer lors d'un plan de prévention ou permis de feu.<br />
<br />
[[File:Horaires d'ouverture - Tier.png|1168x1168px]]<br />
<br />
==DigiRisk - Document Unique==<br />
<br />
===Création UT et GP===<br />
Pour créer une UT et un GP il suffit de se rendre dans "Document Unique" et de cliquer sur :<br />
[[File:DigiRisk - GP UT.png]] <br />
<br />
====Evaluation des Risques====<br />
Pour créer un risque il faut cliquer sur cette vignette : [[File:Bouton créer risque - DigiRisk.png]] Ensuite l'interface ci-dessous s'affichera. <br />
<br />
*'''Méthode simplifiée'''<br />
<br />
[[File:Ajout d'un risque - DigiRisk.png|alt=cotation simple|700x700px]]<br /><br />
<br />
En cliquant sur la vignette création de risque (1) vous aurez le choix entre plusieurs choix de risque, la description (2) est en fait la définition du risque choisie. La cotation simple (3) est représentée par 4 cases au code couleur et numéros différents, on peut également ajouter des photos à ce risque (4) et l'espace commentaire (5) représente l'explication du risque. La tâche (6) représente les actions à mettre en place par rapport au risque.<br /><br />
<br />
*'''Méthode Evarisk basée sur la méthode de Kinney'''<br />
<br />
[[File:Ajout d'un risque cotation avancée - DigiRisk.png|alt=cotation avancée|700x700px]]<br />
<br />
[[File:Ajout d'un risque cotation avancée 2 - DigiRisk.png|700x700px]]<br />
<br />
<br />
En cliquant sur la vignette création de risque (1) vous aurez le choix entre plusieurs choix de risque, la description (2) est en fait la définition du risque choisie. La cotation avancée (3) propose un nouveau type de choix. Il est toujours possible d'ajouter une photographie (4) au risque, la cotation est automatiquement calculée en fonction des cases choisies (5). L'espace commentaire (6) représente la définition du risque et la tache le plan d'action à ce risque.<br />
<br />
<br /><br />
====Ajout de photo====<br />
Lorsque vous ajoutez une photo, vous pouvez la retrouver dans les documents GED media<br />[[File:Ajouter photo - DigiRisk.png|698x698px]] <br />
====Signalisation====<br />
L'onglet "Signalisation", que l'on retrouve en cliquant sur un "Groupement" ou une "Unité de travail", permet d'ajouter des panneaux de signalisation. <br />
<br />
Un total de 75 signalisations sont disponible. <br />
<br />
[[File:Ajout signalisation - DigiRisk.png|531x531px]]<br />
<br />
<br /><br />
====Impression des fiches de poste ou de groupement====<br />
<br />
Pour pouvoir télécharger une fiche de poste il faut se rendre soit sur un "Groupement" soit, sur une "Unité de travail", ensuite il suffit de cliquer sur le bouton générer, en bas à gauche. On peut également imprimer un listing des risques avec leurs actions correctives et/ou un listing des risques avec photos. <br />
<br />
[[File:Fiche de risque GP ou UT 2 - DigiRisk.png|1132x1132px]]<br />
<br />
====Évaluateurs====<br />
Pour créer un évaluateur il faut se rendre soit sur un "Groupement" soit, sur une "Unité de travail", cliquer sur "Évaluateurs" et cliquer sur le bouton bleu en bas à droite. <br />
<br />
[[File:Création évaluateurs - DigiRisk.png|1026x1026px]]<br />
<br />
[[File:Création évaluateurs 2 - DigiRisk.png|555x555px]] <br />
<br />
Ensuite .... <br />
===Listing de risque sur les groupements===<br />
[[File:Listing des risques.png|frameless|700x700px]]<br />
<br />
<br />
'''Gestion des tâches'''<br />
<br />
Pour activer la gestion des tâches, allez dans "Configuration du module" -> "Analyse de risques" -> "Tâches" et activez la gestion des tâches. Ensuite, depuis l'interface de création de risques, vous pourrez associer des tâches à vos risques.<br />
<br />
====Avec photo====<br />
Dans l'onglet "listing des risques photos", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template prérempli contenant une photo du risque. <br />
<br />
====Avec Actions correctives====<br />
Dans l'onglet "listing des actions correctives", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template de votre listing prérempli.<br />
===Impression du Document Unique===<br />
L’affichage public du document unique ainsi que de l’affichage légal sont obligatoires.<br />
<br />
Nous vous offrons de ce fait la possibilité de les télécharger au format odt, afin de les afficher. Pour cela il faut cliquer sur l'onglet "document unique" et il ne reste plus qu'à télécharger le document. <br />
===Documents complémentaires===<br />
<br />
*'''Affichage légal'''<br />
<br />
Dans l'onglet "affichage légal", vous pouvez retrouver les numéros de téléphone d'urgence types SAMU, pompiers... <br />
<br />
*'''Diffusion d'informations'''<br />
<br />
Dans l'onglet "diffusion d'informations" il y a les données telles que la date d'élection du CSE, le titulaire le suppléant ainsi que le document qui va avec. <br />
<br />
*'''Listing des actions correctives et Listing des risques photo'''<br />
<br />
Dans l'onglet "Listing des actions correctives" vous pouvez retrouver la liste des actions correctives et dans l'onglet "listing des risques photo" vos risques avec photos. <br />
<br />
=DigiRisk - Plan de prévention=<br />
Le plan de prévention (PDP) est un document qui vise à identifier et prévenir les risques liés à l'interférence entre les activités, installations, matériels lors de l'intervention d'entreprises extérieures (EE) au sein d’une entreprise utilisatrice (EU). <br />
<br />
Pour créer un nouveau plan de prévention il faut cliquer, dans le menu de gauche, sur "Plan de prévention". Vous arriverez sur l'interface PDP où sont afficher les différents PDP déjà créés et ainsi en créer un nouveau. <br />
<br />
*'''Création d'un nouveau plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Création_plan_de_prévention_-_DigiRisk.png|alt=|900x900px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont : <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisis à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petit croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
Les cases à cocher (3) permette de renseigner l'intervention du CSSCT (Commission de santé, sécurité et conditions de travail) et la mise en place d'une inspection commune préalable. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (4) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
*'''Les différents onglets du plan de prévention'''<br />
**'''''Onglet 1 : Fiche'''''<br />
***'''Le workflow du plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Workflow PDP - En cours.png]][[File:Workflow PDP - Validé.png]][[File:Workflow PDP - Vérouillé.png]][[File:Workflow PDP - Archivé.png]]<br />
<br />
[[File:Plan de prévention fiche - Digirisk.png|1700x1700px]]<br />
<br />
<br />
'''Modifier''' : Permet de modifier les informations du plan de prévention ainsi qu'ajouter des nouveaux participants et applique le statut "En cours".<br />
<br />
'''Valider''' : Valide le plan de prévention et permet la signature par les participants cependant l'ajout de nouveaux participants est impossible. Le statut du plan de prévention passera de "En cours" à "Validé (en attente de signature)"<br />
<br />
'''Rouvrir''' : Permet de rouvrir le plan de prévention ce statut réautorise les modifications mais toutes les signatures sont supprimées. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "En cours" <br />
<br />
'''Signer''' : Permet d'accéder à la signature du plan de prévention par les participants.<br />
<br />
'''Verrouiller''' : Le verrouillage est disponible seulement si tous les participants ont signés. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "Verrouillé" <br />
<br />
'''Envoyer e-mail''' : Il est disponible lorsque le statut est "Verrouillé", il permet de communiquer par e-mail le document. <br />
<br />
'''Archiver''' : Permet de mettre un terme au plan de prévention. Le statut du plan de prévention passera de "Verrouillé" à "Archivé".<br />
<br />
'''Cloner''' : Permet de créer un double du plan de prévention. Ce bouton est accessible à n'importe quel étape du workflow du plan de prévention et la copie créée commencera au statut "En cours".<br /><br />
<br />
*'''Risque du plan de prévention'''<br />
<br />
On retrouve dans cette interface le lieu où les interventions des entreprises extérieures auront lieu, la description des actions des travaux (par exemple, remplacer les conduits électriques), les risques liés à cette intervention et les moyens de prévention mis en place pour atténuer ce risque.<br />
<br />
[[File:Liste_des_risques_-_DigiRisk.png|alt=|frameless|1159x1159px]]<br />
<br />
*'''''Onglet 2 : Horaires'''''<br /> L'onglet "Horaires" permet d'ajouter et de visualiser les horaires des opérations.<br />
<br />
[[File:Onglet horaire - DigiRisk.png|alt=|frameless]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*'''''Onglet 3 : Participants'''''<br />
<br />
L'onglet "Participants" permet de visualiser et d'ajouter des intervenants au Plan de Prévention.<br />
<br />
Les responsables des entreprises utilisatrice et extérieures sont automatiquement ajoutés car les deux entreprises ont été sélectionné lors de la création du PDP.<br />
<br />
Les intervenants sont à créé préalablement dans l'onglet "Contact/Adresses" du Tier représentent l'entreprise extérieure.<br />
<br />
Chaque participant composant le Plan de prévention doit signer ce dernier lors de sa mise en place.<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Onglet participant - DigiRisk.png<br />
File:Signature participant - DigiRisk.png<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Une fois le Plan de prévention '''''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées''''' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de '''''cliquer sur la case bleue''''' pour générer le PDP au format ODT.<br /><br />
<br />
[[File:Génération PDP - Digirisk.png]]<br /><br />
=DigiRisk - Permis de feu=<br />
Le permis de feu est un plan de prévention écrit qui concerne la réalisation ponctuelle de travaux par points chauds (soudure, meulage, etc...). Il concerne des travaux déterminés, avec une période de validité. Il doit être renouvelé chaque fois qu'un changement (d'opérateur, de méthode de travail etc.) intervient dans le chantier.<br />
<br />
DigiRisk vous permet depuis la version 8.3.0 de créer vous-même votre document et dispose de différentes fonctionnalités vous permettant de générer un document complet.<br />
<br />
*'''Création d'un nouveau permis feu'''<br />
<br />
[[File:Création permis de feu - Digirisk.png|1099x1099px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont :<br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisi à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (3) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le permis de feu peut être lié à un plan de prévention (4) déjà existant avec le menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. Il faudra cependant revenir sur le menu "Permis feu" pour les lier après création. <br />
<br />
*'''Interface du permis de feu'''<br />
<br />
[[File:Permis feu interface - DigiRisk.png|1113x1113px]]<br />
<br />
Le permis de feu est composé des mêmes onglets que le plan de prévention (1), les informations à renseigner et afficher sont donc similaires à ce que vous avez pu apprendre dans le chapitre du plan de prévention. Les mêmes boutons sont également disponibles (2). Le premier changement dans cette interface est la liaison avec un plan de prévention existant ou à exister (3). Le second changement est au niveau des risques puisqu'il s'agit d'un permis feu les risques sont différents par rapport à un plan de prévention. La génération du document est, là aussi, la même que pour le PDP, une fois le permis feu '''''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées''''' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de '''''cliquer sur la case bleue''''' pour générer le PDP au format ODT.<br />
<br />
=Plan d'actions=<br />
Le plan d'action permet de gérer toutes les tâches/actions correctives liées aux risques, plan de prévention, permis de feu et accidents en y assignant des personnes et en pointant du temps consommé.<br />
<br />
De plus, le plan d'action apporte une traçabilité complète des moyens mis en place et des actions réalisées pour réduire les risques.<br /><br />
<br />
===Ajouter une tâche===<br />
<gallery widths="800" heights="400" perrow="4"><br />
File:12.png|Interface des tâches, '''(1)''' cliquer sur le plus pour ajouter une tâche <br />
File:2022-06-20 14-08.png|'''(1)''' remplir les champs, '''(2)''' ajouter <br />
</gallery><br />
=DigiRisk - Registre de sécurité et Tickets=<br />
<br />
===Interface publique des tickets===<br />
[[File:Interface publique - registre digirisk.png|alt=|left|thumb]]<br />
L’interface publique des tickets fait son apparition et permet maintenant de '''créer des tickets plus facilement.'''<br />
<br />
En cliquant sur "Interface publique" une nouvelle fenêtre s'ouvre.<br />
<br />
Si votre entreprise à choisi l'offre "Multi-company" la fenêtre affichera toutes les entités que vous possédez.<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Interfaceticket1.png|L’interface de sélection pour la gestion des registres permet de '''choisir la société''' concernée<br />
</gallery><br />
<br />
===Créer un ticket===<br />
Une fois que vous avez choisi l’entité concernée sur l’interface publique, il suffit de remplir les informations du ticket.<br />
[[File:Créer ticket - Digirisk.png|left|634x634px]]<br />
<br />
<br />
<br />
On peut choisir les Unités de Travail et ou les groupements sur lesquels on peut affecter le registre.<br />
<br />
Les registres représentent les différentes catégories créées au préalable, il suffit de cliquer dessus pour faire apparaitre les sous-catégories si toutefois elles ont, elles aussi, été créées en premier lieu.<br />
<br />
<br />
<br />
Le service correspond au groupement et unité de travail dont votre document unique est pourvu. Il permet de cibler plus précisément l'environnement du ticket.<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Registre.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Nouvelle page de statistiques pour les tickets<br />
<br />
===Statistiques des tickets===<br />
Vous pouvez maintenant accéder à une page de statistiques pour vos tickets.<gallery widths="850" heights="300"><br />
File:Statistiques.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Export csv des statistiques de ticket<br />
*Ajout de la notion « Appliqué sur » dans le cas de risques hérités et partagés dans les fiches de poste et le Document Unique<br />
<br />
=DigiRisk - Accident bénins et presque accidents=<br />
Gestion des accidents bénins et presque accidents.<br />
<br />
===Qu'est-ce qu'un accident bénin et un presque-accident ?===<br />
Les '''accidents bénin'''s désignent « une situation vécue par un salarié sur le lieu d’exercice de son travail, notifié dans son contrat ; n’ayant entrainé '''aucune interruption de travail''', même temporaire ; ayant nécessité des soins médicaux légers dispensés immédiatement et sur place. »<br />
<br />
Un '''presque accident''' est « un événement indésirable n’induisant '''aucun traumatisme''' ni aucune pathologie, mais ayant le potentiel de le faire.<br />
<br /><br />
<br />
===Les accidents sur DigiRisk===<br />
'''On y retrouve :'''<br />
<br />
*Le responsable de la société ainsi que la victime de l’accident<br />
*Le type de l’accident (accident de travail ou de trajet)<br />
*Le lieu de l’accident<br />
<br />
<br />
'''DigiRisk vous permets de remplir des données complémentaires telles que :'''<br />
<br />
*Conséquences<br />
*Rapport de police<br />
*Personne avisée<br />
*Société du tiers responsable<br />
*Enquête accident<br />
*Données des lésions (siège et nature des lésions)<br />
<br />
===Créer un accident avec DigiRisk:===<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Etape 1 accident .png|Voici la page des accidents. Pour en créer un, il faut cliquer sur le + en haut à droite '''(1)'''<br />
File:Suite accidents.png|Une fois que vous êtes sur la page de création, vous devez remplir les informations obligatoires '''(2)''' et les informations optionnelles, par exemple le type d'accident '''(3)'''. Pour finir, cliquer sur "créer" '''(4)''' et voilà votre accident est terminé.<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Pour '''modifier''' un accident il vous suffit de cliquer sur l'accident en question et de cliquer sur le bouton "modifier" à droite de la page .<br />
<br />
=DigiRisk - Les risques hérités et les risques partagés=<br />
<br />
===Les risques hérités===<br />
[[File:Activé_risque_hérités_-_Digirisk.png|alt=|757x757px]]<br />
<br />
<br />
Pour activer les risques hérités il faut se rendre sur DigiRisk (1), sélectionnez "Configuration" (2), sélectionnez "Document Unique" et enfin activé l'une ou les deux options des risques hérités (4).<br />
<br />
En activant les risques hérités, les risques présents sur un groupement seront '''automatiquement''' repris dans les groupements et unités de travail sous-jacents. Ils apparaîtront donc sur la page du groupement ou de l’unité de travail ainsi que dans la fiche de poste associée.<br />
<br />
Par exemple, le risque de contamination au COVID-19 peut-être placé sur un groupement contenant tous les autres; il apparaîtra ainsi sur toutes les fiches de poste de la société.<br />
[[File:Risquesherites.png|thumb|800x800px|Liste des risques hérités|alt=|none]]<br /><br />
===Les risques partagés===<br />
Les risques partagés vous permettent de partager les risques entre vos '''différentes entités''' et donc d’éviter de recréer le même risque sur plusieurs entités.<br />
<br />
Pour cela, il vous faudra une entité modèle sur laquelle vous pourrez créer les risques et les partager avec d’autres entités<br />
<br /><br />
[[File:2022-06-20 11-05.png|left|thumb|800x800px|Importer des risques partagés]]<br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br />
=Installation=<br />
===Installer via le shop d'Evarisk (facile)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://shop.evarisk.com/telechargement-digirisk-windows/<br />
<br />
*Une fois téléchargé, il y a 3 étapes à faire: (tuto avec images disponible juste en dessous)<br />
<br />
'''Etape 1''' <br />
<br />
*cliquer sur doliwamp.exe faire l'installation demandée<br />
<br />
(installation = oui > taches supplémentaires = à vous de voir > suivant > installer) <br />
<br />
*Après l'extraction des fichiers > ne pas toucher les paramètres techniques > oui > terminer l'installation<br />
<br />
<br />
'''Etape 2''' <br />
<br />
*Une page Dolibarr s'ouvre > cliquer sur Démarrer > étape suivante > étape suivante > choisir un mot de passe d'accès<br />
*se connecter avec admin en login et votre mot de passe<br />
*Une page de configuration s'ouvre il vous faut remplir les paramètres obligatoires comme demandé avant de pouvoir continuer (informations principales sur la société et activer le module tiers)<br />
<br />
<br />
'''Etape 3''' <br />
<br />
*aller dans modules/applications puis dans déployer/installer un module externe<br />
*choisir le fichier zip module DigiRisk et envoyer le fichier<br />
*retourner dans les modules et chercher le module DigiRisk afin de l'activer<br />Et voilà ! Plus qu'à cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut<br />
<gallery mode="slideshow" caption="Tuto pas-à-pas de l'installation de DigiRisk"><br />
File:1-doliwamp.png|1. Cliquer sur DoliWamp<br />
File:2-demarrer-intsallation.png|2. Cliquer sur Oui afin de démarrer l'installation<br />
File:3-icone-bureau.png|3. Cliquer sur Suivant, vous pouvez choisir l'icône sur la barre de lancement si vous le souhaitez<br />
File:4-config-port.png|4. Choisir un mot de passe puis cliquer sur suivant ( si vous utilisez déjà ce port, changez le )<br />
File:5-choisir-navigateur.png|5. Choisir votre navigateur ( ici Chrome ) puis Ouvrir<br />
File:6-installation-demarre.png|6. Cliquer sur Oui<br />
File:7-fin-installation.png|7. Cliquer sur Terminer<br />
File:8-installation-dolibarr.png|8. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:9-demarrer-dolibarr.png|9. Cliquer sur Démarrer<br />
File:10-config-dolibarr.png|10. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:11-config-dolibarr.png|11. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:12-config-dolibarr.png|12. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:13-mot-de-passe.png|13. Choisir un mot de passe puis cliquer sur Etape suivante<br />
File:14-acceder-dolibarr.png|14. Cliquer sur Accéder à Dolibarr<br />
File:15-se-connecter.png|15. Se connecter avec votre mot de passe<br />
File:16-societe-modules.png|16. Cliquer en premier sur Configuration Société/Organisation<br />
File:17-infos-societe.png|17. Renseigner le nom de votre société et votre pays. ( vous pouvez remplir le reste mais ce n'est pas obligatoire )<br />
File:18-activer-un-module.png|18. Ensuite aller dans Modules/Applications et activer un module, ici Tiers<br />
File:19-local-disk.png|19. Aller dans le LocalDisk (C:) de votre ordinateur puis cliquer sur Dolibarr<br />
File:20-creer-custom.png|20. Voici le chemin à suivre, une fois dans htdocs, créer un dossier "custom"<br />
File:21-module-dans-custom.png|21. Récupérer le zip "module-DigiRisk" dans le zip que vous avez eu dans le mail, le dézipper et mettre le dossier "digiriskdolibarr" dans votre dossier custom<br />
File:22-activer-digirisk.png|22. Chercher DigiRisk dans les modules et l'activer<br />
File:23-cliquer-sur-digirisk.png|23. Installation terminée, vous pouvez cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut et commencer à l'utiliser<br />
</gallery>Le tuto est également disponible sous forme de vidéo sur YouTube : [https://youtu.be/QsknQgf_Atc ici]<br />
<br />
===Installer via GitHub (intermédiaire)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://www.dolistore.com/fr/modules/1426-Digirisk.html?search_query=digi&results=6<br />
<br />
ou sur GitHub : https://github.com/Evarisk/digirisk<br />
<br />
*Placer le répertoire du module dans le répertoire '''custom''' de Dolibarr:<br />
**Pour cela, dans Dolibarr, aller dans '''Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe'''<br />
**Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire '''custom''' via la ligne de commande:<br />
<pre><br />
git clone https://github.com/Evarisk/digirisk.git digiriskdolibarr<br />
</pre><br />
<br />
*Le module est opérationnel et peut être activé.<br />
<br />
=Configuration=<br />
{{ActivationModuleFr}}<br />
<br />
Pour configurer les éléments de l'onglet social/sécurité aller dans '''Accueil - Configuration - Société/Organisation'''<br />
<br />
Pour configurer les éléments de DigiRisk aller dans '''DigiRisk - Configuration du module'''<br />
<br />
==L'onglet Sécurité==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la sécurité d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Le médecin du travail<br />
*Inspecteur du travail<br />
*Les services de santé<br />
*les consignes de sécurité<br />
<br />
==L'onglet Social==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées au côté social d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Accords de participation<br />
*Dérogations aux horaires de travail<br />
*Comité Social & Économique<br />
*Délégués du personnel<br />
<br />
==L'onglet Société==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Les conventions collectives<br />
<br />
==L'onglet Document Unique==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque document.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque document avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Affichage légal : LD<br />
*Diffusion d'informations : IS<br />
*listings des actions correctives : RLA<br />
*listings des risques photo : LRP<br />
*Document Unique : DU<br />
*Fiche de Groupement : GPD<br />
*Fiche de d'Unité de travail : WUD<br />
*Plan de prévention : PP<br />
*Permis de feu : FP<br />
<br />
De plus, pour chaque document, il est possible de gérer les modèles de documents ODT.<br />
<br />
Par défaut, les documents possèdent un template disponible dans ce répertoire '''digiriskdolibarr/documents/doctemplates/nomdocument/'''.<br />
<br />
Cependant il possible d'ajouter un template personnalisé, ce dernier est alors ajouté dans le dossier '''documents/ecm/digiriskdolibarr/nomdocument/'''.<br />
<br />
On peut également les retrouver dans la GED du module ECM.<br />
<br />
==L'onglet Élément DigiRisk==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément de DigiRisk.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Groupement : GP<br />
*Unité de travail : WU<br />
*Évaluateur : EV<br />
<br />
De plus, pour les évaluateurs, il est également possible de configurer la durée d'évaluation de risque, par défaut la valeur est de 15 minutes.<br />
<br />
==L'onglet Analyse des risques==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément lié à l'analyse de risques.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Risque : RK<br />
*Évaluation : RA<br />
*Signalisation : RS<br />
<br />
De plus, pour les évaluations, il est également possible de configurer la méthode d'évaluation de risque.<br />
<br />
==L'onglet Tâche==<br />
<br />
Cet onglet permet de choisir le projet Plan d'action Document Unique utilisé et d'activer la gestion des tâches dans DigiRisk.<br />
<br />
==L'onglet signalisations partagées/risques partagés==<br />
Les signalisations partagées/risques partagés ne sont pas activables a moins de les activer dans la configuration multi-company<br /> <gallery widths="800" heights="472" perrow="3" caption="Activer les signalisations et risques partagés"><br />
File:Partage des risques etape 1.png|'''(1)''' Cliquer sur l'icône en haut à droite '''(2)''' Cliquer sur configuration<br />
File:Partage des risques etape 2.png|'''(1)''' Cliquer sur "Options"<br />
File:Partage des risques etape 4.png|Descendre jusqu'à "Activer le partage des risques" et "Activer le partage des signalisations" puis les activer<br />
</gallery><br />
<br />
=Utilisation=<br />
Générez votre Document Unique, l'affichage légal, la diffusion d'informations et d'autres documents légaux en quelques clics<br />
<br />
=Développement=<br />
Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Evarisk : [https://github.com/Evarisk/digirisk Digirisk]</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=File:Cr%C3%A9ation_%C3%A9valuateurs_2_-_DigiRisk.png&diff=55395File:Création évaluateurs 2 - DigiRisk.png2022-12-20T11:29:54Z<p>AlexandreD: </p>
<hr />
<div>Création évaluateurs 2 - DigiRisk</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=File:Cr%C3%A9ation_%C3%A9valuateurs_-_DigiRisk.png&diff=55394File:Création évaluateurs - DigiRisk.png2022-12-20T11:07:25Z<p>AlexandreD: </p>
<hr />
<div>Création évaluateurs - DigiRisk</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk&diff=55393Module Digirisk2022-12-20T10:49:26Z<p>AlexandreD: Chapitre Impression des fiches de postes - ajout nouvelle image + texte</p>
<hr />
<div>{{TemplateDocDevFr}}<br />
{{TemplateDocUtil}}<br />
=Informations=<br />
{{TemplateModuleInfo<br />
|modulename=DigiRisk for Dolibarr<br />
|editor=Evarisk<br />
|web=[https://www.digirisk.com www.digirisk.com]<br />
|webbuy={{LinkToPluginDownloadDoliStore|keyword=digirisk}}<br />
|status=Stable<br />
|prerequisites=<br />
|minversion=15.x.y<br />
|note=Gérez votre Document Unique dans votre ERP avec DigiriskDolibarr!<br />
}}<br />
<br />
Email : technique@evarisk.com<br />
<br />
=Fonctionnalités=<br />
<br />
Logiciel en Open Source permettant de réaliser l’évaluation des risques, la rédaction du Document Unique, l’affichage légal de chaque entreprise ou collectivité.<br />
<br />
==Accueil==<br />
<br />
===Le tableau de bord et indicateurs===<br />
Lorsque l'on ouvre DigiRisk, on arrive désormais sur un tableau de bord qui permet de suivre '''toutes les statistiques détaillées''' liées à DigiRisk.<br />
<br />
*Il comprend les '''indicateurs''' suivants :<br />
**La dernière date de génération et la prochaine<br />
**Le nombre de jours sans accidents, arrêt de travail et le nombre d’accidents, presqu’accidents et d’enquête accidents.<br />
**L’indice et le taux de fréquence<br />
**Le nombre de salariés et de salariés impliqués<br />
**La répartition des risques par cotation<br />
**La répartition des tâches par avancement réel déclaré<br />
**La répartition des accidents par type ( accident du travail et bénin)<br /><br />
<br />
[[File:Tableau de bord DigiRisk.png|left|thumb|894x894px|Tableau de bord]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===La note de mise à jour===<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Notemajcliquer.png|La note de mise à jour se trouve sur le '''tableau de bord''' et permet de voir les '''nouveautés''' directement lorsque l’on ouvre DigiRisk. Il suffit de cliquer sur le '''bouton bleu''' pour y accéder. (voir image)<br />
File:Notemaj.png|Une fois que l’on a cliqué sur le bouton, on arrive sur l’onglet de la note de mise à jour et on peut y lire les '''fonctionnalités et améliorations effectuées récemment'''. Vous pouvez également les consulter directement sur la release '''GitHub de DigiRisk''' [https://github.com/Evarisk/Digirisk/releases/tag/9.6.0 ici].<br />
</gallery><br />
<br />
==Société/Organisation==<br />
<br />
*Rajout de 2 onglets supplémentaires - Sécurité et Social<br />
**'''Sécurité''' : permet d'ajouter des services de sécurité (médecin du travail, SAMU, Pompier etc.) et de les décrire avec des informations complémentaires, avec le règlement intérieur…<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk.png<br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk 2.png<br />
</gallery><br />
<br />
*'''Social :''' Permet d'ajouter un CSE et les délégués du personnel.<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Social.png<br />
</gallery><br />
<br />
Rajouts d'informations dans l'onglet Société : <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Convention collective.png|Vous pouvez ajouter votre convention collective ici<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Ces 2 onglets ont pour but de pouvoir générer les affichages légaux et l'affichage de diffusion d'informations. Une fois ces informations remplies il faut retourner sur DigiRisk, choisir <u>Document unique,</u> ensuite choisir <u>Affichage légal</u> ou <u>Diffusion d'informations</u>.<br />
[[File:Affichage légal - DigiRisk.png|left|thumb|900x900px|<u>Affichage légal</u> et <u>Diffusion d'informations</u> sont les principaux onglets qui récupéreront les données intégrées dans les onglets <u>Sécurité</u> et <u>Société</u> vu au dessus. Le bouton avec le symbole d'imprimante permet de générer l'affichage légal au format ODT, on le retrouve également dans l'onglet <u>Diffusion d'informations</u>.]]<br />
[[File:Diffusion d'informations - DigiRisk.png|none|thumb|900x900px]]<br />
<br />
==Multi-société==<br />
Pour rappel, '''un SIRET=un Document Unique'''.<br />Le multi-société dans DigiRisk est une fonctionnalité qui permet à une société de gérer les risques de manière centralisée, tout en s'assurant que chaque entité de la société peut suivre et gérer ses propres risques de manière autonome. Cela peut être particulièrement utile dans les entreprises qui ont des filiales, des départements ou des projets indépendants, chacun ayant ses propres risques à gérer.<br />
<br />
Avec le multi-société, la société peut créer et gérer des "entités" dans DigiRisk, qui peuvent être utilisées pour suivre les risques spécifiques à chaque entité. Chaque entité peut avoir son propre tableau de bord, ses propres membres et ses propres processus de gestion des risques. <br />
<br />
En utilisant le multi-société, la société peut maintenir une vue d'ensemble de la gestion des risques tout en s'assurant que chaque entité peut suivre et gérer ses propres risques de manière efficace.<br />
<br />
===Créer une entité===<br />
<gallery mode="slideshow"><br />
File:Etape1-multisociete.png|(1). Cliquer (2.) Cliquer sur configuration<br />
File:Etape2muti.png|Cliquer sur "Environnements"<br />
File:Etape3multi.png|(1). Cliquer sur le bouton "ajout d'une entité"<br />
File:Etape4multi.png|(1).Remplir le libellé (2.)Remplir le nom. Les 2 sont obligatoires, le reste est optionnel<br />
File:Etape5multi.png|(1). Cliquer sur ajouter en bas de la page<br />
File:Etape6-mulit-societe.png|(1).L'entité créée apparaît bien dans la liste (2.)On coche l'état (3.)On coche visible (4.) Vous pouvez modifier et supprimer.<br />
File:Etape7multi.png|(1).Cliquer ici (2.)Cliquer sur sélectionner une entité (3.)Sélectionner l'entité souhaitée<br />
File:Etape8multi.png|(1).L'entité est bien sélectionnée (2.)Cliquer sur changer d'entité<br />
File:Etape9multi.png|(1).Cliquer sur Configuration<br />
File:Étape 12 - tuto multi-société.png|(1).Dans configuration, cliquer sur modules/applications (2.)Taper DigiRisk (3.)Cliquer sur rechercher (4.) Activer le module ( vert = actif<br />
</gallery><br /><br />
==Tiers==<br />
===L'onglet Horaire d'ouverture===<br />
<br />
Cet onglet permet de rajouter des horaires d'ouverture sur un tiers, indépendamment des horaires de travail que l'on pourra intégrer lors d'un plan de prévention ou permis de feu.<br />
<br />
[[File:Horaires d'ouverture - Tier.png|1168x1168px]]<br />
<br />
==DigiRisk - Document Unique==<br />
<br />
===Création UT et GP===<br />
Pour créer une UT et un GP il suffit de se rendre dans "Document Unique" et de cliquer sur :<br />
[[File:DigiRisk - GP UT.png]] <br />
<br />
====Evaluation des Risques====<br />
Pour créer un risque il faut cliquer sur cette vignette : [[File:Bouton créer risque - DigiRisk.png]] Ensuite l'interface ci-dessous s'affichera. <br />
<br />
*'''Méthode simplifiée'''<br />
<br />
[[File:Ajout d'un risque - DigiRisk.png|alt=cotation simple|700x700px]]<br /><br />
<br />
En cliquant sur la vignette création de risque (1) vous aurez le choix entre plusieurs choix de risque, la description (2) est en fait la définition du risque choisie. La cotation simple (3) est représentée par 4 cases au code couleur et numéros différents, on peut également ajouter des photos à ce risque (4) et l'espace commentaire (5) représente l'explication du risque. La tâche (6) représente les actions à mettre en place par rapport au risque.<br /><br />
<br />
*'''Méthode Evarisk basée sur la méthode de Kinney'''<br />
<br />
[[File:Ajout d'un risque cotation avancée - DigiRisk.png|alt=cotation avancée|700x700px]]<br />
<br />
[[File:Ajout d'un risque cotation avancée 2 - DigiRisk.png|700x700px]]<br />
<br />
<br />
En cliquant sur la vignette création de risque (1) vous aurez le choix entre plusieurs choix de risque, la description (2) est en fait la définition du risque choisie. La cotation avancée (3) propose un nouveau type de choix. Il est toujours possible d'ajouter une photographie (4) au risque, la cotation est automatiquement calculée en fonction des cases choisies (5). L'espace commentaire (6) représente la définition du risque et la tache le plan d'action à ce risque.<br />
<br />
<br /><br />
====Ajout de photo====<br />
Lorsque vous ajoutez une photo, vous pouvez la retrouver dans les documents GED media<br />[[File:Ajouter photo - DigiRisk.png|698x698px]] <br />
====Signalisation====<br />
L'onglet "Signalisation", que l'on retrouve en cliquant sur un "Groupement" ou une "Unité de travail", permet d'ajouter des panneaux de signalisation. <br />
<br />
Un total de 75 signalisations sont disponible. <br />
<br />
[[File:Ajout signalisation - DigiRisk.png|531x531px]]<br />
<br />
<br /><br />
====Impression des fiches de poste ou de groupement====<br />
<br />
Pour pouvoir télécharger une fiche de poste il faut se rendre soit sur un "Groupement" soit, sur une unité de travail, ensuite il suffit de cliquer sur le bouton générer, en bas à gauche. On peut également imprimer un listing des risques avec leurs actions correctives et/ou un listing des risques avec photos. <br />
<br />
[[File:Fiche de risque GP ou UT 2 - DigiRisk.png|1132x1132px]]<br />
<br />
====Évaluateurs====<br />
Pour ajouter un évaluateur, il suffit d'aller dans l'onglet "évaluateur" et sélectionner un utilisateur, une durée et une date. <gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Evaluateur.png|Etape 1<br />
File:Evaluateur1.png|Etape 2<br />
</gallery><br />
<br />
===Listing de risque sur les groupements===<br />
[[File:Listing des risques.png|frameless|700x700px]]<br />
<br />
<br />
'''Gestion des tâches'''<br />
<br />
Pour activer la gestion des tâches, allez dans "Configuration du module" -> "Analyse de risques" -> "Tâches" et activez la gestion des tâches. Ensuite, depuis l'interface de création de risques, vous pourrez associer des tâches à vos risques.<br />
<br />
====Avec photo====<br />
Dans l'onglet "listing des risques photos", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template prérempli contenant une photo du risque. <br />
<br />
====Avec Actions correctives====<br />
Dans l'onglet "listing des actions correctives", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template de votre listing prérempli.<br />
===Impression du Document Unique===<br />
L’affichage public du document unique ainsi que de l’affichage légal sont obligatoires.<br />
<br />
Nous vous offrons de ce fait la possibilité de les télécharger au format odt, afin de les afficher. Pour cela il faut cliquer sur l'onglet "document unique" et il ne reste plus qu'à télécharger le document. <br />
===Documents complémentaires===<br />
<br />
*'''Affichage légal'''<br />
<br />
Dans l'onglet "affichage légal", vous pouvez retrouver les numéros de téléphone d'urgence types SAMU, pompiers... <br />
<br />
*'''Diffusion d'informations'''<br />
<br />
Dans l'onglet "diffusion d'informations" il y a les données telles que la date d'élection du CSE, le titulaire le suppléant ainsi que le document qui va avec. <br />
<br />
*'''Listing des actions correctives et Listing des risques photo'''<br />
<br />
Dans l'onglet "Listing des actions correctives" vous pouvez retrouver la liste des actions correctives et dans l'onglet "listing des risques photo" vos risques avec photos. <br />
<br />
=DigiRisk - Plan de prévention=<br />
Le plan de prévention (PDP) est un document qui vise à identifier et prévenir les risques liés à l'interférence entre les activités, installations, matériels lors de l'intervention d'entreprises extérieures (EE) au sein d’une entreprise utilisatrice (EU). <br />
<br />
Pour créer un nouveau plan de prévention il faut cliquer, dans le menu de gauche, sur "Plan de prévention". Vous arriverez sur l'interface PDP où sont afficher les différents PDP déjà créés et ainsi en créer un nouveau. <br />
<br />
*'''Création d'un nouveau plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Création_plan_de_prévention_-_DigiRisk.png|alt=|900x900px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont : <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisis à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petit croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
Les cases à cocher (3) permette de renseigner l'intervention du CSSCT (Commission de santé, sécurité et conditions de travail) et la mise en place d'une inspection commune préalable. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (4) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
*'''Les différents onglets du plan de prévention'''<br />
**'''''Onglet 1 : Fiche'''''<br />
***'''Le workflow du plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Workflow PDP - En cours.png]][[File:Workflow PDP - Validé.png]][[File:Workflow PDP - Vérouillé.png]][[File:Workflow PDP - Archivé.png]]<br />
<br />
[[File:Plan de prévention fiche - Digirisk.png|1700x1700px]]<br />
<br />
<br />
'''Modifier''' : Permet de modifier les informations du plan de prévention ainsi qu'ajouter des nouveaux participants et applique le statut "En cours".<br />
<br />
'''Valider''' : Valide le plan de prévention et permet la signature par les participants cependant l'ajout de nouveaux participants est impossible. Le statut du plan de prévention passera de "En cours" à "Validé (en attente de signature)"<br />
<br />
'''Rouvrir''' : Permet de rouvrir le plan de prévention ce statut réautorise les modifications mais toutes les signatures sont supprimées. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "En cours" <br />
<br />
'''Signer''' : Permet d'accéder à la signature du plan de prévention par les participants.<br />
<br />
'''Verrouiller''' : Le verrouillage est disponible seulement si tous les participants ont signés. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "Verrouillé" <br />
<br />
'''Envoyer e-mail''' : Il est disponible lorsque le statut est "Verrouillé", il permet de communiquer par e-mail le document. <br />
<br />
'''Archiver''' : Permet de mettre un terme au plan de prévention. Le statut du plan de prévention passera de "Verrouillé" à "Archivé".<br />
<br />
'''Cloner''' : Permet de créer un double du plan de prévention. Ce bouton est accessible à n'importe quel étape du workflow du plan de prévention et la copie créée commencera au statut "En cours".<br /><br />
<br />
*'''Risque du plan de prévention'''<br />
<br />
On retrouve dans cette interface le lieu où les interventions des entreprises extérieures auront lieu, la description des actions des travaux (par exemple, remplacer les conduits électriques), les risques liés à cette intervention et les moyens de prévention mis en place pour atténuer ce risque.<br />
<br />
[[File:Liste_des_risques_-_DigiRisk.png|alt=|frameless|1159x1159px]]<br />
<br />
*'''''Onglet 2 : Horaires'''''<br /> L'onglet "Horaires" permet d'ajouter et de visualiser les horaires des opérations.<br />
<br />
[[File:Onglet horaire - DigiRisk.png|alt=|frameless]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*'''''Onglet 3 : Participants'''''<br />
<br />
L'onglet "Participants" permet de visualiser et d'ajouter des intervenants au Plan de Prévention.<br />
<br />
Les responsables des entreprises utilisatrice et extérieures sont automatiquement ajoutés car les deux entreprises ont été sélectionné lors de la création du PDP.<br />
<br />
Les intervenants sont à créé préalablement dans l'onglet "Contact/Adresses" du Tier représentent l'entreprise extérieure.<br />
<br />
Chaque participant composant le Plan de prévention doit signer ce dernier lors de sa mise en place.<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Onglet participant - DigiRisk.png<br />
File:Signature participant - DigiRisk.png<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Une fois le Plan de prévention '''''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées''''' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de '''''cliquer sur la case bleue''''' pour générer le PDP au format ODT.<br /><br />
<br />
[[File:Génération PDP - Digirisk.png]]<br /><br />
=DigiRisk - Permis de feu=<br />
Le permis de feu est un plan de prévention écrit qui concerne la réalisation ponctuelle de travaux par points chauds (soudure, meulage, etc...). Il concerne des travaux déterminés, avec une période de validité. Il doit être renouvelé chaque fois qu'un changement (d'opérateur, de méthode de travail etc.) intervient dans le chantier.<br />
<br />
DigiRisk vous permet depuis la version 8.3.0 de créer vous-même votre document et dispose de différentes fonctionnalités vous permettant de générer un document complet.<br />
<br />
*'''Création d'un nouveau permis feu'''<br />
<br />
[[File:Création permis de feu - Digirisk.png|1099x1099px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont :<br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisi à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (3) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le permis de feu peut être lié à un plan de prévention (4) déjà existant avec le menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. Il faudra cependant revenir sur le menu "Permis feu" pour les lier après création. <br />
<br />
*'''Interface du permis de feu'''<br />
<br />
[[File:Permis feu interface - DigiRisk.png|1113x1113px]]<br />
<br />
Le permis de feu est composé des mêmes onglets que le plan de prévention (1), les informations à renseigner et afficher sont donc similaires à ce que vous avez pu apprendre dans le chapitre du plan de prévention. Les mêmes boutons sont également disponibles (2). Le premier changement dans cette interface est la liaison avec un plan de prévention existant ou à exister (3). Le second changement est au niveau des risques puisqu'il s'agit d'un permis feu les risques sont différents par rapport à un plan de prévention. La génération du document est, là aussi, la même que pour le PDP, une fois le permis feu '''''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées''''' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de '''''cliquer sur la case bleue''''' pour générer le PDP au format ODT.<br />
<br />
=Plan d'actions=<br />
Le plan d'action permet de gérer toutes les tâches/actions correctives liées aux risques, plan de prévention, permis de feu et accidents en y assignant des personnes et en pointant du temps consommé.<br />
<br />
De plus, le plan d'action apporte une traçabilité complète des moyens mis en place et des actions réalisées pour réduire les risques.<br /><br />
<br />
===Ajouter une tâche===<br />
<gallery widths="800" heights="400" perrow="4"><br />
File:12.png|Interface des tâches, '''(1)''' cliquer sur le plus pour ajouter une tâche <br />
File:2022-06-20 14-08.png|'''(1)''' remplir les champs, '''(2)''' ajouter <br />
</gallery><br />
=DigiRisk - Registre de sécurité et Tickets=<br />
<br />
===Interface publique des tickets===<br />
[[File:Interface publique - registre digirisk.png|alt=|left|thumb]]<br />
L’interface publique des tickets fait son apparition et permet maintenant de '''créer des tickets plus facilement.'''<br />
<br />
En cliquant sur "Interface publique" une nouvelle fenêtre s'ouvre.<br />
<br />
Si votre entreprise à choisi l'offre "Multi-company" la fenêtre affichera toutes les entités que vous possédez.<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Interfaceticket1.png|L’interface de sélection pour la gestion des registres permet de '''choisir la société''' concernée<br />
</gallery><br />
<br />
===Créer un ticket===<br />
Une fois que vous avez choisi l’entité concernée sur l’interface publique, il suffit de remplir les informations du ticket.<br />
[[File:Créer ticket - Digirisk.png|left|634x634px]]<br />
<br />
<br />
<br />
On peut choisir les Unités de Travail et ou les groupements sur lesquels on peut affecter le registre.<br />
<br />
Les registres représentent les différentes catégories créées au préalable, il suffit de cliquer dessus pour faire apparaitre les sous-catégories si toutefois elles ont, elles aussi, été créées en premier lieu.<br />
<br />
<br />
<br />
Le service correspond au groupement et unité de travail dont votre document unique est pourvu. Il permet de cibler plus précisément l'environnement du ticket.<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Registre.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Nouvelle page de statistiques pour les tickets<br />
<br />
===Statistiques des tickets===<br />
Vous pouvez maintenant accéder à une page de statistiques pour vos tickets.<gallery widths="850" heights="300"><br />
File:Statistiques.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Export csv des statistiques de ticket<br />
*Ajout de la notion « Appliqué sur » dans le cas de risques hérités et partagés dans les fiches de poste et le Document Unique<br />
<br />
=DigiRisk - Accident bénins et presque accidents=<br />
Gestion des accidents bénins et presque accidents.<br />
<br />
===Qu'est-ce qu'un accident bénin et un presque-accident ?===<br />
Les '''accidents bénin'''s désignent « une situation vécue par un salarié sur le lieu d’exercice de son travail, notifié dans son contrat ; n’ayant entrainé '''aucune interruption de travail''', même temporaire ; ayant nécessité des soins médicaux légers dispensés immédiatement et sur place. »<br />
<br />
Un '''presque accident''' est « un événement indésirable n’induisant '''aucun traumatisme''' ni aucune pathologie, mais ayant le potentiel de le faire.<br />
<br /><br />
<br />
===Les accidents sur DigiRisk===<br />
'''On y retrouve :'''<br />
<br />
*Le responsable de la société ainsi que la victime de l’accident<br />
*Le type de l’accident (accident de travail ou de trajet)<br />
*Le lieu de l’accident<br />
<br />
<br />
'''DigiRisk vous permets de remplir des données complémentaires telles que :'''<br />
<br />
*Conséquences<br />
*Rapport de police<br />
*Personne avisée<br />
*Société du tiers responsable<br />
*Enquête accident<br />
*Données des lésions (siège et nature des lésions)<br />
<br />
===Créer un accident avec DigiRisk:===<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Etape 1 accident .png|Voici la page des accidents. Pour en créer un, il faut cliquer sur le + en haut à droite '''(1)'''<br />
File:Suite accidents.png|Une fois que vous êtes sur la page de création, vous devez remplir les informations obligatoires '''(2)''' et les informations optionnelles, par exemple le type d'accident '''(3)'''. Pour finir, cliquer sur "créer" '''(4)''' et voilà votre accident est terminé.<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Pour '''modifier''' un accident il vous suffit de cliquer sur l'accident en question et de cliquer sur le bouton "modifier" à droite de la page .<br />
<br />
=DigiRisk - Les risques hérités et les risques partagés=<br />
<br />
===Les risques hérités===<br />
[[File:Activé_risque_hérités_-_Digirisk.png|alt=|757x757px]]<br />
<br />
<br />
Pour activer les risques hérités il faut se rendre sur DigiRisk (1), sélectionnez "Configuration" (2), sélectionnez "Document Unique" et enfin activé l'une ou les deux options des risques hérités (4).<br />
<br />
En activant les risques hérités, les risques présents sur un groupement seront '''automatiquement''' repris dans les groupements et unités de travail sous-jacents. Ils apparaîtront donc sur la page du groupement ou de l’unité de travail ainsi que dans la fiche de poste associée.<br />
<br />
Par exemple, le risque de contamination au COVID-19 peut-être placé sur un groupement contenant tous les autres; il apparaîtra ainsi sur toutes les fiches de poste de la société.<br />
[[File:Risquesherites.png|thumb|800x800px|Liste des risques hérités|alt=|none]]<br /><br />
===Les risques partagés===<br />
Les risques partagés vous permettent de partager les risques entre vos '''différentes entités''' et donc d’éviter de recréer le même risque sur plusieurs entités.<br />
<br />
Pour cela, il vous faudra une entité modèle sur laquelle vous pourrez créer les risques et les partager avec d’autres entités<br />
<br /><br />
[[File:2022-06-20 11-05.png|left|thumb|800x800px|Importer des risques partagés]]<br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br />
=Installation=<br />
===Installer via le shop d'Evarisk (facile)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://shop.evarisk.com/telechargement-digirisk-windows/<br />
<br />
*Une fois téléchargé, il y a 3 étapes à faire: (tuto avec images disponible juste en dessous)<br />
<br />
'''Etape 1''' <br />
<br />
*cliquer sur doliwamp.exe faire l'installation demandée<br />
<br />
(installation = oui > taches supplémentaires = à vous de voir > suivant > installer) <br />
<br />
*Après l'extraction des fichiers > ne pas toucher les paramètres techniques > oui > terminer l'installation<br />
<br />
<br />
'''Etape 2''' <br />
<br />
*Une page Dolibarr s'ouvre > cliquer sur Démarrer > étape suivante > étape suivante > choisir un mot de passe d'accès<br />
*se connecter avec admin en login et votre mot de passe<br />
*Une page de configuration s'ouvre il vous faut remplir les paramètres obligatoires comme demandé avant de pouvoir continuer (informations principales sur la société et activer le module tiers)<br />
<br />
<br />
'''Etape 3''' <br />
<br />
*aller dans modules/applications puis dans déployer/installer un module externe<br />
*choisir le fichier zip module DigiRisk et envoyer le fichier<br />
*retourner dans les modules et chercher le module DigiRisk afin de l'activer<br />Et voilà ! Plus qu'à cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut<br />
<gallery mode="slideshow" caption="Tuto pas-à-pas de l'installation de DigiRisk"><br />
File:1-doliwamp.png|1. Cliquer sur DoliWamp<br />
File:2-demarrer-intsallation.png|2. Cliquer sur Oui afin de démarrer l'installation<br />
File:3-icone-bureau.png|3. Cliquer sur Suivant, vous pouvez choisir l'icône sur la barre de lancement si vous le souhaitez<br />
File:4-config-port.png|4. Choisir un mot de passe puis cliquer sur suivant ( si vous utilisez déjà ce port, changez le )<br />
File:5-choisir-navigateur.png|5. Choisir votre navigateur ( ici Chrome ) puis Ouvrir<br />
File:6-installation-demarre.png|6. Cliquer sur Oui<br />
File:7-fin-installation.png|7. Cliquer sur Terminer<br />
File:8-installation-dolibarr.png|8. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:9-demarrer-dolibarr.png|9. Cliquer sur Démarrer<br />
File:10-config-dolibarr.png|10. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:11-config-dolibarr.png|11. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:12-config-dolibarr.png|12. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:13-mot-de-passe.png|13. Choisir un mot de passe puis cliquer sur Etape suivante<br />
File:14-acceder-dolibarr.png|14. Cliquer sur Accéder à Dolibarr<br />
File:15-se-connecter.png|15. Se connecter avec votre mot de passe<br />
File:16-societe-modules.png|16. Cliquer en premier sur Configuration Société/Organisation<br />
File:17-infos-societe.png|17. Renseigner le nom de votre société et votre pays. ( vous pouvez remplir le reste mais ce n'est pas obligatoire )<br />
File:18-activer-un-module.png|18. Ensuite aller dans Modules/Applications et activer un module, ici Tiers<br />
File:19-local-disk.png|19. Aller dans le LocalDisk (C:) de votre ordinateur puis cliquer sur Dolibarr<br />
File:20-creer-custom.png|20. Voici le chemin à suivre, une fois dans htdocs, créer un dossier "custom"<br />
File:21-module-dans-custom.png|21. Récupérer le zip "module-DigiRisk" dans le zip que vous avez eu dans le mail, le dézipper et mettre le dossier "digiriskdolibarr" dans votre dossier custom<br />
File:22-activer-digirisk.png|22. Chercher DigiRisk dans les modules et l'activer<br />
File:23-cliquer-sur-digirisk.png|23. Installation terminée, vous pouvez cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut et commencer à l'utiliser<br />
</gallery>Le tuto est également disponible sous forme de vidéo sur YouTube : [https://youtu.be/QsknQgf_Atc ici]<br />
<br />
===Installer via GitHub (intermédiaire)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://www.dolistore.com/fr/modules/1426-Digirisk.html?search_query=digi&results=6<br />
<br />
ou sur GitHub : https://github.com/Evarisk/digirisk<br />
<br />
*Placer le répertoire du module dans le répertoire '''custom''' de Dolibarr:<br />
**Pour cela, dans Dolibarr, aller dans '''Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe'''<br />
**Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire '''custom''' via la ligne de commande:<br />
<pre><br />
git clone https://github.com/Evarisk/digirisk.git digiriskdolibarr<br />
</pre><br />
<br />
*Le module est opérationnel et peut être activé.<br />
<br />
=Configuration=<br />
{{ActivationModuleFr}}<br />
<br />
Pour configurer les éléments de l'onglet social/sécurité aller dans '''Accueil - Configuration - Société/Organisation'''<br />
<br />
Pour configurer les éléments de DigiRisk aller dans '''DigiRisk - Configuration du module'''<br />
<br />
==L'onglet Sécurité==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la sécurité d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Le médecin du travail<br />
*Inspecteur du travail<br />
*Les services de santé<br />
*les consignes de sécurité<br />
<br />
==L'onglet Social==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées au côté social d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Accords de participation<br />
*Dérogations aux horaires de travail<br />
*Comité Social & Économique<br />
*Délégués du personnel<br />
<br />
==L'onglet Société==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Les conventions collectives<br />
<br />
==L'onglet Document Unique==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque document.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque document avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Affichage légal : LD<br />
*Diffusion d'informations : IS<br />
*listings des actions correctives : RLA<br />
*listings des risques photo : LRP<br />
*Document Unique : DU<br />
*Fiche de Groupement : GPD<br />
*Fiche de d'Unité de travail : WUD<br />
*Plan de prévention : PP<br />
*Permis de feu : FP<br />
<br />
De plus, pour chaque document, il est possible de gérer les modèles de documents ODT.<br />
<br />
Par défaut, les documents possèdent un template disponible dans ce répertoire '''digiriskdolibarr/documents/doctemplates/nomdocument/'''.<br />
<br />
Cependant il possible d'ajouter un template personnalisé, ce dernier est alors ajouté dans le dossier '''documents/ecm/digiriskdolibarr/nomdocument/'''.<br />
<br />
On peut également les retrouver dans la GED du module ECM.<br />
<br />
==L'onglet Élément DigiRisk==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément de DigiRisk.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Groupement : GP<br />
*Unité de travail : WU<br />
*Évaluateur : EV<br />
<br />
De plus, pour les évaluateurs, il est également possible de configurer la durée d'évaluation de risque, par défaut la valeur est de 15 minutes.<br />
<br />
==L'onglet Analyse des risques==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément lié à l'analyse de risques.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Risque : RK<br />
*Évaluation : RA<br />
*Signalisation : RS<br />
<br />
De plus, pour les évaluations, il est également possible de configurer la méthode d'évaluation de risque.<br />
<br />
==L'onglet Tâche==<br />
<br />
Cet onglet permet de choisir le projet Plan d'action Document Unique utilisé et d'activer la gestion des tâches dans DigiRisk.<br />
<br />
==L'onglet signalisations partagées/risques partagés==<br />
Les signalisations partagées/risques partagés ne sont pas activables a moins de les activer dans la configuration multi-company<br /> <gallery widths="800" heights="472" perrow="3" caption="Activer les signalisations et risques partagés"><br />
File:Partage des risques etape 1.png|'''(1)''' Cliquer sur l'icône en haut à droite '''(2)''' Cliquer sur configuration<br />
File:Partage des risques etape 2.png|'''(1)''' Cliquer sur "Options"<br />
File:Partage des risques etape 4.png|Descendre jusqu'à "Activer le partage des risques" et "Activer le partage des signalisations" puis les activer<br />
</gallery><br />
<br />
=Utilisation=<br />
Générez votre Document Unique, l'affichage légal, la diffusion d'informations et d'autres documents légaux en quelques clics<br />
<br />
=Développement=<br />
Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Evarisk : [https://github.com/Evarisk/digirisk Digirisk]</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=File:Fiche_de_risque_GP_ou_UT_2_-_DigiRisk.png&diff=55392File:Fiche de risque GP ou UT 2 - DigiRisk.png2022-12-20T10:45:53Z<p>AlexandreD: </p>
<hr />
<div>Fiche de risque GP ou UT 2 - DigiRisk</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=File:Fiche_de_risque_GP_ou_UT_-_DigiRisk.png&diff=55391File:Fiche de risque GP ou UT - DigiRisk.png2022-12-20T10:40:16Z<p>AlexandreD: </p>
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<div>Fiche de risque GP ou UT - DigiRisk</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk&diff=55390Module Digirisk2022-12-20T10:37:16Z<p>AlexandreD: Ajout image + texte chapitre ajout photo + pareille chapitre Signalisation</p>
<hr />
<div>{{TemplateDocDevFr}}<br />
{{TemplateDocUtil}}<br />
=Informations=<br />
{{TemplateModuleInfo<br />
|modulename=DigiRisk for Dolibarr<br />
|editor=Evarisk<br />
|web=[https://www.digirisk.com www.digirisk.com]<br />
|webbuy={{LinkToPluginDownloadDoliStore|keyword=digirisk}}<br />
|status=Stable<br />
|prerequisites=<br />
|minversion=15.x.y<br />
|note=Gérez votre Document Unique dans votre ERP avec DigiriskDolibarr!<br />
}}<br />
<br />
Email : technique@evarisk.com<br />
<br />
=Fonctionnalités=<br />
<br />
Logiciel en Open Source permettant de réaliser l’évaluation des risques, la rédaction du Document Unique, l’affichage légal de chaque entreprise ou collectivité.<br />
<br />
==Accueil==<br />
<br />
===Le tableau de bord et indicateurs===<br />
Lorsque l'on ouvre DigiRisk, on arrive désormais sur un tableau de bord qui permet de suivre '''toutes les statistiques détaillées''' liées à DigiRisk.<br />
<br />
*Il comprend les '''indicateurs''' suivants :<br />
**La dernière date de génération et la prochaine<br />
**Le nombre de jours sans accidents, arrêt de travail et le nombre d’accidents, presqu’accidents et d’enquête accidents.<br />
**L’indice et le taux de fréquence<br />
**Le nombre de salariés et de salariés impliqués<br />
**La répartition des risques par cotation<br />
**La répartition des tâches par avancement réel déclaré<br />
**La répartition des accidents par type ( accident du travail et bénin)<br /><br />
<br />
[[File:Tableau de bord DigiRisk.png|left|thumb|894x894px|Tableau de bord]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===La note de mise à jour===<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Notemajcliquer.png|La note de mise à jour se trouve sur le '''tableau de bord''' et permet de voir les '''nouveautés''' directement lorsque l’on ouvre DigiRisk. Il suffit de cliquer sur le '''bouton bleu''' pour y accéder. (voir image)<br />
File:Notemaj.png|Une fois que l’on a cliqué sur le bouton, on arrive sur l’onglet de la note de mise à jour et on peut y lire les '''fonctionnalités et améliorations effectuées récemment'''. Vous pouvez également les consulter directement sur la release '''GitHub de DigiRisk''' [https://github.com/Evarisk/Digirisk/releases/tag/9.6.0 ici].<br />
</gallery><br />
<br />
==Société/Organisation==<br />
<br />
*Rajout de 2 onglets supplémentaires - Sécurité et Social<br />
**'''Sécurité''' : permet d'ajouter des services de sécurité (médecin du travail, SAMU, Pompier etc.) et de les décrire avec des informations complémentaires, avec le règlement intérieur…<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk.png<br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk 2.png<br />
</gallery><br />
<br />
*'''Social :''' Permet d'ajouter un CSE et les délégués du personnel.<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Social.png<br />
</gallery><br />
<br />
Rajouts d'informations dans l'onglet Société : <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Convention collective.png|Vous pouvez ajouter votre convention collective ici<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Ces 2 onglets ont pour but de pouvoir générer les affichages légaux et l'affichage de diffusion d'informations. Une fois ces informations remplies il faut retourner sur DigiRisk, choisir <u>Document unique,</u> ensuite choisir <u>Affichage légal</u> ou <u>Diffusion d'informations</u>.<br />
[[File:Affichage légal - DigiRisk.png|left|thumb|900x900px|<u>Affichage légal</u> et <u>Diffusion d'informations</u> sont les principaux onglets qui récupéreront les données intégrées dans les onglets <u>Sécurité</u> et <u>Société</u> vu au dessus. Le bouton avec le symbole d'imprimante permet de générer l'affichage légal au format ODT, on le retrouve également dans l'onglet <u>Diffusion d'informations</u>.]]<br />
[[File:Diffusion d'informations - DigiRisk.png|none|thumb|900x900px]]<br />
<br />
==Multi-société==<br />
Pour rappel, '''un SIRET=un Document Unique'''.<br />Le multi-société dans DigiRisk est une fonctionnalité qui permet à une société de gérer les risques de manière centralisée, tout en s'assurant que chaque entité de la société peut suivre et gérer ses propres risques de manière autonome. Cela peut être particulièrement utile dans les entreprises qui ont des filiales, des départements ou des projets indépendants, chacun ayant ses propres risques à gérer.<br />
<br />
Avec le multi-société, la société peut créer et gérer des "entités" dans DigiRisk, qui peuvent être utilisées pour suivre les risques spécifiques à chaque entité. Chaque entité peut avoir son propre tableau de bord, ses propres membres et ses propres processus de gestion des risques. <br />
<br />
En utilisant le multi-société, la société peut maintenir une vue d'ensemble de la gestion des risques tout en s'assurant que chaque entité peut suivre et gérer ses propres risques de manière efficace.<br />
<br />
===Créer une entité===<br />
<gallery mode="slideshow"><br />
File:Etape1-multisociete.png|(1). Cliquer (2.) Cliquer sur configuration<br />
File:Etape2muti.png|Cliquer sur "Environnements"<br />
File:Etape3multi.png|(1). Cliquer sur le bouton "ajout d'une entité"<br />
File:Etape4multi.png|(1).Remplir le libellé (2.)Remplir le nom. Les 2 sont obligatoires, le reste est optionnel<br />
File:Etape5multi.png|(1). Cliquer sur ajouter en bas de la page<br />
File:Etape6-mulit-societe.png|(1).L'entité créée apparaît bien dans la liste (2.)On coche l'état (3.)On coche visible (4.) Vous pouvez modifier et supprimer.<br />
File:Etape7multi.png|(1).Cliquer ici (2.)Cliquer sur sélectionner une entité (3.)Sélectionner l'entité souhaitée<br />
File:Etape8multi.png|(1).L'entité est bien sélectionnée (2.)Cliquer sur changer d'entité<br />
File:Etape9multi.png|(1).Cliquer sur Configuration<br />
File:Étape 12 - tuto multi-société.png|(1).Dans configuration, cliquer sur modules/applications (2.)Taper DigiRisk (3.)Cliquer sur rechercher (4.) Activer le module ( vert = actif<br />
</gallery><br /><br />
==Tiers==<br />
===L'onglet Horaire d'ouverture===<br />
<br />
Cet onglet permet de rajouter des horaires d'ouverture sur un tiers, indépendamment des horaires de travail que l'on pourra intégrer lors d'un plan de prévention ou permis de feu.<br />
<br />
[[File:Horaires d'ouverture - Tier.png|1168x1168px]]<br />
<br />
==DigiRisk - Document Unique==<br />
<br />
===Création UT et GP===<br />
Pour créer une UT et un GP il suffit de se rendre dans "Document Unique" et de cliquer sur :<br />
[[File:DigiRisk - GP UT.png]] <br />
<br />
====Evaluation des Risques====<br />
Pour créer un risque il faut cliquer sur cette vignette : [[File:Bouton créer risque - DigiRisk.png]] Ensuite l'interface ci-dessous s'affichera. <br />
<br />
*'''Méthode simplifiée'''<br />
<br />
[[File:Ajout d'un risque - DigiRisk.png|alt=cotation simple|700x700px]]<br /><br />
<br />
En cliquant sur la vignette création de risque (1) vous aurez le choix entre plusieurs choix de risque, la description (2) est en fait la définition du risque choisie. La cotation simple (3) est représentée par 4 cases au code couleur et numéros différents, on peut également ajouter des photos à ce risque (4) et l'espace commentaire (5) représente l'explication du risque. La tâche (6) représente les actions à mettre en place par rapport au risque.<br /><br />
<br />
*'''Méthode Evarisk basée sur la méthode de Kinney'''<br />
<br />
[[File:Ajout d'un risque cotation avancée - DigiRisk.png|alt=cotation avancée|700x700px]]<br />
<br />
[[File:Ajout d'un risque cotation avancée 2 - DigiRisk.png|700x700px]]<br />
<br />
<br />
En cliquant sur la vignette création de risque (1) vous aurez le choix entre plusieurs choix de risque, la description (2) est en fait la définition du risque choisie. La cotation avancée (3) propose un nouveau type de choix. Il est toujours possible d'ajouter une photographie (4) au risque, la cotation est automatiquement calculée en fonction des cases choisies (5). L'espace commentaire (6) représente la définition du risque et la tache le plan d'action à ce risque.<br />
<br />
<br /><br />
====Ajout de photo====<br />
Lorsque vous ajoutez une photo, vous pouvez la retrouver dans les documents GED media<br />[[File:Ajouter photo - DigiRisk.png|698x698px]] <br />
====Signalisation====<br />
L'onglet "Signalisation", que l'on retrouve en cliquant sur un "Groupement" ou une "Unité de travail", permet d'ajouter des panneaux de signalisation. <br />
<br />
Un total de 75 signalisations sont disponible. <br />
<br />
[[File:Ajout signalisation - DigiRisk.png|531x531px]]<br />
<br />
<br /><br />
====Impression des fiches de poste ou de groupement====<br />
Pour télécharger votre fiche de poste il suffit de cliquer sur l'unité de travail ou le groupement dans l'arborescence et de générer le document.<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Fiche.png<br />
</gallery><br />
<br />
====Évaluateurs====<br />
Pour ajouter un évaluateur, il suffit d'aller dans l'onglet "évaluateur" et sélectionner un utilisateur, une durée et une date. <gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Evaluateur.png|Etape 1<br />
File:Evaluateur1.png|Etape 2<br />
</gallery><br />
<br />
===Listing de risque sur les groupements===<br />
[[File:Listing des risques.png|frameless|700x700px]]<br />
<br />
<br />
'''Gestion des tâches'''<br />
<br />
Pour activer la gestion des tâches, allez dans "Configuration du module" -> "Analyse de risques" -> "Tâches" et activez la gestion des tâches. Ensuite, depuis l'interface de création de risques, vous pourrez associer des tâches à vos risques.<br />
<br />
====Avec photo====<br />
Dans l'onglet "listing des risques photos", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template prérempli contenant une photo du risque. <br />
<br />
====Avec Actions correctives====<br />
Dans l'onglet "listing des actions correctives", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template de votre listing prérempli.<br />
===Impression du Document Unique===<br />
L’affichage public du document unique ainsi que de l’affichage légal sont obligatoires.<br />
<br />
Nous vous offrons de ce fait la possibilité de les télécharger au format odt, afin de les afficher. Pour cela il faut cliquer sur l'onglet "document unique" et il ne reste plus qu'à télécharger le document. <br />
===Documents complémentaires===<br />
<br />
*'''Affichage légal'''<br />
<br />
Dans l'onglet "affichage légal", vous pouvez retrouver les numéros de téléphone d'urgence types SAMU, pompiers... <br />
<br />
*'''Diffusion d'informations'''<br />
<br />
Dans l'onglet "diffusion d'informations" il y a les données telles que la date d'élection du CSE, le titulaire le suppléant ainsi que le document qui va avec. <br />
<br />
*'''Listing des actions correctives et Listing des risques photo'''<br />
<br />
Dans l'onglet "Listing des actions correctives" vous pouvez retrouver la liste des actions correctives et dans l'onglet "listing des risques photo" vos risques avec photos. <br />
<br />
=DigiRisk - Plan de prévention=<br />
Le plan de prévention (PDP) est un document qui vise à identifier et prévenir les risques liés à l'interférence entre les activités, installations, matériels lors de l'intervention d'entreprises extérieures (EE) au sein d’une entreprise utilisatrice (EU). <br />
<br />
Pour créer un nouveau plan de prévention il faut cliquer, dans le menu de gauche, sur "Plan de prévention". Vous arriverez sur l'interface PDP où sont afficher les différents PDP déjà créés et ainsi en créer un nouveau. <br />
<br />
*'''Création d'un nouveau plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Création_plan_de_prévention_-_DigiRisk.png|alt=|900x900px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont : <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisis à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petit croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
Les cases à cocher (3) permette de renseigner l'intervention du CSSCT (Commission de santé, sécurité et conditions de travail) et la mise en place d'une inspection commune préalable. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (4) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
*'''Les différents onglets du plan de prévention'''<br />
**'''''Onglet 1 : Fiche'''''<br />
***'''Le workflow du plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Workflow PDP - En cours.png]][[File:Workflow PDP - Validé.png]][[File:Workflow PDP - Vérouillé.png]][[File:Workflow PDP - Archivé.png]]<br />
<br />
[[File:Plan de prévention fiche - Digirisk.png|1700x1700px]]<br />
<br />
<br />
'''Modifier''' : Permet de modifier les informations du plan de prévention ainsi qu'ajouter des nouveaux participants et applique le statut "En cours".<br />
<br />
'''Valider''' : Valide le plan de prévention et permet la signature par les participants cependant l'ajout de nouveaux participants est impossible. Le statut du plan de prévention passera de "En cours" à "Validé (en attente de signature)"<br />
<br />
'''Rouvrir''' : Permet de rouvrir le plan de prévention ce statut réautorise les modifications mais toutes les signatures sont supprimées. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "En cours" <br />
<br />
'''Signer''' : Permet d'accéder à la signature du plan de prévention par les participants.<br />
<br />
'''Verrouiller''' : Le verrouillage est disponible seulement si tous les participants ont signés. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "Verrouillé" <br />
<br />
'''Envoyer e-mail''' : Il est disponible lorsque le statut est "Verrouillé", il permet de communiquer par e-mail le document. <br />
<br />
'''Archiver''' : Permet de mettre un terme au plan de prévention. Le statut du plan de prévention passera de "Verrouillé" à "Archivé".<br />
<br />
'''Cloner''' : Permet de créer un double du plan de prévention. Ce bouton est accessible à n'importe quel étape du workflow du plan de prévention et la copie créée commencera au statut "En cours".<br /><br />
<br />
*'''Risque du plan de prévention'''<br />
<br />
On retrouve dans cette interface le lieu où les interventions des entreprises extérieures auront lieu, la description des actions des travaux (par exemple, remplacer les conduits électriques), les risques liés à cette intervention et les moyens de prévention mis en place pour atténuer ce risque.<br />
<br />
[[File:Liste_des_risques_-_DigiRisk.png|alt=|frameless|1159x1159px]]<br />
<br />
*'''''Onglet 2 : Horaires'''''<br /> L'onglet "Horaires" permet d'ajouter et de visualiser les horaires des opérations.<br />
<br />
[[File:Onglet horaire - DigiRisk.png|alt=|frameless]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*'''''Onglet 3 : Participants'''''<br />
<br />
L'onglet "Participants" permet de visualiser et d'ajouter des intervenants au Plan de Prévention.<br />
<br />
Les responsables des entreprises utilisatrice et extérieures sont automatiquement ajoutés car les deux entreprises ont été sélectionné lors de la création du PDP.<br />
<br />
Les intervenants sont à créé préalablement dans l'onglet "Contact/Adresses" du Tier représentent l'entreprise extérieure.<br />
<br />
Chaque participant composant le Plan de prévention doit signer ce dernier lors de sa mise en place.<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Onglet participant - DigiRisk.png<br />
File:Signature participant - DigiRisk.png<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Une fois le Plan de prévention '''''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées''''' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de '''''cliquer sur la case bleue''''' pour générer le PDP au format ODT.<br /><br />
<br />
[[File:Génération PDP - Digirisk.png]]<br /><br />
=DigiRisk - Permis de feu=<br />
Le permis de feu est un plan de prévention écrit qui concerne la réalisation ponctuelle de travaux par points chauds (soudure, meulage, etc...). Il concerne des travaux déterminés, avec une période de validité. Il doit être renouvelé chaque fois qu'un changement (d'opérateur, de méthode de travail etc.) intervient dans le chantier.<br />
<br />
DigiRisk vous permet depuis la version 8.3.0 de créer vous-même votre document et dispose de différentes fonctionnalités vous permettant de générer un document complet.<br />
<br />
*'''Création d'un nouveau permis feu'''<br />
<br />
[[File:Création permis de feu - Digirisk.png|1099x1099px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont :<br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisi à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (3) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le permis de feu peut être lié à un plan de prévention (4) déjà existant avec le menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. Il faudra cependant revenir sur le menu "Permis feu" pour les lier après création. <br />
<br />
*'''Interface du permis de feu'''<br />
<br />
[[File:Permis feu interface - DigiRisk.png|1113x1113px]]<br />
<br />
Le permis de feu est composé des mêmes onglets que le plan de prévention (1), les informations à renseigner et afficher sont donc similaires à ce que vous avez pu apprendre dans le chapitre du plan de prévention. Les mêmes boutons sont également disponibles (2). Le premier changement dans cette interface est la liaison avec un plan de prévention existant ou à exister (3). Le second changement est au niveau des risques puisqu'il s'agit d'un permis feu les risques sont différents par rapport à un plan de prévention. La génération du document est, là aussi, la même que pour le PDP, une fois le permis feu '''''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées''''' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de '''''cliquer sur la case bleue''''' pour générer le PDP au format ODT.<br />
<br />
=Plan d'actions=<br />
Le plan d'action permet de gérer toutes les tâches/actions correctives liées aux risques, plan de prévention, permis de feu et accidents en y assignant des personnes et en pointant du temps consommé.<br />
<br />
De plus, le plan d'action apporte une traçabilité complète des moyens mis en place et des actions réalisées pour réduire les risques.<br /><br />
<br />
===Ajouter une tâche===<br />
<gallery widths="800" heights="400" perrow="4"><br />
File:12.png|Interface des tâches, '''(1)''' cliquer sur le plus pour ajouter une tâche <br />
File:2022-06-20 14-08.png|'''(1)''' remplir les champs, '''(2)''' ajouter <br />
</gallery><br />
=DigiRisk - Registre de sécurité et Tickets=<br />
<br />
