Compte rendu assemblée constitutive

Titre/Date/Lieu

 * Titre: 1ere rencontre pour constituer l'association Dolibarr.
 * Date: Mars 2009
 * Lieu: Paris

Présents

 * Laurent Destailleur : Chef de projet dans un GIE informatique + AWStats et Dolibarr
 * Philippe Grand : Atoo.Net - Dolibarr à titre personnel + à titre associatif
 * Gilbert Marin : PrestaInfo - Travail pour le TPE - Logiciel libre + Microsoft occasionnellement
 * Cyrille de Lambert : Auguria - SSLL spécialisé dans les ERP libres.

Définition du CA

 * Laurent Destailleur
 * Philippe Grand
 * Gilbert Marin
 * Cyrille de Lambert
 * Simon Tosser
 * Jean Heimburger

Définition du Bureau

 * Président : Cyrille de Lambert
 * Secrétaire : Simon Tosser
 * Trésorier : Philippe Grand

Banque (le trésorier s'en occupe)

 * Prendre la banque la moins chère
 * Une banque en ligne

Les statuts et le règlement intérieur sont à mettre à jour

 * Il faut indiquer la domiciliation dans les statuts
 * Nous reprenons le système de cotisation de l'APRIL dans le règlement intérieur
 * La domiciliation de l'association se fera chez le trésorier.

La signature officielle des statuts se fera dans l'idéal pendant le salon solutions Linux 2009. Il faudra communiquer sur cette évènement et solliciter le plus de journalistes possible

Gestion de l'association

 * La cotisation en ligne devra être possible via Dolibarr (paypal)
 * L'association doit rester sur l'aspect promotion de Dolibarr
 * En plus du coté promotion de Dolibarr, l'association :
 * Aura un rôle de conseil et d'échange avec l'équipe développement - définition des priorités
 * Sera une interface entre les équipes développement et utilisateurs. Elle aura un rôle de liaison
 * Devra communiquer pour mobiliser des développeurs

Une proposition de charte graphique a été faite. Elle devra être revue suivant les remarques de toute l'équipe.

Les actions

 * Valider définitivement les statuts
 * Valider définitivement le RI
 * Ouvrir un compte après le dépôt des statuts
 * Il n'est pas utile de réserver le nom à l'INPI dans l'immédiat
 * Intégrer la nouvelle charte graphique dès quelle sera validée
 * Faire du Buzz autour de l'application

Pour le futur de Dolibarr

 * Intégrer ou développer une comptabilité s'avère un élément important (demander à Gérard Toures)
 * Il faut que les import-export soient fonctionnels.
 * Mettre en place la gestion des acomptes