Report board meeting 20131126 teleconf

= Title/Date/Location =
 * Title: 20131126 teleconf
 * Date: 20131126
 * Location: Hangout

= Presents = Valid members of the board (subscription up to date), present:

Maxime Florian Jean Juanjo Laurent Jean-François Philippe

= Subject =

Realtime working sheet http://lite.framapad.org/p/Meeting_Dolibarr_20131122

http://www.dolibarr.fr/forum/2-fonctionnement-du-forum/43462-re-recherche-developpeur-ou-mettre-lannonce/ For the moment it works like when poeple ask dev request on forum, it's manually forwarded to preferred partner mailing list Before create this topic we wait until next devcampcto officially launch http://funding.dolibarr.fr/ where still need define "la gestion des droits de consultation et lien avec les autres outils de l'asso..."
 * Create a subject Specifics Dev on the forums ?

Both of them are agreed
 * 2 new Dolibarr Prefered Partner Request
 * Drosis Nikos Technicks ICT
 * Altaris

SSL doliforge renew
 * Renew domain (check OVH mail in asso mailbox) and renew SSL pour DoliForge

Take task and bug from doliforge to github Advantage : fully integrated to devtools Disadvantage: May be one day github will be a paid system per bug or task ... Question: Is there a way to migrate existing content into github ? GitHub contains a bug tracker but no tracker feature GitHub does not contain important features into tracker like priority/module/criticality, task opened to external developer, ...  Pas de raison de changer. Le gestionnaire github est restreint et primaire (titre, description et c'est tout). Apparemment on peu mettre des tags pour remplacer les catégories (Maxime) Pourquoi le dépôt Github n'est pas sur doliforge? => doliforge manque quand même des fonctionnalités pour le workflow quotidien et très pratique. Pour les tâches et les bugs c'est l'inverse. => À réfléchir et discuter au DevCamp. => Maxime fera une démo de comment obtenir le même niveau de fonctionnalité avec le tracker de github durant le devcamp.
 * Use GitBug as maintenance tools

In asso.dolibarr.org/dolibarr : For example, we should: - create a module to sync permission of unix account onto dolibarr foundation servers from dolibarr foundation manager. - upgrade tools on server (joomla, doliforge, ...) - automation of payment when a subscription is renewed
 * A) Before working on any other service/enhancement that the foundation can do/offer, we should enhance automation of already existing tool.

Tools spécifications : Members validated (payment ok) into Dolibarr of Dolibarr fundation : => Create wiki account=> plugin media wiki => Create Doliforge account => plugin Tuleap => Create DoliStore account => plugin Prestashop => Create dolibarr.org, dolibarr.fr account => Plugin Joomla => Link paypal members paiement to members status => Mailing list => Plugin MailMan done => to test => Create unix account

If members is pass to resiliated => remove all acccess Désactivé Dans les outils si membre résilié

=> Why not use a LDAP directory?

Still on the road, check after new dolibarr.fr and dolibarr.org if there is possiblity to fund all this stuff

In some countries in europe, dolibarr was registered by some companies. Except for France where the trademark was registered by Laurent Destailleur as president of Dolibarr Foundation. So for france, there is no need to vote to transfer trademark from nltechno company because trademark is not owned by any company (nor nltechno nor any other). For other countries, I don't know how to find which companies has bought the trademark in their country (I know german community did it, and i think 2byte did it for spain, but i don't think it's a good idea to ask them to cease trademark to someone else than them, because they bought the trademark to protect project since they want to invest on dolibarr and wanted to be sure to not loose money because of someone doing something else with the trademark. However, what could be a good idea is to launch an action to let the foundation buy trademark for "europe" (OHMI) or work (OMPI) (for countries where no companies has already buy it). For europe, it cost 1000 euros + a laywercalled "mandataire" if we want to be sure to do things correctly, i think 3000 euros should be ok.
 * Dolibarr ERP & CRM © 2003-2012 - Gestion commerciale ou associative. In Dolibarr.fr footer. Is dolibarr a deposed trademark ?

=> Vote trademark protection for Europe in the name of moral entity of Dolibarr fundation with a limit for budget (I suggest ok if <= 3000 euros for ten years) => Laurent va rechercher pour avoir devis de mandataire.


 * B) Someone to work onto domain name transfer (from Regis to Dolibarr foundation) ?