===Interface publique des tickets===<br />
[[File:Interface publique - registre digirisk.png|alt=|left|thumb]]<br />
L’interface publique des tickets fait son apparition et permet maintenant de '''créer des tickets plus facilement.'''<br />
<br />
En cliquant sur "Interface publique" une nouvelle fenêtre s'ouvre.<br />
<br />
Si votre entreprise à choisi l'offre "Multi-company" la fenêtre affichera toutes les entités que vous possédez.<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Interfaceticket1.png|L’interface de sélection pour la gestion des registres permet de '''choisir la société''' concernée<br />
</gallery><br />
<br />
===Créer un ticket===<br />
Une fois que vous avez choisi l’entité concernée sur l’interface publique, il suffit de remplir les informations du ticket.<br />
[[File:Créer ticket - Digirisk.png|left|634x634px]]<br />
<br />
<br />
<br />
On peut choisir les Unités de Travail et ou les groupements sur lesquels on peut affecter le registre.<br />
<br />
Les registres représentent les différentes catégories créées au préalable, il suffit de cliquer dessus pour faire apparaitre les sous-catégories si toutefois elles ont, elles aussi, été créées en premier lieu.<br />
<br />
<br />
<br />
Le service correspond au groupement et unité de travail dont votre document unique est pourvu. Il permet de cibler plus précisément l'environnement du ticket.<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Registre.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Nouvelle page de statistiques pour les tickets<br />
<br />
===Statistiques des tickets===<br />
Vous pouvez maintenant accéder à une page de statistiques pour vos tickets.<gallery widths="850" heights="300"><br />
File:Statistiques.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Export csv des statistiques de ticket<br />
*Ajout de la notion « Appliqué sur » dans le cas de risques hérités et partagés dans les fiches de poste et le Document Unique<br />
<br />
=DigiRisk - Accident bénins et presque accidents=<br />
Gestion des accidents bénins et presque accidents.<br />
<br />
===Qu'est-ce qu'un accident bénin et un presque-accident ?===<br />
Les '''accidents bénin'''s désignent « une situation vécue par un salarié sur le lieu d’exercice de son travail, notifié dans son contrat ; n’ayant entrainé '''aucune interruption de travail''', même temporaire ; ayant nécessité des soins médicaux légers dispensés immédiatement et sur place. »<br />
<br />
Un '''presque accident''' est « un événement indésirable n’induisant '''aucun traumatisme''' ni aucune pathologie, mais ayant le potentiel de le faire.<br />
<br /><br />
<br />
===Les accidents sur DigiRisk===<br />
'''On y retrouve :'''<br />
<br />
*Le responsable de la société ainsi que la victime de l’accident<br />
*Le type de l’accident (accident de travail ou de trajet)<br />
*Le lieu de l’accident<br />
<br />
<br />
'''DigiRisk vous permets de remplir des données complémentaires telles que :'''<br />
<br />
*Conséquences<br />
*Rapport de police<br />
*Personne avisée<br />
*Société du tiers responsable<br />
*Enquête accident<br />
*Données des lésions (siège et nature des lésions)<br />
<br />
===Créer un accident avec DigiRisk:===<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Etape 1 accident .png|Voici la page des accidents. Pour en créer un, il faut cliquer sur le + en haut à droite '''(1)'''<br />
File:Suite accidents.png|Une fois que vous êtes sur la page de création, vous devez remplir les informations obligatoires '''(2)''' et les informations optionnelles, par exemple le type d'accident '''(3)'''. Pour finir, cliquer sur "créer" '''(4)''' et voilà votre accident est terminé.<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Pour '''modifier''' un accident il vous suffit de cliquer sur l'accident en question et de cliquer sur le bouton "modifier" à droite de la page .<br />
<br />
=DigiRisk - Les risques hérités et les risques partagés=<br />
<br />
===Les risques hérités===<br />
[[File:Activé_risque_hérités_-_Digirisk.png|alt=|757x757px]]<br />
<br />
<br />
Pour activer les risques hérités il faut se rendre sur DigiRisk (1), sélectionnez "Configuration" (2), sélectionnez "Document Unique" et enfin activé l'une ou les deux options des risques hérités (4).<br />
<br />
En activant les risques hérités, les risques présents sur un groupement seront '''automatiquement''' repris dans les groupements et unités de travail sous-jacents. Ils apparaîtront donc sur la page du groupement ou de l’unité de travail ainsi que dans la fiche de poste associée.<br />
<br />
Par exemple, le risque de contamination au COVID-19 peut-être placé sur un groupement contenant tous les autres; il apparaîtra ainsi sur toutes les fiches de poste de la société.<br />
[[File:Risquesherites.png|thumb|800x800px|Liste des risques hérités|alt=|none]]<br /><br />
===Les risques partagés===<br />
Les risques partagés vous permettent de partager les risques entre vos '''différentes entités''' et donc d’éviter de recréer le même risque sur plusieurs entités.<br />
<br />
Pour cela, il vous faudra une entité modèle sur laquelle vous pourrez créer les risques et les partager avec d’autres entités<br />
<br /><br />
[[File:2022-06-20 11-05.png|left|thumb|800x800px|Importer des risques partagés]]<br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br />
=Installation=<br />
===Installer via le shop d'Evarisk (facile)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://shop.evarisk.com/telechargement-digirisk-windows/<br />
<br />
*Une fois téléchargé, il y a 3 étapes à faire: (tuto avec images disponible juste en dessous)<br />
<br />
'''Etape 1''' <br />
<br />
*cliquer sur doliwamp.exe faire l'installation demandée<br />
<br />
(installation = oui > taches supplémentaires = à vous de voir > suivant > installer) <br />
<br />
*Après l'extraction des fichiers > ne pas toucher les paramètres techniques > oui > terminer l'installation<br />
<br />
<br />
'''Etape 2''' <br />
<br />
*Une page Dolibarr s'ouvre > cliquer sur Démarrer > étape suivante > étape suivante > choisir un mot de passe d'accès<br />
*se connecter avec admin en login et votre mot de passe<br />
*Une page de configuration s'ouvre il vous faut remplir les paramètres obligatoires comme demandé avant de pouvoir continuer (informations principales sur la société et activer le module tiers)<br />
<br />
<br />
'''Etape 3''' <br />
<br />
*aller dans modules/applications puis dans déployer/installer un module externe<br />
*choisir le fichier zip module DigiRisk et envoyer le fichier<br />
*retourner dans les modules et chercher le module DigiRisk afin de l'activer<br />Et voilà ! Plus qu'à cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut<br />
<gallery mode="slideshow" caption="Tuto pas-à-pas de l'installation de DigiRisk"><br />
File:1-doliwamp.png|1. Cliquer sur DoliWamp<br />
File:2-demarrer-intsallation.png|2. Cliquer sur Oui afin de démarrer l'installation<br />
File:3-icone-bureau.png|3. Cliquer sur Suivant, vous pouvez choisir l'icône sur la barre de lancement si vous le souhaitez<br />
File:4-config-port.png|4. Choisir un mot de passe puis cliquer sur suivant ( si vous utilisez déjà ce port, changez le )<br />
File:5-choisir-navigateur.png|5. Choisir votre navigateur ( ici Chrome ) puis Ouvrir<br />
File:6-installation-demarre.png|6. Cliquer sur Oui<br />
File:7-fin-installation.png|7. Cliquer sur Terminer<br />
File:8-installation-dolibarr.png|8. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:9-demarrer-dolibarr.png|9. Cliquer sur Démarrer<br />
File:10-config-dolibarr.png|10. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:11-config-dolibarr.png|11. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:12-config-dolibarr.png|12. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:13-mot-de-passe.png|13. Choisir un mot de passe puis cliquer sur Etape suivante<br />
File:14-acceder-dolibarr.png|14. Cliquer sur Accéder à Dolibarr<br />
File:15-se-connecter.png|15. Se connecter avec votre mot de passe<br />
File:16-societe-modules.png|16. Cliquer en premier sur Configuration Société/Organisation<br />
File:17-infos-societe.png|17. Renseigner le nom de votre société et votre pays. ( vous pouvez remplir le reste mais ce n'est pas obligatoire )<br />
File:18-activer-un-module.png|18. Ensuite aller dans Modules/Applications et activer un module, ici Tiers<br />
File:19-local-disk.png|19. Aller dans le LocalDisk (C:) de votre ordinateur puis cliquer sur Dolibarr<br />
File:20-creer-custom.png|20. Voici le chemin à suivre, une fois dans htdocs, créer un dossier "custom"<br />
File:21-module-dans-custom.png|21. Récupérer le zip "module-DigiRisk" dans le zip que vous avez eu dans le mail, le dézipper et mettre le dossier "digiriskdolibarr" dans votre dossier custom<br />
File:22-activer-digirisk.png|22. Chercher DigiRisk dans les modules et l'activer<br />
File:23-cliquer-sur-digirisk.png|23. Installation terminée, vous pouvez cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut et commencer à l'utiliser<br />
</gallery>Le tuto est également disponible sous forme de vidéo sur YouTube : [https://youtu.be/QsknQgf_Atc ici]<br />
<br />
===Installer via GitHub (intermédiaire)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://www.dolistore.com/fr/modules/1426-Digirisk.html?search_query=digi&results=6<br />
<br />
ou sur GitHub : https://github.com/Evarisk/digirisk<br />
<br />
*Placer le répertoire du module dans le répertoire '''custom''' de Dolibarr:<br />
**Pour cela, dans Dolibarr, aller dans '''Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe'''<br />
**Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire '''custom''' via la ligne de commande:<br />
<pre><br />
git clone https://github.com/Evarisk/digirisk.git digiriskdolibarr<br />
</pre><br />
<br />
*Le module est opérationnel et peut être activé.<br />
<br />
=Configuration=<br />
{{ActivationModuleFr}}<br />
<br />
Pour configurer les éléments de l'onglet social/sécurité aller dans '''Accueil - Configuration - Société/Organisation'''<br />
<br />
Pour configurer les éléments de DigiRisk aller dans '''DigiRisk - Configuration du module'''<br />
<br />
==L'onglet Sécurité==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la sécurité d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Le médecin du travail<br />
*Inspecteur du travail<br />
*Les services de santé<br />
*les consignes de sécurité<br />
<br />
==L'onglet Social==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées au côté social d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Accords de participation<br />
*Dérogations aux horaires de travail<br />
*Comité Social & Économique<br />
*Délégués du personnel<br />
<br />
==L'onglet Société==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Les conventions collectives<br />
<br />
==L'onglet Document Unique==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque document.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque document avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Affichage légal : LD<br />
*Diffusion d'informations : IS<br />
*listings des actions correctives : RLA<br />
*listings des risques photo : LRP<br />
*Document Unique : DU<br />
*Fiche de Groupement : GPD<br />
*Fiche de d'Unité de travail : WUD<br />
*Plan de prévention : PP<br />
*Permis de feu : FP<br />
<br />
De plus, pour chaque document, il est possible de gérer les modèles de documents ODT.<br />
<br />
Par défaut, les documents possèdent un template disponible dans ce répertoire '''digiriskdolibarr/documents/doctemplates/nomdocument/'''.<br />
<br />
Cependant il possible d'ajouter un template personnalisé, ce dernier est alors ajouté dans le dossier '''documents/ecm/digiriskdolibarr/nomdocument/'''.<br />
<br />
On peut également les retrouver dans la GED du module ECM.<br />
<br />
==L'onglet Élément DigiRisk==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément de DigiRisk.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Groupement : GP<br />
*Unité de travail : WU<br />
*Évaluateur : EV<br />
<br />
De plus, pour les évaluateurs, il est également possible de configurer la durée d'évaluation de risque, par défaut la valeur est de 15 minutes.<br />
<br />
==L'onglet Analyse des risques==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément lié à l'analyse de risques.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Risque : RK<br />
*Évaluation : RA<br />
*Signalisation : RS<br />
<br />
De plus, pour les évaluations, il est également possible de configurer la méthode d'évaluation de risque.<br />
<br />
==L'onglet Tâche==<br />
<br />
Cet onglet permet de choisir le projet Plan d'action Document Unique utilisé et d'activer la gestion des tâches dans DigiRisk.<br />
<br />
==L'onglet signalisations partagées/risques partagés==<br />
Les signalisations partagées/risques partagés ne sont pas activables a moins de les activer dans la configuration multi-company<br /> <gallery widths="800" heights="472" perrow="3" caption="Activer les signalisations et risques partagés"><br />
File:Partage des risques etape 1.png|'''(1)''' Cliquer sur l'icône en haut à droite '''(2)''' Cliquer sur configuration<br />
File:Partage des risques etape 2.png|'''(1)''' Cliquer sur "Options"<br />
File:Partage des risques etape 4.png|Descendre jusqu'à "Activer le partage des risques" et "Activer le partage des signalisations" puis les activer<br />
</gallery><br />
<br />
=Utilisation=<br />
Générez votre Document Unique, l'affichage légal, la diffusion d'informations et d'autres documents légaux en quelques clics<br />
<br />
=Développement=<br />
Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Evarisk : [https://github.com/Evarisk/digirisk Digirisk]</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=File:Ajout_signalisation_-_DigiRisk.png&diff=55389File:Ajout signalisation - DigiRisk.png2022-12-20T10:36:03Z<p>AlexandreD: </p>
<hr />
<div>Ajout signalisation - DigiRisk</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=File:Ajouter_photo_-_DigiRisk.png&diff=55388File:Ajouter photo - DigiRisk.png2022-12-20T10:27:43Z<p>AlexandreD: </p>
<hr />
<div>Ajouter photo - DigiRisk</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk&diff=55387Module Digirisk2022-12-20T10:24:03Z<p>AlexandreD: Ajout de nouvelle image + modification texte risque</p>
<hr />
<div>{{TemplateDocDevFr}}<br />
{{TemplateDocUtil}}<br />
=Informations=<br />
{{TemplateModuleInfo<br />
|modulename=DigiRisk for Dolibarr<br />
|editor=Evarisk<br />
|web=[https://www.digirisk.com www.digirisk.com]<br />
|webbuy={{LinkToPluginDownloadDoliStore|keyword=digirisk}}<br />
|status=Stable<br />
|prerequisites=<br />
|minversion=15.x.y<br />
|note=Gérez votre Document Unique dans votre ERP avec DigiriskDolibarr!<br />
}}<br />
<br />
Email : technique@evarisk.com<br />
<br />
=Fonctionnalités=<br />
<br />
Logiciel en Open Source permettant de réaliser l’évaluation des risques, la rédaction du Document Unique, l’affichage légal de chaque entreprise ou collectivité.<br />
<br />
==Accueil==<br />
<br />
===Le tableau de bord et indicateurs===<br />
Lorsque l'on ouvre DigiRisk, on arrive désormais sur un tableau de bord qui permet de suivre '''toutes les statistiques détaillées''' liées à DigiRisk.<br />
<br />
*Il comprend les '''indicateurs''' suivants :<br />
**La dernière date de génération et la prochaine<br />
**Le nombre de jours sans accidents, arrêt de travail et le nombre d’accidents, presqu’accidents et d’enquête accidents.<br />
**L’indice et le taux de fréquence<br />
**Le nombre de salariés et de salariés impliqués<br />
**La répartition des risques par cotation<br />
**La répartition des tâches par avancement réel déclaré<br />
**La répartition des accidents par type ( accident du travail et bénin)<br /><br />
<br />
[[File:Tableau de bord DigiRisk.png|left|thumb|894x894px|Tableau de bord]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===La note de mise à jour===<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Notemajcliquer.png|La note de mise à jour se trouve sur le '''tableau de bord''' et permet de voir les '''nouveautés''' directement lorsque l’on ouvre DigiRisk. Il suffit de cliquer sur le '''bouton bleu''' pour y accéder. (voir image)<br />
File:Notemaj.png|Une fois que l’on a cliqué sur le bouton, on arrive sur l’onglet de la note de mise à jour et on peut y lire les '''fonctionnalités et améliorations effectuées récemment'''. Vous pouvez également les consulter directement sur la release '''GitHub de DigiRisk''' [https://github.com/Evarisk/Digirisk/releases/tag/9.6.0 ici].<br />
</gallery><br />
<br />
==Société/Organisation==<br />
<br />
*Rajout de 2 onglets supplémentaires - Sécurité et Social<br />
**'''Sécurité''' : permet d'ajouter des services de sécurité (médecin du travail, SAMU, Pompier etc.) et de les décrire avec des informations complémentaires, avec le règlement intérieur…<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk.png<br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk 2.png<br />
</gallery><br />
<br />
*'''Social :''' Permet d'ajouter un CSE et les délégués du personnel.<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Social.png<br />
</gallery><br />
<br />
Rajouts d'informations dans l'onglet Société : <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Convention collective.png|Vous pouvez ajouter votre convention collective ici<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Ces 2 onglets ont pour but de pouvoir générer les affichages légaux et l'affichage de diffusion d'informations. Une fois ces informations remplies il faut retourner sur DigiRisk, choisir <u>Document unique,</u> ensuite choisir <u>Affichage légal</u> ou <u>Diffusion d'informations</u>.<br />
[[File:Affichage légal - DigiRisk.png|left|thumb|900x900px|<u>Affichage légal</u> et <u>Diffusion d'informations</u> sont les principaux onglets qui récupéreront les données intégrées dans les onglets <u>Sécurité</u> et <u>Société</u> vu au dessus. Le bouton avec le symbole d'imprimante permet de générer l'affichage légal au format ODT, on le retrouve également dans l'onglet <u>Diffusion d'informations</u>.]]<br />
[[File:Diffusion d'informations - DigiRisk.png|none|thumb|900x900px]]<br />
<br />
==Multi-société==<br />
Pour rappel, '''un SIRET=un Document Unique'''.<br />Le multi-société dans DigiRisk est une fonctionnalité qui permet à une société de gérer les risques de manière centralisée, tout en s'assurant que chaque entité de la société peut suivre et gérer ses propres risques de manière autonome. Cela peut être particulièrement utile dans les entreprises qui ont des filiales, des départements ou des projets indépendants, chacun ayant ses propres risques à gérer.<br />
<br />
Avec le multi-société, la société peut créer et gérer des "entités" dans DigiRisk, qui peuvent être utilisées pour suivre les risques spécifiques à chaque entité. Chaque entité peut avoir son propre tableau de bord, ses propres membres et ses propres processus de gestion des risques. <br />
<br />
En utilisant le multi-société, la société peut maintenir une vue d'ensemble de la gestion des risques tout en s'assurant que chaque entité peut suivre et gérer ses propres risques de manière efficace.<br />
<br />
===Créer une entité===<br />
<gallery mode="slideshow"><br />
File:Etape1-multisociete.png|(1). Cliquer (2.) Cliquer sur configuration<br />
File:Etape2muti.png|Cliquer sur "Environnements"<br />
File:Etape3multi.png|(1). Cliquer sur le bouton "ajout d'une entité"<br />
File:Etape4multi.png|(1).Remplir le libellé (2.)Remplir le nom. Les 2 sont obligatoires, le reste est optionnel<br />
File:Etape5multi.png|(1). Cliquer sur ajouter en bas de la page<br />
File:Etape6-mulit-societe.png|(1).L'entité créée apparaît bien dans la liste (2.)On coche l'état (3.)On coche visible (4.) Vous pouvez modifier et supprimer.<br />
File:Etape7multi.png|(1).Cliquer ici (2.)Cliquer sur sélectionner une entité (3.)Sélectionner l'entité souhaitée<br />
File:Etape8multi.png|(1).L'entité est bien sélectionnée (2.)Cliquer sur changer d'entité<br />
File:Etape9multi.png|(1).Cliquer sur Configuration<br />
File:Étape 12 - tuto multi-société.png|(1).Dans configuration, cliquer sur modules/applications (2.)Taper DigiRisk (3.)Cliquer sur rechercher (4.) Activer le module ( vert = actif<br />
</gallery><br /><br />
==Tiers==<br />
===L'onglet Horaire d'ouverture===<br />
<br />
Cet onglet permet de rajouter des horaires d'ouverture sur un tiers, indépendamment des horaires de travail que l'on pourra intégrer lors d'un plan de prévention ou permis de feu.<br />
<br />
[[File:Horaires d'ouverture - Tier.png|1168x1168px]]<br />
<br />
==DigiRisk - Document Unique==<br />
<br />
===Création UT et GP===<br />
Pour créer une UT et un GP il suffit de se rendre dans "Document Unique" et de cliquer sur :<br />
[[File:DigiRisk - GP UT.png]] <br />
<br />
====Evaluation des Risques====<br />
Pour créer un risque il faut cliquer sur cette vignette : [[File:Bouton créer risque - DigiRisk.png]] Ensuite l'interface ci-dessous s'affichera. <br />
<br />
*'''Méthode simplifiée'''<br />
<br />
[[File:Ajout d'un risque - DigiRisk.png|alt=cotation simple|700x700px]]<br /><br />
<br />
En cliquant sur la vignette création de risque (1) vous aurez le choix entre plusieurs choix de risque, la description (2) est en fait la définition du risque choisie. La cotation simple (3) est représentée par 4 cases au code couleur et numéros différents, on peut également ajouter des photos à ce risque (4) et l'espace commentaire (5) représente l'explication du risque. La tâche (6) représente les actions à mettre en place par rapport au risque.<br /><br />
<br />
*'''Méthode Evarisk basée sur la méthode de Kinney'''<br />
<br />
[[File:Ajout d'un risque cotation avancée - DigiRisk.png|alt=cotation avancée|700x700px]]<br />
<br />
[[File:Ajout d'un risque cotation avancée 2 - DigiRisk.png|700x700px]]<br />
<br />
<br />
En cliquant sur la vignette création de risque (1) vous aurez le choix entre plusieurs choix de risque, la description (2) est en fait la définition du risque choisie. La cotation avancée (3) propose un nouveau type de choix. Il est toujours possible d'ajouter une photographie (4) au risque, la cotation est automatiquement calculée en fonction des cases choisies (5). L'espace commentaire (6) représente la définition du risque et la tache le plan d'action à ce risque.<br />
<br />
<br /><br />
====Ajout de photo====<br />
Lorsque vous ajoutez une photo, vous pouvez la retrouver dans les documents GED media <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Ajout photo.png<br />
</gallery><br /> <br />
<br />
====Signalisation====<br />
Dans l'onglet signalisation vous pouvez ajouter une signalisation en choisissant parmi 80 panneaux et en mettant une description (optionnelle). <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Signalisation.png|Choix d'une signalisation parmi les 80 disponibles<br />
</gallery><br />
<br />
====Impression des fiches de poste ou de groupement====<br />
Pour télécharger votre fiche de poste il suffit de cliquer sur l'unité de travail ou le groupement dans l'arborescence et de générer le document.<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Fiche.png<br />
</gallery><br />
<br />
====Évaluateurs====<br />
Pour ajouter un évaluateur, il suffit d'aller dans l'onglet "évaluateur" et sélectionner un utilisateur, une durée et une date. <gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Evaluateur.png|Etape 1<br />
File:Evaluateur1.png|Etape 2<br />
</gallery><br />
<br />
===Listing de risque sur les groupements===<br />
[[File:Listing des risques.png|frameless|700x700px]]<br />
<br />
<br />
'''Gestion des tâches'''<br />
<br />
Pour activer la gestion des tâches, allez dans "Configuration du module" -> "Analyse de risques" -> "Tâches" et activez la gestion des tâches. Ensuite, depuis l'interface de création de risques, vous pourrez associer des tâches à vos risques.<br />
<br />
====Avec photo====<br />
Dans l'onglet "listing des risques photos", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template prérempli contenant une photo du risque. <br />
<br />
====Avec Actions correctives====<br />
Dans l'onglet "listing des actions correctives", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template de votre listing prérempli.<br />
===Impression du Document Unique===<br />
L’affichage public du document unique ainsi que de l’affichage légal sont obligatoires.<br />
<br />
Nous vous offrons de ce fait la possibilité de les télécharger au format odt, afin de les afficher. Pour cela il faut cliquer sur l'onglet "document unique" et il ne reste plus qu'à télécharger le document. <br />
===Documents complémentaires===<br />
<br />
*'''Affichage légal'''<br />
<br />
Dans l'onglet "affichage légal", vous pouvez retrouver les numéros de téléphone d'urgence types SAMU, pompiers... <br />
<br />
*'''Diffusion d'informations'''<br />
<br />
Dans l'onglet "diffusion d'informations" il y a les données telles que la date d'élection du CSE, le titulaire le suppléant ainsi que le document qui va avec. <br />
<br />
*'''Listing des actions correctives et Listing des risques photo'''<br />
<br />
Dans l'onglet "Listing des actions correctives" vous pouvez retrouver la liste des actions correctives et dans l'onglet "listing des risques photo" vos risques avec photos. <br />
<br />
=DigiRisk - Plan de prévention=<br />
Le plan de prévention (PDP) est un document qui vise à identifier et prévenir les risques liés à l'interférence entre les activités, installations, matériels lors de l'intervention d'entreprises extérieures (EE) au sein d’une entreprise utilisatrice (EU). <br />
<br />
Pour créer un nouveau plan de prévention il faut cliquer, dans le menu de gauche, sur "Plan de prévention". Vous arriverez sur l'interface PDP où sont afficher les différents PDP déjà créés et ainsi en créer un nouveau. <br />
<br />
*'''Création d'un nouveau plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Création_plan_de_prévention_-_DigiRisk.png|alt=|900x900px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont : <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisis à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petit croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
Les cases à cocher (3) permette de renseigner l'intervention du CSSCT (Commission de santé, sécurité et conditions de travail) et la mise en place d'une inspection commune préalable. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (4) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
*'''Les différents onglets du plan de prévention'''<br />
**'''''Onglet 1 : Fiche'''''<br />
***'''Le workflow du plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Workflow PDP - En cours.png]][[File:Workflow PDP - Validé.png]][[File:Workflow PDP - Vérouillé.png]][[File:Workflow PDP - Archivé.png]]<br />
<br />
[[File:Plan de prévention fiche - Digirisk.png|1700x1700px]]<br />
<br />
<br />
'''Modifier''' : Permet de modifier les informations du plan de prévention ainsi qu'ajouter des nouveaux participants et applique le statut "En cours".<br />
<br />
'''Valider''' : Valide le plan de prévention et permet la signature par les participants cependant l'ajout de nouveaux participants est impossible. Le statut du plan de prévention passera de "En cours" à "Validé (en attente de signature)"<br />
<br />
'''Rouvrir''' : Permet de rouvrir le plan de prévention ce statut réautorise les modifications mais toutes les signatures sont supprimées. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "En cours" <br />
<br />
'''Signer''' : Permet d'accéder à la signature du plan de prévention par les participants.<br />
<br />
'''Verrouiller''' : Le verrouillage est disponible seulement si tous les participants ont signés. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "Verrouillé" <br />
<br />
'''Envoyer e-mail''' : Il est disponible lorsque le statut est "Verrouillé", il permet de communiquer par e-mail le document. <br />
<br />
'''Archiver''' : Permet de mettre un terme au plan de prévention. Le statut du plan de prévention passera de "Verrouillé" à "Archivé".<br />
<br />
'''Cloner''' : Permet de créer un double du plan de prévention. Ce bouton est accessible à n'importe quel étape du workflow du plan de prévention et la copie créée commencera au statut "En cours".<br /><br />
<br />
*'''Risque du plan de prévention'''<br />
<br />
On retrouve dans cette interface le lieu où les interventions des entreprises extérieures auront lieu, la description des actions des travaux (par exemple, remplacer les conduits électriques), les risques liés à cette intervention et les moyens de prévention mis en place pour atténuer ce risque.<br />
<br />
[[File:Liste_des_risques_-_DigiRisk.png|alt=|frameless|1159x1159px]]<br />
<br />
*'''''Onglet 2 : Horaires'''''<br /> L'onglet "Horaires" permet d'ajouter et de visualiser les horaires des opérations.<br />
<br />
[[File:Onglet horaire - DigiRisk.png|alt=|frameless]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*'''''Onglet 3 : Participants'''''<br />
<br />
L'onglet "Participants" permet de visualiser et d'ajouter des intervenants au Plan de Prévention.<br />
<br />
Les responsables des entreprises utilisatrice et extérieures sont automatiquement ajoutés car les deux entreprises ont été sélectionné lors de la création du PDP.<br />
<br />
Les intervenants sont à créé préalablement dans l'onglet "Contact/Adresses" du Tier représentent l'entreprise extérieure.<br />
<br />
Chaque participant composant le Plan de prévention doit signer ce dernier lors de sa mise en place.<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Onglet participant - DigiRisk.png<br />
File:Signature participant - DigiRisk.png<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Une fois le Plan de prévention '''''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées''''' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de '''''cliquer sur la case bleue''''' pour générer le PDP au format ODT.<br /><br />
<br />
[[File:Génération PDP - Digirisk.png]]<br /><br />
=DigiRisk - Permis de feu=<br />
Le permis de feu est un plan de prévention écrit qui concerne la réalisation ponctuelle de travaux par points chauds (soudure, meulage, etc...). Il concerne des travaux déterminés, avec une période de validité. Il doit être renouvelé chaque fois qu'un changement (d'opérateur, de méthode de travail etc.) intervient dans le chantier.<br />
<br />
DigiRisk vous permet depuis la version 8.3.0 de créer vous-même votre document et dispose de différentes fonctionnalités vous permettant de générer un document complet.<br />
<br />
*'''Création d'un nouveau permis feu'''<br />
<br />
[[File:Création permis de feu - Digirisk.png|1099x1099px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont :<br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisi à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (3) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le permis de feu peut être lié à un plan de prévention (4) déjà existant avec le menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. Il faudra cependant revenir sur le menu "Permis feu" pour les lier après création. <br />
<br />
*'''Interface du permis de feu'''<br />
<br />
[[File:Permis feu interface - DigiRisk.png|1113x1113px]]<br />
<br />
Le permis de feu est composé des mêmes onglets que le plan de prévention (1), les informations à renseigner et afficher sont donc similaires à ce que vous avez pu apprendre dans le chapitre du plan de prévention. Les mêmes boutons sont également disponibles (2). Le premier changement dans cette interface est la liaison avec un plan de prévention existant ou à exister (3). Le second changement est au niveau des risques puisqu'il s'agit d'un permis feu les risques sont différents par rapport à un plan de prévention. La génération du document est, là aussi, la même que pour le PDP, une fois le permis feu '''''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées''''' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de '''''cliquer sur la case bleue''''' pour générer le PDP au format ODT.<br />
<br />
=Plan d'actions=<br />
Le plan d'action permet de gérer toutes les tâches/actions correctives liées aux risques, plan de prévention, permis de feu et accidents en y assignant des personnes et en pointant du temps consommé.<br />
<br />
De plus, le plan d'action apporte une traçabilité complète des moyens mis en place et des actions réalisées pour réduire les risques.<br /><br />
<br />
===Ajouter une tâche===<br />
<gallery widths="800" heights="400" perrow="4"><br />
File:12.png|Interface des tâches, '''(1)''' cliquer sur le plus pour ajouter une tâche <br />
File:2022-06-20 14-08.png|'''(1)''' remplir les champs, '''(2)''' ajouter <br />
</gallery><br />
=DigiRisk - Registre de sécurité et Tickets=<br />
<br />
===Interface publique des tickets===<br />
[[File:Interface publique - registre digirisk.png|alt=|left|thumb]]<br />
L’interface publique des tickets fait son apparition et permet maintenant de '''créer des tickets plus facilement.'''<br />
<br />
En cliquant sur "Interface publique" une nouvelle fenêtre s'ouvre.<br />
<br />
Si votre entreprise à choisi l'offre "Multi-company" la fenêtre affichera toutes les entités que vous possédez.<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Interfaceticket1.png|L’interface de sélection pour la gestion des registres permet de '''choisir la société''' concernée<br />
</gallery><br />
<br />
===Créer un ticket===<br />
Une fois que vous avez choisi l’entité concernée sur l’interface publique, il suffit de remplir les informations du ticket.<br />
[[File:Créer ticket - Digirisk.png|left|634x634px]]<br />
<br />
<br />
<br />
On peut choisir les Unités de Travail et ou les groupements sur lesquels on peut affecter le registre.<br />
<br />
Les registres représentent les différentes catégories créées au préalable, il suffit de cliquer dessus pour faire apparaitre les sous-catégories si toutefois elles ont, elles aussi, été créées en premier lieu.<br />
<br />
<br />
<br />
Le service correspond au groupement et unité de travail dont votre document unique est pourvu. Il permet de cibler plus précisément l'environnement du ticket.<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Registre.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Nouvelle page de statistiques pour les tickets<br />
<br />
===Statistiques des tickets===<br />
Vous pouvez maintenant accéder à une page de statistiques pour vos tickets.<gallery widths="850" heights="300"><br />
File:Statistiques.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Export csv des statistiques de ticket<br />
*Ajout de la notion « Appliqué sur » dans le cas de risques hérités et partagés dans les fiches de poste et le Document Unique<br />
<br />
=DigiRisk - Accident bénins et presque accidents=<br />
Gestion des accidents bénins et presque accidents.<br />
<br />
===Qu'est-ce qu'un accident bénin et un presque-accident ?===<br />
Les '''accidents bénin'''s désignent « une situation vécue par un salarié sur le lieu d’exercice de son travail, notifié dans son contrat ; n’ayant entrainé '''aucune interruption de travail''', même temporaire ; ayant nécessité des soins médicaux légers dispensés immédiatement et sur place. »<br />
<br />
Un '''presque accident''' est « un événement indésirable n’induisant '''aucun traumatisme''' ni aucune pathologie, mais ayant le potentiel de le faire.<br />
<br /><br />
<br />
===Les accidents sur DigiRisk===<br />
'''On y retrouve :'''<br />
<br />
*Le responsable de la société ainsi que la victime de l’accident<br />
*Le type de l’accident (accident de travail ou de trajet)<br />
*Le lieu de l’accident<br />
<br />
<br />
'''DigiRisk vous permets de remplir des données complémentaires telles que :'''<br />
<br />
*Conséquences<br />
*Rapport de police<br />
*Personne avisée<br />
*Société du tiers responsable<br />
*Enquête accident<br />
*Données des lésions (siège et nature des lésions)<br />
<br />
===Créer un accident avec DigiRisk:===<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Etape 1 accident .png|Voici la page des accidents. Pour en créer un, il faut cliquer sur le + en haut à droite '''(1)'''<br />
File:Suite accidents.png|Une fois que vous êtes sur la page de création, vous devez remplir les informations obligatoires '''(2)''' et les informations optionnelles, par exemple le type d'accident '''(3)'''. Pour finir, cliquer sur "créer" '''(4)''' et voilà votre accident est terminé.<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Pour '''modifier''' un accident il vous suffit de cliquer sur l'accident en question et de cliquer sur le bouton "modifier" à droite de la page .<br />
<br />
=DigiRisk - Les risques hérités et les risques partagés=<br />
<br />
===Les risques hérités===<br />
[[File:Activé_risque_hérités_-_Digirisk.png|alt=|757x757px]]<br />
<br />
<br />
Pour activer les risques hérités il faut se rendre sur DigiRisk (1), sélectionnez "Configuration" (2), sélectionnez "Document Unique" et enfin activé l'une ou les deux options des risques hérités (4).<br />
<br />
En activant les risques hérités, les risques présents sur un groupement seront '''automatiquement''' repris dans les groupements et unités de travail sous-jacents. Ils apparaîtront donc sur la page du groupement ou de l’unité de travail ainsi que dans la fiche de poste associée.<br />
<br />
Par exemple, le risque de contamination au COVID-19 peut-être placé sur un groupement contenant tous les autres; il apparaîtra ainsi sur toutes les fiches de poste de la société.<br />
[[File:Risquesherites.png|thumb|800x800px|Liste des risques hérités|alt=|none]]<br /><br />
===Les risques partagés===<br />
Les risques partagés vous permettent de partager les risques entre vos '''différentes entités''' et donc d’éviter de recréer le même risque sur plusieurs entités.<br />
<br />
Pour cela, il vous faudra une entité modèle sur laquelle vous pourrez créer les risques et les partager avec d’autres entités<br />
<br /><br />
[[File:2022-06-20 11-05.png|left|thumb|800x800px|Importer des risques partagés]]<br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br />
=Installation=<br />
===Installer via le shop d'Evarisk (facile)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://shop.evarisk.com/telechargement-digirisk-windows/<br />
<br />
*Une fois téléchargé, il y a 3 étapes à faire: (tuto avec images disponible juste en dessous)<br />
<br />
'''Etape 1''' <br />
<br />
*cliquer sur doliwamp.exe faire l'installation demandée<br />
<br />
(installation = oui > taches supplémentaires = à vous de voir > suivant > installer) <br />
<br />
*Après l'extraction des fichiers > ne pas toucher les paramètres techniques > oui > terminer l'installation<br />
<br />
<br />
'''Etape 2''' <br />
<br />
*Une page Dolibarr s'ouvre > cliquer sur Démarrer > étape suivante > étape suivante > choisir un mot de passe d'accès<br />
*se connecter avec admin en login et votre mot de passe<br />
*Une page de configuration s'ouvre il vous faut remplir les paramètres obligatoires comme demandé avant de pouvoir continuer (informations principales sur la société et activer le module tiers)<br />
<br />
<br />
'''Etape 3''' <br />
<br />
*aller dans modules/applications puis dans déployer/installer un module externe<br />
*choisir le fichier zip module DigiRisk et envoyer le fichier<br />
*retourner dans les modules et chercher le module DigiRisk afin de l'activer<br />Et voilà ! Plus qu'à cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut<br />
<gallery mode="slideshow" caption="Tuto pas-à-pas de l'installation de DigiRisk"><br />
File:1-doliwamp.png|1. Cliquer sur DoliWamp<br />
File:2-demarrer-intsallation.png|2. Cliquer sur Oui afin de démarrer l'installation<br />
File:3-icone-bureau.png|3. Cliquer sur Suivant, vous pouvez choisir l'icône sur la barre de lancement si vous le souhaitez<br />
File:4-config-port.png|4. Choisir un mot de passe puis cliquer sur suivant ( si vous utilisez déjà ce port, changez le )<br />
File:5-choisir-navigateur.png|5. Choisir votre navigateur ( ici Chrome ) puis Ouvrir<br />
File:6-installation-demarre.png|6. Cliquer sur Oui<br />
File:7-fin-installation.png|7. Cliquer sur Terminer<br />
File:8-installation-dolibarr.png|8. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:9-demarrer-dolibarr.png|9. Cliquer sur Démarrer<br />
File:10-config-dolibarr.png|10. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:11-config-dolibarr.png|11. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:12-config-dolibarr.png|12. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:13-mot-de-passe.png|13. Choisir un mot de passe puis cliquer sur Etape suivante<br />
File:14-acceder-dolibarr.png|14. Cliquer sur Accéder à Dolibarr<br />
File:15-se-connecter.png|15. Se connecter avec votre mot de passe<br />
File:16-societe-modules.png|16. Cliquer en premier sur Configuration Société/Organisation<br />
File:17-infos-societe.png|17. Renseigner le nom de votre société et votre pays. ( vous pouvez remplir le reste mais ce n'est pas obligatoire )<br />
File:18-activer-un-module.png|18. Ensuite aller dans Modules/Applications et activer un module, ici Tiers<br />
File:19-local-disk.png|19. Aller dans le LocalDisk (C:) de votre ordinateur puis cliquer sur Dolibarr<br />
File:20-creer-custom.png|20. Voici le chemin à suivre, une fois dans htdocs, créer un dossier "custom"<br />
File:21-module-dans-custom.png|21. Récupérer le zip "module-DigiRisk" dans le zip que vous avez eu dans le mail, le dézipper et mettre le dossier "digiriskdolibarr" dans votre dossier custom<br />
File:22-activer-digirisk.png|22. Chercher DigiRisk dans les modules et l'activer<br />
File:23-cliquer-sur-digirisk.png|23. Installation terminée, vous pouvez cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut et commencer à l'utiliser<br />
</gallery>Le tuto est également disponible sous forme de vidéo sur YouTube : [https://youtu.be/QsknQgf_Atc ici]<br />
<br />
===Installer via GitHub (intermédiaire)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://www.dolistore.com/fr/modules/1426-Digirisk.html?search_query=digi&results=6<br />
<br />
ou sur GitHub : https://github.com/Evarisk/digirisk<br />
<br />
*Placer le répertoire du module dans le répertoire '''custom''' de Dolibarr:<br />
**Pour cela, dans Dolibarr, aller dans '''Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe'''<br />
**Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire '''custom''' via la ligne de commande:<br />
<pre><br />
git clone https://github.com/Evarisk/digirisk.git digiriskdolibarr<br />
</pre><br />
<br />
*Le module est opérationnel et peut être activé.<br />
<br />
=Configuration=<br />
{{ActivationModuleFr}}<br />
<br />
Pour configurer les éléments de l'onglet social/sécurité aller dans '''Accueil - Configuration - Société/Organisation'''<br />
<br />
Pour configurer les éléments de DigiRisk aller dans '''DigiRisk - Configuration du module'''<br />
<br />
==L'onglet Sécurité==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la sécurité d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Le médecin du travail<br />
*Inspecteur du travail<br />
*Les services de santé<br />
*les consignes de sécurité<br />
<br />
==L'onglet Social==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées au côté social d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Accords de participation<br />
*Dérogations aux horaires de travail<br />
*Comité Social & Économique<br />
*Délégués du personnel<br />
<br />
==L'onglet Société==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Les conventions collectives<br />
<br />
==L'onglet Document Unique==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque document.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque document avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Affichage légal : LD<br />
*Diffusion d'informations : IS<br />
*listings des actions correctives : RLA<br />
*listings des risques photo : LRP<br />
*Document Unique : DU<br />
*Fiche de Groupement : GPD<br />
*Fiche de d'Unité de travail : WUD<br />
*Plan de prévention : PP<br />
*Permis de feu : FP<br />
<br />
De plus, pour chaque document, il est possible de gérer les modèles de documents ODT.<br />
<br />
Par défaut, les documents possèdent un template disponible dans ce répertoire '''digiriskdolibarr/documents/doctemplates/nomdocument/'''.<br />
<br />
Cependant il possible d'ajouter un template personnalisé, ce dernier est alors ajouté dans le dossier '''documents/ecm/digiriskdolibarr/nomdocument/'''.<br />
<br />
On peut également les retrouver dans la GED du module ECM.<br />
<br />
==L'onglet Élément DigiRisk==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément de DigiRisk.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Groupement : GP<br />
*Unité de travail : WU<br />
*Évaluateur : EV<br />
<br />
De plus, pour les évaluateurs, il est également possible de configurer la durée d'évaluation de risque, par défaut la valeur est de 15 minutes.<br />
<br />
==L'onglet Analyse des risques==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément lié à l'analyse de risques.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Risque : RK<br />
*Évaluation : RA<br />
*Signalisation : RS<br />
<br />
De plus, pour les évaluations, il est également possible de configurer la méthode d'évaluation de risque.<br />
<br />
==L'onglet Tâche==<br />
<br />
Cet onglet permet de choisir le projet Plan d'action Document Unique utilisé et d'activer la gestion des tâches dans DigiRisk.<br />
<br />
==L'onglet signalisations partagées/risques partagés==<br />
Les signalisations partagées/risques partagés ne sont pas activables a moins de les activer dans la configuration multi-company<br /> <gallery widths="800" heights="472" perrow="3" caption="Activer les signalisations et risques partagés"><br />
File:Partage des risques etape 1.png|'''(1)''' Cliquer sur l'icône en haut à droite '''(2)''' Cliquer sur configuration<br />
File:Partage des risques etape 2.png|'''(1)''' Cliquer sur "Options"<br />
File:Partage des risques etape 4.png|Descendre jusqu'à "Activer le partage des risques" et "Activer le partage des signalisations" puis les activer<br />
</gallery><br />
<br />
=Utilisation=<br />
Générez votre Document Unique, l'affichage légal, la diffusion d'informations et d'autres documents légaux en quelques clics<br />
<br />
=Développement=<br />
Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Evarisk : [https://github.com/Evarisk/digirisk Digirisk]</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=File:Ajout_d%27un_risque_cotation_avanc%C3%A9e_2_-_DigiRisk.png&diff=55386File:Ajout d'un risque cotation avancée 2 - DigiRisk.png2022-12-20T10:15:39Z<p>AlexandreD: </p>
<hr />
<div>Ajout d'un risque cotation avancée 2 - DigiRisk</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=File:Ajout_d%27un_risque_cotation_avanc%C3%A9e_-_DigiRisk.png&diff=55385File:Ajout d'un risque cotation avancée - DigiRisk.png2022-12-20T10:15:07Z<p>AlexandreD: </p>
<hr />
<div>Ajout d'un risque cotation avancée - DigiRisk</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk&diff=55384Module Digirisk2022-12-20T10:09:28Z<p>AlexandreD: Modification GP UW + évaluation des risques ( ajout new image + new texte)</p>
<hr />
<div>{{TemplateDocDevFr}}<br />
{{TemplateDocUtil}}<br />
=Informations=<br />
{{TemplateModuleInfo<br />
|modulename=DigiRisk for Dolibarr<br />
|editor=Evarisk<br />
|web=[https://www.digirisk.com www.digirisk.com]<br />
|webbuy={{LinkToPluginDownloadDoliStore|keyword=digirisk}}<br />
|status=Stable<br />
|prerequisites=<br />
|minversion=15.x.y<br />
|note=Gérez votre Document Unique dans votre ERP avec DigiriskDolibarr!<br />
}}<br />
<br />
Email : technique@evarisk.com<br />
<br />
=Fonctionnalités=<br />
<br />
Logiciel en Open Source permettant de réaliser l’évaluation des risques, la rédaction du Document Unique, l’affichage légal de chaque entreprise ou collectivité.<br />
<br />
==Accueil==<br />
<br />
===Le tableau de bord et indicateurs===<br />
Lorsque l'on ouvre DigiRisk, on arrive désormais sur un tableau de bord qui permet de suivre '''toutes les statistiques détaillées''' liées à DigiRisk.<br />
<br />
*Il comprend les '''indicateurs''' suivants :<br />
**La dernière date de génération et la prochaine<br />
**Le nombre de jours sans accidents, arrêt de travail et le nombre d’accidents, presqu’accidents et d’enquête accidents.<br />
**L’indice et le taux de fréquence<br />
**Le nombre de salariés et de salariés impliqués<br />
**La répartition des risques par cotation<br />
**La répartition des tâches par avancement réel déclaré<br />
**La répartition des accidents par type ( accident du travail et bénin)<br /><br />
<br />
[[File:Tableau de bord DigiRisk.png|left|thumb|894x894px|Tableau de bord]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===La note de mise à jour===<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Notemajcliquer.png|La note de mise à jour se trouve sur le '''tableau de bord''' et permet de voir les '''nouveautés''' directement lorsque l’on ouvre DigiRisk. Il suffit de cliquer sur le '''bouton bleu''' pour y accéder. (voir image)<br />
File:Notemaj.png|Une fois que l’on a cliqué sur le bouton, on arrive sur l’onglet de la note de mise à jour et on peut y lire les '''fonctionnalités et améliorations effectuées récemment'''. Vous pouvez également les consulter directement sur la release '''GitHub de DigiRisk''' [https://github.com/Evarisk/Digirisk/releases/tag/9.6.0 ici].<br />
</gallery><br />
<br />
==Société/Organisation==<br />
<br />
*Rajout de 2 onglets supplémentaires - Sécurité et Social<br />
**'''Sécurité''' : permet d'ajouter des services de sécurité (médecin du travail, SAMU, Pompier etc.) et de les décrire avec des informations complémentaires, avec le règlement intérieur…<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk.png<br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk 2.png<br />
</gallery><br />
<br />
*'''Social :''' Permet d'ajouter un CSE et les délégués du personnel.<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Social.png<br />
</gallery><br />
<br />
Rajouts d'informations dans l'onglet Société : <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Convention collective.png|Vous pouvez ajouter votre convention collective ici<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Ces 2 onglets ont pour but de pouvoir générer les affichages légaux et l'affichage de diffusion d'informations. Une fois ces informations remplies il faut retourner sur DigiRisk, choisir <u>Document unique,</u> ensuite choisir <u>Affichage légal</u> ou <u>Diffusion d'informations</u>.<br />
[[File:Affichage légal - DigiRisk.png|left|thumb|900x900px|<u>Affichage légal</u> et <u>Diffusion d'informations</u> sont les principaux onglets qui récupéreront les données intégrées dans les onglets <u>Sécurité</u> et <u>Société</u> vu au dessus. Le bouton avec le symbole d'imprimante permet de générer l'affichage légal au format ODT, on le retrouve également dans l'onglet <u>Diffusion d'informations</u>.]]<br />
[[File:Diffusion d'informations - DigiRisk.png|none|thumb|900x900px]]<br />
<br />
==Multi-société==<br />
Pour rappel, '''un SIRET=un Document Unique'''.<br />Le multi-société dans DigiRisk est une fonctionnalité qui permet à une société de gérer les risques de manière centralisée, tout en s'assurant que chaque entité de la société peut suivre et gérer ses propres risques de manière autonome. Cela peut être particulièrement utile dans les entreprises qui ont des filiales, des départements ou des projets indépendants, chacun ayant ses propres risques à gérer.<br />
<br />
Avec le multi-société, la société peut créer et gérer des "entités" dans DigiRisk, qui peuvent être utilisées pour suivre les risques spécifiques à chaque entité. Chaque entité peut avoir son propre tableau de bord, ses propres membres et ses propres processus de gestion des risques. <br />
<br />
En utilisant le multi-société, la société peut maintenir une vue d'ensemble de la gestion des risques tout en s'assurant que chaque entité peut suivre et gérer ses propres risques de manière efficace.<br />
<br />
===Créer une entité===<br />
<gallery mode="slideshow"><br />
File:Etape1-multisociete.png|(1). Cliquer (2.) Cliquer sur configuration<br />
File:Etape2muti.png|Cliquer sur "Environnements"<br />
File:Etape3multi.png|(1). Cliquer sur le bouton "ajout d'une entité"<br />
File:Etape4multi.png|(1).Remplir le libellé (2.)Remplir le nom. Les 2 sont obligatoires, le reste est optionnel<br />
File:Etape5multi.png|(1). Cliquer sur ajouter en bas de la page<br />
File:Etape6-mulit-societe.png|(1).L'entité créée apparaît bien dans la liste (2.)On coche l'état (3.)On coche visible (4.) Vous pouvez modifier et supprimer.<br />
File:Etape7multi.png|(1).Cliquer ici (2.)Cliquer sur sélectionner une entité (3.)Sélectionner l'entité souhaitée<br />
File:Etape8multi.png|(1).L'entité est bien sélectionnée (2.)Cliquer sur changer d'entité<br />
File:Etape9multi.png|(1).Cliquer sur Configuration<br />
File:Étape 12 - tuto multi-société.png|(1).Dans configuration, cliquer sur modules/applications (2.)Taper DigiRisk (3.)Cliquer sur rechercher (4.) Activer le module ( vert = actif<br />
</gallery><br /><br />
==Tiers==<br />
===L'onglet Horaire d'ouverture===<br />
<br />
Cet onglet permet de rajouter des horaires d'ouverture sur un tiers, indépendamment des horaires de travail que l'on pourra intégrer lors d'un plan de prévention ou permis de feu.<br />
<br />
[[File:Horaires d'ouverture - Tier.png|1168x1168px]]<br />
<br />
==DigiRisk - Document Unique==<br />
<br />
===Création UT et GP===<br />
Pour créer une UT et un GP il suffit de se rendre dans "Document Unique" et de cliquer sur :<br />
[[File:DigiRisk - GP UT.png]] <br />
<br />
====Evaluation des Risques====<br />
Pour créer un risque il faut cliquer sur cette vignette : [[File:Bouton créer risque - DigiRisk.png]] Ensuite l'interface ci-dessous s'affichera. <br />
<br />
*Méthode simplifiée<br />
<br />
[[File:Ajout d'un risque - DigiRisk.png|alt=cotation simple|700x700px]]<br />En cliquant sur la vignette création de risque (1) vous aurez le choix entre plusieurs choix de risque, la description (2) est en fait la définition du risque choisie. La cotation simple (3) est représentée par 4 cases au code couleur et numéros différents, on peut également ajouter des photos à ce risque (4) et l'espace commentaire (5) représente l'explication du risque. La tâche (6) représente les actions à mettre en place par rapport au risque.<br /><br />
<br />
*Méthode Evarisk basée sur la méthode de Kinney<br />
<br />
[[File:Cotations avancées.png|alt=cotation avancée|thumb|894x894px|Voici une cotation avancée, pour la remplir il faut choisir le type de risque (1), écrire une description (2), sélectionner les cases adaptées au risque (3). Une fois les cases sélectionnées, on peut ajouter une photo (4) et un commentaire (6). Pour les cotations avancées la cotation du risque se calcule automatiquement (5) et pour finir on peut ajouter un libellé (7). |none]]<br />
<br />
<br /><br />
====Ajout de photo====<br />
Lorsque vous ajoutez une photo, vous pouvez la retrouver dans les documents GED media <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Ajout photo.png<br />
</gallery><br /> <br />
<br />
====Signalisation====<br />
Dans l'onglet signalisation vous pouvez ajouter une signalisation en choisissant parmi 80 panneaux et en mettant une description (optionnelle). <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Signalisation.png|Choix d'une signalisation parmi les 80 disponibles<br />
</gallery><br />
<br />
====Impression des fiches de poste ou de groupement====<br />
Pour télécharger votre fiche de poste il suffit de cliquer sur l'unité de travail ou le groupement dans l'arborescence et de générer le document.<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Fiche.png<br />
</gallery><br />
<br />
====Évaluateurs====<br />
Pour ajouter un évaluateur, il suffit d'aller dans l'onglet "évaluateur" et sélectionner un utilisateur, une durée et une date. <gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Evaluateur.png|Etape 1<br />
File:Evaluateur1.png|Etape 2<br />
</gallery><br />
<br />
===Listing de risque sur les groupements===<br />
[[File:Listing des risques.png|frameless|700x700px]]<br />
<br />
<br />
'''Gestion des tâches'''<br />
<br />
Pour activer la gestion des tâches, allez dans "Configuration du module" -> "Analyse de risques" -> "Tâches" et activez la gestion des tâches. Ensuite, depuis l'interface de création de risques, vous pourrez associer des tâches à vos risques.<br />
<br />
====Avec photo====<br />
Dans l'onglet "listing des risques photos", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template prérempli contenant une photo du risque. <br />
<br />
====Avec Actions correctives====<br />
Dans l'onglet "listing des actions correctives", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template de votre listing prérempli.<br />
===Impression du Document Unique===<br />
L’affichage public du document unique ainsi que de l’affichage légal sont obligatoires.<br />
<br />
Nous vous offrons de ce fait la possibilité de les télécharger au format odt, afin de les afficher. Pour cela il faut cliquer sur l'onglet "document unique" et il ne reste plus qu'à télécharger le document. <br />
===Documents complémentaires===<br />
<br />
*'''Affichage légal'''<br />
<br />
Dans l'onglet "affichage légal", vous pouvez retrouver les numéros de téléphone d'urgence types SAMU, pompiers... <br />
<br />
*'''Diffusion d'informations'''<br />
<br />
Dans l'onglet "diffusion d'informations" il y a les données telles que la date d'élection du CSE, le titulaire le suppléant ainsi que le document qui va avec. <br />
<br />
*'''Listing des actions correctives et Listing des risques photo'''<br />
<br />
Dans l'onglet "Listing des actions correctives" vous pouvez retrouver la liste des actions correctives et dans l'onglet "listing des risques photo" vos risques avec photos. <br />
<br />
=DigiRisk - Plan de prévention=<br />
Le plan de prévention (PDP) est un document qui vise à identifier et prévenir les risques liés à l'interférence entre les activités, installations, matériels lors de l'intervention d'entreprises extérieures (EE) au sein d’une entreprise utilisatrice (EU). <br />
<br />
Pour créer un nouveau plan de prévention il faut cliquer, dans le menu de gauche, sur "Plan de prévention". Vous arriverez sur l'interface PDP où sont afficher les différents PDP déjà créés et ainsi en créer un nouveau. <br />
<br />
*'''Création d'un nouveau plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Création_plan_de_prévention_-_DigiRisk.png|alt=|900x900px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont : <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisis à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petit croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
Les cases à cocher (3) permette de renseigner l'intervention du CSSCT (Commission de santé, sécurité et conditions de travail) et la mise en place d'une inspection commune préalable. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (4) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
*'''Les différents onglets du plan de prévention'''<br />
**'''''Onglet 1 : Fiche'''''<br />
***'''Le workflow du plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Workflow PDP - En cours.png]][[File:Workflow PDP - Validé.png]][[File:Workflow PDP - Vérouillé.png]][[File:Workflow PDP - Archivé.png]]<br />
<br />
[[File:Plan de prévention fiche - Digirisk.png|1700x1700px]]<br />
<br />
<br />
'''Modifier''' : Permet de modifier les informations du plan de prévention ainsi qu'ajouter des nouveaux participants et applique le statut "En cours".<br />
<br />
'''Valider''' : Valide le plan de prévention et permet la signature par les participants cependant l'ajout de nouveaux participants est impossible. Le statut du plan de prévention passera de "En cours" à "Validé (en attente de signature)"<br />
<br />
'''Rouvrir''' : Permet de rouvrir le plan de prévention ce statut réautorise les modifications mais toutes les signatures sont supprimées. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "En cours" <br />
<br />
'''Signer''' : Permet d'accéder à la signature du plan de prévention par les participants.<br />
<br />
'''Verrouiller''' : Le verrouillage est disponible seulement si tous les participants ont signés. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "Verrouillé" <br />
<br />
'''Envoyer e-mail''' : Il est disponible lorsque le statut est "Verrouillé", il permet de communiquer par e-mail le document. <br />
<br />
'''Archiver''' : Permet de mettre un terme au plan de prévention. Le statut du plan de prévention passera de "Verrouillé" à "Archivé".<br />
<br />
'''Cloner''' : Permet de créer un double du plan de prévention. Ce bouton est accessible à n'importe quel étape du workflow du plan de prévention et la copie créée commencera au statut "En cours".<br /><br />
<br />
*'''Risque du plan de prévention'''<br />
<br />
On retrouve dans cette interface le lieu où les interventions des entreprises extérieures auront lieu, la description des actions des travaux (par exemple, remplacer les conduits électriques), les risques liés à cette intervention et les moyens de prévention mis en place pour atténuer ce risque.<br />
<br />
[[File:Liste_des_risques_-_DigiRisk.png|alt=|frameless|1159x1159px]]<br />
<br />
*'''''Onglet 2 : Horaires'''''<br /> L'onglet "Horaires" permet d'ajouter et de visualiser les horaires des opérations.<br />
<br />
[[File:Onglet horaire - DigiRisk.png|alt=|frameless]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*'''''Onglet 3 : Participants'''''<br />
<br />
L'onglet "Participants" permet de visualiser et d'ajouter des intervenants au Plan de Prévention.<br />
<br />
Les responsables des entreprises utilisatrice et extérieures sont automatiquement ajoutés car les deux entreprises ont été sélectionné lors de la création du PDP.<br />
<br />
Les intervenants sont à créé préalablement dans l'onglet "Contact/Adresses" du Tier représentent l'entreprise extérieure.<br />
<br />
Chaque participant composant le Plan de prévention doit signer ce dernier lors de sa mise en place.<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Onglet participant - DigiRisk.png<br />
File:Signature participant - DigiRisk.png<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Une fois le Plan de prévention '''''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées''''' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de '''''cliquer sur la case bleue''''' pour générer le PDP au format ODT.<br /><br />
<br />
[[File:Génération PDP - Digirisk.png]]<br /><br />
=DigiRisk - Permis de feu=<br />
Le permis de feu est un plan de prévention écrit qui concerne la réalisation ponctuelle de travaux par points chauds (soudure, meulage, etc...). Il concerne des travaux déterminés, avec une période de validité. Il doit être renouvelé chaque fois qu'un changement (d'opérateur, de méthode de travail etc.) intervient dans le chantier.<br />
<br />
DigiRisk vous permet depuis la version 8.3.0 de créer vous-même votre document et dispose de différentes fonctionnalités vous permettant de générer un document complet.<br />
<br />
*'''Création d'un nouveau permis feu'''<br />
<br />
[[File:Création permis de feu - Digirisk.png|1099x1099px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont :<br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisi à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (3) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le permis de feu peut être lié à un plan de prévention (4) déjà existant avec le menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. Il faudra cependant revenir sur le menu "Permis feu" pour les lier après création. <br />
<br />
*'''Interface du permis de feu'''<br />
<br />
[[File:Permis feu interface - DigiRisk.png|1113x1113px]]<br />
<br />
Le permis de feu est composé des mêmes onglets que le plan de prévention (1), les informations à renseigner et afficher sont donc similaires à ce que vous avez pu apprendre dans le chapitre du plan de prévention. Les mêmes boutons sont également disponibles (2). Le premier changement dans cette interface est la liaison avec un plan de prévention existant ou à exister (3). Le second changement est au niveau des risques puisqu'il s'agit d'un permis feu les risques sont différents par rapport à un plan de prévention. La génération du document est, là aussi, la même que pour le PDP, une fois le permis feu '''''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées''''' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de '''''cliquer sur la case bleue''''' pour générer le PDP au format ODT.<br />
<br />
=Plan d'actions=<br />
Le plan d'action permet de gérer toutes les tâches/actions correctives liées aux risques, plan de prévention, permis de feu et accidents en y assignant des personnes et en pointant du temps consommé.<br />
<br />
De plus, le plan d'action apporte une traçabilité complète des moyens mis en place et des actions réalisées pour réduire les risques.<br /><br />
<br />
===Ajouter une tâche===<br />
<gallery widths="800" heights="400" perrow="4"><br />
File:12.png|Interface des tâches, '''(1)''' cliquer sur le plus pour ajouter une tâche <br />
File:2022-06-20 14-08.png|'''(1)''' remplir les champs, '''(2)''' ajouter <br />
</gallery><br />
=DigiRisk - Registre de sécurité et Tickets=<br />
<br />
===Interface publique des tickets===<br />
[[File:Interface publique - registre digirisk.png|alt=|left|thumb]]<br />
L’interface publique des tickets fait son apparition et permet maintenant de '''créer des tickets plus facilement.'''<br />
<br />
En cliquant sur "Interface publique" une nouvelle fenêtre s'ouvre.<br />
<br />
Si votre entreprise à choisi l'offre "Multi-company" la fenêtre affichera toutes les entités que vous possédez.<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Interfaceticket1.png|L’interface de sélection pour la gestion des registres permet de '''choisir la société''' concernée<br />
</gallery><br />
<br />
===Créer un ticket===<br />
Une fois que vous avez choisi l’entité concernée sur l’interface publique, il suffit de remplir les informations du ticket.<br />
[[File:Créer ticket - Digirisk.png|left|634x634px]]<br />
<br />
<br />
<br />
On peut choisir les Unités de Travail et ou les groupements sur lesquels on peut affecter le registre.<br />
<br />
Les registres représentent les différentes catégories créées au préalable, il suffit de cliquer dessus pour faire apparaitre les sous-catégories si toutefois elles ont, elles aussi, été créées en premier lieu.<br />
<br />
<br />
<br />
Le service correspond au groupement et unité de travail dont votre document unique est pourvu. Il permet de cibler plus précisément l'environnement du ticket.<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Registre.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Nouvelle page de statistiques pour les tickets<br />
<br />
===Statistiques des tickets===<br />
Vous pouvez maintenant accéder à une page de statistiques pour vos tickets.<gallery widths="850" heights="300"><br />
File:Statistiques.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Export csv des statistiques de ticket<br />
*Ajout de la notion « Appliqué sur » dans le cas de risques hérités et partagés dans les fiches de poste et le Document Unique<br />
<br />
=DigiRisk - Accident bénins et presque accidents=<br />
Gestion des accidents bénins et presque accidents.<br />
<br />
===Qu'est-ce qu'un accident bénin et un presque-accident ?===<br />
Les '''accidents bénin'''s désignent « une situation vécue par un salarié sur le lieu d’exercice de son travail, notifié dans son contrat ; n’ayant entrainé '''aucune interruption de travail''', même temporaire ; ayant nécessité des soins médicaux légers dispensés immédiatement et sur place. »<br />
<br />
Un '''presque accident''' est « un événement indésirable n’induisant '''aucun traumatisme''' ni aucune pathologie, mais ayant le potentiel de le faire.<br />
<br /><br />
<br />
===Les accidents sur DigiRisk===<br />
'''On y retrouve :'''<br />
<br />
*Le responsable de la société ainsi que la victime de l’accident<br />
*Le type de l’accident (accident de travail ou de trajet)<br />
*Le lieu de l’accident<br />
<br />
<br />
'''DigiRisk vous permets de remplir des données complémentaires telles que :'''<br />
<br />
*Conséquences<br />
*Rapport de police<br />
*Personne avisée<br />
*Société du tiers responsable<br />
*Enquête accident<br />
*Données des lésions (siège et nature des lésions)<br />
<br />
===Créer un accident avec DigiRisk:===<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Etape 1 accident .png|Voici la page des accidents. Pour en créer un, il faut cliquer sur le + en haut à droite '''(1)'''<br />
File:Suite accidents.png|Une fois que vous êtes sur la page de création, vous devez remplir les informations obligatoires '''(2)''' et les informations optionnelles, par exemple le type d'accident '''(3)'''. Pour finir, cliquer sur "créer" '''(4)''' et voilà votre accident est terminé.<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Pour '''modifier''' un accident il vous suffit de cliquer sur l'accident en question et de cliquer sur le bouton "modifier" à droite de la page .<br />
<br />
=DigiRisk - Les risques hérités et les risques partagés=<br />
<br />
===Les risques hérités===<br />
[[File:Activé_risque_hérités_-_Digirisk.png|alt=|757x757px]]<br />
<br />
<br />
Pour activer les risques hérités il faut se rendre sur DigiRisk (1), sélectionnez "Configuration" (2), sélectionnez "Document Unique" et enfin activé l'une ou les deux options des risques hérités (4).<br />
<br />
En activant les risques hérités, les risques présents sur un groupement seront '''automatiquement''' repris dans les groupements et unités de travail sous-jacents. Ils apparaîtront donc sur la page du groupement ou de l’unité de travail ainsi que dans la fiche de poste associée.<br />
<br />
Par exemple, le risque de contamination au COVID-19 peut-être placé sur un groupement contenant tous les autres; il apparaîtra ainsi sur toutes les fiches de poste de la société.<br />
[[File:Risquesherites.png|thumb|800x800px|Liste des risques hérités|alt=|none]]<br /><br />
===Les risques partagés===<br />
Les risques partagés vous permettent de partager les risques entre vos '''différentes entités''' et donc d’éviter de recréer le même risque sur plusieurs entités.<br />
<br />
Pour cela, il vous faudra une entité modèle sur laquelle vous pourrez créer les risques et les partager avec d’autres entités<br />
<br /><br />
[[File:2022-06-20 11-05.png|left|thumb|800x800px|Importer des risques partagés]]<br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br />
=Installation=<br />
===Installer via le shop d'Evarisk (facile)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://shop.evarisk.com/telechargement-digirisk-windows/<br />
<br />
*Une fois téléchargé, il y a 3 étapes à faire: (tuto avec images disponible juste en dessous)<br />
<br />
'''Etape 1''' <br />
<br />
*cliquer sur doliwamp.exe faire l'installation demandée<br />
<br />
(installation = oui > taches supplémentaires = à vous de voir > suivant > installer) <br />
<br />
*Après l'extraction des fichiers > ne pas toucher les paramètres techniques > oui > terminer l'installation<br />
<br />
<br />
'''Etape 2''' <br />
<br />
*Une page Dolibarr s'ouvre > cliquer sur Démarrer > étape suivante > étape suivante > choisir un mot de passe d'accès<br />
*se connecter avec admin en login et votre mot de passe<br />
*Une page de configuration s'ouvre il vous faut remplir les paramètres obligatoires comme demandé avant de pouvoir continuer (informations principales sur la société et activer le module tiers)<br />
<br />
<br />
'''Etape 3''' <br />
<br />
*aller dans modules/applications puis dans déployer/installer un module externe<br />
*choisir le fichier zip module DigiRisk et envoyer le fichier<br />
*retourner dans les modules et chercher le module DigiRisk afin de l'activer<br />Et voilà ! Plus qu'à cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut<br />
<gallery mode="slideshow" caption="Tuto pas-à-pas de l'installation de DigiRisk"><br />
File:1-doliwamp.png|1. Cliquer sur DoliWamp<br />
File:2-demarrer-intsallation.png|2. Cliquer sur Oui afin de démarrer l'installation<br />
File:3-icone-bureau.png|3. Cliquer sur Suivant, vous pouvez choisir l'icône sur la barre de lancement si vous le souhaitez<br />
File:4-config-port.png|4. Choisir un mot de passe puis cliquer sur suivant ( si vous utilisez déjà ce port, changez le )<br />
File:5-choisir-navigateur.png|5. Choisir votre navigateur ( ici Chrome ) puis Ouvrir<br />
File:6-installation-demarre.png|6. Cliquer sur Oui<br />
File:7-fin-installation.png|7. Cliquer sur Terminer<br />
File:8-installation-dolibarr.png|8. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:9-demarrer-dolibarr.png|9. Cliquer sur Démarrer<br />
File:10-config-dolibarr.png|10. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:11-config-dolibarr.png|11. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:12-config-dolibarr.png|12. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:13-mot-de-passe.png|13. Choisir un mot de passe puis cliquer sur Etape suivante<br />
File:14-acceder-dolibarr.png|14. Cliquer sur Accéder à Dolibarr<br />
File:15-se-connecter.png|15. Se connecter avec votre mot de passe<br />
File:16-societe-modules.png|16. Cliquer en premier sur Configuration Société/Organisation<br />
File:17-infos-societe.png|17. Renseigner le nom de votre société et votre pays. ( vous pouvez remplir le reste mais ce n'est pas obligatoire )<br />
File:18-activer-un-module.png|18. Ensuite aller dans Modules/Applications et activer un module, ici Tiers<br />
File:19-local-disk.png|19. Aller dans le LocalDisk (C:) de votre ordinateur puis cliquer sur Dolibarr<br />
File:20-creer-custom.png|20. Voici le chemin à suivre, une fois dans htdocs, créer un dossier "custom"<br />
File:21-module-dans-custom.png|21. Récupérer le zip "module-DigiRisk" dans le zip que vous avez eu dans le mail, le dézipper et mettre le dossier "digiriskdolibarr" dans votre dossier custom<br />
File:22-activer-digirisk.png|22. Chercher DigiRisk dans les modules et l'activer<br />
File:23-cliquer-sur-digirisk.png|23. Installation terminée, vous pouvez cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut et commencer à l'utiliser<br />
</gallery>Le tuto est également disponible sous forme de vidéo sur YouTube : [https://youtu.be/QsknQgf_Atc ici]<br />
<br />
===Installer via GitHub (intermédiaire)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://www.dolistore.com/fr/modules/1426-Digirisk.html?search_query=digi&results=6<br />
<br />
ou sur GitHub : https://github.com/Evarisk/digirisk<br />
<br />
*Placer le répertoire du module dans le répertoire '''custom''' de Dolibarr:<br />
**Pour cela, dans Dolibarr, aller dans '''Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe'''<br />
**Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire '''custom''' via la ligne de commande:<br />
<pre><br />
git clone https://github.com/Evarisk/digirisk.git digiriskdolibarr<br />
</pre><br />
<br />
*Le module est opérationnel et peut être activé.<br />
<br />
=Configuration=<br />
{{ActivationModuleFr}}<br />
<br />
Pour configurer les éléments de l'onglet social/sécurité aller dans '''Accueil - Configuration - Société/Organisation'''<br />
<br />
Pour configurer les éléments de DigiRisk aller dans '''DigiRisk - Configuration du module'''<br />
<br />
==L'onglet Sécurité==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la sécurité d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Le médecin du travail<br />
*Inspecteur du travail<br />
*Les services de santé<br />
*les consignes de sécurité<br />
<br />
==L'onglet Social==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées au côté social d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Accords de participation<br />
*Dérogations aux horaires de travail<br />
*Comité Social & Économique<br />
*Délégués du personnel<br />
<br />
==L'onglet Société==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Les conventions collectives<br />
<br />
==L'onglet Document Unique==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque document.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque document avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Affichage légal : LD<br />
*Diffusion d'informations : IS<br />
*listings des actions correctives : RLA<br />
*listings des risques photo : LRP<br />
*Document Unique : DU<br />
*Fiche de Groupement : GPD<br />
*Fiche de d'Unité de travail : WUD<br />
*Plan de prévention : PP<br />
*Permis de feu : FP<br />
<br />
De plus, pour chaque document, il est possible de gérer les modèles de documents ODT.<br />
<br />
Par défaut, les documents possèdent un template disponible dans ce répertoire '''digiriskdolibarr/documents/doctemplates/nomdocument/'''.<br />
<br />
Cependant il possible d'ajouter un template personnalisé, ce dernier est alors ajouté dans le dossier '''documents/ecm/digiriskdolibarr/nomdocument/'''.<br />
<br />
On peut également les retrouver dans la GED du module ECM.<br />
<br />
==L'onglet Élément DigiRisk==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément de DigiRisk.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Groupement : GP<br />
*Unité de travail : WU<br />
*Évaluateur : EV<br />
<br />
De plus, pour les évaluateurs, il est également possible de configurer la durée d'évaluation de risque, par défaut la valeur est de 15 minutes.<br />
<br />
==L'onglet Analyse des risques==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément lié à l'analyse de risques.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Risque : RK<br />
*Évaluation : RA<br />
*Signalisation : RS<br />
<br />
De plus, pour les évaluations, il est également possible de configurer la méthode d'évaluation de risque.<br />
<br />
==L'onglet Tâche==<br />
<br />
Cet onglet permet de choisir le projet Plan d'action Document Unique utilisé et d'activer la gestion des tâches dans DigiRisk.<br />
<br />
==L'onglet signalisations partagées/risques partagés==<br />
Les signalisations partagées/risques partagés ne sont pas activables a moins de les activer dans la configuration multi-company<br /> <gallery widths="800" heights="472" perrow="3" caption="Activer les signalisations et risques partagés"><br />
