HackWeek 2010 Organisation

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= Title = Title of event: Hackweek Amiens 2010

= Organizers =
 * Responsible of location: Marc Levy
 * Responsible for food: Marc Levy
 * Responsible of communication and participant information : Houssin Régis : regis@dolibarr.fr
 * Responsible of sponsor (not mandatory): Marc Levy

= Dates =
 * Date of event: From monday 22 to sunday 28 november 2010
 * Date limit for subscription: 31 october 2010

= Location =
 * Amiens - France
 * Hébergement: locaux du CREPS, accueillant régulièrement des groupes sportifs.
 * Chairs: Around 12
 * Tables: Around 12 people
 * Video: No (may be one day)
 * Restauration: locaux du CREPS, accueillant régulièrement des groupes sportifs
 * Maps: See Google maps or Street map.

Pour le transport, nous privilégions les moyens "éco-responsables", comme le train. Pour ceux qui se déplaceraient en voiture, nous prendrons en compte, pour le remboursement des frais, la base d'un billet de train équivalent. Pour le train, nous achetons les billets et vous les envoyons par courrier.

S'il y a des cas particuliers ne rentrant pas dans ce cadre, je verrais avec le trésorier.

Si certains des participants ont des contraintes particulières (régime alimentaires, pb de mobilité ...), merci de nous le signaler pour que nous en tenions compte.

L'urgence est de connaitre rapidement les besoins en transports. Concernant les journées de présences, je part sur ce sondage : http://rdv.dolibarr.pro/meeting/showua/h/8tk27 En complément, il est nécessaire de savoir si les arrivées se font la veille ou le premier jour de présence et les départs, le jour même ou le lendemain matin.

= Other conditions = !! Si l'un d'entre vous est mineur, merci de le préciser !!

= Suggestion of plan = Lundi AM: Introduction, presentation organisation Dolibarr + Projet (Regis) - PM: Impro ou a definir / Presentation Radio Campus

Mardi AM: Impro ou a definir - PM: Impro ou a definir

Mercredi AM: Impro ou a definir - PM: Presentation developpement module, regles de developpement, test phpunit, selenium (Eldy)

Jeudi AM: AG Association Dolibarr, évoquer les taches ToDoAssociationDolibarr - PM: Pres vision compta dans Dolibarr (Eldy)

Vendredi AM: Présentation wiki (doc, trombi, ...) - PM: Trad party / Presentation Radio Campus / Impro ou a definir

Samedi AM: Release beta - PM: Presentation media / Impro ou a definir / Test packaging debian

Dimanche AM: Impro ou a definir - PM: Repartition des taches a venir...

Divers
 * Présentation du fonctionnement du cœur de Dolibarr
 * Faire le point sur les manques de chaque module
 * Mise au point des règles de développement
 * Coordination entre les membres
 * Faire monter en compétence des collaborateurs
 * Discussion autour de l'intégration d'un module comptabilité.
 * Discussion autour du module de facturation récurrente.
 * Finir les taches priorite 9 et plus si possible pour lancer une 3.0 beta
 * Répartition des tâches pour les développements futurs

Sujet dev a lancer/terminer/tester...
 * Les déclinaisons de produits
 * Les champs personnalisés
 * Module Multi-Société
 * Module Workflow
 * Module Paypal
 * Web services
 * Taches SVN ouvertes diverses
 * Génération ODT
 * Module prestashop - dolibarr (existe déjà, même installé sur dolistore, voir http://www.tiaris.fr)
 * Module compta

= Participants planned = Maximum number of participants: 12.

Toutefois, la présence de chacun n'est pas obligatoire sur toute la semaine. Voir ici: http://rdv.dolibarr.pro/meeting/showua/h/8tk27 Chaque utilisateur est invité à saisir les informations le concernant:

1)
 * Régis Houssin : 71700 Tournus (sâone et loire)
 * jour d'arrivée prévue (un seul pris en charge) : 21/11 en soirée
 * jour de départ (un seul pris en charge) : 28/11
 * moyen de déplacement prévu : Train
 * lieu de départ et de retour : Mâcon Loché TGV
 * horaires de départ des trains prévus en aller et retour : départ à 18h16 (arrivé à 22h12) - retour à 16h53
 * mineur : Non
 * contrainte alimentaire: Aucune
 * choix du financement transport: Achat par eeplug

2)
 * Laurent Destailleur : 92500 Rueil Malmaison
 * jour d'arrivée prévue (un seul pris en charge) : Mercredi 24/11 vers 14h
 * jour de départ (un seul pris en charge) : Dimanche 28/11 vers 15h
 * moyen de déplacement prévu : Voiture (Equivalent train Rueil - Amiens = Entre 33 et 40 euros aller-retour)
 * lieu de départ et de retour : Rueil Malmaison
 * horaires de départ des trains prévus en aller et retour : NA
 * mineur : Non
 * contrainte alimentaire: Aucune
 * choix du financement transport: Remboursement à posteriori

3)
 * Philippe Grand : 45160 Olivet
 * jour d'arrivée prévue (un seul pris en charge) : Dimanche 21 novembre : 15h59 ORLEANS CENTRE > 17h03 PARIS AUSTERLITZ > 18h07 PARIS NORD > 19h25 AMIENS
 * jour de départ (un seul pris en charge) : Samedi 27 en matinée
 * moyen de déplacement prévu : Train, pour l'aller-retour entre Orléans et Paris, j'ai un coupon fréquence, aussi je prendrai mon ticket ( tarif AR : 28 € pour le Orléans - Paris - Orléans )
 * lieu de départ et de retour : Orléans
 * horaires de départ des trains prévus en aller et retour : 15h59 ORLEANS CENTRE > 17h03 PARIS AUSTERLITZ > 18h07 PARIS NORD > 19h25 AMIENS
 * mineur : Non
 * contrainte alimentaire: Non
 * choix du financement transport: remboursement à posteriori

