Invitation to annual General Meeting

Sample text to send invitation to the annual General Meeting of the foundation.

Example de texte pour l'invitation à l'Assemblée Générale annuelle de l'association.

= Text for invitation / Texte d'invitation =

In english

In french

Bonjour ,

Conformément aux statuts de l'association Dolibarr, les adhérents de l'association sont convoqués, par le présent courriel, à l'Assemblée Générale ordinaire annuelle de l'association pour l'année 2012.

Cet Assemblée Générale aura lieu le [DATE] de [HEUREDEB] à [HEUREFIN] à l'adresse suivante [ADRESSE]

L'ordre du jour est le suivant :
 * Présentation du bilan moral, et vote de validation
 * Présentation du bilan financier, et vote de validation
 * Election du conseil d'administration
 * Questions diverses

Modalités de vote :

Pour délibérer valablement, l'Assemblée Générale devra être composée d'au moins 25% des membres actifs, participants ou représentés. Dans le cas où ce quorum ne serait pas atteint, une seconde assemblée générale serait convoquée et statuera valablement sans règle de quorum, après un délai de 15 jours. L'organisation d'une assemblée générale étant une opération lourde il est important d'avoir le quorum. Il est donc important que chaque adhérent soit, vienne à l'assemblée générale, soit vote par procuration.

Seuls les adhérents à jour de leur cotisation au 31 décembre de l’année précédente, ou inscrit après cette date, pourront prendre part aux votes. Si vous n'avez pas encore réglé votre cotisation pensez à le faire avant de vous rendre à l'assemblée générale ou en allant consulter la page Adh%C3%A9rer.

Un vote par procuration est également possible. Dans, ce cas, merci d'envoyer un mail contenant le texte de procuration en annexe à l'un des membres du conseil (Liste disponible sur la page Membres du CA et Bureau).

Annex - Proxy text / Annexe - Texte de procuration

Procuration Assemblée Générale Ordinaire du [DATE DU CONSEIL]

Je soussigné, [VOS PRÉNOM ET NOM], membre de l'association Dolibarr et à jour de ma cotisation, donne procuration à [PRÉNOM ET NOM], membre également de l'association Dolibarr, à jour de sa cotisation, s'il/elle l'accepte, et à défaut à tout autre membre du Conseil d'Administration, pour l'Assemblée Générale Ordinaire annuelle de l'association Dolibarr du [DATE DU CONSEIL].

Fait pour valoir ce que de droit.

À [VOTRE COMMUNE], le [DATE]

bon pour pouvoir.