File:Partage des risques etape 1.png|'''(1)''' Cliquer sur l'icône en haut à droite '''(2)''' Cliquer sur configuration<br />
File:Partage des risques etape 2.png|'''(1)''' Cliquer sur "Options"<br />
File:Partage des risques etape 4.png|Descendre jusqu'à "Activer le partage des risques" et "Activer le partage des signalisations" puis les activer<br />
</gallery><br />
<br />
=Utilisation=<br />
Générez votre Document Unique, l'affichage légal, la diffusion d'informations et d'autres documents légaux en quelques clics<br />
<br />
=Développement=<br />
Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Evarisk : [https://github.com/Evarisk/digirisk Digirisk]</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=File:Type_de_risque_-_DigiRisk.png&diff=55383File:Type de risque - DigiRisk.png2022-12-20T09:59:36Z<p>AlexandreD: </p>
<hr />
<div>Type de risque - DigiRisk</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=File:Bouton_cr%C3%A9er_risque_-_DigiRisk.png&diff=55382File:Bouton créer risque - DigiRisk.png2022-12-20T09:56:45Z<p>AlexandreD: </p>
<hr />
<div>Bouton créer risque - DigiRisk</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=File:Ajout_d%27un_risque_-_DigiRisk.png&diff=55381File:Ajout d'un risque - DigiRisk.png2022-12-20T09:53:51Z<p>AlexandreD: </p>
<hr />
<div>Ajout d'un risque - DigiRisk</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=File:DigiRisk_-_GP_UT.png&diff=55380File:DigiRisk - GP UT.png2022-12-20T09:43:17Z<p>AlexandreD: </p>
<hr />
<div>DigiRisk - GP UT</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk&diff=55379Module Digirisk2022-12-20T09:37:04Z<p>AlexandreD: Modification horaire d'ouverture</p>
<hr />
<div>{{TemplateDocDevFr}}<br />
{{TemplateDocUtil}}<br />
=Informations=<br />
{{TemplateModuleInfo<br />
|modulename=DigiRisk for Dolibarr<br />
|editor=Evarisk<br />
|web=[https://www.digirisk.com www.digirisk.com]<br />
|webbuy={{LinkToPluginDownloadDoliStore|keyword=digirisk}}<br />
|status=Stable<br />
|prerequisites=<br />
|minversion=15.x.y<br />
|note=Gérez votre Document Unique dans votre ERP avec DigiriskDolibarr!<br />
}}<br />
<br />
Email : technique@evarisk.com<br />
<br />
=Fonctionnalités=<br />
<br />
Logiciel en Open Source permettant de réaliser l’évaluation des risques, la rédaction du Document Unique, l’affichage légal de chaque entreprise ou collectivité.<br />
<br />
==Accueil==<br />
<br />
===Le tableau de bord et indicateurs===<br />
Lorsque l'on ouvre DigiRisk, on arrive désormais sur un tableau de bord qui permet de suivre '''toutes les statistiques détaillées''' liées à DigiRisk.<br />
<br />
*Il comprend les '''indicateurs''' suivants :<br />
**La dernière date de génération et la prochaine<br />
**Le nombre de jours sans accidents, arrêt de travail et le nombre d’accidents, presqu’accidents et d’enquête accidents.<br />
**L’indice et le taux de fréquence<br />
**Le nombre de salariés et de salariés impliqués<br />
**La répartition des risques par cotation<br />
**La répartition des tâches par avancement réel déclaré<br />
**La répartition des accidents par type ( accident du travail et bénin)<br /><br />
<br />
[[File:Tableau de bord DigiRisk.png|left|thumb|894x894px|Tableau de bord]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===La note de mise à jour===<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Notemajcliquer.png|La note de mise à jour se trouve sur le '''tableau de bord''' et permet de voir les '''nouveautés''' directement lorsque l’on ouvre DigiRisk. Il suffit de cliquer sur le '''bouton bleu''' pour y accéder. (voir image)<br />
File:Notemaj.png|Une fois que l’on a cliqué sur le bouton, on arrive sur l’onglet de la note de mise à jour et on peut y lire les '''fonctionnalités et améliorations effectuées récemment'''. Vous pouvez également les consulter directement sur la release '''GitHub de DigiRisk''' [https://github.com/Evarisk/Digirisk/releases/tag/9.6.0 ici].<br />
</gallery><br />
<br />
==Société/Organisation==<br />
<br />
*Rajout de 2 onglets supplémentaires - Sécurité et Social<br />
**'''Sécurité''' : permet d'ajouter des services de sécurité (médecin du travail, SAMU, Pompier etc.) et de les décrire avec des informations complémentaires, avec le règlement intérieur…<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk.png<br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk 2.png<br />
</gallery><br />
<br />
*'''Social :''' Permet d'ajouter un CSE et les délégués du personnel.<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Social.png<br />
</gallery><br />
<br />
Rajouts d'informations dans l'onglet Société : <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Convention collective.png|Vous pouvez ajouter votre convention collective ici<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Ces 2 onglets ont pour but de pouvoir générer les affichages légaux et l'affichage de diffusion d'informations. Une fois ces informations remplies il faut retourner sur DigiRisk, choisir <u>Document unique,</u> ensuite choisir <u>Affichage légal</u> ou <u>Diffusion d'informations</u>.<br />
[[File:Affichage légal - DigiRisk.png|left|thumb|900x900px|<u>Affichage légal</u> et <u>Diffusion d'informations</u> sont les principaux onglets qui récupéreront les données intégrées dans les onglets <u>Sécurité</u> et <u>Société</u> vu au dessus. Le bouton avec le symbole d'imprimante permet de générer l'affichage légal au format ODT, on le retrouve également dans l'onglet <u>Diffusion d'informations</u>.]]<br />
[[File:Diffusion d'informations - DigiRisk.png|none|thumb|900x900px]]<br />
<br />
==Multi-société==<br />
Pour rappel, '''un SIRET=un Document Unique'''.<br />Le multi-société dans DigiRisk est une fonctionnalité qui permet à une société de gérer les risques de manière centralisée, tout en s'assurant que chaque entité de la société peut suivre et gérer ses propres risques de manière autonome. Cela peut être particulièrement utile dans les entreprises qui ont des filiales, des départements ou des projets indépendants, chacun ayant ses propres risques à gérer.<br />
<br />
Avec le multi-société, la société peut créer et gérer des "entités" dans DigiRisk, qui peuvent être utilisées pour suivre les risques spécifiques à chaque entité. Chaque entité peut avoir son propre tableau de bord, ses propres membres et ses propres processus de gestion des risques. <br />
<br />
En utilisant le multi-société, la société peut maintenir une vue d'ensemble de la gestion des risques tout en s'assurant que chaque entité peut suivre et gérer ses propres risques de manière efficace.<br />
<br />
===Créer une entité===<br />
<gallery mode="slideshow"><br />
File:Etape1-multisociete.png|(1). Cliquer (2.) Cliquer sur configuration<br />
File:Etape2muti.png|Cliquer sur "Environnements"<br />
File:Etape3multi.png|(1). Cliquer sur le bouton "ajout d'une entité"<br />
File:Etape4multi.png|(1).Remplir le libellé (2.)Remplir le nom. Les 2 sont obligatoires, le reste est optionnel<br />
File:Etape5multi.png|(1). Cliquer sur ajouter en bas de la page<br />
File:Etape6-mulit-societe.png|(1).L'entité créée apparaît bien dans la liste (2.)On coche l'état (3.)On coche visible (4.) Vous pouvez modifier et supprimer.<br />
File:Etape7multi.png|(1).Cliquer ici (2.)Cliquer sur sélectionner une entité (3.)Sélectionner l'entité souhaitée<br />
File:Etape8multi.png|(1).L'entité est bien sélectionnée (2.)Cliquer sur changer d'entité<br />
File:Etape9multi.png|(1).Cliquer sur Configuration<br />
File:Étape 12 - tuto multi-société.png|(1).Dans configuration, cliquer sur modules/applications (2.)Taper DigiRisk (3.)Cliquer sur rechercher (4.) Activer le module ( vert = actif<br />
</gallery><br /><br />
==Tiers==<br />
===L'onglet Horaire d'ouverture===<br />
<br />
Cet onglet permet de rajouter des horaires d'ouverture sur un tiers, indépendamment des horaires de travail que l'on pourra intégrer lors d'un plan de prévention ou permis de feu.<br />
<br />
[[File:Horaires d'ouverture - Tier.png|1168x1168px]]<br />
<br />
==DigiRisk - Document Unique==<br />
<br />
===Création UT et GP===<br />
Pour créer un UT et un GP il suffit d'aller dans "document unique" et de cliquer sur GP ou WU (work unit = unité de travail) <br />
<br />
====Evaluation des Risques====<br />
<br />
*Méthode simplifiée<br />
<br />
[[File:Cotation simple 2.png|alt=cotation simple|thumb|700x700px|Voici une cotation simple pour ajouter un risque. Pour la remplir il suffit de choisir le type de risque (1), le décrire (2), choisir le cotation du risque (3), ajouter une photo (4) et un commentaire (5), les 2 sont facultatifs et pour finir ajouter un libellé (7).|none]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*Méthode Evarisk basée sur la méthode de Kinney<br />
<br />
[[File:Cotations avancées.png|alt=cotation avancée|thumb|894x894px|Voici une cotation avancée, pour la remplir il faut choisir le type de risque (1), écrire une description (2), sélectionner les cases adaptées au risque (3). Une fois les cases sélectionnées, on peut ajouter une photo (4) et un commentaire (6). Pour les cotations avancées la cotation du risque se calcule automatiquement (5) et pour finir on peut ajouter un libellé (7). |none]]<br />
<br />
<br /><br />
====Ajout de photo====<br />
Lorsque vous ajoutez une photo, vous pouvez la retrouver dans les documents GED media <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Ajout photo.png<br />
</gallery><br /> <br />
<br />
====Signalisation====<br />
Dans l'onglet signalisation vous pouvez ajouter une signalisation en choisissant parmi 80 panneaux et en mettant une description (optionnelle). <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Signalisation.png|Choix d'une signalisation parmi les 80 disponibles<br />
</gallery><br />
<br />
====Impression des fiches de poste ou de groupement====<br />
Pour télécharger votre fiche de poste il suffit de cliquer sur l'unité de travail ou le groupement dans l'arborescence et de générer le document.<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Fiche.png<br />
</gallery><br />
<br />
====Évaluateurs====<br />
Pour ajouter un évaluateur, il suffit d'aller dans l'onglet "évaluateur" et sélectionner un utilisateur, une durée et une date. <gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Evaluateur.png|Etape 1<br />
File:Evaluateur1.png|Etape 2<br />
</gallery><br />
<br />
===Listing de risque sur les groupements===<br />
[[File:Listing des risques.png|frameless|700x700px]]<br />
<br />
<br />
'''Gestion des tâches'''<br />
<br />
Pour activer la gestion des tâches, allez dans "Configuration du module" -> "Analyse de risques" -> "Tâches" et activez la gestion des tâches. Ensuite, depuis l'interface de création de risques, vous pourrez associer des tâches à vos risques.<br />
<br />
====Avec photo====<br />
Dans l'onglet "listing des risques photos", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template prérempli contenant une photo du risque. <br />
<br />
====Avec Actions correctives====<br />
Dans l'onglet "listing des actions correctives", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template de votre listing prérempli.<br />
===Impression du Document Unique===<br />
L’affichage public du document unique ainsi que de l’affichage légal sont obligatoires.<br />
<br />
Nous vous offrons de ce fait la possibilité de les télécharger au format odt, afin de les afficher. Pour cela il faut cliquer sur l'onglet "document unique" et il ne reste plus qu'à télécharger le document. <br />
===Documents complémentaires===<br />
<br />
*'''Affichage légal'''<br />
<br />
Dans l'onglet "affichage légal", vous pouvez retrouver les numéros de téléphone d'urgence types SAMU, pompiers... <br />
<br />
*'''Diffusion d'informations'''<br />
<br />
Dans l'onglet "diffusion d'informations" il y a les données telles que la date d'élection du CSE, le titulaire le suppléant ainsi que le document qui va avec. <br />
<br />
*'''Listing des actions correctives et Listing des risques photo'''<br />
<br />
Dans l'onglet "Listing des actions correctives" vous pouvez retrouver la liste des actions correctives et dans l'onglet "listing des risques photo" vos risques avec photos. <br />
<br />
=DigiRisk - Plan de prévention=<br />
Le plan de prévention (PDP) est un document qui vise à identifier et prévenir les risques liés à l'interférence entre les activités, installations, matériels lors de l'intervention d'entreprises extérieures (EE) au sein d’une entreprise utilisatrice (EU). <br />
<br />
Pour créer un nouveau plan de prévention il faut cliquer, dans le menu de gauche, sur "Plan de prévention". Vous arriverez sur l'interface PDP où sont afficher les différents PDP déjà créés et ainsi en créer un nouveau. <br />
<br />
*'''Création d'un nouveau plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Création_plan_de_prévention_-_DigiRisk.png|alt=|900x900px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont : <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisis à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petit croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
Les cases à cocher (3) permette de renseigner l'intervention du CSSCT (Commission de santé, sécurité et conditions de travail) et la mise en place d'une inspection commune préalable. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (4) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
*'''Les différents onglets du plan de prévention'''<br />
**'''''Onglet 1 : Fiche'''''<br />
***'''Le workflow du plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Workflow PDP - En cours.png]][[File:Workflow PDP - Validé.png]][[File:Workflow PDP - Vérouillé.png]][[File:Workflow PDP - Archivé.png]]<br />
<br />
[[File:Plan de prévention fiche - Digirisk.png|1700x1700px]]<br />
<br />
<br />
'''Modifier''' : Permet de modifier les informations du plan de prévention ainsi qu'ajouter des nouveaux participants et applique le statut "En cours".<br />
<br />
'''Valider''' : Valide le plan de prévention et permet la signature par les participants cependant l'ajout de nouveaux participants est impossible. Le statut du plan de prévention passera de "En cours" à "Validé (en attente de signature)"<br />
<br />
'''Rouvrir''' : Permet de rouvrir le plan de prévention ce statut réautorise les modifications mais toutes les signatures sont supprimées. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "En cours" <br />
<br />
'''Signer''' : Permet d'accéder à la signature du plan de prévention par les participants.<br />
<br />
'''Verrouiller''' : Le verrouillage est disponible seulement si tous les participants ont signés. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "Verrouillé" <br />
<br />
'''Envoyer e-mail''' : Il est disponible lorsque le statut est "Verrouillé", il permet de communiquer par e-mail le document. <br />
<br />
'''Archiver''' : Permet de mettre un terme au plan de prévention. Le statut du plan de prévention passera de "Verrouillé" à "Archivé".<br />
<br />
'''Cloner''' : Permet de créer un double du plan de prévention. Ce bouton est accessible à n'importe quel étape du workflow du plan de prévention et la copie créée commencera au statut "En cours".<br /><br />
<br />
*'''Risque du plan de prévention'''<br />
<br />
On retrouve dans cette interface le lieu où les interventions des entreprises extérieures auront lieu, la description des actions des travaux (par exemple, remplacer les conduits électriques), les risques liés à cette intervention et les moyens de prévention mis en place pour atténuer ce risque.<br />
<br />
[[File:Liste_des_risques_-_DigiRisk.png|alt=|frameless|1159x1159px]]<br />
<br />
*'''''Onglet 2 : Horaires'''''<br /> L'onglet "Horaires" permet d'ajouter et de visualiser les horaires des opérations.<br />
<br />
[[File:Onglet horaire - DigiRisk.png|alt=|frameless]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*'''''Onglet 3 : Participants'''''<br />
<br />
L'onglet "Participants" permet de visualiser et d'ajouter des intervenants au Plan de Prévention.<br />
<br />
Les responsables des entreprises utilisatrice et extérieures sont automatiquement ajoutés car les deux entreprises ont été sélectionné lors de la création du PDP.<br />
<br />
Les intervenants sont à créé préalablement dans l'onglet "Contact/Adresses" du Tier représentent l'entreprise extérieure.<br />
<br />
Chaque participant composant le Plan de prévention doit signer ce dernier lors de sa mise en place.<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Onglet participant - DigiRisk.png<br />
File:Signature participant - DigiRisk.png<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Une fois le Plan de prévention '''''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées''''' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de '''''cliquer sur la case bleue''''' pour générer le PDP au format ODT.<br /><br />
<br />
[[File:Génération PDP - Digirisk.png]]<br /><br />
=DigiRisk - Permis de feu=<br />
Le permis de feu est un plan de prévention écrit qui concerne la réalisation ponctuelle de travaux par points chauds (soudure, meulage, etc...). Il concerne des travaux déterminés, avec une période de validité. Il doit être renouvelé chaque fois qu'un changement (d'opérateur, de méthode de travail etc.) intervient dans le chantier.<br />
<br />
DigiRisk vous permet depuis la version 8.3.0 de créer vous-même votre document et dispose de différentes fonctionnalités vous permettant de générer un document complet.<br />
<br />
*'''Création d'un nouveau permis feu'''<br />
<br />
[[File:Création permis de feu - Digirisk.png|1099x1099px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont :<br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisi à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (3) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le permis de feu peut être lié à un plan de prévention (4) déjà existant avec le menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. Il faudra cependant revenir sur le menu "Permis feu" pour les lier après création. <br />
<br />
*'''Interface du permis de feu'''<br />
<br />
[[File:Permis feu interface - DigiRisk.png|1113x1113px]]<br />
<br />
Le permis de feu est composé des mêmes onglets que le plan de prévention (1), les informations à renseigner et afficher sont donc similaires à ce que vous avez pu apprendre dans le chapitre du plan de prévention. Les mêmes boutons sont également disponibles (2). Le premier changement dans cette interface est la liaison avec un plan de prévention existant ou à exister (3). Le second changement est au niveau des risques puisqu'il s'agit d'un permis feu les risques sont différents par rapport à un plan de prévention. La génération du document est, là aussi, la même que pour le PDP, une fois le permis feu '''''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées''''' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de '''''cliquer sur la case bleue''''' pour générer le PDP au format ODT.<br />
<br />
=Plan d'actions=<br />
Le plan d'action permet de gérer toutes les tâches/actions correctives liées aux risques, plan de prévention, permis de feu et accidents en y assignant des personnes et en pointant du temps consommé.<br />
<br />
De plus, le plan d'action apporte une traçabilité complète des moyens mis en place et des actions réalisées pour réduire les risques.<br /><br />
<br />
===Ajouter une tâche===<br />
<gallery widths="800" heights="400" perrow="4"><br />
File:12.png|Interface des tâches, '''(1)''' cliquer sur le plus pour ajouter une tâche <br />
File:2022-06-20 14-08.png|'''(1)''' remplir les champs, '''(2)''' ajouter <br />
</gallery><br />
=DigiRisk - Registre de sécurité et Tickets=<br />
<br />
===Interface publique des tickets===<br />
[[File:Interface publique - registre digirisk.png|alt=|left|thumb]]<br />
L’interface publique des tickets fait son apparition et permet maintenant de '''créer des tickets plus facilement.'''<br />
<br />
En cliquant sur "Interface publique" une nouvelle fenêtre s'ouvre.<br />
<br />
Si votre entreprise à choisi l'offre "Multi-company" la fenêtre affichera toutes les entités que vous possédez.<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Interfaceticket1.png|L’interface de sélection pour la gestion des registres permet de '''choisir la société''' concernée<br />
</gallery><br />
<br />
===Créer un ticket===<br />
Une fois que vous avez choisi l’entité concernée sur l’interface publique, il suffit de remplir les informations du ticket.<br />
[[File:Créer ticket - Digirisk.png|left|634x634px]]<br />
<br />
<br />
<br />
On peut choisir les Unités de Travail et ou les groupements sur lesquels on peut affecter le registre.<br />
<br />
Les registres représentent les différentes catégories créées au préalable, il suffit de cliquer dessus pour faire apparaitre les sous-catégories si toutefois elles ont, elles aussi, été créées en premier lieu.<br />
<br />
<br />
<br />
Le service correspond au groupement et unité de travail dont votre document unique est pourvu. Il permet de cibler plus précisément l'environnement du ticket.<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Registre.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Nouvelle page de statistiques pour les tickets<br />
<br />
===Statistiques des tickets===<br />
Vous pouvez maintenant accéder à une page de statistiques pour vos tickets.<gallery widths="850" heights="300"><br />
File:Statistiques.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Export csv des statistiques de ticket<br />
*Ajout de la notion « Appliqué sur » dans le cas de risques hérités et partagés dans les fiches de poste et le Document Unique<br />
<br />
=DigiRisk - Accident bénins et presque accidents=<br />
Gestion des accidents bénins et presque accidents.<br />
<br />
===Qu'est-ce qu'un accident bénin et un presque-accident ?===<br />
Les '''accidents bénin'''s désignent « une situation vécue par un salarié sur le lieu d’exercice de son travail, notifié dans son contrat ; n’ayant entrainé '''aucune interruption de travail''', même temporaire ; ayant nécessité des soins médicaux légers dispensés immédiatement et sur place. »<br />
<br />
Un '''presque accident''' est « un événement indésirable n’induisant '''aucun traumatisme''' ni aucune pathologie, mais ayant le potentiel de le faire.<br />
<br /><br />
<br />
===Les accidents sur DigiRisk===<br />
'''On y retrouve :'''<br />
<br />
*Le responsable de la société ainsi que la victime de l’accident<br />
*Le type de l’accident (accident de travail ou de trajet)<br />
*Le lieu de l’accident<br />
<br />
<br />
'''DigiRisk vous permets de remplir des données complémentaires telles que :'''<br />
<br />
*Conséquences<br />
*Rapport de police<br />
*Personne avisée<br />
*Société du tiers responsable<br />
*Enquête accident<br />
*Données des lésions (siège et nature des lésions)<br />
<br />
===Créer un accident avec DigiRisk:===<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Etape 1 accident .png|Voici la page des accidents. Pour en créer un, il faut cliquer sur le + en haut à droite '''(1)'''<br />
File:Suite accidents.png|Une fois que vous êtes sur la page de création, vous devez remplir les informations obligatoires '''(2)''' et les informations optionnelles, par exemple le type d'accident '''(3)'''. Pour finir, cliquer sur "créer" '''(4)''' et voilà votre accident est terminé.<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Pour '''modifier''' un accident il vous suffit de cliquer sur l'accident en question et de cliquer sur le bouton "modifier" à droite de la page .<br />
<br />
=DigiRisk - Les risques hérités et les risques partagés=<br />
<br />
===Les risques hérités===<br />
[[File:Activé_risque_hérités_-_Digirisk.png|alt=|757x757px]]<br />
<br />
<br />
Pour activer les risques hérités il faut se rendre sur DigiRisk (1), sélectionnez "Configuration" (2), sélectionnez "Document Unique" et enfin activé l'une ou les deux options des risques hérités (4).<br />
<br />
En activant les risques hérités, les risques présents sur un groupement seront '''automatiquement''' repris dans les groupements et unités de travail sous-jacents. Ils apparaîtront donc sur la page du groupement ou de l’unité de travail ainsi que dans la fiche de poste associée.<br />
<br />
Par exemple, le risque de contamination au COVID-19 peut-être placé sur un groupement contenant tous les autres; il apparaîtra ainsi sur toutes les fiches de poste de la société.<br />
[[File:Risquesherites.png|thumb|800x800px|Liste des risques hérités|alt=|none]]<br /><br />
===Les risques partagés===<br />
Les risques partagés vous permettent de partager les risques entre vos '''différentes entités''' et donc d’éviter de recréer le même risque sur plusieurs entités.<br />
<br />
Pour cela, il vous faudra une entité modèle sur laquelle vous pourrez créer les risques et les partager avec d’autres entités<br />
<br /><br />
[[File:2022-06-20 11-05.png|left|thumb|800x800px|Importer des risques partagés]]<br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br />
=Installation=<br />
===Installer via le shop d'Evarisk (facile)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://shop.evarisk.com/telechargement-digirisk-windows/<br />
<br />
*Une fois téléchargé, il y a 3 étapes à faire: (tuto avec images disponible juste en dessous)<br />
<br />
'''Etape 1''' <br />
<br />
*cliquer sur doliwamp.exe faire l'installation demandée<br />
<br />
(installation = oui > taches supplémentaires = à vous de voir > suivant > installer) <br />
<br />
*Après l'extraction des fichiers > ne pas toucher les paramètres techniques > oui > terminer l'installation<br />
<br />
<br />
'''Etape 2''' <br />
<br />
*Une page Dolibarr s'ouvre > cliquer sur Démarrer > étape suivante > étape suivante > choisir un mot de passe d'accès<br />
*se connecter avec admin en login et votre mot de passe<br />
*Une page de configuration s'ouvre il vous faut remplir les paramètres obligatoires comme demandé avant de pouvoir continuer (informations principales sur la société et activer le module tiers)<br />
<br />
<br />
'''Etape 3''' <br />
<br />
*aller dans modules/applications puis dans déployer/installer un module externe<br />
*choisir le fichier zip module DigiRisk et envoyer le fichier<br />
*retourner dans les modules et chercher le module DigiRisk afin de l'activer<br />Et voilà ! Plus qu'à cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut<br />
<gallery mode="slideshow" caption="Tuto pas-à-pas de l'installation de DigiRisk"><br />
File:1-doliwamp.png|1. Cliquer sur DoliWamp<br />
File:2-demarrer-intsallation.png|2. Cliquer sur Oui afin de démarrer l'installation<br />
File:3-icone-bureau.png|3. Cliquer sur Suivant, vous pouvez choisir l'icône sur la barre de lancement si vous le souhaitez<br />
File:4-config-port.png|4. Choisir un mot de passe puis cliquer sur suivant ( si vous utilisez déjà ce port, changez le )<br />
File:5-choisir-navigateur.png|5. Choisir votre navigateur ( ici Chrome ) puis Ouvrir<br />
File:6-installation-demarre.png|6. Cliquer sur Oui<br />
File:7-fin-installation.png|7. Cliquer sur Terminer<br />
File:8-installation-dolibarr.png|8. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:9-demarrer-dolibarr.png|9. Cliquer sur Démarrer<br />
File:10-config-dolibarr.png|10. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:11-config-dolibarr.png|11. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:12-config-dolibarr.png|12. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:13-mot-de-passe.png|13. Choisir un mot de passe puis cliquer sur Etape suivante<br />
File:14-acceder-dolibarr.png|14. Cliquer sur Accéder à Dolibarr<br />
File:15-se-connecter.png|15. Se connecter avec votre mot de passe<br />
File:16-societe-modules.png|16. Cliquer en premier sur Configuration Société/Organisation<br />
File:17-infos-societe.png|17. Renseigner le nom de votre société et votre pays. ( vous pouvez remplir le reste mais ce n'est pas obligatoire )<br />
File:18-activer-un-module.png|18. Ensuite aller dans Modules/Applications et activer un module, ici Tiers<br />
File:19-local-disk.png|19. Aller dans le LocalDisk (C:) de votre ordinateur puis cliquer sur Dolibarr<br />
File:20-creer-custom.png|20. Voici le chemin à suivre, une fois dans htdocs, créer un dossier "custom"<br />
File:21-module-dans-custom.png|21. Récupérer le zip "module-DigiRisk" dans le zip que vous avez eu dans le mail, le dézipper et mettre le dossier "digiriskdolibarr" dans votre dossier custom<br />
File:22-activer-digirisk.png|22. Chercher DigiRisk dans les modules et l'activer<br />
File:23-cliquer-sur-digirisk.png|23. Installation terminée, vous pouvez cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut et commencer à l'utiliser<br />
</gallery>Le tuto est également disponible sous forme de vidéo sur YouTube : [https://youtu.be/QsknQgf_Atc ici]<br />
<br />
===Installer via GitHub (intermédiaire)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://www.dolistore.com/fr/modules/1426-Digirisk.html?search_query=digi&results=6<br />
<br />
ou sur GitHub : https://github.com/Evarisk/digirisk<br />
<br />
*Placer le répertoire du module dans le répertoire '''custom''' de Dolibarr:<br />
**Pour cela, dans Dolibarr, aller dans '''Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe'''<br />
**Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire '''custom''' via la ligne de commande:<br />
<pre><br />
git clone https://github.com/Evarisk/digirisk.git digiriskdolibarr<br />
</pre><br />
<br />
*Le module est opérationnel et peut être activé.<br />
<br />
=Configuration=<br />
{{ActivationModuleFr}}<br />
<br />
Pour configurer les éléments de l'onglet social/sécurité aller dans '''Accueil - Configuration - Société/Organisation'''<br />
<br />
Pour configurer les éléments de DigiRisk aller dans '''DigiRisk - Configuration du module'''<br />
<br />
==L'onglet Sécurité==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la sécurité d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Le médecin du travail<br />
*Inspecteur du travail<br />
*Les services de santé<br />
*les consignes de sécurité<br />
<br />
==L'onglet Social==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées au côté social d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Accords de participation<br />
*Dérogations aux horaires de travail<br />
*Comité Social & Économique<br />
*Délégués du personnel<br />
<br />
==L'onglet Société==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Les conventions collectives<br />
<br />
==L'onglet Document Unique==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque document.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque document avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Affichage légal : LD<br />
*Diffusion d'informations : IS<br />
*listings des actions correctives : RLA<br />
*listings des risques photo : LRP<br />
*Document Unique : DU<br />
*Fiche de Groupement : GPD<br />
*Fiche de d'Unité de travail : WUD<br />
*Plan de prévention : PP<br />
*Permis de feu : FP<br />
<br />
De plus, pour chaque document, il est possible de gérer les modèles de documents ODT.<br />
<br />
Par défaut, les documents possèdent un template disponible dans ce répertoire '''digiriskdolibarr/documents/doctemplates/nomdocument/'''.<br />
<br />
Cependant il possible d'ajouter un template personnalisé, ce dernier est alors ajouté dans le dossier '''documents/ecm/digiriskdolibarr/nomdocument/'''.<br />
<br />
On peut également les retrouver dans la GED du module ECM.<br />
<br />
==L'onglet Élément DigiRisk==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément de DigiRisk.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Groupement : GP<br />
*Unité de travail : WU<br />
*Évaluateur : EV<br />
<br />
De plus, pour les évaluateurs, il est également possible de configurer la durée d'évaluation de risque, par défaut la valeur est de 15 minutes.<br />
<br />
==L'onglet Analyse des risques==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément lié à l'analyse de risques.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Risque : RK<br />
*Évaluation : RA<br />
*Signalisation : RS<br />
<br />
De plus, pour les évaluations, il est également possible de configurer la méthode d'évaluation de risque.<br />
<br />
==L'onglet Tâche==<br />
<br />
Cet onglet permet de choisir le projet Plan d'action Document Unique utilisé et d'activer la gestion des tâches dans DigiRisk.<br />
<br />
==L'onglet signalisations partagées/risques partagés==<br />
Les signalisations partagées/risques partagés ne sont pas activables a moins de les activer dans la configuration multi-company<br /> <gallery widths="800" heights="472" perrow="3" caption="Activer les signalisations et risques partagés"><br />
File:Partage des risques etape 1.png|'''(1)''' Cliquer sur l'icône en haut à droite '''(2)''' Cliquer sur configuration<br />
File:Partage des risques etape 2.png|'''(1)''' Cliquer sur "Options"<br />
File:Partage des risques etape 4.png|Descendre jusqu'à "Activer le partage des risques" et "Activer le partage des signalisations" puis les activer<br />
</gallery><br />
<br />
=Utilisation=<br />
Générez votre Document Unique, l'affichage légal, la diffusion d'informations et d'autres documents légaux en quelques clics<br />
<br />
=Développement=<br />
Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Evarisk : [https://github.com/Evarisk/digirisk Digirisk]</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=File:Horaires_d%27ouverture_-_Tier.png&diff=55378File:Horaires d'ouverture - Tier.png2022-12-20T09:35:01Z<p>AlexandreD: </p>
<hr />
<div>Horaires d'ouverture - Tier</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk&diff=55377Module Digirisk2022-12-20T08:46:47Z<p>AlexandreD: Modification syntaxe risque partagé</p>
<hr />
<div>{{TemplateDocDevFr}}<br />
{{TemplateDocUtil}}<br />
=Informations=<br />
{{TemplateModuleInfo<br />
|modulename=DigiRisk for Dolibarr<br />
|editor=Evarisk<br />
|web=[https://www.digirisk.com www.digirisk.com]<br />
|webbuy={{LinkToPluginDownloadDoliStore|keyword=digirisk}}<br />
|status=Stable<br />
|prerequisites=<br />
|minversion=15.x.y<br />
|note=Gérez votre Document Unique dans votre ERP avec DigiriskDolibarr!<br />
}}<br />
<br />
Email : technique@evarisk.com<br />
<br />
=Fonctionnalités=<br />
<br />
Logiciel en Open Source permettant de réaliser l’évaluation des risques, la rédaction du Document Unique, l’affichage légal de chaque entreprise ou collectivité.<br />
<br />
==Accueil==<br />
<br />
===Le tableau de bord et indicateurs===<br />
Lorsque l'on ouvre DigiRisk, on arrive désormais sur un tableau de bord qui permet de suivre '''toutes les statistiques détaillées''' liées à DigiRisk.<br />
<br />
*Il comprend les '''indicateurs''' suivants :<br />
**La dernière date de génération et la prochaine<br />
**Le nombre de jours sans accidents, arrêt de travail et le nombre d’accidents, presqu’accidents et d’enquête accidents.<br />
**L’indice et le taux de fréquence<br />
**Le nombre de salariés et de salariés impliqués<br />
**La répartition des risques par cotation<br />
**La répartition des tâches par avancement réel déclaré<br />
**La répartition des accidents par type ( accident du travail et bénin)<br /><br />
<br />
[[File:Tableau de bord DigiRisk.png|left|thumb|894x894px|Tableau de bord]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===La note de mise à jour===<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Notemajcliquer.png|La note de mise à jour se trouve sur le '''tableau de bord''' et permet de voir les '''nouveautés''' directement lorsque l’on ouvre DigiRisk. Il suffit de cliquer sur le '''bouton bleu''' pour y accéder. (voir image)<br />
File:Notemaj.png|Une fois que l’on a cliqué sur le bouton, on arrive sur l’onglet de la note de mise à jour et on peut y lire les '''fonctionnalités et améliorations effectuées récemment'''. Vous pouvez également les consulter directement sur la release '''GitHub de DigiRisk''' [https://github.com/Evarisk/Digirisk/releases/tag/9.6.0 ici].<br />
</gallery><br />
<br />
==Société/Organisation==<br />
<br />
*Rajout de 2 onglets supplémentaires - Sécurité et Social<br />
**'''Sécurité''' : permet d'ajouter des services de sécurité (médecin du travail, SAMU, Pompier etc.) et de les décrire avec des informations complémentaires, avec le règlement intérieur…<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk.png<br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk 2.png<br />
</gallery><br />
<br />
*'''Social :''' Permet d'ajouter un CSE et les délégués du personnel.<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Social.png<br />
</gallery><br />
<br />
Rajouts d'informations dans l'onglet Société : <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Convention collective.png|Vous pouvez ajouter votre convention collective ici<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Ces 2 onglets ont pour but de pouvoir générer les affichages légaux et l'affichage de diffusion d'informations. Une fois ces informations remplies il faut retourner sur DigiRisk, choisir <u>Document unique,</u> ensuite choisir <u>Affichage légal</u> ou <u>Diffusion d'informations</u>.<br />
[[File:Affichage légal - DigiRisk.png|left|thumb|900x900px|<u>Affichage légal</u> et <u>Diffusion d'informations</u> sont les principaux onglets qui récupéreront les données intégrées dans les onglets <u>Sécurité</u> et <u>Société</u> vu au dessus. Le bouton avec le symbole d'imprimante permet de générer l'affichage légal au format ODT, on le retrouve également dans l'onglet <u>Diffusion d'informations</u>.]]<br />
[[File:Diffusion d'informations - DigiRisk.png|none|thumb|900x900px]]<br />
<br />
==Multi-société==<br />
Pour rappel, '''un SIRET=un Document Unique'''.<br />Le multi-société dans DigiRisk est une fonctionnalité qui permet à une société de gérer les risques de manière centralisée, tout en s'assurant que chaque entité de la société peut suivre et gérer ses propres risques de manière autonome. Cela peut être particulièrement utile dans les entreprises qui ont des filiales, des départements ou des projets indépendants, chacun ayant ses propres risques à gérer.<br />
<br />
Avec le multi-société, la société peut créer et gérer des "entités" dans DigiRisk, qui peuvent être utilisées pour suivre les risques spécifiques à chaque entité. Chaque entité peut avoir son propre tableau de bord, ses propres membres et ses propres processus de gestion des risques. <br />
<br />
En utilisant le multi-société, la société peut maintenir une vue d'ensemble de la gestion des risques tout en s'assurant que chaque entité peut suivre et gérer ses propres risques de manière efficace.<br />
<br />
===Créer une entité===<br />
<gallery mode="slideshow"><br />
File:Etape1-multisociete.png|(1). Cliquer (2.) Cliquer sur configuration<br />
File:Etape2muti.png|Cliquer sur "Environnements"<br />
File:Etape3multi.png|(1). Cliquer sur le bouton "ajout d'une entité"<br />
File:Etape4multi.png|(1).Remplir le libellé (2.)Remplir le nom. Les 2 sont obligatoires, le reste est optionnel<br />
File:Etape5multi.png|(1). Cliquer sur ajouter en bas de la page<br />
File:Etape6-mulit-societe.png|(1).L'entité créée apparaît bien dans la liste (2.)On coche l'état (3.)On coche visible (4.) Vous pouvez modifier et supprimer.<br />
File:Etape7multi.png|(1).Cliquer ici (2.)Cliquer sur sélectionner une entité (3.)Sélectionner l'entité souhaitée<br />
File:Etape8multi.png|(1).L'entité est bien sélectionnée (2.)Cliquer sur changer d'entité<br />
File:Etape9multi.png|(1).Cliquer sur Configuration<br />
File:Étape 12 - tuto multi-société.png|(1).Dans configuration, cliquer sur modules/applications (2.)Taper DigiRisk (3.)Cliquer sur rechercher (4.) Activer le module ( vert = actif<br />
</gallery><br /><br />
==Tiers==<br />
===L'onglet Horaire de travail===<br />
<br />
Cet onglet permet de rajouter des horaires de travail sur un tiers, indépendamment des horaires de travail de la société principale.<br />
<br />
==DigiRisk - Document Unique==<br />
<br />
===Création UT et GP===<br />
Pour créer un UT et un GP il suffit d'aller dans "document unique" et de cliquer sur GP ou WU (work unit = unité de travail) <br />
<br />
====Evaluation des Risques====<br />
<br />
*Méthode simplifiée<br />
<br />
[[File:Cotation simple 2.png|alt=cotation simple|thumb|700x700px|Voici une cotation simple pour ajouter un risque. Pour la remplir il suffit de choisir le type de risque (1), le décrire (2), choisir le cotation du risque (3), ajouter une photo (4) et un commentaire (5), les 2 sont facultatifs et pour finir ajouter un libellé (7).|none]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*Méthode Evarisk basée sur la méthode de Kinney<br />
<br />
[[File:Cotations avancées.png|alt=cotation avancée|thumb|894x894px|Voici une cotation avancée, pour la remplir il faut choisir le type de risque (1), écrire une description (2), sélectionner les cases adaptées au risque (3). Une fois les cases sélectionnées, on peut ajouter une photo (4) et un commentaire (6). Pour les cotations avancées la cotation du risque se calcule automatiquement (5) et pour finir on peut ajouter un libellé (7). |none]]<br />
<br />
<br /><br />
====Ajout de photo====<br />
Lorsque vous ajoutez une photo, vous pouvez la retrouver dans les documents GED media <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Ajout photo.png<br />
</gallery><br /> <br />
<br />
====Signalisation====<br />
Dans l'onglet signalisation vous pouvez ajouter une signalisation en choisissant parmi 80 panneaux et en mettant une description (optionnelle). <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Signalisation.png|Choix d'une signalisation parmi les 80 disponibles<br />
</gallery><br />
<br />
====Impression des fiches de poste ou de groupement====<br />
Pour télécharger votre fiche de poste il suffit de cliquer sur l'unité de travail ou le groupement dans l'arborescence et de générer le document.<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Fiche.png<br />
</gallery><br />
<br />
====Évaluateurs====<br />
Pour ajouter un évaluateur, il suffit d'aller dans l'onglet "évaluateur" et sélectionner un utilisateur, une durée et une date. <gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Evaluateur.png|Etape 1<br />
File:Evaluateur1.png|Etape 2<br />
</gallery><br />
<br />
===Listing de risque sur les groupements===<br />
[[File:Listing des risques.png|frameless|700x700px]]<br />
<br />
<br />
'''Gestion des tâches'''<br />
<br />
Pour activer la gestion des tâches, allez dans "Configuration du module" -> "Analyse de risques" -> "Tâches" et activez la gestion des tâches. Ensuite, depuis l'interface de création de risques, vous pourrez associer des tâches à vos risques.<br />
<br />
====Avec photo====<br />
Dans l'onglet "listing des risques photos", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template prérempli contenant une photo du risque. <br />
<br />
====Avec Actions correctives====<br />
Dans l'onglet "listing des actions correctives", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template de votre listing prérempli.<br />
===Impression du Document Unique===<br />
L’affichage public du document unique ainsi que de l’affichage légal sont obligatoires.<br />
<br />
Nous vous offrons de ce fait la possibilité de les télécharger au format odt, afin de les afficher. Pour cela il faut cliquer sur l'onglet "document unique" et il ne reste plus qu'à télécharger le document. <br />
===Documents complémentaires===<br />
<br />
*'''Affichage légal'''<br />
<br />
Dans l'onglet "affichage légal", vous pouvez retrouver les numéros de téléphone d'urgence types SAMU, pompiers... <br />
<br />
*'''Diffusion d'informations'''<br />
<br />
Dans l'onglet "diffusion d'informations" il y a les données telles que la date d'élection du CSE, le titulaire le suppléant ainsi que le document qui va avec. <br />
<br />
*'''Listing des actions correctives et Listing des risques photo'''<br />
<br />
Dans l'onglet "Listing des actions correctives" vous pouvez retrouver la liste des actions correctives et dans l'onglet "listing des risques photo" vos risques avec photos. <br />
<br />
=DigiRisk - Plan de prévention=<br />
Le plan de prévention (PDP) est un document qui vise à identifier et prévenir les risques liés à l'interférence entre les activités, installations, matériels lors de l'intervention d'entreprises extérieures (EE) au sein d’une entreprise utilisatrice (EU). <br />
<br />
Pour créer un nouveau plan de prévention il faut cliquer, dans le menu de gauche, sur "Plan de prévention". Vous arriverez sur l'interface PDP où sont afficher les différents PDP déjà créés et ainsi en créer un nouveau. <br />
<br />
*'''Création d'un nouveau plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Création_plan_de_prévention_-_DigiRisk.png|alt=|900x900px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont : <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisis à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petit croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
Les cases à cocher (3) permette de renseigner l'intervention du CSSCT (Commission de santé, sécurité et conditions de travail) et la mise en place d'une inspection commune préalable. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (4) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
*'''Les différents onglets du plan de prévention'''<br />
**'''''Onglet 1 : Fiche'''''<br />
***'''Le workflow du plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Workflow PDP - En cours.png]][[File:Workflow PDP - Validé.png]][[File:Workflow PDP - Vérouillé.png]][[File:Workflow PDP - Archivé.png]]<br />
<br />
[[File:Plan de prévention fiche - Digirisk.png|1700x1700px]]<br />
<br />
<br />
'''Modifier''' : Permet de modifier les informations du plan de prévention ainsi qu'ajouter des nouveaux participants et applique le statut "En cours".<br />
<br />
'''Valider''' : Valide le plan de prévention et permet la signature par les participants cependant l'ajout de nouveaux participants est impossible. Le statut du plan de prévention passera de "En cours" à "Validé (en attente de signature)"<br />
<br />
'''Rouvrir''' : Permet de rouvrir le plan de prévention ce statut réautorise les modifications mais toutes les signatures sont supprimées. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "En cours" <br />
<br />
'''Signer''' : Permet d'accéder à la signature du plan de prévention par les participants.<br />
<br />
'''Verrouiller''' : Le verrouillage est disponible seulement si tous les participants ont signés. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "Verrouillé" <br />
<br />
'''Envoyer e-mail''' : Il est disponible lorsque le statut est "Verrouillé", il permet de communiquer par e-mail le document. <br />
<br />
'''Archiver''' : Permet de mettre un terme au plan de prévention. Le statut du plan de prévention passera de "Verrouillé" à "Archivé".<br />
<br />
'''Cloner''' : Permet de créer un double du plan de prévention. Ce bouton est accessible à n'importe quel étape du workflow du plan de prévention et la copie créée commencera au statut "En cours".<br /><br />
<br />
*'''Risque du plan de prévention'''<br />
<br />
On retrouve dans cette interface le lieu où les interventions des entreprises extérieures auront lieu, la description des actions des travaux (par exemple, remplacer les conduits électriques), les risques liés à cette intervention et les moyens de prévention mis en place pour atténuer ce risque.<br />
<br />
[[File:Liste_des_risques_-_DigiRisk.png|alt=|frameless|1159x1159px]]<br />
<br />
*'''''Onglet 2 : Horaires'''''<br /> L'onglet "Horaires" permet d'ajouter et de visualiser les horaires des opérations.<br />
<br />
[[File:Onglet horaire - DigiRisk.png|alt=|frameless]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*'''''Onglet 3 : Participants'''''<br />
<br />
L'onglet "Participants" permet de visualiser et d'ajouter des intervenants au Plan de Prévention.<br />
<br />
Les responsables des entreprises utilisatrice et extérieures sont automatiquement ajoutés car les deux entreprises ont été sélectionné lors de la création du PDP.<br />
<br />
Les intervenants sont à créé préalablement dans l'onglet "Contact/Adresses" du Tier représentent l'entreprise extérieure.<br />
<br />
Chaque participant composant le Plan de prévention doit signer ce dernier lors de sa mise en place.<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Onglet participant - DigiRisk.png<br />
File:Signature participant - DigiRisk.png<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Une fois le Plan de prévention '''''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées''''' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de '''''cliquer sur la case bleue''''' pour générer le PDP au format ODT.<br /><br />
<br />
[[File:Génération PDP - Digirisk.png]]<br /><br />
=DigiRisk - Permis de feu=<br />
Le permis de feu est un plan de prévention écrit qui concerne la réalisation ponctuelle de travaux par points chauds (soudure, meulage, etc...). Il concerne des travaux déterminés, avec une période de validité. Il doit être renouvelé chaque fois qu'un changement (d'opérateur, de méthode de travail etc.) intervient dans le chantier.<br />
<br />
DigiRisk vous permet depuis la version 8.3.0 de créer vous-même votre document et dispose de différentes fonctionnalités vous permettant de générer un document complet.<br />
<br />
*'''Création d'un nouveau permis feu'''<br />
<br />
[[File:Création permis de feu - Digirisk.png|1099x1099px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont :<br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisi à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (3) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le permis de feu peut être lié à un plan de prévention (4) déjà existant avec le menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. Il faudra cependant revenir sur le menu "Permis feu" pour les lier après création. <br />
<br />
*'''Interface du permis de feu'''<br />
<br />
[[File:Permis feu interface - DigiRisk.png|1113x1113px]]<br />
<br />
Le permis de feu est composé des mêmes onglets que le plan de prévention (1), les informations à renseigner et afficher sont donc similaires à ce que vous avez pu apprendre dans le chapitre du plan de prévention. Les mêmes boutons sont également disponibles (2). Le premier changement dans cette interface est la liaison avec un plan de prévention existant ou à exister (3). Le second changement est au niveau des risques puisqu'il s'agit d'un permis feu les risques sont différents par rapport à un plan de prévention. La génération du document est, là aussi, la même que pour le PDP, une fois le permis feu '''''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées''''' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de '''''cliquer sur la case bleue''''' pour générer le PDP au format ODT.<br />
<br />
=Plan d'actions=<br />
Le plan d'action permet de gérer toutes les tâches/actions correctives liées aux risques, plan de prévention, permis de feu et accidents en y assignant des personnes et en pointant du temps consommé.<br />
<br />
De plus, le plan d'action apporte une traçabilité complète des moyens mis en place et des actions réalisées pour réduire les risques.<br /><br />
<br />
===Ajouter une tâche===<br />
<gallery widths="800" heights="400" perrow="4"><br />
File:12.png|Interface des tâches, '''(1)''' cliquer sur le plus pour ajouter une tâche <br />
File:2022-06-20 14-08.png|'''(1)''' remplir les champs, '''(2)''' ajouter <br />
</gallery><br />
=DigiRisk - Registre de sécurité et Tickets=<br />
<br />
===Interface publique des tickets===<br />
[[File:Interface publique - registre digirisk.png|alt=|left|thumb]]<br />
L’interface publique des tickets fait son apparition et permet maintenant de '''créer des tickets plus facilement.'''<br />
<br />
En cliquant sur "Interface publique" une nouvelle fenêtre s'ouvre.<br />
<br />
Si votre entreprise à choisi l'offre "Multi-company" la fenêtre affichera toutes les entités que vous possédez.<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Interfaceticket1.png|L’interface de sélection pour la gestion des registres permet de '''choisir la société''' concernée<br />
</gallery><br />
<br />
===Créer un ticket===<br />
Une fois que vous avez choisi l’entité concernée sur l’interface publique, il suffit de remplir les informations du ticket.<br />
[[File:Créer ticket - Digirisk.png|left|634x634px]]<br />
<br />
<br />
<br />
On peut choisir les Unités de Travail et ou les groupements sur lesquels on peut affecter le registre.<br />
<br />
Les registres représentent les différentes catégories créées au préalable, il suffit de cliquer dessus pour faire apparaitre les sous-catégories si toutefois elles ont, elles aussi, été créées en premier lieu.<br />
<br />
<br />
<br />
Le service correspond au groupement et unité de travail dont votre document unique est pourvu. Il permet de cibler plus précisément l'environnement du ticket.<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Registre.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Nouvelle page de statistiques pour les tickets<br />
<br />
===Statistiques des tickets===<br />
Vous pouvez maintenant accéder à une page de statistiques pour vos tickets.<gallery widths="850" heights="300"><br />
File:Statistiques.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Export csv des statistiques de ticket<br />
*Ajout de la notion « Appliqué sur » dans le cas de risques hérités et partagés dans les fiches de poste et le Document Unique<br />
<br />
=DigiRisk - Accident bénins et presque accidents=<br />
Gestion des accidents bénins et presque accidents.<br />
<br />
===Qu'est-ce qu'un accident bénin et un presque-accident ?===<br />
Les '''accidents bénin'''s désignent « une situation vécue par un salarié sur le lieu d’exercice de son travail, notifié dans son contrat ; n’ayant entrainé '''aucune interruption de travail''', même temporaire ; ayant nécessité des soins médicaux légers dispensés immédiatement et sur place. »<br />
<br />
Un '''presque accident''' est « un événement indésirable n’induisant '''aucun traumatisme''' ni aucune pathologie, mais ayant le potentiel de le faire.<br />
<br /><br />
<br />
===Les accidents sur DigiRisk===<br />
'''On y retrouve :'''<br />
<br />
*Le responsable de la société ainsi que la victime de l’accident<br />
*Le type de l’accident (accident de travail ou de trajet)<br />
*Le lieu de l’accident<br />
<br />
<br />
'''DigiRisk vous permets de remplir des données complémentaires telles que :'''<br />
<br />
*Conséquences<br />
*Rapport de police<br />
*Personne avisée<br />
*Société du tiers responsable<br />
*Enquête accident<br />
*Données des lésions (siège et nature des lésions)<br />
<br />
===Créer un accident avec DigiRisk:===<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Etape 1 accident .png|Voici la page des accidents. Pour en créer un, il faut cliquer sur le + en haut à droite '''(1)'''<br />
File:Suite accidents.png|Une fois que vous êtes sur la page de création, vous devez remplir les informations obligatoires '''(2)''' et les informations optionnelles, par exemple le type d'accident '''(3)'''. Pour finir, cliquer sur "créer" '''(4)''' et voilà votre accident est terminé.<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Pour '''modifier''' un accident il vous suffit de cliquer sur l'accident en question et de cliquer sur le bouton "modifier" à droite de la page .<br />
<br />
=DigiRisk - Les risques hérités et les risques partagés=<br />
<br />
===Les risques hérités===<br />
[[File:Activé_risque_hérités_-_Digirisk.png|alt=|757x757px]]<br />
<br />
<br />
Pour activer les risques hérités il faut se rendre sur DigiRisk (1), sélectionnez "Configuration" (2), sélectionnez "Document Unique" et enfin activé l'une ou les deux options des risques hérités (4).<br />
<br />
En activant les risques hérités, les risques présents sur un groupement seront '''automatiquement''' repris dans les groupements et unités de travail sous-jacents. Ils apparaîtront donc sur la page du groupement ou de l’unité de travail ainsi que dans la fiche de poste associée.<br />
<br />
Par exemple, le risque de contamination au COVID-19 peut-être placé sur un groupement contenant tous les autres; il apparaîtra ainsi sur toutes les fiches de poste de la société.<br />
[[File:Risquesherites.png|thumb|800x800px|Liste des risques hérités|alt=|none]]<br /><br />
===Les risques partagés===<br />
Les risques partagés vous permettent de partager les risques entre vos '''différentes entités''' et donc d’éviter de recréer le même risque sur plusieurs entités.<br />
<br />
Pour cela, il vous faudra une entité modèle sur laquelle vous pourrez créer les risques et les partager avec d’autres entités<br />
<br /><br />
[[File:2022-06-20 11-05.png|left|thumb|800x800px|Importer des risques partagés]]<br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br />
=Installation=<br />
===Installer via le shop d'Evarisk (facile)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://shop.evarisk.com/telechargement-digirisk-windows/<br />
<br />
*Une fois téléchargé, il y a 3 étapes à faire: (tuto avec images disponible juste en dessous)<br />
<br />
'''Etape 1''' <br />
<br />
*cliquer sur doliwamp.exe faire l'installation demandée<br />
<br />
(installation = oui > taches supplémentaires = à vous de voir > suivant > installer) <br />
<br />
*Après l'extraction des fichiers > ne pas toucher les paramètres techniques > oui > terminer l'installation<br />
<br />
<br />
'''Etape 2''' <br />
<br />
*Une page Dolibarr s'ouvre > cliquer sur Démarrer > étape suivante > étape suivante > choisir un mot de passe d'accès<br />
*se connecter avec admin en login et votre mot de passe<br />
*Une page de configuration s'ouvre il vous faut remplir les paramètres obligatoires comme demandé avant de pouvoir continuer (informations principales sur la société et activer le module tiers)<br />
<br />
<br />
'''Etape 3''' <br />
<br />
*aller dans modules/applications puis dans déployer/installer un module externe<br />
*choisir le fichier zip module DigiRisk et envoyer le fichier<br />
*retourner dans les modules et chercher le module DigiRisk afin de l'activer<br />Et voilà ! Plus qu'à cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut<br />
<gallery mode="slideshow" caption="Tuto pas-à-pas de l'installation de DigiRisk"><br />
File:1-doliwamp.png|1. Cliquer sur DoliWamp<br />
File:2-demarrer-intsallation.png|2. Cliquer sur Oui afin de démarrer l'installation<br />
File:3-icone-bureau.png|3. Cliquer sur Suivant, vous pouvez choisir l'icône sur la barre de lancement si vous le souhaitez<br />
File:4-config-port.png|4. Choisir un mot de passe puis cliquer sur suivant ( si vous utilisez déjà ce port, changez le )<br />
File:5-choisir-navigateur.png|5. Choisir votre navigateur ( ici Chrome ) puis Ouvrir<br />
File:6-installation-demarre.png|6. Cliquer sur Oui<br />
File:7-fin-installation.png|7. Cliquer sur Terminer<br />
File:8-installation-dolibarr.png|8. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:9-demarrer-dolibarr.png|9. Cliquer sur Démarrer<br />
File:10-config-dolibarr.png|10. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:11-config-dolibarr.png|11. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:12-config-dolibarr.png|12. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:13-mot-de-passe.png|13. Choisir un mot de passe puis cliquer sur Etape suivante<br />
File:14-acceder-dolibarr.png|14. Cliquer sur Accéder à Dolibarr<br />
File:15-se-connecter.png|15. Se connecter avec votre mot de passe<br />
File:16-societe-modules.png|16. Cliquer en premier sur Configuration Société/Organisation<br />
File:17-infos-societe.png|17. Renseigner le nom de votre société et votre pays. ( vous pouvez remplir le reste mais ce n'est pas obligatoire )<br />
File:18-activer-un-module.png|18. Ensuite aller dans Modules/Applications et activer un module, ici Tiers<br />
File:19-local-disk.png|19. Aller dans le LocalDisk (C:) de votre ordinateur puis cliquer sur Dolibarr<br />
File:20-creer-custom.png|20. Voici le chemin à suivre, une fois dans htdocs, créer un dossier "custom"<br />
File:21-module-dans-custom.png|21. Récupérer le zip "module-DigiRisk" dans le zip que vous avez eu dans le mail, le dézipper et mettre le dossier "digiriskdolibarr" dans votre dossier custom<br />
File:22-activer-digirisk.png|22. Chercher DigiRisk dans les modules et l'activer<br />
File:23-cliquer-sur-digirisk.png|23. Installation terminée, vous pouvez cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut et commencer à l'utiliser<br />
</gallery>Le tuto est également disponible sous forme de vidéo sur YouTube : [https://youtu.be/QsknQgf_Atc ici]<br />
<br />
===Installer via GitHub (intermédiaire)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://www.dolistore.com/fr/modules/1426-Digirisk.html?search_query=digi&results=6<br />
<br />
ou sur GitHub : https://github.com/Evarisk/digirisk<br />
<br />
*Placer le répertoire du module dans le répertoire '''custom''' de Dolibarr:<br />
**Pour cela, dans Dolibarr, aller dans '''Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe'''<br />
**Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire '''custom''' via la ligne de commande:<br />
<pre><br />
git clone https://github.com/Evarisk/digirisk.git digiriskdolibarr<br />
</pre><br />
<br />
*Le module est opérationnel et peut être activé.<br />
<br />
=Configuration=<br />
{{ActivationModuleFr}}<br />
<br />
Pour configurer les éléments de l'onglet social/sécurité aller dans '''Accueil - Configuration - Société/Organisation'''<br />
<br />
Pour configurer les éléments de DigiRisk aller dans '''DigiRisk - Configuration du module'''<br />
<br />
==L'onglet Sécurité==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la sécurité d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Le médecin du travail<br />
*Inspecteur du travail<br />
*Les services de santé<br />
*les consignes de sécurité<br />
<br />
==L'onglet Social==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées au côté social d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Accords de participation<br />
*Dérogations aux horaires de travail<br />
*Comité Social & Économique<br />
*Délégués du personnel<br />
<br />
==L'onglet Société==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Les conventions collectives<br />
<br />
==L'onglet Document Unique==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque document.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque document avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Affichage légal : LD<br />
*Diffusion d'informations : IS<br />
*listings des actions correctives : RLA<br />
*listings des risques photo : LRP<br />
*Document Unique : DU<br />
*Fiche de Groupement : GPD<br />
*Fiche de d'Unité de travail : WUD<br />
*Plan de prévention : PP<br />
*Permis de feu : FP<br />
<br />
De plus, pour chaque document, il est possible de gérer les modèles de documents ODT.<br />
<br />
Par défaut, les documents possèdent un template disponible dans ce répertoire '''digiriskdolibarr/documents/doctemplates/nomdocument/'''.<br />
<br />
Cependant il possible d'ajouter un template personnalisé, ce dernier est alors ajouté dans le dossier '''documents/ecm/digiriskdolibarr/nomdocument/'''.<br />
<br />
On peut également les retrouver dans la GED du module ECM.<br />
<br />
==L'onglet Élément DigiRisk==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément de DigiRisk.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Groupement : GP<br />
*Unité de travail : WU<br />
*Évaluateur : EV<br />
<br />
De plus, pour les évaluateurs, il est également possible de configurer la durée d'évaluation de risque, par défaut la valeur est de 15 minutes.<br />
<br />
==L'onglet Analyse des risques==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément lié à l'analyse de risques.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Risque : RK<br />
*Évaluation : RA<br />
*Signalisation : RS<br />
<br />
De plus, pour les évaluations, il est également possible de configurer la méthode d'évaluation de risque.<br />
<br />
==L'onglet Tâche==<br />
<br />
Cet onglet permet de choisir le projet Plan d'action Document Unique utilisé et d'activer la gestion des tâches dans DigiRisk.<br />
<br />
==L'onglet signalisations partagées/risques partagés==<br />
Les signalisations partagées/risques partagés ne sont pas activables a moins de les activer dans la configuration multi-company<br /> <gallery widths="800" heights="472" perrow="3" caption="Activer les signalisations et risques partagés"><br />
File:Partage des risques etape 1.png|'''(1)''' Cliquer sur l'icône en haut à droite '''(2)''' Cliquer sur configuration<br />
File:Partage des risques etape 2.png|'''(1)''' Cliquer sur "Options"<br />
File:Partage des risques etape 4.png|Descendre jusqu'à "Activer le partage des risques" et "Activer le partage des signalisations" puis les activer<br />
</gallery><br />
<br />
=Utilisation=<br />
Générez votre Document Unique, l'affichage légal, la diffusion d'informations et d'autres documents légaux en quelques clics<br />
<br />
=Développement=<br />
Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Evarisk : [https://github.com/Evarisk/digirisk Digirisk]</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk&diff=55372Module Digirisk2022-12-19T16:13:13Z<p>AlexandreD: Modification + ajout image risque partagé hérité</p>
<hr />
<div>{{TemplateDocDevFr}}<br />
{{TemplateDocUtil}}<br />
=Informations=<br />
{{TemplateModuleInfo<br />
|modulename=DigiRisk for Dolibarr<br />
|editor=Evarisk<br />
|web=[https://www.digirisk.com www.digirisk.com]<br />
|webbuy={{LinkToPluginDownloadDoliStore|keyword=digirisk}}<br />
|status=Stable<br />
|prerequisites=<br />
|minversion=15.x.y<br />
|note=Gérez votre Document Unique dans votre ERP avec DigiriskDolibarr!<br />
}}<br />
<br />
Email : technique@evarisk.com<br />
<br />
=Fonctionnalités=<br />
<br />
Logiciel en Open Source permettant de réaliser l’évaluation des risques, la rédaction du Document Unique, l’affichage légal de chaque entreprise ou collectivité.<br />
<br />
==Accueil==<br />
<br />
===Le tableau de bord et indicateurs===<br />
Lorsque l'on ouvre DigiRisk, on arrive désormais sur un tableau de bord qui permet de suivre '''toutes les statistiques détaillées''' liées à DigiRisk.<br />
<br />
*Il comprend les '''indicateurs''' suivants :<br />
**La dernière date de génération et la prochaine<br />
**Le nombre de jours sans accidents, arrêt de travail et le nombre d’accidents, presqu’accidents et d’enquête accidents.<br />
**L’indice et le taux de fréquence<br />
**Le nombre de salariés et de salariés impliqués<br />
**La répartition des risques par cotation<br />
**La répartition des tâches par avancement réel déclaré<br />
**La répartition des accidents par type ( accident du travail et bénin)<br /><br />
<br />
[[File:Tableau de bord DigiRisk.png|left|thumb|894x894px|Tableau de bord]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===La note de mise à jour===<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Notemajcliquer.png|La note de mise à jour se trouve sur le '''tableau de bord''' et permet de voir les '''nouveautés''' directement lorsque l’on ouvre DigiRisk. Il suffit de cliquer sur le '''bouton bleu''' pour y accéder. (voir image)<br />
File:Notemaj.png|Une fois que l’on a cliqué sur le bouton, on arrive sur l’onglet de la note de mise à jour et on peut y lire les '''fonctionnalités et améliorations effectuées récemment'''. Vous pouvez également les consulter directement sur la release '''GitHub de DigiRisk''' [https://github.com/Evarisk/Digirisk/releases/tag/9.6.0 ici].<br />
</gallery><br />
<br />
==Société/Organisation==<br />
<br />
*Rajout de 2 onglets supplémentaires - Sécurité et Social<br />
**'''Sécurité''' : permet d'ajouter des services de sécurité (médecin du travail, SAMU, Pompier etc.) et de les décrire avec des informations complémentaires, avec le règlement intérieur…<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk.png<br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk 2.png<br />
</gallery><br />
<br />
*'''Social :''' Permet d'ajouter un CSE et les délégués du personnel.<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Social.png<br />
</gallery><br />
<br />
Rajouts d'informations dans l'onglet Société : <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Convention collective.png|Vous pouvez ajouter votre convention collective ici<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Ces 2 onglets ont pour but de pouvoir générer les affichages légaux et l'affichage de diffusion d'informations. Une fois ces informations remplies il faut retourner sur DigiRisk, choisir <u>Document unique,</u> ensuite choisir <u>Affichage légal</u> ou <u>Diffusion d'informations</u>.<br />
[[File:Affichage légal - DigiRisk.png|left|thumb|900x900px|<u>Affichage légal</u> et <u>Diffusion d'informations</u> sont les principaux onglets qui récupéreront les données intégrées dans les onglets <u>Sécurité</u> et <u>Société</u> vu au dessus. Le bouton avec le symbole d'imprimante permet de générer l'affichage légal au format ODT, on le retrouve également dans l'onglet <u>Diffusion d'informations</u>.]]<br />
[[File:Diffusion d'informations - DigiRisk.png|none|thumb|900x900px]]<br />
<br />
==Multi-société==<br />
Le multi-société est une fonctionnalité qui vous permet d'avoir plusieurs entités disponibles sur votre DigiRisk. Pour rappel, '''un SIRET=un Document Unique'''.<br />
<br />
Vous pouvez donc créer une entité par SIRET sur DigiRisk. <br />
<br /><br />
<br />
===Créer une entité===<br />
<gallery mode="slideshow"><br />
File:Etape1-multisociete.png|(1). Cliquer (2.) Cliquer sur configuration<br />
File:Etape2muti.png|Cliquer sur "Environnements"<br />
File:Etape3multi.png|(1). Cliquer sur le bouton "ajout d'une entité"<br />
File:Etape4multi.png|(1).Remplir le libellé (2.)Remplir le nom. Les 2 sont obligatoires, le reste est optionnel<br />
File:Etape5multi.png|(1). Cliquer sur ajouter en bas de la page<br />
File:Etape6-mulit-societe.png|(1).L'entité créée apparaît bien dans la liste (2.)On coche l'état (3.)On coche visible (4.) Vous pouvez modifier et supprimer.<br />
File:Etape7multi.png|(1).Cliquer ici (2.)Cliquer sur sélectionner une entité (3.)Sélectionner l'entité souhaitée<br />
File:Etape8multi.png|(1).L'entité est bien sélectionnée (2.)Cliquer sur changer d'entité<br />
File:Etape9multi.png|(1).Cliquer sur Configuration<br />
File:Étape 12 - tuto multi-société.png|(1).Dans configuration, cliquer sur modules/applications (2.)Taper DigiRisk (3.)Cliquer sur rechercher (4.) Activer le module ( vert = actif<br />
</gallery><br /><br />
==Tiers==<br />
===L'onglet Horaire de travail===<br />
<br />
Cet onglet permet de rajouter des horaires de travail sur un tiers, indépendamment des horaires de travail de la société principale.<br />
<br />
==DigiRisk - Document Unique==<br />
<br />
===Création UT et GP===<br />
Pour créer un UT et un GP il suffit d'aller dans "document unique" et de cliquer sur GP ou WU (work unit = unité de travail) <br />
<br />
====Evaluation des Risques====<br />
<br />
*Méthode simplifiée<br />
<br />
[[File:Cotation simple 2.png|alt=cotation simple|thumb|700x700px|Voici une cotation simple pour ajouter un risque. Pour la remplir il suffit de choisir le type de risque (1), le décrire (2), choisir le cotation du risque (3), ajouter une photo (4) et un commentaire (5), les 2 sont facultatifs et pour finir ajouter un libellé (7).|none]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*Méthode Evarisk basée sur la méthode de Kinney<br />
<br />
[[File:Cotations avancées.png|alt=cotation avancée|thumb|894x894px|Voici une cotation avancée, pour la remplir il faut choisir le type de risque (1), écrire une description (2), sélectionner les cases adaptées au risque (3). Une fois les cases sélectionnées, on peut ajouter une photo (4) et un commentaire (6). Pour les cotations avancées la cotation du risque se calcule automatiquement (5) et pour finir on peut ajouter un libellé (7). |none]]<br />
<br />
<br /><br />
====Ajout de photo====<br />
Lorsque vous ajoutez une photo, vous pouvez la retrouver dans les documents GED media <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Ajout photo.png<br />
</gallery><br /> <br />
<br />
====Signalisation====<br />
Dans l'onglet signalisation vous pouvez ajouter une signalisation en choisissant parmi 80 panneaux et en mettant une description (optionnelle). <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Signalisation.png|Choix d'une signalisation parmi les 80 disponibles<br />
</gallery><br />
<br />
====Impression des fiches de poste ou de groupement====<br />
Pour télécharger votre fiche de poste il suffit de cliquer sur l'unité de travail ou le groupement dans l'arborescence et de générer le document.<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Fiche.png<br />
</gallery><br />
<br />
====Évaluateurs====<br />
Pour ajouter un évaluateur, il suffit d'aller dans l'onglet "évaluateur" et sélectionner un utilisateur, une durée et une date. <gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Evaluateur.png|Etape 1<br />
File:Evaluateur1.png|Etape 2<br />
</gallery><br />
<br />
===Listing de risque sur les groupements===<br />
[[File:Listing des risques.png|frameless|700x700px]]<br />
<br />
<br />
'''Gestion des tâches'''<br />
<br />
Pour activer la gestion des tâches, allez dans "Configuration du module" -> "Analyse de risques" -> "Tâches" et activez la gestion des tâches. Ensuite, depuis l'interface de création de risques, vous pourrez associer des tâches à vos risques.<br />
<br />
====Avec photo====<br />
Dans l'onglet "listing des risques photos", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template prérempli contenant une photo du risque. <br />
<br />
====Avec Actions correctives====<br />
Dans l'onglet "listing des actions correctives", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template de votre listing prérempli.<br />
===Impression du Document Unique===<br />
L’affichage public du document unique ainsi que de l’affichage légal sont obligatoires.<br />
<br />
Nous vous offrons de ce fait la possibilité de les télécharger au format odt, afin de les afficher. Pour cela il faut cliquer sur l'onglet "document unique" et il ne reste plus qu'à télécharger le document. <br />
===Documents complémentaires===<br />
<br />
*'''Affichage légal'''<br />
<br />
Dans l'onglet "affichage légal", vous pouvez retrouver les numéros de téléphone d'urgence types SAMU, pompiers... <br />
<br />
*'''Diffusion d'informations'''<br />
<br />
Dans l'onglet "diffusion d'informations" il y a les données telles que la date d'élection du CSE, le titulaire le suppléant ainsi que le document qui va avec. <br />
<br />
*'''Listing des actions correctives et Listing des risques photo'''<br />
<br />
Dans l'onglet "Listing des actions correctives" vous pouvez retrouver la liste des actions correctives et dans l'onglet "listing des risques photo" vos risques avec photos. <br />
<br />
=DigiRisk - Plan de prévention=<br />
Le plan de prévention (PDP) est un document qui vise à identifier et prévenir les risques liés à l'interférence entre les activités, installations, matériels lors de l'intervention d'entreprises extérieures (EE) au sein d’une entreprise utilisatrice (EU). <br />
<br />
Pour créer un nouveau plan de prévention il faut cliquer, dans le menu de gauche, sur "Plan de prévention". Vous arriverez sur l'interface PDP où sont afficher les différents PDP déjà créés et ainsi en créer un nouveau. <br />
<br />
*'''Création d'un nouveau plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Création_plan_de_prévention_-_DigiRisk.png|alt=|900x900px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont : <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisis à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petit croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
Les cases à cocher (3) permette de renseigner l'intervention du CSSCT (Commission de santé, sécurité et conditions de travail) et la mise en place d'une inspection commune préalable. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (4) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
*'''Les différents onglets du plan de prévention'''<br />
**'''''Onglet 1 : Fiche'''''<br />
***'''Le workflow du plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Workflow PDP - En cours.png]][[File:Workflow PDP - Validé.png]][[File:Workflow PDP - Vérouillé.png]][[File:Workflow PDP - Archivé.png]]<br />
<br />
[[File:Plan de prévention fiche - Digirisk.png|1700x1700px]]<br />
<br />
<br />
'''Modifier''' : Permet de modifier les informations du plan de prévention ainsi qu'ajouter des nouveaux participants et applique le statut "En cours".<br />
<br />
'''Valider''' : Valide le plan de prévention et permet la signature par les participants cependant l'ajout de nouveaux participants est impossible. Le statut du plan de prévention passera de "En cours" à "Validé (en attente de signature)"<br />
<br />
'''Rouvrir''' : Permet de rouvrir le plan de prévention ce statut réautorise les modifications mais toutes les signatures sont supprimées. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "En cours" <br />
<br />
'''Signer''' : Permet d'accéder à la signature du plan de prévention par les participants.<br />
<br />
'''Verrouiller''' : Le verrouillage est disponible seulement si tous les participants ont signés. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "Verrouillé" <br />
<br />
'''Envoyer e-mail''' : Il est disponible lorsque le statut est "Verrouillé", il permet de communiquer par e-mail le document. <br />
<br />
'''Archiver''' : Permet de mettre un terme au plan de prévention. Le statut du plan de prévention passera de "Verrouillé" à "Archivé".<br />
<br />
'''Cloner''' : Permet de créer un double du plan de prévention. Ce bouton est accessible à n'importe quel étape du workflow du plan de prévention et la copie créée commencera au statut "En cours".<br /><br />
<br />
*'''Risque du plan de prévention'''<br />
<br />
On retrouve dans cette interface le lieu où les interventions des entreprises extérieures auront lieu, la description des actions des travaux (par exemple, remplacer les conduits électriques), les risques liés à cette intervention et les moyens de prévention mis en place pour atténuer ce risque.<br />