4)
 * Maxime Longuet : 13014 Marseille
 * jour d'arrivée prévue (un seul pris en charge) : 21/11
 * jour de départ (un seul pris en charge) : 24/11
 * moyen de déplacement prévu : Train
 * lieu de départ et de retour : Marseille
 * horaires de départ des trains prévus en aller et retour : Arrivé le 21/11 en soirée (entre 17h et 20h), retour le 24/11 entre 15h et 19h
 * mineur : Non
 * contrainte alimentaire:
 * choix du financement transport: mettre achat par eeplug et envoyer horaires à Marc Leroy ou remboursement à posteriori

5)
 * Cyrille de Lambert : 44300 Nantes
 * jour d'arrivée prévue (un seul pris en charge) 24 novembre (pourrait-être avancé au 21)
 * jour de départ (un seul pris en charge) : 27 novembre
 * moyen de déplacement prévu : Train
 * lieu de départ et de retour : Nantes
 * horaires de départ des trains prévus en aller et retour : je ne sais pas encore
 * mineur :
 * contrainte alimentaire:
 * choix du financement transport: mettre achat par eeplug et envoyer horaires à Marc Leroy ou remboursement à posteriori

6)
 * Christophe Buffenoir : 31500 Toulouse
 * jour d'arrivée prévue (un seul pris en charge) : 21 nov
 * jour de départ (un seul pris en charge) : 27 nov
 * moyen de déplacement prévu : Train
 * lieu de départ et de retour : gare de Toulouse Matabiau
 * horaires de départ des trains prévus en aller et retour : aller : 10h22 (train 03700 puis 48575), retour : 9h13 (train 02014 puis 08519)
 * mineur : Non
 * contrainte alimentaire: allergie au café (mais pas au thé)
 * choix du financement transport: achat par eeplug et envoyer horaires à Marc Leroy

7)
 * Stéphane Rivière : 17310 St Pierre d'Oléron
 * jour d'arrivée prévue (un seul pris en charge) : 23/11 arrivée au soir
 * jour de départ (un seul pris en charge) : 26/11 retour le matin
 * moyen de déplacement prévu : Inconnu à ce jour
 * lieu de départ et de retour : St Pierre d'Oléron
 * horaires de départ des trains prévus en aller et retour : NA
 * mineur : Non
 * contrainte alimentaire: Non
 * choix du financement transport: remboursement à posteriori

8)
 * Alain Ivars :
 * jour d'arrivée prévue (un seul pris en charge) :
 * jour de départ (un seul pris en charge) :
 * moyen de déplacement prévu : Voiture
 * lieu de départ et de retour : 78330 Fontenay-le-fleury
 * horaires de départ des trains prévus en aller et retour : NA
 * mineur : Non
 * contrainte alimentaire: Aucune
 * choix du financement transport: mettre achat par eeplug et envoyer horaires à Marc Leroy ou remboursement à posteriori

9)
 * Erick Bullier : 34000 Montpellier (Hérault)
 * jour d'arrivée prévue (un seul pris en charge) : 24/11
 * jour de départ (un seul pris en charge) : 26/11
 * moyen de déplacement prévu : Train
 * lieu de départ et de retour : Montpellier
 * horaires de départ des trains prévus en aller et retour : aller à 7h20 (arrivé 13h27), retour à 14h59
 * mineur : Non
 * contrainte alimentaire: Aucune
 * choix du financement transport: mettre achat par eeplug et envoyer horaires à Marc Leroy ou remboursement à posteriori

10)
 * Aurélien Imhof : 28240 Champrond en Gâtine
 * jour d'arrivée prévue (un seul pris en charge) : le 24 en matinée
 * jour de départ (un seul pris en charge) :le 26 en soirée
 * moyen de déplacement prévu : Voiture (bhouoou)
 * lieu de départ et de retour : Chartes
 * horaires de départ des trains prévus en aller et retour : NA
 * mineur : non
 * contrainte alimentaire: aucune
 * choix du financement transport: mettre achat par eeplug et envoyer horaires à Marc Leroy ou remboursement à posteriori

11)
 * Romain GUILLAUME : 75011 Paris
 * jour d'arrivée prévue (un seul pris en charge) : 22/11
 * jour de départ (un seul pris en charge) : 28/11
 * moyen de déplacement prévu : Train
 * lieu de départ et de retour : Paris
 * horaires de départ des trains prévus en aller et retour :
 * mineur : Non
 * contrainte alimentaire: aucune
 * choix du financement transport: remboursement à posteriori GSM 06.42.05.52.01

12)
 * Jean Heimburger : 57870 WALSCHEID
 * jour d'arrivée prévue (un seul pris en charge) : 24/11
 * jour de départ (un seul pris en charge) : 28/11
 * moyen de déplacement prévu : Train
 * lieu de départ et de retour : Aller Metz - Amiens, Retour Amiens - Sarrebourg
 * horaires de départ des trains prévus en aller et retour : arrivée 24/11 21h14 28/11 départ 16h53 billets déjà achetés (note de frais pour 156.30 €)
 * mineur : Non
 * contrainte alimentaire: aucune
 * choix du financement transport: mettre achat par eeplug et envoyer horaires à Marc Leroy ou remboursement à posteriori

= Les besoins (dans la limite du raisonnable) =


 * Un tableau blanc (papier ou effaçable)
 * Un vidéo projecteur
 * Voir pour mettre en place un système de vidéo (et/ou audio) conférence
 * à compléter si besoin...