Report board meeting 201303 teleconf

= Title/Date/Location =
 * Title: Report of foundation board meeting:
 * Date: 03/2013
 * Location: Teleconf skype

= Presents = Valid members of the board (subscription up to date), present: Other valid members of the board (subscription up to date), but not presents:
 * Laurent Destailleur
 * Philippe Grand
 * Juanjo Menent
 * Jean Heimburger (warned that he could not be present, hour too late)
 * Guillaume Laures (no answers)

= New Preferred Partner =
 * Validate new requests:
 * Maxime Kohlhaas (odt request is in foundation mailbox) => Laurent: OK, Philippe: OK: Juanjo: OK, Jean: ?, Guillaume: ?
 * Philippe Arcesse: Laurent KO, Philippe KO, Juanjo KO, Jean: ?, Guillaume: ? (non respect regle B : http://wiki.dolibarr.org/index.php/Dolibarr_Preferred_Partner)

= Buy ads into magazine for Spain = 10 000 exemplaires
 * Proposition faite par Linux Magazine Espagne (non affilié à Linux Magazine France):
 * 1.000,00 € pour A4
 * 500 € pour semi A4

? exemplaires
 * Pour info, Linux Magazine France (non affilié à Linux Magazine Espagne):
 * 400 € pour A4
 * 200 € pour semi A4

En France, possibilité de création (envoi logo et textes): 60 € de l'heure par la graphiste de Linux Magazine France. La création est fournie en fichier électronique et peut être réutilisé par l'asso.

Proposition: Acheter création graphique SEMI A4 à Linux Magazine France (si < 500 euros) puis diffusion sur Linux Magazine France puis modification de la création (format SVG) et diffusion sur Linux Magazine Espagne:

Laurent: OK, Philippe: OK, Juanjo: OK, Jean: ?, Guillaume: ?

= Provide a demo for dolibarr = To avoid confusion of last question (question was undestrood differently), I cut question into 3 different questions:

Does Dolibarr must have an online demo, dedicated to each user that test (full admin access, storage, email...), like do openbravo, sugarcrm, openerp, ... ?
 * Laurent: Yes
 * Philippe: Yes
 * Juanjo: Yes
 * Jean: No ?
 * Guillaume: ?

Does this demo can be hosted by the foundation platform (if we imagine we have a system and money for that. Note: each demo instance need a virtual environment and we must provide 300 instances if demo instance is provided for 15 days) ?
 * Laurent: Yes
 * Philippe: Yes
 * Juanjo: Yes
 * Jean: No ?
 * Guillaume: ?

If the foundation has not yet developed the service or not enough money for that, should the foundation provide link for already existing services (that does not require credit card) done by third parties (divacloud, dolicloud, webuzo...) ?
 * Laurent: Yes
 * Philippe: Yes
 * Juanjo: Yes
 * Jean: No ?
 * Guillaume: ?

= Devcamp = Link for devcamp: http://wiki.dolibarr.org/index.php/DevCamp_Montpellier_April_2013_Organisation

Suggestion: 100% of food funded back to organizers (with limit of 15 euros / eat / people) + 100% of trip and hotel for people (but limited to 15 people max), with prove of receipts only.

Laurent: OK, Philippe: OK, Juanjo: OK, Jean: ?, Guillaume: ?

= DoliStore = Test and controls of submitted modules onto Dolistore

Pour éviter le phénomène du coucou (celui qui dépose ses oeufs dans le nid des autres), les soit disant modules gratuits avec renvoie vers le site qui permet de les vendre. (cf point 1) Le test effectue se base sur la structure dolibarr classique Il exclut des modules qui comprennent d'autres composants, et de la doc. Dommage.

=> Due to internet problems, we stop the meeting. To talk about at next meeting.

= Number of modules = Vu qu'il y a de nombreux modules développés et en développement, il faudrait publier quelque part une liste avec le numéro de module utilisé. Sinon on aura un jour des modules qui utiliseront le même numéro.

=> Due to internet problems, we stop the meeting. To talk about at next meeting.

= Roadmap Dolibarr = Il faudrait la définir pour mieux connaître la direction que prennent les développements à venir.

=> Patch are submited by external developers. We don't know which patch we will receive. So only dates for a roadmap can be done for the moment. Roadmap is available onto page http://wiki.dolibarr.org/index.php/Category:RoadMap

=> Due to internet problems, we stop the meeting. To talk about at next meeting.

= Dolibarr Fork =

La communauté est secouée par le départ de Régis et quelques autres. Faire le point des conséquences. Etre informé des tenants (pourquoi on en est arrivé là) et aboutissants (les impacts qu'il a fallu gérer) de cette crise. En tirer des conséquences et réfléchir à une organisation et un fonctionnement pour éviter ce genre de situation (perte d'énergies, mauvaise image, impact sur les utilisateurs...). Mieux définir les rôles de l'association, du chef de projet, des développeurs (sans menacer personne...)

=> A news was published onto linuxfr. Any other idea ?

=> Due to internet problems, we stop the meeting. To talk about at next meeting.