<br />
[[File:Liste_des_risques_-_DigiRisk.png|alt=|frameless|1159x1159px]]<br />
<br />
*'''''Onglet 2 : Horaires'''''<br /> L'onglet "Horaires" permet d'ajouter et de visualiser les horaires des opérations.<br />
<br />
[[File:Onglet horaire - DigiRisk.png|alt=|frameless]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*'''''Onglet 3 : Participants'''''<br />
<br />
L'onglet "Participants" permet de visualiser et d'ajouter des intervenants au Plan de Prévention.<br />
<br />
Les responsables des entreprises utilisatrice et extérieures sont automatiquement ajoutés car les deux entreprises ont été sélectionné lors de la création du PDP.<br />
<br />
Les intervenants sont à créé préalablement dans l'onglet "Contact/Adresses" du Tier représentent l'entreprise extérieure.<br />
<br />
Chaque participant composant le Plan de prévention doit signer ce dernier lors de sa mise en place.<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Onglet participant - DigiRisk.png<br />
File:Signature participant - DigiRisk.png<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Une fois le Plan de prévention '''''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées''''' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de '''''cliquer sur la case bleue''''' pour générer le PDP au format ODT.<br /><br />
<br />
[[File:Génération PDP - Digirisk.png]]<br /><br />
=DigiRisk - Permis de feu=<br />
Le permis de feu est un plan de prévention écrit qui concerne la réalisation ponctuelle de travaux par points chauds (soudure, meulage, etc...). Il concerne des travaux déterminés, avec une période de validité. Il doit être renouvelé chaque fois qu'un changement (d'opérateur, de méthode de travail etc.) intervient dans le chantier.<br />
<br />
DigiRisk vous permet depuis la version 8.3.0 de créer vous-même votre document et dispose de différentes fonctionnalités vous permettant de générer un document complet.<br />
<br />
*'''Création d'un nouveau permis feu'''<br />
<br />
[[File:Création permis de feu - Digirisk.png|1099x1099px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont :<br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisi à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (3) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le permis de feu peut être lié à un plan de prévention (4) déjà existant avec le menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. Il faudra cependant revenir sur le menu "Permis feu" pour les lier après création. <br />
<br />
*'''Interface du permis de feu'''<br />
<br />
[[File:Permis feu interface - DigiRisk.png|1113x1113px]]<br />
<br />
Le permis de feu est composé des mêmes onglets que le plan de prévention (1), les informations à renseigner et afficher sont donc similaires à ce que vous avez pu apprendre dans le chapitre du plan de prévention. Les mêmes boutons sont également disponibles (2). Le premier changement dans cette interface est la liaison avec un plan de prévention existant ou à exister (3). Le second changement est au niveau des risques puisqu'il s'agit d'un permis feu les risques sont différents par rapport à un plan de prévention. La génération du document est, là aussi, la même que pour le PDP, une fois le permis feu '''''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées''''' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de '''''cliquer sur la case bleue''''' pour générer le PDP au format ODT.<br />
<br />
=Plan d'actions=<br />
Le plan d'action permet de gérer toutes les tâches/actions correctives liées aux risques, plan de prévention, permis de feu et accidents en y assignant des personnes et en pointant du temps consommé.<br />
<br />
De plus, le plan d'action apporte une traçabilité complète des moyens mis en place et des actions réalisées pour réduire les risques.<br /><br />
<br />
===Ajouter une tâche===<br />
<gallery widths="800" heights="400" perrow="4"><br />
File:12.png|Interface des tâches, '''(1)''' cliquer sur le plus pour ajouter une tâche <br />
File:2022-06-20 14-08.png|'''(1)''' remplir les champs, '''(2)''' ajouter <br />
</gallery><br />
=DigiRisk - Registre de sécurité et Tickets=<br />
<br />
===Interface publique des tickets===<br />
[[File:Interface publique - registre digirisk.png|alt=|left|thumb]]<br />
L’interface publique des tickets fait son apparition et permet maintenant de '''créer des tickets plus facilement.'''<br />
<br />
En cliquant sur "Interface publique" une nouvelle fenêtre s'ouvre.<br />
<br />
Si votre entreprise à choisi l'offre "Multi-company" la fenêtre affichera toutes les entités que vous possédez.<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Interfaceticket1.png|L’interface de sélection pour la gestion des registres permet de '''choisir la société''' concernée<br />
</gallery><br />
<br />
===Créer un ticket===<br />
Une fois que vous avez choisi l’entité concernée sur l’interface publique, il suffit de remplir les informations du ticket.<br />
[[File:Créer ticket - Digirisk.png|left|634x634px]]<br />
<br />
<br />
<br />
On peut choisir les Unités de Travail et ou les groupements sur lesquels on peut affecter le registre.<br />
<br />
Les registres représentent les différentes catégories créées au préalable, il suffit de cliquer dessus pour faire apparaitre les sous-catégories si toutefois elles ont, elles aussi, été créées en premier lieu.<br />
<br />
<br />
<br />
Le service correspond au groupement et unité de travail dont votre document unique est pourvu. Il permet de cibler plus précisément l'environnement du ticket.<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Registre.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Nouvelle page de statistiques pour les tickets<br />
<br />
===Statistiques des tickets===<br />
Vous pouvez maintenant accéder à une page de statistiques pour vos tickets.<gallery widths="850" heights="300"><br />
File:Statistiques.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Export csv des statistiques de ticket<br />
*Ajout de la notion « Appliqué sur » dans le cas de risques hérités et partagés dans les fiches de poste et le Document Unique<br />
<br />
=DigiRisk - Accident bénins et presque accidents=<br />
Gestion des accidents bénins et presque accidents.<br />
<br />
===Qu'est-ce qu'un accident bénin et un presque-accident ?===<br />
Les '''accidents bénin'''s désignent « une situation vécue par un salarié sur le lieu d’exercice de son travail, notifié dans son contrat ; n’ayant entrainé '''aucune interruption de travail''', même temporaire ; ayant nécessité des soins médicaux légers dispensés immédiatement et sur place. »<br />
<br />
Un '''presque accident''' est « un événement indésirable n’induisant '''aucun traumatisme''' ni aucune pathologie, mais ayant le potentiel de le faire.<br />
<br /><br />
<br />
===Les accidents sur DigiRisk===<br />
'''On y retrouve :'''<br />
<br />
*Le responsable de la société ainsi que la victime de l’accident<br />
*Le type de l’accident (accident de travail ou de trajet)<br />
*Le lieu de l’accident<br />
<br />
<br />
'''DigiRisk vous permets de remplir des données complémentaires telles que :'''<br />
<br />
*Conséquences<br />
*Rapport de police<br />
*Personne avisée<br />
*Société du tiers responsable<br />
*Enquête accident<br />
*Données des lésions (siège et nature des lésions)<br />
<br />
===Créer un accident avec DigiRisk:===<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Etape 1 accident .png|Voici la page des accidents. Pour en créer un, il faut cliquer sur le + en haut à droite '''(1)'''<br />
File:Suite accidents.png|Une fois que vous êtes sur la page de création, vous devez remplir les informations obligatoires '''(2)''' et les informations optionnelles, par exemple le type d'accident '''(3)'''. Pour finir, cliquer sur "créer" '''(4)''' et voilà votre accident est terminé.<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Pour '''modifier''' un accident il vous suffit de cliquer sur l'accident en question et de cliquer sur le bouton "modifier" à droite de la page .<br />
<br />
=DigiRisk - Les risques hérités et les risques partagés=<br />
<br />
===Les risques hérités===<br />
[[File:Activé risque hérités - Digirisk.png|left|757x757px]]<br />
<br />
<br />
Pour activer les risques hérités il faut se rendre sur DigiRisk (1), sélectionnez "Configuration" (2), sélectionnez "Document Unique" et enfin activé l'une ou les deux options des risques hérités (4).<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
En activant les risques hérités, les risques présents sur un groupement seront '''automatiquement''' repris dans les groupements et unités de travail sous-jacents. Ils apparaîtront donc sur la page du groupement ou de l’unité de travail ainsi que dans la fiche de poste associée.<br />
<br />
Par exemple, le risque de contamination au COVID-19 peut-être placé sur un groupement contenant tous les autres; il apparaîtra ainsi sur toutes les fiches de poste de la société.<br />
[[File:Risquesherites.png|left|thumb|800x800px|Liste des risques hérités]]<br /><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
===Les risques partagés===<br />
Les risques partagés vous permettent de partager les risques entre vos '''différentes entités''' et donc d’éviter de recréer le même risque sur plusieurs entités.<br />
<br />
Pour cela, il vous faudra une entité modèle sur laquelle vous pourrez créer les risques et les partager avec d’autres entités<br />
<br /><br />
[[File:2022-06-20 11-05.png|left|thumb|800x800px|Importer des risques partagés]]<br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br />
=Installation=<br />
===Installer via le shop d'Evarisk (facile)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://shop.evarisk.com/telechargement-digirisk-windows/<br />
<br />
*Une fois téléchargé, il y a 3 étapes à faire: (tuto avec images disponible juste en dessous)<br />
<br />
'''Etape 1''' <br />
<br />
*cliquer sur doliwamp.exe faire l'installation demandée<br />
<br />
(installation = oui > taches supplémentaires = à vous de voir > suivant > installer) <br />
<br />
*Après l'extraction des fichiers > ne pas toucher les paramètres techniques > oui > terminer l'installation<br />
<br />
<br />
'''Etape 2''' <br />
<br />
*Une page Dolibarr s'ouvre > cliquer sur Démarrer > étape suivante > étape suivante > choisir un mot de passe d'accès<br />
*se connecter avec admin en login et votre mot de passe<br />
*Une page de configuration s'ouvre il vous faut remplir les paramètres obligatoires comme demandé avant de pouvoir continuer (informations principales sur la société et activer le module tiers)<br />
<br />
<br />
'''Etape 3''' <br />
<br />
*aller dans modules/applications puis dans déployer/installer un module externe<br />
*choisir le fichier zip module DigiRisk et envoyer le fichier<br />
*retourner dans les modules et chercher le module DigiRisk afin de l'activer<br />Et voilà ! Plus qu'à cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut<br />
<gallery mode="slideshow" caption="Tuto pas-à-pas de l'installation de DigiRisk"><br />
File:1-doliwamp.png|1. Cliquer sur DoliWamp<br />
File:2-demarrer-intsallation.png|2. Cliquer sur Oui afin de démarrer l'installation<br />
File:3-icone-bureau.png|3. Cliquer sur Suivant, vous pouvez choisir l'icône sur la barre de lancement si vous le souhaitez<br />
File:4-config-port.png|4. Choisir un mot de passe puis cliquer sur suivant ( si vous utilisez déjà ce port, changez le )<br />
File:5-choisir-navigateur.png|5. Choisir votre navigateur ( ici Chrome ) puis Ouvrir<br />
File:6-installation-demarre.png|6. Cliquer sur Oui<br />
File:7-fin-installation.png|7. Cliquer sur Terminer<br />
File:8-installation-dolibarr.png|8. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:9-demarrer-dolibarr.png|9. Cliquer sur Démarrer<br />
File:10-config-dolibarr.png|10. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:11-config-dolibarr.png|11. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:12-config-dolibarr.png|12. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:13-mot-de-passe.png|13. Choisir un mot de passe puis cliquer sur Etape suivante<br />
File:14-acceder-dolibarr.png|14. Cliquer sur Accéder à Dolibarr<br />
File:15-se-connecter.png|15. Se connecter avec votre mot de passe<br />
File:16-societe-modules.png|16. Cliquer en premier sur Configuration Société/Organisation<br />
File:17-infos-societe.png|17. Renseigner le nom de votre société et votre pays. ( vous pouvez remplir le reste mais ce n'est pas obligatoire )<br />
File:18-activer-un-module.png|18. Ensuite aller dans Modules/Applications et activer un module, ici Tiers<br />
File:19-local-disk.png|19. Aller dans le LocalDisk (C:) de votre ordinateur puis cliquer sur Dolibarr<br />
File:20-creer-custom.png|20. Voici le chemin à suivre, une fois dans htdocs, créer un dossier "custom"<br />
File:21-module-dans-custom.png|21. Récupérer le zip "module-DigiRisk" dans le zip que vous avez eu dans le mail, le dézipper et mettre le dossier "digiriskdolibarr" dans votre dossier custom<br />
File:22-activer-digirisk.png|22. Chercher DigiRisk dans les modules et l'activer<br />
File:23-cliquer-sur-digirisk.png|23. Installation terminée, vous pouvez cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut et commencer à l'utiliser<br />
</gallery>Le tuto est également disponible sous forme de vidéo sur YouTube : [https://youtu.be/QsknQgf_Atc ici]<br />
<br />
===Installer via GitHub (intermédiaire)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://www.dolistore.com/fr/modules/1426-Digirisk.html?search_query=digi&results=6<br />
<br />
ou sur GitHub : https://github.com/Evarisk/digirisk<br />
<br />
*Placer le répertoire du module dans le répertoire '''custom''' de Dolibarr:<br />
**Pour cela, dans Dolibarr, aller dans '''Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe'''<br />
**Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire '''custom''' via la ligne de commande:<br />
<pre><br />
git clone https://github.com/Evarisk/digirisk.git digiriskdolibarr<br />
</pre><br />
<br />
*Le module est opérationnel et peut être activé.<br />
<br />
=Configuration=<br />
{{ActivationModuleFr}}<br />
<br />
Pour configurer les éléments de l'onglet social/sécurité aller dans '''Accueil - Configuration - Société/Organisation'''<br />
<br />
Pour configurer les éléments de DigiRisk aller dans '''DigiRisk - Configuration du module'''<br />
<br />
==L'onglet Sécurité==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la sécurité d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Le médecin du travail<br />
*Inspecteur du travail<br />
*Les services de santé<br />
*les consignes de sécurité<br />
<br />
==L'onglet Social==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées au côté social d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Accords de participation<br />
*Dérogations aux horaires de travail<br />
*Comité Social & Économique<br />
*Délégués du personnel<br />
<br />
==L'onglet Société==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Les conventions collectives<br />
<br />
==L'onglet Document Unique==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque document.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque document avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Affichage légal : LD<br />
*Diffusion d'informations : IS<br />
*listings des actions correctives : RLA<br />
*listings des risques photo : LRP<br />
*Document Unique : DU<br />
*Fiche de Groupement : GPD<br />
*Fiche de d'Unité de travail : WUD<br />
*Plan de prévention : PP<br />
*Permis de feu : FP<br />
<br />
De plus, pour chaque document, il est possible de gérer les modèles de documents ODT.<br />
<br />
Par défaut, les documents possèdent un template disponible dans ce répertoire '''digiriskdolibarr/documents/doctemplates/nomdocument/'''.<br />
<br />
Cependant il possible d'ajouter un template personnalisé, ce dernier est alors ajouté dans le dossier '''documents/ecm/digiriskdolibarr/nomdocument/'''.<br />
<br />
On peut également les retrouver dans la GED du module ECM.<br />
<br />
==L'onglet Élément DigiRisk==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément de DigiRisk.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Groupement : GP<br />
*Unité de travail : WU<br />
*Évaluateur : EV<br />
<br />
De plus, pour les évaluateurs, il est également possible de configurer la durée d'évaluation de risque, par défaut la valeur est de 15 minutes.<br />
<br />
==L'onglet Analyse des risques==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément lié à l'analyse de risques.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Risque : RK<br />
*Évaluation : RA<br />
*Signalisation : RS<br />
<br />
De plus, pour les évaluations, il est également possible de configurer la méthode d'évaluation de risque.<br />
<br />
==L'onglet Tâche==<br />
<br />
Cet onglet permet de choisir le projet Plan d'action Document Unique utilisé et d'activer la gestion des tâches dans DigiRisk.<br />
<br />
==L'onglet signalisations partagées/risques partagés==<br />
Les signalisations partagées/risques partagés ne sont pas activables a moins de les activer dans la configuration multi-company<br /> <gallery widths="800" heights="472" perrow="3" caption="Activer les signalisations et risques partagés"><br />
File:Partage des risques etape 1.png|'''(1)''' Cliquer sur l'icône en haut à droite '''(2)''' Cliquer sur configuration<br />
File:Partage des risques etape 2.png|'''(1)''' Cliquer sur "Options"<br />
File:Partage des risques etape 4.png|Descendre jusqu'à "Activer le partage des risques" et "Activer le partage des signalisations" puis les activer<br />
</gallery><br />
<br />
=Utilisation=<br />
Générez votre Document Unique, l'affichage légal, la diffusion d'informations et d'autres documents légaux en quelques clics<br />
<br />
=Développement=<br />
Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Evarisk : [https://github.com/Evarisk/digirisk Digirisk]</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=File:Activ%C3%A9_risque_h%C3%A9rit%C3%A9s_-_Digirisk.png&diff=55371File:Activé risque hérités - Digirisk.png2022-12-19T16:05:37Z<p>AlexandreD: </p>
<hr />
<div>Activé risque hérités - Digirisk</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk&diff=55370Module Digirisk2022-12-19T14:58:41Z<p>AlexandreD: Faute orthographe Chapitre ticket</p>
<hr />
<div>{{TemplateDocDevFr}}<br />
{{TemplateDocUtil}}<br />
=Informations=<br />
{{TemplateModuleInfo<br />
|modulename=DigiRisk for Dolibarr<br />
|editor=Evarisk<br />
|web=[https://www.digirisk.com www.digirisk.com]<br />
|webbuy={{LinkToPluginDownloadDoliStore|keyword=digirisk}}<br />
|status=Stable<br />
|prerequisites=<br />
|minversion=15.x.y<br />
|note=Gérez votre Document Unique dans votre ERP avec DigiriskDolibarr!<br />
}}<br />
<br />
Email : technique@evarisk.com<br />
<br />
=Fonctionnalités=<br />
<br />
Logiciel en Open Source permettant de réaliser l’évaluation des risques, la rédaction du Document Unique, l’affichage légal de chaque entreprise ou collectivité.<br />
<br />
==Accueil==<br />
<br />
===Le tableau de bord et indicateurs===<br />
Lorsque l'on ouvre DigiRisk, on arrive désormais sur un tableau de bord qui permet de suivre '''toutes les statistiques détaillées''' liées à DigiRisk.<br />
<br />
*Il comprend les '''indicateurs''' suivants :<br />
**La dernière date de génération et la prochaine<br />
**Le nombre de jours sans accidents, arrêt de travail et le nombre d’accidents, presqu’accidents et d’enquête accidents.<br />
**L’indice et le taux de fréquence<br />
**Le nombre de salariés et de salariés impliqués<br />
**La répartition des risques par cotation<br />
**La répartition des tâches par avancement réel déclaré<br />
**La répartition des accidents par type ( accident du travail et bénin)<br /><br />
<br />
[[File:Tableau de bord DigiRisk.png|left|thumb|894x894px|Tableau de bord]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===La note de mise à jour===<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Notemajcliquer.png|La note de mise à jour se trouve sur le '''tableau de bord''' et permet de voir les '''nouveautés''' directement lorsque l’on ouvre DigiRisk. Il suffit de cliquer sur le '''bouton bleu''' pour y accéder. (voir image)<br />
File:Notemaj.png|Une fois que l’on a cliqué sur le bouton, on arrive sur l’onglet de la note de mise à jour et on peut y lire les '''fonctionnalités et améliorations effectuées récemment'''. Vous pouvez également les consulter directement sur la release '''GitHub de DigiRisk''' [https://github.com/Evarisk/Digirisk/releases/tag/9.6.0 ici].<br />
</gallery><br />
<br />
==Société/Organisation==<br />
<br />
*Rajout de 2 onglets supplémentaires - Sécurité et Social<br />
**'''Sécurité''' : permet d'ajouter des services de sécurité (médecin du travail, SAMU, Pompier etc.) et de les décrire avec des informations complémentaires, avec le règlement intérieur…<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk.png<br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk 2.png<br />
</gallery><br />
<br />
*'''Social :''' Permet d'ajouter un CSE et les délégués du personnel.<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Social.png<br />
</gallery><br />
<br />
Rajouts d'informations dans l'onglet Société : <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Convention collective.png|Vous pouvez ajouter votre convention collective ici<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Ces 2 onglets ont pour but de pouvoir générer les affichages légaux et l'affichage de diffusion d'informations. Une fois ces informations remplies il faut retourner sur DigiRisk, choisir <u>Document unique,</u> ensuite choisir <u>Affichage légal</u> ou <u>Diffusion d'informations</u>.<br />
[[File:Affichage légal - DigiRisk.png|left|thumb|900x900px|<u>Affichage légal</u> et <u>Diffusion d'informations</u> sont les principaux onglets qui récupéreront les données intégrées dans les onglets <u>Sécurité</u> et <u>Société</u> vu au dessus. Le bouton avec le symbole d'imprimante permet de générer l'affichage légal au format ODT, on le retrouve également dans l'onglet <u>Diffusion d'informations</u>.]]<br />
[[File:Diffusion d'informations - DigiRisk.png|none|thumb|900x900px]]<br />
<br />
==Multi-société==<br />
Le multi-société est une fonctionnalité qui vous permet d'avoir plusieurs entités disponibles sur votre DigiRisk. Pour rappel, '''un SIRET=un Document Unique'''.<br />
<br />
Vous pouvez donc créer une entité par SIRET sur DigiRisk. <br />
<br /><br />
<br />
===Créer une entité===<br />
<gallery mode="slideshow"><br />
File:Etape1-multisociete.png|(1). Cliquer (2.) Cliquer sur configuration<br />
File:Etape2muti.png|Cliquer sur "Environnements"<br />
File:Etape3multi.png|(1). Cliquer sur le bouton "ajout d'une entité"<br />
File:Etape4multi.png|(1).Remplir le libellé (2.)Remplir le nom. Les 2 sont obligatoires, le reste est optionnel<br />
File:Etape5multi.png|(1). Cliquer sur ajouter en bas de la page<br />
File:Etape6-mulit-societe.png|(1).L'entité créée apparaît bien dans la liste (2.)On coche l'état (3.)On coche visible (4.) Vous pouvez modifier et supprimer.<br />
File:Etape7multi.png|(1).Cliquer ici (2.)Cliquer sur sélectionner une entité (3.)Sélectionner l'entité souhaitée<br />
File:Etape8multi.png|(1).L'entité est bien sélectionnée (2.)Cliquer sur changer d'entité<br />
File:Etape9multi.png|(1).Cliquer sur Configuration<br />
File:Étape 12 - tuto multi-société.png|(1).Dans configuration, cliquer sur modules/applications (2.)Taper DigiRisk (3.)Cliquer sur rechercher (4.) Activer le module ( vert = actif<br />
</gallery><br /><br />
==Tiers==<br />
===L'onglet Horaire de travail===<br />
<br />
Cet onglet permet de rajouter des horaires de travail sur un tiers, indépendamment des horaires de travail de la société principale.<br />
<br />
==DigiRisk - Document Unique==<br />
<br />
===Création UT et GP===<br />
Pour créer un UT et un GP il suffit d'aller dans "document unique" et de cliquer sur GP ou WU (work unit = unité de travail) <br />
<br />
====Evaluation des Risques====<br />
<br />
*Méthode simplifiée<br />
<br />
[[File:Cotation simple 2.png|alt=cotation simple|thumb|700x700px|Voici une cotation simple pour ajouter un risque. Pour la remplir il suffit de choisir le type de risque (1), le décrire (2), choisir le cotation du risque (3), ajouter une photo (4) et un commentaire (5), les 2 sont facultatifs et pour finir ajouter un libellé (7).|none]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*Méthode Evarisk basée sur la méthode de Kinney<br />
<br />
[[File:Cotations avancées.png|alt=cotation avancée|thumb|894x894px|Voici une cotation avancée, pour la remplir il faut choisir le type de risque (1), écrire une description (2), sélectionner les cases adaptées au risque (3). Une fois les cases sélectionnées, on peut ajouter une photo (4) et un commentaire (6). Pour les cotations avancées la cotation du risque se calcule automatiquement (5) et pour finir on peut ajouter un libellé (7). |none]]<br />
<br />
<br /><br />
====Ajout de photo====<br />
Lorsque vous ajoutez une photo, vous pouvez la retrouver dans les documents GED media <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Ajout photo.png<br />
</gallery><br /> <br />
<br />
====Signalisation====<br />
Dans l'onglet signalisation vous pouvez ajouter une signalisation en choisissant parmi 80 panneaux et en mettant une description (optionnelle). <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Signalisation.png|Choix d'une signalisation parmi les 80 disponibles<br />
</gallery><br />
<br />
====Impression des fiches de poste ou de groupement====<br />
Pour télécharger votre fiche de poste il suffit de cliquer sur l'unité de travail ou le groupement dans l'arborescence et de générer le document.<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Fiche.png<br />
</gallery><br />
<br />
====Évaluateurs====<br />
Pour ajouter un évaluateur, il suffit d'aller dans l'onglet "évaluateur" et sélectionner un utilisateur, une durée et une date. <gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Evaluateur.png|Etape 1<br />
File:Evaluateur1.png|Etape 2<br />
</gallery><br />
<br />
===Listing de risque sur les groupements===<br />
[[File:Listing des risques.png|frameless|700x700px]]<br />
<br />
<br />
'''Gestion des tâches'''<br />
<br />
Pour activer la gestion des tâches, allez dans "Configuration du module" -> "Analyse de risques" -> "Tâches" et activez la gestion des tâches. Ensuite, depuis l'interface de création de risques, vous pourrez associer des tâches à vos risques.<br />
<br />
====Avec photo====<br />
Dans l'onglet "listing des risques photos", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template prérempli contenant une photo du risque. <br />
<br />
====Avec Actions correctives====<br />
Dans l'onglet "listing des actions correctives", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template de votre listing prérempli.<br />
===Impression du Document Unique===<br />
L’affichage public du document unique ainsi que de l’affichage légal sont obligatoires.<br />
<br />
Nous vous offrons de ce fait la possibilité de les télécharger au format odt, afin de les afficher. Pour cela il faut cliquer sur l'onglet "document unique" et il ne reste plus qu'à télécharger le document. <br />
===Documents complémentaires===<br />
<br />
*'''Affichage légal'''<br />
<br />
Dans l'onglet "affichage légal", vous pouvez retrouver les numéros de téléphone d'urgence types SAMU, pompiers... <br />
<br />
*'''Diffusion d'informations'''<br />
<br />
Dans l'onglet "diffusion d'informations" il y a les données telles que la date d'élection du CSE, le titulaire le suppléant ainsi que le document qui va avec. <br />
<br />
*'''Listing des actions correctives et Listing des risques photo'''<br />
<br />
Dans l'onglet "Listing des actions correctives" vous pouvez retrouver la liste des actions correctives et dans l'onglet "listing des risques photo" vos risques avec photos. <br />
<br />
=DigiRisk - Plan de prévention=<br />
Le plan de prévention (PDP) est un document qui vise à identifier et prévenir les risques liés à l'interférence entre les activités, installations, matériels lors de l'intervention d'entreprises extérieures (EE) au sein d’une entreprise utilisatrice (EU). <br />
<br />
Pour créer un nouveau plan de prévention il faut cliquer, dans le menu de gauche, sur "Plan de prévention". Vous arriverez sur l'interface PDP où sont afficher les différents PDP déjà créés et ainsi en créer un nouveau. <br />
<br />
*'''Création d'un nouveau plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Création_plan_de_prévention_-_DigiRisk.png|alt=|900x900px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont : <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisis à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petit croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
Les cases à cocher (3) permette de renseigner l'intervention du CSSCT (Commission de santé, sécurité et conditions de travail) et la mise en place d'une inspection commune préalable. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (4) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
*'''Les différents onglets du plan de prévention'''<br />
**'''''Onglet 1 : Fiche'''''<br />
***'''Le workflow du plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Workflow PDP - En cours.png]][[File:Workflow PDP - Validé.png]][[File:Workflow PDP - Vérouillé.png]][[File:Workflow PDP - Archivé.png]]<br />
<br />
[[File:Plan de prévention fiche - Digirisk.png|1700x1700px]]<br />
<br />
<br />
'''Modifier''' : Permet de modifier les informations du plan de prévention ainsi qu'ajouter des nouveaux participants et applique le statut "En cours".<br />
<br />
'''Valider''' : Valide le plan de prévention et permet la signature par les participants cependant l'ajout de nouveaux participants est impossible. Le statut du plan de prévention passera de "En cours" à "Validé (en attente de signature)"<br />
<br />
'''Rouvrir''' : Permet de rouvrir le plan de prévention ce statut réautorise les modifications mais toutes les signatures sont supprimées. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "En cours" <br />
<br />
'''Signer''' : Permet d'accéder à la signature du plan de prévention par les participants.<br />
<br />
'''Verrouiller''' : Le verrouillage est disponible seulement si tous les participants ont signés. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "Verrouillé" <br />
<br />
'''Envoyer e-mail''' : Il est disponible lorsque le statut est "Verrouillé", il permet de communiquer par e-mail le document. <br />
<br />
'''Archiver''' : Permet de mettre un terme au plan de prévention. Le statut du plan de prévention passera de "Verrouillé" à "Archivé".<br />
<br />
'''Cloner''' : Permet de créer un double du plan de prévention. Ce bouton est accessible à n'importe quel étape du workflow du plan de prévention et la copie créée commencera au statut "En cours".<br /><br />
<br />
*'''Risque du plan de prévention'''<br />
<br />
On retrouve dans cette interface le lieu où les interventions des entreprises extérieures auront lieu, la description des actions des travaux (par exemple, remplacer les conduits électriques), les risques liés à cette intervention et les moyens de prévention mis en place pour atténuer ce risque.<br />
<br />
[[File:Liste_des_risques_-_DigiRisk.png|alt=|frameless|1159x1159px]]<br />
<br />
*'''''Onglet 2 : Horaires'''''<br /> L'onglet "Horaires" permet d'ajouter et de visualiser les horaires des opérations.<br />
<br />
[[File:Onglet horaire - DigiRisk.png|alt=|frameless]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*'''''Onglet 3 : Participants'''''<br />
<br />
L'onglet "Participants" permet de visualiser et d'ajouter des intervenants au Plan de Prévention.<br />
<br />
Les responsables des entreprises utilisatrice et extérieures sont automatiquement ajoutés car les deux entreprises ont été sélectionné lors de la création du PDP.<br />
<br />
Les intervenants sont à créé préalablement dans l'onglet "Contact/Adresses" du Tier représentent l'entreprise extérieure.<br />
<br />
Chaque participant composant le Plan de prévention doit signer ce dernier lors de sa mise en place.<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Onglet participant - DigiRisk.png<br />
File:Signature participant - DigiRisk.png<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Une fois le Plan de prévention '''''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées''''' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de '''''cliquer sur la case bleue''''' pour générer le PDP au format ODT.<br /><br />
<br />
[[File:Génération PDP - Digirisk.png]]<br /><br />
=DigiRisk - Permis de feu=<br />
Le permis de feu est un plan de prévention écrit qui concerne la réalisation ponctuelle de travaux par points chauds (soudure, meulage, etc...). Il concerne des travaux déterminés, avec une période de validité. Il doit être renouvelé chaque fois qu'un changement (d'opérateur, de méthode de travail etc.) intervient dans le chantier.<br />
<br />
DigiRisk vous permet depuis la version 8.3.0 de créer vous-même votre document et dispose de différentes fonctionnalités vous permettant de générer un document complet.<br />
<br />
*'''Création d'un nouveau permis feu'''<br />
<br />
[[File:Création permis de feu - Digirisk.png|1099x1099px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont :<br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisi à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (3) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le permis de feu peut être lié à un plan de prévention (4) déjà existant avec le menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. Il faudra cependant revenir sur le menu "Permis feu" pour les lier après création. <br />
<br />
*'''Interface du permis de feu'''<br />
<br />
[[File:Permis feu interface - DigiRisk.png|1113x1113px]]<br />
<br />
Le permis de feu est composé des mêmes onglets que le plan de prévention (1), les informations à renseigner et afficher sont donc similaires à ce que vous avez pu apprendre dans le chapitre du plan de prévention. Les mêmes boutons sont également disponibles (2). Le premier changement dans cette interface est la liaison avec un plan de prévention existant ou à exister (3). Le second changement est au niveau des risques puisqu'il s'agit d'un permis feu les risques sont différents par rapport à un plan de prévention. La génération du document est, là aussi, la même que pour le PDP, une fois le permis feu '''''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées''''' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de '''''cliquer sur la case bleue''''' pour générer le PDP au format ODT.<br />
<br />
=Plan d'actions=<br />
Le plan d'action permet de gérer toutes les tâches/actions correctives liées aux risques, plan de prévention, permis de feu et accidents en y assignant des personnes et en pointant du temps consommé.<br />
<br />
De plus, le plan d'action apporte une traçabilité complète des moyens mis en place et des actions réalisées pour réduire les risques.<br /><br />
<br />
===Ajouter une tâche===<br />
<gallery widths="800" heights="400" perrow="4"><br />
File:12.png|Interface des tâches, '''(1)''' cliquer sur le plus pour ajouter une tâche <br />
File:2022-06-20 14-08.png|'''(1)''' remplir les champs, '''(2)''' ajouter <br />
</gallery><br />
=DigiRisk - Registre de sécurité et Tickets=<br />
<br />
===Interface publique des tickets===<br />
[[File:Interface publique - registre digirisk.png|alt=|left|thumb]]<br />
L’interface publique des tickets fait son apparition et permet maintenant de '''créer des tickets plus facilement.'''<br />
<br />
En cliquant sur "Interface publique" une nouvelle fenêtre s'ouvre.<br />
<br />
Si votre entreprise à choisi l'offre "Multi-company" la fenêtre affichera toutes les entités que vous possédez.<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Interfaceticket1.png|L’interface de sélection pour la gestion des registres permet de '''choisir la société''' concernée<br />
</gallery><br />
<br />
===Créer un ticket===<br />
Une fois que vous avez choisi l’entité concernée sur l’interface publique, il suffit de remplir les informations du ticket.<br />
[[File:Créer ticket - Digirisk.png|left|634x634px]]<br />
<br />
<br />
<br />
On peut choisir les Unités de Travail et ou les groupements sur lesquels on peut affecter le registre.<br />
<br />
Les registres représentent les différentes catégories créées au préalable, il suffit de cliquer dessus pour faire apparaitre les sous-catégories si toutefois elles ont, elles aussi, été créées en premier lieu.<br />
<br />
<br />
<br />
Le service correspond au groupement et unité de travail dont votre document unique est pourvu. Il permet de cibler plus précisément l'environnement du ticket.<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Registre.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Nouvelle page de statistiques pour les tickets<br />
<br />
===Statistiques des tickets===<br />
Vous pouvez maintenant accéder à une page de statistiques pour vos tickets.<gallery widths="850" heights="300"><br />
File:Statistiques.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Export csv des statistiques de ticket<br />
*Ajout de la notion « Appliqué sur » dans le cas de risques hérités et partagés dans les fiches de poste et le Document Unique<br />
<br />
=DigiRisk - Accident bénins et presque accidents=<br />
Gestion des accidents bénins et presque accidents.<br />
<br />
===Qu'est-ce qu'un accident bénin et un presque-accident ?===<br />
Les '''accidents bénin'''s désignent « une situation vécue par un salarié sur le lieu d’exercice de son travail, notifié dans son contrat ; n’ayant entrainé '''aucune interruption de travail''', même temporaire ; ayant nécessité des soins médicaux légers dispensés immédiatement et sur place. »<br />
<br />
Un '''presque accident''' est « un événement indésirable n’induisant '''aucun traumatisme''' ni aucune pathologie, mais ayant le potentiel de le faire.<br />
<br /><br />
<br />
===Les accidents sur DigiRisk===<br />
'''On y retrouve :'''<br />
<br />
*Le responsable de la société ainsi que la victime de l’accident<br />
*Le type de l’accident (accident de travail ou de trajet)<br />
*Le lieu de l’accident<br />
<br />
<br />
'''DigiRisk vous permets de remplir des données complémentaires telles que :'''<br />
<br />
*Conséquences<br />
*Rapport de police<br />
*Personne avisée<br />
*Société du tiers responsable<br />
*Enquête accident<br />
*Données des lésions (siège et nature des lésions)<br />
<br />
===Créer un accident avec DigiRisk:===<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Etape 1 accident .png|Voici la page des accidents. Pour en créer un, il faut cliquer sur le + en haut à droite '''(1)'''<br />
File:Suite accidents.png|Une fois que vous êtes sur la page de création, vous devez remplir les informations obligatoires '''(2)''' et les informations optionnelles, par exemple le type d'accident '''(3)'''. Pour finir, cliquer sur "créer" '''(4)''' et voilà votre accident est terminé.<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Pour '''modifier''' un accident il vous suffit de cliquer sur l'accident en question et de cliquer sur le bouton "modifier" à droite de la page .<br />
<br />
=DigiRisk - Les risques hérités et les risques partagés=<br />
<br />
===Les risques hérités===<br />
En activant les risques hérités, les risques présents sur un groupement seront '''automatiquement''' repris dans les groupements et unités de travail sous-jacents. Ils apparaîtront donc sur la page du groupement ou de l’unité de travail ainsi que dans la fiche de poste associée.<br />
<br />
Par exemple, le risque de contamination au COVID-19 peut-être placé sur un groupement contenant tous les autres; il apparaîtra ainsi sur toutes les fiches de poste de la société.<br />
[[File:Risquesherites.png|left|thumb|800x800px|Liste des risques hérités]]<br /><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
===Les risques partagés===<br />
Les risques partagés vous permettent de partager les risques entre vos '''différentes entités''' et donc d’éviter de recréer le même risque sur plusieurs entités.<br />
<br />
Pour cela, il vous faudra une entité modèle sur laquelle vous pourrez créer les risques et les partager avec d’autres entités<br />
<br /><br />
[[File:2022-06-20 11-05.png|left|thumb|800x800px|Importer des risques partagés]]<br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br />
=Installation=<br />
===Installer via le shop d'Evarisk (facile)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://shop.evarisk.com/telechargement-digirisk-windows/<br />
<br />
*Une fois téléchargé, il y a 3 étapes à faire: (tuto avec images disponible juste en dessous)<br />
<br />
'''Etape 1''' <br />
<br />
*cliquer sur doliwamp.exe faire l'installation demandée<br />
<br />
(installation = oui > taches supplémentaires = à vous de voir > suivant > installer) <br />
<br />
*Après l'extraction des fichiers > ne pas toucher les paramètres techniques > oui > terminer l'installation<br />
<br />
<br />
'''Etape 2''' <br />
<br />
*Une page Dolibarr s'ouvre > cliquer sur Démarrer > étape suivante > étape suivante > choisir un mot de passe d'accès<br />
*se connecter avec admin en login et votre mot de passe<br />
*Une page de configuration s'ouvre il vous faut remplir les paramètres obligatoires comme demandé avant de pouvoir continuer (informations principales sur la société et activer le module tiers)<br />
<br />
<br />
'''Etape 3''' <br />
<br />
*aller dans modules/applications puis dans déployer/installer un module externe<br />
*choisir le fichier zip module DigiRisk et envoyer le fichier<br />
*retourner dans les modules et chercher le module DigiRisk afin de l'activer<br />Et voilà ! Plus qu'à cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut<br />
<gallery mode="slideshow" caption="Tuto pas-à-pas de l'installation de DigiRisk"><br />
File:1-doliwamp.png|1. Cliquer sur DoliWamp<br />
File:2-demarrer-intsallation.png|2. Cliquer sur Oui afin de démarrer l'installation<br />
File:3-icone-bureau.png|3. Cliquer sur Suivant, vous pouvez choisir l'icône sur la barre de lancement si vous le souhaitez<br />
File:4-config-port.png|4. Choisir un mot de passe puis cliquer sur suivant ( si vous utilisez déjà ce port, changez le )<br />
File:5-choisir-navigateur.png|5. Choisir votre navigateur ( ici Chrome ) puis Ouvrir<br />
File:6-installation-demarre.png|6. Cliquer sur Oui<br />
File:7-fin-installation.png|7. Cliquer sur Terminer<br />
File:8-installation-dolibarr.png|8. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:9-demarrer-dolibarr.png|9. Cliquer sur Démarrer<br />
File:10-config-dolibarr.png|10. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:11-config-dolibarr.png|11. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:12-config-dolibarr.png|12. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:13-mot-de-passe.png|13. Choisir un mot de passe puis cliquer sur Etape suivante<br />
File:14-acceder-dolibarr.png|14. Cliquer sur Accéder à Dolibarr<br />
File:15-se-connecter.png|15. Se connecter avec votre mot de passe<br />
File:16-societe-modules.png|16. Cliquer en premier sur Configuration Société/Organisation<br />
File:17-infos-societe.png|17. Renseigner le nom de votre société et votre pays. ( vous pouvez remplir le reste mais ce n'est pas obligatoire )<br />
File:18-activer-un-module.png|18. Ensuite aller dans Modules/Applications et activer un module, ici Tiers<br />
File:19-local-disk.png|19. Aller dans le LocalDisk (C:) de votre ordinateur puis cliquer sur Dolibarr<br />
File:20-creer-custom.png|20. Voici le chemin à suivre, une fois dans htdocs, créer un dossier "custom"<br />
File:21-module-dans-custom.png|21. Récupérer le zip "module-DigiRisk" dans le zip que vous avez eu dans le mail, le dézipper et mettre le dossier "digiriskdolibarr" dans votre dossier custom<br />
File:22-activer-digirisk.png|22. Chercher DigiRisk dans les modules et l'activer<br />
File:23-cliquer-sur-digirisk.png|23. Installation terminée, vous pouvez cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut et commencer à l'utiliser<br />
</gallery>Le tuto est également disponible sous forme de vidéo sur YouTube : [https://youtu.be/QsknQgf_Atc ici]<br />
<br />
===Installer via GitHub (intermédiaire)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://www.dolistore.com/fr/modules/1426-Digirisk.html?search_query=digi&results=6<br />
<br />
ou sur GitHub : https://github.com/Evarisk/digirisk<br />
<br />
*Placer le répertoire du module dans le répertoire '''custom''' de Dolibarr:<br />
**Pour cela, dans Dolibarr, aller dans '''Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe'''<br />
**Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire '''custom''' via la ligne de commande:<br />
<pre><br />
git clone https://github.com/Evarisk/digirisk.git digiriskdolibarr<br />
</pre><br />
<br />
*Le module est opérationnel et peut être activé.<br />
<br />
=Configuration=<br />
{{ActivationModuleFr}}<br />
<br />
Pour configurer les éléments de l'onglet social/sécurité aller dans '''Accueil - Configuration - Société/Organisation'''<br />
<br />
Pour configurer les éléments de DigiRisk aller dans '''DigiRisk - Configuration du module'''<br />
<br />
==L'onglet Sécurité==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la sécurité d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Le médecin du travail<br />
*Inspecteur du travail<br />
*Les services de santé<br />
*les consignes de sécurité<br />
<br />
==L'onglet Social==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées au côté social d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Accords de participation<br />
*Dérogations aux horaires de travail<br />
*Comité Social & Économique<br />
*Délégués du personnel<br />
<br />
==L'onglet Société==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Les conventions collectives<br />
<br />
==L'onglet Document Unique==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque document.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque document avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Affichage légal : LD<br />
*Diffusion d'informations : IS<br />
*listings des actions correctives : RLA<br />
*listings des risques photo : LRP<br />
*Document Unique : DU<br />
*Fiche de Groupement : GPD<br />
*Fiche de d'Unité de travail : WUD<br />
*Plan de prévention : PP<br />
*Permis de feu : FP<br />
<br />
De plus, pour chaque document, il est possible de gérer les modèles de documents ODT.<br />
<br />
Par défaut, les documents possèdent un template disponible dans ce répertoire '''digiriskdolibarr/documents/doctemplates/nomdocument/'''.<br />
<br />
Cependant il possible d'ajouter un template personnalisé, ce dernier est alors ajouté dans le dossier '''documents/ecm/digiriskdolibarr/nomdocument/'''.<br />
<br />
On peut également les retrouver dans la GED du module ECM.<br />
<br />
==L'onglet Élément DigiRisk==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément de DigiRisk.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Groupement : GP<br />
*Unité de travail : WU<br />
*Évaluateur : EV<br />
<br />
De plus, pour les évaluateurs, il est également possible de configurer la durée d'évaluation de risque, par défaut la valeur est de 15 minutes.<br />
<br />
==L'onglet Analyse des risques==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément lié à l'analyse de risques.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Risque : RK<br />
*Évaluation : RA<br />
*Signalisation : RS<br />
<br />
De plus, pour les évaluations, il est également possible de configurer la méthode d'évaluation de risque.<br />
<br />
==L'onglet Tâche==<br />
<br />
Cet onglet permet de choisir le projet Plan d'action Document Unique utilisé et d'activer la gestion des tâches dans DigiRisk.<br />
<br />
==L'onglet signalisations partagées/risques partagés==<br />
Les signalisations partagées/risques partagés ne sont pas activables a moins de les activer dans la configuration multi-company<br /> <gallery widths="800" heights="472" perrow="3" caption="Activer les signalisations et risques partagés"><br />
File:Partage des risques etape 1.png|'''(1)''' Cliquer sur l'icône en haut à droite '''(2)''' Cliquer sur configuration<br />
File:Partage des risques etape 2.png|'''(1)''' Cliquer sur "Options"<br />
File:Partage des risques etape 4.png|Descendre jusqu'à "Activer le partage des risques" et "Activer le partage des signalisations" puis les activer<br />
</gallery><br />
<br />
=Utilisation=<br />
Générez votre Document Unique, l'affichage légal, la diffusion d'informations et d'autres documents légaux en quelques clics<br />
<br />
=Développement=<br />
Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Evarisk : [https://github.com/Evarisk/digirisk Digirisk]</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk&diff=55369Module Digirisk2022-12-19T14:21:58Z<p>AlexandreD: Modification registre ticket</p>
<hr />
<div>{{TemplateDocDevFr}}<br />
{{TemplateDocUtil}}<br />
=Informations=<br />
{{TemplateModuleInfo<br />
|modulename=DigiRisk for Dolibarr<br />
|editor=Evarisk<br />
|web=[https://www.digirisk.com www.digirisk.com]<br />
|webbuy={{LinkToPluginDownloadDoliStore|keyword=digirisk}}<br />
|status=Stable<br />
|prerequisites=<br />
|minversion=15.x.y<br />
|note=Gérez votre Document Unique dans votre ERP avec DigiriskDolibarr!<br />
}}<br />
<br />
Email : technique@evarisk.com<br />
<br />
=Fonctionnalités=<br />
<br />
Logiciel en Open Source permettant de réaliser l’évaluation des risques, la rédaction du Document Unique, l’affichage légal de chaque entreprise ou collectivité.<br />
<br />
==Accueil==<br />
<br />
===Le tableau de bord et indicateurs===<br />
Lorsque l'on ouvre DigiRisk, on arrive désormais sur un tableau de bord qui permet de suivre '''toutes les statistiques détaillées''' liées à DigiRisk.<br />
<br />
*Il comprend les '''indicateurs''' suivants :<br />
**La dernière date de génération et la prochaine<br />
**Le nombre de jours sans accidents, arrêt de travail et le nombre d’accidents, presqu’accidents et d’enquête accidents.<br />
**L’indice et le taux de fréquence<br />
**Le nombre de salariés et de salariés impliqués<br />
**La répartition des risques par cotation<br />
**La répartition des tâches par avancement réel déclaré<br />
**La répartition des accidents par type ( accident du travail et bénin)<br /><br />
<br />
[[File:Tableau de bord DigiRisk.png|left|thumb|894x894px|Tableau de bord]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===La note de mise à jour===<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Notemajcliquer.png|La note de mise à jour se trouve sur le '''tableau de bord''' et permet de voir les '''nouveautés''' directement lorsque l’on ouvre DigiRisk. Il suffit de cliquer sur le '''bouton bleu''' pour y accéder. (voir image)<br />
File:Notemaj.png|Une fois que l’on a cliqué sur le bouton, on arrive sur l’onglet de la note de mise à jour et on peut y lire les '''fonctionnalités et améliorations effectuées récemment'''. Vous pouvez également les consulter directement sur la release '''GitHub de DigiRisk''' [https://github.com/Evarisk/Digirisk/releases/tag/9.6.0 ici].<br />
</gallery><br />
<br />
==Société/Organisation==<br />
<br />
*Rajout de 2 onglets supplémentaires - Sécurité et Social<br />
**'''Sécurité''' : permet d'ajouter des services de sécurité (médecin du travail, SAMU, Pompier etc.) et de les décrire avec des informations complémentaires, avec le règlement intérieur…<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk.png<br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk 2.png<br />
</gallery><br />
<br />
*'''Social :''' Permet d'ajouter un CSE et les délégués du personnel.<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Social.png<br />
</gallery><br />
<br />
Rajouts d'informations dans l'onglet Société : <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Convention collective.png|Vous pouvez ajouter votre convention collective ici<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Ces 2 onglets ont pour but de pouvoir générer les affichages légaux et l'affichage de diffusion d'informations. Une fois ces informations remplies il faut retourner sur DigiRisk, choisir <u>Document unique,</u> ensuite choisir <u>Affichage légal</u> ou <u>Diffusion d'informations</u>.<br />
[[File:Affichage légal - DigiRisk.png|left|thumb|900x900px|<u>Affichage légal</u> et <u>Diffusion d'informations</u> sont les principaux onglets qui récupéreront les données intégrées dans les onglets <u>Sécurité</u> et <u>Société</u> vu au dessus. Le bouton avec le symbole d'imprimante permet de générer l'affichage légal au format ODT, on le retrouve également dans l'onglet <u>Diffusion d'informations</u>.]]<br />
[[File:Diffusion d'informations - DigiRisk.png|none|thumb|900x900px]]<br />
<br />
==Multi-société==<br />
Le multi-société est une fonctionnalité qui vous permet d'avoir plusieurs entités disponibles sur votre DigiRisk. Pour rappel, '''un SIRET=un Document Unique'''.<br />
<br />
Vous pouvez donc créer une entité par SIRET sur DigiRisk. <br />
<br /><br />
<br />
===Créer une entité===<br />
<gallery mode="slideshow"><br />
File:Etape1-multisociete.png|(1). Cliquer (2.) Cliquer sur configuration<br />
File:Etape2muti.png|Cliquer sur "Environnements"<br />
File:Etape3multi.png|(1). Cliquer sur le bouton "ajout d'une entité"<br />
File:Etape4multi.png|(1).Remplir le libellé (2.)Remplir le nom. Les 2 sont obligatoires, le reste est optionnel<br />
File:Etape5multi.png|(1). Cliquer sur ajouter en bas de la page<br />
File:Etape6-mulit-societe.png|(1).L'entité créée apparaît bien dans la liste (2.)On coche l'état (3.)On coche visible (4.) Vous pouvez modifier et supprimer.<br />
File:Etape7multi.png|(1).Cliquer ici (2.)Cliquer sur sélectionner une entité (3.)Sélectionner l'entité souhaitée<br />
File:Etape8multi.png|(1).L'entité est bien sélectionnée (2.)Cliquer sur changer d'entité<br />
File:Etape9multi.png|(1).Cliquer sur Configuration<br />
File:Étape 12 - tuto multi-société.png|(1).Dans configuration, cliquer sur modules/applications (2.)Taper DigiRisk (3.)Cliquer sur rechercher (4.) Activer le module ( vert = actif<br />
</gallery><br /><br />
==Tiers==<br />
===L'onglet Horaire de travail===<br />
<br />
Cet onglet permet de rajouter des horaires de travail sur un tiers, indépendamment des horaires de travail de la société principale.<br />
<br />
==DigiRisk - Document Unique==<br />
<br />
===Création UT et GP===<br />
Pour créer un UT et un GP il suffit d'aller dans "document unique" et de cliquer sur GP ou WU (work unit = unité de travail) <br />
<br />
====Evaluation des Risques====<br />
<br />
*Méthode simplifiée<br />
<br />
[[File:Cotation simple 2.png|alt=cotation simple|thumb|700x700px|Voici une cotation simple pour ajouter un risque. Pour la remplir il suffit de choisir le type de risque (1), le décrire (2), choisir le cotation du risque (3), ajouter une photo (4) et un commentaire (5), les 2 sont facultatifs et pour finir ajouter un libellé (7).|none]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*Méthode Evarisk basée sur la méthode de Kinney<br />
<br />
[[File:Cotations avancées.png|alt=cotation avancée|thumb|894x894px|Voici une cotation avancée, pour la remplir il faut choisir le type de risque (1), écrire une description (2), sélectionner les cases adaptées au risque (3). Une fois les cases sélectionnées, on peut ajouter une photo (4) et un commentaire (6). Pour les cotations avancées la cotation du risque se calcule automatiquement (5) et pour finir on peut ajouter un libellé (7). |none]]<br />
<br />
<br /><br />
====Ajout de photo====<br />
Lorsque vous ajoutez une photo, vous pouvez la retrouver dans les documents GED media <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Ajout photo.png<br />
</gallery><br /> <br />
<br />
====Signalisation====<br />
Dans l'onglet signalisation vous pouvez ajouter une signalisation en choisissant parmi 80 panneaux et en mettant une description (optionnelle). <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Signalisation.png|Choix d'une signalisation parmi les 80 disponibles<br />
</gallery><br />
<br />
====Impression des fiches de poste ou de groupement====<br />
Pour télécharger votre fiche de poste il suffit de cliquer sur l'unité de travail ou le groupement dans l'arborescence et de générer le document.<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Fiche.png<br />
</gallery><br />
<br />
====Évaluateurs====<br />
Pour ajouter un évaluateur, il suffit d'aller dans l'onglet "évaluateur" et sélectionner un utilisateur, une durée et une date. <gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Evaluateur.png|Etape 1<br />
File:Evaluateur1.png|Etape 2<br />
</gallery><br />
<br />
===Listing de risque sur les groupements===<br />
[[File:Listing des risques.png|frameless|700x700px]]<br />
<br />
<br />
'''Gestion des tâches'''<br />
<br />
Pour activer la gestion des tâches, allez dans "Configuration du module" -> "Analyse de risques" -> "Tâches" et activez la gestion des tâches. Ensuite, depuis l'interface de création de risques, vous pourrez associer des tâches à vos risques.<br />
<br />
====Avec photo====<br />
Dans l'onglet "listing des risques photos", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template prérempli contenant une photo du risque. <br />
<br />
====Avec Actions correctives====<br />
Dans l'onglet "listing des actions correctives", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template de votre listing prérempli.<br />
===Impression du Document Unique===<br />
L’affichage public du document unique ainsi que de l’affichage légal sont obligatoires.<br />
<br />
Nous vous offrons de ce fait la possibilité de les télécharger au format odt, afin de les afficher. Pour cela il faut cliquer sur l'onglet "document unique" et il ne reste plus qu'à télécharger le document. <br />
===Documents complémentaires===<br />
<br />
*'''Affichage légal'''<br />
<br />
Dans l'onglet "affichage légal", vous pouvez retrouver les numéros de téléphone d'urgence types SAMU, pompiers... <br />
<br />
*'''Diffusion d'informations'''<br />
<br />
Dans l'onglet "diffusion d'informations" il y a les données telles que la date d'élection du CSE, le titulaire le suppléant ainsi que le document qui va avec. <br />
<br />
*'''Listing des actions correctives et Listing des risques photo'''<br />
<br />
Dans l'onglet "Listing des actions correctives" vous pouvez retrouver la liste des actions correctives et dans l'onglet "listing des risques photo" vos risques avec photos. <br />
<br />
=DigiRisk - Plan de prévention=<br />
Le plan de prévention (PDP) est un document qui vise à identifier et prévenir les risques liés à l'interférence entre les activités, installations, matériels lors de l'intervention d'entreprises extérieures (EE) au sein d’une entreprise utilisatrice (EU). <br />
<br />
Pour créer un nouveau plan de prévention il faut cliquer, dans le menu de gauche, sur "Plan de prévention". Vous arriverez sur l'interface PDP où sont afficher les différents PDP déjà créés et ainsi en créer un nouveau. <br />
<br />
*'''Création d'un nouveau plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Création_plan_de_prévention_-_DigiRisk.png|alt=|900x900px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont : <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisis à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petit croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
Les cases à cocher (3) permette de renseigner l'intervention du CSSCT (Commission de santé, sécurité et conditions de travail) et la mise en place d'une inspection commune préalable. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (4) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
*'''Les différents onglets du plan de prévention'''<br />
**'''''Onglet 1 : Fiche'''''<br />
***'''Le workflow du plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Workflow PDP - En cours.png]][[File:Workflow PDP - Validé.png]][[File:Workflow PDP - Vérouillé.png]][[File:Workflow PDP - Archivé.png]]<br />
<br />
[[File:Plan de prévention fiche - Digirisk.png|1700x1700px]]<br />
<br />
<br />
'''Modifier''' : Permet de modifier les informations du plan de prévention ainsi qu'ajouter des nouveaux participants et applique le statut "En cours".<br />
<br />
'''Valider''' : Valide le plan de prévention et permet la signature par les participants cependant l'ajout de nouveaux participants est impossible. Le statut du plan de prévention passera de "En cours" à "Validé (en attente de signature)"<br />
<br />
'''Rouvrir''' : Permet de rouvrir le plan de prévention ce statut réautorise les modifications mais toutes les signatures sont supprimées. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "En cours" <br />
<br />
'''Signer''' : Permet d'accéder à la signature du plan de prévention par les participants.<br />
<br />
'''Verrouiller''' : Le verrouillage est disponible seulement si tous les participants ont signés. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "Verrouillé" <br />
<br />
'''Envoyer e-mail''' : Il est disponible lorsque le statut est "Verrouillé", il permet de communiquer par e-mail le document. <br />
<br />
'''Archiver''' : Permet de mettre un terme au plan de prévention. Le statut du plan de prévention passera de "Verrouillé" à "Archivé".<br />
<br />
'''Cloner''' : Permet de créer un double du plan de prévention. Ce bouton est accessible à n'importe quel étape du workflow du plan de prévention et la copie créée commencera au statut "En cours".<br /><br />
<br />
*'''Risque du plan de prévention'''<br />
<br />
On retrouve dans cette interface le lieu où les interventions des entreprises extérieures auront lieu, la description des actions des travaux (par exemple, remplacer les conduits électriques), les risques liés à cette intervention et les moyens de prévention mis en place pour atténuer ce risque.<br />
<br />
[[File:Liste_des_risques_-_DigiRisk.png|alt=|frameless|1159x1159px]]<br />
<br />
*'''''Onglet 2 : Horaires'''''<br /> L'onglet "Horaires" permet d'ajouter et de visualiser les horaires des opérations.<br />
<br />
[[File:Onglet horaire - DigiRisk.png|alt=|frameless]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*'''''Onglet 3 : Participants'''''<br />
<br />
L'onglet "Participants" permet de visualiser et d'ajouter des intervenants au Plan de Prévention.<br />
<br />
Les responsables des entreprises utilisatrice et extérieures sont automatiquement ajoutés car les deux entreprises ont été sélectionné lors de la création du PDP.<br />
<br />
Les intervenants sont à créé préalablement dans l'onglet "Contact/Adresses" du Tier représentent l'entreprise extérieure.<br />
<br />
Chaque participant composant le Plan de prévention doit signer ce dernier lors de sa mise en place.<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Onglet participant - DigiRisk.png<br />
File:Signature participant - DigiRisk.png<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Une fois le Plan de prévention '''''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées''''' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de '''''cliquer sur la case bleue''''' pour générer le PDP au format ODT.<br /><br />
<br />
[[File:Génération PDP - Digirisk.png]]<br /><br />
=DigiRisk - Permis de feu=<br />
Le permis de feu est un plan de prévention écrit qui concerne la réalisation ponctuelle de travaux par points chauds (soudure, meulage, etc...). Il concerne des travaux déterminés, avec une période de validité. Il doit être renouvelé chaque fois qu'un changement (d'opérateur, de méthode de travail etc.) intervient dans le chantier.<br />
<br />
DigiRisk vous permet depuis la version 8.3.0 de créer vous-même votre document et dispose de différentes fonctionnalités vous permettant de générer un document complet.<br />
<br />
*'''Création d'un nouveau permis feu'''<br />
<br />
[[File:Création permis de feu - Digirisk.png|1099x1099px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont :<br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisi à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (3) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le permis de feu peut être lié à un plan de prévention (4) déjà existant avec le menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. Il faudra cependant revenir sur le menu "Permis feu" pour les lier après création. <br />
<br />
*'''Interface du permis de feu'''<br />
<br />
[[File:Permis feu interface - DigiRisk.png|1113x1113px]]<br />
<br />
Le permis de feu est composé des mêmes onglets que le plan de prévention (1), les informations à renseigner et afficher sont donc similaires à ce que vous avez pu apprendre dans le chapitre du plan de prévention. Les mêmes boutons sont également disponibles (2). Le premier changement dans cette interface est la liaison avec un plan de prévention existant ou à exister (3). Le second changement est au niveau des risques puisqu'il s'agit d'un permis feu les risques sont différents par rapport à un plan de prévention. La génération du document est, là aussi, la même que pour le PDP, une fois le permis feu '''''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées''''' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de '''''cliquer sur la case bleue''''' pour générer le PDP au format ODT.<br />
<br />
=Plan d'actions=<br />
Le plan d'action permet de gérer toutes les tâches/actions correctives liées aux risques, plan de prévention, permis de feu et accidents en y assignant des personnes et en pointant du temps consommé.<br />
<br />
De plus, le plan d'action apporte une traçabilité complète des moyens mis en place et des actions réalisées pour réduire les risques.<br /><br />
<br />
===Ajouter une tâche===<br />
<gallery widths="800" heights="400" perrow="4"><br />
File:12.png|Interface des tâches, '''(1)''' cliquer sur le plus pour ajouter une tâche <br />
File:2022-06-20 14-08.png|'''(1)''' remplir les champs, '''(2)''' ajouter <br />
</gallery><br />
=DigiRisk - Registre de sécurité et Tickets=<br />
<br />
===Interface publique des tickets===<br />
[[File:Interface publique - registre digirisk.png|alt=|left|thumb]]<br />
L’interface publique des tickets fait son apparition et permet maintenant de '''créer des tickets plus facilement.'''<br />
<br />
En cliquant sur "Interface publique" une nouvelle fenêtre s'ouvre.<br />
<br />
Si votre entreprise à choisi l'offre "Multi-company" la fenêtre affichera toutes les entités que vous possédez.<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Interfaceticket1.png|L’interface de sélection pour la gestion des registres permet de '''choisir la société''' concernée<br />
</gallery><br />
<br />
===Créer un ticket===<br />
Une fois que vous avez choisi l’entité concernée sur l’interface publique, il suffit de remplir les informations du ticket.<br />
[[File:Créer ticket - Digirisk.png|left|634x634px]]<br />
<br />
<br />
<br />
On peut choisir les Unités de Travail et ou les groupement sur lesquels on peut affecter le registre.<br />
<br />
Les registres représentent les différentes catégories créées au préalable, il suffit de cliquer dessus pour faire apparaitre les sous-catégories si toutefois elles ont, elles aussi, été créées en premier lieu.<br />
<br />
<br />
Le service correspond au groupement et unité de travail dont votre document unique est pourvu. Il permet de cibler plus précisément l'environnement du ticket.<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Registre.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Nouvelle page de statistiques pour les tickets<br />
<br />
===Statistiques des tickets===<br />
Vous pouvez maintenant accéder à une page de statistiques pour vos tickets.<gallery widths="850" heights="300"><br />
File:Statistiques.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Export csv des statistiques de ticket<br />
*Ajout de la notion « Appliqué sur » dans le cas de risques hérités et partagés dans les fiches de poste et le Document Unique<br />
<br />
=DigiRisk - Accident bénins et presque accidents=<br />
Gestion des accidents bénins et presque accidents.<br />
<br />
===Qu'est-ce qu'un accident bénin et un presque-accident ?===<br />
Les '''accidents bénin'''s désignent « une situation vécue par un salarié sur le lieu d’exercice de son travail, notifié dans son contrat ; n’ayant entrainé '''aucune interruption de travail''', même temporaire ; ayant nécessité des soins médicaux légers dispensés immédiatement et sur place. »<br />
<br />
Un '''presque accident''' est « un événement indésirable n’induisant '''aucun traumatisme''' ni aucune pathologie, mais ayant le potentiel de le faire.<br />
<br /><br />
<br />
===Les accidents sur DigiRisk===<br />
'''On y retrouve :'''<br />
<br />
*Le responsable de la société ainsi que la victime de l’accident<br />
*Le type de l’accident (accident de travail ou de trajet)<br />
*Le lieu de l’accident<br />
<br />
<br />
'''DigiRisk vous permets de remplir des données complémentaires telles que :'''<br />
<br />
*Conséquences<br />
*Rapport de police<br />
*Personne avisée<br />
*Société du tiers responsable<br />
*Enquête accident<br />
*Données des lésions (siège et nature des lésions)<br />
<br />
===Créer un accident avec DigiRisk:===<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Etape 1 accident .png|Voici la page des accidents. Pour en créer un, il faut cliquer sur le + en haut à droite '''(1)'''<br />
File:Suite accidents.png|Une fois que vous êtes sur la page de création, vous devez remplir les informations obligatoires '''(2)''' et les informations optionnelles, par exemple le type d'accident '''(3)'''. Pour finir, cliquer sur "créer" '''(4)''' et voilà votre accident est terminé.<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Pour '''modifier''' un accident il vous suffit de cliquer sur l'accident en question et de cliquer sur le bouton "modifier" à droite de la page .<br />
<br />
=DigiRisk - Les risques hérités et les risques partagés=<br />
<br />
===Les risques hérités===<br />
En activant les risques hérités, les risques présents sur un groupement seront '''automatiquement''' repris dans les groupements et unités de travail sous-jacents. Ils apparaîtront donc sur la page du groupement ou de l’unité de travail ainsi que dans la fiche de poste associée.<br />
<br />
Par exemple, le risque de contamination au COVID-19 peut-être placé sur un groupement contenant tous les autres; il apparaîtra ainsi sur toutes les fiches de poste de la société.<br />
[[File:Risquesherites.png|left|thumb|800x800px|Liste des risques hérités]]<br /><br />
<br />
<br />
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<br /><br />
===Les risques partagés===<br />
Les risques partagés vous permettent de partager les risques entre vos '''différentes entités''' et donc d’éviter de recréer le même risque sur plusieurs entités.<br />
<br />
Pour cela, il vous faudra une entité modèle sur laquelle vous pourrez créer les risques et les partager avec d’autres entités<br />
<br /><br />
[[File:2022-06-20 11-05.png|left|thumb|800x800px|Importer des risques partagés]]<br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br />
=Installation=<br />
===Installer via le shop d'Evarisk (facile)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://shop.evarisk.com/telechargement-digirisk-windows/<br />
<br />
*Une fois téléchargé, il y a 3 étapes à faire: (tuto avec images disponible juste en dessous)<br />
<br />
'''Etape 1''' <br />
<br />
*cliquer sur doliwamp.exe faire l'installation demandée<br />
<br />
(installation = oui > taches supplémentaires = à vous de voir > suivant > installer) <br />
<br />
*Après l'extraction des fichiers > ne pas toucher les paramètres techniques > oui > terminer l'installation<br />
<br />
<br />
'''Etape 2''' <br />
<br />
*Une page Dolibarr s'ouvre > cliquer sur Démarrer > étape suivante > étape suivante > choisir un mot de passe d'accès<br />
*se connecter avec admin en login et votre mot de passe<br />
*Une page de configuration s'ouvre il vous faut remplir les paramètres obligatoires comme demandé avant de pouvoir continuer (informations principales sur la société et activer le module tiers)<br />
<br />
<br />
'''Etape 3''' <br />
<br />
*aller dans modules/applications puis dans déployer/installer un module externe<br />
*choisir le fichier zip module DigiRisk et envoyer le fichier<br />
*retourner dans les modules et chercher le module DigiRisk afin de l'activer<br />Et voilà ! Plus qu'à cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut<br />
<gallery mode="slideshow" caption="Tuto pas-à-pas de l'installation de DigiRisk"><br />
File:1-doliwamp.png|1. Cliquer sur DoliWamp<br />
File:2-demarrer-intsallation.png|2. Cliquer sur Oui afin de démarrer l'installation<br />
File:3-icone-bureau.png|3. Cliquer sur Suivant, vous pouvez choisir l'icône sur la barre de lancement si vous le souhaitez<br />
File:4-config-port.png|4. Choisir un mot de passe puis cliquer sur suivant ( si vous utilisez déjà ce port, changez le )<br />
File:5-choisir-navigateur.png|5. Choisir votre navigateur ( ici Chrome ) puis Ouvrir<br />
File:6-installation-demarre.png|6. Cliquer sur Oui<br />
File:7-fin-installation.png|7. Cliquer sur Terminer<br />
File:8-installation-dolibarr.png|8. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:9-demarrer-dolibarr.png|9. Cliquer sur Démarrer<br />
File:10-config-dolibarr.png|10. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:11-config-dolibarr.png|11. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:12-config-dolibarr.png|12. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:13-mot-de-passe.png|13. Choisir un mot de passe puis cliquer sur Etape suivante<br />
File:14-acceder-dolibarr.png|14. Cliquer sur Accéder à Dolibarr<br />
File:15-se-connecter.png|15. Se connecter avec votre mot de passe<br />
File:16-societe-modules.png|16. Cliquer en premier sur Configuration Société/Organisation<br />
File:17-infos-societe.png|17. Renseigner le nom de votre société et votre pays. ( vous pouvez remplir le reste mais ce n'est pas obligatoire )<br />
File:18-activer-un-module.png|18. Ensuite aller dans Modules/Applications et activer un module, ici Tiers<br />
File:19-local-disk.png|19. Aller dans le LocalDisk (C:) de votre ordinateur puis cliquer sur Dolibarr<br />
File:20-creer-custom.png|20. Voici le chemin à suivre, une fois dans htdocs, créer un dossier "custom"<br />
File:21-module-dans-custom.png|21. Récupérer le zip "module-DigiRisk" dans le zip que vous avez eu dans le mail, le dézipper et mettre le dossier "digiriskdolibarr" dans votre dossier custom<br />
File:22-activer-digirisk.png|22. Chercher DigiRisk dans les modules et l'activer<br />
File:23-cliquer-sur-digirisk.png|23. Installation terminée, vous pouvez cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut et commencer à l'utiliser<br />
</gallery>Le tuto est également disponible sous forme de vidéo sur YouTube : [https://youtu.be/QsknQgf_Atc ici]<br />
<br />
===Installer via GitHub (intermédiaire)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://www.dolistore.com/fr/modules/1426-Digirisk.html?search_query=digi&results=6<br />
<br />
ou sur GitHub : https://github.com/Evarisk/digirisk<br />
<br />
*Placer le répertoire du module dans le répertoire '''custom''' de Dolibarr:<br />
**Pour cela, dans Dolibarr, aller dans '''Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe'''<br />
**Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire '''custom''' via la ligne de commande:<br />
<pre><br />
git clone https://github.com/Evarisk/digirisk.git digiriskdolibarr<br />
</pre><br />
<br />
*Le module est opérationnel et peut être activé.<br />
<br />
=Configuration=<br />
{{ActivationModuleFr}}<br />
<br />
Pour configurer les éléments de l'onglet social/sécurité aller dans '''Accueil - Configuration - Société/Organisation'''<br />
<br />
Pour configurer les éléments de DigiRisk aller dans '''DigiRisk - Configuration du module'''<br />
<br />
==L'onglet Sécurité==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la sécurité d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Le médecin du travail<br />
*Inspecteur du travail<br />
*Les services de santé<br />
*les consignes de sécurité<br />
<br />
==L'onglet Social==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées au côté social d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Accords de participation<br />
*Dérogations aux horaires de travail<br />
*Comité Social & Économique<br />
*Délégués du personnel<br />
<br />
==L'onglet Société==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Les conventions collectives<br />
<br />
==L'onglet Document Unique==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque document.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque document avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Affichage légal : LD<br />
*Diffusion d'informations : IS<br />
*listings des actions correctives : RLA<br />
*listings des risques photo : LRP<br />
*Document Unique : DU<br />
*Fiche de Groupement : GPD<br />
*Fiche de d'Unité de travail : WUD<br />
*Plan de prévention : PP<br />
*Permis de feu : FP<br />
<br />
De plus, pour chaque document, il est possible de gérer les modèles de documents ODT.<br />
<br />
Par défaut, les documents possèdent un template disponible dans ce répertoire '''digiriskdolibarr/documents/doctemplates/nomdocument/'''.<br />
<br />
Cependant il possible d'ajouter un template personnalisé, ce dernier est alors ajouté dans le dossier '''documents/ecm/digiriskdolibarr/nomdocument/'''.<br />
<br />
On peut également les retrouver dans la GED du module ECM.<br />
<br />
==L'onglet Élément DigiRisk==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément de DigiRisk.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Groupement : GP<br />
*Unité de travail : WU<br />
*Évaluateur : EV<br />
<br />
De plus, pour les évaluateurs, il est également possible de configurer la durée d'évaluation de risque, par défaut la valeur est de 15 minutes.<br />
<br />
==L'onglet Analyse des risques==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément lié à l'analyse de risques.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Risque : RK<br />
*Évaluation : RA<br />
*Signalisation : RS<br />
<br />
De plus, pour les évaluations, il est également possible de configurer la méthode d'évaluation de risque.<br />