=> Régis give all ownership to dolibarr association (géré par Philippe Grand) dolistore.* sont à renouveler chez OVH : le besoin est-il vraiment là vu la multiplicité des extensions? Laurent : protéger les domaines important, toutes les déclinaisons n'ont pas trop d'intérêt. => JF OK... ça chiffre vite les domaines et on a pas fini! dolibarr.eu ? doliforge et dolistore .eu, .fr, .org, .com,.es (dolibarr.es reste a 2bytes) Pour les changements de propriété des différents domaines, il faut faire des courriers justificatifs. À voir si dolibarr.es peut être acheté par l'asso. Pour l'instant appartient à 2byte et cela ne pose pas de problème. L'avantage pour l'asso d'être propriétaire des domaines : garder un peu la main sur l'organisation des communautés (exemple avec .de)

=> Difficulté d'évaluer le serieux des potentiels candidats... Idée: différencier des échelons => The management of preferred partner program is already a program that consume a lot of time, difficult to find for the foundation. Having a more complex system will increase the problem. It is better to do less correctly that engaging into doing more without doing it correctly. Ok to do so, but only when point A will be finished. Par exemple Mon-dolibarr.fr dans les partenaire cloud privilégié alors que A3sys n'est pas Preferred Partner => Mon-dolibarr.fr n'est pas dans les partenaires privilégiés, mais juste dans la liste des sociétés qui se sont déclarées. Seul les preferred partner sont privilégiés (ajoutés en premier). La question est-elle "faut-il supprimer le référencement de toute société qui n'est pas Prefered Partner" ? Je pense que non, car cela empeche le développement de l'echosystem et toute société ne commence pas directement dans dolibarr en étant directement prefered partner.
 * C) Draft of Dolibarr integrator label

=> To discuss

Task to do by Florian henry => Resend CGV to DoliStore sellers, with motivation letters to keep module up to date and new Dolistore module validation rules (done ?)


 * D) Doliforge "Demande de promotion d'annonce sur Doliforge" process

To discuss


 * E) Vendre 1-2 espaces annonces pub sur sites Dolibarr pour des services autour de Dolibarr en plus de la pub google (qui promeut les autres ERP...)

To discuss next time (part solved by point on advertising budget)

=> This need to develop tools to manage this: following advertisers, payments, documentations, juridical rules, etc. Who is ok to work on this ?

=> ne pas perdre les datas (articles, news, forums) => derniere version de kunema+joomla => migrer le template joomla. => lancer un appel sur un site genre codeur.com pour plus d'impartialité et communiquer sur cet appel. Fixer un budget max et les attentes => conserver les urls => garder un site simple pour simplfier maintenance (optionnal)=> Intégré une banniére de pub personnalisé (pour les prestataire qui payer pour être dessus (following advertisers, payments, documentations, juridical rules) limité au prestataire autour de dolibarr) Maxime va crée une annonce sur codeur.com et en plus new sur forum et new sur news thread de org et fr
 * New dolibarr.fr joomla progress ?

=> I removed part about coding/development, because this status of the foundation is not to define this. The foundation goal is limited develop (as "promoting" not as "coding") Dolibarr. Coding is goal of development team (so coding discussion would be at good place into a devcamp but not into dolibarr foundation meeting). This must appears into task tracker instead... Target 3.5 : Clean all class (must respect CRUD with user in parameters Extrafield and multicompany feature Replace all $_POST/$_GET by GETPOST Add webservice as module extention as done for dictionnary Clean all class (must respect CRUD with user in parameters)   Vérifier qu'il y a des transactions partout où il faut (insert update, delete) Normalized usage of setEventMessage instead of dol_msg_print...    Modules CRM : Commercial (gestion d'affaires / opportunités), Marketing (Campagnes)    Intégration d'e-mails automatique (envoyés / reçu)    Intégration téléphonie    Gestion de production    Gestion de stock => Réservation de stock, et gestion des retours échanges    Gestion des déclinaisons produits
 * Explain new external1/external2... feature
 * Road map :

ATM propose d'accueillir l'évènement à Valence (France). Situé près TGV/autoroute. Dispo : grande salle de réunion 20 places assises avec vidéo proj. Maxime va faire un sondage sur le dolibarr de l'asso pour fixer une date. Du vendredi après midi au dimanche soir. + programme Prévoir demie-journée spéciale Integrateur Reprendre les règles de celui à Montpellier / Fixer une limite sur le nombre de participants. à 25/30 ça risque de faire juste. Cf lien de l'année précédente : http://wiki.dolibarr.org/index.php/DevCamp_Montpellier_April_2013_Organisation
 * DevCamp

Dans Tuleap on peut forcer la création d'un compte pour consulter le site => On perd les dépôts et les pages publiques. JF propose un sondage pour cette question du login systématique sur doliforge Stats de doliforge à ce jour: Utilisateurs actifs ou restreints: 674 Par status: 674 actif(s), 0 restreint(s), 5 suspendu(s), 53 détruit(s), 0 validé(s), 0 en attente, total : 732 Utilisateurs actifs: Les dernières 24 heures: 11 La semaine dernière: 26 Le mois dernier: 62 Les 3 derniers mois: 101
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