Personnaliser le message d'envoi de mail

Si vous cherchez comment personnaliser les messages créés automatiquement à l'envoi d'une facture, une relance ou une proposition par mail, voici quelques notes d'un utilisateur de Dolibarr qui devraient vous faciliter la tâche :

= Personnaliser les envois de documents par E-mail = Avec Dolibarr, il est possible d’envoyer directement les pièces par E-mail avec le bouton Envoyer par mail. Un formulaire se présente permettant de choisir les destinataires et un message automatique est ajouté dans la zone message. Le message prédéfinis est enregistré dans le dossier des langues de dolibarr

Pour personnaliser ce message, il faut modifier les lignes suivantes :

Les messages peuvent être rédiger soit en HTML, soit en texte simple. Si vous optez pour un format texte simple, vous devez écrire \n pour effectuer un retour à la ligne. Si vous préférez un message formater en HTML il vous suffit d’utiliser les balises HTML standard pour formater votre message ( : retour chariot, mon texte pour le gras etc ...)

= Personnaliser les variables = Lorsque l’on regarde les message prédéfinis on voit que le numéro des pièces est remplacer par une variable __FACREF__ __ORDERREF__

Pour l’envoie de mes factures, j’utilise le message suivant :

Pour arriver à ce résultat de manière automatique, nous allons ajouter les variables __FACDATE__ et __FACTOTALTTC__ Pour cela il nous faut modifier le fichier suivant :

faites une recherche de «__FACREF__» dans votre editeur et vous allez trouver la ligne suivante :

Pour ajouter les variables insérer les 2 lignes suivantes :

Vous pouvez maintenant insérer la date et le montant TTC de la facture dans votre message automatique.

Si vous avez besoins d’autre variable pour rédiger votre message, allez faire un tour dans le fichier

Vous aurez la liste des variable que vous pourrez utiliser avec l’objet $object Par exemple pour la date limite de règlement vos trouverez dans ce fichier la ligne suivante : var $date_lim_reglement; Pour l’utiliser ajouter dans votre tableau des substitutions