<br />
==L'onglet Tâche==<br />
<br />
Cet onglet permet de choisir le projet Plan d'action Document Unique utilisé et d'activer la gestion des tâches dans DigiRisk.<br />
<br />
==L'onglet signalisations partagées/risques partagés==<br />
Les signalisations partagées/risques partagés ne sont pas activables a moins de les activer dans la configuration multi-company<br /> <gallery widths="800" heights="472" perrow="3" caption="Activer les signalisations et risques partagés"><br />
File:Partage des risques etape 1.png|'''(1)''' Cliquer sur l'icône en haut à droite '''(2)''' Cliquer sur configuration<br />
File:Partage des risques etape 2.png|'''(1)''' Cliquer sur "Options"<br />
File:Partage des risques etape 4.png|Descendre jusqu'à "Activer le partage des risques" et "Activer le partage des signalisations" puis les activer<br />
</gallery><br />
<br />
=Utilisation=<br />
Générez votre Document Unique, l'affichage légal, la diffusion d'informations et d'autres documents légaux en quelques clics<br />
<br />
=Développement=<br />
Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Evarisk : [https://github.com/Evarisk/digirisk Digirisk]</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk&diff=55368Module Digirisk2022-12-19T14:16:52Z<p>AlexandreD: Modification chapitre création ticket</p>
<hr />
<div>{{TemplateDocDevFr}}<br />
{{TemplateDocUtil}}<br />
=Informations=<br />
{{TemplateModuleInfo<br />
|modulename=DigiRisk for Dolibarr<br />
|editor=Evarisk<br />
|web=[https://www.digirisk.com www.digirisk.com]<br />
|webbuy={{LinkToPluginDownloadDoliStore|keyword=digirisk}}<br />
|status=Stable<br />
|prerequisites=<br />
|minversion=15.x.y<br />
|note=Gérez votre Document Unique dans votre ERP avec DigiriskDolibarr!<br />
}}<br />
<br />
Email : technique@evarisk.com<br />
<br />
=Fonctionnalités=<br />
<br />
Logiciel en Open Source permettant de réaliser l’évaluation des risques, la rédaction du Document Unique, l’affichage légal de chaque entreprise ou collectivité.<br />
<br />
==Accueil==<br />
<br />
===Le tableau de bord et indicateurs===<br />
Lorsque l'on ouvre DigiRisk, on arrive désormais sur un tableau de bord qui permet de suivre '''toutes les statistiques détaillées''' liées à DigiRisk.<br />
<br />
*Il comprend les '''indicateurs''' suivants :<br />
**La dernière date de génération et la prochaine<br />
**Le nombre de jours sans accidents, arrêt de travail et le nombre d’accidents, presqu’accidents et d’enquête accidents.<br />
**L’indice et le taux de fréquence<br />
**Le nombre de salariés et de salariés impliqués<br />
**La répartition des risques par cotation<br />
**La répartition des tâches par avancement réel déclaré<br />
**La répartition des accidents par type ( accident du travail et bénin)<br /><br />
<br />
[[File:Tableau de bord DigiRisk.png|left|thumb|894x894px|Tableau de bord]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===La note de mise à jour===<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Notemajcliquer.png|La note de mise à jour se trouve sur le '''tableau de bord''' et permet de voir les '''nouveautés''' directement lorsque l’on ouvre DigiRisk. Il suffit de cliquer sur le '''bouton bleu''' pour y accéder. (voir image)<br />
File:Notemaj.png|Une fois que l’on a cliqué sur le bouton, on arrive sur l’onglet de la note de mise à jour et on peut y lire les '''fonctionnalités et améliorations effectuées récemment'''. Vous pouvez également les consulter directement sur la release '''GitHub de DigiRisk''' [https://github.com/Evarisk/Digirisk/releases/tag/9.6.0 ici].<br />
</gallery><br />
<br />
==Société/Organisation==<br />
<br />
*Rajout de 2 onglets supplémentaires - Sécurité et Social<br />
**'''Sécurité''' : permet d'ajouter des services de sécurité (médecin du travail, SAMU, Pompier etc.) et de les décrire avec des informations complémentaires, avec le règlement intérieur…<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk.png<br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk 2.png<br />
</gallery><br />
<br />
*'''Social :''' Permet d'ajouter un CSE et les délégués du personnel.<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Social.png<br />
</gallery><br />
<br />
Rajouts d'informations dans l'onglet Société : <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Convention collective.png|Vous pouvez ajouter votre convention collective ici<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Ces 2 onglets ont pour but de pouvoir générer les affichages légaux et l'affichage de diffusion d'informations. Une fois ces informations remplies il faut retourner sur DigiRisk, choisir <u>Document unique,</u> ensuite choisir <u>Affichage légal</u> ou <u>Diffusion d'informations</u>.<br />
[[File:Affichage légal - DigiRisk.png|left|thumb|900x900px|<u>Affichage légal</u> et <u>Diffusion d'informations</u> sont les principaux onglets qui récupéreront les données intégrées dans les onglets <u>Sécurité</u> et <u>Société</u> vu au dessus. Le bouton avec le symbole d'imprimante permet de générer l'affichage légal au format ODT, on le retrouve également dans l'onglet <u>Diffusion d'informations</u>.]]<br />
[[File:Diffusion d'informations - DigiRisk.png|none|thumb|900x900px]]<br />
<br />
==Multi-société==<br />
Le multi-société est une fonctionnalité qui vous permet d'avoir plusieurs entités disponibles sur votre DigiRisk. Pour rappel, '''un SIRET=un Document Unique'''.<br />
<br />
Vous pouvez donc créer une entité par SIRET sur DigiRisk. <br />
<br /><br />
<br />
===Créer une entité===<br />
<gallery mode="slideshow"><br />
File:Etape1-multisociete.png|(1). Cliquer (2.) Cliquer sur configuration<br />
File:Etape2muti.png|Cliquer sur "Environnements"<br />
File:Etape3multi.png|(1). Cliquer sur le bouton "ajout d'une entité"<br />
File:Etape4multi.png|(1).Remplir le libellé (2.)Remplir le nom. Les 2 sont obligatoires, le reste est optionnel<br />
File:Etape5multi.png|(1). Cliquer sur ajouter en bas de la page<br />
File:Etape6-mulit-societe.png|(1).L'entité créée apparaît bien dans la liste (2.)On coche l'état (3.)On coche visible (4.) Vous pouvez modifier et supprimer.<br />
File:Etape7multi.png|(1).Cliquer ici (2.)Cliquer sur sélectionner une entité (3.)Sélectionner l'entité souhaitée<br />
File:Etape8multi.png|(1).L'entité est bien sélectionnée (2.)Cliquer sur changer d'entité<br />
File:Etape9multi.png|(1).Cliquer sur Configuration<br />
File:Étape 12 - tuto multi-société.png|(1).Dans configuration, cliquer sur modules/applications (2.)Taper DigiRisk (3.)Cliquer sur rechercher (4.) Activer le module ( vert = actif<br />
</gallery><br /><br />
==Tiers==<br />
===L'onglet Horaire de travail===<br />
<br />
Cet onglet permet de rajouter des horaires de travail sur un tiers, indépendamment des horaires de travail de la société principale.<br />
<br />
==DigiRisk - Document Unique==<br />
<br />
===Création UT et GP===<br />
Pour créer un UT et un GP il suffit d'aller dans "document unique" et de cliquer sur GP ou WU (work unit = unité de travail) <br />
<br />
====Evaluation des Risques====<br />
<br />
*Méthode simplifiée<br />
<br />
[[File:Cotation simple 2.png|alt=cotation simple|thumb|700x700px|Voici une cotation simple pour ajouter un risque. Pour la remplir il suffit de choisir le type de risque (1), le décrire (2), choisir le cotation du risque (3), ajouter une photo (4) et un commentaire (5), les 2 sont facultatifs et pour finir ajouter un libellé (7).|none]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*Méthode Evarisk basée sur la méthode de Kinney<br />
<br />
[[File:Cotations avancées.png|alt=cotation avancée|thumb|894x894px|Voici une cotation avancée, pour la remplir il faut choisir le type de risque (1), écrire une description (2), sélectionner les cases adaptées au risque (3). Une fois les cases sélectionnées, on peut ajouter une photo (4) et un commentaire (6). Pour les cotations avancées la cotation du risque se calcule automatiquement (5) et pour finir on peut ajouter un libellé (7). |none]]<br />
<br />
<br /><br />
====Ajout de photo====<br />
Lorsque vous ajoutez une photo, vous pouvez la retrouver dans les documents GED media <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Ajout photo.png<br />
</gallery><br /> <br />
<br />
====Signalisation====<br />
Dans l'onglet signalisation vous pouvez ajouter une signalisation en choisissant parmi 80 panneaux et en mettant une description (optionnelle). <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Signalisation.png|Choix d'une signalisation parmi les 80 disponibles<br />
</gallery><br />
<br />
====Impression des fiches de poste ou de groupement====<br />
Pour télécharger votre fiche de poste il suffit de cliquer sur l'unité de travail ou le groupement dans l'arborescence et de générer le document.<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Fiche.png<br />
</gallery><br />
<br />
====Évaluateurs====<br />
Pour ajouter un évaluateur, il suffit d'aller dans l'onglet "évaluateur" et sélectionner un utilisateur, une durée et une date. <gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Evaluateur.png|Etape 1<br />
File:Evaluateur1.png|Etape 2<br />
</gallery><br />
<br />
===Listing de risque sur les groupements===<br />
[[File:Listing des risques.png|frameless|700x700px]]<br />
<br />
<br />
'''Gestion des tâches'''<br />
<br />
Pour activer la gestion des tâches, allez dans "Configuration du module" -> "Analyse de risques" -> "Tâches" et activez la gestion des tâches. Ensuite, depuis l'interface de création de risques, vous pourrez associer des tâches à vos risques.<br />
<br />
====Avec photo====<br />
Dans l'onglet "listing des risques photos", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template prérempli contenant une photo du risque. <br />
<br />
====Avec Actions correctives====<br />
Dans l'onglet "listing des actions correctives", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template de votre listing prérempli.<br />
===Impression du Document Unique===<br />
L’affichage public du document unique ainsi que de l’affichage légal sont obligatoires.<br />
<br />
Nous vous offrons de ce fait la possibilité de les télécharger au format odt, afin de les afficher. Pour cela il faut cliquer sur l'onglet "document unique" et il ne reste plus qu'à télécharger le document. <br />
===Documents complémentaires===<br />
<br />
*'''Affichage légal'''<br />
<br />
Dans l'onglet "affichage légal", vous pouvez retrouver les numéros de téléphone d'urgence types SAMU, pompiers... <br />
<br />
*'''Diffusion d'informations'''<br />
<br />
Dans l'onglet "diffusion d'informations" il y a les données telles que la date d'élection du CSE, le titulaire le suppléant ainsi que le document qui va avec. <br />
<br />
*'''Listing des actions correctives et Listing des risques photo'''<br />
<br />
Dans l'onglet "Listing des actions correctives" vous pouvez retrouver la liste des actions correctives et dans l'onglet "listing des risques photo" vos risques avec photos. <br />
<br />
=DigiRisk - Plan de prévention=<br />
Le plan de prévention (PDP) est un document qui vise à identifier et prévenir les risques liés à l'interférence entre les activités, installations, matériels lors de l'intervention d'entreprises extérieures (EE) au sein d’une entreprise utilisatrice (EU). <br />
<br />
Pour créer un nouveau plan de prévention il faut cliquer, dans le menu de gauche, sur "Plan de prévention". Vous arriverez sur l'interface PDP où sont afficher les différents PDP déjà créés et ainsi en créer un nouveau. <br />
<br />
*'''Création d'un nouveau plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Création_plan_de_prévention_-_DigiRisk.png|alt=|900x900px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont : <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisis à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petit croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
Les cases à cocher (3) permette de renseigner l'intervention du CSSCT (Commission de santé, sécurité et conditions de travail) et la mise en place d'une inspection commune préalable. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (4) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
*'''Les différents onglets du plan de prévention'''<br />
**'''''Onglet 1 : Fiche'''''<br />
***'''Le workflow du plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Workflow PDP - En cours.png]][[File:Workflow PDP - Validé.png]][[File:Workflow PDP - Vérouillé.png]][[File:Workflow PDP - Archivé.png]]<br />
<br />
[[File:Plan de prévention fiche - Digirisk.png|1700x1700px]]<br />
<br />
<br />
'''Modifier''' : Permet de modifier les informations du plan de prévention ainsi qu'ajouter des nouveaux participants et applique le statut "En cours".<br />
<br />
'''Valider''' : Valide le plan de prévention et permet la signature par les participants cependant l'ajout de nouveaux participants est impossible. Le statut du plan de prévention passera de "En cours" à "Validé (en attente de signature)"<br />
<br />
'''Rouvrir''' : Permet de rouvrir le plan de prévention ce statut réautorise les modifications mais toutes les signatures sont supprimées. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "En cours" <br />
<br />
'''Signer''' : Permet d'accéder à la signature du plan de prévention par les participants.<br />
<br />
'''Verrouiller''' : Le verrouillage est disponible seulement si tous les participants ont signés. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "Verrouillé" <br />
<br />
'''Envoyer e-mail''' : Il est disponible lorsque le statut est "Verrouillé", il permet de communiquer par e-mail le document. <br />
<br />
'''Archiver''' : Permet de mettre un terme au plan de prévention. Le statut du plan de prévention passera de "Verrouillé" à "Archivé".<br />
<br />
'''Cloner''' : Permet de créer un double du plan de prévention. Ce bouton est accessible à n'importe quel étape du workflow du plan de prévention et la copie créée commencera au statut "En cours".<br /><br />
<br />
*'''Risque du plan de prévention'''<br />
<br />
On retrouve dans cette interface le lieu où les interventions des entreprises extérieures auront lieu, la description des actions des travaux (par exemple, remplacer les conduits électriques), les risques liés à cette intervention et les moyens de prévention mis en place pour atténuer ce risque.<br />
<br />
[[File:Liste_des_risques_-_DigiRisk.png|alt=|frameless|1159x1159px]]<br />
<br />
*'''''Onglet 2 : Horaires'''''<br /> L'onglet "Horaires" permet d'ajouter et de visualiser les horaires des opérations.<br />
<br />
[[File:Onglet horaire - DigiRisk.png|alt=|frameless]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*'''''Onglet 3 : Participants'''''<br />
<br />
L'onglet "Participants" permet de visualiser et d'ajouter des intervenants au Plan de Prévention.<br />
<br />
Les responsables des entreprises utilisatrice et extérieures sont automatiquement ajoutés car les deux entreprises ont été sélectionné lors de la création du PDP.<br />
<br />
Les intervenants sont à créé préalablement dans l'onglet "Contact/Adresses" du Tier représentent l'entreprise extérieure.<br />
<br />
Chaque participant composant le Plan de prévention doit signer ce dernier lors de sa mise en place.<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Onglet participant - DigiRisk.png<br />
File:Signature participant - DigiRisk.png<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Une fois le Plan de prévention '''''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées''''' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de '''''cliquer sur la case bleue''''' pour générer le PDP au format ODT.<br /><br />
<br />
[[File:Génération PDP - Digirisk.png]]<br /><br />
=DigiRisk - Permis de feu=<br />
Le permis de feu est un plan de prévention écrit qui concerne la réalisation ponctuelle de travaux par points chauds (soudure, meulage, etc...). Il concerne des travaux déterminés, avec une période de validité. Il doit être renouvelé chaque fois qu'un changement (d'opérateur, de méthode de travail etc.) intervient dans le chantier.<br />
<br />
DigiRisk vous permet depuis la version 8.3.0 de créer vous-même votre document et dispose de différentes fonctionnalités vous permettant de générer un document complet.<br />
<br />
*'''Création d'un nouveau permis feu'''<br />
<br />
[[File:Création permis de feu - Digirisk.png|1099x1099px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont :<br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisi à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (3) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le permis de feu peut être lié à un plan de prévention (4) déjà existant avec le menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. Il faudra cependant revenir sur le menu "Permis feu" pour les lier après création. <br />
<br />
*'''Interface du permis de feu'''<br />
<br />
[[File:Permis feu interface - DigiRisk.png|1113x1113px]]<br />
<br />
Le permis de feu est composé des mêmes onglets que le plan de prévention (1), les informations à renseigner et afficher sont donc similaires à ce que vous avez pu apprendre dans le chapitre du plan de prévention. Les mêmes boutons sont également disponibles (2). Le premier changement dans cette interface est la liaison avec un plan de prévention existant ou à exister (3). Le second changement est au niveau des risques puisqu'il s'agit d'un permis feu les risques sont différents par rapport à un plan de prévention. La génération du document est, là aussi, la même que pour le PDP, une fois le permis feu '''''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées''''' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de '''''cliquer sur la case bleue''''' pour générer le PDP au format ODT.<br />
<br />
=Plan d'actions=<br />
Le plan d'action permet de gérer toutes les tâches/actions correctives liées aux risques, plan de prévention, permis de feu et accidents en y assignant des personnes et en pointant du temps consommé.<br />
<br />
De plus, le plan d'action apporte une traçabilité complète des moyens mis en place et des actions réalisées pour réduire les risques.<br /><br />
<br />
===Ajouter une tâche===<br />
<gallery widths="800" heights="400" perrow="4"><br />
File:12.png|Interface des tâches, '''(1)''' cliquer sur le plus pour ajouter une tâche <br />
File:2022-06-20 14-08.png|'''(1)''' remplir les champs, '''(2)''' ajouter <br />
</gallery><br />
=DigiRisk - Registre de sécurité et Tickets=<br />
<br />
===Interface publique des tickets===<br />
[[File:Interface publique - registre digirisk.png|alt=|left|thumb]]<br />
L’interface publique des tickets fait son apparition et permet maintenant de '''créer des tickets plus facilement.'''<br />
<br />
En cliquant sur "Interface publique" une nouvelle fenêtre s'ouvre.<br />
<br />
Si votre entreprise à choisi l'offre "Multi-company" la fenêtre affichera toutes les entités que vous possédez.<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Interfaceticket1.png|L’interface de sélection pour la gestion des registres permet de '''choisir la société''' concernée<br />
</gallery><br />
<br />
===Créer un ticket===<br />
Une fois que vous avez choisi l’entité concernée sur l’interface publique, il suffit de remplir les informations du ticket.<br />
[[File:Créer ticket - Digirisk.png|left|634x634px]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
On peut choisir les Unités de Travail et ou les groupement sur lesquels on peut affecter le registre<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Registre.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Les tickets/registres ont également été ajoutés dans les UT, GP et Document Unique.<br />
<br />
*Nouvelle page de statistiques pour les tickets<br />
<br />
===Statistiques des tickets===<br />
Vous pouvez maintenant accéder à une page de statistiques pour vos tickets.<gallery widths="850" heights="300"><br />
File:Statistiques.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Export csv des statistiques de ticket<br />
*Ajout de la notion « Appliqué sur » dans le cas de risques hérités et partagés dans les fiches de poste et le Document Unique<br />
<br />
=DigiRisk - Accident bénins et presque accidents=<br />
Gestion des accidents bénins et presque accidents.<br />
<br />
===Qu'est-ce qu'un accident bénin et un presque-accident ?===<br />
Les '''accidents bénin'''s désignent « une situation vécue par un salarié sur le lieu d’exercice de son travail, notifié dans son contrat ; n’ayant entrainé '''aucune interruption de travail''', même temporaire ; ayant nécessité des soins médicaux légers dispensés immédiatement et sur place. »<br />
<br />
Un '''presque accident''' est « un événement indésirable n’induisant '''aucun traumatisme''' ni aucune pathologie, mais ayant le potentiel de le faire.<br />
<br /><br />
<br />
===Les accidents sur DigiRisk===<br />
'''On y retrouve :'''<br />
<br />
*Le responsable de la société ainsi que la victime de l’accident<br />
*Le type de l’accident (accident de travail ou de trajet)<br />
*Le lieu de l’accident<br />
<br />
<br />
'''DigiRisk vous permets de remplir des données complémentaires telles que :'''<br />
<br />
*Conséquences<br />
*Rapport de police<br />
*Personne avisée<br />
*Société du tiers responsable<br />
*Enquête accident<br />
*Données des lésions (siège et nature des lésions)<br />
<br />
===Créer un accident avec DigiRisk:===<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Etape 1 accident .png|Voici la page des accidents. Pour en créer un, il faut cliquer sur le + en haut à droite '''(1)'''<br />
File:Suite accidents.png|Une fois que vous êtes sur la page de création, vous devez remplir les informations obligatoires '''(2)''' et les informations optionnelles, par exemple le type d'accident '''(3)'''. Pour finir, cliquer sur "créer" '''(4)''' et voilà votre accident est terminé.<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Pour '''modifier''' un accident il vous suffit de cliquer sur l'accident en question et de cliquer sur le bouton "modifier" à droite de la page .<br />
<br />
=DigiRisk - Les risques hérités et les risques partagés=<br />
<br />
===Les risques hérités===<br />
En activant les risques hérités, les risques présents sur un groupement seront '''automatiquement''' repris dans les groupements et unités de travail sous-jacents. Ils apparaîtront donc sur la page du groupement ou de l’unité de travail ainsi que dans la fiche de poste associée.<br />
<br />
Par exemple, le risque de contamination au COVID-19 peut-être placé sur un groupement contenant tous les autres; il apparaîtra ainsi sur toutes les fiches de poste de la société.<br />
[[File:Risquesherites.png|left|thumb|800x800px|Liste des risques hérités]]<br /><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===Les risques partagés===<br />
Les risques partagés vous permettent de partager les risques entre vos '''différentes entités''' et donc d’éviter de recréer le même risque sur plusieurs entités.<br />
<br />
Pour cela, il vous faudra une entité modèle sur laquelle vous pourrez créer les risques et les partager avec d’autres entités<br />
<br /><br />
[[File:2022-06-20 11-05.png|left|thumb|800x800px|Importer des risques partagés]]<br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br />
=Installation=<br />
===Installer via le shop d'Evarisk (facile)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://shop.evarisk.com/telechargement-digirisk-windows/<br />
<br />
*Une fois téléchargé, il y a 3 étapes à faire: (tuto avec images disponible juste en dessous)<br />
<br />
'''Etape 1''' <br />
<br />
*cliquer sur doliwamp.exe faire l'installation demandée<br />
<br />
(installation = oui > taches supplémentaires = à vous de voir > suivant > installer) <br />
<br />
*Après l'extraction des fichiers > ne pas toucher les paramètres techniques > oui > terminer l'installation<br />
<br />
<br />
'''Etape 2''' <br />
<br />
*Une page Dolibarr s'ouvre > cliquer sur Démarrer > étape suivante > étape suivante > choisir un mot de passe d'accès<br />
*se connecter avec admin en login et votre mot de passe<br />
*Une page de configuration s'ouvre il vous faut remplir les paramètres obligatoires comme demandé avant de pouvoir continuer (informations principales sur la société et activer le module tiers)<br />
<br />
<br />
'''Etape 3''' <br />
<br />
*aller dans modules/applications puis dans déployer/installer un module externe<br />
*choisir le fichier zip module DigiRisk et envoyer le fichier<br />
*retourner dans les modules et chercher le module DigiRisk afin de l'activer<br />Et voilà ! Plus qu'à cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut<br />
<gallery mode="slideshow" caption="Tuto pas-à-pas de l'installation de DigiRisk"><br />
File:1-doliwamp.png|1. Cliquer sur DoliWamp<br />
File:2-demarrer-intsallation.png|2. Cliquer sur Oui afin de démarrer l'installation<br />
File:3-icone-bureau.png|3. Cliquer sur Suivant, vous pouvez choisir l'icône sur la barre de lancement si vous le souhaitez<br />
File:4-config-port.png|4. Choisir un mot de passe puis cliquer sur suivant ( si vous utilisez déjà ce port, changez le )<br />
File:5-choisir-navigateur.png|5. Choisir votre navigateur ( ici Chrome ) puis Ouvrir<br />
File:6-installation-demarre.png|6. Cliquer sur Oui<br />
File:7-fin-installation.png|7. Cliquer sur Terminer<br />
File:8-installation-dolibarr.png|8. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:9-demarrer-dolibarr.png|9. Cliquer sur Démarrer<br />
File:10-config-dolibarr.png|10. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:11-config-dolibarr.png|11. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:12-config-dolibarr.png|12. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:13-mot-de-passe.png|13. Choisir un mot de passe puis cliquer sur Etape suivante<br />
File:14-acceder-dolibarr.png|14. Cliquer sur Accéder à Dolibarr<br />
File:15-se-connecter.png|15. Se connecter avec votre mot de passe<br />
File:16-societe-modules.png|16. Cliquer en premier sur Configuration Société/Organisation<br />
File:17-infos-societe.png|17. Renseigner le nom de votre société et votre pays. ( vous pouvez remplir le reste mais ce n'est pas obligatoire )<br />
File:18-activer-un-module.png|18. Ensuite aller dans Modules/Applications et activer un module, ici Tiers<br />
File:19-local-disk.png|19. Aller dans le LocalDisk (C:) de votre ordinateur puis cliquer sur Dolibarr<br />
File:20-creer-custom.png|20. Voici le chemin à suivre, une fois dans htdocs, créer un dossier "custom"<br />
File:21-module-dans-custom.png|21. Récupérer le zip "module-DigiRisk" dans le zip que vous avez eu dans le mail, le dézipper et mettre le dossier "digiriskdolibarr" dans votre dossier custom<br />
File:22-activer-digirisk.png|22. Chercher DigiRisk dans les modules et l'activer<br />
File:23-cliquer-sur-digirisk.png|23. Installation terminée, vous pouvez cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut et commencer à l'utiliser<br />
</gallery>Le tuto est également disponible sous forme de vidéo sur YouTube : [https://youtu.be/QsknQgf_Atc ici]<br />
<br />
===Installer via GitHub (intermédiaire)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://www.dolistore.com/fr/modules/1426-Digirisk.html?search_query=digi&results=6<br />
<br />
ou sur GitHub : https://github.com/Evarisk/digirisk<br />
<br />
*Placer le répertoire du module dans le répertoire '''custom''' de Dolibarr:<br />
**Pour cela, dans Dolibarr, aller dans '''Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe'''<br />
**Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire '''custom''' via la ligne de commande:<br />
<pre><br />
git clone https://github.com/Evarisk/digirisk.git digiriskdolibarr<br />
</pre><br />
<br />
*Le module est opérationnel et peut être activé.<br />
<br />
=Configuration=<br />
{{ActivationModuleFr}}<br />
<br />
Pour configurer les éléments de l'onglet social/sécurité aller dans '''Accueil - Configuration - Société/Organisation'''<br />
<br />
Pour configurer les éléments de DigiRisk aller dans '''DigiRisk - Configuration du module'''<br />
<br />
==L'onglet Sécurité==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la sécurité d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Le médecin du travail<br />
*Inspecteur du travail<br />
*Les services de santé<br />
*les consignes de sécurité<br />
<br />
==L'onglet Social==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées au côté social d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Accords de participation<br />
*Dérogations aux horaires de travail<br />
*Comité Social & Économique<br />
*Délégués du personnel<br />
<br />
==L'onglet Société==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Les conventions collectives<br />
<br />
==L'onglet Document Unique==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque document.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque document avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Affichage légal : LD<br />
*Diffusion d'informations : IS<br />
*listings des actions correctives : RLA<br />
*listings des risques photo : LRP<br />
*Document Unique : DU<br />
*Fiche de Groupement : GPD<br />
*Fiche de d'Unité de travail : WUD<br />
*Plan de prévention : PP<br />
*Permis de feu : FP<br />
<br />
De plus, pour chaque document, il est possible de gérer les modèles de documents ODT.<br />
<br />
Par défaut, les documents possèdent un template disponible dans ce répertoire '''digiriskdolibarr/documents/doctemplates/nomdocument/'''.<br />
<br />
Cependant il possible d'ajouter un template personnalisé, ce dernier est alors ajouté dans le dossier '''documents/ecm/digiriskdolibarr/nomdocument/'''.<br />
<br />
On peut également les retrouver dans la GED du module ECM.<br />
<br />
==L'onglet Élément DigiRisk==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément de DigiRisk.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Groupement : GP<br />
*Unité de travail : WU<br />
*Évaluateur : EV<br />
<br />
De plus, pour les évaluateurs, il est également possible de configurer la durée d'évaluation de risque, par défaut la valeur est de 15 minutes.<br />
<br />
==L'onglet Analyse des risques==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément lié à l'analyse de risques.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Risque : RK<br />
*Évaluation : RA<br />
*Signalisation : RS<br />
<br />
De plus, pour les évaluations, il est également possible de configurer la méthode d'évaluation de risque.<br />
<br />
==L'onglet Tâche==<br />
<br />
Cet onglet permet de choisir le projet Plan d'action Document Unique utilisé et d'activer la gestion des tâches dans DigiRisk.<br />
<br />
==L'onglet signalisations partagées/risques partagés==<br />
Les signalisations partagées/risques partagés ne sont pas activables a moins de les activer dans la configuration multi-company<br /> <gallery widths="800" heights="472" perrow="3" caption="Activer les signalisations et risques partagés"><br />
File:Partage des risques etape 1.png|'''(1)''' Cliquer sur l'icône en haut à droite '''(2)''' Cliquer sur configuration<br />
File:Partage des risques etape 2.png|'''(1)''' Cliquer sur "Options"<br />
File:Partage des risques etape 4.png|Descendre jusqu'à "Activer le partage des risques" et "Activer le partage des signalisations" puis les activer<br />
</gallery><br />
<br />
=Utilisation=<br />
Générez votre Document Unique, l'affichage légal, la diffusion d'informations et d'autres documents légaux en quelques clics<br />
<br />
=Développement=<br />
Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Evarisk : [https://github.com/Evarisk/digirisk Digirisk]</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=File:Cr%C3%A9er_ticket_-_Digirisk.png&diff=55366File:Créer ticket - Digirisk.png2022-12-19T14:13:22Z<p>AlexandreD: </p>
<hr />
<div>Créer ticket - Digirisk</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=File:Interface_publique_-_registre_digirisk.png&diff=55365File:Interface publique - registre digirisk.png2022-12-19T14:07:25Z<p>AlexandreD: </p>
<hr />
<div>Interface publique - registre digirisk</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk&diff=55362Module Digirisk2022-12-19T13:57:31Z<p>AlexandreD: Finalisation texte instance Permis feu</p>
<hr />
<div>{{TemplateDocDevFr}}<br />
{{TemplateDocUtil}}<br />
=Informations=<br />
{{TemplateModuleInfo<br />
|modulename=DigiRisk for Dolibarr<br />
|editor=Evarisk<br />
|web=[https://www.digirisk.com www.digirisk.com]<br />
|webbuy={{LinkToPluginDownloadDoliStore|keyword=digirisk}}<br />
|status=Stable<br />
|prerequisites=<br />
|minversion=15.x.y<br />
|note=Gérez votre Document Unique dans votre ERP avec DigiriskDolibarr!<br />
}}<br />
<br />
Email : technique@evarisk.com<br />
<br />
=Fonctionnalités=<br />
<br />
Logiciel en Open Source permettant de réaliser l’évaluation des risques, la rédaction du Document Unique, l’affichage légal de chaque entreprise ou collectivité.<br />
<br />
==Accueil==<br />
<br />
===Le tableau de bord et indicateurs===<br />
Lorsque l'on ouvre DigiRisk, on arrive désormais sur un tableau de bord qui permet de suivre '''toutes les statistiques détaillées''' liées à DigiRisk.<br />
<br />
*Il comprend les '''indicateurs''' suivants :<br />
**La dernière date de génération et la prochaine<br />
**Le nombre de jours sans accidents, arrêt de travail et le nombre d’accidents, presqu’accidents et d’enquête accidents.<br />
**L’indice et le taux de fréquence<br />
**Le nombre de salariés et de salariés impliqués<br />
**La répartition des risques par cotation<br />
**La répartition des tâches par avancement réel déclaré<br />
**La répartition des accidents par type ( accident du travail et bénin)<br /><br />
<br />
[[File:Tableau de bord DigiRisk.png|left|thumb|894x894px|Tableau de bord]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===La note de mise à jour===<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Notemajcliquer.png|La note de mise à jour se trouve sur le '''tableau de bord''' et permet de voir les '''nouveautés''' directement lorsque l’on ouvre DigiRisk. Il suffit de cliquer sur le '''bouton bleu''' pour y accéder. (voir image)<br />
File:Notemaj.png|Une fois que l’on a cliqué sur le bouton, on arrive sur l’onglet de la note de mise à jour et on peut y lire les '''fonctionnalités et améliorations effectuées récemment'''. Vous pouvez également les consulter directement sur la release '''GitHub de DigiRisk''' [https://github.com/Evarisk/Digirisk/releases/tag/9.6.0 ici].<br />
</gallery><br />
<br />
==Société/Organisation==<br />
<br />
*Rajout de 2 onglets supplémentaires - Sécurité et Social<br />
**'''Sécurité''' : permet d'ajouter des services de sécurité (médecin du travail, SAMU, Pompier etc.) et de les décrire avec des informations complémentaires, avec le règlement intérieur…<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk.png<br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk 2.png<br />
</gallery><br />
<br />
*'''Social :''' Permet d'ajouter un CSE et les délégués du personnel.<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Social.png<br />
</gallery><br />
<br />
Rajouts d'informations dans l'onglet Société : <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Convention collective.png|Vous pouvez ajouter votre convention collective ici<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Ces 2 onglets ont pour but de pouvoir générer les affichages légaux et l'affichage de diffusion d'informations. Une fois ces informations remplies il faut retourner sur DigiRisk, choisir <u>Document unique,</u> ensuite choisir <u>Affichage légal</u> ou <u>Diffusion d'informations</u>.<br />
[[File:Affichage légal - DigiRisk.png|left|thumb|900x900px|<u>Affichage légal</u> et <u>Diffusion d'informations</u> sont les principaux onglets qui récupéreront les données intégrées dans les onglets <u>Sécurité</u> et <u>Société</u> vu au dessus. Le bouton avec le symbole d'imprimante permet de générer l'affichage légal au format ODT, on le retrouve également dans l'onglet <u>Diffusion d'informations</u>.]]<br />
[[File:Diffusion d'informations - DigiRisk.png|none|thumb|900x900px]]<br />
<br />
==Multi-société==<br />
Le multi-société est une fonctionnalité qui vous permet d'avoir plusieurs entités disponibles sur votre DigiRisk. Pour rappel, un SIRET=un Document Unique.<br />
<br />
C'est donc pour cette raison que vous pouvez créer une entité par SIRET sur DigiRisk. <br />
<br /><br />
<br />
===Créer une entité===<br />
<gallery mode="slideshow"><br />
File:Etape1-multisociete.png|(1). Cliquer (2.) Cliquer sur configuration<br />
File:Etape2muti.png|Cliquer sur "Environnements"<br />
File:Etape3multi.png|(1). Cliquer sur le bouton "ajout d'une entité"<br />
File:Etape4multi.png|(1).Remplir le libellé (2.)Remplir le nom. Les 2 sont obligatoires, le reste est optionnel <br />
File:Etape5multi.png|(1). Cliquer sur ajouter en bas de la page<br />
File:Etape6multi.png|(1).L'entité créée apparaît bien dans la liste (2.)On coche l'état (3.)On coche visible (4.) Vous pouvez modifier et supprimer.<br />
File:Etape7multi.png|(1).Cliquer ici (2.)Cliquer sur sélectionner une entité (3.)Sélectionner l'entité souhaitée<br />
File:Etape8multi.png|(1).L'entité est bien sélectionnée (2.)Cliquer sur changer d'entité<br />
File:Etape9multi.png|(1).Cliquer sur Configuration<br />
File:Étape 12 - tuto multi-société.png|(1).Dans configuration, cliquer sur modules/applications (2.)Taper DigiRisk (3.)Cliquer sur rechercher (4.) Activer le module ( vert = actif<br />
</gallery><br /><br />
==Tiers==<br />
===L'onglet Horaire de travail===<br />
<br />
Cet onglet permet de rajouter des horaires de travail sur un tiers, indépendamment des horaires de travail de la société principale.<br />
<br />
==DigiRisk - Document Unique==<br />
<br />
===Création UT et GP===<br />
Pour créer un UT et un GP il suffit d'aller dans "document unique" et de cliquer sur GP ou WU (work unit = unité de travail) <br />
<br />
====Evaluation des Risques====<br />
<br />
*Méthode simplifiée<br />
<br />
[[File:Cotation simple 2.png|alt=cotation simple|thumb|700x700px|Voici une cotation simple pour ajouter un risque. Pour la remplir il suffit de choisir le type de risque (1), le décrire (2), choisir le cotation du risque (3), ajouter une photo (4) et un commentaire (5), les 2 sont facultatifs et pour finir ajouter un libellé (7).|none]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*Méthode Evarisk basée sur la méthode de Kinney<br />
<br />
[[File:Cotations avancées.png|alt=cotation avancée|thumb|894x894px|Voici une cotation avancée, pour la remplir il faut choisir le type de risque (1), écrire une description (2), sélectionner les cases adaptées au risque (3). Une fois les cases sélectionnées, on peut ajouter une photo (4) et un commentaire (6). Pour les cotations avancées la cotation du risque se calcule automatiquement (5) et pour finir on peut ajouter un libellé (7). |none]]<br />
<br />
<br /><br />
====Ajout de photo====<br />
Lorsque vous ajoutez une photo, vous pouvez la retrouver dans les documents GED media <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Ajout photo.png<br />
</gallery><br /> <br />
<br />
====Signalisation====<br />
Dans l'onglet signalisation vous pouvez ajouter une signalisation en choisissant parmi 80 panneaux et en mettant une description (optionnelle). <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Signalisation.png|Choix d'une signalisation parmi les 80 disponibles<br />
</gallery><br />
<br />
====Impression des fiches de poste ou de groupement====<br />
Pour télécharger votre fiche de poste il suffit de cliquer sur l'unité de travail ou le groupement dans l'arborescence et de générer le document.<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Fiche.png<br />
</gallery><br />
<br />
====Évaluateurs====<br />
Pour ajouter un évaluateur, il suffit d'aller dans l'onglet "évaluateur" et sélectionner un utilisateur, une durée et une date. <gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Evaluateur.png|Etape 1<br />
File:Evaluateur1.png|Etape 2<br />
</gallery><br />
<br />
===Listing de risque sur les groupements===<br />
[[File:Listing des risques.png|frameless|700x700px]]<br />
<br />
<br />
'''Gestion des tâches'''<br />
<br />
Pour activer la gestion des tâches, allez dans "Configuration du module" -> "Analyse de risques" -> "Tâches" et activez la gestion des tâches. Ensuite, depuis l'interface de création de risques, vous pourrez associer des tâches à vos risques.<br />
<br />
====Avec photo====<br />
Dans l'onglet "listing des risques photos", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template prérempli contenant une photo du risque. <br />
<br />
====Avec Actions correctives====<br />
Dans l'onglet "listing des actions correctives", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template de votre listing prérempli.<br />
===Impression du Document Unique===<br />
L’affichage public du document unique ainsi que de l’affichage légal sont obligatoires.<br />
<br />
Nous vous offrons de ce fait la possibilité de les télécharger au format odt, afin de les afficher. Pour cela il faut cliquer sur l'onglet "document unique" et il ne reste plus qu'à télécharger le document. <br />
===Documents complémentaires===<br />
<br />
*'''Affichage légal'''<br />
<br />
Dans l'onglet "affichage légal", vous pouvez retrouver les numéros de téléphone d'urgence types SAMU, pompiers... <br />
<br />
*'''Diffusion d'informations'''<br />
<br />
Dans l'onglet "diffusion d'informations" il y a les données telles que la date d'élection du CSE, le titulaire le suppléant ainsi que le document qui va avec. <br />
<br />
*'''Listing des actions correctives et Listing des risques photo'''<br />
<br />
Dans l'onglet "Listing des actions correctives" vous pouvez retrouver la liste des actions correctives et dans l'onglet "listing des risques photo" vos risques avec photos. <br />
<br />
=DigiRisk - Plan de prévention=<br />
Le plan de prévention (PDP) est un document qui vise à identifier et prévenir les risques liés à l'interférence entre les activités, installations, matériels lors de l'intervention d'entreprises extérieures (EE) au sein d’une entreprise utilisatrice (EU). <br />
<br />
Pour créer un nouveau plan de prévention il faut cliquer, dans le menu de gauche, sur "Plan de prévention". Vous arriverez sur l'interface PDP où sont afficher les différents PDP déjà créés et ainsi en créer un nouveau. <br />
<br />
*'''Création d'un nouveau plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Création_plan_de_prévention_-_DigiRisk.png|alt=|900x900px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont : <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisis à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petit croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
Les cases à cocher (3) permette de renseigner l'intervention du CSSCT (Commission de santé, sécurité et conditions de travail) et la mise en place d'une inspection commune préalable. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (4) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
*'''Les différents onglets du plan de prévention'''<br />
**'''''Onglet 1 : Fiche'''''<br />
***'''Le workflow du plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Workflow PDP - En cours.png]][[File:Workflow PDP - Validé.png]][[File:Workflow PDP - Vérouillé.png]][[File:Workflow PDP - Archivé.png]]<br />
<br />
[[File:Plan de prévention fiche - Digirisk.png|1700x1700px]]<br />
<br />
<br />
'''Modifier''' : Permet de modifier les informations du plan de prévention ainsi qu'ajouter des nouveaux participants et applique le statut "En cours".<br />
<br />
'''Valider''' : Valide le plan de prévention et permet la signature par les participants cependant l'ajout de nouveaux participants est impossible. Le statut du plan de prévention passera de "En cours" à "Validé (en attente de signature)"<br />
<br />
'''Rouvrir''' : Permet de rouvrir le plan de prévention ce statut réautorise les modifications mais toutes les signatures sont supprimées. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "En cours" <br />
<br />
'''Signer''' : Permet d'accéder à la signature du plan de prévention par les participants.<br />
<br />
'''Verrouiller''' : Le verrouillage est disponible seulement si tous les participants ont signés. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "Verrouillé" <br />
<br />
'''Envoyer e-mail''' : Il est disponible lorsque le statut est "Verrouillé", il permet de communiquer par e-mail le document. <br />
<br />
'''Archiver''' : Permet de mettre un terme au plan de prévention. Le statut du plan de prévention passera de "Verrouillé" à "Archivé".<br />
<br />
'''Cloner''' : Permet de créer un double du plan de prévention. Ce bouton est accessible à n'importe quel étape du workflow du plan de prévention et la copie créée commencera au statut "En cours".<br /><br />
<br />
*'''Risque du plan de prévention'''<br />
<br />
On retrouve dans cette interface le lieu où les interventions des entreprises extérieures auront lieu, la description des actions des travaux (par exemple, remplacer les conduits électriques), les risques liés à cette intervention et les moyens de prévention mis en place pour atténuer ce risque.<br />
<br />
[[File:Liste_des_risques_-_DigiRisk.png|alt=|frameless|1159x1159px]]<br />
<br />
*'''''Onglet 2 : Horaires'''''<br /> L'onglet "Horaires" permet d'ajouter et de visualiser les horaires des opérations.<br />
<br />
[[File:Onglet horaire - DigiRisk.png|alt=|frameless]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*'''''Onglet 3 : Participants'''''<br />
<br />
L'onglet "Participants" permet de visualiser et d'ajouter des intervenants au Plan de Prévention.<br />
<br />
Les responsables des entreprises utilisatrice et extérieures sont automatiquement ajoutés car les deux entreprises ont été sélectionné lors de la création du PDP.<br />
<br />
Les intervenants sont à créé préalablement dans l'onglet "Contact/Adresses" du Tier représentent l'entreprise extérieure.<br />
<br />
Chaque participant composant le Plan de prévention doit signer ce dernier lors de sa mise en place.<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Onglet participant - DigiRisk.png<br />
File:Signature participant - DigiRisk.png<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Une fois le Plan de prévention '''''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées''''' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de '''''cliquer sur la case bleue''''' pour générer le PDP au format ODT.<br /><br />
<br />
[[File:Génération PDP - Digirisk.png]]<br /><br />
=DigiRisk - Permis de feu=<br />
Le permis de feu est un plan de prévention écrit qui concerne la réalisation ponctuelle de travaux par points chauds (soudure, meulage, etc...). Il concerne des travaux déterminés, avec une période de validité. Il doit être renouvelé chaque fois qu'un changement (d'opérateur, de méthode de travail etc.) intervient dans le chantier.<br />
<br />
DigiRisk vous permet depuis la version 8.3.0 de créer vous-même votre document et dispose de différentes fonctionnalités vous permettant de générer un document complet.<br />
<br />
*'''Création d'un nouveau permis feu'''<br />
<br />
[[File:Création permis de feu - Digirisk.png|1099x1099px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont :<br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisi à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (3) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le permis de feu peut être lié à un plan de prévention (4) déjà existant avec le menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. Il faudra cependant revenir sur le menu "Permis feu" pour les lier après création. <br />
<br />
*'''Interface du permis de feu'''<br />
<br />
[[File:Permis feu interface - DigiRisk.png|1113x1113px]]<br />
<br />
Le permis de feu est composé des mêmes onglets que le plan de prévention (1), les informations à renseigner et afficher sont donc similaires à ce que vous avez pu apprendre dans le chapitre du plan de prévention. Les mêmes boutons sont également disponibles (2). Le premier changement dans cette interface est la liaison avec un plan de prévention existant ou à exister (3). Le second changement est au niveau des risques puisqu'il s'agit d'un permis feu les risques sont différents par rapport à un plan de prévention. La génération du document est, là aussi, la même que pour le PDP, une fois le permis feu '''''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées''''' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de '''''cliquer sur la case bleue''''' pour générer le PDP au format ODT.<br />
<br />
=Plan d'actions=<br />
Le plan d'action permet de gérer toutes les tâches/actions correctives liées aux risques, plan de prévention, permis de feu et accidents en y assignant des personnes et en pointant du temps consommé.<br />
<br />
De plus, le plan d'action apporte une traçabilité complète des moyens mis en place et des actions réalisées pour réduire les risques.<br /><br />
<br />
===Ajouter une tâche===<br />
<gallery widths="800" heights="400" perrow="4"><br />
File:12.png|Interface des tâches, '''(1)''' cliquer sur le plus pour ajouter une tâche <br />
File:2022-06-20 14-08.png|'''(1)''' remplir les champs, '''(2)''' ajouter <br />
</gallery><br />
=DigiRisk - Registre de sécurité et Tickets=<br />
<br />
===Interface publique des tickets===<br />
L’interface publique des tickets fait son apparition et permet maintenant de '''créer des tickets plus facilement.'''<gallery widths="350" heights="500"><br />
File:Cliquerinterface.png| Pour vous rendre dessus, il suffit de cliquer sur '''« interface publique »''' dans le menu de DigiRisk. <br />
</gallery><gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Interfaceticket1.png|L’interface de sélection pour la gestion des registres permet de '''choisir la société''' concernée<br />
</gallery><br />
<br />
===Créer un ticket===<br />
<br />
*Une fois que vous avez choisi l’entité concernée sur l’interface publique, il suffit de remplir les informations du ticket.<br />
<gallery widths="600" heights="600"><br />
File:Creerticket.png<br />
</gallery><br />
<br />
*On peut choisir les Unités de Travail et ou les groupement sur lesquels on peut affecter le registre<br />
<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Registre.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Les tickets/registres ont également été ajoutés dans les UT, GP et Document Unique.<br />
<br />
*Nouvelle page de statistiques pour les tickets<br />
<br />
===Statistiques des tickets===<br />
Vous pouvez maintenant accéder à une page de statistiques pour vos tickets.<gallery widths="850" heights="300"><br />
File:Statistiques.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Export csv des statistiques de ticket<br />
*Ajout de la notion « Appliqué sur » dans le cas de risques hérités et partagés dans les fiches de poste et le Document Unique<br />
<br />
=DigiRisk - Accident bénins et presque accidents=<br />
Gestion des accidents bénins et presque accidents.<br />
<br />
===Qu'est-ce qu'un accident bénin et un presque-accident ?===<br />
Les '''accidents bénin'''s désignent « une situation vécue par un salarié sur le lieu d’exercice de son travail, notifié dans son contrat ; n’ayant entrainé '''aucune interruption de travail''', même temporaire ; ayant nécessité des soins médicaux légers dispensés immédiatement et sur place. »<br />
<br />
Un '''presque accident''' est « un événement indésirable n’induisant '''aucun traumatisme''' ni aucune pathologie, mais ayant le potentiel de le faire.<br />
<br /><br />
<br />
===Les accidents sur DigiRisk===<br />
'''On y retrouve :'''<br />
<br />
*Le responsable de la société ainsi que la victime de l’accident<br />
*Le type de l’accident (accident de travail ou de trajet)<br />
*Le lieu de l’accident<br />
<br />
<br />
'''DigiRisk vous permets de remplir des données complémentaires telles que :'''<br />
<br />
*Conséquences<br />
*Rapport de police<br />
*Personne avisée<br />
*Société du tiers responsable<br />
*Enquête accident<br />
*Données des lésions (siège et nature des lésions)<br />
<br />
===Créer un accident avec DigiRisk:===<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Etape 1 accident .png|Voici la page des accidents. Pour en créer un, il faut cliquer sur le + en haut à droite '''(1)'''<br />
File:Suite accidents.png|Une fois que vous êtes sur la page de création, vous devez remplir les informations obligatoires '''(2)''' et les informations optionnelles, par exemple le type d'accident '''(3)'''. Pour finir, cliquer sur "créer" '''(4)''' et voilà votre accident est terminé.<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Pour '''modifier''' un accident il vous suffit de cliquer sur l'accident en question et de cliquer sur le bouton "modifier" à droite de la page .<br />
<br />
=DigiRisk - Les risques hérités et les risques partagés=<br />
<br />
===Les risques hérités===<br />
En activant les risques hérités, les risques présents sur un groupement seront '''automatiquement''' repris dans les groupements et unités de travail sous-jacents. Ils apparaîtront donc sur la page du groupement ou de l’unité de travail ainsi que dans la fiche de poste associée.<br />
<br />
Par exemple, le risque de contamination au COVID-19 peut-être placé sur un groupement contenant tous les autres; il apparaîtra ainsi sur toutes les fiches de poste de la société.<br />
[[File:Risquesherites.png|left|thumb|800x800px|Liste des risques hérités]]<br /><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===Les risques partagés===<br />
Les risques partagés vous permettent de partager les risques entre vos '''différentes entités''' et donc d’éviter de recréer le même risque sur plusieurs entités.<br />
<br />
Pour cela, il vous faudra une entité modèle sur laquelle vous pourrez créer les risques et les partager avec d’autres entités<br />
<br /><br />
[[File:2022-06-20 11-05.png|left|thumb|800x800px|Importer des risques partagés]]<br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br />
=Installation=<br />
===Installer via le shop d'Evarisk (facile)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://shop.evarisk.com/telechargement-digirisk-windows/<br />
<br />
*Une fois téléchargé, il y a 3 étapes à faire: (tuto avec images disponible juste en dessous)<br />
<br />
'''Etape 1''' <br />
<br />
*cliquer sur doliwamp.exe faire l'installation demandée<br />
<br />
(installation = oui > taches supplémentaires = à vous de voir > suivant > installer) <br />
<br />
*Après l'extraction des fichiers > ne pas toucher les paramètres techniques > oui > terminer l'installation<br />
<br />
<br />
'''Etape 2''' <br />
<br />
*Une page Dolibarr s'ouvre > cliquer sur Démarrer > étape suivante > étape suivante > choisir un mot de passe d'accès<br />
*se connecter avec admin en login et votre mot de passe<br />
*Une page de configuration s'ouvre il vous faut remplir les paramètres obligatoires comme demandé avant de pouvoir continuer (informations principales sur la société et activer le module tiers)<br />
<br />
<br />
'''Etape 3''' <br />
<br />
*aller dans modules/applications puis dans déployer/installer un module externe<br />
*choisir le fichier zip module DigiRisk et envoyer le fichier<br />
*retourner dans les modules et chercher le module DigiRisk afin de l'activer<br />Et voilà ! Plus qu'à cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut<br />
<gallery mode="slideshow" caption="Tuto pas-à-pas de l'installation de DigiRisk"><br />
File:1-doliwamp.png|1. Cliquer sur DoliWamp<br />
File:2-demarrer-intsallation.png|2. Cliquer sur Oui afin de démarrer l'installation<br />
File:3-icone-bureau.png|3. Cliquer sur Suivant, vous pouvez choisir l'icône sur la barre de lancement si vous le souhaitez<br />
File:4-config-port.png|4. Choisir un mot de passe puis cliquer sur suivant ( si vous utilisez déjà ce port, changez le )<br />
File:5-choisir-navigateur.png|5. Choisir votre navigateur ( ici Chrome ) puis Ouvrir<br />
File:6-installation-demarre.png|6. Cliquer sur Oui<br />
File:7-fin-installation.png|7. Cliquer sur Terminer<br />
File:8-installation-dolibarr.png|8. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:9-demarrer-dolibarr.png|9. Cliquer sur Démarrer<br />
File:10-config-dolibarr.png|10. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:11-config-dolibarr.png|11. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:12-config-dolibarr.png|12. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:13-mot-de-passe.png|13. Choisir un mot de passe puis cliquer sur Etape suivante<br />
File:14-acceder-dolibarr.png|14. Cliquer sur Accéder à Dolibarr<br />
File:15-se-connecter.png|15. Se connecter avec votre mot de passe<br />
File:16-societe-modules.png|16. Cliquer en premier sur Configuration Société/Organisation<br />
File:17-infos-societe.png|17. Renseigner le nom de votre société et votre pays. ( vous pouvez remplir le reste mais ce n'est pas obligatoire )<br />
File:18-activer-un-module.png|18. Ensuite aller dans Modules/Applications et activer un module, ici Tiers<br />
File:19-local-disk.png|19. Aller dans le LocalDisk (C:) de votre ordinateur puis cliquer sur Dolibarr<br />
File:20-creer-custom.png|20. Voici le chemin à suivre, une fois dans htdocs, créer un dossier "custom"<br />
File:21-module-dans-custom.png|21. Récupérer le zip "module-DigiRisk" dans le zip que vous avez eu dans le mail, le dézipper et mettre le dossier "digiriskdolibarr" dans votre dossier custom<br />
File:22-activer-digirisk.png|22. Chercher DigiRisk dans les modules et l'activer<br />
File:23-cliquer-sur-digirisk.png|23. Installation terminée, vous pouvez cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut et commencer à l'utiliser<br />
</gallery>Le tuto est également disponible sous forme de vidéo sur YouTube : [https://youtu.be/QsknQgf_Atc ici]<br />
<br />
===Installer via GitHub (intermédiaire)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://www.dolistore.com/fr/modules/1426-Digirisk.html?search_query=digi&results=6<br />
<br />
ou sur GitHub : https://github.com/Evarisk/digirisk<br />
<br />
*Placer le répertoire du module dans le répertoire '''custom''' de Dolibarr:<br />
**Pour cela, dans Dolibarr, aller dans '''Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe'''<br />
**Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire '''custom''' via la ligne de commande:<br />
<pre><br />
git clone https://github.com/Evarisk/digirisk.git digiriskdolibarr<br />
</pre><br />
<br />
*Le module est opérationnel et peut être activé.<br />
<br />
=Configuration=<br />
{{ActivationModuleFr}}<br />
<br />
Pour configurer les éléments de l'onglet social/sécurité aller dans '''Accueil - Configuration - Société/Organisation'''<br />
<br />
Pour configurer les éléments de DigiRisk aller dans '''DigiRisk - Configuration du module'''<br />
<br />
==L'onglet Sécurité==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la sécurité d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Le médecin du travail<br />
*Inspecteur du travail<br />
*Les services de santé<br />
*les consignes de sécurité<br />
<br />
==L'onglet Social==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées au côté social d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Accords de participation<br />
*Dérogations aux horaires de travail<br />
*Comité Social & Économique<br />
*Délégués du personnel<br />
<br />
==L'onglet Société==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Les conventions collectives<br />
<br />
==L'onglet Document Unique==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque document.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque document avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Affichage légal : LD<br />
*Diffusion d'informations : IS<br />
*listings des actions correctives : RLA<br />
*listings des risques photo : LRP<br />
*Document Unique : DU<br />
*Fiche de Groupement : GPD<br />
*Fiche de d'Unité de travail : WUD<br />
*Plan de prévention : PP<br />
*Permis de feu : FP<br />
<br />
De plus, pour chaque document, il est possible de gérer les modèles de documents ODT.<br />
<br />
Par défaut, les documents possèdent un template disponible dans ce répertoire '''digiriskdolibarr/documents/doctemplates/nomdocument/'''.<br />
<br />
Cependant il possible d'ajouter un template personnalisé, ce dernier est alors ajouté dans le dossier '''documents/ecm/digiriskdolibarr/nomdocument/'''.<br />
<br />
On peut également les retrouver dans la GED du module ECM.<br />
<br />
==L'onglet Élément DigiRisk==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément de DigiRisk.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Groupement : GP<br />
*Unité de travail : WU<br />
*Évaluateur : EV<br />
<br />
De plus, pour les évaluateurs, il est également possible de configurer la durée d'évaluation de risque, par défaut la valeur est de 15 minutes.<br />
<br />
==L'onglet Analyse des risques==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément lié à l'analyse de risques.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Risque : RK<br />
*Évaluation : RA<br />
*Signalisation : RS<br />
<br />
De plus, pour les évaluations, il est également possible de configurer la méthode d'évaluation de risque.<br />
<br />
==L'onglet Tâche==<br />
<br />
Cet onglet permet de choisir le projet Plan d'action Document Unique utilisé et d'activer la gestion des tâches dans DigiRisk.<br />
<br />
==L'onglet signalisations partagées/risques partagés==<br />
Les signalisations partagées/risques partagés ne sont pas activables a moins de les activer dans la configuration multi-company<br /> <gallery widths="800" heights="472" perrow="3" caption="Activer les signalisations et risques partagés"><br />
File:Partage des risques etape 1.png|'''(1)''' Cliquer sur l'icône en haut à droite '''(2)''' Cliquer sur configuration<br />
File:Partage des risques etape 2.png|'''(1)''' Cliquer sur "Options"<br />
File:Partage des risques etape 4.png|Descendre jusqu'à "Activer le partage des risques" et "Activer le partage des signalisations" puis les activer<br />
</gallery><br />
<br />
=Utilisation=<br />
Générez votre Document Unique, l'affichage légal, la diffusion d'informations et d'autres documents légaux en quelques clics<br />
<br />
=Développement=<br />
Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Evarisk : [https://github.com/Evarisk/digirisk Digirisk]</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk&diff=55358Module Digirisk2022-12-19T13:22:07Z<p>AlexandreD: Modification d'intro PDP</p>
<hr />
<div>{{TemplateDocDevFr}}<br />
{{TemplateDocUtil}}<br />
=Informations=<br />
{{TemplateModuleInfo<br />
|modulename=DigiRisk for Dolibarr<br />
|editor=Evarisk<br />
|web=[https://www.digirisk.com www.digirisk.com]<br />
|webbuy={{LinkToPluginDownloadDoliStore|keyword=digirisk}}<br />
|status=Stable<br />
|prerequisites=<br />
|minversion=15.x.y<br />
|note=Gérez votre Document Unique dans votre ERP avec DigiriskDolibarr!<br />
}}<br />
<br />
Email : technique@evarisk.com<br />
<br />
=Fonctionnalités=<br />
<br />
Logiciel en Open Source permettant de réaliser l’évaluation des risques, la rédaction du Document Unique, l’affichage légal de chaque entreprise ou collectivité.<br />
<br />
==Accueil==<br />
<br />
===Le tableau de bord et indicateurs===<br />
Lorsque l'on ouvre DigiRisk, on arrive désormais sur un tableau de bord qui permet de suivre '''toutes les statistiques détaillées''' liées à DigiRisk.<br />
<br />
*Il comprend les '''indicateurs''' suivants :<br />
**La dernière date de génération et la prochaine<br />
**Le nombre de jours sans accidents, arrêt de travail et le nombre d’accidents, presqu’accidents et d’enquête accidents.<br />
**L’indice et le taux de fréquence<br />
**Le nombre de salariés et de salariés impliqués<br />
**La répartition des risques par cotation<br />
**La répartition des tâches par avancement réel déclaré<br />
**La répartition des accidents par type ( accident du travail et bénin)<br /><br />
<br />
[[File:Tableau de bord DigiRisk.png|left|thumb|894x894px|Tableau de bord]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===La note de mise à jour===<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Notemajcliquer.png|La note de mise à jour se trouve sur le '''tableau de bord''' et permet de voir les '''nouveautés''' directement lorsque l’on ouvre DigiRisk. Il suffit de cliquer sur le '''bouton bleu''' pour y accéder. (voir image)<br />
File:Notemaj.png|Une fois que l’on a cliqué sur le bouton, on arrive sur l’onglet de la note de mise à jour et on peut y lire les '''fonctionnalités et améliorations effectuées récemment'''. Vous pouvez également les consulter directement sur la release '''GitHub de DigiRisk''' [https://github.com/Evarisk/Digirisk/releases/tag/9.6.0 ici].<br />
</gallery><br />
<br />
==Société/Organisation==<br />
<br />
*Rajout de 2 onglets supplémentaires - Sécurité et Social<br />
**'''Sécurité''' : permet d'ajouter des services de sécurité (médecin du travail, SAMU, Pompier etc.) et de les décrire avec des informations complémentaires, avec le règlement intérieur…<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk.png<br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk 2.png<br />
</gallery><br />
<br />
*'''Social :''' Permet d'ajouter un CSE et les délégués du personnel.<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Social.png<br />
</gallery><br />
<br />
Rajouts d'informations dans l'onglet Société : <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Convention collective.png|Vous pouvez ajouter votre convention collective ici<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Ces 2 onglets ont pour but de pouvoir générer les affichages légaux et l'affichage de diffusion d'informations. Une fois ces informations remplies il faut retourner sur DigiRisk, choisir <u>Document unique,</u> ensuite choisir <u>Affichage légal</u> ou <u>Diffusion d'informations</u>.<br />
[[File:Affichage légal - DigiRisk.png|left|thumb|900x900px|<u>Affichage légal</u> et <u>Diffusion d'informations</u> sont les principaux onglets qui récupéreront les données intégrées dans les onglets <u>Sécurité</u> et <u>Société</u> vu au dessus. Le bouton avec le symbole d'imprimante permet de générer l'affichage légal au format ODT, on le retrouve également dans l'onglet <u>Diffusion d'informations</u>.]]<br />
[[File:Diffusion d'informations - DigiRisk.png|none|thumb|900x900px]]<br />
<br />
==Multi-société==<br />
Le multi-société est une fonctionnalité qui vous permet d'avoir plusieurs entités disponibles sur votre DigiRisk. Pour rappel, un SIRET=un Document Unique.<br />
<br />
C'est donc pour cette raison que vous pouvez créer une entité par SIRET sur DigiRisk. <br />
<br /><br />
<br />
===Créer une entité===<br />
<br /><br />
==Tiers==<br />
===L'onglet Horaire de travail===<br />
<br />
Cet onglet permet de rajouter des horaires de travail sur un tiers, indépendamment des horaires de travail de la société principale.<br />
<br />
==DigiRisk - Document Unique==<br />
<br />
===Création UT et GP===<br />
Pour créer un UT et un GP il suffit d'aller dans "document unique" et de cliquer sur GP ou WU (work unit = unité de travail) <br />
<br />
====Evaluation des Risques====<br />
<br />
*Méthode simplifiée<br />
<br />
[[File:Cotation simple 2.png|alt=cotation simple|thumb|700x700px|Voici une cotation simple pour ajouter un risque. Pour la remplir il suffit de choisir le type de risque (1), le décrire (2), choisir le cotation du risque (3), ajouter une photo (4) et un commentaire (5), les 2 sont facultatifs et pour finir ajouter un libellé (7).|none]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*Méthode Evarisk basée sur la méthode de Kinney<br />
<br />
[[File:Cotations avancées.png|alt=cotation avancée|thumb|894x894px|Voici une cotation avancée, pour la remplir il faut choisir le type de risque (1), écrire une description (2), sélectionner les cases adaptées au risque (3). Une fois les cases sélectionnées, on peut ajouter une photo (4) et un commentaire (6). Pour les cotations avancées la cotation du risque se calcule automatiquement (5) et pour finir on peut ajouter un libellé (7). |none]]<br />
<br />
<br /><br />
====Ajout de photo====<br />
Lorsque vous ajoutez une photo, vous pouvez la retrouver dans les documents GED media <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Ajout photo.png<br />
</gallery><br /> <br />
<br />
====Signalisation====<br />
Dans l'onglet signalisation vous pouvez ajouter une signalisation en choisissant parmi 80 panneaux et en mettant une description (optionnelle). <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Signalisation.png|Choix d'une signalisation parmi les 80 disponibles<br />
</gallery><br />
<br />
====Impression des fiches de poste ou de groupement====<br />
Pour télécharger votre fiche de poste il suffit de cliquer sur l'unité de travail ou le groupement dans l'arborescence et de générer le document.<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Fiche.png<br />
</gallery><br />
<br />
====Évaluateurs====<br />
Pour ajouter un évaluateur, il suffit d'aller dans l'onglet "évaluateur" et sélectionner un utilisateur, une durée et une date. <gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Evaluateur.png|Etape 1<br />
File:Evaluateur1.png|Etape 2<br />
</gallery><br />
<br />
===Listing de risque sur les groupements===<br />
[[File:Listing des risques.png|frameless|700x700px]]<br />
<br />
<br />
'''Gestion des tâches'''<br />
<br />
Pour activer la gestion des tâches, allez dans "Configuration du module" -> "Analyse de risques" -> "Tâches" et activez la gestion des tâches. Ensuite, depuis l'interface de création de risques, vous pourrez associer des tâches à vos risques.<br />
<br />
====Avec photo====<br />
Dans l'onglet "listing des risques photos", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template prérempli contenant une photo du risque. <br />
<br />
====Avec Actions correctives====<br />
Dans l'onglet "listing des actions correctives", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template de votre listing prérempli.<br />
===Impression du Document Unique===<br />
L’affichage public du document unique ainsi que de l’affichage légal sont obligatoires.<br />
<br />
Nous vous offrons de ce fait la possibilité de les télécharger au format odt, afin de les afficher. Pour cela il faut cliquer sur l'onglet "document unique" et il ne reste plus qu'à télécharger le document. <br />
===Documents complémentaires===<br />
<br />
*'''Affichage légal'''<br />
<br />
Dans l'onglet "affichage légal", vous pouvez retrouver les numéros de téléphone d'urgence types SAMU, pompiers... <br />
<br />
*'''Diffusion d'informations'''<br />
<br />
Dans l'onglet "diffusion d'informations" il y a les données telles que la date d'élection du CSE, le titulaire le suppléant ainsi que le document qui va avec. <br />
<br />
*'''Listing des actions correctives et Listing des risques photo'''<br />
<br />
Dans l'onglet "Listing des actions correctives" vous pouvez retrouver la liste des actions correctives et dans l'onglet "listing des risques photo" vos risques avec photos. <br />
<br />
=DigiRisk - Plan de prévention=<br />
Le plan de prévention (PDP) est un document qui vise à identifier et prévenir les risques liés à l'interférence entre les activités, installations, matériels lors de l'intervention d'entreprises extérieures (EE) au sein d’une entreprise utilisatrice (EU). <br />
<br />
Pour créer un nouveau plan de prévention il faut cliquer, dans le menu de gauche, sur "Plan de prévention". Vous arriverez sur l'interface PDP où sont afficher les différents PDP déjà créés et ainsi en créer un nouveau. <br />
<br />
*'''Création d'un nouveau plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Création_plan_de_prévention_-_DigiRisk.png|alt=|900x900px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont : <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisis à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petit croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
Les cases à cocher (3) permette de renseigner l'intervention du CSSCT (Commission de santé, sécurité et conditions de travail) et la mise en place d'une inspection commune préalable. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (4) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
*'''Les différents onglets du plan de prévention'''<br />
**'''''Onglet 1 : Fiche'''''<br />
***'''Le workflow du plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Workflow PDP - En cours.png]][[File:Workflow PDP - Validé.png]][[File:Workflow PDP - Vérouillé.png]][[File:Workflow PDP - Archivé.png]]<br />
<br />
[[File:Plan de prévention fiche - Digirisk.png|1700x1700px]]<br />
<br />
<br />
'''Modifier''' : Permet de modifier les informations du plan de prévention ainsi qu'ajouter des nouveaux participants et applique le statut "En cours".<br />
<br />
'''Valider''' : Valide le plan de prévention et permet la signature par les participants cependant l'ajout de nouveaux participants est impossible. Le statut du plan de prévention passera de "En cours" à "Validé (en attente de signature)"<br />
<br />
'''Rouvrir''' : Permet de rouvrir le plan de prévention ce statut réautorise les modifications mais toutes les signatures sont supprimées. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "En cours" <br />
<br />
'''Signer''' : Permet d'accéder à la signature du plan de prévention par les participants.<br />
<br />
'''Verrouiller''' : Le verrouillage est disponible seulement si tous les participants ont signés. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "Verrouillé" <br />
<br />
'''Envoyer e-mail''' : Il est disponible lorsque le statut est "Verrouillé", il permet de communiquer par e-mail le document. <br />
<br />
'''Archiver''' : Permet de mettre un terme au plan de prévention. Le statut du plan de prévention passera de "Verrouillé" à "Archivé".<br />
<br />
'''Cloner''' : Permet de créer un double du plan de prévention. Ce bouton est accessible à n'importe quel étape du workflow du plan de prévention et la copie créée commencera au statut "En cours".<br /><br />
<br />
*'''Risque du plan de prévention'''<br />
<br />
On retrouve dans cette interface le lieu où les interventions des entreprises extérieures auront lieu, la description des actions des travaux (par exemple, remplacer les conduits électriques), les risques liés à cette intervention et les moyens de prévention mis en place pour atténuer ce risque.<br />
<br />
[[File:Liste_des_risques_-_DigiRisk.png|alt=|frameless|1159x1159px]]<br />
<br />
*'''''Onglet 2 : Horaires'''''<br /> L'onglet "Horaires" permet d'ajouter et de visualiser les horaires des opérations.<br />
<br />
[[File:Onglet horaire - DigiRisk.png|alt=|frameless]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*'''''Onglet 3 : Participants'''''<br />
<br />
L'onglet "Participants" permet de visualiser et d'ajouter des intervenants au Plan de Prévention.<br />
<br />
Les responsables des entreprises utilisatrice et extérieures sont automatiquement ajoutés car les deux entreprises ont été sélectionné lors de la création du PDP.<br />
<br />
Les intervenants sont à créé préalablement dans l'onglet "Contact/Adresses" du Tier représentent l'entreprise extérieure.<br />
<br />
Chaque participant composant le Plan de prévention doit signer ce dernier lors de sa mise en place.<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Onglet participant - DigiRisk.png<br />
File:Signature participant - DigiRisk.png<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Une fois le Plan de prévention ''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées'' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de ''cliquer sur la case bleue'' pour générer le PDP au format ODT.<br /><br />
<br />
[[File:Génération PDP - Digirisk.png]]<br /><br />
=DigiRisk - Permis de feu=<br />
Le permis de feu est un plan de prévention écrit qui concerne la réalisation ponctuelle de travaux par points chauds (soudure, meulage, etc...). Il concerne des travaux déterminés, avec une période de validité. Il doit être renouvelé chaque fois qu'un changement (d'opérateur, de méthode de travail etc.) intervient dans le chantier.<br />
<br />
DigiRisk vous permet depuis la version 8.3.0 de créer vous-même votre document et dispose de différentes fonctionnalités vous permettant de générer un document complet.<br />
<br />
*'''Création d'un nouveau permis feu'''<br />
<br />
[[File:Création permis de feu - Digirisk.png|1099x1099px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont :<br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisi à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (3) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le permis de feu peut être lié à un plan de prévention (4) déjà existant avec le menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. Il faudra cependant revenir sur le menu "Permis feu" pour les lier après création. <br />
<br />
*'''Interface du permis de feu'''<br />
<br />
[[File:Permis feu interface - DigiRisk.png|1113x1113px]]<br />
<br />
Le permis de feu est composé des mêmes onglets que le plan de prévention (1), les informations à renseigner et afficher sont donc similaires à ce que vous avez pu apprendre dans le chapitre du plan de prévention.<br />
<br />
=Plan d'actions=<br />
Le plan d'action permet de gérer toutes les tâches/actions correctives liées aux risques, plan de prévention, permis de feu et accidents en y assignant des personnes et en pointant du temps consommé.<br />
<br />
De plus, le plan d'action apporte une traçabilité complète des moyens mis en place et des actions réalisées pour réduire les risques.<br /><br />
<br />
===Ajouter une tâche===<br />
<gallery widths="800" heights="400" perrow="4"><br />
File:12.png|Interface des tâches, '''(1)''' cliquer sur le plus pour ajouter une tâche <br />
File:2022-06-20 14-08.png|'''(1)''' remplir les champs, '''(2)''' ajouter <br />
</gallery><br />
=DigiRisk - Registre de sécurité et Tickets=<br />
<br />
===Interface publique des tickets===<br />
L’interface publique des tickets fait son apparition et permet maintenant de '''créer des tickets plus facilement.'''<gallery widths="350" heights="500"><br />
File:Cliquerinterface.png| Pour vous rendre dessus, il suffit de cliquer sur '''« interface publique »''' dans le menu de DigiRisk. <br />
</gallery><gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Interfaceticket1.png|L’interface de sélection pour la gestion des registres permet de '''choisir la société''' concernée<br />
</gallery><br />
<br />
===Créer un ticket===<br />
<br />
*Une fois que vous avez choisi l’entité concernée sur l’interface publique, il suffit de remplir les informations du ticket.<br />
<gallery widths="600" heights="600"><br />
File:Creerticket.png<br />
</gallery><br />
<br />
*On peut choisir les Unités de Travail et ou les groupement sur lesquels on peut affecter le registre<br />
<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Registre.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Les tickets/registres ont également été ajoutés dans les UT, GP et Document Unique.<br />
<br />
*Nouvelle page de statistiques pour les tickets<br />
<br />
===Statistiques des tickets===<br />
Vous pouvez maintenant accéder à une page de statistiques pour vos tickets.<gallery widths="850" heights="300"><br />
File:Statistiques.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Export csv des statistiques de ticket<br />
*Ajout de la notion « Appliqué sur » dans le cas de risques hérités et partagés dans les fiches de poste et le Document Unique<br />
<br />
=DigiRisk - Accident bénins et presque accidents=<br />
Gestion des accidents bénins et presque accidents.<br />
<br />
===Qu'est-ce qu'un accident bénin et un presque-accident ?===<br />
Les '''accidents bénin'''s désignent « une situation vécue par un salarié sur le lieu d’exercice de son travail, notifié dans son contrat ; n’ayant entrainé '''aucune interruption de travail''', même temporaire ; ayant nécessité des soins médicaux légers dispensés immédiatement et sur place. »<br />
<br />
Un '''presque accident''' est « un événement indésirable n’induisant '''aucun traumatisme''' ni aucune pathologie, mais ayant le potentiel de le faire.<br />
<br /><br />
<br />
===Les accidents sur DigiRisk===<br />
'''On y retrouve :'''<br />
<br />
*Le responsable de la société ainsi que la victime de l’accident<br />
*Le type de l’accident (accident de travail ou de trajet)<br />
*Le lieu de l’accident<br />
<br />
<br />
'''DigiRisk vous permets de remplir des données complémentaires telles que :'''<br />
<br />
*Conséquences<br />
*Rapport de police<br />
*Personne avisée<br />
*Société du tiers responsable<br />
*Enquête accident<br />
*Données des lésions (siège et nature des lésions)<br />
<br />
===Créer un accident avec DigiRisk:===<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Etape 1 accident .png|Voici la page des accidents. Pour en créer un, il faut cliquer sur le + en haut à droite '''(1)'''<br />
File:Suite accidents.png|Une fois que vous êtes sur la page de création, vous devez remplir les informations obligatoires '''(2)''' et les informations optionnelles, par exemple le type d'accident '''(3)'''. Pour finir, cliquer sur "créer" '''(4)''' et voilà votre accident est terminé.<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Pour '''modifier''' un accident il vous suffit de cliquer sur l'accident en question et de cliquer sur le bouton "modifier" à droite de la page .<br />
<br />
=DigiRisk - Les risques hérités et les risques partagés=<br />
<br />
===Les risques hérités===<br />
En activant les risques hérités, les risques présents sur un groupement seront '''automatiquement''' repris dans les groupements et unités de travail sous-jacents. Ils apparaîtront donc sur la page du groupement ou de l’unité de travail ainsi que dans la fiche de poste associée.<br />
<br />
Par exemple, le risque de contamination au COVID-19 peut-être placé sur un groupement contenant tous les autres; il apparaîtra ainsi sur toutes les fiches de poste de la société.<br />
[[File:Risquesherites.png|left|thumb|800x800px|Liste des risques hérités]]<br /><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===Les risques partagés===<br />
Les risques partagés vous permettent de partager les risques entre vos '''différentes entités''' et donc d’éviter de recréer le même risque sur plusieurs entités.<br />
<br />
Pour cela, il vous faudra une entité modèle sur laquelle vous pourrez créer les risques et les partager avec d’autres entités<br />
<br /><br />
[[File:2022-06-20 11-05.png|left|thumb|800x800px|Importer des risques partagés]]<br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br />
=Installation=<br />
===Installer via le shop d'Evarisk (facile)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://shop.evarisk.com/telechargement-digirisk-windows/<br />
<br />
*Une fois téléchargé, il y a 3 étapes à faire: (tuto avec images disponible juste en dessous)<br />
<br />
'''Etape 1''' <br />
<br />
*cliquer sur doliwamp.exe faire l'installation demandée<br />
<br />
(installation = oui > taches supplémentaires = à vous de voir > suivant > installer) <br />
<br />
*Après l'extraction des fichiers > ne pas toucher les paramètres techniques > oui > terminer l'installation<br />
<br />
<br />
'''Etape 2''' <br />
<br />
*Une page Dolibarr s'ouvre > cliquer sur Démarrer > étape suivante > étape suivante > choisir un mot de passe d'accès<br />
*se connecter avec admin en login et votre mot de passe<br />
*Une page de configuration s'ouvre il vous faut remplir les paramètres obligatoires comme demandé avant de pouvoir continuer (informations principales sur la société et activer le module tiers)<br />
<br />
<br />
'''Etape 3''' <br />
<br />
*aller dans modules/applications puis dans déployer/installer un module externe<br />
*choisir le fichier zip module DigiRisk et envoyer le fichier<br />
*retourner dans les modules et chercher le module DigiRisk afin de l'activer<br />Et voilà ! Plus qu'à cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut<br />
<gallery mode="slideshow" caption="Tuto pas-à-pas de l'installation de DigiRisk"><br />
File:1-doliwamp.png|1. Cliquer sur DoliWamp<br />
File:2-demarrer-intsallation.png|2. Cliquer sur Oui afin de démarrer l'installation<br />
File:3-icone-bureau.png|3. Cliquer sur Suivant, vous pouvez choisir l'icône sur la barre de lancement si vous le souhaitez<br />
File:4-config-port.png|4. Choisir un mot de passe puis cliquer sur suivant ( si vous utilisez déjà ce port, changez le )<br />
File:5-choisir-navigateur.png|5. Choisir votre navigateur ( ici Chrome ) puis Ouvrir<br />
File:6-installation-demarre.png|6. Cliquer sur Oui<br />
File:7-fin-installation.png|7. Cliquer sur Terminer<br />
File:8-installation-dolibarr.png|8. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:9-demarrer-dolibarr.png|9. Cliquer sur Démarrer<br />
File:10-config-dolibarr.png|10. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:11-config-dolibarr.png|11. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:12-config-dolibarr.png|12. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:13-mot-de-passe.png|13. Choisir un mot de passe puis cliquer sur Etape suivante<br />
File:14-acceder-dolibarr.png|14. Cliquer sur Accéder à Dolibarr<br />
File:15-se-connecter.png|15. Se connecter avec votre mot de passe<br />
File:16-societe-modules.png|16. Cliquer en premier sur Configuration Société/Organisation<br />
File:17-infos-societe.png|17. Renseigner le nom de votre société et votre pays. ( vous pouvez remplir le reste mais ce n'est pas obligatoire )<br />
File:18-activer-un-module.png|18. Ensuite aller dans Modules/Applications et activer un module, ici Tiers<br />
File:19-local-disk.png|19. Aller dans le LocalDisk (C:) de votre ordinateur puis cliquer sur Dolibarr<br />
File:20-creer-custom.png|20. Voici le chemin à suivre, une fois dans htdocs, créer un dossier "custom"<br />
File:21-module-dans-custom.png|21. Récupérer le zip "module-DigiRisk" dans le zip que vous avez eu dans le mail, le dézipper et mettre le dossier "digiriskdolibarr" dans votre dossier custom<br />
File:22-activer-digirisk.png|22. Chercher DigiRisk dans les modules et l'activer<br />
File:23-cliquer-sur-digirisk.png|23. Installation terminée, vous pouvez cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut et commencer à l'utiliser<br />
</gallery>Le tuto est également disponible sous forme de vidéo sur YouTube : [https://youtu.be/QsknQgf_Atc ici]<br />
<br />
===Installer via GitHub (intermédiaire)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://www.dolistore.com/fr/modules/1426-Digirisk.html?search_query=digi&results=6<br />
<br />
ou sur GitHub : https://github.com/Evarisk/digirisk<br />
<br />
*Placer le répertoire du module dans le répertoire '''custom''' de Dolibarr:<br />
**Pour cela, dans Dolibarr, aller dans '''Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe'''<br />
**Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire '''custom''' via la ligne de commande:<br />
<pre><br />
git clone https://github.com/Evarisk/digirisk.git digiriskdolibarr<br />
</pre><br />
<br />
*Le module est opérationnel et peut être activé.<br />
<br />
=Configuration=<br />
{{ActivationModuleFr}}<br />
<br />
Pour configurer les éléments de l'onglet social/sécurité aller dans '''Accueil - Configuration - Société/Organisation'''<br />
<br />
Pour configurer les éléments de DigiRisk aller dans '''DigiRisk - Configuration du module'''<br />
<br />
==L'onglet Sécurité==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la sécurité d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Le médecin du travail<br />
*Inspecteur du travail<br />
*Les services de santé<br />
*les consignes de sécurité<br />
<br />
==L'onglet Social==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées au côté social d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Accords de participation<br />
*Dérogations aux horaires de travail<br />
*Comité Social & Économique<br />
*Délégués du personnel<br />
<br />
==L'onglet Société==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Les conventions collectives<br />
<br />
==L'onglet Document Unique==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque document.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque document avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Affichage légal : LD<br />
*Diffusion d'informations : IS<br />
*listings des actions correctives : RLA<br />
*listings des risques photo : LRP<br />
*Document Unique : DU<br />
*Fiche de Groupement : GPD<br />
*Fiche de d'Unité de travail : WUD<br />
*Plan de prévention : PP<br />
*Permis de feu : FP<br />
<br />
De plus, pour chaque document, il est possible de gérer les modèles de documents ODT.<br />
<br />
Par défaut, les documents possèdent un template disponible dans ce répertoire '''digiriskdolibarr/documents/doctemplates/nomdocument/'''.<br />
<br />
Cependant il possible d'ajouter un template personnalisé, ce dernier est alors ajouté dans le dossier '''documents/ecm/digiriskdolibarr/nomdocument/'''.<br />
<br />
On peut également les retrouver dans la GED du module ECM.<br />
<br />
==L'onglet Élément DigiRisk==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément de DigiRisk.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Groupement : GP<br />
*Unité de travail : WU<br />
*Évaluateur : EV<br />
<br />
De plus, pour les évaluateurs, il est également possible de configurer la durée d'évaluation de risque, par défaut la valeur est de 15 minutes.<br />
<br />
==L'onglet Analyse des risques==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément lié à l'analyse de risques.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Risque : RK<br />
*Évaluation : RA<br />
*Signalisation : RS<br />
<br />
De plus, pour les évaluations, il est également possible de configurer la méthode d'évaluation de risque.<br />
<br />
==L'onglet Tâche==<br />
<br />
Cet onglet permet de choisir le projet Plan d'action Document Unique utilisé et d'activer la gestion des tâches dans DigiRisk.<br />
<br />
==L'onglet signalisations partagées/risques partagés==<br />
Les signalisations partagées/risques partagés ne sont pas activables a moins de les activer dans la configuration multi-company<br /> <gallery widths="800" heights="472" perrow="3" caption="Activer les signalisations et risques partagés"><br />
File:Partage des risques etape 1.png|'''(1)''' Cliquer sur l'icône en haut à droite '''(2)''' Cliquer sur configuration<br />
File:Partage des risques etape 2.png|'''(1)''' Cliquer sur "Options"<br />
File:Partage des risques etape 4.png|Descendre jusqu'à "Activer le partage des risques" et "Activer le partage des signalisations" puis les activer<br />
</gallery><br />
<br />
=Utilisation=<br />
Générez votre Document Unique, l'affichage légal, la diffusion d'informations et d'autres documents légaux en quelques clics<br />
<br />
=Développement=<br />
Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Evarisk : [https://github.com/Evarisk/digirisk Digirisk]</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk&diff=55341Module Digirisk2022-12-16T16:13:49Z<p>AlexandreD: Modification du chapitre Permis feu</p>
<hr />
<div>{{TemplateDocDevFr}}<br />
{{TemplateDocUtil}}<br />
=Informations=<br />
{{TemplateModuleInfo<br />
|modulename=DigiRisk for Dolibarr<br />
|editor=Evarisk<br />
|web=[https://www.digirisk.com www.digirisk.com]<br />
|webbuy={{LinkToPluginDownloadDoliStore|keyword=digirisk}}<br />
|status=Stable<br />
|prerequisites=<br />
|minversion=15.x.y<br />
|note=Gérez votre Document Unique dans votre ERP avec DigiriskDolibarr!<br />
}}<br />
<br />
Email : technique@evarisk.com<br />
<br />
=Fonctionnalités=<br />
<br />
Logiciel en Open Source permettant de réaliser l’évaluation des risques, la rédaction du Document Unique, l’affichage légal de chaque entreprise ou collectivité.<br />
<br />
==Accueil==<br />
<br />
===Le tableau de bord et indicateurs===<br />
Lorsque l'on ouvre DigiRisk, on arrive désormais sur un tableau de bord qui permet de suivre '''toutes les statistiques détaillées''' liées à DigiRisk.<br />
<br />
*Il comprend les '''indicateurs''' suivants :<br />
**La dernière date de génération et la prochaine<br />
**Le nombre de jours sans accidents, arrêt de travail et le nombre d’accidents, presqu’accidents et d’enquête accidents.<br />
**L’indice et le taux de fréquence<br />
**Le nombre de salariés et de salariés impliqués<br />
**La répartition des risques par cotation<br />
**La répartition des tâches par avancement réel déclaré<br />
**La répartition des accidents par type ( accident du travail et bénin)<br /><br />
<br />
[[File:Tableau de bord DigiRisk.png|left|thumb|894x894px|Tableau de bord]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===La note de mise à jour===<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Notemajcliquer.png|La note de mise à jour se trouve sur le '''tableau de bord''' et permet de voir les '''nouveautés''' directement lorsque l’on ouvre DigiRisk. Il suffit de cliquer sur le '''bouton bleu''' pour y accéder. (voir image)<br />
File:Notemaj.png|Une fois que l’on a cliqué sur le bouton, on arrive sur l’onglet de la note de mise à jour et on peut y lire les '''fonctionnalités et améliorations effectuées récemment'''. Vous pouvez également les consulter directement sur la release '''GitHub de DigiRisk''' [https://github.com/Evarisk/Digirisk/releases/tag/9.6.0 ici].<br />
</gallery><br />
<br />
==Société/Organisation==<br />
<br />
*Rajout de 2 onglets supplémentaires - Sécurité et Social<br />
**'''Sécurité''' : permet d'ajouter des services de sécurité (médecin du travail, SAMU, Pompier etc.) et de les décrire avec des informations complémentaires, avec le règlement intérieur…<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk.png<br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk 2.png<br />
</gallery><br />
<br />
*'''Social :''' Permet d'ajouter un CSE et les délégués du personnel.<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Social.png<br />
</gallery><br />
<br />
Rajouts d'informations dans l'onglet Société : <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Convention collective.png|Vous pouvez ajouter votre convention collective ici<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Ces 2 onglets ont pour but de pouvoir générer les affichages légaux et l'affichage de diffusion d'informations. Une fois ces informations remplies il faut retourner sur DigiRisk, choisir <u>Document unique,</u> ensuite choisir <u>Affichage légal</u> ou <u>Diffusion d'informations</u>.<br />
[[File:Affichage légal - DigiRisk.png|left|thumb|900x900px|<u>Affichage légal</u> et <u>Diffusion d'informations</u> sont les principaux onglets qui récupéreront les données intégrées dans les onglets <u>Sécurité</u> et <u>Société</u> vu au dessus. Le bouton avec le symbole d'imprimante permet de générer l'affichage légal au format ODT, on le retrouve également dans l'onglet <u>Diffusion d'informations</u>.]]<br />
[[File:Diffusion d'informations - DigiRisk.png|none|thumb|900x900px]]<br />
<br /><br />
==Tiers==<br />
===L'onglet Horaire de travail===<br />
<br />
Cet onglet permet de rajouter des horaires de travail sur un tiers, indépendamment des horaires de travail de la société principale.<br />
<br />
==DigiRisk - Document Unique==<br />
<br />
===Création UT et GP===<br />
Pour créer un UT et un GP il suffit d'aller dans "document unique" et de cliquer sur GP ou WU (work unit = unité de travail) <br />
<br />
====Evaluation des Risques====<br />
<br />
*Méthode simplifiée<br />
<br />
[[File:Cotation simple 2.png|alt=cotation simple|thumb|700x700px|Voici une cotation simple pour ajouter un risque. Pour la remplir il suffit de choisir le type de risque (1), le décrire (2), choisir le cotation du risque (3), ajouter une photo (4) et un commentaire (5), les 2 sont facultatifs et pour finir ajouter un libellé (7).|none]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*Méthode Evarisk basée sur la méthode de Kinney<br />
<br />
[[File:Cotations avancées.png|alt=cotation avancée|thumb|894x894px|Voici une cotation avancée, pour la remplir il faut choisir le type de risque (1), écrire une description (2), sélectionner les cases adaptées au risque (3). Une fois les cases sélectionnées, on peut ajouter une photo (4) et un commentaire (6). Pour les cotations avancées la cotation du risque se calcule automatiquement (5) et pour finir on peut ajouter un libellé (7). |none]]<br />
<br />
<br /><br />
====Ajout de photo====<br />
Lorsque vous ajoutez une photo, vous pouvez la retrouver dans les documents GED media <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Ajout photo.png<br />
</gallery><br /> <br />
<br />
====Signalisation====<br />
Dans l'onglet signalisation vous pouvez ajouter une signalisation en choisissant parmi 80 panneaux et en mettant une description (optionnelle). <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Signalisation.png|Choix d'une signalisation parmi les 80 disponibles<br />
</gallery><br />
<br />
====Impression des fiches de poste ou de groupement====<br />
Pour télécharger votre fiche de poste il suffit de cliquer sur l'unité de travail ou le groupement dans l'arborescence et de générer le document.<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Fiche.png<br />
</gallery><br />
<br />
====Évaluateurs====<br />
Pour ajouter un évaluateur, il suffit d'aller dans l'onglet "évaluateur" et sélectionner un utilisateur, une durée et une date. <gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Evaluateur.png|Etape 1<br />
File:Evaluateur1.png|Etape 2<br />
</gallery><br />
<br />
===Listing de risque sur les groupements===<br />
[[File:Listing des risques.png|frameless|700x700px]]<br />
<br />
<br />
'''Gestion des tâches'''<br />
<br />
Pour activer la gestion des tâches, allez dans "Configuration du module" -> "Analyse de risques" -> "Tâches" et activez la gestion des tâches. Ensuite, depuis l'interface de création de risques, vous pourrez associer des tâches à vos risques.<br />
<br />
====Avec photo====<br />
Dans l'onglet "listing des risques photos", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template prérempli contenant une photo du risque. <br />
<br />
====Avec Actions correctives====<br />
Dans l'onglet "listing des actions correctives", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template de votre listing prérempli.<br />
===Impression du Document Unique===<br />
L’affichage public du document unique ainsi que de l’affichage légal sont obligatoires.<br />
<br />
Nous vous offrons de ce fait la possibilité de les télécharger au format odt, afin de les afficher. Pour cela il faut cliquer sur l'onglet "document unique" et il ne reste plus qu'à télécharger le document. <br />
===Documents complémentaires===<br />
<br />
*'''Affichage légal'''<br />
<br />
Dans l'onglet "affichage légal", vous pouvez retrouver les numéros de téléphone d'urgence types SAMU, pompiers... <br />
<br />
*'''Diffusion d'informations'''<br />
<br />
Dans l'onglet "diffusion d'informations" il y a les données telles que la date d'élection du CSE, le titulaire le suppléant ainsi que le document qui va avec. <br />
<br />
*'''Listing des actions correctives et Listing des risques photo'''<br />
<br />
Dans l'onglet "Listing des actions correctives" vous pouvez retrouver la liste des actions correctives et dans l'onglet "listing des risques photo" vos risques avec photos. <br />
<br />
=DigiRisk - Plan de prévention=<br />
Un plan de prévention sert à prévenir les risques liés a l'intervention d'une entreprise extérieure dans une entreprise utilisatrice. <br />
<br />
Dans le menu Plan de prévention, pour créer un plan de prévention avec DigiRisk, il faut appuyer sur le bouton d'ajout qui permet de renseigner les informations des entreprises. <br />
<br />
*'''Création d'un nouveau plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Création_plan_de_prévention_-_DigiRisk.png|alt=|900x900px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont : <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisis à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petit croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
Les cases à cocher (3) permette de renseigner l'intervention du CSSCT (Commission de santé, sécurité et conditions de travail) et la mise en place d'une inspection commune préalable. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (4) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
*'''Les différents onglets du plan de prévention'''<br />
**'''''Onglet 1 : Fiche'''''<br />
***'''Le workflow du plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Workflow PDP - En cours.png]][[File:Workflow PDP - Validé.png]][[File:Workflow PDP - Vérouillé.png]][[File:Workflow PDP - Archivé.png]]<br />
<br />
[[File:Plan de prévention fiche - Digirisk.png|1700x1700px]]<br />
<br />
<br />
'''Modifier''' : Permet de modifier les informations du plan de prévention ainsi qu'ajouter des nouveaux participants et applique le statut "En cours".<br />
<br />
'''Valider''' : Valide le plan de prévention et permet la signature par les participants cependant l'ajout de nouveaux participants est impossible. Le statut du plan de prévention passera de "En cours" à "Validé (en attente de signature)"<br />
<br />
'''Rouvrir''' : Permet de rouvrir le plan de prévention ce statut réautorise les modifications mais toutes les signatures sont supprimées. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "En cours" <br />
<br />
'''Signer''' : Permet d'accéder à la signature du plan de prévention par les participants.<br />
<br />
'''Verrouiller''' : Le verrouillage est disponible seulement si tous les participants ont signés. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "Verrouillé" <br />
<br />
'''Envoyer e-mail''' : Il est disponible lorsque le statut est "Verrouillé", il permet de communiquer par e-mail le document. <br />
<br />
'''Archiver''' : Permet de mettre un terme au plan de prévention. Le statut du plan de prévention passera de "Verrouillé" à "Archivé".<br />
<br />
'''Cloner''' : Permet de créer un double du plan de prévention. Ce bouton est accessible à n'importe quel étape du workflow du plan de prévention et la copie créée commencera au statut "En cours".<br /><br />
<br />
*'''Risque du plan de prévention'''<br />
<br />
On retrouve dans cette interface le lieu où les interventions des entreprises extérieures auront lieu, la description des actions des travaux (par exemple, remplacer les conduits électriques), les risques liés à cette intervention et les moyens de prévention mis en place pour atténuer ce risque.<br />
<br />
[[File:Liste_des_risques_-_DigiRisk.png|alt=|frameless|1159x1159px]]<br />
<br />
*'''''Onglet 2 : Horaires'''''<br /> L'onglet "Horaires" permet d'ajouter et de visualiser les horaires des opérations.<br />
<br />
[[File:Onglet horaire - DigiRisk.png|alt=|frameless]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*'''''Onglet 3 : Participants'''''<br />
<br />
L'onglet "Participants" permet de visualiser et d'ajouter des intervenants au Plan de Prévention.<br />
<br />
Les responsables des entreprises utilisatrice et extérieures sont automatiquement ajoutés car les deux entreprises ont été sélectionné lors de la création du PDP.<br />
<br />
Les intervenants sont à créé préalablement dans l'onglet "Contact/Adresses" du Tier représentent l'entreprise extérieure.<br />
<br />
Chaque participant composant le Plan de prévention doit signer ce dernier lors de sa mise en place.<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Onglet participant - DigiRisk.png<br />
File:Signature participant - DigiRisk.png<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Une fois le Plan de prévention ''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées'' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de ''cliquer sur la case bleue'' pour générer le PDP au format ODT.<br /><br />
<br />
[[File:Génération PDP - Digirisk.png]]<br /><br />
=DigiRisk - Permis de feu=<br />
Le permis de feu est un plan de prévention écrit qui concerne la réalisation ponctuelle de travaux par points chauds (soudure, meulage, etc...). Il concerne des travaux déterminés, avec une période de validité. Il doit être renouvelé chaque fois qu'un changement (d'opérateur, de méthode de travail etc.) intervient dans le chantier.<br />
<br />
DigiRisk vous permet depuis la version 8.3.0 de créer vous-même votre document et dispose de différentes fonctionnalités vous permettant de générer un document complet.<br />
<br />
* '''Création d'un nouveau permis feu'''<br />
<br />
[[File:Création permis de feu - Digirisk.png|1099x1099px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont :<br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisi à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (3) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le permis de feu peut être lié à un plan de prévention (4) déjà existant avec le menu déroulant ou bien créer directement avec la petite croix. Il faudra cependant revenir sur le menu "Permis feu" pour les lier après création. <br />
<br />
* '''Interface du permis de feu'''<br />
<br />
[[File:Permis feu interface - DigiRisk.png|1113x1113px]]<br />
<br />
Le permis de feu est composé des mêmes onglets que le plan de prévention (1), les informations à renseigner et afficher sont donc similaires à ce que vous avez pu apprendre dans le chapitre du plan de prévention.<br />
<br />
=Plan d'actions=<br />
Le plan d'action permet de gérer toutes les tâches/actions correctives liées aux risques, plan de prévention, permis de feu et accidents en y assignant des personnes et en pointant du temps consommé.<br />
<br />
De plus, le plan d'action apporte une traçabilité complète des moyens mis en place et des actions réalisées pour réduire les risques.<br /><br />
<br />
===Ajouter une tâche===<br />
<gallery widths="800" heights="400" perrow="4"><br />
File:12.png|Interface des tâches, '''(1)''' cliquer sur le plus pour ajouter une tâche <br />
File:2022-06-20 14-08.png|'''(1)''' remplir les champs, '''(2)''' ajouter <br />
</gallery><br />
=DigiRisk - Registre de sécurité et Tickets=<br />
<br />
===Interface publique des tickets===<br />
L’interface publique des tickets fait son apparition et permet maintenant de '''créer des tickets plus facilement.'''<gallery widths="350" heights="500"><br />
File:Cliquerinterface.png| Pour vous rendre dessus, il suffit de cliquer sur '''« interface publique »''' dans le menu de DigiRisk. <br />
</gallery><gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Interfaceticket1.png|L’interface de sélection pour la gestion des registres permet de '''choisir la société''' concernée<br />
</gallery><br />
<br />
===Créer un ticket===<br />
<br />
*Une fois que vous avez choisi l’entité concernée sur l’interface publique, il suffit de remplir les informations du ticket.<br />
<gallery widths="600" heights="600"><br />
File:Creerticket.png<br />
</gallery><br />
<br />
*On peut choisir les Unités de Travail et ou les groupement sur lesquels on peut affecter le registre<br />
<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Registre.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Les tickets/registres ont également été ajoutés dans les UT, GP et Document Unique.<br />
<br />
*Nouvelle page de statistiques pour les tickets<br />
<br />
===Statistiques des tickets===<br />
Vous pouvez maintenant accéder à une page de statistiques pour vos tickets.<gallery widths="850" heights="300"><br />
File:Statistiques.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Export csv des statistiques de ticket<br />
*Ajout de la notion « Appliqué sur » dans le cas de risques hérités et partagés dans les fiches de poste et le Document Unique<br />
<br />
=DigiRisk - Accident bénins et presque accidents=<br />
Gestion des accidents bénins et presque accidents.<br />
<br />
===Qu'est-ce qu'un accident bénin et un presque-accident ?===<br />
Les '''accidents bénin'''s désignent « une situation vécue par un salarié sur le lieu d’exercice de son travail, notifié dans son contrat ; n’ayant entrainé '''aucune interruption de travail''', même temporaire ; ayant nécessité des soins médicaux légers dispensés immédiatement et sur place. »<br />
<br />
Un '''presque accident''' est « un événement indésirable n’induisant '''aucun traumatisme''' ni aucune pathologie, mais ayant le potentiel de le faire.<br />
<br /><br />
<br />
===Les accidents sur DigiRisk===<br />
'''On y retrouve :'''<br />
<br />
*Le responsable de la société ainsi que la victime de l’accident<br />
*Le type de l’accident (accident de travail ou de trajet)<br />
*Le lieu de l’accident<br />
<br />
<br />
'''DigiRisk vous permets de remplir des données complémentaires telles que :'''<br />
<br />
*Conséquences<br />
*Rapport de police<br />
*Personne avisée<br />
*Société du tiers responsable<br />
*Enquête accident<br />
*Données des lésions (siège et nature des lésions)<br />
<br />
===Créer un accident avec DigiRisk:===<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Etape 1 accident .png|Voici la page des accidents. Pour en créer un, il faut cliquer sur le + en haut à droite '''(1)'''<br />
File:Suite accidents.png|Une fois que vous êtes sur la page de création, vous devez remplir les informations obligatoires '''(2)''' et les informations optionnelles, par exemple le type d'accident '''(3)'''. Pour finir, cliquer sur "créer" '''(4)''' et voilà votre accident est terminé.<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Pour '''modifier''' un accident il vous suffit de cliquer sur l'accident en question et de cliquer sur le bouton "modifier" à droite de la page .<br />
<br />
=DigiRisk - Les risques hérités et les risques partagés=<br />
<br />
===Les risques hérités===<br />
En activant les risques hérités, les risques présents sur un groupement seront '''automatiquement''' repris dans les groupements et unités de travail sous-jacents. Ils apparaîtront donc sur la page du groupement ou de l’unité de travail ainsi que dans la fiche de poste associée.<br />
<br />
Par exemple, le risque de contamination au COVID-19 peut-être placé sur un groupement contenant tous les autres; il apparaîtra ainsi sur toutes les fiches de poste de la société.<br />
[[File:Risquesherites.png|left|thumb|800x800px|Liste des risques hérités]]<br /><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===Les risques partagés===<br />
Les risques partagés vous permettent de partager les risques entre vos '''différentes entités''' et donc d’éviter de recréer le même risque sur plusieurs entités.<br />
<br />
Pour cela, il vous faudra une entité modèle sur laquelle vous pourrez créer les risques et les partager avec d’autres entités<br />
<br /><br />
[[File:2022-06-20 11-05.png|left|thumb|800x800px|Importer des risques partagés]]<br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br />
=Installation=<br />
===Installer via le shop d'Evarisk (facile)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://shop.evarisk.com/telechargement-digirisk-windows/<br />
<br />
*Une fois téléchargé, il y a 3 étapes à faire: (tuto avec images disponible juste en dessous)<br />
<br />
'''Etape 1''' <br />
<br />
*cliquer sur doliwamp.exe faire l'installation demandée<br />
<br />
(installation = oui > taches supplémentaires = à vous de voir > suivant > installer) <br />
<br />
*Après l'extraction des fichiers > ne pas toucher les paramètres techniques > oui > terminer l'installation<br />
<br />
<br />
'''Etape 2''' <br />
<br />
*Une page Dolibarr s'ouvre > cliquer sur Démarrer > étape suivante > étape suivante > choisir un mot de passe d'accès<br />
*se connecter avec admin en login et votre mot de passe<br />
*Une page de configuration s'ouvre il vous faut remplir les paramètres obligatoires comme demandé avant de pouvoir continuer (informations principales sur la société et activer le module tiers)<br />
<br />
<br />
'''Etape 3''' <br />
<br />
*aller dans modules/applications puis dans déployer/installer un module externe<br />
*choisir le fichier zip module DigiRisk et envoyer le fichier<br />
*retourner dans les modules et chercher le module DigiRisk afin de l'activer<br />Et voilà ! Plus qu'à cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut<br />
<gallery mode="slideshow" caption="Tuto pas-à-pas de l'installation de DigiRisk"><br />
File:1-doliwamp.png|1. Cliquer sur DoliWamp<br />
File:2-demarrer-intsallation.png|2. Cliquer sur Oui afin de démarrer l'installation<br />
File:3-icone-bureau.png|3. Cliquer sur Suivant, vous pouvez choisir l'icône sur la barre de lancement si vous le souhaitez<br />
File:4-config-port.png|4. Choisir un mot de passe puis cliquer sur suivant ( si vous utilisez déjà ce port, changez le )<br />
File:5-choisir-navigateur.png|5. Choisir votre navigateur ( ici Chrome ) puis Ouvrir<br />
File:6-installation-demarre.png|6. Cliquer sur Oui<br />
File:7-fin-installation.png|7. Cliquer sur Terminer<br />
File:8-installation-dolibarr.png|8. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:9-demarrer-dolibarr.png|9. Cliquer sur Démarrer<br />
File:10-config-dolibarr.png|10. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:11-config-dolibarr.png|11. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:12-config-dolibarr.png|12. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:13-mot-de-passe.png|13. Choisir un mot de passe puis cliquer sur Etape suivante<br />
File:14-acceder-dolibarr.png|14. Cliquer sur Accéder à Dolibarr<br />
File:15-se-connecter.png|15. Se connecter avec votre mot de passe<br />
File:16-societe-modules.png|16. Cliquer en premier sur Configuration Société/Organisation<br />
File:17-infos-societe.png|17. Renseigner le nom de votre société et votre pays. ( vous pouvez remplir le reste mais ce n'est pas obligatoire )<br />
File:18-activer-un-module.png|18. Ensuite aller dans Modules/Applications et activer un module, ici Tiers<br />
File:19-local-disk.png|19. Aller dans le LocalDisk (C:) de votre ordinateur puis cliquer sur Dolibarr<br />
File:20-creer-custom.png|20. Voici le chemin à suivre, une fois dans htdocs, créer un dossier "custom"<br />
File:21-module-dans-custom.png|21. Récupérer le zip "module-DigiRisk" dans le zip que vous avez eu dans le mail, le dézipper et mettre le dossier "digiriskdolibarr" dans votre dossier custom<br />
File:22-activer-digirisk.png|22. Chercher DigiRisk dans les modules et l'activer<br />
File:23-cliquer-sur-digirisk.png|23. Installation terminée, vous pouvez cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut et commencer à l'utiliser<br />
</gallery>Le tuto est également disponible sous forme de vidéo sur YouTube : [https://youtu.be/QsknQgf_Atc ici]<br />
<br />
===Installer via GitHub (intermédiaire)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://www.dolistore.com/fr/modules/1426-Digirisk.html?search_query=digi&results=6<br />
<br />
ou sur GitHub : https://github.com/Evarisk/digirisk<br />
<br />
*Placer le répertoire du module dans le répertoire '''custom''' de Dolibarr:<br />
**Pour cela, dans Dolibarr, aller dans '''Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe'''<br />
**Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire '''custom''' via la ligne de commande:<br />
<pre><br />
git clone https://github.com/Evarisk/digirisk.git digiriskdolibarr<br />
</pre><br />
<br />
*Le module est opérationnel et peut être activé.<br />
<br />
=Configuration=<br />
{{ActivationModuleFr}}<br />
<br />
Pour configurer les éléments de l'onglet social/sécurité aller dans '''Accueil - Configuration - Société/Organisation'''<br />
<br />
Pour configurer les éléments de DigiRisk aller dans '''DigiRisk - Configuration du module'''<br />
<br />
==L'onglet Sécurité==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la sécurité d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Le médecin du travail<br />
*Inspecteur du travail<br />
*Les services de santé<br />
*les consignes de sécurité<br />
<br />
==L'onglet Social==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées au côté social d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Accords de participation<br />
*Dérogations aux horaires de travail<br />
*Comité Social & Économique<br />
*Délégués du personnel<br />
<br />
==L'onglet Société==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Les conventions collectives<br />
<br />
==L'onglet Document Unique==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque document.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque document avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Affichage légal : LD<br />
*Diffusion d'informations : IS<br />
*listings des actions correctives : RLA<br />
*listings des risques photo : LRP<br />
*Document Unique : DU<br />
*Fiche de Groupement : GPD<br />
*Fiche de d'Unité de travail : WUD<br />
*Plan de prévention : PP<br />
*Permis de feu : FP<br />
<br />
De plus, pour chaque document, il est possible de gérer les modèles de documents ODT.<br />
<br />
Par défaut, les documents possèdent un template disponible dans ce répertoire '''digiriskdolibarr/documents/doctemplates/nomdocument/'''.<br />
<br />
Cependant il possible d'ajouter un template personnalisé, ce dernier est alors ajouté dans le dossier '''documents/ecm/digiriskdolibarr/nomdocument/'''.<br />
<br />
On peut également les retrouver dans la GED du module ECM.<br />
<br />
==L'onglet Élément DigiRisk==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément de DigiRisk.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Groupement : GP<br />
*Unité de travail : WU<br />
*Évaluateur : EV<br />
<br />
De plus, pour les évaluateurs, il est également possible de configurer la durée d'évaluation de risque, par défaut la valeur est de 15 minutes.<br />
<br />
==L'onglet Analyse des risques==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément lié à l'analyse de risques.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Risque : RK<br />
*Évaluation : RA<br />
*Signalisation : RS<br />
<br />
De plus, pour les évaluations, il est également possible de configurer la méthode d'évaluation de risque.<br />
<br />
==L'onglet Tâche==<br />
<br />
Cet onglet permet de choisir le projet Plan d'action Document Unique utilisé et d'activer la gestion des tâches dans DigiRisk.<br />
<br />
==L'onglet signalisations partagées/risques partagés==<br />
Les signalisations partagées/risques partagés ne sont pas activables a moins de les activer dans la configuration multi-company<br /> <gallery widths="800" heights="472" perrow="3" caption="Activer les signalisations et risques partagés"><br />
File:Partage des risques etape 1.png|'''(1)''' Cliquer sur l'icône en haut à droite '''(2)''' Cliquer sur configuration<br />
File:Partage des risques etape 2.png|'''(1)''' Cliquer sur "Options"<br />
File:Partage des risques etape 4.png|Descendre jusqu'à "Activer le partage des risques" et "Activer le partage des signalisations" puis les activer<br />
</gallery><br />
<br />
=Utilisation=<br />
Générez votre Document Unique, l'affichage légal, la diffusion d'informations et d'autres documents légaux en quelques clics<br />
<br />
=Développement=<br />
Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Evarisk : [https://github.com/Evarisk/digirisk Digirisk]</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=File:Cr%C3%A9ation_permis_de_feu_-_Digirisk.png&diff=55340File:Création permis de feu - Digirisk.png2022-12-16T15:57:31Z<p>AlexandreD: </p>
<hr />
<div>Création permis de feu - Digirisk</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=File:Permis_feu_interface_-_DigiRisk.png&diff=55339File:Permis feu interface - DigiRisk.png2022-12-16T15:47:09Z<p>AlexandreD: </p>
<hr />
<div>Permis feu interface - DigiRisk</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk&diff=55338Module Digirisk2022-12-16T15:32:40Z<p>AlexandreD: MAJ sur les intitulés des onglets PDP</p>
<hr />
<div>{{TemplateDocDevFr}}<br />
{{TemplateDocUtil}}<br />
=Informations=<br />
{{TemplateModuleInfo<br />
|modulename=DigiRisk for Dolibarr<br />
|editor=Evarisk<br />
|web=[https://www.digirisk.com www.digirisk.com]<br />
|webbuy={{LinkToPluginDownloadDoliStore|keyword=digirisk}}<br />
|status=Stable<br />
|prerequisites=<br />
|minversion=15.x.y<br />
|note=Gérez votre Document Unique dans votre ERP avec DigiriskDolibarr!<br />
}}<br />
<br />
Email : technique@evarisk.com<br />
<br />
=Fonctionnalités=<br />
<br />
Logiciel en Open Source permettant de réaliser l’évaluation des risques, la rédaction du Document Unique, l’affichage légal de chaque entreprise ou collectivité.<br />
<br />
==Accueil==<br />
<br />
===Le tableau de bord et indicateurs===<br />
Lorsque l'on ouvre DigiRisk, on arrive désormais sur un tableau de bord qui permet de suivre '''toutes les statistiques détaillées''' liées à DigiRisk.<br />
<br />
*Il comprend les '''indicateurs''' suivants :<br />
**La dernière date de génération et la prochaine<br />
**Le nombre de jours sans accidents, arrêt de travail et le nombre d’accidents, presqu’accidents et d’enquête accidents.<br />
**L’indice et le taux de fréquence<br />
**Le nombre de salariés et de salariés impliqués<br />
**La répartition des risques par cotation<br />
**La répartition des tâches par avancement réel déclaré<br />
**La répartition des accidents par type ( accident du travail et bénin)<br /><br />
<br />
[[File:Tableau de bord DigiRisk.png|left|thumb|894x894px|Tableau de bord]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===La note de mise à jour===<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Notemajcliquer.png|La note de mise à jour se trouve sur le '''tableau de bord''' et permet de voir les '''nouveautés''' directement lorsque l’on ouvre DigiRisk. Il suffit de cliquer sur le '''bouton bleu''' pour y accéder. (voir image)<br />
File:Notemaj.png|Une fois que l’on a cliqué sur le bouton, on arrive sur l’onglet de la note de mise à jour et on peut y lire les '''fonctionnalités et améliorations effectuées récemment'''. Vous pouvez également les consulter directement sur la release '''GitHub de DigiRisk''' [https://github.com/Evarisk/Digirisk/releases/tag/9.6.0 ici].<br />
</gallery><br />
<br />
==Société/Organisation==<br />
<br />
*Rajout de 2 onglets supplémentaires - Sécurité et Social<br />
**'''Sécurité''' : permet d'ajouter des services de sécurité (médecin du travail, SAMU, Pompier etc.) et de les décrire avec des informations complémentaires, avec le règlement intérieur…<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk.png<br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk 2.png<br />
</gallery><br />
<br />
*'''Social :''' Permet d'ajouter un CSE et les délégués du personnel.<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Social.png<br />
</gallery><br />
<br />
Rajouts d'informations dans l'onglet Société : <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Convention collective.png|Vous pouvez ajouter votre convention collective ici<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Ces 2 onglets ont pour but de pouvoir générer les affichages légaux et l'affichage de diffusion d'informations. Une fois ces informations remplies il faut retourner sur DigiRisk, choisir <u>Document unique,</u> ensuite choisir <u>Affichage légal</u> ou <u>Diffusion d'informations</u>.<br />
[[File:Affichage légal - DigiRisk.png|left|thumb|900x900px|<u>Affichage légal</u> et <u>Diffusion d'informations</u> sont les principaux onglets qui récupéreront les données intégrées dans les onglets <u>Sécurité</u> et <u>Société</u> vu au dessus. Le bouton avec le symbole d'imprimante permet de générer l'affichage légal au format ODT, on le retrouve également dans l'onglet <u>Diffusion d'informations</u>.]]<br />
[[File:Diffusion d'informations - DigiRisk.png|none|thumb|900x900px]]<br />
<br /><br />
==Tiers==<br />
===L'onglet Horaire de travail===<br />
<br />
Cet onglet permet de rajouter des horaires de travail sur un tiers, indépendamment des horaires de travail de la société principale.<br />
<br />
==DigiRisk - Document Unique==<br />
<br />
===Création UT et GP===<br />
Pour créer un UT et un GP il suffit d'aller dans "document unique" et de cliquer sur GP ou WU (work unit = unité de travail) <br />
<br />
====Evaluation des Risques====<br />
<br />
*Méthode simplifiée<br />
<br />
[[File:Cotation simple 2.png|alt=cotation simple|thumb|700x700px|Voici une cotation simple pour ajouter un risque. Pour la remplir il suffit de choisir le type de risque (1), le décrire (2), choisir le cotation du risque (3), ajouter une photo (4) et un commentaire (5), les 2 sont facultatifs et pour finir ajouter un libellé (7).|none]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*Méthode Evarisk basée sur la méthode de Kinney<br />
<br />
[[File:Cotations avancées.png|alt=cotation avancée|thumb|894x894px|Voici une cotation avancée, pour la remplir il faut choisir le type de risque (1), écrire une description (2), sélectionner les cases adaptées au risque (3). Une fois les cases sélectionnées, on peut ajouter une photo (4) et un commentaire (6). Pour les cotations avancées la cotation du risque se calcule automatiquement (5) et pour finir on peut ajouter un libellé (7). |none]]<br />
<br />
<br /><br />
====Ajout de photo====<br />
Lorsque vous ajoutez une photo, vous pouvez la retrouver dans les documents GED media <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Ajout photo.png<br />
</gallery><br /> <br />
<br />
====Signalisation====<br />
Dans l'onglet signalisation vous pouvez ajouter une signalisation en choisissant parmi 80 panneaux et en mettant une description (optionnelle). <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Signalisation.png|Choix d'une signalisation parmi les 80 disponibles<br />
</gallery><br />
<br />
====Impression des fiches de poste ou de groupement====<br />
Pour télécharger votre fiche de poste il suffit de cliquer sur l'unité de travail ou le groupement dans l'arborescence et de générer le document.<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Fiche.png<br />
</gallery><br />
<br />
====Évaluateurs====<br />
Pour ajouter un évaluateur, il suffit d'aller dans l'onglet "évaluateur" et sélectionner un utilisateur, une durée et une date. <gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Evaluateur.png|Etape 1<br />
File:Evaluateur1.png|Etape 2<br />
</gallery><br />
<br />
===Listing de risque sur les groupements===<br />
[[File:Listing des risques.png|frameless|700x700px]]<br />
<br />
<br />
'''Gestion des tâches'''<br />
<br />
Pour activer la gestion des tâches, allez dans "Configuration du module" -> "Analyse de risques" -> "Tâches" et activez la gestion des tâches. Ensuite, depuis l'interface de création de risques, vous pourrez associer des tâches à vos risques.<br />
<br />
====Avec photo====<br />
Dans l'onglet "listing des risques photos", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template prérempli contenant une photo du risque. <br />
<br />
====Avec Actions correctives====<br />
Dans l'onglet "listing des actions correctives", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template de votre listing prérempli.<br />
===Impression du Document Unique===<br />
L’affichage public du document unique ainsi que de l’affichage légal sont obligatoires.<br />
<br />
Nous vous offrons de ce fait la possibilité de les télécharger au format odt, afin de les afficher. Pour cela il faut cliquer sur l'onglet "document unique" et il ne reste plus qu'à télécharger le document. <br />
===Documents complémentaires===<br />
<br />
*'''Affichage légal'''<br />
<br />
Dans l'onglet "affichage légal", vous pouvez retrouver les numéros de téléphone d'urgence types SAMU, pompiers... <br />
<br />
*'''Diffusion d'informations'''<br />
<br />
Dans l'onglet "diffusion d'informations" il y a les données telles que la date d'élection du CSE, le titulaire le suppléant ainsi que le document qui va avec. <br />
<br />
*'''Listing des actions correctives et Listing des risques photo'''<br />
<br />
Dans l'onglet "Listing des actions correctives" vous pouvez retrouver la liste des actions correctives et dans l'onglet "listing des risques photo" vos risques avec photos. <br />
<br />
=DigiRisk - Plan de prévention=<br />
Un plan de prévention sert à prévenir les risques liés a l'intervention d'une entreprise extérieure dans une entreprise utilisatrice. <br />
<br />
Dans le menu Plan de prévention, pour créer un plan de prévention avec DigiRisk, il faut appuyer sur le bouton d'ajout qui permet de renseigner les informations des entreprises. <br />
<br />
*'''Création d'un nouveau plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Création_plan_de_prévention_-_DigiRisk.png|alt=|900x900px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont : <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisis à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petit croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
Les cases à cocher (3) permette de renseigner l'intervention du CSSCT (Commission de santé, sécurité et conditions de travail) et la mise en place d'une inspection commune préalable. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (4) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
*'''Les différents onglets du plan de prévention'''<br />
**'''''Onglet 1 : Fiche'''''<br />
***'''Le workflow du plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Workflow PDP - En cours.png]][[File:Workflow PDP - Validé.png]][[File:Workflow PDP - Vérouillé.png]][[File:Workflow PDP - Archivé.png]]<br />
<br />
[[File:Plan de prévention fiche - Digirisk.png|1700x1700px]]<br />
<br />
<br />
'''Modifier''' : Permet de modifier les informations du plan de prévention ainsi qu'ajouter des nouveaux participants et applique le statut "En cours".<br />
<br />
'''Valider''' : Valide le plan de prévention et permet la signature par les participants cependant l'ajout de nouveaux participants est impossible. Le statut du plan de prévention passera de "En cours" à "Validé (en attente de signature)"<br />
<br />
'''Rouvrir''' : Permet de rouvrir le plan de prévention ce statut réautorise les modifications mais toutes les signatures sont supprimées. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "En cours" <br />
<br />
'''Signer''' : Permet d'accéder à la signature du plan de prévention par les participants.<br />
<br />
'''Verrouiller''' : Le verrouillage est disponible seulement si tous les participants ont signés. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "Verrouillé" <br />
<br />
'''Envoyer e-mail''' : Il est disponible lorsque le statut est "Verrouillé", il permet de communiquer par e-mail le document. <br />
<br />
'''Archiver''' : Permet de mettre un terme au plan de prévention. Le statut du plan de prévention passera de "Verrouillé" à "Archivé".<br />
<br />
'''Cloner''' : Permet de créer un double du plan de prévention. Ce bouton est accessible à n'importe quel étape du workflow du plan de prévention et la copie créée commencera au statut "En cours".<br /><br />
<br />
* '''Risque du plan de prévention'''<br />
<br />
On retrouve dans cette interface le lieu où les interventions des entreprises extérieures auront lieu, la description des actions des travaux (par exemple, remplacer les conduits électriques), les risques liés à cette intervention et les moyens de prévention mis en place pour atténuer ce risque.<br />
<br />
[[File:Liste_des_risques_-_DigiRisk.png|alt=|frameless|1159x1159px]]<br />
<br />
*'''''Onglet 2 : Horaires'''''<br /> L'onglet "Horaires" permet d'ajouter et de visualiser les horaires des opérations.<br />
<br />
[[File:Onglet horaire - DigiRisk.png|alt=|frameless]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*'''''Onglet 3 : Participants'''''<br />
<br />
L'onglet "Participants" permet de visualiser et d'ajouter des intervenants au Plan de Prévention.<br />
<br />
Les responsables des entreprises utilisatrice et extérieures sont automatiquement ajoutés car les deux entreprises ont été sélectionné lors de la création du PDP.<br />
<br />
Les intervenants sont à créé préalablement dans l'onglet "Contact/Adresses" du Tier représentent l'entreprise extérieure.<br />
<br />
Chaque participant composant le Plan de prévention doit signer ce dernier lors de sa mise en place.<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Onglet participant - DigiRisk.png<br />
File:Signature participant - DigiRisk.png<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Une fois le Plan de prévention ''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées'' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de ''cliquer sur la case bleue'' pour générer le PDP au format ODT.<br /><br />
<br />
[[File:Génération PDP - Digirisk.png]]<br /><br />
=DigiRisk - Permis de feu=<br />
Un permis de feu sert à prévenir les risques liés a l'intervention d'une entreprise extérieure dans une entreprise utilisatrice pour la réalisation de tâches impliquant des engins provocant des étincelles.<br />
<br />
DigiRisk vous permet depuis la version 8.3.0 de créer vous-même votre document et dispose de différentes fonctionnalités vous permettant de générer un document complet.<br />
[[File:2022-06-20 10-32.png|left|thumb|900x900px|Listing des risques avec choix de la catégorie]]<br />
<br />
<br />
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<br /><br />
===Créer un permis de feu avec DigiRisk:===<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Etape1 permis feu.png|Voici la page Permis de Feu. Pour en créer un, il faut cliquer sur le + en haut à droite (1)<br />
File:Suite permis feu.png|Une fois que vous êtes sur la page de création, vous pouvez remplir informations optionnelles (2) et les informations obligatoires (3). Pour finir, cliquer sur "créer" (4) et voilà votre permis de feu est terminé.<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Pour '''modifier''' un permis de feu il vous suffit de cliquer sur le permis en question et de cliquer sur le bouton "modifier" .<br />
<br />
=Plan d'actions=<br />
Le plan d'action permet de gérer toutes les tâches/actions correctives liées aux risques, plan de prévention, permis de feu et accidents en y assignant des personnes et en pointant du temps consommé.<br />
<br />
De plus, le plan d'action apporte une traçabilité complète des moyens mis en place et des actions réalisées pour réduire les risques.<br /><br />
<br />
===Ajouter une tâche===<br />
<gallery widths="800" heights="400" perrow="4"><br />
File:12.png|Interface des tâches, '''(1)''' cliquer sur le plus pour ajouter une tâche <br />
File:2022-06-20 14-08.png|'''(1)''' remplir les champs, '''(2)''' ajouter <br />
</gallery><br />
=DigiRisk - Registre de sécurité et Tickets=<br />
<br />
===Interface publique des tickets===<br />
L’interface publique des tickets fait son apparition et permet maintenant de '''créer des tickets plus facilement.'''<gallery widths="350" heights="500"><br />
File:Cliquerinterface.png| Pour vous rendre dessus, il suffit de cliquer sur '''« interface publique »''' dans le menu de DigiRisk. <br />
</gallery><gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Interfaceticket1.png|L’interface de sélection pour la gestion des registres permet de '''choisir la société''' concernée<br />
</gallery><br />
<br />
===Créer un ticket===<br />
<br />
*Une fois que vous avez choisi l’entité concernée sur l’interface publique, il suffit de remplir les informations du ticket.<br />
<gallery widths="600" heights="600"><br />
File:Creerticket.png<br />
</gallery><br />
<br />
*On peut choisir les Unités de Travail et ou les groupement sur lesquels on peut affecter le registre<br />
<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Registre.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Les tickets/registres ont également été ajoutés dans les UT, GP et Document Unique.<br />
<br />
*Nouvelle page de statistiques pour les tickets<br />
<br />
===Statistiques des tickets===<br />
Vous pouvez maintenant accéder à une page de statistiques pour vos tickets.<gallery widths="850" heights="300"><br />
File:Statistiques.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Export csv des statistiques de ticket<br />
*Ajout de la notion « Appliqué sur » dans le cas de risques hérités et partagés dans les fiches de poste et le Document Unique<br />
<br />
=DigiRisk - Accident bénins et presque accidents=<br />
Gestion des accidents bénins et presque accidents.<br />
<br />
===Qu'est-ce qu'un accident bénin et un presque-accident ?===<br />
Les '''accidents bénin'''s désignent « une situation vécue par un salarié sur le lieu d’exercice de son travail, notifié dans son contrat ; n’ayant entrainé '''aucune interruption de travail''', même temporaire ; ayant nécessité des soins médicaux légers dispensés immédiatement et sur place. »<br />
<br />
Un '''presque accident''' est « un événement indésirable n’induisant '''aucun traumatisme''' ni aucune pathologie, mais ayant le potentiel de le faire.<br />
<br /><br />
<br />
===Les accidents sur DigiRisk===<br />
'''On y retrouve :'''<br />
<br />
*Le responsable de la société ainsi que la victime de l’accident<br />
*Le type de l’accident (accident de travail ou de trajet)<br />
*Le lieu de l’accident<br />
<br />
<br />
'''DigiRisk vous permets de remplir des données complémentaires telles que :'''<br />
<br />
*Conséquences<br />
*Rapport de police<br />
*Personne avisée<br />
*Société du tiers responsable<br />
*Enquête accident<br />
*Données des lésions (siège et nature des lésions)<br />
<br />
===Créer un accident avec DigiRisk:===<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Etape 1 accident .png|Voici la page des accidents. Pour en créer un, il faut cliquer sur le + en haut à droite '''(1)'''<br />
File:Suite accidents.png|Une fois que vous êtes sur la page de création, vous devez remplir les informations obligatoires '''(2)''' et les informations optionnelles, par exemple le type d'accident '''(3)'''. Pour finir, cliquer sur "créer" '''(4)''' et voilà votre accident est terminé.<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Pour '''modifier''' un accident il vous suffit de cliquer sur l'accident en question et de cliquer sur le bouton "modifier" à droite de la page .<br />
<br />
=DigiRisk - Les risques hérités et les risques partagés=<br />
<br />
===Les risques hérités===<br />
En activant les risques hérités, les risques présents sur un groupement seront '''automatiquement''' repris dans les groupements et unités de travail sous-jacents. Ils apparaîtront donc sur la page du groupement ou de l’unité de travail ainsi que dans la fiche de poste associée.<br />
<br />
Par exemple, le risque de contamination au COVID-19 peut-être placé sur un groupement contenant tous les autres; il apparaîtra ainsi sur toutes les fiches de poste de la société.<br />
[[File:Risquesherites.png|left|thumb|800x800px|Liste des risques hérités]]<br /><br />
<br />
<br />
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<br /><br />
<br /><br />
===Les risques partagés===<br />
Les risques partagés vous permettent de partager les risques entre vos '''différentes entités''' et donc d’éviter de recréer le même risque sur plusieurs entités.<br />
<br />
Pour cela, il vous faudra une entité modèle sur laquelle vous pourrez créer les risques et les partager avec d’autres entités<br />
<br /><br />
[[File:2022-06-20 11-05.png|left|thumb|800x800px|Importer des risques partagés]]<br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br />
=Installation=<br />
===Installer via le shop d'Evarisk (facile)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://shop.evarisk.com/telechargement-digirisk-windows/<br />
<br />
*Une fois téléchargé, il y a 3 étapes à faire: (tuto avec images disponible juste en dessous)<br />
<br />
'''Etape 1''' <br />
<br />
*cliquer sur doliwamp.exe faire l'installation demandée<br />
<br />
(installation = oui > taches supplémentaires = à vous de voir > suivant > installer) <br />
<br />
*Après l'extraction des fichiers > ne pas toucher les paramètres techniques > oui > terminer l'installation<br />
<br />
<br />
'''Etape 2''' <br />
<br />
*Une page Dolibarr s'ouvre > cliquer sur Démarrer > étape suivante > étape suivante > choisir un mot de passe d'accès<br />
*se connecter avec admin en login et votre mot de passe<br />
*Une page de configuration s'ouvre il vous faut remplir les paramètres obligatoires comme demandé avant de pouvoir continuer (informations principales sur la société et activer le module tiers)<br />
<br />
<br />
'''Etape 3''' <br />
<br />
*aller dans modules/applications puis dans déployer/installer un module externe<br />
*choisir le fichier zip module DigiRisk et envoyer le fichier<br />
*retourner dans les modules et chercher le module DigiRisk afin de l'activer<br />Et voilà ! Plus qu'à cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut<br />
<gallery mode="slideshow" caption="Tuto pas-à-pas de l'installation de DigiRisk"><br />
File:1-doliwamp.png|1. Cliquer sur DoliWamp<br />
File:2-demarrer-intsallation.png|2. Cliquer sur Oui afin de démarrer l'installation<br />
File:3-icone-bureau.png|3. Cliquer sur Suivant, vous pouvez choisir l'icône sur la barre de lancement si vous le souhaitez<br />
File:4-config-port.png|4. Choisir un mot de passe puis cliquer sur suivant ( si vous utilisez déjà ce port, changez le )<br />
File:5-choisir-navigateur.png|5. Choisir votre navigateur ( ici Chrome ) puis Ouvrir<br />
File:6-installation-demarre.png|6. Cliquer sur Oui<br />
File:7-fin-installation.png|7. Cliquer sur Terminer<br />
File:8-installation-dolibarr.png|8. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:9-demarrer-dolibarr.png|9. Cliquer sur Démarrer<br />
File:10-config-dolibarr.png|10. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:11-config-dolibarr.png|11. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:12-config-dolibarr.png|12. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:13-mot-de-passe.png|13. Choisir un mot de passe puis cliquer sur Etape suivante<br />
File:14-acceder-dolibarr.png|14. Cliquer sur Accéder à Dolibarr<br />
File:15-se-connecter.png|15. Se connecter avec votre mot de passe<br />
File:16-societe-modules.png|16. Cliquer en premier sur Configuration Société/Organisation<br />
File:17-infos-societe.png|17. Renseigner le nom de votre société et votre pays. ( vous pouvez remplir le reste mais ce n'est pas obligatoire )<br />
File:18-activer-un-module.png|18. Ensuite aller dans Modules/Applications et activer un module, ici Tiers<br />
File:19-local-disk.png|19. Aller dans le LocalDisk (C:) de votre ordinateur puis cliquer sur Dolibarr<br />
File:20-creer-custom.png|20. Voici le chemin à suivre, une fois dans htdocs, créer un dossier "custom"<br />
File:21-module-dans-custom.png|21. Récupérer le zip "module-DigiRisk" dans le zip que vous avez eu dans le mail, le dézipper et mettre le dossier "digiriskdolibarr" dans votre dossier custom<br />
File:22-activer-digirisk.png|22. Chercher DigiRisk dans les modules et l'activer<br />
File:23-cliquer-sur-digirisk.png|23. Installation terminée, vous pouvez cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut et commencer à l'utiliser<br />
</gallery>Le tuto est également disponible sous forme de vidéo sur YouTube : [https://youtu.be/QsknQgf_Atc ici]<br />
<br />
===Installer via GitHub (intermédiaire)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://www.dolistore.com/fr/modules/1426-Digirisk.html?search_query=digi&results=6<br />
<br />
ou sur GitHub : https://github.com/Evarisk/digirisk<br />
<br />
*Placer le répertoire du module dans le répertoire '''custom''' de Dolibarr:<br />
**Pour cela, dans Dolibarr, aller dans '''Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe'''<br />
**Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire '''custom''' via la ligne de commande:<br />
<pre><br />
git clone https://github.com/Evarisk/digirisk.git digiriskdolibarr<br />
</pre><br />
<br />
*Le module est opérationnel et peut être activé.<br />
<br />
=Configuration=<br />
{{ActivationModuleFr}}<br />
<br />
Pour configurer les éléments de l'onglet social/sécurité aller dans '''Accueil - Configuration - Société/Organisation'''<br />
<br />
Pour configurer les éléments de DigiRisk aller dans '''DigiRisk - Configuration du module'''<br />
<br />
==L'onglet Sécurité==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la sécurité d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Le médecin du travail<br />
*Inspecteur du travail<br />
*Les services de santé<br />
*les consignes de sécurité<br />
<br />
==L'onglet Social==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées au côté social d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Accords de participation<br />
*Dérogations aux horaires de travail<br />
*Comité Social & Économique<br />
*Délégués du personnel<br />
<br />
==L'onglet Société==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Les conventions collectives<br />
<br />
==L'onglet Document Unique==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque document.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque document avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Affichage légal : LD<br />
*Diffusion d'informations : IS<br />
*listings des actions correctives : RLA<br />
*listings des risques photo : LRP<br />
*Document Unique : DU<br />
*Fiche de Groupement : GPD<br />
*Fiche de d'Unité de travail : WUD<br />
*Plan de prévention : PP<br />
*Permis de feu : FP<br />
<br />
De plus, pour chaque document, il est possible de gérer les modèles de documents ODT.<br />
<br />
Par défaut, les documents possèdent un template disponible dans ce répertoire '''digiriskdolibarr/documents/doctemplates/nomdocument/'''.<br />
<br />
Cependant il possible d'ajouter un template personnalisé, ce dernier est alors ajouté dans le dossier '''documents/ecm/digiriskdolibarr/nomdocument/'''.<br />
<br />
On peut également les retrouver dans la GED du module ECM.<br />
<br />
==L'onglet Élément DigiRisk==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément de DigiRisk.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Groupement : GP<br />
*Unité de travail : WU<br />
*Évaluateur : EV<br />
<br />
De plus, pour les évaluateurs, il est également possible de configurer la durée d'évaluation de risque, par défaut la valeur est de 15 minutes.<br />
<br />
==L'onglet Analyse des risques==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément lié à l'analyse de risques.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Risque : RK<br />
*Évaluation : RA<br />
*Signalisation : RS<br />
<br />
De plus, pour les évaluations, il est également possible de configurer la méthode d'évaluation de risque.<br />
<br />
==L'onglet Tâche==<br />
<br />
Cet onglet permet de choisir le projet Plan d'action Document Unique utilisé et d'activer la gestion des tâches dans DigiRisk.<br />
<br />
==L'onglet signalisations partagées/risques partagés==<br />
Les signalisations partagées/risques partagés ne sont pas activables a moins de les activer dans la configuration multi-company<br /> <gallery widths="800" heights="472" perrow="3" caption="Activer les signalisations et risques partagés"><br />
File:Partage des risques etape 1.png|'''(1)''' Cliquer sur l'icône en haut à droite '''(2)''' Cliquer sur configuration<br />
File:Partage des risques etape 2.png|'''(1)''' Cliquer sur "Options"<br />
File:Partage des risques etape 4.png|Descendre jusqu'à "Activer le partage des risques" et "Activer le partage des signalisations" puis les activer<br />
</gallery><br />
<br />
=Utilisation=<br />
Générez votre Document Unique, l'affichage légal, la diffusion d'informations et d'autres documents légaux en quelques clics<br />
<br />
=Développement=<br />
Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Evarisk : [https://github.com/Evarisk/digirisk Digirisk]</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk&diff=55337Module Digirisk2022-12-16T15:30:31Z<p>AlexandreD: Ajout de nouvelle image pour la partie plan de prévention + modification des texte d'explication</p>
<hr />
<div>{{TemplateDocDevFr}}<br />
{{TemplateDocUtil}}<br />
=Informations=<br />
{{TemplateModuleInfo<br />
|modulename=DigiRisk for Dolibarr<br />
|editor=Evarisk<br />
|web=[https://www.digirisk.com www.digirisk.com]<br />
|webbuy={{LinkToPluginDownloadDoliStore|keyword=digirisk}}<br />
|status=Stable<br />
|prerequisites=<br />
|minversion=15.x.y<br />
|note=Gérez votre Document Unique dans votre ERP avec DigiriskDolibarr!<br />
}}<br />
<br />
Email : technique@evarisk.com<br />
<br />
=Fonctionnalités=<br />
<br />
Logiciel en Open Source permettant de réaliser l’évaluation des risques, la rédaction du Document Unique, l’affichage légal de chaque entreprise ou collectivité.<br />
<br />
==Accueil==<br />
<br />
===Le tableau de bord et indicateurs===<br />
Lorsque l'on ouvre DigiRisk, on arrive désormais sur un tableau de bord qui permet de suivre '''toutes les statistiques détaillées''' liées à DigiRisk.<br />
<br />
*Il comprend les '''indicateurs''' suivants :<br />
**La dernière date de génération et la prochaine<br />
**Le nombre de jours sans accidents, arrêt de travail et le nombre d’accidents, presqu’accidents et d’enquête accidents.<br />
**L’indice et le taux de fréquence<br />
**Le nombre de salariés et de salariés impliqués<br />
**La répartition des risques par cotation<br />
**La répartition des tâches par avancement réel déclaré<br />
**La répartition des accidents par type ( accident du travail et bénin)<br /><br />
<br />
[[File:Tableau de bord DigiRisk.png|left|thumb|894x894px|Tableau de bord]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===La note de mise à jour===<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Notemajcliquer.png|La note de mise à jour se trouve sur le '''tableau de bord''' et permet de voir les '''nouveautés''' directement lorsque l’on ouvre DigiRisk. Il suffit de cliquer sur le '''bouton bleu''' pour y accéder. (voir image)<br />
File:Notemaj.png|Une fois que l’on a cliqué sur le bouton, on arrive sur l’onglet de la note de mise à jour et on peut y lire les '''fonctionnalités et améliorations effectuées récemment'''. Vous pouvez également les consulter directement sur la release '''GitHub de DigiRisk''' [https://github.com/Evarisk/Digirisk/releases/tag/9.6.0 ici].<br />
</gallery><br />
<br />
==Société/Organisation==<br />
<br />
*Rajout de 2 onglets supplémentaires - Sécurité et Social<br />
**'''Sécurité''' : permet d'ajouter des services de sécurité (médecin du travail, SAMU, Pompier etc.) et de les décrire avec des informations complémentaires, avec le règlement intérieur…<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk.png<br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk 2.png<br />
</gallery><br />
<br />
*'''Social :''' Permet d'ajouter un CSE et les délégués du personnel.<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Social.png<br />
</gallery><br />
<br />
Rajouts d'informations dans l'onglet Société : <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Convention collective.png|Vous pouvez ajouter votre convention collective ici<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Ces 2 onglets ont pour but de pouvoir générer les affichages légaux et l'affichage de diffusion d'informations. Une fois ces informations remplies il faut retourner sur DigiRisk, choisir <u>Document unique,</u> ensuite choisir <u>Affichage légal</u> ou <u>Diffusion d'informations</u>.<br />
[[File:Affichage légal - DigiRisk.png|left|thumb|900x900px|<u>Affichage légal</u> et <u>Diffusion d'informations</u> sont les principaux onglets qui récupéreront les données intégrées dans les onglets <u>Sécurité</u> et <u>Société</u> vu au dessus. Le bouton avec le symbole d'imprimante permet de générer l'affichage légal au format ODT, on le retrouve également dans l'onglet <u>Diffusion d'informations</u>.]]<br />
[[File:Diffusion d'informations - DigiRisk.png|none|thumb|900x900px]]<br />
<br /><br />
==Tiers==<br />
===L'onglet Horaire de travail===<br />
<br />
Cet onglet permet de rajouter des horaires de travail sur un tiers, indépendamment des horaires de travail de la société principale.<br />
<br />
==DigiRisk - Document Unique==<br />
<br />
===Création UT et GP===<br />
Pour créer un UT et un GP il suffit d'aller dans "document unique" et de cliquer sur GP ou WU (work unit = unité de travail) <br />
<br />
====Evaluation des Risques====<br />
<br />
*Méthode simplifiée<br />
<br />
[[File:Cotation simple 2.png|alt=cotation simple|thumb|700x700px|Voici une cotation simple pour ajouter un risque. Pour la remplir il suffit de choisir le type de risque (1), le décrire (2), choisir le cotation du risque (3), ajouter une photo (4) et un commentaire (5), les 2 sont facultatifs et pour finir ajouter un libellé (7).|none]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*Méthode Evarisk basée sur la méthode de Kinney<br />
<br />
[[File:Cotations avancées.png|alt=cotation avancée|thumb|894x894px|Voici une cotation avancée, pour la remplir il faut choisir le type de risque (1), écrire une description (2), sélectionner les cases adaptées au risque (3). Une fois les cases sélectionnées, on peut ajouter une photo (4) et un commentaire (6). Pour les cotations avancées la cotation du risque se calcule automatiquement (5) et pour finir on peut ajouter un libellé (7). |none]]<br />
<br />
<br /><br />
====Ajout de photo====<br />
Lorsque vous ajoutez une photo, vous pouvez la retrouver dans les documents GED media <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Ajout photo.png<br />
</gallery><br /> <br />
<br />
====Signalisation====<br />
Dans l'onglet signalisation vous pouvez ajouter une signalisation en choisissant parmi 80 panneaux et en mettant une description (optionnelle). <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Signalisation.png|Choix d'une signalisation parmi les 80 disponibles<br />
</gallery><br />
<br />
====Impression des fiches de poste ou de groupement====<br />
Pour télécharger votre fiche de poste il suffit de cliquer sur l'unité de travail ou le groupement dans l'arborescence et de générer le document.<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Fiche.png<br />
</gallery><br />
<br />
====Évaluateurs====<br />
Pour ajouter un évaluateur, il suffit d'aller dans l'onglet "évaluateur" et sélectionner un utilisateur, une durée et une date. <gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Evaluateur.png|Etape 1<br />
File:Evaluateur1.png|Etape 2<br />
</gallery><br />
<br />
===Listing de risque sur les groupements===<br />
[[File:Listing des risques.png|frameless|700x700px]]<br />
<br />
<br />
'''Gestion des tâches'''<br />
<br />
Pour activer la gestion des tâches, allez dans "Configuration du module" -> "Analyse de risques" -> "Tâches" et activez la gestion des tâches. Ensuite, depuis l'interface de création de risques, vous pourrez associer des tâches à vos risques.<br />
<br />
====Avec photo====<br />
Dans l'onglet "listing des risques photos", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template prérempli contenant une photo du risque. <br />
<br />
====Avec Actions correctives====<br />
Dans l'onglet "listing des actions correctives", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template de votre listing prérempli.<br />
===Impression du Document Unique===<br />
L’affichage public du document unique ainsi que de l’affichage légal sont obligatoires.<br />
<br />
Nous vous offrons de ce fait la possibilité de les télécharger au format odt, afin de les afficher. Pour cela il faut cliquer sur l'onglet "document unique" et il ne reste plus qu'à télécharger le document. <br />
===Documents complémentaires===<br />
<br />
*'''Affichage légal'''<br />
<br />
Dans l'onglet "affichage légal", vous pouvez retrouver les numéros de téléphone d'urgence types SAMU, pompiers... <br />
<br />
*'''Diffusion d'informations'''<br />
<br />
Dans l'onglet "diffusion d'informations" il y a les données telles que la date d'élection du CSE, le titulaire le suppléant ainsi que le document qui va avec. <br />
<br />
*'''Listing des actions correctives et Listing des risques photo'''<br />
<br />
Dans l'onglet "Listing des actions correctives" vous pouvez retrouver la liste des actions correctives et dans l'onglet "listing des risques photo" vos risques avec photos. <br />
<br />
=DigiRisk - Plan de prévention=<br />
Un plan de prévention sert à prévenir les risques liés a l'intervention d'une entreprise extérieure dans une entreprise utilisatrice. <br />
<br />
Dans le menu Plan de prévention, pour créer un plan de prévention avec DigiRisk, il faut appuyer sur le bouton d'ajout qui permet de renseigner les informations des entreprises. <br />
<br />
*'''Création d'un nouveau plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Création_plan_de_prévention_-_DigiRisk.png|alt=|900x900px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont : <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisis à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petit croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
Les cases à cocher (3) permette de renseigner l'intervention du CSSCT (Commission de santé, sécurité et conditions de travail) et la mise en place d'une inspection commune préalable. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (4) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
*'''Les différents onglets du plan de prévention'''<br />
**'''''Fiche'''''<br />
***'''Le workflow du plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Workflow PDP - En cours.png]][[File:Workflow PDP - Validé.png]][[File:Workflow PDP - Vérouillé.png]][[File:Workflow PDP - Archivé.png]]<br />
<br />
[[File:Plan de prévention fiche - Digirisk.png|1700x1700px]]<br />
<br />
<br />
'''Modifier''' : Permet de modifier les informations du plan de prévention ainsi qu'ajouter des nouveaux participants et applique le statut "En cours".<br />
<br />
'''Valider''' : Valide le plan de prévention et permet la signature par les participants cependant l'ajout de nouveaux participants est impossible. Le statut du plan de prévention passera de "En cours" à "Validé (en attente de signature)"<br />
<br />
'''Rouvrir''' : Permet de rouvrir le plan de prévention ce statut réautorise les modifications mais toutes les signatures sont supprimées. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "En cours" <br />
<br />
'''Signer''' : Permet d'accéder à la signature du plan de prévention par les participants.<br />
<br />
'''Verrouiller''' : Le verrouillage est disponible seulement si tous les participants ont signés. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "Verrouillé" <br />
<br />
'''Envoyer e-mail''' : Il est disponible lorsque le statut est "Verrouillé", il permet de communiquer par e-mail le document. <br />
<br />
'''Archiver''' : Permet de mettre un terme au plan de prévention. Le statut du plan de prévention passera de "Verrouillé" à "Archivé".<br />
<br />
'''Cloner''' : Permet de créer un double du plan de prévention. Ce bouton est accessible à n'importe quel étape du workflow du plan de prévention et la copie créée commencera au statut "En cours".<br /><br />
<br />
*'''Risque du plan de prévention'''<br />
<br />
On retrouve dans cette interface le lieu où les interventions des entreprises extérieures auront lieu, la description des actions des travaux (par exemple, remplacer les conduits électriques), les risques liés à cette intervention et les moyens de prévention mis en place pour atténuer ce risque.<br />
<br />
[[File:Liste_des_risques_-_DigiRisk.png|alt=|frameless|1159x1159px]]<br />
<br />
*'''''Horaires'''''<br /> L'onglet "Horaires" permet d'ajouter et de visualiser les horaires des opérations.<br />
<br />
[[File:Onglet horaire - DigiRisk.png|alt=|frameless]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
* '''''Participants'''''<br />
<br />
L'onglet "Participants" permet de visualiser et d'ajouter des intervenants au Plan de Prévention.<br />
<br />
Les responsables des entreprises utilisatrice et extérieures sont automatiquement ajoutés car les deux entreprises ont été sélectionné lors de la création du PDP.<br />
<br />
Les intervenants sont à créé préalablement dans l'onglet "Contact/Adresses" du Tier représentent l'entreprise extérieure.<br />
<br />
Chaque participant composant le Plan de prévention doit signer ce dernier lors de sa mise en place.<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Onglet participant - DigiRisk.png<br />
File:Signature participant - DigiRisk.png<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Une fois le Plan de prévention ''signé par tous les participants, que tous les risques ont bien été listés et que les horaires des travaux ont été notées'' il suffit de retourner sur l'onglet "Fiche" et de ''cliquer sur la case bleue'' pour générer le PDP au format ODT.<br /><br />
<br />
[[File:Génération PDP - Digirisk.png]]<br /><br />
=DigiRisk - Permis de feu=<br />
Un permis de feu sert à prévenir les risques liés a l'intervention d'une entreprise extérieure dans une entreprise utilisatrice pour la réalisation de tâches impliquant des engins provocant des étincelles.<br />
<br />
DigiRisk vous permet depuis la version 8.3.0 de créer vous-même votre document et dispose de différentes fonctionnalités vous permettant de générer un document complet.<br />
[[File:2022-06-20 10-32.png|left|thumb|900x900px|Listing des risques avec choix de la catégorie]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br><br />
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<br /><br />
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<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===Créer un permis de feu avec DigiRisk:===<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Etape1 permis feu.png|Voici la page Permis de Feu. Pour en créer un, il faut cliquer sur le + en haut à droite (1)<br />
File:Suite permis feu.png|Une fois que vous êtes sur la page de création, vous pouvez remplir informations optionnelles (2) et les informations obligatoires (3). Pour finir, cliquer sur "créer" (4) et voilà votre permis de feu est terminé.<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Pour '''modifier''' un permis de feu il vous suffit de cliquer sur le permis en question et de cliquer sur le bouton "modifier" .<br />
<br />
=Plan d'actions=<br />
Le plan d'action permet de gérer toutes les tâches/actions correctives liées aux risques, plan de prévention, permis de feu et accidents en y assignant des personnes et en pointant du temps consommé.<br />
<br />
De plus, le plan d'action apporte une traçabilité complète des moyens mis en place et des actions réalisées pour réduire les risques.<br /><br />
<br />
===Ajouter une tâche===<br />
<gallery widths="800" heights="400" perrow="4"><br />
File:12.png|Interface des tâches, '''(1)''' cliquer sur le plus pour ajouter une tâche <br />
File:2022-06-20 14-08.png|'''(1)''' remplir les champs, '''(2)''' ajouter <br />
</gallery><br />
=DigiRisk - Registre de sécurité et Tickets=<br />
<br />
===Interface publique des tickets===<br />
L’interface publique des tickets fait son apparition et permet maintenant de '''créer des tickets plus facilement.'''<gallery widths="350" heights="500"><br />
File:Cliquerinterface.png| Pour vous rendre dessus, il suffit de cliquer sur '''« interface publique »''' dans le menu de DigiRisk. <br />
</gallery><gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Interfaceticket1.png|L’interface de sélection pour la gestion des registres permet de '''choisir la société''' concernée<br />
</gallery><br />
<br />
===Créer un ticket===<br />
<br />
*Une fois que vous avez choisi l’entité concernée sur l’interface publique, il suffit de remplir les informations du ticket.<br />
<gallery widths="600" heights="600"><br />
File:Creerticket.png<br />
</gallery><br />
<br />
*On peut choisir les Unités de Travail et ou les groupement sur lesquels on peut affecter le registre<br />
<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Registre.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Les tickets/registres ont également été ajoutés dans les UT, GP et Document Unique.<br />
<br />
*Nouvelle page de statistiques pour les tickets<br />
<br />
===Statistiques des tickets===<br />
Vous pouvez maintenant accéder à une page de statistiques pour vos tickets.<gallery widths="850" heights="300"><br />
File:Statistiques.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Export csv des statistiques de ticket<br />
*Ajout de la notion « Appliqué sur » dans le cas de risques hérités et partagés dans les fiches de poste et le Document Unique<br />
<br />
=DigiRisk - Accident bénins et presque accidents=<br />
Gestion des accidents bénins et presque accidents.<br />
<br />
===Qu'est-ce qu'un accident bénin et un presque-accident ?===<br />
Les '''accidents bénin'''s désignent « une situation vécue par un salarié sur le lieu d’exercice de son travail, notifié dans son contrat ; n’ayant entrainé '''aucune interruption de travail''', même temporaire ; ayant nécessité des soins médicaux légers dispensés immédiatement et sur place. »<br />
<br />
Un '''presque accident''' est « un événement indésirable n’induisant '''aucun traumatisme''' ni aucune pathologie, mais ayant le potentiel de le faire.<br />
<br /><br />
<br />
===Les accidents sur DigiRisk===<br />
'''On y retrouve :'''<br />
<br />
*Le responsable de la société ainsi que la victime de l’accident<br />
*Le type de l’accident (accident de travail ou de trajet)<br />
*Le lieu de l’accident<br />
<br />
<br />
'''DigiRisk vous permets de remplir des données complémentaires telles que :'''<br />
<br />
*Conséquences<br />
*Rapport de police<br />
*Personne avisée<br />
*Société du tiers responsable<br />
*Enquête accident<br />
*Données des lésions (siège et nature des lésions)<br />
<br />
===Créer un accident avec DigiRisk:===<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Etape 1 accident .png|Voici la page des accidents. Pour en créer un, il faut cliquer sur le + en haut à droite '''(1)'''<br />
File:Suite accidents.png|Une fois que vous êtes sur la page de création, vous devez remplir les informations obligatoires '''(2)''' et les informations optionnelles, par exemple le type d'accident '''(3)'''. Pour finir, cliquer sur "créer" '''(4)''' et voilà votre accident est terminé.<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Pour '''modifier''' un accident il vous suffit de cliquer sur l'accident en question et de cliquer sur le bouton "modifier" à droite de la page .<br />
<br />
=DigiRisk - Les risques hérités et les risques partagés=<br />
<br />
===Les risques hérités===<br />
En activant les risques hérités, les risques présents sur un groupement seront '''automatiquement''' repris dans les groupements et unités de travail sous-jacents. Ils apparaîtront donc sur la page du groupement ou de l’unité de travail ainsi que dans la fiche de poste associée.<br />
<br />
Par exemple, le risque de contamination au COVID-19 peut-être placé sur un groupement contenant tous les autres; il apparaîtra ainsi sur toutes les fiches de poste de la société.<br />
[[File:Risquesherites.png|left|thumb|800x800px|Liste des risques hérités]]<br /><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
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<br /><br />
<br /><br />
===Les risques partagés===<br />
Les risques partagés vous permettent de partager les risques entre vos '''différentes entités''' et donc d’éviter de recréer le même risque sur plusieurs entités.<br />
<br />
Pour cela, il vous faudra une entité modèle sur laquelle vous pourrez créer les risques et les partager avec d’autres entités<br />
<br /><br />
[[File:2022-06-20 11-05.png|left|thumb|800x800px|Importer des risques partagés]]<br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br />
=Installation=<br />
===Installer via le shop d'Evarisk (facile)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://shop.evarisk.com/telechargement-digirisk-windows/<br />
<br />
*Une fois téléchargé, il y a 3 étapes à faire: (tuto avec images disponible juste en dessous)<br />
<br />
'''Etape 1''' <br />
<br />
*cliquer sur doliwamp.exe faire l'installation demandée<br />
<br />
(installation = oui > taches supplémentaires = à vous de voir > suivant > installer) <br />
<br />
*Après l'extraction des fichiers > ne pas toucher les paramètres techniques > oui > terminer l'installation<br />
<br />
<br />
'''Etape 2''' <br />
<br />
*Une page Dolibarr s'ouvre > cliquer sur Démarrer > étape suivante > étape suivante > choisir un mot de passe d'accès<br />
*se connecter avec admin en login et votre mot de passe<br />
*Une page de configuration s'ouvre il vous faut remplir les paramètres obligatoires comme demandé avant de pouvoir continuer (informations principales sur la société et activer le module tiers)<br />
<br />
<br />
'''Etape 3''' <br />
<br />
*aller dans modules/applications puis dans déployer/installer un module externe<br />
*choisir le fichier zip module DigiRisk et envoyer le fichier<br />
*retourner dans les modules et chercher le module DigiRisk afin de l'activer<br />Et voilà ! Plus qu'à cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut<br />
<gallery mode="slideshow" caption="Tuto pas-à-pas de l'installation de DigiRisk"><br />
File:1-doliwamp.png|1. Cliquer sur DoliWamp<br />
File:2-demarrer-intsallation.png|2. Cliquer sur Oui afin de démarrer l'installation<br />
File:3-icone-bureau.png|3. Cliquer sur Suivant, vous pouvez choisir l'icône sur la barre de lancement si vous le souhaitez<br />
File:4-config-port.png|4. Choisir un mot de passe puis cliquer sur suivant ( si vous utilisez déjà ce port, changez le )<br />
File:5-choisir-navigateur.png|5. Choisir votre navigateur ( ici Chrome ) puis Ouvrir<br />
File:6-installation-demarre.png|6. Cliquer sur Oui<br />
File:7-fin-installation.png|7. Cliquer sur Terminer<br />
File:8-installation-dolibarr.png|8. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:9-demarrer-dolibarr.png|9. Cliquer sur Démarrer<br />
File:10-config-dolibarr.png|10. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:11-config-dolibarr.png|11. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:12-config-dolibarr.png|12. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:13-mot-de-passe.png|13. Choisir un mot de passe puis cliquer sur Etape suivante<br />
File:14-acceder-dolibarr.png|14. Cliquer sur Accéder à Dolibarr<br />
File:15-se-connecter.png|15. Se connecter avec votre mot de passe<br />
File:16-societe-modules.png|16. Cliquer en premier sur Configuration Société/Organisation<br />
File:17-infos-societe.png|17. Renseigner le nom de votre société et votre pays. ( vous pouvez remplir le reste mais ce n'est pas obligatoire )<br />
File:18-activer-un-module.png|18. Ensuite aller dans Modules/Applications et activer un module, ici Tiers<br />
File:19-local-disk.png|19. Aller dans le LocalDisk (C:) de votre ordinateur puis cliquer sur Dolibarr<br />
File:20-creer-custom.png|20. Voici le chemin à suivre, une fois dans htdocs, créer un dossier "custom"<br />
File:21-module-dans-custom.png|21. Récupérer le zip "module-DigiRisk" dans le zip que vous avez eu dans le mail, le dézipper et mettre le dossier "digiriskdolibarr" dans votre dossier custom<br />
File:22-activer-digirisk.png|22. Chercher DigiRisk dans les modules et l'activer<br />
File:23-cliquer-sur-digirisk.png|23. Installation terminée, vous pouvez cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut et commencer à l'utiliser<br />
</gallery>Le tuto est également disponible sous forme de vidéo sur YouTube : [https://youtu.be/QsknQgf_Atc ici]<br />
<br />
===Installer via GitHub (intermédiaire)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://www.dolistore.com/fr/modules/1426-Digirisk.html?search_query=digi&results=6<br />
<br />
ou sur GitHub : https://github.com/Evarisk/digirisk<br />
<br />
*Placer le répertoire du module dans le répertoire '''custom''' de Dolibarr:<br />
**Pour cela, dans Dolibarr, aller dans '''Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe'''<br />
**Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire '''custom''' via la ligne de commande:<br />
<pre><br />
git clone https://github.com/Evarisk/digirisk.git digiriskdolibarr<br />
</pre><br />
<br />
*Le module est opérationnel et peut être activé.<br />
<br />
=Configuration=<br />
{{ActivationModuleFr}}<br />
<br />
Pour configurer les éléments de l'onglet social/sécurité aller dans '''Accueil - Configuration - Société/Organisation'''<br />
<br />
Pour configurer les éléments de DigiRisk aller dans '''DigiRisk - Configuration du module'''<br />
<br />
==L'onglet Sécurité==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la sécurité d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Le médecin du travail<br />
*Inspecteur du travail<br />
*Les services de santé<br />
*les consignes de sécurité<br />
<br />
==L'onglet Social==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées au côté social d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Accords de participation<br />
*Dérogations aux horaires de travail<br />
*Comité Social & Économique<br />
*Délégués du personnel<br />
<br />
==L'onglet Société==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Les conventions collectives<br />
<br />
==L'onglet Document Unique==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque document.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque document avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Affichage légal : LD<br />
*Diffusion d'informations : IS<br />
*listings des actions correctives : RLA<br />
*listings des risques photo : LRP<br />
*Document Unique : DU<br />
*Fiche de Groupement : GPD<br />
*Fiche de d'Unité de travail : WUD<br />
*Plan de prévention : PP<br />
*Permis de feu : FP<br />
<br />
De plus, pour chaque document, il est possible de gérer les modèles de documents ODT.<br />
<br />
Par défaut, les documents possèdent un template disponible dans ce répertoire '''digiriskdolibarr/documents/doctemplates/nomdocument/'''.<br />
<br />
Cependant il possible d'ajouter un template personnalisé, ce dernier est alors ajouté dans le dossier '''documents/ecm/digiriskdolibarr/nomdocument/'''.<br />
<br />
On peut également les retrouver dans la GED du module ECM.<br />
<br />
==L'onglet Élément DigiRisk==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément de DigiRisk.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Groupement : GP<br />
*Unité de travail : WU<br />
*Évaluateur : EV<br />
<br />
De plus, pour les évaluateurs, il est également possible de configurer la durée d'évaluation de risque, par défaut la valeur est de 15 minutes.<br />
<br />
==L'onglet Analyse des risques==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément lié à l'analyse de risques.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Risque : RK<br />
*Évaluation : RA<br />
*Signalisation : RS<br />
<br />
De plus, pour les évaluations, il est également possible de configurer la méthode d'évaluation de risque.<br />
<br />
==L'onglet Tâche==<br />
<br />
Cet onglet permet de choisir le projet Plan d'action Document Unique utilisé et d'activer la gestion des tâches dans DigiRisk.<br />
<br />
==L'onglet signalisations partagées/risques partagés==<br />
Les signalisations partagées/risques partagés ne sont pas activables a moins de les activer dans la configuration multi-company<br /> <gallery widths="800" heights="472" perrow="3" caption="Activer les signalisations et risques partagés"><br />
File:Partage des risques etape 1.png|'''(1)''' Cliquer sur l'icône en haut à droite '''(2)''' Cliquer sur configuration<br />
File:Partage des risques etape 2.png|'''(1)''' Cliquer sur "Options"<br />
File:Partage des risques etape 4.png|Descendre jusqu'à "Activer le partage des risques" et "Activer le partage des signalisations" puis les activer<br />
</gallery><br />
<br />
=Utilisation=<br />
Générez votre Document Unique, l'affichage légal, la diffusion d'informations et d'autres documents légaux en quelques clics<br />
<br />
=Développement=<br />
Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Evarisk : [https://github.com/Evarisk/digirisk Digirisk]</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=File:G%C3%A9n%C3%A9ration_PDP_-_Digirisk.png&diff=55336File:Génération PDP - Digirisk.png2022-12-16T15:29:24Z<p>AlexandreD: </p>
<hr />
<div>Génération PDP - Digirisk</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=File:Plan_de_pr%C3%A9vention_fiche_-_Digirisk.png&diff=55335File:Plan de prévention fiche - Digirisk.png2022-12-16T15:04:26Z<p>AlexandreD: </p>
<hr />
<div>Plan de prévention fiche - Digirisk</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk&diff=55334Module Digirisk2022-12-16T13:07:57Z<p>AlexandreD: Modification des images onglet participant</p>
<hr />
<div>{{TemplateDocDevFr}}<br />
{{TemplateDocUtil}}<br />
=Informations=<br />
{{TemplateModuleInfo<br />
|modulename=DigiRisk for Dolibarr<br />
|editor=Evarisk<br />
|web=[https://www.digirisk.com www.digirisk.com]<br />
|webbuy={{LinkToPluginDownloadDoliStore|keyword=digirisk}}<br />
|status=Stable<br />
|prerequisites=<br />
|minversion=15.x.y<br />
|note=Gérez votre Document Unique dans votre ERP avec DigiriskDolibarr!<br />
}}<br />
<br />
Email : technique@evarisk.com<br />
<br />
=Fonctionnalités=<br />
<br />
Logiciel en Open Source permettant de réaliser l’évaluation des risques, la rédaction du Document Unique, l’affichage légal de chaque entreprise ou collectivité.<br />
<br />
==Accueil==<br />
<br />
===Le tableau de bord et indicateurs===<br />
Lorsque l'on ouvre DigiRisk, on arrive désormais sur un tableau de bord qui permet de suivre '''toutes les statistiques détaillées''' liées à DigiRisk.<br />
<br />
*Il comprend les '''indicateurs''' suivants :<br />
**La dernière date de génération et la prochaine<br />
**Le nombre de jours sans accidents, arrêt de travail et le nombre d’accidents, presqu’accidents et d’enquête accidents.<br />
**L’indice et le taux de fréquence<br />
**Le nombre de salariés et de salariés impliqués<br />
**La répartition des risques par cotation<br />
**La répartition des tâches par avancement réel déclaré<br />
**La répartition des accidents par type ( accident du travail et bénin)<br /><br />
<br />
[[File:Tableau de bord DigiRisk.png|left|thumb|894x894px|Tableau de bord]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===La note de mise à jour===<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Notemajcliquer.png|La note de mise à jour se trouve sur le '''tableau de bord''' et permet de voir les '''nouveautés''' directement lorsque l’on ouvre DigiRisk. Il suffit de cliquer sur le '''bouton bleu''' pour y accéder. (voir image)<br />
File:Notemaj.png|Une fois que l’on a cliqué sur le bouton, on arrive sur l’onglet de la note de mise à jour et on peut y lire les '''fonctionnalités et améliorations effectuées récemment'''. Vous pouvez également les consulter directement sur la release '''GitHub de DigiRisk''' [https://github.com/Evarisk/Digirisk/releases/tag/9.6.0 ici].<br />
</gallery><br />
<br />
==Société/Organisation==<br />
<br />
*Rajout de 2 onglets supplémentaires - Sécurité et Social<br />
**'''Sécurité''' : permet d'ajouter des services de sécurité (médecin du travail, SAMU, Pompier etc.) et de les décrire avec des informations complémentaires, avec le règlement intérieur…<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk.png<br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk 2.png<br />
</gallery><br />
<br />
*'''Social :''' Permet d'ajouter un CSE et les délégués du personnel.<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Social.png<br />
</gallery><br />
<br />
Rajouts d'informations dans l'onglet Société : <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Convention collective.png|Vous pouvez ajouter votre convention collective ici<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Ces 2 onglets ont pour but de pouvoir générer les affichages légaux et l'affichage de diffusion d'informations. Une fois ces informations remplies il faut retourner sur DigiRisk, choisir <u>Document unique,</u> ensuite choisir <u>Affichage légal</u> ou <u>Diffusion d'informations</u>.<br />
[[File:Affichage légal - DigiRisk.png|left|thumb|900x900px|<u>Affichage légal</u> et <u>Diffusion d'informations</u> sont les principaux onglets qui récupéreront les données intégrées dans les onglets <u>Sécurité</u> et <u>Société</u> vu au dessus. Le bouton avec le symbole d'imprimante permet de générer l'affichage légal au format ODT, on le retrouve également dans l'onglet <u>Diffusion d'informations</u>.]]<br />
[[File:Diffusion d'informations - DigiRisk.png|none|thumb|900x900px]]<br />
<br /><br />
==Tiers==<br />
===L'onglet Horaire de travail===<br />
<br />
Cet onglet permet de rajouter des horaires de travail sur un tiers, indépendamment des horaires de travail de la société principale.<br />
<br />
==DigiRisk - Document Unique==<br />
<br />
===Création UT et GP===<br />
Pour créer un UT et un GP il suffit d'aller dans "document unique" et de cliquer sur GP ou WU (work unit = unité de travail) <br />
<br />
====Evaluation des Risques====<br />
<br />
*Méthode simplifiée<br />
<br />
[[File:Cotation simple 2.png|alt=cotation simple|thumb|700x700px|Voici une cotation simple pour ajouter un risque. Pour la remplir il suffit de choisir le type de risque (1), le décrire (2), choisir le cotation du risque (3), ajouter une photo (4) et un commentaire (5), les 2 sont facultatifs et pour finir ajouter un libellé (7).|none]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*Méthode Evarisk basée sur la méthode de Kinney<br />
<br />
[[File:Cotations avancées.png|alt=cotation avancée|thumb|894x894px|Voici une cotation avancée, pour la remplir il faut choisir le type de risque (1), écrire une description (2), sélectionner les cases adaptées au risque (3). Une fois les cases sélectionnées, on peut ajouter une photo (4) et un commentaire (6). Pour les cotations avancées la cotation du risque se calcule automatiquement (5) et pour finir on peut ajouter un libellé (7). |none]]<br />
<br />
<br /><br />
====Ajout de photo====<br />
Lorsque vous ajoutez une photo, vous pouvez la retrouver dans les documents GED media <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Ajout photo.png<br />
</gallery><br /> <br />
<br />
====Signalisation====<br />
Dans l'onglet signalisation vous pouvez ajouter une signalisation en choisissant parmi 80 panneaux et en mettant une description (optionnelle). <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Signalisation.png|Choix d'une signalisation parmi les 80 disponibles<br />
</gallery><br />
<br />
====Impression des fiches de poste ou de groupement====<br />
Pour télécharger votre fiche de poste il suffit de cliquer sur l'unité de travail ou le groupement dans l'arborescence et de générer le document.<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Fiche.png<br />
</gallery><br />
<br />
====Évaluateurs====<br />
Pour ajouter un évaluateur, il suffit d'aller dans l'onglet "évaluateur" et sélectionner un utilisateur, une durée et une date. <gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Evaluateur.png|Etape 1<br />
File:Evaluateur1.png|Etape 2<br />
</gallery><br />
<br />
===Listing de risque sur les groupements===<br />
[[File:Listing des risques.png|frameless|700x700px]]<br />
<br />
<br />
'''Gestion des tâches'''<br />
<br />
Pour activer la gestion des tâches, allez dans "Configuration du module" -> "Analyse de risques" -> "Tâches" et activez la gestion des tâches. Ensuite, depuis l'interface de création de risques, vous pourrez associer des tâches à vos risques.<br />
<br />
====Avec photo====<br />
Dans l'onglet "listing des risques photos", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template prérempli contenant une photo du risque. <br />
<br />
====Avec Actions correctives====<br />
Dans l'onglet "listing des actions correctives", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template de votre listing prérempli.<br />
===Impression du Document Unique===<br />
L’affichage public du document unique ainsi que de l’affichage légal sont obligatoires.<br />
<br />
Nous vous offrons de ce fait la possibilité de les télécharger au format odt, afin de les afficher. Pour cela il faut cliquer sur l'onglet "document unique" et il ne reste plus qu'à télécharger le document. <br />
===Documents complémentaires===<br />
<br />
*'''Affichage légal'''<br />
<br />
Dans l'onglet "affichage légal", vous pouvez retrouver les numéros de téléphone d'urgence types SAMU, pompiers... <br />
<br />
*'''Diffusion d'informations'''<br />
<br />
Dans l'onglet "diffusion d'informations" il y a les données telles que la date d'élection du CSE, le titulaire le suppléant ainsi que le document qui va avec. <br />
<br />
*'''Listing des actions correctives et Listing des risques photo'''<br />
<br />
Dans l'onglet "Listing des actions correctives" vous pouvez retrouver la liste des actions correctives et dans l'onglet "listing des risques photo" vos risques avec photos. <br />
<br />
=DigiRisk - Plan de prévention=<br />
Un plan de prévention sert à prévenir les risques liés a l'intervention d'une entreprise extérieure dans une entreprise utilisatrice. <br />
<br />
Dans le menu Plan de prévention, pour créer un plan de prévention avec DigiRisk, il faut appuyer sur le bouton d'ajout qui permet de renseigner les informations des entreprises. <br />
<br />
*'''Création d'un nouveau plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Création_plan_de_prévention_-_DigiRisk.png|alt=|900x900px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont : <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisis à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petit croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
Les cases à cocher (3) permette de renseigner l'intervention du CSSCT (Commission de santé, sécurité et conditions de travail) et la mise en place d'une inspection commune préalable. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (4) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
*'''Les différents onglets du plan de prévention''' <br />
**'''Horaires'''<br /> L'onglet "Horaires" permet d'ajouter et de visualiser les horaires des opérations.<br />
<br />
[[File:Onglet horaire - DigiRisk.png|alt=|frameless]]<br />
<br />
**'''Participants'''<br />
<br />
On retrouve deux participants obligatoires le responsable de l'entreprise utilisatrice et le responsable de l'entreprise extérieure.<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Onglet participant - DigiRisk.png<br />
File:Signature participant - DigiRisk.png<br />
</gallery> <br />
<br />
*'''Risque du plan de prévention'''<br />
<br />
On retrouve dans cette interface le lieu où les interventions des entreprises extérieures auront lieu, la description des actions des travaux (par exemple, remplacer les conduits électriques), les risques liés à cette intervention et les moyens de prévention mis en place pour atténuer ce risque.<br />
<br />
[[File:Liste_des_risques_-_DigiRisk.png|alt=|frameless|1159x1159px]]<br />
<br />
*'''Le workflow du plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Workflow PDP - En cours.png]][[File:Workflow PDP - Validé.png]][[File:Workflow PDP - Vérouillé.png]][[File:Workflow PDP - Archivé.png]]<br />
<br />
'''Modifier''' : Permet de modifier les informations du plan de prévention ainsi qu'ajouter des nouveaux participants et applique le statut "En cours".<br />
<br />
'''Valider''' : Valide le plan de prévention et permet la signature par les participants cependant l'ajout de nouveaux participants est impossible. Le statut du plan de prévention passera de "En cours" à "Validé (en attente de signature)"<br />
<br />
'''Rouvrir''' : Permet de rouvrir le plan de prévention ce statut réautorise les modifications mais toutes les signatures sont supprimées. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "En cours" <br />
<br />
'''Signer''' : Permet d'accéder à la signature du plan de prévention par les participants.<br />
<br />
'''Verrouiller''' : Le verrouillage est disponible seulement si tous les participants ont signés. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "Verrouillé" <br />
<br />
'''Envoyer e-mail''' : Il est disponible lorsque le statut est "Verrouillé", il permet de communiquer par e-mail le document. <br />
<br />
'''Archiver''' : Permet de mettre un terme au plan de prévention. Le statut du plan de prévention passera de "Verrouillé" à "Archivé".<br />
<br />
'''Cloner''' : Permet de créer un double du plan de prévention. Ce bouton est accessible à n'importe quel étape du workflow du plan de prévention et la copie créée commencera au statut "En cours".<br /><br />
<br />
<br /><br />
=DigiRisk - Permis de feu=<br />
Un permis de feu sert à prévenir les risques liés a l'intervention d'une entreprise extérieure dans une entreprise utilisatrice pour la réalisation de tâches impliquant des engins provocant des étincelles.<br />
<br />
DigiRisk vous permet depuis la version 8.3.0 de créer vous-même votre document et dispose de différentes fonctionnalités vous permettant de générer un document complet.<br />
[[File:2022-06-20 10-32.png|left|thumb|900x900px|Listing des risques avec choix de la catégorie]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===Créer un permis de feu avec DigiRisk:===<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Etape1 permis feu.png|Voici la page Permis de Feu. Pour en créer un, il faut cliquer sur le + en haut à droite (1)<br />
File:Suite permis feu.png|Une fois que vous êtes sur la page de création, vous pouvez remplir informations optionnelles (2) et les informations obligatoires (3). Pour finir, cliquer sur "créer" (4) et voilà votre permis de feu est terminé.<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Pour '''modifier''' un permis de feu il vous suffit de cliquer sur le permis en question et de cliquer sur le bouton "modifier" .<br />
<br />
=Plan d'actions=<br />
Le plan d'action permet de gérer toutes les tâches/actions correctives liées aux risques, plan de prévention, permis de feu et accidents en y assignant des personnes et en pointant du temps consommé.<br />
<br />
De plus, le plan d'action apporte une traçabilité complète des moyens mis en place et des actions réalisées pour réduire les risques.<br /><br />
<br />
===Ajouter une tâche===<br />
<gallery widths="800" heights="400" perrow="4"><br />
File:12.png|Interface des tâches, '''(1)''' cliquer sur le plus pour ajouter une tâche <br />
File:2022-06-20 14-08.png|'''(1)''' remplir les champs, '''(2)''' ajouter <br />
</gallery><br />
=DigiRisk - Registre de sécurité et Tickets=<br />
<br />
===Interface publique des tickets===<br />
L’interface publique des tickets fait son apparition et permet maintenant de '''créer des tickets plus facilement.'''<gallery widths="350" heights="500"><br />
File:Cliquerinterface.png| Pour vous rendre dessus, il suffit de cliquer sur '''« interface publique »''' dans le menu de DigiRisk. <br />
</gallery><gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Interfaceticket1.png|L’interface de sélection pour la gestion des registres permet de '''choisir la société''' concernée<br />
</gallery><br />
<br />
===Créer un ticket===<br />
<br />
*Une fois que vous avez choisi l’entité concernée sur l’interface publique, il suffit de remplir les informations du ticket.<br />
<gallery widths="600" heights="600"><br />
File:Creerticket.png<br />
</gallery><br />
<br />
*On peut choisir les Unités de Travail et ou les groupement sur lesquels on peut affecter le registre<br />
<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Registre.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Les tickets/registres ont également été ajoutés dans les UT, GP et Document Unique.<br />
<br />
*Nouvelle page de statistiques pour les tickets<br />
<br />
===Statistiques des tickets===<br />
Vous pouvez maintenant accéder à une page de statistiques pour vos tickets.<gallery widths="850" heights="300"><br />
File:Statistiques.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Export csv des statistiques de ticket<br />
*Ajout de la notion « Appliqué sur » dans le cas de risques hérités et partagés dans les fiches de poste et le Document Unique<br />
<br />
=DigiRisk - Accident bénins et presque accidents=<br />
Gestion des accidents bénins et presque accidents.<br />
<br />
===Qu'est-ce qu'un accident bénin et un presque-accident ?===<br />
Les '''accidents bénin'''s désignent « une situation vécue par un salarié sur le lieu d’exercice de son travail, notifié dans son contrat ; n’ayant entrainé '''aucune interruption de travail''', même temporaire ; ayant nécessité des soins médicaux légers dispensés immédiatement et sur place. »<br />
<br />
Un '''presque accident''' est « un événement indésirable n’induisant '''aucun traumatisme''' ni aucune pathologie, mais ayant le potentiel de le faire.<br />
<br /><br />
<br />
===Les accidents sur DigiRisk===<br />
'''On y retrouve :'''<br />
<br />
*Le responsable de la société ainsi que la victime de l’accident<br />
*Le type de l’accident (accident de travail ou de trajet)<br />
*Le lieu de l’accident<br />
<br />
<br />
'''DigiRisk vous permets de remplir des données complémentaires telles que :'''<br />
<br />
*Conséquences<br />
*Rapport de police<br />
*Personne avisée<br />
*Société du tiers responsable<br />
*Enquête accident<br />
*Données des lésions (siège et nature des lésions)<br />
<br />
===Créer un accident avec DigiRisk:===<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Etape 1 accident .png|Voici la page des accidents. Pour en créer un, il faut cliquer sur le + en haut à droite '''(1)'''<br />
File:Suite accidents.png|Une fois que vous êtes sur la page de création, vous devez remplir les informations obligatoires '''(2)''' et les informations optionnelles, par exemple le type d'accident '''(3)'''. Pour finir, cliquer sur "créer" '''(4)''' et voilà votre accident est terminé.<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Pour '''modifier''' un accident il vous suffit de cliquer sur l'accident en question et de cliquer sur le bouton "modifier" à droite de la page .<br />
<br />
=DigiRisk - Les risques hérités et les risques partagés=<br />
<br />
===Les risques hérités===<br />
En activant les risques hérités, les risques présents sur un groupement seront '''automatiquement''' repris dans les groupements et unités de travail sous-jacents. Ils apparaîtront donc sur la page du groupement ou de l’unité de travail ainsi que dans la fiche de poste associée.<br />
<br />
Par exemple, le risque de contamination au COVID-19 peut-être placé sur un groupement contenant tous les autres; il apparaîtra ainsi sur toutes les fiches de poste de la société.<br />
[[File:Risquesherites.png|left|thumb|800x800px|Liste des risques hérités]]<br /><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===Les risques partagés===<br />
Les risques partagés vous permettent de partager les risques entre vos '''différentes entités''' et donc d’éviter de recréer le même risque sur plusieurs entités.<br />
<br />
Pour cela, il vous faudra une entité modèle sur laquelle vous pourrez créer les risques et les partager avec d’autres entités<br />
<br /><br />
[[File:2022-06-20 11-05.png|left|thumb|800x800px|Importer des risques partagés]]<br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br />
=Installation=<br />
===Installer via le shop d'Evarisk (facile)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://shop.evarisk.com/telechargement-digirisk-windows/<br />
<br />
*Une fois téléchargé, il y a 3 étapes à faire: (tuto avec images disponible juste en dessous)<br />
<br />
'''Etape 1''' <br />
<br />
*cliquer sur doliwamp.exe faire l'installation demandée<br />
<br />
(installation = oui > taches supplémentaires = à vous de voir > suivant > installer) <br />
<br />
*Après l'extraction des fichiers > ne pas toucher les paramètres techniques > oui > terminer l'installation<br />
<br />
<br />
'''Etape 2''' <br />
<br />
*Une page Dolibarr s'ouvre > cliquer sur Démarrer > étape suivante > étape suivante > choisir un mot de passe d'accès<br />
*se connecter avec admin en login et votre mot de passe<br />
*Une page de configuration s'ouvre il vous faut remplir les paramètres obligatoires comme demandé avant de pouvoir continuer (informations principales sur la société et activer le module tiers)<br />
<br />
<br />
'''Etape 3''' <br />
<br />
*aller dans modules/applications puis dans déployer/installer un module externe<br />
*choisir le fichier zip module DigiRisk et envoyer le fichier<br />
*retourner dans les modules et chercher le module DigiRisk afin de l'activer<br />Et voilà ! Plus qu'à cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut<br />
<gallery mode="slideshow" caption="Tuto pas-à-pas de l'installation de DigiRisk"><br />
File:1-doliwamp.png|1. Cliquer sur DoliWamp<br />
File:2-demarrer-intsallation.png|2. Cliquer sur Oui afin de démarrer l'installation<br />
File:3-icone-bureau.png|3. Cliquer sur Suivant, vous pouvez choisir l'icône sur la barre de lancement si vous le souhaitez<br />
File:4-config-port.png|4. Choisir un mot de passe puis cliquer sur suivant ( si vous utilisez déjà ce port, changez le )<br />
File:5-choisir-navigateur.png|5. Choisir votre navigateur ( ici Chrome ) puis Ouvrir<br />
File:6-installation-demarre.png|6. Cliquer sur Oui<br />
File:7-fin-installation.png|7. Cliquer sur Terminer<br />
File:8-installation-dolibarr.png|8. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:9-demarrer-dolibarr.png|9. Cliquer sur Démarrer<br />
File:10-config-dolibarr.png|10. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:11-config-dolibarr.png|11. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:12-config-dolibarr.png|12. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:13-mot-de-passe.png|13. Choisir un mot de passe puis cliquer sur Etape suivante<br />
File:14-acceder-dolibarr.png|14. Cliquer sur Accéder à Dolibarr<br />
File:15-se-connecter.png|15. Se connecter avec votre mot de passe<br />
File:16-societe-modules.png|16. Cliquer en premier sur Configuration Société/Organisation<br />
File:17-infos-societe.png|17. Renseigner le nom de votre société et votre pays. ( vous pouvez remplir le reste mais ce n'est pas obligatoire )<br />
File:18-activer-un-module.png|18. Ensuite aller dans Modules/Applications et activer un module, ici Tiers<br />
File:19-local-disk.png|19. Aller dans le LocalDisk (C:) de votre ordinateur puis cliquer sur Dolibarr<br />
File:20-creer-custom.png|20. Voici le chemin à suivre, une fois dans htdocs, créer un dossier "custom"<br />
File:21-module-dans-custom.png|21. Récupérer le zip "module-DigiRisk" dans le zip que vous avez eu dans le mail, le dézipper et mettre le dossier "digiriskdolibarr" dans votre dossier custom<br />
File:22-activer-digirisk.png|22. Chercher DigiRisk dans les modules et l'activer<br />
File:23-cliquer-sur-digirisk.png|23. Installation terminée, vous pouvez cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut et commencer à l'utiliser<br />
</gallery>Le tuto est également disponible sous forme de vidéo sur YouTube : [https://youtu.be/QsknQgf_Atc ici]<br />
<br />
===Installer via GitHub (intermédiaire)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://www.dolistore.com/fr/modules/1426-Digirisk.html?search_query=digi&results=6<br />
<br />
ou sur GitHub : https://github.com/Evarisk/digirisk<br />
<br />
*Placer le répertoire du module dans le répertoire '''custom''' de Dolibarr:<br />
**Pour cela, dans Dolibarr, aller dans '''Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe'''<br />
**Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire '''custom''' via la ligne de commande:<br />
<pre><br />
git clone https://github.com/Evarisk/digirisk.git digiriskdolibarr<br />
</pre><br />
<br />
*Le module est opérationnel et peut être activé.<br />
<br />
=Configuration=<br />
{{ActivationModuleFr}}<br />
<br />
Pour configurer les éléments de l'onglet social/sécurité aller dans '''Accueil - Configuration - Société/Organisation'''<br />
<br />
Pour configurer les éléments de DigiRisk aller dans '''DigiRisk - Configuration du module'''<br />
<br />
==L'onglet Sécurité==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la sécurité d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Le médecin du travail<br />
*Inspecteur du travail<br />
*Les services de santé<br />
*les consignes de sécurité<br />
<br />
==L'onglet Social==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées au côté social d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Accords de participation<br />
*Dérogations aux horaires de travail<br />
*Comité Social & Économique<br />
*Délégués du personnel<br />
<br />
==L'onglet Société==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Les conventions collectives<br />
<br />
==L'onglet Document Unique==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque document.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque document avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Affichage légal : LD<br />
*Diffusion d'informations : IS<br />
*listings des actions correctives : RLA<br />
*listings des risques photo : LRP<br />
*Document Unique : DU<br />
*Fiche de Groupement : GPD<br />
*Fiche de d'Unité de travail : WUD<br />
*Plan de prévention : PP<br />
*Permis de feu : FP<br />
<br />
De plus, pour chaque document, il est possible de gérer les modèles de documents ODT.<br />
<br />
Par défaut, les documents possèdent un template disponible dans ce répertoire '''digiriskdolibarr/documents/doctemplates/nomdocument/'''.<br />
<br />
Cependant il possible d'ajouter un template personnalisé, ce dernier est alors ajouté dans le dossier '''documents/ecm/digiriskdolibarr/nomdocument/'''.<br />
<br />
On peut également les retrouver dans la GED du module ECM.<br />
<br />
==L'onglet Élément DigiRisk==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément de DigiRisk.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Groupement : GP<br />
*Unité de travail : WU<br />
*Évaluateur : EV<br />
<br />
De plus, pour les évaluateurs, il est également possible de configurer la durée d'évaluation de risque, par défaut la valeur est de 15 minutes.<br />
<br />
==L'onglet Analyse des risques==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément lié à l'analyse de risques.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Risque : RK<br />
*Évaluation : RA<br />
*Signalisation : RS<br />
<br />
De plus, pour les évaluations, il est également possible de configurer la méthode d'évaluation de risque.<br />
<br />
==L'onglet Tâche==<br />
<br />
Cet onglet permet de choisir le projet Plan d'action Document Unique utilisé et d'activer la gestion des tâches dans DigiRisk.<br />
<br />
==L'onglet signalisations partagées/risques partagés==<br />
Les signalisations partagées/risques partagés ne sont pas activables a moins de les activer dans la configuration multi-company<br /> <gallery widths="800" heights="472" perrow="3" caption="Activer les signalisations et risques partagés"><br />
File:Partage des risques etape 1.png|'''(1)''' Cliquer sur l'icône en haut à droite '''(2)''' Cliquer sur configuration<br />
File:Partage des risques etape 2.png|'''(1)''' Cliquer sur "Options"<br />
File:Partage des risques etape 4.png|Descendre jusqu'à "Activer le partage des risques" et "Activer le partage des signalisations" puis les activer<br />
</gallery><br />
<br />
=Utilisation=<br />
Générez votre Document Unique, l'affichage légal, la diffusion d'informations et d'autres documents légaux en quelques clics<br />
<br />
=Développement=<br />
Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Evarisk : [https://github.com/Evarisk/digirisk Digirisk]</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk&diff=55333Module Digirisk2022-12-16T13:06:08Z<p>AlexandreD: Ajout d'image Onglet Horaire et Onglet Participant</p>
<hr />
<div>{{TemplateDocDevFr}}<br />
{{TemplateDocUtil}}<br />
=Informations=<br />
{{TemplateModuleInfo<br />
|modulename=DigiRisk for Dolibarr<br />
|editor=Evarisk<br />
|web=[https://www.digirisk.com www.digirisk.com]<br />
|webbuy={{LinkToPluginDownloadDoliStore|keyword=digirisk}}<br />
|status=Stable<br />
|prerequisites=<br />
|minversion=15.x.y<br />
|note=Gérez votre Document Unique dans votre ERP avec DigiriskDolibarr!<br />
}}<br />
<br />
Email : technique@evarisk.com<br />
<br />
=Fonctionnalités=<br />
<br />
Logiciel en Open Source permettant de réaliser l’évaluation des risques, la rédaction du Document Unique, l’affichage légal de chaque entreprise ou collectivité.<br />
<br />
==Accueil==<br />
<br />
===Le tableau de bord et indicateurs===<br />
Lorsque l'on ouvre DigiRisk, on arrive désormais sur un tableau de bord qui permet de suivre '''toutes les statistiques détaillées''' liées à DigiRisk.<br />
<br />
*Il comprend les '''indicateurs''' suivants :<br />
**La dernière date de génération et la prochaine<br />
**Le nombre de jours sans accidents, arrêt de travail et le nombre d’accidents, presqu’accidents et d’enquête accidents.<br />
**L’indice et le taux de fréquence<br />
**Le nombre de salariés et de salariés impliqués<br />
**La répartition des risques par cotation<br />
**La répartition des tâches par avancement réel déclaré<br />
**La répartition des accidents par type ( accident du travail et bénin)<br /><br />
<br />
[[File:Tableau de bord DigiRisk.png|left|thumb|894x894px|Tableau de bord]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===La note de mise à jour===<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Notemajcliquer.png|La note de mise à jour se trouve sur le '''tableau de bord''' et permet de voir les '''nouveautés''' directement lorsque l’on ouvre DigiRisk. Il suffit de cliquer sur le '''bouton bleu''' pour y accéder. (voir image)<br />
File:Notemaj.png|Une fois que l’on a cliqué sur le bouton, on arrive sur l’onglet de la note de mise à jour et on peut y lire les '''fonctionnalités et améliorations effectuées récemment'''. Vous pouvez également les consulter directement sur la release '''GitHub de DigiRisk''' [https://github.com/Evarisk/Digirisk/releases/tag/9.6.0 ici].<br />
</gallery><br />
<br />
==Société/Organisation==<br />
<br />
*Rajout de 2 onglets supplémentaires - Sécurité et Social<br />
**'''Sécurité''' : permet d'ajouter des services de sécurité (médecin du travail, SAMU, Pompier etc.) et de les décrire avec des informations complémentaires, avec le règlement intérieur…<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk.png<br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk 2.png<br />
</gallery><br />
<br />
*'''Social :''' Permet d'ajouter un CSE et les délégués du personnel.<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Social.png<br />
</gallery><br />
<br />
Rajouts d'informations dans l'onglet Société : <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Convention collective.png|Vous pouvez ajouter votre convention collective ici<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Ces 2 onglets ont pour but de pouvoir générer les affichages légaux et l'affichage de diffusion d'informations. Une fois ces informations remplies il faut retourner sur DigiRisk, choisir <u>Document unique,</u> ensuite choisir <u>Affichage légal</u> ou <u>Diffusion d'informations</u>.<br />
[[File:Affichage légal - DigiRisk.png|left|thumb|900x900px|<u>Affichage légal</u> et <u>Diffusion d'informations</u> sont les principaux onglets qui récupéreront les données intégrées dans les onglets <u>Sécurité</u> et <u>Société</u> vu au dessus. Le bouton avec le symbole d'imprimante permet de générer l'affichage légal au format ODT, on le retrouve également dans l'onglet <u>Diffusion d'informations</u>.]]<br />
[[File:Diffusion d'informations - DigiRisk.png|none|thumb|900x900px]]<br />
<br /><br />
==Tiers==<br />
===L'onglet Horaire de travail===<br />
<br />
Cet onglet permet de rajouter des horaires de travail sur un tiers, indépendamment des horaires de travail de la société principale.<br />
<br />
==DigiRisk - Document Unique==<br />
<br />
===Création UT et GP===<br />
Pour créer un UT et un GP il suffit d'aller dans "document unique" et de cliquer sur GP ou WU (work unit = unité de travail) <br />
<br />
====Evaluation des Risques====<br />
<br />
*Méthode simplifiée<br />
<br />
[[File:Cotation simple 2.png|alt=cotation simple|thumb|700x700px|Voici une cotation simple pour ajouter un risque. Pour la remplir il suffit de choisir le type de risque (1), le décrire (2), choisir le cotation du risque (3), ajouter une photo (4) et un commentaire (5), les 2 sont facultatifs et pour finir ajouter un libellé (7).|none]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*Méthode Evarisk basée sur la méthode de Kinney<br />
<br />
[[File:Cotations avancées.png|alt=cotation avancée|thumb|894x894px|Voici une cotation avancée, pour la remplir il faut choisir le type de risque (1), écrire une description (2), sélectionner les cases adaptées au risque (3). Une fois les cases sélectionnées, on peut ajouter une photo (4) et un commentaire (6). Pour les cotations avancées la cotation du risque se calcule automatiquement (5) et pour finir on peut ajouter un libellé (7). |none]]<br />
<br />
<br /><br />
====Ajout de photo====<br />
Lorsque vous ajoutez une photo, vous pouvez la retrouver dans les documents GED media <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Ajout photo.png<br />
</gallery><br /> <br />
<br />
====Signalisation====<br />
Dans l'onglet signalisation vous pouvez ajouter une signalisation en choisissant parmi 80 panneaux et en mettant une description (optionnelle). <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Signalisation.png|Choix d'une signalisation parmi les 80 disponibles<br />
</gallery><br />
<br />
====Impression des fiches de poste ou de groupement====<br />
Pour télécharger votre fiche de poste il suffit de cliquer sur l'unité de travail ou le groupement dans l'arborescence et de générer le document.<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Fiche.png<br />
</gallery><br />
<br />
====Évaluateurs====<br />
Pour ajouter un évaluateur, il suffit d'aller dans l'onglet "évaluateur" et sélectionner un utilisateur, une durée et une date. <gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Evaluateur.png|Etape 1<br />
File:Evaluateur1.png|Etape 2<br />
</gallery><br />
<br />
===Listing de risque sur les groupements===<br />
[[File:Listing des risques.png|frameless|700x700px]]<br />
<br />
<br />
'''Gestion des tâches'''<br />
<br />
Pour activer la gestion des tâches, allez dans "Configuration du module" -> "Analyse de risques" -> "Tâches" et activez la gestion des tâches. Ensuite, depuis l'interface de création de risques, vous pourrez associer des tâches à vos risques.<br />
<br />
====Avec photo====<br />
Dans l'onglet "listing des risques photos", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template prérempli contenant une photo du risque. <br />
<br />
====Avec Actions correctives====<br />
Dans l'onglet "listing des actions correctives", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template de votre listing prérempli.<br />
===Impression du Document Unique===<br />
L’affichage public du document unique ainsi que de l’affichage légal sont obligatoires.<br />
<br />
Nous vous offrons de ce fait la possibilité de les télécharger au format odt, afin de les afficher. Pour cela il faut cliquer sur l'onglet "document unique" et il ne reste plus qu'à télécharger le document. <br />
===Documents complémentaires===<br />
<br />
*'''Affichage légal'''<br />
<br />
Dans l'onglet "affichage légal", vous pouvez retrouver les numéros de téléphone d'urgence types SAMU, pompiers... <br />
<br />
*'''Diffusion d'informations'''<br />
<br />
Dans l'onglet "diffusion d'informations" il y a les données telles que la date d'élection du CSE, le titulaire le suppléant ainsi que le document qui va avec. <br />
<br />
*'''Listing des actions correctives et Listing des risques photo'''<br />
<br />
Dans l'onglet "Listing des actions correctives" vous pouvez retrouver la liste des actions correctives et dans l'onglet "listing des risques photo" vos risques avec photos. <br />
<br />
=DigiRisk - Plan de prévention=<br />
Un plan de prévention sert à prévenir les risques liés a l'intervention d'une entreprise extérieure dans une entreprise utilisatrice. <br />
<br />
Dans le menu Plan de prévention, pour créer un plan de prévention avec DigiRisk, il faut appuyer sur le bouton d'ajout qui permet de renseigner les informations des entreprises. <br />
<br />
*'''Création d'un nouveau plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Création_plan_de_prévention_-_DigiRisk.png|alt=|900x900px]]<br />
<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont : <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisis à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petit croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
Les cases à cocher (3) permette de renseigner l'intervention du CSSCT (Commission de santé, sécurité et conditions de travail) et la mise en place d'une inspection commune préalable. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (4) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
* '''Les différents onglets du plan de prévention''' <br />
**'''Horaires'''<br /> L'onglet "Horaires" permet d'ajouter et de visualiser les horaires des opérations.<br />
<br />
[[File:Onglet horaire - DigiRisk.png]]<br />
<br />
**'''Participants'''<br />
<br />
[[File:Onglet participant - DigiRisk.png]][[File:Signature participant - DigiRisk.png]]<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
</gallery><br />
<br />
<br />
On retrouve deux participants obligatoires le responsable de l'entreprise utilisatrice et le responsable de l'entreprise extérieure. <br />
<br />
* '''Risque du plan de prévention'''<br />
<br />
On retrouve dans cette interface le lieu où les interventions des entreprises extérieures auront lieu, la description des actions des travaux (par exemple, remplacer les conduits électriques), les risques liés à cette intervention et les moyens de prévention mis en place pour atténuer ce risque.<br />
<br />
[[File:Liste_des_risques_-_DigiRisk.png|alt=|frameless|1159x1159px]]<br />
<br />
* '''Le workflow du plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Workflow PDP - En cours.png]][[File:Workflow PDP - Validé.png]][[File:Workflow PDP - Vérouillé.png]][[File:Workflow PDP - Archivé.png]]<br />
<br />
'''Modifier''' : Permet de modifier les informations du plan de prévention ainsi qu'ajouter des nouveaux participants et applique le statut "En cours".<br />
<br />
'''Valider''' : Valide le plan de prévention et permet la signature par les participants cependant l'ajout de nouveaux participants est impossible. Le statut du plan de prévention passera de "En cours" à "Validé (en attente de signature)"<br />
<br />
'''Rouvrir''' : Permet de rouvrir le plan de prévention ce statut réautorise les modifications mais toutes les signatures sont supprimées. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "En cours" <br />
<br />
'''Signer''' : Permet d'accéder à la signature du plan de prévention par les participants.<br />
<br />
'''Verrouiller''' : Le verrouillage est disponible seulement si tous les participants ont signés. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "Verrouillé" <br />
<br />
'''Envoyer e-mail''' : Il est disponible lorsque le statut est "Verrouillé", il permet de communiquer par e-mail le document. <br />
<br />
'''Archiver''' : Permet de mettre un terme au plan de prévention. Le statut du plan de prévention passera de "Verrouillé" à "Archivé".<br />
<br />
'''Cloner''' : Permet de créer un double du plan de prévention. Ce bouton est accessible à n'importe quel étape du workflow du plan de prévention et la copie créée commencera au statut "En cours".<br /><br />
<br />
<br /><br />
=DigiRisk - Permis de feu=<br />
Un permis de feu sert à prévenir les risques liés a l'intervention d'une entreprise extérieure dans une entreprise utilisatrice pour la réalisation de tâches impliquant des engins provocant des étincelles.<br />
<br />
DigiRisk vous permet depuis la version 8.3.0 de créer vous-même votre document et dispose de différentes fonctionnalités vous permettant de générer un document complet.<br />
[[File:2022-06-20 10-32.png|left|thumb|900x900px|Listing des risques avec choix de la catégorie]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===Créer un permis de feu avec DigiRisk:===<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Etape1 permis feu.png|Voici la page Permis de Feu. Pour en créer un, il faut cliquer sur le + en haut à droite (1)<br />
File:Suite permis feu.png|Une fois que vous êtes sur la page de création, vous pouvez remplir informations optionnelles (2) et les informations obligatoires (3). Pour finir, cliquer sur "créer" (4) et voilà votre permis de feu est terminé.<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Pour '''modifier''' un permis de feu il vous suffit de cliquer sur le permis en question et de cliquer sur le bouton "modifier" .<br />
<br />
=Plan d'actions=<br />
Le plan d'action permet de gérer toutes les tâches/actions correctives liées aux risques, plan de prévention, permis de feu et accidents en y assignant des personnes et en pointant du temps consommé.<br />
<br />
De plus, le plan d'action apporte une traçabilité complète des moyens mis en place et des actions réalisées pour réduire les risques.<br /><br />
<br />
===Ajouter une tâche===<br />
<gallery widths="800" heights="400" perrow="4"><br />
File:12.png|Interface des tâches, '''(1)''' cliquer sur le plus pour ajouter une tâche <br />
File:2022-06-20 14-08.png|'''(1)''' remplir les champs, '''(2)''' ajouter <br />
</gallery><br />
=DigiRisk - Registre de sécurité et Tickets=<br />
<br />
===Interface publique des tickets===<br />
L’interface publique des tickets fait son apparition et permet maintenant de '''créer des tickets plus facilement.'''<gallery widths="350" heights="500"><br />
File:Cliquerinterface.png| Pour vous rendre dessus, il suffit de cliquer sur '''« interface publique »''' dans le menu de DigiRisk. <br />
</gallery><gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Interfaceticket1.png|L’interface de sélection pour la gestion des registres permet de '''choisir la société''' concernée<br />
</gallery><br />
<br />
===Créer un ticket===<br />
<br />
*Une fois que vous avez choisi l’entité concernée sur l’interface publique, il suffit de remplir les informations du ticket.<br />
<gallery widths="600" heights="600"><br />
File:Creerticket.png<br />
</gallery><br />
<br />
*On peut choisir les Unités de Travail et ou les groupement sur lesquels on peut affecter le registre<br />
<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Registre.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Les tickets/registres ont également été ajoutés dans les UT, GP et Document Unique.<br />
<br />
*Nouvelle page de statistiques pour les tickets<br />
<br />
===Statistiques des tickets===<br />
Vous pouvez maintenant accéder à une page de statistiques pour vos tickets.<gallery widths="850" heights="300"><br />
File:Statistiques.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Export csv des statistiques de ticket<br />
*Ajout de la notion « Appliqué sur » dans le cas de risques hérités et partagés dans les fiches de poste et le Document Unique<br />
<br />
=DigiRisk - Accident bénins et presque accidents=<br />
Gestion des accidents bénins et presque accidents.<br />
<br />
===Qu'est-ce qu'un accident bénin et un presque-accident ?===<br />
Les '''accidents bénin'''s désignent « une situation vécue par un salarié sur le lieu d’exercice de son travail, notifié dans son contrat ; n’ayant entrainé '''aucune interruption de travail''', même temporaire ; ayant nécessité des soins médicaux légers dispensés immédiatement et sur place. »<br />
<br />
Un '''presque accident''' est « un événement indésirable n’induisant '''aucun traumatisme''' ni aucune pathologie, mais ayant le potentiel de le faire.<br />
<br /><br />
<br />
===Les accidents sur DigiRisk===<br />
'''On y retrouve :'''<br />
<br />
*Le responsable de la société ainsi que la victime de l’accident<br />
*Le type de l’accident (accident de travail ou de trajet)<br />
*Le lieu de l’accident<br />
<br />
<br />
'''DigiRisk vous permets de remplir des données complémentaires telles que :'''<br />
<br />
*Conséquences<br />
*Rapport de police<br />
*Personne avisée<br />
*Société du tiers responsable<br />
*Enquête accident<br />
*Données des lésions (siège et nature des lésions)<br />
<br />
===Créer un accident avec DigiRisk:===<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Etape 1 accident .png|Voici la page des accidents. Pour en créer un, il faut cliquer sur le + en haut à droite '''(1)'''<br />
File:Suite accidents.png|Une fois que vous êtes sur la page de création, vous devez remplir les informations obligatoires '''(2)''' et les informations optionnelles, par exemple le type d'accident '''(3)'''. Pour finir, cliquer sur "créer" '''(4)''' et voilà votre accident est terminé.<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Pour '''modifier''' un accident il vous suffit de cliquer sur l'accident en question et de cliquer sur le bouton "modifier" à droite de la page .<br />
<br />
=DigiRisk - Les risques hérités et les risques partagés=<br />
<br />
===Les risques hérités===<br />
En activant les risques hérités, les risques présents sur un groupement seront '''automatiquement''' repris dans les groupements et unités de travail sous-jacents. Ils apparaîtront donc sur la page du groupement ou de l’unité de travail ainsi que dans la fiche de poste associée.<br />
<br />
Par exemple, le risque de contamination au COVID-19 peut-être placé sur un groupement contenant tous les autres; il apparaîtra ainsi sur toutes les fiches de poste de la société.<br />
[[File:Risquesherites.png|left|thumb|800x800px|Liste des risques hérités]]<br /><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===Les risques partagés===<br />
Les risques partagés vous permettent de partager les risques entre vos '''différentes entités''' et donc d’éviter de recréer le même risque sur plusieurs entités.<br />
<br />
Pour cela, il vous faudra une entité modèle sur laquelle vous pourrez créer les risques et les partager avec d’autres entités<br />
<br /><br />
[[File:2022-06-20 11-05.png|left|thumb|800x800px|Importer des risques partagés]]<br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br />
=Installation=<br />
===Installer via le shop d'Evarisk (facile)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://shop.evarisk.com/telechargement-digirisk-windows/<br />
<br />
*Une fois téléchargé, il y a 3 étapes à faire: (tuto avec images disponible juste en dessous)<br />
<br />
'''Etape 1''' <br />
<br />
*cliquer sur doliwamp.exe faire l'installation demandée<br />
<br />
(installation = oui > taches supplémentaires = à vous de voir > suivant > installer) <br />
<br />
*Après l'extraction des fichiers > ne pas toucher les paramètres techniques > oui > terminer l'installation<br />
<br />
<br />
'''Etape 2''' <br />
<br />
*Une page Dolibarr s'ouvre > cliquer sur Démarrer > étape suivante > étape suivante > choisir un mot de passe d'accès<br />
*se connecter avec admin en login et votre mot de passe<br />
*Une page de configuration s'ouvre il vous faut remplir les paramètres obligatoires comme demandé avant de pouvoir continuer (informations principales sur la société et activer le module tiers)<br />
<br />
<br />
'''Etape 3''' <br />
<br />
*aller dans modules/applications puis dans déployer/installer un module externe<br />
*choisir le fichier zip module DigiRisk et envoyer le fichier<br />
*retourner dans les modules et chercher le module DigiRisk afin de l'activer<br />Et voilà ! Plus qu'à cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut<br />
<gallery mode="slideshow" caption="Tuto pas-à-pas de l'installation de DigiRisk"><br />
File:1-doliwamp.png|1. Cliquer sur DoliWamp<br />
File:2-demarrer-intsallation.png|2. Cliquer sur Oui afin de démarrer l'installation<br />
File:3-icone-bureau.png|3. Cliquer sur Suivant, vous pouvez choisir l'icône sur la barre de lancement si vous le souhaitez<br />
File:4-config-port.png|4. Choisir un mot de passe puis cliquer sur suivant ( si vous utilisez déjà ce port, changez le )<br />
File:5-choisir-navigateur.png|5. Choisir votre navigateur ( ici Chrome ) puis Ouvrir<br />
File:6-installation-demarre.png|6. Cliquer sur Oui<br />
File:7-fin-installation.png|7. Cliquer sur Terminer<br />
File:8-installation-dolibarr.png|8. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:9-demarrer-dolibarr.png|9. Cliquer sur Démarrer<br />
File:10-config-dolibarr.png|10. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:11-config-dolibarr.png|11. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:12-config-dolibarr.png|12. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:13-mot-de-passe.png|13. Choisir un mot de passe puis cliquer sur Etape suivante<br />
File:14-acceder-dolibarr.png|14. Cliquer sur Accéder à Dolibarr<br />
File:15-se-connecter.png|15. Se connecter avec votre mot de passe<br />
File:16-societe-modules.png|16. Cliquer en premier sur Configuration Société/Organisation<br />
File:17-infos-societe.png|17. Renseigner le nom de votre société et votre pays. ( vous pouvez remplir le reste mais ce n'est pas obligatoire )<br />
File:18-activer-un-module.png|18. Ensuite aller dans Modules/Applications et activer un module, ici Tiers<br />
File:19-local-disk.png|19. Aller dans le LocalDisk (C:) de votre ordinateur puis cliquer sur Dolibarr<br />
File:20-creer-custom.png|20. Voici le chemin à suivre, une fois dans htdocs, créer un dossier "custom"<br />
File:21-module-dans-custom.png|21. Récupérer le zip "module-DigiRisk" dans le zip que vous avez eu dans le mail, le dézipper et mettre le dossier "digiriskdolibarr" dans votre dossier custom<br />
File:22-activer-digirisk.png|22. Chercher DigiRisk dans les modules et l'activer<br />
File:23-cliquer-sur-digirisk.png|23. Installation terminée, vous pouvez cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut et commencer à l'utiliser<br />
</gallery>Le tuto est également disponible sous forme de vidéo sur YouTube : [https://youtu.be/QsknQgf_Atc ici]<br />
<br />
===Installer via GitHub (intermédiaire)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://www.dolistore.com/fr/modules/1426-Digirisk.html?search_query=digi&results=6<br />
<br />
ou sur GitHub : https://github.com/Evarisk/digirisk<br />
<br />
*Placer le répertoire du module dans le répertoire '''custom''' de Dolibarr:<br />
**Pour cela, dans Dolibarr, aller dans '''Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe'''<br />
**Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire '''custom''' via la ligne de commande:<br />
<pre><br />
git clone https://github.com/Evarisk/digirisk.git digiriskdolibarr<br />
</pre><br />
<br />
*Le module est opérationnel et peut être activé.<br />
<br />
=Configuration=<br />
{{ActivationModuleFr}}<br />
<br />
Pour configurer les éléments de l'onglet social/sécurité aller dans '''Accueil - Configuration - Société/Organisation'''<br />
<br />
Pour configurer les éléments de DigiRisk aller dans '''DigiRisk - Configuration du module'''<br />
<br />
==L'onglet Sécurité==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la sécurité d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Le médecin du travail<br />
*Inspecteur du travail<br />
*Les services de santé<br />
*les consignes de sécurité<br />
<br />
==L'onglet Social==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées au côté social d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Accords de participation<br />
*Dérogations aux horaires de travail<br />
*Comité Social & Économique<br />
*Délégués du personnel<br />
<br />
==L'onglet Société==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Les conventions collectives<br />
<br />
==L'onglet Document Unique==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque document.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque document avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Affichage légal : LD<br />
*Diffusion d'informations : IS<br />
*listings des actions correctives : RLA<br />
*listings des risques photo : LRP<br />
*Document Unique : DU<br />
*Fiche de Groupement : GPD<br />
*Fiche de d'Unité de travail : WUD<br />
*Plan de prévention : PP<br />
*Permis de feu : FP<br />
<br />
De plus, pour chaque document, il est possible de gérer les modèles de documents ODT.<br />
<br />
Par défaut, les documents possèdent un template disponible dans ce répertoire '''digiriskdolibarr/documents/doctemplates/nomdocument/'''.<br />
<br />
Cependant il possible d'ajouter un template personnalisé, ce dernier est alors ajouté dans le dossier '''documents/ecm/digiriskdolibarr/nomdocument/'''.<br />
<br />
On peut également les retrouver dans la GED du module ECM.<br />
<br />
==L'onglet Élément DigiRisk==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément de DigiRisk.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Groupement : GP<br />
*Unité de travail : WU<br />
*Évaluateur : EV<br />
<br />
De plus, pour les évaluateurs, il est également possible de configurer la durée d'évaluation de risque, par défaut la valeur est de 15 minutes.<br />
<br />
==L'onglet Analyse des risques==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément lié à l'analyse de risques.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Risque : RK<br />
*Évaluation : RA<br />
*Signalisation : RS<br />
<br />
De plus, pour les évaluations, il est également possible de configurer la méthode d'évaluation de risque.<br />
<br />
==L'onglet Tâche==<br />
<br />
Cet onglet permet de choisir le projet Plan d'action Document Unique utilisé et d'activer la gestion des tâches dans DigiRisk.<br />
<br />
==L'onglet signalisations partagées/risques partagés==<br />
Les signalisations partagées/risques partagés ne sont pas activables a moins de les activer dans la configuration multi-company<br /> <gallery widths="800" heights="472" perrow="3" caption="Activer les signalisations et risques partagés"><br />
File:Partage des risques etape 1.png|'''(1)''' Cliquer sur l'icône en haut à droite '''(2)''' Cliquer sur configuration<br />
File:Partage des risques etape 2.png|'''(1)''' Cliquer sur "Options"<br />
File:Partage des risques etape 4.png|Descendre jusqu'à "Activer le partage des risques" et "Activer le partage des signalisations" puis les activer<br />
</gallery><br />
<br />
=Utilisation=<br />
Générez votre Document Unique, l'affichage légal, la diffusion d'informations et d'autres documents légaux en quelques clics<br />
<br />
=Développement=<br />
Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Evarisk : [https://github.com/Evarisk/digirisk Digirisk]</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=File:Signature_participant_-_DigiRisk.png&diff=55332File:Signature participant - DigiRisk.png2022-12-16T13:04:32Z<p>AlexandreD: </p>
<hr />
<div>Signature participant - DigiRisk</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=File:Onglet_participant_-_DigiRisk.png&diff=55331File:Onglet participant - DigiRisk.png2022-12-16T13:03:51Z<p>AlexandreD: </p>
<hr />
<div>Onglet participant - DigiRisk</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=File:Onglet_horaire_-_DigiRisk.png&diff=55330File:Onglet horaire - DigiRisk.png2022-12-16T12:57:44Z<p>AlexandreD: </p>
<hr />
<div>Onglet horaire - DigiRisk</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk&diff=55329Module Digirisk2022-12-16T11:39:00Z<p>AlexandreD: Supprimé les puces pour Risque plan de prev et wokrlfow plan</p>
<hr />
<div>{{TemplateDocDevFr}}<br />
{{TemplateDocUtil}}<br />
=Informations=<br />
{{TemplateModuleInfo<br />
|modulename=DigiRisk for Dolibarr<br />
|editor=Evarisk<br />
|web=[https://www.digirisk.com www.digirisk.com]<br />
|webbuy={{LinkToPluginDownloadDoliStore|keyword=digirisk}}<br />
|status=Stable<br />
|prerequisites=<br />
|minversion=15.x.y<br />
|note=Gérez votre Document Unique dans votre ERP avec DigiriskDolibarr!<br />
}}<br />
<br />
Email : technique@evarisk.com<br />
<br />
=Fonctionnalités=<br />
<br />
Logiciel en Open Source permettant de réaliser l’évaluation des risques, la rédaction du Document Unique, l’affichage légal de chaque entreprise ou collectivité.<br />
<br />
==Accueil==<br />
<br />
===Le tableau de bord et indicateurs===<br />
Lorsque l'on ouvre DigiRisk, on arrive désormais sur un tableau de bord qui permet de suivre '''toutes les statistiques détaillées''' liées à DigiRisk.<br />
<br />
*Il comprend les '''indicateurs''' suivants :<br />
**La dernière date de génération et la prochaine<br />
**Le nombre de jours sans accidents, arrêt de travail et le nombre d’accidents, presqu’accidents et d’enquête accidents.<br />
**L’indice et le taux de fréquence<br />
**Le nombre de salariés et de salariés impliqués<br />
**La répartition des risques par cotation<br />
**La répartition des tâches par avancement réel déclaré<br />
**La répartition des accidents par type ( accident du travail et bénin)<br /><br />
<br />
[[File:Tableau de bord DigiRisk.png|left|thumb|894x894px|Tableau de bord]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===La note de mise à jour===<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Notemajcliquer.png|La note de mise à jour se trouve sur le '''tableau de bord''' et permet de voir les '''nouveautés''' directement lorsque l’on ouvre DigiRisk. Il suffit de cliquer sur le '''bouton bleu''' pour y accéder. (voir image)<br />
File:Notemaj.png|Une fois que l’on a cliqué sur le bouton, on arrive sur l’onglet de la note de mise à jour et on peut y lire les '''fonctionnalités et améliorations effectuées récemment'''. Vous pouvez également les consulter directement sur la release '''GitHub de DigiRisk''' [https://github.com/Evarisk/Digirisk/releases/tag/9.6.0 ici].<br />
</gallery><br />
<br />
==Société/Organisation==<br />
<br />
*Rajout de 2 onglets supplémentaires - Sécurité et Social<br />
**'''Sécurité''' : permet d'ajouter des services de sécurité (médecin du travail, SAMU, Pompier etc.) et de les décrire avec des informations complémentaires, avec le règlement intérieur…<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk.png<br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk 2.png<br />
</gallery><br />
<br />
*'''Social :''' Permet d'ajouter un CSE et les délégués du personnel.<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Social.png<br />
</gallery><br />
<br />
Rajouts d'informations dans l'onglet Société : <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Convention collective.png|Vous pouvez ajouter votre convention collective ici<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Ces 2 onglets ont pour but de pouvoir générer les affichages légaux et l'affichage de diffusion d'informations. Une fois ces informations remplies il faut retourner sur DigiRisk, choisir <u>Document unique,</u> ensuite choisir <u>Affichage légal</u> ou <u>Diffusion d'informations</u>.<br />
[[File:Affichage légal - DigiRisk.png|left|thumb|900x900px|<u>Affichage légal</u> et <u>Diffusion d'informations</u> sont les principaux onglets qui récupéreront les données intégrées dans les onglets <u>Sécurité</u> et <u>Société</u> vu au dessus. Le bouton avec le symbole d'imprimante permet de générer l'affichage légal au format ODT, on le retrouve également dans l'onglet <u>Diffusion d'informations</u>.]]<br />
[[File:Diffusion d'informations - DigiRisk.png|none|thumb|900x900px]]<br />
<br /><br />
==Tiers==<br />
===L'onglet Horaire de travail===<br />
<br />
Cet onglet permet de rajouter des horaires de travail sur un tiers, indépendamment des horaires de travail de la société principale.<br />
<br />
==DigiRisk - Document Unique==<br />
<br />
===Création UT et GP===<br />
Pour créer un UT et un GP il suffit d'aller dans "document unique" et de cliquer sur GP ou WU (work unit = unité de travail) <br />
<br />
====Evaluation des Risques====<br />
<br />
*Méthode simplifiée<br />
<br />
[[File:Cotation simple 2.png|alt=cotation simple|thumb|700x700px|Voici une cotation simple pour ajouter un risque. Pour la remplir il suffit de choisir le type de risque (1), le décrire (2), choisir le cotation du risque (3), ajouter une photo (4) et un commentaire (5), les 2 sont facultatifs et pour finir ajouter un libellé (7).|none]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*Méthode Evarisk basée sur la méthode de Kinney<br />
<br />
[[File:Cotations avancées.png|alt=cotation avancée|thumb|894x894px|Voici une cotation avancée, pour la remplir il faut choisir le type de risque (1), écrire une description (2), sélectionner les cases adaptées au risque (3). Une fois les cases sélectionnées, on peut ajouter une photo (4) et un commentaire (6). Pour les cotations avancées la cotation du risque se calcule automatiquement (5) et pour finir on peut ajouter un libellé (7). |none]]<br />
<br />
<br /><br />
====Ajout de photo====<br />
Lorsque vous ajoutez une photo, vous pouvez la retrouver dans les documents GED media <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Ajout photo.png<br />
</gallery><br /> <br />
<br />
====Signalisation====<br />
Dans l'onglet signalisation vous pouvez ajouter une signalisation en choisissant parmi 80 panneaux et en mettant une description (optionnelle). <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Signalisation.png|Choix d'une signalisation parmi les 80 disponibles<br />
</gallery><br />
<br />
====Impression des fiches de poste ou de groupement====<br />
Pour télécharger votre fiche de poste il suffit de cliquer sur l'unité de travail ou le groupement dans l'arborescence et de générer le document.<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Fiche.png<br />
</gallery><br />
<br />
====Évaluateurs====<br />
Pour ajouter un évaluateur, il suffit d'aller dans l'onglet "évaluateur" et sélectionner un utilisateur, une durée et une date. <gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Evaluateur.png|Etape 1<br />
File:Evaluateur1.png|Etape 2<br />
</gallery><br />
<br />
===Listing de risque sur les groupements===<br />
[[File:Listing des risques.png|frameless|700x700px]]<br />
<br />
<br />
'''Gestion des tâches'''<br />
<br />
Pour activer la gestion des tâches, allez dans "Configuration du module" -> "Analyse de risques" -> "Tâches" et activez la gestion des tâches. Ensuite, depuis l'interface de création de risques, vous pourrez associer des tâches à vos risques.<br />
<br />
====Avec photo====<br />
Dans l'onglet "listing des risques photos", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template prérempli contenant une photo du risque. <br />
<br />
====Avec Actions correctives====<br />
Dans l'onglet "listing des actions correctives", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template de votre listing prérempli.<br />
===Impression du Document Unique===<br />
L’affichage public du document unique ainsi que de l’affichage légal sont obligatoires.<br />
<br />
Nous vous offrons de ce fait la possibilité de les télécharger au format odt, afin de les afficher. Pour cela il faut cliquer sur l'onglet "document unique" et il ne reste plus qu'à télécharger le document. <br />
===Documents complémentaires===<br />
<br />
*'''Affichage légal'''<br />
<br />
Dans l'onglet "affichage légal", vous pouvez retrouver les numéros de téléphone d'urgence types SAMU, pompiers... <br />
<br />
*'''Diffusion d'informations'''<br />
<br />
Dans l'onglet "diffusion d'informations" il y a les données telles que la date d'élection du CSE, le titulaire le suppléant ainsi que le document qui va avec. <br />
<br />
*'''Listing des actions correctives et Listing des risques photo'''<br />
<br />
Dans l'onglet "Listing des actions correctives" vous pouvez retrouver la liste des actions correctives et dans l'onglet "listing des risques photo" vos risques avec photos. <br />
<br />
=DigiRisk - Plan de prévention=<br />
Un plan de prévention sert à prévenir les risques liés a l'intervention d'une entreprise extérieure dans une entreprise utilisatrice. <br />
<br />
Dans le menu Plan de prévention, pour créer un plan de prévention avec DigiRisk, il faut appuyer sur le bouton d'ajout qui permet de renseigner les informations des entreprises. <br />
<br />
*'''Création d'un nouveau plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Création plan de prévention - DigiRisk.png|left|thumb|900x900px]]<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont : <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisis à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petit croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
Les cases à cocher (3) permette de renseigner l'intervention du CSSCT (Commission de santé, sécurité et conditions de travail) et la mise en place d'une inspection commune préalable. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (4) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
'''Risque du plan de prévention'''<br />
<br />
On retrouve dans cette interface le lieu où les interventions des entreprises extérieures auront lieu, la description des actions des travaux (par exemple, remplacer les conduits électriques), les risques liés à cette intervention et les moyens de prévention mis en place pour atténuer ce risque.<br />
[[File:Liste des risques - DigiRisk.png|alt=|left|frameless|1159x1159px]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
'''Le workflow du plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Workflow PDP - En cours.png]][[File:Workflow PDP - Validé.png]][[File:Workflow PDP - Vérouillé.png]][[File:Workflow PDP - Archivé.png]]<br />
<br />
<br />
<br />
'''Modifier''' : Permet de modifier les informations du plan de prévention ainsi qu'ajouter des nouveaux participants et applique le statut "En cours".<br />
<br />
'''Valider''' : Valide le plan de prévention et permet la signature par les participants cependant l'ajout de nouveaux participants est impossible. Le statut du plan de prévention passera de "En cours" à "Validé (en attente de signature)"<br />
<br />
'''Rouvrir''' : Permet de rouvrir le plan de prévention ce statut réautorise les modifications mais toutes les signatures sont supprimées. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "En cours" <br />
<br />
'''Signer''' : Permet d'accéder à la signature du plan de prévention par les participants.<br />
<br />
'''Verrouiller''' : Le verrouillage est disponible seulement si tous les participants ont signés. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "Verrouillé" <br />
<br />
'''Envoyer e-mail''' : Il est disponible lorsque le statut est "Verrouillé", il permet de communiquer par e-mail le document. <br />
<br />
'''Archiver''' : Permet de mettre un terme au plan de prévention. Le statut du plan de prévention passera de "Verrouillé" à "Archivé".<br />
<br />
'''Cloner''' : Permet de créer un double du plan de prévention. Ce bouton est accessible à n'importe quel étape du workflow du plan de prévention et la copie créée commencera au statut "En cours".<br /><br />
<br />
*Horaires<br /> Cela permet de renseigner les horaires de travail des participants du plan de prévention<br />
<br />
*Participants<br />
<br />
<br /><gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Cliquer signer.png|Page de signature des différents participants du plan de prévention, cliquer sur signer pour signer<br />
File:Signer.png<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
On retrouve deux participants obligatoires le responsable de l'entreprise utilisatrice et le responsable de l'entreprise extérieure.<br />
=DigiRisk - Permis de feu=<br />
Un permis de feu sert à prévenir les risques liés a l'intervention d'une entreprise extérieure dans une entreprise utilisatrice pour la réalisation de tâches impliquant des engins provocant des étincelles.<br />
<br />
DigiRisk vous permet depuis la version 8.3.0 de créer vous-même votre document et dispose de différentes fonctionnalités vous permettant de générer un document complet.<br />
[[File:2022-06-20 10-32.png|left|thumb|900x900px|Listing des risques avec choix de la catégorie]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===Créer un permis de feu avec DigiRisk:===<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Etape1 permis feu.png|Voici la page Permis de Feu. Pour en créer un, il faut cliquer sur le + en haut à droite (1)<br />
File:Suite permis feu.png|Une fois que vous êtes sur la page de création, vous pouvez remplir informations optionnelles (2) et les informations obligatoires (3). Pour finir, cliquer sur "créer" (4) et voilà votre permis de feu est terminé.<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Pour '''modifier''' un permis de feu il vous suffit de cliquer sur le permis en question et de cliquer sur le bouton "modifier" .<br />
<br />
=Plan d'actions=<br />
Le plan d'action permet de gérer toutes les tâches/actions correctives liées aux risques, plan de prévention, permis de feu et accidents en y assignant des personnes et en pointant du temps consommé.<br />
<br />
De plus, le plan d'action apporte une traçabilité complète des moyens mis en place et des actions réalisées pour réduire les risques.<br /><br />
<br />
===Ajouter une tâche===<br />
<gallery widths="800" heights="400" perrow="4"><br />
File:12.png|Interface des tâches, '''(1)''' cliquer sur le plus pour ajouter une tâche <br />
File:2022-06-20 14-08.png|'''(1)''' remplir les champs, '''(2)''' ajouter <br />
</gallery><br />
=DigiRisk - Registre de sécurité et Tickets=<br />
<br />
===Interface publique des tickets===<br />
L’interface publique des tickets fait son apparition et permet maintenant de '''créer des tickets plus facilement.'''<gallery widths="350" heights="500"><br />
File:Cliquerinterface.png| Pour vous rendre dessus, il suffit de cliquer sur '''« interface publique »''' dans le menu de DigiRisk. <br />
</gallery><gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Interfaceticket1.png|L’interface de sélection pour la gestion des registres permet de '''choisir la société''' concernée<br />
</gallery><br />
<br />
===Créer un ticket===<br />
<br />
*Une fois que vous avez choisi l’entité concernée sur l’interface publique, il suffit de remplir les informations du ticket.<br />
<gallery widths="600" heights="600"><br />
File:Creerticket.png<br />
</gallery><br />
<br />
*On peut choisir les Unités de Travail et ou les groupement sur lesquels on peut affecter le registre<br />
<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Registre.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Les tickets/registres ont également été ajoutés dans les UT, GP et Document Unique.<br />
<br />
*Nouvelle page de statistiques pour les tickets<br />
<br />
===Statistiques des tickets===<br />
Vous pouvez maintenant accéder à une page de statistiques pour vos tickets.<gallery widths="850" heights="300"><br />
File:Statistiques.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Export csv des statistiques de ticket<br />
*Ajout de la notion « Appliqué sur » dans le cas de risques hérités et partagés dans les fiches de poste et le Document Unique<br />
<br />
=DigiRisk - Accident bénins et presque accidents=<br />
Gestion des accidents bénins et presque accidents.<br />
<br />
===Qu'est-ce qu'un accident bénin et un presque-accident ?===<br />
Les '''accidents bénin'''s désignent « une situation vécue par un salarié sur le lieu d’exercice de son travail, notifié dans son contrat ; n’ayant entrainé '''aucune interruption de travail''', même temporaire ; ayant nécessité des soins médicaux légers dispensés immédiatement et sur place. »<br />
<br />
Un '''presque accident''' est « un événement indésirable n’induisant '''aucun traumatisme''' ni aucune pathologie, mais ayant le potentiel de le faire.<br />
<br /><br />
<br />
===Les accidents sur DigiRisk===<br />
'''On y retrouve :'''<br />
<br />
*Le responsable de la société ainsi que la victime de l’accident<br />
*Le type de l’accident (accident de travail ou de trajet)<br />
*Le lieu de l’accident<br />
<br />
<br />
'''DigiRisk vous permets de remplir des données complémentaires telles que :'''<br />
<br />
*Conséquences<br />
*Rapport de police<br />
*Personne avisée<br />
*Société du tiers responsable<br />
*Enquête accident<br />
*Données des lésions (siège et nature des lésions)<br />
<br />
===Créer un accident avec DigiRisk:===<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Etape 1 accident .png|Voici la page des accidents. Pour en créer un, il faut cliquer sur le + en haut à droite '''(1)'''<br />
File:Suite accidents.png|Une fois que vous êtes sur la page de création, vous devez remplir les informations obligatoires '''(2)''' et les informations optionnelles, par exemple le type d'accident '''(3)'''. Pour finir, cliquer sur "créer" '''(4)''' et voilà votre accident est terminé.<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Pour '''modifier''' un accident il vous suffit de cliquer sur l'accident en question et de cliquer sur le bouton "modifier" à droite de la page .<br />
<br />
=DigiRisk - Les risques hérités et les risques partagés=<br />
<br />
===Les risques hérités===<br />
En activant les risques hérités, les risques présents sur un groupement seront '''automatiquement''' repris dans les groupements et unités de travail sous-jacents. Ils apparaîtront donc sur la page du groupement ou de l’unité de travail ainsi que dans la fiche de poste associée.<br />
<br />
Par exemple, le risque de contamination au COVID-19 peut-être placé sur un groupement contenant tous les autres; il apparaîtra ainsi sur toutes les fiches de poste de la société.<br />
[[File:Risquesherites.png|left|thumb|800x800px|Liste des risques hérités]]<br /><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===Les risques partagés===<br />
Les risques partagés vous permettent de partager les risques entre vos '''différentes entités''' et donc d’éviter de recréer le même risque sur plusieurs entités.<br />
<br />
Pour cela, il vous faudra une entité modèle sur laquelle vous pourrez créer les risques et les partager avec d’autres entités<br />
<br /><br />
[[File:2022-06-20 11-05.png|left|thumb|800x800px|Importer des risques partagés]]<br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br />
=Installation=<br />
===Installer via le shop d'Evarisk (facile)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://shop.evarisk.com/telechargement-digirisk-windows/<br />
<br />
*Une fois téléchargé, il y a 3 étapes à faire: (tuto avec images disponible juste en dessous)<br />
<br />
'''Etape 1''' <br />
<br />
*cliquer sur doliwamp.exe faire l'installation demandée<br />
<br />
(installation = oui > taches supplémentaires = à vous de voir > suivant > installer) <br />
<br />
*Après l'extraction des fichiers > ne pas toucher les paramètres techniques > oui > terminer l'installation<br />
<br />
<br />
'''Etape 2''' <br />
<br />
*Une page Dolibarr s'ouvre > cliquer sur Démarrer > étape suivante > étape suivante > choisir un mot de passe d'accès<br />
*se connecter avec admin en login et votre mot de passe<br />
*Une page de configuration s'ouvre il vous faut remplir les paramètres obligatoires comme demandé avant de pouvoir continuer (informations principales sur la société et activer le module tiers)<br />
<br />
<br />
'''Etape 3''' <br />
<br />
*aller dans modules/applications puis dans déployer/installer un module externe<br />
*choisir le fichier zip module DigiRisk et envoyer le fichier<br />
*retourner dans les modules et chercher le module DigiRisk afin de l'activer<br />Et voilà ! Plus qu'à cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut<br />
<gallery mode="slideshow" caption="Tuto pas-à-pas de l'installation de DigiRisk"><br />
File:1-doliwamp.png|1. Cliquer sur DoliWamp<br />
File:2-demarrer-intsallation.png|2. Cliquer sur Oui afin de démarrer l'installation<br />
File:3-icone-bureau.png|3. Cliquer sur Suivant, vous pouvez choisir l'icône sur la barre de lancement si vous le souhaitez<br />
File:4-config-port.png|4. Choisir un mot de passe puis cliquer sur suivant ( si vous utilisez déjà ce port, changez le )<br />
File:5-choisir-navigateur.png|5. Choisir votre navigateur ( ici Chrome ) puis Ouvrir<br />
File:6-installation-demarre.png|6. Cliquer sur Oui<br />
File:7-fin-installation.png|7. Cliquer sur Terminer<br />
File:8-installation-dolibarr.png|8. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:9-demarrer-dolibarr.png|9. Cliquer sur Démarrer<br />
File:10-config-dolibarr.png|10. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:11-config-dolibarr.png|11. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:12-config-dolibarr.png|12. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:13-mot-de-passe.png|13. Choisir un mot de passe puis cliquer sur Etape suivante<br />
File:14-acceder-dolibarr.png|14. Cliquer sur Accéder à Dolibarr<br />
File:15-se-connecter.png|15. Se connecter avec votre mot de passe<br />
File:16-societe-modules.png|16. Cliquer en premier sur Configuration Société/Organisation<br />
File:17-infos-societe.png|17. Renseigner le nom de votre société et votre pays. ( vous pouvez remplir le reste mais ce n'est pas obligatoire )<br />
File:18-activer-un-module.png|18. Ensuite aller dans Modules/Applications et activer un module, ici Tiers<br />
File:19-local-disk.png|19. Aller dans le LocalDisk (C:) de votre ordinateur puis cliquer sur Dolibarr<br />
File:20-creer-custom.png|20. Voici le chemin à suivre, une fois dans htdocs, créer un dossier "custom"<br />
File:21-module-dans-custom.png|21. Récupérer le zip "module-DigiRisk" dans le zip que vous avez eu dans le mail, le dézipper et mettre le dossier "digiriskdolibarr" dans votre dossier custom<br />
File:22-activer-digirisk.png|22. Chercher DigiRisk dans les modules et l'activer<br />
File:23-cliquer-sur-digirisk.png|23. Installation terminée, vous pouvez cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut et commencer à l'utiliser<br />
</gallery>Le tuto est également disponible sous forme de vidéo sur YouTube : [https://youtu.be/QsknQgf_Atc ici]<br />
<br />
===Installer via GitHub (intermédiaire)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://www.dolistore.com/fr/modules/1426-Digirisk.html?search_query=digi&results=6<br />
<br />
ou sur GitHub : https://github.com/Evarisk/digirisk<br />
<br />
*Placer le répertoire du module dans le répertoire '''custom''' de Dolibarr:<br />
**Pour cela, dans Dolibarr, aller dans '''Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe'''<br />
**Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire '''custom''' via la ligne de commande:<br />
<pre><br />
git clone https://github.com/Evarisk/digirisk.git digiriskdolibarr<br />
</pre><br />
<br />
*Le module est opérationnel et peut être activé.<br />
<br />
=Configuration=<br />
{{ActivationModuleFr}}<br />
<br />
Pour configurer les éléments de l'onglet social/sécurité aller dans '''Accueil - Configuration - Société/Organisation'''<br />
<br />
Pour configurer les éléments de DigiRisk aller dans '''DigiRisk - Configuration du module'''<br />
<br />
==L'onglet Sécurité==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la sécurité d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Le médecin du travail<br />
*Inspecteur du travail<br />
*Les services de santé<br />
*les consignes de sécurité<br />
<br />
==L'onglet Social==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées au côté social d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Accords de participation<br />
*Dérogations aux horaires de travail<br />
*Comité Social & Économique<br />
*Délégués du personnel<br />
<br />
==L'onglet Société==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Les conventions collectives<br />
<br />
==L'onglet Document Unique==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque document.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque document avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Affichage légal : LD<br />
*Diffusion d'informations : IS<br />
*listings des actions correctives : RLA<br />
*listings des risques photo : LRP<br />
*Document Unique : DU<br />
*Fiche de Groupement : GPD<br />
*Fiche de d'Unité de travail : WUD<br />
*Plan de prévention : PP<br />
*Permis de feu : FP<br />
<br />
De plus, pour chaque document, il est possible de gérer les modèles de documents ODT.<br />
<br />
Par défaut, les documents possèdent un template disponible dans ce répertoire '''digiriskdolibarr/documents/doctemplates/nomdocument/'''.<br />
<br />
Cependant il possible d'ajouter un template personnalisé, ce dernier est alors ajouté dans le dossier '''documents/ecm/digiriskdolibarr/nomdocument/'''.<br />
<br />
On peut également les retrouver dans la GED du module ECM.<br />
<br />
==L'onglet Élément DigiRisk==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément de DigiRisk.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Groupement : GP<br />
*Unité de travail : WU<br />
*Évaluateur : EV<br />
<br />
De plus, pour les évaluateurs, il est également possible de configurer la durée d'évaluation de risque, par défaut la valeur est de 15 minutes.<br />
<br />
==L'onglet Analyse des risques==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément lié à l'analyse de risques.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Risque : RK<br />
*Évaluation : RA<br />
*Signalisation : RS<br />
<br />
De plus, pour les évaluations, il est également possible de configurer la méthode d'évaluation de risque.<br />
<br />
==L'onglet Tâche==<br />
<br />
Cet onglet permet de choisir le projet Plan d'action Document Unique utilisé et d'activer la gestion des tâches dans DigiRisk.<br />
<br />
==L'onglet signalisations partagées/risques partagés==<br />
Les signalisations partagées/risques partagés ne sont pas activables a moins de les activer dans la configuration multi-company<br /> <gallery widths="800" heights="472" perrow="3" caption="Activer les signalisations et risques partagés"><br />
File:Partage des risques etape 1.png|'''(1)''' Cliquer sur l'icône en haut à droite '''(2)''' Cliquer sur configuration<br />
File:Partage des risques etape 2.png|'''(1)''' Cliquer sur "Options"<br />
File:Partage des risques etape 4.png|Descendre jusqu'à "Activer le partage des risques" et "Activer le partage des signalisations" puis les activer<br />
</gallery><br />
<br />
=Utilisation=<br />
Générez votre Document Unique, l'affichage légal, la diffusion d'informations et d'autres documents légaux en quelques clics<br />
<br />
=Développement=<br />
Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Evarisk : [https://github.com/Evarisk/digirisk Digirisk]</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk&diff=55328Module Digirisk2022-12-16T11:28:17Z<p>AlexandreD: Modification des explications Workflow PDP</p>
<hr />
<div>[[Category:Modules complémentaires]]<br />
[[Category:projets-ou-collaboratif]]<br />
[[Category:Evarisk]]<br />
{{TemplateDocDevFr}}<br />
{{TemplateDocUtil}}<br />
=Informations=<br />
{{TemplateModuleInfo<br />
|modulename=DigiRisk for Dolibarr<br />
|editor=Evarisk<br />
|web=[https://www.digirisk.com www.digirisk.com]<br />
|webbuy={{LinkToPluginDownloadDoliStore|keyword=digirisk}}<br />
|status=Stable<br />
|prerequisites=<br />
|minversion=15.x.y<br />
|note=Gérez votre Document Unique dans votre ERP avec DigiriskDolibarr!<br />
}}<br />
<br />
Email : technique@evarisk.com<br />
<br />
=Fonctionnalités=<br />
<br />
Logiciel en Open Source permettant de réaliser l’évaluation des risques, la rédaction du Document Unique, l’affichage légal de chaque entreprise ou collectivité.<br />
<br />
==Accueil==<br />
<br />
===Le tableau de bord et indicateurs===<br />
Lorsque l'on ouvre DigiRisk, on arrive désormais sur un tableau de bord qui permet de suivre '''toutes les statistiques détaillées''' liées à DigiRisk.<br />
<br />
*Il comprend les '''indicateurs''' suivants :<br />
**La dernière date de génération et la prochaine<br />
**Le nombre de jours sans accidents, arrêt de travail et le nombre d’accidents, presqu’accidents et d’enquête accidents.<br />
**L’indice et le taux de fréquence<br />
**Le nombre de salariés et de salariés impliqués<br />
**La répartition des risques par cotation<br />
**La répartition des tâches par avancement réel déclaré<br />
**La répartition des accidents par type ( accident du travail et bénin)<br /><br />
<br />
[[File:Tableau de bord DigiRisk.png|left|thumb|894x894px|Tableau de bord]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===La note de mise à jour===<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Notemajcliquer.png|La note de mise à jour se trouve sur le '''tableau de bord''' et permet de voir les '''nouveautés''' directement lorsque l’on ouvre DigiRisk. Il suffit de cliquer sur le '''bouton bleu''' pour y accéder. (voir image)<br />
File:Notemaj.png|Une fois que l’on a cliqué sur le bouton, on arrive sur l’onglet de la note de mise à jour et on peut y lire les '''fonctionnalités et améliorations effectuées récemment'''. Vous pouvez également les consulter directement sur la release '''GitHub de DigiRisk''' [https://github.com/Evarisk/Digirisk/releases/tag/9.6.0 ici].<br />
</gallery><br />
<br />
==Société/Organisation==<br />
<br />
*Rajout de 2 onglets supplémentaires - Sécurité et Social<br />
**'''Sécurité''' : permet d'ajouter des services de sécurité (médecin du travail, SAMU, Pompier etc.) et de les décrire avec des informations complémentaires, avec le règlement intérieur…<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk.png<br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk 2.png<br />
</gallery><br />
<br />
*'''Social :''' Permet d'ajouter un CSE et les délégués du personnel.<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Social.png<br />
</gallery><br />
<br />
Rajouts d'informations dans l'onglet Société : <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Convention collective.png|Vous pouvez ajouter votre convention collective ici<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Ces 2 onglets ont pour but de pouvoir générer les affichages légaux et l'affichage de diffusion d'informations. Une fois ces informations remplies il faut retourner sur DigiRisk, choisir <u>Document unique,</u> ensuite choisir <u>Affichage légal</u> ou <u>Diffusion d'informations</u>.<br />
[[File:Affichage légal - DigiRisk.png|left|thumb|900x900px|<u>Affichage légal</u> et <u>Diffusion d'informations</u> sont les principaux onglets qui récupéreront les données intégrées dans les onglets <u>Sécurité</u> et <u>Société</u> vu au dessus. Le bouton avec le symbole d'imprimante permet de générer l'affichage légal au format ODT, on le retrouve également dans l'onglet <u>Diffusion d'informations</u>.]]<br />
[[File:Diffusion d'informations - DigiRisk.png|none|thumb|900x900px]]<br />
<br /><br />
==Tiers==<br />
===L'onglet Horaire de travail===<br />
<br />
Cet onglet permet de rajouter des horaires de travail sur un tiers, indépendamment des horaires de travail de la société principale.<br />
<br />
==DigiRisk - Document Unique==<br />
<br />
===Création UT et GP===<br />
Pour créer un UT et un GP il suffit d'aller dans "document unique" et de cliquer sur GP ou WU (work unit = unité de travail) <br />
<br />
====Evaluation des Risques====<br />
<br />
*Méthode simplifiée<br />
<br />
[[File:Cotation simple 2.png|alt=cotation simple|thumb|700x700px|Voici une cotation simple pour ajouter un risque. Pour la remplir il suffit de choisir le type de risque (1), le décrire (2), choisir le cotation du risque (3), ajouter une photo (4) et un commentaire (5), les 2 sont facultatifs et pour finir ajouter un libellé (7).|none]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*Méthode Evarisk basée sur la méthode de Kinney<br />
<br />
[[File:Cotations avancées.png|alt=cotation avancée|thumb|894x894px|Voici une cotation avancée, pour la remplir il faut choisir le type de risque (1), écrire une description (2), sélectionner les cases adaptées au risque (3). Une fois les cases sélectionnées, on peut ajouter une photo (4) et un commentaire (6). Pour les cotations avancées la cotation du risque se calcule automatiquement (5) et pour finir on peut ajouter un libellé (7). |none]]<br />
<br />
<br /><br />
====Ajout de photo====<br />
Lorsque vous ajoutez une photo, vous pouvez la retrouver dans les documents GED media <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Ajout photo.png<br />
</gallery><br /> <br />
<br />
====Signalisation====<br />
Dans l'onglet signalisation vous pouvez ajouter une signalisation en choisissant parmi 80 panneaux et en mettant une description (optionnelle). <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Signalisation.png|Choix d'une signalisation parmi les 80 disponibles<br />
</gallery><br />
<br />
====Impression des fiches de poste ou de groupement====<br />
Pour télécharger votre fiche de poste il suffit de cliquer sur l'unité de travail ou le groupement dans l'arborescence et de générer le document.<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Fiche.png<br />
</gallery><br />
<br />
====Évaluateurs====<br />
Pour ajouter un évaluateur, il suffit d'aller dans l'onglet "évaluateur" et sélectionner un utilisateur, une durée et une date. <gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Evaluateur.png|Etape 1<br />
File:Evaluateur1.png|Etape 2<br />
</gallery><br />
<br />
===Listing de risque sur les groupements===<br />
[[File:Listing des risques.png|frameless|700x700px]]<br />
<br />
<br />
'''Gestion des tâches'''<br />
<br />
Pour activer la gestion des tâches, allez dans "Configuration du module" -> "Analyse de risques" -> "Tâches" et activez la gestion des tâches. Ensuite, depuis l'interface de création de risques, vous pourrez associer des tâches à vos risques.<br />
<br />
====Avec photo====<br />
Dans l'onglet "listing des risques photos", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template prérempli contenant une photo du risque. <br />
<br />
====Avec Actions correctives====<br />
Dans l'onglet "listing des actions correctives", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template de votre listing prérempli.<br />
===Impression du Document Unique===<br />
L’affichage public du document unique ainsi que de l’affichage légal sont obligatoires.<br />
<br />
Nous vous offrons de ce fait la possibilité de les télécharger au format odt, afin de les afficher. Pour cela il faut cliquer sur l'onglet "document unique" et il ne reste plus qu'à télécharger le document. <br />
===Documents complémentaires===<br />
<br />
*'''Affichage légal'''<br />
<br />
Dans l'onglet "affichage légal", vous pouvez retrouver les numéros de téléphone d'urgence types SAMU, pompiers... <br />
<br />
*'''Diffusion d'informations'''<br />
<br />
Dans l'onglet "diffusion d'informations" il y a les données telles que la date d'élection du CSE, le titulaire le suppléant ainsi que le document qui va avec. <br />
<br />
*'''Listing des actions correctives et Listing des risques photo'''<br />
<br />
Dans l'onglet "Listing des actions correctives" vous pouvez retrouver la liste des actions correctives et dans l'onglet "listing des risques photo" vos risques avec photos. <br />
<br />
=DigiRisk - Plan de prévention=<br />
Un plan de prévention sert à prévenir les risques liés a l'intervention d'une entreprise extérieure dans une entreprise utilisatrice. <br />
<br />
Dans le menu Plan de prévention, pour créer un plan de prévention avec DigiRisk, il faut appuyer sur le bouton d'ajout qui permet de renseigner les informations des entreprises. <br />
<br />
*'''Création d'un nouveau plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Création plan de prévention - DigiRisk.png|left|thumb|900x900px]]<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont : <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisis à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petit croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
Les cases à cocher (3) permette de renseigner l'intervention du CSSCT (Commission de santé, sécurité et conditions de travail) et la mise en place d'une inspection commune préalable. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (4) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
*'''Risque du plan de prévention'''<br />
<br />
On retrouve dans cette interface le lieu où les interventions des entreprises extérieures auront lieu, la description des actions des travaux (par exemple, remplacer les conduits électriques), les risques liés à cette intervention et les moyens de prévention mis en place pour atténuer ce risque.<br />
[[File:Liste des risques - DigiRisk.png|alt=|left|frameless|1159x1159px]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
*<br />
*'''Le workflow du plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Workflow PDP - En cours.png]][[File:Workflow PDP - Validé.png]][[File:Workflow PDP - Vérouillé.png]][[File:Workflow PDP - Archivé.png]]<br />
<br />
<br />
'''Modifier''' : Permet de modifier les informations du plan de prévention ainsi qu'ajouter des nouveaux participants et applique le statut "En cours".<br />
<br />
'''Valider''' : Valide le plan de prévention et permet la signature par les participants cependant l'ajout de nouveaux participants est impossible. Le statut du plan de prévention passera de "En cours" à "Validé (en attente de signature)"<br />
<br />
'''Rouvrir''' : Permet de rouvrir le plan de prévention ce statut réautorise les modifications mais toutes les signatures sont supprimées. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "En cours" <br />
<br />
'''Signer''' : Permet d'accéder à la signature du plan de prévention par les participants.<br />
<br />
'''Verrouiller''' : Le verrouillage est disponible seulement si tous les participants ont signés. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "Verrouillé" <br />
<br />
'''Envoyer e-mail''' : Il est disponible lorsque le statut est "Verrouillé", il permet de communiquer par e-mail le document. <br />
<br />
'''Archiver''' : Permet de mettre un terme au plan de prévention. Le statut du plan de prévention passera de "Verrouillé" à "Archivé".<br />
<br />
'''Cloner''' : Permet de créer un double du plan de prévention. Ce bouton est accessible à n'importe quel étape du workflow du plan de prévention et la copie créée commencera au statut "En cours".<br /><br />
<br />
*Horaires<br /> Cela permet de renseigner les horaires de travail des participants du plan de prévention<br />
<br />
*Participants<br />
<br />
<br /><gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Cliquer signer.png|Page de signature des différents participants du plan de prévention, cliquer sur signer pour signer<br />
File:Signer.png<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
On retrouve deux participants obligatoires le responsable de l'entreprise utilisatrice et le responsable de l'entreprise extérieure.<br />
=DigiRisk - Permis de feu=<br />
Un permis de feu sert à prévenir les risques liés a l'intervention d'une entreprise extérieure dans une entreprise utilisatrice pour la réalisation de tâches impliquant des engins provocant des étincelles.<br />
<br />
DigiRisk vous permet depuis la version 8.3.0 de créer vous-même votre document et dispose de différentes fonctionnalités vous permettant de générer un document complet.<br />
[[File:2022-06-20 10-32.png|left|thumb|900x900px|Listing des risques avec choix de la catégorie]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===Créer un permis de feu avec DigiRisk:===<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Etape1 permis feu.png|Voici la page Permis de Feu. Pour en créer un, il faut cliquer sur le + en haut à droite (1)<br />
File:Suite permis feu.png|Une fois que vous êtes sur la page de création, vous pouvez remplir informations optionnelles (2) et les informations obligatoires (3). Pour finir, cliquer sur "créer" (4) et voilà votre permis de feu est terminé.<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Pour '''modifier''' un permis de feu il vous suffit de cliquer sur le permis en question et de cliquer sur le bouton "modifier" .<br />
<br />
=Plan d'actions=<br />
Le plan d'action permet de gérer toutes les tâches/actions correctives liées aux risques, plan de prévention, permis de feu et accidents en y assignant des personnes et en pointant du temps consommé.<br />
<br />
De plus, le plan d'action apporte une traçabilité complète des moyens mis en place et des actions réalisées pour réduire les risques.<br /><br />
<br />
===Ajouter une tâche===<br />
<gallery widths="800" heights="400" perrow="4"><br />
File:12.png|Interface des tâches, '''(1)''' cliquer sur le plus pour ajouter une tâche <br />
File:2022-06-20 14-08.png|'''(1)''' remplir les champs, '''(2)''' ajouter <br />
</gallery><br />
=DigiRisk - Registre de sécurité et Tickets=<br />
<br />
===Interface publique des tickets===<br />
L’interface publique des tickets fait son apparition et permet maintenant de '''créer des tickets plus facilement.'''<gallery widths="350" heights="500"><br />
File:Cliquerinterface.png| Pour vous rendre dessus, il suffit de cliquer sur '''« interface publique »''' dans le menu de DigiRisk. <br />
</gallery><gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Interfaceticket1.png|L’interface de sélection pour la gestion des registres permet de '''choisir la société''' concernée<br />
</gallery><br />
<br />
===Créer un ticket===<br />
<br />
*Une fois que vous avez choisi l’entité concernée sur l’interface publique, il suffit de remplir les informations du ticket.<br />
<gallery widths="600" heights="600"><br />
File:Creerticket.png<br />
</gallery><br />
<br />
*On peut choisir les Unités de Travail et ou les groupement sur lesquels on peut affecter le registre<br />
<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Registre.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Les tickets/registres ont également été ajoutés dans les UT, GP et Document Unique.<br />
<br />
*Nouvelle page de statistiques pour les tickets<br />
<br />
===Statistiques des tickets===<br />
Vous pouvez maintenant accéder à une page de statistiques pour vos tickets.<gallery widths="850" heights="300"><br />
File:Statistiques.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Export csv des statistiques de ticket<br />
*Ajout de la notion « Appliqué sur » dans le cas de risques hérités et partagés dans les fiches de poste et le Document Unique<br />
<br />
=DigiRisk - Accident bénins et presque accidents=<br />
Gestion des accidents bénins et presque accidents.<br />
<br />
===Qu'est-ce qu'un accident bénin et un presque-accident ?===<br />
Les '''accidents bénin'''s désignent « une situation vécue par un salarié sur le lieu d’exercice de son travail, notifié dans son contrat ; n’ayant entrainé '''aucune interruption de travail''', même temporaire ; ayant nécessité des soins médicaux légers dispensés immédiatement et sur place. »<br />
<br />
Un '''presque accident''' est « un événement indésirable n’induisant '''aucun traumatisme''' ni aucune pathologie, mais ayant le potentiel de le faire.<br />
<br /><br />
<br />
===Les accidents sur DigiRisk===<br />
'''On y retrouve :'''<br />
<br />
*Le responsable de la société ainsi que la victime de l’accident<br />
*Le type de l’accident (accident de travail ou de trajet)<br />
*Le lieu de l’accident<br />
<br />
<br />
'''DigiRisk vous permets de remplir des données complémentaires telles que :'''<br />
<br />
*Conséquences<br />
*Rapport de police<br />
*Personne avisée<br />
*Société du tiers responsable<br />
*Enquête accident<br />
*Données des lésions (siège et nature des lésions)<br />
<br />
===Créer un accident avec DigiRisk:===<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Etape 1 accident .png|Voici la page des accidents. Pour en créer un, il faut cliquer sur le + en haut à droite '''(1)'''<br />
File:Suite accidents.png|Une fois que vous êtes sur la page de création, vous devez remplir les informations obligatoires '''(2)''' et les informations optionnelles, par exemple le type d'accident '''(3)'''. Pour finir, cliquer sur "créer" '''(4)''' et voilà votre accident est terminé.<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Pour '''modifier''' un accident il vous suffit de cliquer sur l'accident en question et de cliquer sur le bouton "modifier" à droite de la page .<br />
<br />
=DigiRisk - Les risques hérités et les risques partagés=<br />
<br />
===Les risques hérités===<br />
En activant les risques hérités, les risques présents sur un groupement seront '''automatiquement''' repris dans les groupements et unités de travail sous-jacents. Ils apparaîtront donc sur la page du groupement ou de l’unité de travail ainsi que dans la fiche de poste associée.<br />
<br />
Par exemple, le risque de contamination au COVID-19 peut-être placé sur un groupement contenant tous les autres; il apparaîtra ainsi sur toutes les fiches de poste de la société.<br />
[[File:Risquesherites.png|left|thumb|800x800px|Liste des risques hérités]]<br /><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===Les risques partagés===<br />
Les risques partagés vous permettent de partager les risques entre vos '''différentes entités''' et donc d’éviter de recréer le même risque sur plusieurs entités.<br />
<br />
Pour cela, il vous faudra une entité modèle sur laquelle vous pourrez créer les risques et les partager avec d’autres entités<br />
<br /><br />
[[File:2022-06-20 11-05.png|left|thumb|800x800px|Importer des risques partagés]]<br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br />
=Installation=<br />
===Installer via le shop d'Evarisk (facile)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://shop.evarisk.com/telechargement-digirisk-windows/<br />
<br />
*Une fois téléchargé, il y a 3 étapes à faire: (tuto avec images disponible juste en dessous)<br />
<br />
'''Etape 1''' <br />
<br />
*cliquer sur doliwamp.exe faire l'installation demandée<br />
<br />
(installation = oui > taches supplémentaires = à vous de voir > suivant > installer) <br />
<br />
*Après l'extraction des fichiers > ne pas toucher les paramètres techniques > oui > terminer l'installation<br />
<br />
<br />
'''Etape 2''' <br />
<br />
*Une page Dolibarr s'ouvre > cliquer sur Démarrer > étape suivante > étape suivante > choisir un mot de passe d'accès<br />
*se connecter avec admin en login et votre mot de passe<br />
*Une page de configuration s'ouvre il vous faut remplir les paramètres obligatoires comme demandé avant de pouvoir continuer (informations principales sur la société et activer le module tiers)<br />
<br />
<br />
'''Etape 3''' <br />
<br />
*aller dans modules/applications puis dans déployer/installer un module externe<br />
*choisir le fichier zip module DigiRisk et envoyer le fichier<br />
*retourner dans les modules et chercher le module DigiRisk afin de l'activer<br />Et voilà ! Plus qu'à cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut<br />
<gallery mode="slideshow" caption="Tuto pas-à-pas de l'installation de DigiRisk"><br />
File:1-doliwamp.png|1. Cliquer sur DoliWamp<br />
File:2-demarrer-intsallation.png|2. Cliquer sur Oui afin de démarrer l'installation<br />
File:3-icone-bureau.png|3. Cliquer sur Suivant, vous pouvez choisir l'icône sur la barre de lancement si vous le souhaitez<br />
File:4-config-port.png|4. Choisir un mot de passe puis cliquer sur suivant ( si vous utilisez déjà ce port, changez le )<br />
File:5-choisir-navigateur.png|5. Choisir votre navigateur ( ici Chrome ) puis Ouvrir<br />
File:6-installation-demarre.png|6. Cliquer sur Oui<br />
File:7-fin-installation.png|7. Cliquer sur Terminer<br />
File:8-installation-dolibarr.png|8. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:9-demarrer-dolibarr.png|9. Cliquer sur Démarrer<br />
File:10-config-dolibarr.png|10. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:11-config-dolibarr.png|11. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:12-config-dolibarr.png|12. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:13-mot-de-passe.png|13. Choisir un mot de passe puis cliquer sur Etape suivante<br />
File:14-acceder-dolibarr.png|14. Cliquer sur Accéder à Dolibarr<br />
File:15-se-connecter.png|15. Se connecter avec votre mot de passe<br />
File:16-societe-modules.png|16. Cliquer en premier sur Configuration Société/Organisation<br />
File:17-infos-societe.png|17. Renseigner le nom de votre société et votre pays. ( vous pouvez remplir le reste mais ce n'est pas obligatoire )<br />
File:18-activer-un-module.png|18. Ensuite aller dans Modules/Applications et activer un module, ici Tiers<br />
File:19-local-disk.png|19. Aller dans le LocalDisk (C:) de votre ordinateur puis cliquer sur Dolibarr<br />
File:20-creer-custom.png|20. Voici le chemin à suivre, une fois dans htdocs, créer un dossier "custom"<br />
File:21-module-dans-custom.png|21. Récupérer le zip "module-DigiRisk" dans le zip que vous avez eu dans le mail, le dézipper et mettre le dossier "digiriskdolibarr" dans votre dossier custom<br />
File:22-activer-digirisk.png|22. Chercher DigiRisk dans les modules et l'activer<br />
File:23-cliquer-sur-digirisk.png|23. Installation terminée, vous pouvez cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut et commencer à l'utiliser<br />
</gallery>Le tuto est également disponible sous forme de vidéo sur YouTube : [https://youtu.be/QsknQgf_Atc ici]<br />
<br />
===Installer via GitHub (intermédiaire)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://www.dolistore.com/fr/modules/1426-Digirisk.html?search_query=digi&results=6<br />
<br />
ou sur GitHub : https://github.com/Evarisk/digirisk<br />
<br />
*Placer le répertoire du module dans le répertoire '''custom''' de Dolibarr:<br />
**Pour cela, dans Dolibarr, aller dans '''Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe'''<br />
**Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire '''custom''' via la ligne de commande:<br />
<pre><br />
git clone https://github.com/Evarisk/digirisk.git digiriskdolibarr<br />
</pre><br />
<br />
*Le module est opérationnel et peut être activé.<br />
<br />
=Configuration=<br />
{{ActivationModuleFr}}<br />
<br />
Pour configurer les éléments de l'onglet social/sécurité aller dans '''Accueil - Configuration - Société/Organisation'''<br />
<br />
Pour configurer les éléments de DigiRisk aller dans '''DigiRisk - Configuration du module'''<br />
<br />
==L'onglet Sécurité==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la sécurité d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Le médecin du travail<br />
*Inspecteur du travail<br />
*Les services de santé<br />
*les consignes de sécurité<br />
<br />
==L'onglet Social==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées au côté social d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Accords de participation<br />
*Dérogations aux horaires de travail<br />
*Comité Social & Économique<br />
*Délégués du personnel<br />
<br />
==L'onglet Société==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Les conventions collectives<br />
<br />
==L'onglet Document Unique==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque document.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque document avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Affichage légal : LD<br />
*Diffusion d'informations : IS<br />
*listings des actions correctives : RLA<br />
*listings des risques photo : LRP<br />
*Document Unique : DU<br />
*Fiche de Groupement : GPD<br />
*Fiche de d'Unité de travail : WUD<br />
*Plan de prévention : PP<br />
*Permis de feu : FP<br />
<br />
De plus, pour chaque document, il est possible de gérer les modèles de documents ODT.<br />
<br />
Par défaut, les documents possèdent un template disponible dans ce répertoire '''digiriskdolibarr/documents/doctemplates/nomdocument/'''.<br />
<br />
Cependant il possible d'ajouter un template personnalisé, ce dernier est alors ajouté dans le dossier '''documents/ecm/digiriskdolibarr/nomdocument/'''.<br />
<br />
On peut également les retrouver dans la GED du module ECM.<br />
<br />
==L'onglet Élément DigiRisk==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément de DigiRisk.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Groupement : GP<br />
*Unité de travail : WU<br />
*Évaluateur : EV<br />
<br />
De plus, pour les évaluateurs, il est également possible de configurer la durée d'évaluation de risque, par défaut la valeur est de 15 minutes.<br />
<br />
==L'onglet Analyse des risques==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément lié à l'analyse de risques.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Risque : RK<br />
*Évaluation : RA<br />
*Signalisation : RS<br />
<br />
De plus, pour les évaluations, il est également possible de configurer la méthode d'évaluation de risque.<br />
<br />
==L'onglet Tâche==<br />
<br />
Cet onglet permet de choisir le projet Plan d'action Document Unique utilisé et d'activer la gestion des tâches dans DigiRisk.<br />
<br />
==L'onglet signalisations partagées/risques partagés==<br />
Les signalisations partagées/risques partagés ne sont pas activables a moins de les activer dans la configuration multi-company<br /> <gallery widths="800" heights="472" perrow="3" caption="Activer les signalisations et risques partagés"><br />
File:Partage des risques etape 1.png|'''(1)''' Cliquer sur l'icône en haut à droite '''(2)''' Cliquer sur configuration<br />
File:Partage des risques etape 2.png|'''(1)''' Cliquer sur "Options"<br />
File:Partage des risques etape 4.png|Descendre jusqu'à "Activer le partage des risques" et "Activer le partage des signalisations" puis les activer<br />
</gallery><br />
<br />
=Utilisation=<br />
Générez votre Document Unique, l'affichage légal, la diffusion d'informations et d'autres documents légaux en quelques clics<br />
<br />
=Développement=<br />
Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Evarisk : [https://github.com/Evarisk/digirisk Digirisk]</div>AlexandreDhttps://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Digirisk&diff=55327Module Digirisk2022-12-16T11:14:28Z<p>AlexandreD: Ajout nouvelle image PDP + nouvelle explication / Modification explication Risque du plan de prévention /</p>
<hr />
<div>[[Category:Modules complémentaires]]<br />
[[Category:projets-ou-collaboratif]]<br />
[[Category:Evarisk]]<br />
{{TemplateDocDevFr}}<br />
{{TemplateDocUtil}}<br />
=Informations=<br />
{{TemplateModuleInfo<br />
|modulename=DigiRisk for Dolibarr<br />
|editor=Evarisk<br />
|web=[https://www.digirisk.com www.digirisk.com]<br />
|webbuy={{LinkToPluginDownloadDoliStore|keyword=digirisk}}<br />
|status=Stable<br />
|prerequisites=<br />
|minversion=15.x.y<br />
|note=Gérez votre Document Unique dans votre ERP avec DigiriskDolibarr!<br />
}}<br />
<br />
Email : technique@evarisk.com<br />
<br />
=Fonctionnalités=<br />
<br />
Logiciel en Open Source permettant de réaliser l’évaluation des risques, la rédaction du Document Unique, l’affichage légal de chaque entreprise ou collectivité.<br />
<br />
==Accueil==<br />
<br />
===Le tableau de bord et indicateurs===<br />
Lorsque l'on ouvre DigiRisk, on arrive désormais sur un tableau de bord qui permet de suivre '''toutes les statistiques détaillées''' liées à DigiRisk.<br />
<br />
*Il comprend les '''indicateurs''' suivants :<br />
**La dernière date de génération et la prochaine<br />
**Le nombre de jours sans accidents, arrêt de travail et le nombre d’accidents, presqu’accidents et d’enquête accidents.<br />
**L’indice et le taux de fréquence<br />
**Le nombre de salariés et de salariés impliqués<br />
**La répartition des risques par cotation<br />
**La répartition des tâches par avancement réel déclaré<br />
**La répartition des accidents par type ( accident du travail et bénin)<br /><br />
<br />
[[File:Tableau de bord DigiRisk.png|left|thumb|894x894px|Tableau de bord]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===La note de mise à jour===<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Notemajcliquer.png|La note de mise à jour se trouve sur le '''tableau de bord''' et permet de voir les '''nouveautés''' directement lorsque l’on ouvre DigiRisk. Il suffit de cliquer sur le '''bouton bleu''' pour y accéder. (voir image)<br />
File:Notemaj.png|Une fois que l’on a cliqué sur le bouton, on arrive sur l’onglet de la note de mise à jour et on peut y lire les '''fonctionnalités et améliorations effectuées récemment'''. Vous pouvez également les consulter directement sur la release '''GitHub de DigiRisk''' [https://github.com/Evarisk/Digirisk/releases/tag/9.6.0 ici].<br />
</gallery><br />
<br />
==Société/Organisation==<br />
<br />
*Rajout de 2 onglets supplémentaires - Sécurité et Social<br />
**'''Sécurité''' : permet d'ajouter des services de sécurité (médecin du travail, SAMU, Pompier etc.) et de les décrire avec des informations complémentaires, avec le règlement intérieur…<br />
<gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk.png<br />
File:Configuration société - Sécurité DigiRisk 2.png<br />
</gallery><br />
<br />
*'''Social :''' Permet d'ajouter un CSE et les délégués du personnel.<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Social.png<br />
</gallery><br />
<br />
Rajouts d'informations dans l'onglet Société : <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Convention collective.png|Vous pouvez ajouter votre convention collective ici<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Ces 2 onglets ont pour but de pouvoir générer les affichages légaux et l'affichage de diffusion d'informations. Une fois ces informations remplies il faut retourner sur DigiRisk, choisir <u>Document unique,</u> ensuite choisir <u>Affichage légal</u> ou <u>Diffusion d'informations</u>.<br />
[[File:Affichage légal - DigiRisk.png|left|thumb|900x900px|<u>Affichage légal</u> et <u>Diffusion d'informations</u> sont les principaux onglets qui récupéreront les données intégrées dans les onglets <u>Sécurité</u> et <u>Société</u> vu au dessus. Le bouton avec le symbole d'imprimante permet de générer l'affichage légal au format ODT, on le retrouve également dans l'onglet <u>Diffusion d'informations</u>.]]<br />
[[File:Diffusion d'informations - DigiRisk.png|none|thumb|900x900px]]<br />
<br /><br />
==Tiers==<br />
===L'onglet Horaire de travail===<br />
<br />
Cet onglet permet de rajouter des horaires de travail sur un tiers, indépendamment des horaires de travail de la société principale.<br />
<br />
==DigiRisk - Document Unique==<br />
<br />
===Création UT et GP===<br />
Pour créer un UT et un GP il suffit d'aller dans "document unique" et de cliquer sur GP ou WU (work unit = unité de travail) <br />
<br />
====Evaluation des Risques====<br />
<br />
*Méthode simplifiée<br />
<br />
[[File:Cotation simple 2.png|alt=cotation simple|thumb|700x700px|Voici une cotation simple pour ajouter un risque. Pour la remplir il suffit de choisir le type de risque (1), le décrire (2), choisir le cotation du risque (3), ajouter une photo (4) et un commentaire (5), les 2 sont facultatifs et pour finir ajouter un libellé (7).|none]]<br />
<br />
<br /><br />
<br />
*Méthode Evarisk basée sur la méthode de Kinney<br />
<br />
[[File:Cotations avancées.png|alt=cotation avancée|thumb|894x894px|Voici une cotation avancée, pour la remplir il faut choisir le type de risque (1), écrire une description (2), sélectionner les cases adaptées au risque (3). Une fois les cases sélectionnées, on peut ajouter une photo (4) et un commentaire (6). Pour les cotations avancées la cotation du risque se calcule automatiquement (5) et pour finir on peut ajouter un libellé (7). |none]]<br />
<br />
<br /><br />
====Ajout de photo====<br />
Lorsque vous ajoutez une photo, vous pouvez la retrouver dans les documents GED media <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Ajout photo.png<br />
</gallery><br /> <br />
<br />
====Signalisation====<br />
Dans l'onglet signalisation vous pouvez ajouter une signalisation en choisissant parmi 80 panneaux et en mettant une description (optionnelle). <gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Signalisation.png|Choix d'une signalisation parmi les 80 disponibles<br />
</gallery><br />
<br />
====Impression des fiches de poste ou de groupement====<br />
Pour télécharger votre fiche de poste il suffit de cliquer sur l'unité de travail ou le groupement dans l'arborescence et de générer le document.<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Fiche.png<br />
</gallery><br />
<br />
====Évaluateurs====<br />
Pour ajouter un évaluateur, il suffit d'aller dans l'onglet "évaluateur" et sélectionner un utilisateur, une durée et une date. <gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Evaluateur.png|Etape 1<br />
File:Evaluateur1.png|Etape 2<br />
</gallery><br />
<br />
===Listing de risque sur les groupements===<br />
[[File:Listing des risques.png|frameless|700x700px]]<br />
<br />
<br />
'''Gestion des tâches'''<br />
<br />
Pour activer la gestion des tâches, allez dans "Configuration du module" -> "Analyse de risques" -> "Tâches" et activez la gestion des tâches. Ensuite, depuis l'interface de création de risques, vous pourrez associer des tâches à vos risques.<br />
<br />
====Avec photo====<br />
Dans l'onglet "listing des risques photos", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template prérempli contenant une photo du risque. <br />
<br />
====Avec Actions correctives====<br />
Dans l'onglet "listing des actions correctives", vous pouvez retrouver vos documents ainsi que le template de votre listing prérempli.<br />
===Impression du Document Unique===<br />
L’affichage public du document unique ainsi que de l’affichage légal sont obligatoires.<br />
<br />
Nous vous offrons de ce fait la possibilité de les télécharger au format odt, afin de les afficher. Pour cela il faut cliquer sur l'onglet "document unique" et il ne reste plus qu'à télécharger le document. <br />
===Documents complémentaires===<br />
<br />
*'''Affichage légal'''<br />
<br />
Dans l'onglet "affichage légal", vous pouvez retrouver les numéros de téléphone d'urgence types SAMU, pompiers... <br />
<br />
*'''Diffusion d'informations'''<br />
<br />
Dans l'onglet "diffusion d'informations" il y a les données telles que la date d'élection du CSE, le titulaire le suppléant ainsi que le document qui va avec. <br />
<br />
*'''Listing des actions correctives et Listing des risques photo'''<br />
<br />
Dans l'onglet "Listing des actions correctives" vous pouvez retrouver la liste des actions correctives et dans l'onglet "listing des risques photo" vos risques avec photos. <br />
<br />
=DigiRisk - Plan de prévention=<br />
Un plan de prévention sert à prévenir les risques liés a l'intervention d'une entreprise extérieure dans une entreprise utilisatrice. <br />
<br />
Dans le menu Plan de prévention, pour créer un plan de prévention avec DigiRisk, il faut appuyer sur le bouton d'ajout qui permet de renseigner les informations des entreprises. <br />
<br />
*'''Création d'un nouveau plan de prévention'''<br />
<br />
[[File:Création plan de prévention - DigiRisk.png|left|thumb|900x900px]]<br />
Lors de la création d'un plan de prévention, les '''informations obligatoires''' sont : <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Utilisatrice (1) peut être choisis à l'aide d'un menu déroulant ou bien créer directement avec la petit croix. <br />
<br />
L'entreprise extérieure (2) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
Le responsable de l'Entreprise Extérieure ne peut, quant à lui, doit être créé directement via l'interface du plan de prévention, il devra être ajouté lors de la création du tier correspondant à l'entreprise extérieure. <br />
<br />
Les cases à cocher (3) permette de renseigner l'intervention du CSSCT (Commission de santé, sécurité et conditions de travail) et la mise en place d'une inspection commune préalable. <br />
<br />
L'entreprise Inspecteur du travail (4) doit avoir été créé dans les Tiers pour pouvoir être choisissable dans la liste déroulante ou bien vous pouvez la créer directement avec la petite croix. <br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
* '''Risque du plan de prévention'''<br />
<br />
On retrouve dans cette interface le lieu où les interventions des entreprises extérieures auront lieu, la description des actions des travaux (par exemple, remplacer les conduits électriques), les risques liés à cette intervention et les moyens de prévention mis en place pour atténuer ce risque.<br />
[[File:Liste des risques - DigiRisk.png|alt=|left|frameless|1159x1159px]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
*<br />
*'''Le workflow du plan de prévention'''<br />
<br />
<br />
'''Modifier''' : Permet de modifier les informations du plan de prévention ainsi qu'ajouter des nouveaux participants et applique le statut "en cours".<br />
<br />
'''Valider''' : Valide le plan de prévention et permet la signature par les participants cependant l'ajout de nouveaux participants est impossible.<br />
<br />
'''Rouvrir''' : Permet de rouvrir le plan de prévention ce statut réautorise les modifications mais toutes les signatures sont supprimées. Le statut du plan de prévention passera de "Validé (en attente de signature)" à "En cours" <br />
<br />
'''Signer''' : Permet d'accéder à la signature du plan de prévention par les participants.<br />
<br />
'''Verrouiller''' : Le verrouillage est disponible seulement si tous les participants ont signés et applique le statut "Verrouillé". <br />
<br />
'''Envoyer e-mail''' : Il est disponible lorsque le statut est "verrouillé" il communique par e-mail le document.<br />
<br />
'''Clôturer''' : Permet de mettre un terme au plan de prévention et applique le statut "archivé".<br />
<br />
'''Cloner''' : Permet de créer un double du plan de prévention.<br /><br />
<br />
*Horaires<br /> Cela permet de renseigner les horaires de travail des participants du plan de prévention<br />
<br />
*Participants<br />
<br />
<br /><gallery widths="700" heights="400" perrow="2"><br />
File:Cliquer signer.png|Page de signature des différents participants du plan de prévention, cliquer sur signer pour signer<br />
File:Signer.png<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
On retrouve deux participants obligatoires le responsable de l'entreprise utilisatrice et le responsable de l'entreprise extérieure.<br />
=DigiRisk - Permis de feu=<br />
Un permis de feu sert à prévenir les risques liés a l'intervention d'une entreprise extérieure dans une entreprise utilisatrice pour la réalisation de tâches impliquant des engins provocant des étincelles.<br />
<br />
DigiRisk vous permet depuis la version 8.3.0 de créer vous-même votre document et dispose de différentes fonctionnalités vous permettant de générer un document complet.<br />
[[File:2022-06-20 10-32.png|left|thumb|900x900px|Listing des risques avec choix de la catégorie]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===Créer un permis de feu avec DigiRisk:===<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Etape1 permis feu.png|Voici la page Permis de Feu. Pour en créer un, il faut cliquer sur le + en haut à droite (1)<br />
File:Suite permis feu.png|Une fois que vous êtes sur la page de création, vous pouvez remplir informations optionnelles (2) et les informations obligatoires (3). Pour finir, cliquer sur "créer" (4) et voilà votre permis de feu est terminé.<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Pour '''modifier''' un permis de feu il vous suffit de cliquer sur le permis en question et de cliquer sur le bouton "modifier" .<br />
<br />
=Plan d'actions=<br />
Le plan d'action permet de gérer toutes les tâches/actions correctives liées aux risques, plan de prévention, permis de feu et accidents en y assignant des personnes et en pointant du temps consommé.<br />
<br />
De plus, le plan d'action apporte une traçabilité complète des moyens mis en place et des actions réalisées pour réduire les risques.<br /><br />
<br />
===Ajouter une tâche===<br />
<gallery widths="800" heights="400" perrow="4"><br />
File:12.png|Interface des tâches, '''(1)''' cliquer sur le plus pour ajouter une tâche <br />
File:2022-06-20 14-08.png|'''(1)''' remplir les champs, '''(2)''' ajouter <br />
</gallery><br />
=DigiRisk - Registre de sécurité et Tickets=<br />
<br />
===Interface publique des tickets===<br />
L’interface publique des tickets fait son apparition et permet maintenant de '''créer des tickets plus facilement.'''<gallery widths="350" heights="500"><br />
File:Cliquerinterface.png| Pour vous rendre dessus, il suffit de cliquer sur '''« interface publique »''' dans le menu de DigiRisk. <br />
</gallery><gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Interfaceticket1.png|L’interface de sélection pour la gestion des registres permet de '''choisir la société''' concernée<br />
</gallery><br />
<br />
===Créer un ticket===<br />
<br />
*Une fois que vous avez choisi l’entité concernée sur l’interface publique, il suffit de remplir les informations du ticket.<br />
<gallery widths="600" heights="600"><br />
File:Creerticket.png<br />
</gallery><br />
<br />
*On peut choisir les Unités de Travail et ou les groupement sur lesquels on peut affecter le registre<br />
<gallery widths="600" heights="400"><br />
File:Registre.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Les tickets/registres ont également été ajoutés dans les UT, GP et Document Unique.<br />
<br />
*Nouvelle page de statistiques pour les tickets<br />
<br />
===Statistiques des tickets===<br />
Vous pouvez maintenant accéder à une page de statistiques pour vos tickets.<gallery widths="850" heights="300"><br />
File:Statistiques.png<br />
</gallery><br />
<br />
*Export csv des statistiques de ticket<br />
*Ajout de la notion « Appliqué sur » dans le cas de risques hérités et partagés dans les fiches de poste et le Document Unique<br />
<br />
=DigiRisk - Accident bénins et presque accidents=<br />
Gestion des accidents bénins et presque accidents.<br />
<br />
===Qu'est-ce qu'un accident bénin et un presque-accident ?===<br />
Les '''accidents bénin'''s désignent « une situation vécue par un salarié sur le lieu d’exercice de son travail, notifié dans son contrat ; n’ayant entrainé '''aucune interruption de travail''', même temporaire ; ayant nécessité des soins médicaux légers dispensés immédiatement et sur place. »<br />
<br />
Un '''presque accident''' est « un événement indésirable n’induisant '''aucun traumatisme''' ni aucune pathologie, mais ayant le potentiel de le faire.<br />
<br /><br />
<br />
===Les accidents sur DigiRisk===<br />
'''On y retrouve :'''<br />
<br />
*Le responsable de la société ainsi que la victime de l’accident<br />
*Le type de l’accident (accident de travail ou de trajet)<br />
*Le lieu de l’accident<br />
<br />
<br />
'''DigiRisk vous permets de remplir des données complémentaires telles que :'''<br />
<br />
*Conséquences<br />
*Rapport de police<br />
*Personne avisée<br />
*Société du tiers responsable<br />
*Enquête accident<br />
*Données des lésions (siège et nature des lésions)<br />
<br />
===Créer un accident avec DigiRisk:===<br />
<gallery widths="800" heights="400"><br />
File:Etape 1 accident .png|Voici la page des accidents. Pour en créer un, il faut cliquer sur le + en haut à droite '''(1)'''<br />
File:Suite accidents.png|Une fois que vous êtes sur la page de création, vous devez remplir les informations obligatoires '''(2)''' et les informations optionnelles, par exemple le type d'accident '''(3)'''. Pour finir, cliquer sur "créer" '''(4)''' et voilà votre accident est terminé.<br />
</gallery><br />
<br />
<br />
Pour '''modifier''' un accident il vous suffit de cliquer sur l'accident en question et de cliquer sur le bouton "modifier" à droite de la page .<br />
<br />
=DigiRisk - Les risques hérités et les risques partagés=<br />
<br />
===Les risques hérités===<br />
En activant les risques hérités, les risques présents sur un groupement seront '''automatiquement''' repris dans les groupements et unités de travail sous-jacents. Ils apparaîtront donc sur la page du groupement ou de l’unité de travail ainsi que dans la fiche de poste associée.<br />
<br />
Par exemple, le risque de contamination au COVID-19 peut-être placé sur un groupement contenant tous les autres; il apparaîtra ainsi sur toutes les fiches de poste de la société.<br />
[[File:Risquesherites.png|left|thumb|800x800px|Liste des risques hérités]]<br /><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
<br /><br />
===Les risques partagés===<br />
Les risques partagés vous permettent de partager les risques entre vos '''différentes entités''' et donc d’éviter de recréer le même risque sur plusieurs entités.<br />
<br />
Pour cela, il vous faudra une entité modèle sur laquelle vous pourrez créer les risques et les partager avec d’autres entités<br />
<br /><br />
[[File:2022-06-20 11-05.png|left|thumb|800x800px|Importer des risques partagés]]<br />
<br /><br />
<br />
<br />
<br /><br />
<br />
=Installation=<br />
===Installer via le shop d'Evarisk (facile)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://shop.evarisk.com/telechargement-digirisk-windows/<br />
<br />
*Une fois téléchargé, il y a 3 étapes à faire: (tuto avec images disponible juste en dessous)<br />
<br />
'''Etape 1''' <br />
<br />
*cliquer sur doliwamp.exe faire l'installation demandée<br />
<br />
(installation = oui > taches supplémentaires = à vous de voir > suivant > installer) <br />
<br />
*Après l'extraction des fichiers > ne pas toucher les paramètres techniques > oui > terminer l'installation<br />
<br />
<br />
'''Etape 2''' <br />
<br />
*Une page Dolibarr s'ouvre > cliquer sur Démarrer > étape suivante > étape suivante > choisir un mot de passe d'accès<br />
*se connecter avec admin en login et votre mot de passe<br />
*Une page de configuration s'ouvre il vous faut remplir les paramètres obligatoires comme demandé avant de pouvoir continuer (informations principales sur la société et activer le module tiers)<br />
<br />
<br />
'''Etape 3''' <br />
<br />
*aller dans modules/applications puis dans déployer/installer un module externe<br />
*choisir le fichier zip module DigiRisk et envoyer le fichier<br />
*retourner dans les modules et chercher le module DigiRisk afin de l'activer<br />Et voilà ! Plus qu'à cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut<br />
<gallery mode="slideshow" caption="Tuto pas-à-pas de l'installation de DigiRisk"><br />
File:1-doliwamp.png|1. Cliquer sur DoliWamp<br />
File:2-demarrer-intsallation.png|2. Cliquer sur Oui afin de démarrer l'installation<br />
File:3-icone-bureau.png|3. Cliquer sur Suivant, vous pouvez choisir l'icône sur la barre de lancement si vous le souhaitez<br />
File:4-config-port.png|4. Choisir un mot de passe puis cliquer sur suivant ( si vous utilisez déjà ce port, changez le )<br />
File:5-choisir-navigateur.png|5. Choisir votre navigateur ( ici Chrome ) puis Ouvrir<br />
File:6-installation-demarre.png|6. Cliquer sur Oui<br />
File:7-fin-installation.png|7. Cliquer sur Terminer<br />
File:8-installation-dolibarr.png|8. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:9-demarrer-dolibarr.png|9. Cliquer sur Démarrer<br />
File:10-config-dolibarr.png|10. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:11-config-dolibarr.png|11. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:12-config-dolibarr.png|12. Cliquer sur Etape suivante<br />
File:13-mot-de-passe.png|13. Choisir un mot de passe puis cliquer sur Etape suivante<br />
File:14-acceder-dolibarr.png|14. Cliquer sur Accéder à Dolibarr<br />
File:15-se-connecter.png|15. Se connecter avec votre mot de passe<br />
File:16-societe-modules.png|16. Cliquer en premier sur Configuration Société/Organisation<br />
File:17-infos-societe.png|17. Renseigner le nom de votre société et votre pays. ( vous pouvez remplir le reste mais ce n'est pas obligatoire )<br />
File:18-activer-un-module.png|18. Ensuite aller dans Modules/Applications et activer un module, ici Tiers<br />
File:19-local-disk.png|19. Aller dans le LocalDisk (C:) de votre ordinateur puis cliquer sur Dolibarr<br />
File:20-creer-custom.png|20. Voici le chemin à suivre, une fois dans htdocs, créer un dossier "custom"<br />
File:21-module-dans-custom.png|21. Récupérer le zip "module-DigiRisk" dans le zip que vous avez eu dans le mail, le dézipper et mettre le dossier "digiriskdolibarr" dans votre dossier custom<br />
File:22-activer-digirisk.png|22. Chercher DigiRisk dans les modules et l'activer<br />
File:23-cliquer-sur-digirisk.png|23. Installation terminée, vous pouvez cliquer sur le logo DigiRisk dans la barre du haut et commencer à l'utiliser<br />
</gallery>Le tuto est également disponible sous forme de vidéo sur YouTube : [https://youtu.be/QsknQgf_Atc ici]<br />
<br />
===Installer via GitHub (intermédiaire)===<br />
<br />
*Télécharger le fichier archive du module (.zip) depuis le Dolistore : https://www.dolistore.com/fr/modules/1426-Digirisk.html?search_query=digi&results=6<br />
<br />
ou sur GitHub : https://github.com/Evarisk/digirisk<br />
<br />
*Placer le répertoire du module dans le répertoire '''custom''' de Dolibarr:<br />
**Pour cela, dans Dolibarr, aller dans '''Accueil - Configuration - Modules - Déployer/installer une app/module externe'''<br />
**Téléverser le fichier. Note: Si cela échoue, vous pouvez manuellement dézipper le fichier dans le répertoire '''custom''' via la ligne de commande:<br />
<pre><br />
git clone https://github.com/Evarisk/digirisk.git digiriskdolibarr<br />
</pre><br />
<br />
*Le module est opérationnel et peut être activé.<br />
<br />
=Configuration=<br />
{{ActivationModuleFr}}<br />
<br />
Pour configurer les éléments de l'onglet social/sécurité aller dans '''Accueil - Configuration - Société/Organisation'''<br />
<br />
Pour configurer les éléments de DigiRisk aller dans '''DigiRisk - Configuration du module'''<br />
<br />
==L'onglet Sécurité==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la sécurité d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Le médecin du travail<br />
*Inspecteur du travail<br />
*Les services de santé<br />
*les consignes de sécurité<br />
<br />
==L'onglet Social==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées au côté social d'une société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Accords de participation<br />
*Dérogations aux horaires de travail<br />
*Comité Social & Économique<br />
*Délégués du personnel<br />
<br />
==L'onglet Société==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les informations liées à la société.<br />
<br />
On y retrouve :<br />
<br />
*Les conventions collectives<br />
<br />
==L'onglet Document Unique==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque document.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque document avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Affichage légal : LD<br />
*Diffusion d'informations : IS<br />
*listings des actions correctives : RLA<br />
*listings des risques photo : LRP<br />
*Document Unique : DU<br />
*Fiche de Groupement : GPD<br />
*Fiche de d'Unité de travail : WUD<br />
*Plan de prévention : PP<br />
*Permis de feu : FP<br />
<br />
De plus, pour chaque document, il est possible de gérer les modèles de documents ODT.<br />
<br />
Par défaut, les documents possèdent un template disponible dans ce répertoire '''digiriskdolibarr/documents/doctemplates/nomdocument/'''.<br />
<br />
Cependant il possible d'ajouter un template personnalisé, ce dernier est alors ajouté dans le dossier '''documents/ecm/digiriskdolibarr/nomdocument/'''.<br />
<br />
On peut également les retrouver dans la GED du module ECM.<br />
<br />
==L'onglet Élément DigiRisk==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément de DigiRisk.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Groupement : GP<br />
*Unité de travail : WU<br />
*Évaluateur : EV<br />
<br />
De plus, pour les évaluateurs, il est également possible de configurer la durée d'évaluation de risque, par défaut la valeur est de 15 minutes.<br />
<br />
==L'onglet Analyse des risques==<br />
<br />
Cet onglet permet de gérer les modèles de numérotation de chaque élément lié à l'analyse de risques.<br />
<br />
Voici une liste exhaustive pour chaque élément avec leur numérotation correspondante :<br />
<br />
*Risque : RK<br />
*Évaluation : RA<br />
*Signalisation : RS<br />
<br />
De plus, pour les évaluations, il est également possible de configurer la méthode d'évaluation de risque.<br />
<br />
==L'onglet Tâche==<br />
<br />
Cet onglet permet de choisir le projet Plan d'action Document Unique utilisé et d'activer la gestion des tâches dans DigiRisk.<br />
<br />
==L'onglet signalisations partagées/risques partagés==<br />
Les signalisations partagées/risques partagés ne sont pas activables a moins de les activer dans la configuration multi-company<br /> <gallery widths="800" heights="472" perrow="3" caption="Activer les signalisations et risques partagés"><br />
File:Partage des risques etape 1.png|'''(1)''' Cliquer sur l'icône en haut à droite '''(2)''' Cliquer sur configuration<br />
File:Partage des risques etape 2.png|'''(1)''' Cliquer sur "Options"<br />
File:Partage des risques etape 4.png|Descendre jusqu'à "Activer le partage des risques" et "Activer le partage des signalisations" puis les activer<br />
</gallery><br />
<br />
=Utilisation=<br />
Générez votre Document Unique, l'affichage légal, la diffusion d'informations et d'autres documents légaux en quelques clics<br />
<br />
=Développement=<br />
Les développements et améliorations peuvent être proposés sur le dépôt GIT Repository Evarisk : [https://github.com/Evarisk/digirisk Digirisk]</div>AlexandreD